Es ist noch gar nicht so lange her, dass die Leitung eines Meetings ein hohes Maß an Multitasking erforderte. Zwischen der Nachverfolgung der Tagesordnung, dem Leiten der Unterhaltung und dem manuellen Mitschreiben von Grund auf musste zwangsläufig etwas auf der Strecke bleiben. Glücklicherweise sind diese Zeiten dank des Aufkommens von KI-Tools für Meeting-Notizen vorbei.
Software mit künstlicher Intelligenz (KI) hat unsere Arbeitsweise verändert. KI für Meetings erleichtert es, die Unterhaltung festzuhalten und anschließend zu verarbeiten und zu organisieren. So haben Sie mehr Freiraum, sich auf das Geschehen zu konzentrieren, da Sie wissen, dass Sie die KI-Meeting-Notizen in Ruhe durchsehen können, um Entscheidungen zu treffen und Daten für Ihren Projekt-Status-Bericht zu extrahieren.
Bei all den verfügbaren KI-Tools zum Notieren – welches eignet sich am besten für Ihr Geschäft? Begleiten Sie uns, während wir die wichtigsten Features und Funktionen unter die Lupe nehmen und Ihnen die besten KI-Tools für Meeting-Notizen vorstellen, die dieses Jahr erhältlich sind. ✨
💡 Du nutzt mehr KI als je zuvor, aber die Arbeit kommt trotzdem nur halb erledigt zurück?
Das bedeutet in der Regel, dass Sie die falsche Art von KI für diese Aufgabe einsetzen.
Machen Sie dieses 1-minütige Quiz, um herauszufinden, ob sich Ihre Tools überschneiden, es ihnen an Kontext mangelt oder ob es an der Zeit ist, Arbeit an einen Mitarbeiter zu übertragen.
Die besten KI-Tools für Meeting-Notizen auf einen Blick
Hier ist eine kurze Zusammenfassung für den Einstieg:
| ClickUp | (Ideal für einheitliches Projektmanagement und umsetzbare KI-Erkenntnisse) Teamgröße: Alle Größen des Geschäfts | KI-gestützte Besprechungszusammenfassungen, automatisierte Erstellung von Aufgaben aus Notizen, gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit und ClickUp Brain für den sofortigen Datenabruf. | Für immer kostenlos; kostenpflichtige Pläne verfügbar |
| Otter.ai | (Am besten geeignet für Echtzeit-Transkription und Sprechererkennung) Größe der Teams: Kleine Teams und Einzelpersonen | Live-Transkriptionen, automatische Folienerfassung, Zusammenfassungs-Updates in Echtzeit und erweiterte Sprecherbeschreibungen für übersichtliche Meeting-Protokolle. | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 16,99 $/Monat pro Benutzer |
| Laxis | (Am besten geeignet für Erkenntnisse aus Vertrieb und Marktforschung) Größe der Teams: Vertriebs- und Produktteams | Wortgetreue Zitat-Erfassung, automatisch generierte Folge-E-Mails, Themenkategorisierung und KI-gestützte Erfassung von Kundenanforderungen. | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 15,99 $/Monat |
| Doodle | (Am besten geeignet für die Gruppenplanung und die Abstimmung von Terminen) Größe des Teams: Verteilte Teams und Agenturen | Automatische Erinnerungen für Meetings, Synchronisierung der Zeitzonen, umfragebasierte Terminplanung und Integration mit allen gängigen Videokonferenzplattformen. | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 14,95 $ pro Monat und Benutzer |
| Fireflies.ai | (Ideal für mehrsprachige Unterstützung und globale Zusammenarbeit) Größe der Teams: Internationale und hybride Teams | Support für über 40 Sprachen, intelligente Stichwortsuche, Stimmungsanalyse von Meetings und Erstellung von Zitat-Ausschnitten zum Freigeben wichtiger Momente. | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 18 $ pro Monat und Benutzer |
| Notizen von Dubber | (Am besten geeignet für Mobilfunknetze und globale Sprachintegration) Größe des Teams: Vertrieb und Außendienst | Automatische Anrufaufzeichnung in über 170 Mobilfunknetzen, sofortige Erstellung von Aufgaben und nahtlose Synchronisierung mit Google Kalender und Outlook-Kalendern. | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Timz. Flowers | (Am besten geeignet für asynchrone Videokollaboration) Größe des Teams: Verteilte und Remote-Teams | Feedback-Flussdiagramme auf „Flower“-Basis, Video-Zusammenfassungen von Meetings, Transkripte mit Zeitstempeln und Tools für asynchrone Beiträge. | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Sembly KI | (Ideal für die freihändige Teilnahme an Meetings) Teamgröße: Vielbeschäftigte Führungskräfte und Manager | Vertretung bei verpassten Meetings, Automatisierung der mehrsprachigen Zusammenfassungen, Identifizierung von Aufgaben und Stimmungsanalyse. | Ab 17 $ pro Monat und Benutzer |
| Fathom | (Ideal für die CRM-Synchronisierung und das Freigeben von Markierungen) Teamgröße: Kundenkontakt- und Teams für Erfolg | Sofortige Zusammenfassungen nach dem Meeting, Automatisierung der CRM-Dateneingabe, Playlists mit den wichtigsten Punkten und kostenlose, unbegrenzte Aufzeichnung für Einzelpersonen. | Kostenlos; die Team-Edition ist ab 19 $ pro Monat und Benutzer erhältlich |
| Superpowered | (Am besten geeignet für datenschutzbewusste, botfreie Transkriptionen) Größe des Teams: Datenschutzbewusste Fachleute | Bot-freie Audio-Transkription, sieben Tage langes temporäres Speichern, Kalenderintegration und Erkennung des emotionalen Tonfalls. | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 36 $/Monat |
So bewerten wir Software bei ClickUp
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, wissenschaftlich fundierten und herstellerunabhängigen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier findest du eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
Gehen Sie über das reine Protokoll hinaus
Ein Protokoll kann nichts daran ändern, dass Meetings ohne Eigentümer, Fristen oder klare nächste Schritte enden. Holen Sie sich 10 ClickUp-Super-Agenten, die mehr tun, als nur die Unterhaltung zu dokumentieren – sie helfen dabei, Tagesordnungen zu erstellen, Entscheidungen in Echtzeit festzuhalten, Folgeaufgaben schnell zuzuweisen und sicherzustellen, dass die Arbeit nicht sofort nach Ende des Meetings ins Stocken gerät.
Die 10 besten KI-Apps zum Erstellen von Meeting-Notizen
Schauen wir uns einmal an, wie KI-Technologie dazu beitragen kann, Ihre Meetings in jeder Hinsicht produktiver zu gestalten. Wir haben eine Liste der besten KI-Tools für Meetings und das Erstellen von Notizen zusammengestellt – von hervorragenden Notiz-Apps bis hin zu Transkriptions-Apps und vielem mehr.
1. ClickUp
ClickUp ist eines der besten KI-Tools für Start-ups und kleine Unternehmen, die es derzeit gibt. Es ist die All-in-One-App für die Arbeit, die Ihre Projekte, Ihr Wissen und Ihren Chat an einem Ort vereint – alles gestützt durch KI, die Ihnen hilft, schneller und intelligenter zu arbeiten. Sie unterstützt Sie bei der Verwaltung aller Aspekte Ihres Geschäfts – durch die Optimierung von Workflows, die Steigerung der Produktivität und die Förderung der Zusammenarbeit. Und da sie vollständig anpassbar ist, können Sie sie ganz an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen.
Der KI-Besprechungsprotokollierer von ClickUp AI bietet einen Bereich an Features, um die Prozesseffizienz zu verbessern und die Kreativität zu fördern. Diese Funktion erstellt automatisch private Dokumente, die den Namen des Meetings, das Datum, die Teilnehmer, die Audioaufzeichnung, eine Zusammenfassung, die wichtigsten Erkenntnisse, die nächsten Schritte, die Themen und ein vollständiges Transkript enthalten.
Es lässt sich zudem nahtlos in Zoom, Teams und Google Meet integrieren und erfasst Notizen in der Sprache des Meeting-Leiters. Nach dem Meeting kannst du über deinen Kalender oder den Docs Hub ganz einfach auf die Notizen zugreifen. Bist du bereit, Aktionspunkte zu erstellen? Bitte ClickUp Brain, den KI-Assistenten von ClickUp, darum, aus den Notizen Aufgaben zu erstellen oder eine Zusammenfassung im ClickUp-Chat zu teilen, damit dein Team Zugriff auf alle wichtigen Punkte hat!
Brain fasst nicht nur Ihre Meeting-Notizen zusammen, sondern sorgt auch auf folgende Weise für mehr Produktivität in jedem Meeting:
- Entscheidungen, Fristen und Eigentümer werden automatisch extrahiert, sodass Sie das Meeting mit einem klaren Plan für die nächsten Schritte verlassen.
- Erstellen Sie Follow-up-E-Mails und Zusammenfassungen in Sekundenschnelle, damit alle sofort auf dem gleichen Stand sind.
- Schnelles Abrufen von Antworten aus Ihren Protokollen, egal wie alt diese sind, damit Sie sich nicht durch seitenlange Notizen zu Meetings lesen müssen
- Verknüpfen Sie Erkenntnisse aus Meetings mit Projekten und Dokumenten, um den vollständigen Kontext an einem Ort zu haben
Möchten Sie noch mehr Zeit sparen? Nutzen Sie eine unserer Vorlagen für Meeting-Agenden, um klare Erwartungen zu formulieren und alle auf den gleichen Stand zu bringen. Sorgen Sie mit den ChatGPT-Prompts für Team-Meetings von ClickUp für sofortiges Engagement, um den Brainstorming-Prozess anzukurbeln und Diskussionspunkte zu generieren.
Wenn du Wert darauf legst, deine Notizen selbst zu machen, nutze unsere Vorlage für Meeting-Notizen oder erstelle ein einfaches ClickUp-Dokument, um wichtige Momente und Erkenntnisse festzuhalten. Du kannst auch kurze Notizen oder Checklisten im ClickUp-Notepad festhalten. Sowohl der Notepad als auch die Dokumente verfügen über die integrierte ClickUp-Brain-Funktion, sodass du Notizen schneller, prägnanter und kreativer verfassen kannst.
Möchten Sie Ideen auch außerhalb eines Meetings festhalten? Mit „Talk to Text“ in ClickUp Brain MAX, Ihrem KI-Begleiter für den Desktop, können Sie Notizen freihändig diktieren – egal, ob Sie gerade zwischen zwei Telefonaten hin und her gehen oder im Flur ein Brainstorming durchführen – und diese sofort in umsetzbare Aufgaben in ClickUp umwandeln lassen.
Dank dieses All-in-One-Ansatzes befinden sich Ihre Meeting-Notizen, Ad-hoc-Sprachmemos und KI-gestützte Zusammenfassungen alle im selben Workspace und können sofort mit Ihrem Team freigegeben werden.
Die besten Features von ClickUp
- Erfassen Sie Meeting-Notizen und generieren Sie automatisch Aktionspunkte mit dem KI-Notiz-Tool
- Speichern Sie alle Ihre Meeting-Dokumente an einem Ort, um sie leicht abrufen und durchsuchen zu können.
- Bearbeiten Sie Meeting-Notizen gemeinsam mit Ihrem Team in Echtzeit und verbessern Sie so die Zusammenarbeit erheblich.
- Übersetzen Sie Ihre Unterlagen für Meetings unter anderem aus dem Englischen ins Spanische, Französische oder Japanische.
- Sehen Sie alle Ihre Aufgaben, Workflows und Projekte so, wie es für Sie am besten passt – mit den benutzerdefinierten Ansichten von ClickUp.
- Greifen Sie über einen Browser, eine Desktop-App, eine iOS- oder Android-App oder eine Chrome-Erweiterung auf ClickUp zu.
- Integrieren Sie die Tools in über 1.000 Arbeits-Apps, darunter Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, Outlook, HubSpot und Salesforce, um Ihren Workflow zu optimieren.
Einschränkungen von ClickUp
- Die mobile App bietet noch nicht alle Ansichten, die die Desktop-Version bereitstellt.
- Die Benutzeroberfläche ist zwar sehr intuitiv, doch da es so viele Features gibt, kann es eine Weile dauern, bis man sich an alle gewöhnt hat
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 8.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.700 Bewertungen)
👀 Wusstest du schon? Anstatt „Notizen, die du vielleicht später brauchst“, verwandeln ClickUp-Super-Agenten Meetings in sofort umsetzbare, handlungsorientierte Workflows.
Die wichtigsten Anwendungsfälle für ClickUp Super Agents im Meeting-Management:
- Projektmanager, die Sprint-Reviews oder StandUp-Meetings leiten: Super Agents können Hindernisse erfassen, sofort Eigentümer zuweisen, Aufgaben aktualisieren und den Fortschritt vorantreiben, ohne dass manuelle Nachverfolgung erforderlich ist.
- Marketingteams, die gemeinsam an Kampagnen-Brainstormings arbeiten: Super Agents erfassen Inhaltsideen, wandeln sie in Aufgaben um, fügen Beschreibungen und Unteraufgaben hinzu, taggen Designer oder Texter und verknüpfen die Aufgaben sofort wieder mit den Briefings
- Teams, die Roadmap-Besprechungen abhalten: Feedback und technische Notizen werden in Epics und Unteraufgaben strukturiert und stehen direkt nach dem Gespräch zur Umsetzung bereit
- Vertriebsleiter, die Pipeline-Überprüfungen verwalten: Einblicke in Geschäfte, Einwände und nächste Schritte werden erfasst und in Workflows übernommen, sodass die Vertriebsmitarbeiter genau wissen, was als Nächstes zu erledigen ist
- Remote- oder Hybrid-Teams: Super Agents erstellen übersichtliche Zusammenfassungen und leiten daraus Maßnahmen ab, sodass niemand nur Updates liest, sondern die Arbeit vorantreibt
Neugierig, wie „Super Agents“ in Ihrem Workspace tatsächlich aussieht? Sehen Sie selbst, wie „Super Agents“ Ihre Meetings und Nachfassaktionen für Sie abwickelt!
Du bist bei jedem Meeting dabei, weil du das System bist.
Gründer, hört auf, alles selbst machen zu müssen. Holt euch das Starter-Kit mit 6 vorgefertigten Vorlagen und AI-Agenten, die Vertrieb, Service und Projekte miteinander verbinden, ohne dass ihr dazwischen stehen müsst.
2. Otter.ai
Otter.ai ist ein KI-Besprechungsassistent und Transkriptionstool, das Unterhaltungen aus Video-Meetings oder Audiodateien in Text umwandeln kann. Es kann Sprecher identifizieren, Text mit dem Namen des jeweiligen Sprechers kennzeichnen und freigegebene Folien erfassen.
Die Live-Chat-Funktion ermöglicht es Ihrem Team, während des Meetings zu chatten oder Fragen zu stellen, und jeder kann Kommentare zum Live-Protokoll hinzufügen oder einen wichtigen Punkt hervorheben. Und falls Sie abgelenkt sind oder zu spät dazukommen, erstellt das Tool in Echtzeit eine Zusammenfassung aus den KI-Notizen, sodass Sie jederzeit nachholen können, was Sie verpasst haben.
Die besten Features von Otter.ai
- Otter. KI kann Schlüsselwörter und Phrasen erkennen, sodass Sie in einer langen Transkription danach suchen können.
- Wenn Sie eine Verbindung zwischen dem Tool und Ihrem Microsoft- oder Google Kalender herstellen, werden Ihre Zoom-, Google Meet- oder Microsoft Teams-Meetings automatisch aufgezeichnet.
- Mit jedem höheren Paket können Sie pro Monat und pro Unterhaltung mehr Protokollminuten transkribieren und mehr Dateien hochladen.
- Otter.KI ist im Web und auf mobilen Plattformen verfügbar, sodass du es auch unterwegs nutzen kannst ?
Einschränkungen von Otter.KI
- Die KI ist manchmal verwirrt, wenn mehrere Personen sprechen.
- Die App dient ausschließlich der Transkription von Meetings und ermöglicht es dir nicht, eigene Notizen in der App zu machen.
Preise für Otter.ai / KI
- Basic: Kostenlos
- Pro: 16,99 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 24 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Otter.ai
- G2: 4,0/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 60 Bewertungen)
📊 Was über Erfolg oder Misserfolg Ihres Geschäfts entscheidet? Klarheit!
Mal ganz ehrlich: Teams haben keine Probleme mit Meetings. Sie haben Probleme mit dem, was danach kommt.
Notizen befinden sich in einem tool, Aufgaben in einem anderen. Entscheidungen gehen im Chat unter. Bis man nachfasst, ist der Kontext verloren und die Arbeit verlangsamt sich.
Die Lösung liegt nicht darin, bessere Notizen zu machen. Es geht um ein System, in dem Notizen, Entscheidungen und Umsetzung miteinander verbunden bleiben.
Mit der ClickUp Small Business Suite finden Ihre Meetings nicht isoliert statt:
- KI-Meeting-Notizen werden automatisch erfasst und strukturiert
- Entscheidungen werden zu Aufgaben mit Eigentümern und Fristen
- Die Unterhaltungen bleiben mit der eigentlichen Arbeit verknüpft
- Die Nachverfolgung erfolgt ohne manuelle Koordination
Anstatt Notizen zu schreiben und sich anschließend zu überlegen, was zu erledigen ist, sorgen die Ergebnisse Ihres Meetings bereits für die Umsetzung.
Das Ergebnis ist ein schlankeres Betriebsmodell, bei dem ein einziges System die Arbeit übernimmt, für die zuvor mehrere Tools und Koordinationsschichten erforderlich waren. 🚀
3. Laxis
Laxis wurde entwickelt, um Teams in den Bereichen Vertrieb, Content-Marketing sowie Produkt- und Marktforschung zu unterstützen – ebenso wie alle anderen, die mit Kunden oder Interessenten sprechen. Es macht sich während virtueller Meetings Notizen und hält die Äußerungen jedes Teilnehmers wortgetreu fest, sodass Sie sich ganz auf die Unterhaltung konzentrieren können.
Anschließend erstellt dieses KI-Tool für Meeting-Notizen automatisch Zusammenfassungen, extrahiert Erkenntnisse und identifiziert die Anforderungen des Kunden. Es ermittelt alle erforderlichen Maßnahmen oder nächsten Schritte und kann zudem automatisch eine Folge-E-Mail versenden, um den Kreis zu schließen. ?
Die besten Features von Laxis
- Das hilft dir dabei, die Themen in den Notizen zum Meeting zu sortieren und zu kategorisieren.
- Transkripte lassen sich schnell und einfach herunterladen und freigeben
- Sie können Laxis Fragen stellen, die auf früheren Unterhaltungen basieren
- Die Integration funktioniert mit Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Cisco Webex.
Einschränkungen von Laxis
- Während Sie im Free-Plan bis zu 300 Minuten pro Monat transkribieren können, ist der KI-Autor – der Folgeinhalte generiert – erst ab dem Premium-Plan verfügbar.
- Eine CRM-Integration gibt es noch nicht, ist aber im Plan.
Preise für Laxis
- Basic: Kostenlos
- Premium: 15,99 $/Monat
- Geschäft: 29,99 $/Monat
- Unternehmen: Preise auf Anfrage
Laxis-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,9/5 (über 20 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (16 Bewertungen)
4. Doodle
Bevor du Besprechungsnotizen erstellen kannst, musst du zunächst die Kalender der Teilnehmer aufeinander abstimmen, damit sie an diesem Meeting teilnehmen können. Hier kommt Doodle ins Spiel. Damit kannst du Einzel- und Teambesprechungen schnell und einfach planen.
Legen Sie Ihre Verfügbarkeit fest und geben Sie diese dann frei, indem Sie einen Link an die von Ihnen ausgewählten Teilnehmer senden. Diese können dann den für sie passenden Termin auswählen, wodurch dieser Termin in Ihrem Kalender reserviert wird – so kommt es nie wieder zu Terminüberschneidungen. Und wenn Sie mehrere Teilnehmer haben, finden Sie ganz einfach den für alle am besten geeigneten Termin.
Außerdem lässt sich Doodle in Meeting-Plattformen wie Zoom, Microsoft Teams und Google Meet integrieren. ?️
Die besten Features von Doodle
- Das System versendet Erinnerungen für geplante Meetings, sodass Sie sich nicht mit Nichterscheinungen herumschlagen müssen.
- Dank der anpassbaren Markenpräsenz können Sie das System an das Corporate Design Ihres Geschäfts anpassen.
- Du kannst auch Doodle nutzen, um Daten über eine Umfrage oder Abstimmung zu sammeln.
- Doodle funktioniert auch auf Mobilgeräten, sodass du Meetings planen kannst, während du unterwegs bist.
Limitierungen von Doodle
- Manche Benutzer haben das Gefühl, dass die Planung mehrerer Ereignisse für große Gruppen mehr Zeit in Anspruch nimmt, als eigentlich nötig wäre.
- Die Nutzung kann schwierig sein, wenn man bei der Arbeit mit Teilnehmern aus verschiedenen Zeitzonen zusammenarbeitet.
Preise für Doodle
- Free: 0 $
- Pro: 14,95 $/Monat pro Benutzer
- Team: 19,95 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Preise auf Anfrage
Doodle-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 3,7/5 (13 Bewertungen)
- Capterra: Noch keine Bewertungen
👉🏽 Unser KI-Leitfaden für kleine Unternehmen erklärt dir genau, wie du KI einsetzen kannst, um die Komplexität deiner Workflows zu reduzieren.
❗️6 KI-Tools. 1 Aufgabe. Der Sieger erzielte 96 von 100 Punkten.
Die meisten KI-Tools fassen gut zusammen. Nur eines hat Abhängigkeiten automatisch verknüpft, Eigentümer zugewiesen und Basiswerte anhand einer einzigen Eingabe festgelegt. Das zweitbeste? 35 Punkte dahinter. Siehe Methodik. 👇🏼
5. Fireflies.ai
Fireflies.ai kann während eines Audio- oder Videoanrufs eine Echtzeit-Transkription erstellen oder eine Aufzeichnung eines Meetings transkribieren. Anschließend fasst es die wichtigsten Punkte, Entscheidungen und Aktionselemente des Meetings zusammen. ✍️
Wenn Sie sich einen bestimmten Teil des Meetings noch einmal anhören möchten, können Sie nach Stichwörtern suchen und die Wiedergabe dann mit normaler Geschwindigkeit oder bis zum Doppelten davon abspielen. Mit Collaboration-Tools kann Ihr Team die Unterhaltung kommentieren, markieren oder darauf reagieren oder Ausschnitte herausgreifen, um kurze O-Töne zu erstellen.
Der Free-Plan bietet bis zu 800 Minuten Speicher, der Pro-Plan bis zu 8.000 Minuten, während die Pläne „Business“ und „Enterprise“ unbegrenzten Speicher bieten.
Die besten Features von Fireflies.ai
- Fireflies.ai funktioniert in über 40 Sprachen und kommt mit verschiedenen Akzenten und Dialekten zurecht.
- Es kann die Stimmen verschiedener Sprecher erkennen und eine Beschreibung ihrer Stimmen liefern
- Es lässt sich in zahlreiche Meeting-Plattformen integrieren, darunter Microsoft Teams, Zoom, Skype und Google Meet.
- Du kannst Meeting-Notizen auf anderen Plattformen wie Asana, Slack oder Notion freigeben.
Einschränkungen von Fireflies.ai
- Wenn die Audioaufnahme nicht von guter Qualität ist, kann dies die Genauigkeit der Transkription beeinträchtigen.
- CRM-, Zapier- und Slack-Integrationen sind erst ab dem Pro-Plan verfügbar.
Preise für Fireflies.ai
- Kostenlos: Kostenlos
- Pro: 18 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 29 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Preis auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Fireflies.ai
- G2: 4,5/5 (über 70 Bewertungen)
- Capterra: 4,0/5 (5 Bewertungen)
6. Notizen von Dubber
Früher unter dem Namen Notiv bekannt, verspricht „Notes by Dubber“, Ihnen dabei zu helfen, „klüger statt härter zu tagen“. Die App ermöglicht die Synchronisierung mit Ihrem Outlook- oder Google Kalender und nimmt automatisch an Ihren geplanten Anrufen teil und zeichnet diese auf. Während des Meetings erstellt sie ein Transkript und generiert anschließend eine Zusammenfassung, die Sie freigeben können.
Das KI-Tool extrahiert zudem Elemente zur Nachverfolgung und erstellt automatisch Aufgaben für jeden Teilnehmer. Integrationen mit Apps wie Asana und Slack helfen dabei, Ihren Workflow zu optimieren und die Nachverfolgung der zugewiesenen Aufgaben zu vereinfachen. ✅
Die besten Features von „Notes by Dubber“
- Du kannst auch eine aufgezeichnete Audio- oder Video-Datei hochladen und transkribieren lassen.
- Dieses KI-Tool für Meeting-Notizen ist skalierbar und passt sich den üblichen Vertriebskanälen an.
- Es ist weltweit in mehr als 170 Mobilfunknetzen sowie bei Video-, Sprach- und Chat-Anbietern verfügbar.
- Sie können Aufzeichnungen, Transkripte oder Notizen über Ihr CRM oder ein anderes tool für die Zusammenarbeit freigeben.
Einschränkungen von „Notes by Dubber“
- Dieses KI-Tool unterstützt nur Englisch und ist daher nicht geeignet, wenn Sie ein Meeting in einer anderen Sprache abhalten möchten.
- Manche Benutzer empfinden die Benutzeroberfläche als etwas unübersichtlich
Preise für „Notizen von Dubber“
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu „Notes by Dubber“
- G2: 5/5 (1 Bewertung)
- Capterra: Noch keine Bewertungen
7. Timz. Blumen
Timz. Flowers ist eine hybride Konferenzplattform für verteilte Teams, die Videoanrufe mit asynchroner Zusammenarbeit kombiniert.
Sie können Live-Meetings aufzeichnen und anschließend eine Text- oder Video-Zusammenfassung sowie ein Meeting-Protokoll erstellen, die sich ganz einfach mit allen freigeben lassen, die nicht am Meeting teilnehmen konnten. Bei asynchronen Meetings können die Teilnehmer mit aufgezeichneten Videobotschaften beitragen. ?♀️
Das System versendet nach jedem Meeting automatisch eine Zusammenfassung per E-Mail. Und wenn du einen bestimmten Abschnitt noch einmal nachlesen möchtest, hilft dir der KI-Chatbot dabei, ihn schnell zu finden.
Die besten Features von Timz. Flowers
- Das blumenbasierte Flussdiagramm bietet dir eine hilfreiche visuelle Darstellung aller Rückmeldungen und Abfragen.
- Selbst wenn ein Meeting asynchron stattfindet, vermittelt das System das Gefühl einer Live-Unterhaltung.
- Es bietet Transkripte mit Zeitstempeln, sodass du immer weißt, an welcher Stelle des Meetings du dich gerade befindest.
- Es gibt zwar eine kostenlose Option, doch die Pro- und Business-Pakete bieten Ihnen mehr Aufzeichnungszeit, und Ihre Daten werden länger gespeichert.
Timz. Limit von Flowers
- Manche Benutzer empfinden das Setup als etwas zeitaufwendig
- Da noch nicht alle Browser unterstützt werden, musst du möglicherweise einen Browser verwenden, der nicht deine erste Wahl ist.
Timz. Preise für Blumen
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Timz. Blumen – Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (13 Bewertungen)
- Capterra: Noch keine Bewertungen
🎥 Wir haben außerdem die besten davon in diesem kurzen Video zusammengefasst:
8. Sembly KI
Als KI-Tool für Meeting-Notizen zeichnet Sembly AI Meetings auf und transkribiert sie. Anschließend erstellt es Zusammenfassungen und Protokolle des Meetings und hebt dabei die wichtigsten Erkenntnisse aus der Diskussion hervor. Und wenn du nicht an einem Meeting teilnehmen kannst, kannst du stattdessen Sembly entsenden und die Meeting-Notizen später durchsehen. ??
Aufgaben werden automatisch identifiziert und beschrieben und anschließend einem Mitglied des Teams zugewiesen. Durch die Integration mit Tools wie Slack und Trello können Sie Aufgaben zusammen mit den dazugehörigen Notizen direkt in diese Workspaces übertragen.
Die besten Features von Sembly KI
- Die Meeting-Notizen werden im System gespeichert, und du kannst jederzeit darauf zurückgreifen, um nach Stichwörtern oder Teilnehmern zu suchen.
- Sembly KI funktioniert in mehr als 35 Sprachen
- Die App ist sowohl für Android und iOS als auch im Web verfügbar.
Einschränkungen von Sembly KI
- Gelegentlich gelingt es nicht, an einem Meeting teilzunehmen oder dieses aufzuzeichnen
- Die Stimmung im Meeting spiegelt nicht immer das gesamte Meeting wider, da sie sich nur auf einen Teil davon konzentriert.
Preise für Sembly KI
- Basic: 17 $/Monat pro Benutzer
- Professional: 29 $/Monat pro Benutzer
- Team: 39 $ pro Monat und Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Sembly KI – Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (11 Bewertungen)
- Capterra: Noch keine Bewertungen
9. Fathom
Fathom ist ein KI-Tool für Besprechungsprotokolle, das Meetings aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst. Sowohl die Aufzeichnung als auch die Transkription stehen sofort nach Beendigung des Meetings zur Verfügung. Anschließend kannst du die Zusammenfassungen und Aktionspunkte einfach kopieren und in Gmail, Google Docs oder ein Aufgabenmanagement-Tool einfügen.
Die Meeting-Notizen werden automatisch mit Ihrem CRM synchronisiert, sodass Sie stets einen Überblick über Ihre Interaktionen mit allen Personen in Ihrer Datenbank haben. Sie können außerdem die wichtigsten Punkte Ihres Meetings in einer Playlist zusammenfassen und diese mit anderen Interessierten freigeben.
Die besten Features von Fathom
- Das funktioniert mit Microsoft Teams, Zoom und Google Meetings.
- Wenn du einen Teil des Gesprächs markierst, fasst Fathom diesen für dich zusammen.
- Das System unterstützt sieben Sprachen, darunter Englisch, Spanisch und Französisch.
- Die kostenpflichtige Team-Edition verfügt über zusätzliche Features und ist für den unternehmensweiten Einsatz konzipiert.
Die Grenzen von Fathom
- Einige Benutzer empfinden die Benutzeroberfläche als etwas zu dunkel und würden sich eine hellere Variante wünschen.
- Das funktioniert zwar gut bei geplanten Meetings, unterstützt derzeit jedoch noch nicht alle spontanen Meetings, insbesondere in Microsoft Teams
Preise für Fathom
- Free
- Team-Edition: 19 $/Monat pro Benutzer
Fathom-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 5/5 (über 1.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (8 Bewertungen)
10. Superpowered
Superpowered transkribiert Ihr Meeting, ohne es jedoch aufzuzeichnen oder Bots zu verwenden – es arbeitet direkt mit dem Audio Ihres Geräts. Diese Transkripte werden sieben Tage lang gespeichert, damit Sie Zeit haben, Notizen zu erstellen, bevor sie gelöscht werden.
Dieses KI-Tool für Meeting-Notizen fasst die Unterhaltung automatisch zusammen und ermittelt für Sie die zu erledigenden Aufgaben.
Außerdem behalten Sie so den Überblick über Ihren Kalender. Erinnerungen an anstehende Meetings werden in der Menüleiste angezeigt, und von dort aus können Sie direkt zum Meeting weiterklicken. ?️
Die besten Features mit Superkräften
- Das funktioniert mit jeder Meeting-Plattform.
- Superpowered erkennt und dokumentiert sogar Emotionen während des Meetings.
- Das Entwicklungsteam ist sehr offen und geht auf Feedback und Vorschläge ein.
Limitierungen trotz großer Leistungsfähigkeit
- Die kostenlose Version lässt sich nur mit E-Mail und Slack integrieren. Wenn Sie das Tool also beispielsweise mit Google Drive oder Salesforce nutzen möchten, müssen Sie einen kostenpflichtigen Plan wählen.
- Mobile und Linux werden noch nicht unterstützt
Super-Power-Preise
- Free
- Basic: 36 $/Monat
- Pro: 108 $/Monat
- Unternehmen: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen der Extraklasse
- G2: k. A.
- Capterra: k. A.
Worauf sollten Sie bei KI-Tools zum Erstellen von Meeting-Notizen achten?
Ein KI-Besprechungsassistent steigert die Produktivität, verbessert die Genauigkeit und unterstützt die Transparenz im Projekt. Außerdem erleichtert er dir das Freigeben von Besprechungsnotizen. KI-Tools sparen dir zudem Zeit, sodass du deine Ziele innerhalb der projektbezogenen Rahmenbedingungen leichter erreichen kannst.
Ein gutes KI-Notizprogramm kann eine Kombination aus folgenden Aufgaben für dich übernehmen:
- Integrieren Sie sie in Videokonferenzplattformen wie Teams oder Zoom
- Nimm das Meeting auf und speichere die Aufzeichnung anschließend.
- Stellen Sie eine Live-Transkription bereit, damit alle Teilnehmer des Meetings dem Verlauf problemlos folgen können.
- Erleichtern Sie die gemeinsame Erstellung von Notizen durch mehrere Mitglieder des Teams
- Nutzen Sie fortschrittliche KI-Features, um die Schlüsselpunkte zusammenzufassen, sodass Sie die wesentlichen Erkenntnisse leicht erkennen können.
- Erstellen Sie aus den Notizen zum Meeting ein Protokoll des Meetings
- Identifizieren Sie Aktionselemente und führen Sie die Zuweisung von Aufgaben anhand von Online-Meeting-Notizen durch
- Sorgen Sie für eine hervorragende Benutzererfahrung, die Ihren Workflow optimiert
- Sorgen Sie für Sicherheit der Daten, damit Ihre vertraulichen Unterhaltungen geschützt sind
Sparen Sie Zeit und steigern Sie die Produktivität mit KI-Tools für Meeting-Notizen
KI für Meetings kann Sie bei jedem Aspekt Ihrer Interaktionen mit Ihrem Team, Ihren Clients oder Interessenten unterstützen. Die besten KI-Tools für Meetings können die Terminplanung vereinfachen, Meetings aufzeichnen und transkribieren oder Vorlagen mit KI-Schreibhilfen bereitstellen, die Ihnen beim Erstellen eigener Notizen helfen.
KI-Tools können dir außerdem dabei helfen, all diese Meeting-Notizen zusammenzufassen, die wichtigsten Teile der Unterhaltung hervorzuheben und Aufgaben sowie nächste Schritte zu identifizieren. Sie lassen sich sogar in Aufgabenmanagement-Tools integrieren, wodurch du noch mehr Zeit sparst und deinen Workflow in jeder Phase optimieren kannst.
Apropos Optimierung Ihres Workflows: ClickUp deckt diesen Bereich umfassend ab – nicht nur, wenn Sie ein Meeting leiten, sondern auch, wenn Sie Ihr Unternehmen führen oder ein Team leiten. Mit Vorlagen und Tools für das Projektmanagement, die jeden Aspekt Ihres Geschäfts abdecken, sowie Integrationen, die Ihnen Zeit und Aufwand sparen, ist es eine zentrale Anlaufstelle für alle Ihre geschäftlichen Anforderungen.
Nutzen Sie ClickUp noch heute, um Ihre Geschäftsabläufe zu optimieren!