10 beste Intranet-Software zur sicheren Verbindung von Teams im Jahr 2025

Eine strukturierte interne Kommunikation ist für den Erfolg eines jeden Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Ohne sie investiert Ihr Team möglicherweise nur wenig in die Vision und Werte der Marke und verpasst sogar, was zu erledigen ist – oder warum. Bei der Leitung von Remote- oder verteilten Teams kann sich die Situation noch verschlimmern.

Sie benötigen ein Intranet-Tool, um starke Kommunikationskanäle im gesamten Unternehmen aufzubauen. Es fördert die Kommunikation und das Engagement der Teams und sorgt gleichzeitig für einen transparenten, sicheren und flexiblen Workspace.

Die Auswahl der perfekten Intranet-Software ist jedoch keine leichte Aufgabe. Sie müssen Faktoren wie Branche, Größe des Teams und Komplexität der Abläufe berücksichtigen, um zu entscheiden, welches Produkt Ihren Anforderungen gerecht wird.

Wir haben den Markt durchforstet und die 10 besten Intranet-Softwaretools ausgewählt. Entdecken Sie deren Features und Preise und finden Sie das Tool, mit dem Sie die Synchronisierung Ihres Workspaces realisieren können!

Was ist Intranet-Software?

Intranet-Software ist eine Art digitale Plattform, die die interne Kommunikation, Zusammenarbeit und den Informationsaustausch innerhalb eines Unternehmens erleichtert. Sie dient als zentraler hub, über den Mitarbeiter auf Unternehmensressourcen, Nachrichten, Updates und andere wichtige Informationen zugreifen können.

Laut einer Studie von McKinsey könnte der effektive Einsatz sozialer Technologien (wie Intranets) am Arbeitsplatz die Produktivität von Wissensarbeitern um 20 bis 25 % steigern!

Worauf sollten Sie bei einer Intranet-Software achten?

Intranet-Lösungen dienen nicht mehr nur dem Freigeben von Unternehmensdokumenten oder dem Versenden von Memos – sie haben in den letzten zehn Jahren einen massiven Wandel durchlaufen. ?

Moderne Intranet-Software-Features optimieren eine Vielzahl von Projektmanagement-Aktivitäten, vom Wissensaustausch bis zur Terminplanung. Hier sind einige universelle Merkmale der richtigen Intranet-Software, über die Ihr digitaler Arbeitsplatz verfügen sollte:

Die 10 besten Anbieter von Intranet-Software

Wir haben für Sie recherchiert und die Lösungen mit den besten Features und Fähigkeiten ausgewählt. Schaffen Sie die Voraussetzungen für eine ideale Kommunikation und Interaktion am Arbeitsplatz mit einem dieser 10 eigenständigen Intranet-Produkte! ?️

1. ClickUp

Am besten geeignet für Aufgabenmanagement und Teamzusammenarbeit

ClickUp ist eine Komplettlösung für Intranet und Produktivität für schnelllebige Teams jeder Größe. Diese Plattform hilft Ihnen dabei, einen transparenten und effektiven Kommunikationskanal mit Dutzenden von cleveren Tools und über 1.000 Integrationen aufrechtzuerhalten. ✨

Ob im Büro oder im Homeoffice – ClickUp Whiteboards macht die Planung und Zusammenarbeit in Echtzeit mühelos und macht sogar Spaß! ?

Dieses visuelle Tool verfügt über umfangreiche Features für dokumentbasierte Aktivitäten und unterstützt Ihre Teamkollegen beim Brainstorming, beim Erstellen von Mindmaps und beim Aufbau von Verbindungen. Wandeln Sie Aktionspläne direkt von Ihrem Whiteboard in Aufgaben um und gelangen Sie im Handumdrehen von der Idee zur Umsetzung. ?

Möchten Sie die Unternehmensdokumentation zentralisieren? Vertrauen Sie ClickUp Docs, um Ihre Team-Charter, detaillierten Roadmaps und andere Projektdokumente zu erstellen und zu verwalten.

Bearbeiten Sie sie in Echtzeit gemeinsam mit Ihren Kollegen, fügen Sie sie zu Aufgaben hinzu oder kategorisieren Sie Datensätze für einen leichteren Zugriff. Mit umfassenden Berechtigungskontrollen entscheiden Sie, wer Dokumente in der Ansicht anzeigen oder bearbeiten darf.

Wenn Sie es leid sind, in verstreuten Unterhaltungen nach Zusammenhängen zu suchen, erstellen Sie eine Chat-Ansicht innerhalb von ClickUp. Verwenden Sie diese, um Updates für bestimmte Teams oder Projekte zu optimieren. Besprechen Sie die Arbeit, weisen Sie Aufgaben zu, teilen Sie Dateien und Links und binden Sie Webseiten, Tabellen und Videos ein, um Diskussionen zu erleichtern.

ClickUp erfüllt die strengsten Standards der Sicherheit und entspricht den Richtlinien von ISO 27001, PCI und SOC 2, um Ihre Daten zu schützen.

Die besten Features von ClickUp

Einschränkungen von ClickUp

Preise für ClickUp

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

2. Microsoft Viva Engage (Yammer)

Am besten geeignet für die Mitarbeiterbindung

Microsoft Viva Engage (ehemals Yammer) ist eine Kombination aus Intranet und sozialen Medien, die als Ihr digitales Büro dient. Im Wesentlichen handelt es sich um die soziale Komponente von Microsoft 365, die Kollegen dabei hilft, über die Arbeit zu diskutieren, Dokumente zu überprüfen und sogar Kontakte zu knüpfen! ?

Die Benutzeroberfläche von Viva Engage ähnelt sozialen Medien wie Facebook oder Twitter, dank Features wie Newsfeeds, Kommentaren, Instant Messaging, Benutzerprofilen, Gruppen und Abstimmungen. ?️

Nutzen Sie die Plattform, um langweilige E-Mails für belanglose Angelegenheiten zu vermeiden. Senden Sie einfach einen Text an den gewünschten Empfänger – Sie können sogar Anhänge hinzufügen. Bringen Sie Farbe in den Arbeitsalltag, indem Sie Gruppenchats erstellen, Mitarbeiter öffentlich loben und Live-Ereignisse veranstalten!

Viva Engage verfügt über eine gute Funktion zum Auffinden bestimmter Dokumente, was für neue Mitarbeiter eine echte Erleichterung ist!

Die besten Features von Microsoft Viva Engage (Yammer)

Limitierungen von Microsoft Viva Engage (Yammer)

Preise für Microsoft Viva Engage (Yammer)

Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Viva Engage (Yammer)

Sehen Sie sich diese Yammer-Alternativen an!

3. Interagieren

Am besten für Wissensmanagement geeignet

Sie suchen eine anpassbare Intranet-Lösung, um das Engagement Ihrer Mitarbeiter zu steigern und Prozesse zu optimieren? Dann sollten Sie eine Partnerschaft mit Interact in Betracht ziehen! ?

Die Plattform hilft Ihnen dabei, einen Raum zu schaffen, der zur Kultur Ihres Unternehmens passt. Kommunizieren Sie die neuesten Highlights an Ihr Team mit Broadcasts, überprüfen Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter mit Pulse-Umfragen und nutzen Sie Integrationen, um Ihre Arbeit zu zentralisieren.

Sie erhalten Tools, mit denen Sie Ihre Teammitglieder motivieren, ihr Wissen testen, den Austausch von Ideen und Diskussionen fördern und Umfragen organisieren können. Mit dem Drag-and-Drop-Editor von Interact ist die benutzerdefinierte Anpassung der Plattform kinderleicht! ?

Interact verfügt über ein leistungsstarkes Content-Management-System (CMS) zum Erstellen, Planen und Verteilen ansprechender Inhalte.

Einer der coolsten Vorteile von Interact ist die Möglichkeit, Nachrichten mit Digital Signage zu verbinden, was ideal für große Teams ist. Ein weiteres Bonus-Feature ist das Extranet der Plattform, mit dem Sie Clients und externe Stakeholder auf dem Laufenden halten können! ?

Die besten Features von Interact

Limitierungen bei der Interaktion

Preise von Interact

Interagieren Sie mit Bewertungen und Rezensionen

4. Workvivo

Am besten geeignet für die Mitarbeiterkommunikation

Workvivo ist eine Intranet-Softwarelösung für die Mitarbeitererfahrung, die sich um interne Kommunikation und Zusammenarbeit dreht. Integrieren Sie die Software in andere Apps, laden Sie Unternehmens-Info hoch und geben Sie relevante Daten im Handumdrehen an Ihr Team frei!

Der Aktivitäts-Feed dieser Intranet-Plattform sorgt für einen reibungslosen Flow der Kommunikation im gesamten Unternehmen. Reduzieren Sie die Unübersichtlichkeit von Chats und E-Mails, indem Sie ansprechende Formate wie Podcasts und Live-Streaming nutzen, um interne Neuigkeiten freizugeben. ?

Bei Workvivo dreht sich alles um den Aufbau einer positiven Unternehmenskultur! Stärken Sie die Verbindungen zu Ihren Team-Mitgliedern, indem Sie ihre Leistungen anerkennen und ihnen Abzeichen verleihen. ?

Workvivo bietet Ihnen leistungsstarke Analysetools, mit denen Sie Einblicke in das Verhalten Ihrer Mitarbeiter gewinnen können. Suchen und verfolgen Sie Interaktionen zu Beiträgen und Artikeln und entdecken Sie revolutionäre Möglichkeiten, Ihren Mitarbeitern das Gefühl zu geben, gesehen und geschätzt zu werden. ?

Die besten Features von Workvivo

Limitierungen von Workvivo

Preise für Workvivo

Bewertungen und Rezensionen zu Workvivo

5. Zoho Connect

Am besten für die Integration mit Business-Apps geeignet

Zoho Connect ist eine Social-Networking- und Dokumentenmanagement-Lösung für Unternehmen, die den Austausch von Ideen innerhalb des Teams und die Verbreitung von Info ermöglichen.

Die Startseite der Plattform kann mit Markenlogos und Stylesheets individuell angepasst werden. Sie können auch Newsletter, Ankündigungen, Mediendateien und Ereignisse mit Designs erstellen, die Ihre einzigartige Unternehmenskultur widerspiegeln. ?

Verwenden Sie Feeds, um Beiträge zu erstellen, Ideen freizugeben und zu diskutieren und Ihren Mitarbeitern zu helfen, Verbindungen herzustellen. Organisieren Sie ein Meeting? Probieren Sie das Feature Town Halls aus, um offene und gezielte Dialoge mit Ihren Teamkollegen zu führen, genau wie in einer Stadthalle! ?️

Mit Zoho Connect können Sie ein agiles Taskboard für Ihr Team einrichten, um große Projekte in machbare Phasen zu unterteilen. Führen Sie regelmäßig Pulse-Umfragen durch, um zu überprüfen, wie Ihre Mitarbeiter mit ihrer Workload zurechtkommen.

Die besten Features von Zoho Connect

Limitierungen von Zoho Connect

Preise für Zoho Connect

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Connect

Probieren Sie diese Zoho-Alternativen aus!

6. Jostle

Am besten geeignet für eine vereinfachte Benutzererfahrung

Jostle präsentiert sich als modernes Intranet und Plattform für den Erfolg der Mitarbeiter, die entwickelt wurde, um Kommunikationsbarrieren für hybride Teams zu beseitigen. Die Plattform bietet einen Bereich mit Features, um Hindernisse für die Zusammenarbeit wie Abteilungs-Silos und unterschiedliche Zeitzonen zu beseitigen.

Mit Jostle können Sie gezielte Ankündigungen erstellen und an die betroffenen Teams und Standorte senden. So wird verhindert, dass andere Teammitglieder mit irrelevanten Informationen und ablenkenden Benachrichtigungen bombardiert werden.

Bei der Arbeit mit funktionsübergreifenden Teams kann es katastrophale Folgen haben, wenn wichtige Nachrichten ungelesen bleiben. Aus diesem Grund bietet Jostle eine Sign-off-Option für die Nachverfolgung, wer die Nachricht gelesen hat.

Die Plattform verfügt über beeindruckende Features zur Dokumentenverwaltung – kategorisieren Sie Ihre Bibliothek, verwalten Sie Zugriffs- und Berechtigungen für die Bearbeitung und führen Sie eine Synchronisierung der Ordner mit Google Drive oder OneDrive durch für zusätzliche Backups.

Bleiben Sie realistisch mit den benutzerdefinierten Umfragen von Jostle, um die Meinungen Ihrer Mitarbeiter einzuholen und den Weg für sinnvolle interne Veränderungen zu ebnen.

Die besten Features von Jostle

Jostle-Limitierungen

Preise von Jostle

Bewertungen und Rezensionen zu Jostle

7. Workplace von Meta

Am besten geeignet für große Unternehmen

Workplace by Meta (die umbenannte übergeordnete Muttergesellschaft von Facebook) ist ein Kommunikationstool für Unternehmen, das sich auf Chats und Konferenzen konzentriert.

Die Features und die Benutzeroberfläche ähneln (wenig überraschend) denen von Facebook. Sie verfügen über einen Newsfeed, um die neuesten Unternehmens-Infos einzufügen und Dateien freizugeben. Der KI-gestützte Feed analysiert die bisherigen Aktivitäten eines Benutzers, um ihm zuerst relevante Inhalte anzuzeigen! ?

Die Plattform bietet Video-Chat, Instant Messaging und Kommentare, um die tägliche Unterhaltung bei der Arbeit (oder auch außerhalb der Arbeit) zu unterstützen. Ein weiteres nützliches Feature ist die Live-Videoübertragung – gehen Sie live, um wichtige Unternehmensneuigkeiten zu besprechen, und lassen Sie Ihre Teammitglieder von jedem Ort aus zuschauen!

Die Wissensbibliothek in Workspace ist eine wichtige Ressource für statische Informationen wie Mitarbeiterhandbücher, Kernprozesse und Designvorlagen.

Workplace ist dank seiner automatischen Übersetzungsfunktionen ein Segen für globale Teams. Es unterstützt die Übersetzung von über 90 Sprachen und bringt Ihre Mitarbeiter unabhängig von ihrem Hintergrund zusammen.

Die besten Features für den Arbeitsplatz

Einschränkungen am Arbeitsplatz

Preise für Workplace

Bewertungen und Rezensionen zum Arbeitsplatz

8. Happeo

Am besten geeignet für die Integration in Google Workspace

Happeo ist die Intranet-Software der Wahl für viele hybride und Remote-Teams. Mit ihr können Sie einen visuell ansprechenden digitalen Workspace mit einer anpassbaren Startseite und dynamischen Widgets erstellen.

Die Plattform ist jedoch mehr als sie auf den ersten Blick vermuten lässt! Ihnen stehen alle tools zur Verfügung, um eine erstklassige Kommunikation zu ermöglichen.

Übermitteln Sie Nachrichten an die richtigen Personen , indem Sie Ihre Mitarbeiter mit Tags markieren oder spezielle Kanäle erstellen. Sie erhalten eine Bestätigung, sobald jemand Ihren Beitrag gelesen hat – senden Sie ihn erneut an diejenigen, die ihn verpasst haben.

Mit Happeo ist Kommunikation keine Einbahnstraße. Ihre Team-Mitglieder können auf Ihre Ankündigungen und Neuigkeiten reagieren, Kommentare hinterlassen und Emojis und GIFs hinzufügen! Nutzen Sie die leistungsstarken Analysen-Features des Tools, um zu sehen, wie Ihre Inhalte wahrgenommen werden, und um die Nachverfolgung durchzuführen, wer am meisten dazu beiträgt.

Happeo lässt sich vollständig in Google Workspace und Microsoft 365 integrieren und zentralisiert so die Kommunikation für Teams innerhalb dieser Ökosysteme. ?

Die besten Features von Happeo

Limitierungen von Happeo

Preise von Happeo

Bewertungen und Rezensionen zu Happeo

9. Staffbase

Am besten geeignet für mobile Mitarbeiter

Staffbase (entstanden nach der Fusion mit Bananatag) ist eine Mobile-First-Plattform für die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen. Nutzen Sie sie, um Kommunikation zu planen, zu koordinieren und zu veröffentlichen und Inhalte-Journeys zu entwerfen! ?️

Staffbase bietet kuratierte Intranet-Erlebnisse. Sie können interessenbasierte Communities erstellen und benutzerdefinierte Einstellungen festlegen, wer auf bestimmte Inhalte zugreifen und diese lesen darf! Wie Happeo ermöglicht Ihnen Staffbase, Nachrichten, die von den vorgesehenen Empfängern übersehen wurden, erneut zu versenden.

Die KI-gestützte Nachrichtenfunktion hilft Ihnen dabei, ansprechendere Inhalte mit perfekter Grammatik und Rechtschreibung für Ihre Team-Mitglieder zu erstellen. Möchten Sie die Kommunikation anregen und Feedback einholen? Staffbase unterstützt Sie mit Features wie Umfragen, Formularen und Kommentaren.

Staffbase unterstützt die automatische Übersetzung in über 110 Sprachen, sodass Mitglieder des Teams aus aller Welt zu Ihrer Community beitragen und zu deren Erfolg beitragen können. ?

Die besten Features von Staffbase

Limitierungen von Staffbase

Preise von Staffbase

Bewertungen und Rezensionen von Staffbase

10. Jive

Am besten geeignet für interaktive Unternehmensgemeinschaften

Jive ist ein Meister der Mitarbeiterbindung mit innovativen Tools für die Zusammenarbeit. Eine seiner Kernfunktionen ist PeopleGraph, eine Technologie für maschinelles Lernen, die die Fähigkeiten, Interessen und Verantwortlichkeiten Ihrer Team-Mitglieder erfasst, um maßgeschneiderte Inhalte rechtzeitig bereitzustellen. ⌛

Jive passt sich Ihrem Kommunikationsstil an, egal ob Top-down, Bottom-up oder Peer-to-Peer. Steigern Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter, indem Sie ihnen ermöglichen, Ideen freizugeben und sogar Blogs zu schreiben! ?

Optionen wie Dateifreigabe, Umfragen, kollaborative Spaces, intelligente Empfehlungen und Ideenfindungsmodule sorgen für einen nahtlosen Flow von Konzepten und Meinungen zwischen den Teams.

Belohnen Sie Ihre Kollegen mit Prämien und Peer-Abzeichen, die Sie mit Dankesbotschaften benutzerdefiniert gestalten können. ?

Diese Plattform verfügt über einfache Features für das Projektmanagement wie die Zuweisung von Aufgaben, die Überwachung von Ergebnissen und die Berichterstellung.

Die besten Features von Jive

Limitierungen von Jive

Preise von Jive

Bewertungen und Rezensionen zu Jive

Machen Sie interne Kommunikation zu einer Stärke mit Social-Intranet-Software

Mitarbeiter können zu echten Markenbotschaftern eines Unternehmens werden, wenn Sie ihre Fähigkeiten durch Förderung der Kommunikation nutzen. Die von uns vorgestellten Intranet-Lösungen helfen Ihnen dabei, vertrauensvolle Beziehungen zwischen den Teams aufzubauen und Ihren Erfolg auf ein neues Niveau zu heben! ✈️

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