Seit Jahrzehnten konzentriert sich die Forschung zur Produktivität auf das große Ganze: Arbeitsmärkte, technologische Veränderungen und globale Wirtschaftskräfte.
Für Startups spielt sich die eigentliche Geschichte jedoch auf Unternehmensebene ab: Wie wird die Arbeit im Alltag verwaltet, wie effizient arbeiten Teams zusammen und wie schnell kommen Projekte von der Idee bis zur Umsetzung voran? Operative Verzögerungen verschwenden hier nicht nur Zeit, sondern bremsen auch die Dynamik.
Aber was wäre, wenn Sie die endlosen Koordinationsaufgaben an einen intelligenten Assistenten delegieren könnten? KI-Projektmanagement-Tools können als zentrales Nervensystem für Ihre Projekte fungieren und die mühsame Arbeit der Nachverfolgung, Delegation und Berichterstellung automatisieren.
In diesem Blog stellen wir Ihnen die besten KI-Tools für Projektmanager-Assistenten für Startups vor, die Arbeit sichtbar machen, Verantwortlichkeiten klar definieren und Projekte vorantreiben, ohne dass Sie als Schiedsrichter fungieren müssen. 🫡
Worauf sollten Sie bei einer KI-Assistenz für das Projektmanagement für Start-ups achten?
Wenn Sie ein Start-up leiten, fühlt sich jede Stunde wie geliehene Zeit an. Hier sind einige Details, die für Ihr KI-Projektmanagement-Tool am wichtigsten sind:
- Automatisiert Projekt-Workflows: Erstellt automatisch Aufgaben aus E-Mails oder Chats, aktualisiert Zeitleisten bei Änderungen von Abhängigkeiten und plant Stand-ups oder Check-ins.
- Fördert die Zusammenarbeit im Team: Erstellt sofort Notizen zum Meeting, weist aus Unterhaltungen Folgeaufgaben zu und zeigt kontextbezogen die richtigen Dateien an.
- Lernt Ihren Projektstil: Passt sich Ihren Methoden des Projektmanagements an, schlägt automatisch Aufgaben des Sprints vor, passt Boards an und optimiert Workflows basierend auf der Arbeitsweise Ihres Teams.
- Zentralisiert und generiert Wissen: Erstellt Checklisten und Briefings, aktualisiert automatisch Dokumentationen und beantwortet Fragen des Teams zu Projektfristen, Abhängigkeiten oder Verantwortlichkeiten.
- Wächst mit Ihnen mit: Beginnt mit den Grundlagen, schaltet aber wichtige Features wie Ressourcenplanung oder Multi-Projekt-Nachverfolgung frei, wenn Ihr Start-up wächst.
- Vorhersage und Vermeidung von Engpässen: Vorhersage von Terminüberschreitungen, Identifizierung risikobehafteter Aufgaben und Empfehlung von Verschiebungen der Workload, um Projekte im Zeitplan zu halten
- Gewährleistet Sicherheit der Daten: Verwendet Verschlüsselung, rollenbasierten Zugriff und Compliance-konformen Schutz, um Projekte zu sichern.
⚙️ Bonus: Übernimmt die KI die Macht? Finden Sie heraus, ob KI das Projektmanagement ersetzt und was das für Sie bedeutet. P. S. Vielleicht macht sie Ihre Arbeit einfach nur smarter, schneller und um einiges einfacher!
Projektmanager-Assistent KI für Startups auf einen Blick
Hier finden Sie eine kurze Vergleichstabelle, die Ihnen eine Übersicht über die 10 besten KI-Tools für das Projektmanagement für Startups gibt:
| Tool | Am besten geeignet für | Wichtigste Features | Preise* |
| ClickUp | All-in-One-Projektmanagement und Teammanagement auf KI-Basis für Einzelpersonen, Start-ups, mittelständische Teams und große Unternehmen | ClickUp Brain für kontextbezogene Einblicke, Brain MAX für einheitliche KI über alle Betriebssysteme hinweg, Talk-to-Text für viermal schnellere Eingaben, KI-Agenten für die Automatisierung von Workflows, Enterprise-Suche, Automatisierungen, Dokumente, Dashboards, Whiteboards mit KI-Bildgenerierung. | Für immer kostenlos; Benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| Asana | KI-Aufgabenzuweisung und automatisierte Nachverfolgung von Projekten für Start-ups, KMUs und wachsende Unternehmen | KI-Teammitglieder für Workflow-Automatisierung, Smart Chat, Smart Status, Smart Projects, Echtzeit-Einblicke und Synthese | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 13,49 $/Monat. |
| Wrike | Risikovorhersage und Workflow-Optimierung für KMUs, mittelständische Teams und Unternehmen | Prädiktive Risikoanalyse, KI-gestützte Briefings und Tagesordnungen, Copilot für die Erstellung von Inhalten, Integration von Microsoft Copilot und Claude | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 10 $/Monat |
| Hive | Workflow-Automatisierung mit integrierter Zusammenarbeit für kleine Teams, KMUs und wachsende Start-ups | HiveMind KI zum Umwandeln von Notizen in Aufgaben, Buzz AI für Q&A + Dashboards, KI-Inhalte + Bilderzeugung, über 1.000 Integrationen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 7 $/Monat |
| Bewegung | KI-basierte Terminplanung und zeitblockbasiertes Aufgabenmanagement für Start-ups, Unternehmen und wachstumsstarke Teams | KI-Scheduler für automatische Priorisierung, Abhängigkeitsmanagement, Generierung von Projektstrukturen und proaktive Erkennung von Verzögerungen | Bezahlte Pläne beginnen bei 148 $/Monat pro Benutzer. |
| Prognose | Ressourcenprognosen und Nachverfolgung der Rentabilität für KMUs, professionelle Dienstleister und Unternehmen | Vorausschauende KI-Engine für Zeitleisten, Budgets und Ressourcenzuweisung; KI-gestützte Timesheets; Agile Story Point Nachverfolgung | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Fellow | KI-gestützte Produktivität bei Meetings für Start-ups, KMUs und verteilte Teams | Automatische Transkription + Zusammenfassungen, Ask Fellow-Chatbot, kollaborative Agenden, Automatisierung von CRM-Updates, über 500 Vorlagen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 11 $/Monat |
| Taskade | Leichte KI-Zusammenarbeit für Einzelpersonen, Freiberufler und kleine Teams | KI-generierte Workflows, Mindmaps, Vorlagen, Live-Zusammenarbeit, mobile KI-Agenten für Listen mit Aufgaben | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 20 $/Monat |
| Notion KI | Flexibles Wissens- und Aufgabenmanagement für Einzelpersonen, Start-ups und hybride Teams | KI-basiertes Schreiben und Bearbeitung, automatische Erstellung von Aufgaben, Q&A im gesamten Workspace, Generierung von Vorlagen, Integrationen mit Jira und Slack | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 12 $/Monat |
| Tara KI | Agile Sprint-Planung für Engineering-Teams in Start-ups und KMUs | Automatisierte Backlog-Pflege, Sprint-Plan-Optimierung, Abhängigkeitszuordnung, Projektzustandsüberwachung und Aufwandsschätzung | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
Die beste KI-Assistenz für das Projektmanagement für Startups
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, forschungsgestützten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir Software bei ClickUp bewerten.
Werfen wir nun einen Blick auf unsere Auswahl der besten Apps für Projektmanagement. 👇
1. ClickUp (Am besten geeignet für All-in-One-Projektmanagement und Teammanagement mit KI-Unterstützung)
ClickUp für Projektmanagement ist die All-in-One-App für die Arbeit, die Projekte, Wissen und Chat an einem Ort vereint – alles basierend auf der weltweit kohärentesten Arbeits-KI.
Für Startups bedeutet dies weniger Zeitaufwand für die Verwaltung von Apps und mehr Zeit für den Aufbau, die Skalierung und die Einhaltung von Fristen. Werfen wir einen Blick auf einige der besten Features. 👀
Setzen Sie Wissen in die Tat um – mit ClickUp Brain.
ClickUp Brain ist das erste neuronale Netzwerk, das Aufgaben, Dokumente, Personen und Wissen in Ihrem gesamten ClickUp-Workspace miteinander verbindet. Mit einer einfachen Eingabe in natürlicher Sprache können Sie sofort kontextbezogene Einblicke aus Ihrer gesamten Arbeit abrufen.
Sie kann:
- Generieren Sie Updates für Aufgaben für Stakeholder
- Abhängigkeiten oder überfällige Aufgaben aufdecken
- Schlagen Sie Folgeschritte nach Meetings, Brainstormings oder Projekt-Meilensteinen vor.
- Ziehen Sie Erkenntnisse aus verschiedenen Quellen und kombinieren Sie diese, um Berichte oder E-Mail-Texte zu erstellen.
Wenn ein Produktmanager beispielsweise eine Zusammenfassung der Sprint-Retrospektive benötigt, kann Brain die wichtigsten Punkte aus Aufgaben, Chat-Threads und Meeting-Notizen zusammenfassen. Außerdem schlägt es Verbesserungen für den nächsten Sprint vor.
Vereinheitlichen Sie Ihren KI-Tech-Stack mit ClickUp Brain MAX.
ClickUp Brain Max ist ein leistungsstarkes Engine-Upgrade für Power-User und Unternehmen, die eine intelligentere, schnellere und skalierbarere KI benötigen. Es vereint Suche, Automatisierung, Sprachbefehle und KI-Modelle in einem vernetzten Hub (Desktop-App!). Damit erhalten Sie:
- Kontextbezogene Universal Search: Finden Sie alles – Aufgaben in ClickUp, Dateien in Google oder Präsentationen in SharePoint – über eine einzige Leiste.
- Talk-to-Text in ClickUp für mehr Produktivität: Diktieren Sie Aufgaben, E-Mails und Nachrichten viermal schneller als beim Tippen und sparen Sie so wertvolle Zeit für Gründer und schlanke Teams.
- Datenschutz auf Unternehmensniveau: Arbeiten Sie beruhigt in dem Wissen, dass KI-Modelle von Drittanbietern nicht mit den Daten Ihres Unternehmens trainiert werden.
Hier ein kleiner Einblick in die Leistungsfähigkeit dieses Tools:
Skalieren Sie die Ausführung mit ClickUp AI Agents.
ClickUp AI Agents führen aktiv Arbeiten in Ihrem Auftrag aus. Stellen Sie sich diese als Projektkoordinatoren vor, die sich um die Routineaufgaben kümmern, damit sich Ihr Team auf die Skalierung konzentrieren kann.
Wählen Sie aus vorgefertigten Agenten für gängige Workflows wie das Versenden von Updates oder das Zuweisen von Aufgaben oder erstellen Sie benutzerdefinierte Agenten, die auf die spezifischen Anforderungen Ihres Start-ups zugeschnitten sind.
Angenommen, ein Client sendet eine detaillierte E-Mail mit mehreren Aktualisierungsanfragen. Ein vorgefertigter KI-Agent unterteilt die E-Mail in Unteraufgaben, weist diese den richtigen Teammitgliedern zu und sendet dem Client eine ausgefeilte Zusammenfassung.
Probieren Sie es noch heute selbst aus:
Die besten Features von ClickUp
- Finden Sie sofort Antworten: Verwenden Sie ClickUp Enterprise Search , um genaue Informationen aus Aufgaben, Chats, Dokumenten und Ihren verbundenen Apps abzurufen.
- Automatisieren Sie Routinearbeiten: Legen Sie mit ClickUp Automatisierungen einmalig Regeln fest, um wiederholende Aktionen wie Aufgabenverteilungen, Statusaktualisierungen oder Erinnerungen zu verwalten
- Fortschritt verfolgen: Visualisieren Sie das Wachstum mit ClickUp-Dashboards, um einen Echtzeit-Überblick über Fristen, Ziele und Meilensteine zu erhalten.
- Wissen zentralisieren: Organisieren Sie Projektlisten in ClickUp Docs und verknüpfen Sie sie direkt mit Aufgaben, um den Kontext zu verdeutlichen und die Zusammenarbeit zu erleichtern.
- Visuelles Brainstorming: Arbeiten Sie gemeinsam auf ClickUp-Whiteboards, um Ideen zu skizzieren, und erstellen Sie mit ClickUp Brain sofort Bilder, um Konzepte zum Leben zu erwecken.
- Sorgen Sie für produktive Meetings: Machen Sie sich mit dem KI-Meeting-Notizbuch Notizen, mit automatisierten Transkripten und Aktionspunkten, um den Überblick zu behalten.
- Intelligente Terminplanung: Verlassen Sie sich auf den KI-Kalender von ClickUp, um Aufgaben und Meetings automatisch nach Priorität zu planen und umzuplanen.
Einschränkungen von ClickUp
- Neue Benutzer könnten die vielen Features und benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten zunächst als überwältigend empfinden.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.400 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über ClickUp?
So beschrieb ein G2-Rezensent seine Erfahrungen:
ClickUp ist nicht nur ein Projektmanagement-Tool, sondern eine komplette Plattform für Produktivität. Ich nutze es täglich als Ticketingsystem, für die Kommunikation mit Clients und zur Organisation komplexer Workflows. Die KI-Funktionen sind ein echtes Highlight – sie helfen mir, Inhalte schneller zu finden, Aufgaben zu priorisieren und den Kontext über Projekte hinweg beizubehalten. Dank der Flexibilität, alles von Ansichten bis hin zu Automatisierungen benutzerdefiniert anzupassen, passt es perfekt zu meiner Arbeitsweise.
ClickUp ist nicht nur ein Projektmanagement-Tool, sondern eine komplette Plattform für Produktivität. Ich nutze es täglich als Ticketingsystem, für die Kommunikation mit Clients und zur Organisation komplexer Workflows. Die KI-Features sind ein echtes Highlight – sie helfen mir, Inhalte schneller zu finden, Aufgaben zu priorisieren und den Kontext über Projekte hinweg beizubehalten. Dank der Flexibilität, alles von Ansichten bis hin zu Automatisierungen benutzerdefiniert anzupassen, passt es perfekt zu meiner Arbeitsweise.
📖 Lesen Sie auch: Die besten Tools für Projektmanagement
2. Asana (am besten geeignet für KI-gesteuerte Aufgabenverteilung und Teamzusammenarbeit)
Asana AI Teammates sind in Asanas Work Graph® integriert, sodass sie Ihnen bei der Verwaltung funktionsübergreifender Workflows helfen und sich gleichzeitig an die Arbeitsweise Ihres Teams anpassen können. Diese Assistenten sind so konzipiert, dass sie sich auf verschiedene Rollen und Branchen skalieren lassen und sowohl Start-ups als auch großen Unternehmen mehr Klarheit und Kontrolle bieten.
Der KI-Agent für das Projektmanagement kombiniert Echtzeit-Einblicke mit Workflow-Automatisierung, was die Teamarbeit transparenter macht. KI-Teamkollegen können außerdem Unterhaltungen, Dokumente und Zeitleisten zu umsetzbaren Erkenntnissen zusammenfassen, sodass Start-ups sich auf Geschwindigkeit und Iteration konzentrieren können.
Mit Features wie Smart Chat, Smart Status und Smart Projects erhalten Sie Echtzeit-Updates und können sogar Projektpläne mit KI erstellen.
Die besten Features von Asana
- Delegieren Sie bestimmte Rollen an KI-Teammitglieder, um beim Brainstorming oder bei der Analyse zu helfen.
- Erstellen Sie Ziele für Projekte und Listen mit Aufgaben anhand einer einfachen Eingabeaufforderung.
- Erstellen Sie Echtzeitberichte, die Fortschritte, Risiken und nächste Schritte aufzeigen.
- Erstellen Sie mit dem Asana AI Studio benutzerdefinierte KI-Teamkollegen.
- Fassen Sie Updates und Unterhaltungen zusammen, um Genehmigungen, Fristen und Folgemaßnahmen zu erfassen.
Einschränkungen von Asana
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten der KI-Vorschläge, die möglicherweise nicht für alle Workflows geeignet sind
- Kann von genauen Eingabedaten abhängig werden, um effektiv zu funktionieren
Preise für Asana
- Persönlich: Kostenlos
- Starter: 13,49 $/Monat pro Benutzer
- Erweitert: 30,49 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Enterprise+: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Asana
- G2: 4,4/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 13.500 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Asana?
Laut einem G2-Rezensenten:
Ich finde es toll, dass man bei Asana die Benutzeroberfläche benutzerdefiniert an die eigenen Arbeitsvorlieben und das Tempo/die Organisation der Workflows anpassen kann... Dieses Tool bietet Ihnen die Flexibilität, Ihre Workflows so zu gestalten, wie es für Sie am besten funktioniert... Der Nachteil von Asana ist meiner Meinung nach, dass der Prozess des Abschließens von Aufgaben mit einer hohen individuellen Verantwortung verbunden ist...
Ich finde es toll, dass man bei Asana die Benutzeroberfläche benutzerdefiniert an die eigenen Arbeitsvorlieben und das Tempo/die Organisation der Workflows anpassen kann... Dieses Tool bietet Ihnen die Flexibilität, Ihre Workflows so zu gestalten, wie es für Sie am besten funktioniert... Der Nachteil von Asana ist meiner Meinung nach, dass der Prozess des Abschließens von Aufgaben mit einer hohen individuellen Verantwortung verbunden ist...
📖 Lesen Sie auch: Asana vs. ClickUp: Welches Teammanagement-Tool ist besser?
3. Wrike (Am besten geeignet für Risikoprognosen und die Optimierung der Workload)
Wrike hat sich mit seiner Work Intelligence Suite, die KI in alle Projektphasen integriert, auf KI spezialisiert.
Die Copilot -Feature übernimmt die mühsame Arbeit der Erstellung von Inhalten. Sie können sie dazu auffordern, Projektbeschreibungen, Tagesordnungen für Meetings oder Kampagnenpläne zu erstellen und anschließend automatisch Aktionspunkte aus Notizen zu extrahieren. Außerdem übernimmt sie die Bearbeitung, Übersetzung und Anpassung des Tons direkt innerhalb der Aufgaben.
Die prädiktive Risikoanalyse der Plattform ist ein weiteres großartiges Feature, das das Projektmanagement erleichtert. Die KI lernt aus den Aufgabenmustern Ihres Teams, um Engpässe zu erkennen, bevor sie die Zeitleiste durcheinanderbringen, und schlägt proaktiv Maßnahmen vor.
Die besten Features von Wrike
- Erhalten Sie benutzerdefinierte Empfehlungen, wie Sie sich wiederholende Prozesse automatisieren können.
- Integrieren Sie andere KI-gestützte Tools wie Microsoft Copilot, Claude und Gemini.
- Nutzen Sie KI-gestützte Highlights, um Schlüssel-Erkenntnisse, Trends bei Aufgaben und Engpässe aufzudecken.
- Erstellen Sie Projektbeschreibungen, Tagesordnungen für Meetings und Kampagnenpläne.
- Empfehlen Sie relevante Aufgaben oder Mitarbeiter, um die Erstellung von Workflows zu beschleunigen.
Limitierungen von Wrike
- Die Limite des Speichers kann bei größeren Projekten einschränkend sein.
- Die Benutzeroberfläche des Dashboards, einschließlich seiner Schaltflächen und Elemente, ist nicht intuitiv.
- Einige Benutzer berichten, dass die KI-Empfehlungen manchmal sehr allgemein gehalten sind und möglicherweise manuell verfeinert werden müssen, um wirklich nützlich zu sein.
Preise für Wrike
- Free
- Team: 10 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 25 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Pinnacle: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Wrike
- G2: 4,2/5 (über 4.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 2.800 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Wrike?
So beschrieb ein G2-Rezensent seine Erfahrungen:
Was mir an Wrike in letzter Zeit besonders gut gefällt, ist, dass es intelligenter und benutzerfreundlicher geworden ist. Die Vorschläge der künstlichen Intelligenz und die intelligenten Suchfunktionen helfen mir, schnell das zu finden, was ich brauche, und mich auf das Wesentliche zu konzentrieren... Ein Bereich, in dem Wrike meiner Meinung nach noch verbessert werden kann, ist die Benutzeroberfläche. In unserer täglichen Arbeit ist es oft schwierig, wichtige Features schnell zu finden. Einige der am häufigsten verwendeten Funktionen sind nicht sehr intuitiv zu finden, was uns ausbremsen kann.
Was mir an Wrike in letzter Zeit besonders gut gefällt, ist, dass es intelligenter und benutzerfreundlicher geworden ist. Die Vorschläge der künstlichen Intelligenz und die intelligenten Suchfunktionen helfen mir, schnell das zu finden, was ich brauche, und mich auf das Wesentliche zu konzentrieren... Ein Bereich, in dem Wrike meiner Meinung nach noch verbessert werden kann, ist die Benutzeroberfläche. In unserer täglichen Arbeit ist es oft schwierig, wichtige Features schnell zu finden. Einige der am häufigsten verwendeten Funktionen sind nicht sehr intuitiv zu finden, was uns ausbremsen kann.
📖 Lesen Sie auch: Die besten Alternativen und Konkurrenten zu Wrike
🧠 Wissenswertes: In der italienischen Renaissance verwendeten Architekten wie Filippo Brunelleschi mechanische Modelle, um Kuppeln und komplexe Strukturen zu planen. Diese physischen Modelle dienten als frühe Simulationen, ähnlich wie moderne KI die Ergebnisse von Projekten vor deren Ausführung vorhersagt.
4. Hive (Am besten geeignet für Workflow-Automatisierung und integrierte Kommunikation)
Hive hat mit HiveMind einen KI-Agenten für Produktivität in sein Kernsystem integriert. Die zentrale KI-Engine wandelt natürliche Sprache in umsetzbare Aufgaben um. Sie können ihr Brainstorming-Notizen, E-Mails oder sogar einzeilige Ideen zuführen, und sie generiert automatisch Aufgaben für Projekte und nächste Schritte.
Der Buzz KI-Assistent übernimmt den Bereich Wissensmanagement. Er beantwortet Fragen zu Ihren Projekten, generiert automatisch Dashboards und Widgets und führt Benutzer durch Setup-Prozesse.
Die KI beschleunigt auch die Erstellung von Inhalten, indem sie die Generierung von Text und Bildern miteinander verbindet – ideal für Marketingteams, die mit der Geschwindigkeit eines Start-ups arbeiten.
Die Plattform übernimmt die mühsamen Aufgaben durch benutzerdefinierte Automatisierungen, die wiederholende Aktionen als Auslöser nutzen und mit über 1.000 anderen Apps synchronisiert werden können.
Die besten Features von Hive
- Führen Sie die Nachverfolgung von KPIs und Budgetausgaben mit der KI-gestützten Datenanalyse durch.
- Generieren Sie Aktionspunkte und nächste Schritte aus Ihren Projekt-Notizen.
- Beschleunigen Sie Ihre Marktforschung mit KI-Erkenntnissen, Wettbewerbsanalysen und Zugang zu relevanten Statistiken.
- Automatisieren Sie die Genehmigung von Dokumenten und Assets mithilfe integrierter Prüfungen und Workflow-Vorlagen.
- Filtern, Tagen und Priorisieren Sie Anfragen mit KI-gestützter Triage und Sortierung.
Hive-Limite
- Teams mit hochkomplexen oder Enterprise-Anforderungen könnten die Funktionen für Berichterstellung und Analyse von Hive als weniger robust empfinden.
- Benutzer beklagen sich über die Ineffizienz der mobilen Anwendung.
Preise für Hive
- Free
- Starter: 7 $ pro Benutzer/Monat
- Teams: 18 $ pro Benutzer/Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Hive-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 620 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 200 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Hive?
Lesen Sie, was dieser Capterra-Rezensent zu sagen hatte:
Mir persönlich gefällt, dass Hive jedem Teammitglied Flexibilität bietet und jeder so an dem Projekt arbeiten kann, wie es ihm am besten passt... Hive bietet auch die Integration von Drittanbietern und die Integration von E-Mail- und Chat-Optionen. HiveMind ist eine weitere leistungsstarke Ergänzung zu Hive, nämlich ein KI-Assistent, der bei der Erstellung von Inhalten hilft.
Mir persönlich gefällt, dass Hive jedem Teammitglied Flexibilität bietet und jeder so an dem Projekt arbeiten kann, wie es ihm am besten passt... Hive bietet auch die Integration von Drittanbietern und die Integration von E-Mail- und Chat-Optionen. HiveMind ist eine weitere leistungsstarke Ergänzung zu Hive, nämlich ein KI-Assistent, der bei der Erstellung von Inhalten hilft.
📖 Lesen Sie auch: Hive-Alternativen für das Projektmanagement
5. Motion (Am besten geeignet für KI-gestützte Zeitplanung und intelligente Terminierung)
Die KI-gestützte Ausführung von Motion priorisiert die autonome Optimierung. Das tool verwaltet Ihre Arbeit aktiv, anstatt sie nur zu verfolgen.
Der KI-Kalender plant, priorisiert und optimiert täglich Aufgaben automatisch, indem er Fristen, Abhängigkeiten und Team-Kapazitäten in Echtzeit analysiert. Sie müssen nicht mehr selbst herausfinden, was als Nächstes zu tun ist, und Prioritäten aufgrund von Bedingungen neu ordnen.
Auch die Projekterstellung erfolgt mit bemerkenswerter Geschwindigkeit. Sie können ein Projekt beschreiben oder Dokumente hochladen, und der KI-Projektmanager erstellt innerhalb von Sekunden vollständige Projektstrukturen mit Aufgaben, Fristen, Mitarbeitern und Phasen.
Die besten Features von Motion
- Lassen Sie KI Projekte vorantreiben, indem sie Status aktualisiert, Abhängigkeiten verwaltet und nächste Schritte zuweist.
- Weisen Sie Aufgaben mit einem Klick einem Kollegen oder Partner zu oder geben Sie sie frei.
- Erkennen Sie potenzielle Verzögerungen frühzeitig und erhalten Sie eine Vorwarnung für proaktive Kurskorrekturen.
- Verwandeln Sie Notizen von Meetings und Dokumente in umsetzbare Aufgaben.
- Nutzen Sie KI, um wiederverwendbare automatisierte Workflows aus SOPs oder einfachen Beschreibungen zu erstellen.
Bewegungseinschränkungen
- Es fehlen erweiterte Features für benutzerdefinierte Automatisierungen.
- Sie können Ihre Motion-Aufgaben nicht außerhalb Ihres Teams freigeben, was die externe Nutzung einschränkt.
Bewegungsbasierte Preisgestaltung
- KI Employee Light: 148 $/Monat pro Benutzer
- KI Employee Standard: 446 $/Monat pro Benutzer
- KI Employee Plus: 894 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,1/5 (über 110 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 80 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Motion?
Direkt von Capterra:
Was mir an Motion am besten gefallen hat, ist die einfache Zugänglichkeit und das automatische Hinzufügen von Aufgaben. Außerdem macht der Einsatz von KI die Erledigung der täglichen Aufgaben noch besser und einfacher... Der hohe Preis für die Freischaltung zusätzlicher Features ist für mich jedoch ein großes Hindernis.
Was mir an Motion am besten gefallen hat, ist die einfache Zugänglichkeit und das automatische Hinzufügen von Aufgaben. Außerdem macht der Einsatz von KI die Erledigung der täglichen Aufgaben noch besser und einfacher... Der hohe Preis für die Freischaltung zusätzlicher Features ist für mich jedoch ein großes Hindernis.
💡 Profi-Tipp: Eine großartige Projektmanagement-Strategie besteht darin, das RACI-AI-Framework mit der MIT-Sprint-Technik (Most Important Task) zu kombinieren. Legen Sie fest, wer verantwortlich, rechenschaftspflichtig, konsultiert und informiert ist, und setzen Sie dann KI ein, um die Aufgaben jeder Rolle in Echtzeit zu verfolgen. Identifizieren Sie anschließend täglich drei Prioritäten für das Team, während die KI den Fortschritt überwacht und Hindernisse meldet.
Suchen Sie nach der besten Möglichkeit, KI im Projektmanagement einzusetzen? Dieses Video zeigt Ihnen, wie Sie loslegen können 😎
6. Forecast (Am besten geeignet für die Ressourcenplanung und die Nachverfolgung der Rentabilität von Projekten)
Forecast verfolgt einen KI-basierten Ansatz für das Projektmanagement und vereint Projektdurchführung, Ressourcenplanung und Finanzüberwachung.
Dieses KI-Tool für Start-ups bietet eine Vorhersage-Engine, die Muster analysiert und von den leistungsstärksten Projektmanagern in Ihrem Unternehmen lernt, um Zeitpläne, Ressourcenbedarf und Budgetverbrauch zu prognostizieren.
Die Risikoidentifizierung erfolgt proaktiv, wobei die KI potenzielle Verzögerungen, Budgetüberschreitungen oder Szenarien mit unzureichenden Ressourcen frühzeitig meldet. Darüber hinaus bietet Forecast durch KI-gesteuerte Analyse-Dashboards Echtzeit-Sichtbarkeit über die Verteilung der Workloads und die Ressourcenzuweisung.
Die automatisierte Zeiterfassung nutzt KI-gestützte Timesheets, die die Genauigkeit der Berichterstellung verbessern, ohne den üblichen Verwaltungsaufwand zu verursachen. Für agile Teams verfolgt und berechnet der virtuelle Assistent automatisch Story Points und hilft so bei der Einschätzung des Aufwands und des Fortschritts von User Stories.
Die besten Features von Forecast
- Automatisieren Sie die Rechnungsstellung und die Nachverfolgung von Zahlungen und erstellen Sie eine direkte Verbindung zwischen diesen Metriken und den Metriken für die Projektlieferung.
- Erhalten Sie Empfehlungen zur Priorisierung von Aufgaben und zur Zuweisung von Ressourcen für mehrere Projekte gleichzeitig.
- Fügen Sie über die App oder per E-Mail anpassbare Benachrichtigungen hinzu, um sofortige Projekt-Updates oder tägliche Zusammenfassungen zu erhalten.
- Verfolgen und berechnen Sie Story Points für agile Workflows, um den Aufwand abzuschätzen und den Fortschritt zu überwachen.
Prognose-Limit
- Gelegentliche Probleme bei der Synchronisierung von Aufgaben über Integrationen hinweg
- Features für die Berichterstellung und Ressourcen-Heatmaps sind nicht intuitiv, und Filter brauchen Zeit, um Ergebnisse anzuzeigen.
Preisprognose
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Prognosen zu Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 130 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 80 Bewertungen)
🧠 Wissenswertes: Im 19. Jahrhundert führte die Londoner Polizei eine der frühesten Formen von Software zur Aufgabenverteilung ein, allerdings auf Papierbasis. Die Aufgaben der Beamten wurden mit farbcodierten Protokollen erfasst und zur Nachverfolgung verwendet.
📖 Lesen Sie auch: Projektmanagement-Strategien für Assistenten der Geschäftsleitung
7. Fellow (Am besten geeignet für KI-gestütztes Meeting-Management und Nachverfolgung)
Fellow hat sich als KI-gestützte Meeting-Intelligence-Plattform positioniert, die die Lücke zwischen Diskussionen und Umsetzung schließt. Sie zeichnet Unterhaltungen automatisch auf, transkribiert und fasst sie zusammen und erstellt nach Meetings übersichtliche Zusammenfassungen mit wichtigen Entscheidungen und zugewiesenen Aktionspunkten.
Darüber hinaus gibt es bei der KI eine Erinnerung an frühere Folgemaßnahmen durch ihre Funktionen zur gemeinsamen Erstellung von Tagesordnungen. Außerdem schlägt sie anhand des Verlaufs und Kontexts von Meetings relevante Themen vor.
Der Chatbot Ask Fellow fungiert als Gedächtnis für Meetings, durchsucht Protokolle, um Fragen zu beantworten, Teammitglieder auf den neuesten Stand zu bringen und sogar Folge-E-Mails zu entwerfen. Und für Vertriebs- und Client-Teams automatisiert Fellow CRM-Aktualisierungen, indem es relevante Informationen extrahiert und Feldaktualisierungen vorschlägt.
Die besten Features von Fellow
- Transkribieren Sie Meetings in Echtzeit mit Sprechererkennung.
- Zeichnen Sie wichtige Entscheidungen auf und versehen Sie sie mit einem Zeitstempel, damit Sie später darauf zurückgreifen können.
- Integration mit über 50 Tools, darunter Videoplattformen, CRMs und Software für Projektmanagement
- Greifen Sie auf über 500 Vorlagen für Meetings für verschiedene Anwendungsfälle zu, wie Leistungsbeurteilungen und Sprint-Planung.
- Organisieren Sie Meeting-Inhalte in durchsuchbaren Kapiteln
Einschränkungen von Kollegen
- Das KI-Tool interpretiert Informationen manchmal falsch.
- Es fehlen Anpassungsoptionen für die Features der Berichterstellung.
- Es handelt sich nicht um ein eigenständiges Tool für das Projektmanagement; Sie müssen es in eine andere Plattform integrieren, um Aufgaben und Zeitleisten effektiv zu verwalten.
Preise für Kollegen
- Free
- Solo: 29 $/Monat pro Benutzer
- Team: 11 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 23 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 25 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen von Kollegen
- G2: 4,7/5 (über 2.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (über 35 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Fellow?
Aus einer G2-Bewertung:
Fellow hilft mir bei der Nachverfolgung von technischen Meetings, Notizen und Aktionselementen an einem Ort. Ich nutze es, um vor Meetings Tagesordnungen vorzubereiten und während des Meetings Entscheidungen festzuhalten, damit nichts verloren geht... Die Benutzeroberfläche kann etwas überladen wirken, wenn man zwischen verschiedenen Notizströmen wechselt.
Fellow hilft mir bei der Nachverfolgung von technischen Meetings, Notizen und Aktionselementen an einem Ort. Ich nutze es, um vor Meetings Tagesordnungen vorzubereiten und während des Meetings Entscheidungen festzuhalten, damit nichts verloren geht ... Die Benutzeroberfläche kann etwas überladen wirken, wenn man zwischen verschiedenen Notizströmen wechselt.
📮 ClickUp Insight: 32 % der Arbeitnehmer glauben, dass Automatisierung nur wenige Minuten pro Vorgang einsparen würde, aber 19 % sagen, dass dadurch 3 bis 5 Stunden pro Woche eingespart werden könnten. In Wirklichkeit summieren sich selbst kleinste Zeiteinsparungen auf lange Sicht.
Als Beispiel: Wenn Sie beispielsweise nur 5 Minuten pro Tag bei wiederholenden Aufgaben einsparen, ist das ein Ergebnis von über 20 Stunden Zeit pro Quartal, die Sie für wertvollere, strategische Arbeiten nutzen können.
Mit ClickUp dauert die Automatisierung kleiner Aufgaben – wie das Zuweisen von Fälligkeitsdaten oder das Taggen von Teamkollegen – weniger als eine Minute. Sie verfügen über integrierte KI-Agenten für automatische Zusammenfassungen und Berichte, während benutzerdefinierte Agenten bestimmte Workflows übernehmen. Gewinnen Sie Zeit zurück!
💫 Echte Ergebnisse: STANLEY Security reduzierte den Zeitaufwand für die Berichterstellung mit den anpassbaren Tools für die Berichterstellung von ClickUp um 50 % oder mehr – so konnten sich die Teams weniger auf die Formatierung und mehr auf die Prognosen konzentrieren.
📖 Lesen Sie auch: Wie man Projektmanager im Bereich des Projektmanagements verwaltet
8. Taskade (Am besten geeignet für kollaboratives Aufgabenmanagement)
Taskade ist ein KI-Projektmanager für Projektmanagement, mit dem Teams mithilfe von natürlicher Sprachverarbeitung ganze Workflows aus Eingabeaufforderungen generieren, planen und automatisieren können.
Dank der multimodalen Ansichten der Plattform können Sie zwischen Listen, Boards, Mindmaps, Organigrammen und Kalendern wechseln, um Ihre Arbeit in dem Format zu visualisieren, das für Sie am besten geeignet ist.
Darüber hinaus integriert die Echtzeit-Zusammenarbeit einen KI-Assistenten direkt in Live-Sitzungen der Bearbeitung. Die KI fasst Notizen zusammen, erstellt Gliederungen und schlägt sogar nächste Schritte während Teambesprechungen vor.
Die Plattform bietet außerdem Hunderte von KI-gestützten Vorlagen für Projektmanagement, die mit intelligenten Inhalten vorbelegt sind, die auf bestimmte Workflows zugeschnitten sind. Mit dem Feature „Mobile KI-Agenten” können Sie KI-Assistenten direkt von Ihrem Smartphone aus erstellen, trainieren und starten, um Listen mit Aufgaben unterwegs zu verwalten.
Die besten Features von Taskade
- Automatisieren Sie die Erstellung von Checklisten und Standardarbeitsanweisungen (SOPs).
- Erledigen Sie Routineaufgaben automatisch, indem Sie eine Verbindung zu Gmail, Slack, Discord und anderen tools herstellen.
- Erstellen Sie mit KI im Handumdrehen dynamische To-do-Listen, Mindmaps, Tagesordnungen für Meetings und Projekte-Sprints.
- Übersetzen Sie Dokumente, Aufgaben und Projekte mit KI-gestützter Übersetzung in mehrere Sprachen.
- Fassen Sie lange Notizen oder Beschreibungen von Projekten zu den wichtigsten Schlüsseln zusammen.
Limitierungen von Taskade
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten entsprechen möglicherweise nicht den Anforderungen komplexer Projekte.
- Es fehlen erweiterte Funktionen für die Berichterstellung, Zeitleiste und Funktionen zum Abhängigkeitsmanagement.
- Einige Benutzer müssen eine gewisse Lernkurve durchlaufen, um alle Features zu beherrschen.
Preise für Taskade
- Free
- Pro: 20 $/Monat pro Benutzer
- Teams: 100 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Taskade
- G2: 4,5/5 (über 50 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 60 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Taskade?
Lesen Sie, was dieser G2-Rezensent zu sagen hatte:
Ich liebe die intuitive Benutzeroberfläche und die einfache Erstellung verschachtelter Aufgaben, die unsere Projekt-Strukturen perfekt widerspiegeln... Derzeit könnte die mobile App noch robuster sein; ich nutze hauptsächlich die Desktop-Version für komplexere Aufgaben.
Ich liebe die intuitive Benutzeroberfläche und die einfache Erstellung verschachtelter Aufgaben, die unsere Projekt-Strukturen perfekt widerspiegeln... Derzeit könnte die mobile App noch robuster sein; ich nutze hauptsächlich die Version für den Desktop für komplexere Aufgaben.
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9. Notion KI (Am besten geeignet für flexibles Wissensmanagement und Automatisierung)
Notion KI ist in den Notion-Workspace integriert und verändert die Art und Weise, wie Teams mit Dokumentation, Wissensmanagement und Projektkoordination umgehen. Ihre intelligenten Schreib- und Bearbeitung-Funktionen generieren, fassen zusammen, schreiben um und brainstormen Inhalte direkt in Ihrer Datenbank.
Sie können damit die Erstellung von Aufgaben und die Zusammenfassung von Meeting-Notizen sowohl aus schriftlichen als auch aus sprachlichen Eingaben automatisieren. Darüber hinaus können Sie dank der Abfrage in natürlicher Sprache Fragen stellen und Antworten aus Ihrem gesamten Workspace erhalten.
Die KI unterstützt auch bei der Erstellung von Vorlagen und generiert und passt Projekt-, Inhalt- oder Wissensdatenbankvorlagen mit automatisch ausgefüllten Vorschlägen schnell benutzerdefiniert an. Durch die Verbindung zu Jira, Slack und Google Kalender lässt sich alles nahtlos in bestehende Workflows integrieren.
Die besten Features von Notion KI
- Schreiben Sie E-Mails, Dokumente, Blogbeiträge und Meeting-Notizen, um Zeit zu sparen und Schreibblockaden zu vermeiden.
- Organisieren und taggen Sie Inhalte intelligent, um die Suche und Auffindbarkeit zu verbessern.
- Brainstormen Sie Ideen direkt auf einer Seite und wandeln Sie sie in strukturierte Tabellen um.
- Erhalten Sie mithilfe der Such-Features sofortige Antworten ohne komplexe Abfragen.
Einschränkungen von Notion KI
- Die KI verfügt nicht über spezielle PM-Funktionen wie die Vorhersage von Projektrisiken oder die automatische Planung von Aufgaben in einem Kalender.
- Benutzer beklagen sich über ungenaue Ergebnisse
Preise für Notion KI
- Kostenlos (Notion KI-Testversion enthalten)
- Plus: 12 $/Monat pro Benutzer (Notion KI-Testversion inklusive)
- Geschäft: 24 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Notion KI
- G2: 4,6/5 (über 7200 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2600 Bewertungen)
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🧠 Wissenswertes: Das Zikkurat-Projekt in Mesopotamien erforderte über Jahrzehnte hinweg eine komplexe Koordination von Tausenden von Arbeitern und Materialien.
10. Tara AI (Am besten geeignet für KI-gestützte agile Sprint-Planung)
Tara AI (von UiPath übernommen) ist eine KI-gestützte Projektabwicklungsplattform, die speziell für Softwareentwicklungsteams entwickelt wurde. Sie konzentriert sich auf die Automatisierung der komplexen Aspekte des agilen Projektmanagements und der Ressourcenplanung.
Die intelligente Backlog-Bearbeitung priorisiert Elemente automatisch anhand von Projektzielen, Fristen und Team-Kapazitäten. Außerdem erhalten Sie Vorschläge zu Abhängigkeiten und Abschätzungen für Aufgaben.
Die Automatisierung der Sprintplanung generiert optimierte Sprintpläne mit Aufgabenverteilungen, die auf die Verfügbarkeit der Entwickler, ihre Fähigkeiten und die Projektgeschwindigkeit zugeschnitten sind, während Funktionen zur Überwachung des Projektstatus Risiken und Engpässe im Sprintverlauf erkennen.
Die Aufwandsabschätzung der Plattform nutzt Machine-Learning-Modelle, die auf Verlaufsdaten trainiert wurden, um genaue Zeitschätzungen für User Stories und Bugs zu liefern.
Die besten Features von Tara KI
- Führen Sie eine bidirektionale Synchronisierung von Aufgaben und Fortschritten mit Entwicklungstools wie Jira, GitHub und Slack durch.
- Prognostizieren Sie Lücken in der Kapazität und erhalten Sie Vorschläge zur Umverteilung von Ressourcen auf der Grundlage bevorstehender Meilensteine.
- Erstellen Sie Statusberichte und Updates ohne manuellen Aufwand, um die Kommunikation mit den Stakeholdern zu verbessern und die Effizienz der Sprint-Reviews zu steigern.
- Automatisieren Sie den Prozess der Erstellung technischer Spezifikationen und Aufgaben anhand einer Eingabeaufforderung.
Einschränkungen von Tara KI
- Die KI-Features im Free-Plan reichen für große Unternehmen möglicherweise nicht aus.
- Das Ergebnis hat eine Abhängigkeit von der Qualität und Vollständigkeit der Eingabedaten.
- Es handelt sich nicht um ein universelles Tool für das Projektmanagement und ist für nicht-technische Teams wie Marketing, Betrieb oder Vertrieb ungeeignet.
Preise für Tara KI
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Tara KI
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
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🔍 Wussten Sie schon? In den 1930er Jahren wurde die Critical-Path-Methode (CPM) für große Chemieanlagenprojekte in den USA entwickelt. Es war der erste systematische Ansatz, um zu ermitteln, welche Aufgaben die Zeitleiste des Projekts wirklich vorantreiben.
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