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Microsoft Project vs. Primavera: Welches Projektmanagement-Tool ist das beste?

Unsere Umfragedaten zeigen, dass 92 % der Mitarbeiter uneinheitliche Methoden zur Nachverfolgung von Aktionselementen verwenden, was das Ergebnis versäumter Entscheidungen und verzögerter Ausführung ist.

Microsoft Project und Oracle Primavera sind zwei vollwertige Systeme für das Projektmanagement, die dieses Problem lösen können. Beide sind bei Teams beliebt, die komplexe, ressourcenintensive Projekte verwalten, aber welches ist für Ihre spezifischen Anforderungen besser geeignet?

In diesem Beitrag vergleichen wir Microsoft Project und Primavera P6 hinsichtlich ihrer Features, Kollaborationsmöglichkeiten, Datenbankintegrationen und mehr, um Ihnen zu helfen, die richtige Entscheidung zu treffen.

Und wenn Ihnen keines der beiden Tools zusagt, haben wir auch noch ClickUp, die Allround-App für die Arbeit, die beide übertrifft!

Microsoft Project vs. Primavera auf einen Blick

Hier finden Sie einen direkten Vergleich der tools und wie sie im Vergleich zu den umfassenden Funktionen von ClickUp abschneiden:

FeaturesMicrosoft ProjectOracle Primavera⭐️ Bonus: ClickUp
Benutzererfahrung und BenutzeroberflächeVertraute Ribbon-Oberfläche, ähnlich wie bei Excel und Word. Einfache Navigation mit anpassbaren Gantt-Diagrammen und Zeitleiste.Eine eher technische und zweckmäßige Benutzeroberfläche, die auf die Steuerung großer und komplexer Projekte ausgerichtet ist. Steile Lernkurve, insbesondere für Anfänger.Übersichtliche, moderne und äußerst intuitive Benutzeroberfläche. Drag-and-Drop-Features, flexible Ansichten (Gantt, Kanban, Liste, Zeitleiste), geeignet für Teams jeder Größe.
Am besten geeignet fürMittelständische oder kleinere Projekte und Benutzer aus verschiedenen Branchen innerhalb des Microsoft-ÖkosystemsUnternehmen, die mehrere Großprojekte in den Bereichen Bauwesen, Ingenieurwesen und anderen technischen Branchen bearbeitenKleine bis große Teams, die Aufgaben-, Projekt-, Dokumenten- und Wissensmanagement in einer leistungsstarken, KI-gestützten Plattform wünschen.
Datenbank-Features Integration mit Microsoft SQL Server über Project Online oder Project ServerNahtlose Verbindung zu Oracle- und SQL-Datenbanken und Multi-Projekt-Steuerung in komplexen UmgebungenStellt eine Verbindung über Integrationen (z. B. Zapier, Make, API) zu Datenbanken her. Keine herkömmliche Datenbank, aber flexibel für agile Teams.
ZusammenarbeitFunktioniert nativ mit Microsoft 365-Apps wie Microsoft SharePoint, Teams, Excel und Power BI. Unterstützt eine optimierte Zusammenarbeit und Berichterstellung, ohne dass ein Plattformwechsel erforderlich ist.Bietet Zugriff für mehrere Benutzer, aber nur eingeschränkte Features für die Zusammenarbeit. Erfordert einen komplexen Installationsprozess.Entwickelt für die Zusammenarbeit in Echtzeit. Kommentare, Aufgabenverteilung, Chat, Whiteboards und Dokumente auf einer Plattform. Native Integrationen mit Slack, Zoom, Google Drive und mehr.
IntegrationenBietet grundlegende Nachverfolgung der Kosten und lässt sich in Analyse-Dashboards integrieren, verfügt jedoch nicht über native Tools für die erweiterte Kosten- und Zahlungsabwicklung.Bietet erweiterte Funktionen für Kostenplanung, Prognosen und Earned-Value-Analysen. Enthält spezielle Tools für das Management von Zahlungen und Compliance.Bietet Zeiterfassung, Budgetfelder und benutzerdefinierte Dashboards. Unterstützt die Integration mit Tools wie QuickBooks, Harvest und anderen für die Finanznachverfolgung.

Wie wir Software bei ClickUp bewerten

Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, wissenschaftlich fundierten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.

Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.

Was ist Microsoft Project?

Microsoft Project
über Microsoft Project

Microsoft Project ist eine Plattform für das Projektmanagement zur Planung von Zeitplänen und Projekten, zur Zuweisung von Ressourcen an Aufgaben und zur Nachverfolgung des Projektfortschritts. Es bietet außerdem Projektbudgetverwaltung und analysiert Workloads für eine bessere Ressourcenzuweisung und Aufgabenverteilung.

Das herausragende Feature von Microsoft Project ist seine umfassende Planungsfunktion. Sie können große Projekte in Aufgaben unterteilen, um einen Bottom-up-Planungsansatz zu verfolgen, Abhängigkeiten zuzuweisen, Ressourcen zuzuweisen und alles mit einer Raster-, Board-, Zeitplan- oder Diagramm-Ansicht zu visualisieren.

Die Terminplanungssoftware bietet außerdem grundlegende und erweiterte Vorlagen, die Ihnen den Einstieg in die Projektplanung erleichtern. Außerdem gibt es Berichte zur Zeiterfassung, mit denen Sie den Überblick behalten. Darüber hinaus können Sie auf Projektziele, Rückstände und Sprints zugreifen. Da es Teil der Microsoft 365-Tools ist, ist es eine gute Wahl, wenn Ihr Team diese Technologie bereits nutzt.

Features von Microsoft Project

Microsoft Project wurde entwickelt, um Produktteams, PMOs und Teams des Unternehmens bei der strukturierten und groß angelegten Projektplanung zu unterstützen. Es hilft Ihnen bei der Verwaltung von Zeitleisten, Ressourcen und Abhängigkeiten – unabhängig davon, ob Sie sich auf ein einzelnes Projekt konzentrieren oder mehrere Projekte verwalten.

Hier finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten Features:

Feature Nr. 1: Gantt-Diagramme und Zeitleiste-Ansichten

Gantt-Diagramme und Zeitleistenansichten in Microsoft Project
über Microsoft Project

Ein herausragendes Feature von Microsoft Project sind die detaillierten Gantt-Diagramm- und Zeitleisten-Ansichten. Verschaffen Sie sich einen klaren, visuellen Überblick über die Zeitleiste Ihres Projekts vom Start bis zum Abschluss.

Mit diesen Ansichten können Sie:

  • Planen Sie alle Aufgaben, Meilensteine und Abhängigkeiten an einem Ort.
  • Ziehen Sie Aufgaben per Drag & Drop, um Termine oder Zeitleisten anzupassen.
  • Sehen Sie, wer an welcher Aufgabe arbeitet und wie lange diese dauern wird.
  • Erstellen Sie mehrere Zeitleisten, um verschiedene Arbeitsabläufe zu verfolgen.
  • Markieren Sie Schlüsselbegriffe und segmentieren Sie Ergebnisse mit hoher Priorität.
  • Berichten Sie den Stakeholdern den Fortschritt mit Snapshots der Zeitleiste.

Mit MS Project können Sie auch die Farbe, das Muster, die Form und die Höhe des Gantt-Diagramms ändern und mehrere Gantt-Leisten erstellen, um den Rückstand, nicht zugewiesene Projekte und mehr anzuzeigen.

💡 Profi-Tipp: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Diagrammteil des Gantt-Diagramms in MS Project und klicken Sie dann auf „Gitterlinien”. Daraufhin wird angezeigt, wo Ihre Aufgaben für das aktuelle Datum gemäß dem Zeitplan stehen sollten, und Sie können sie entsprechend per Drag & Drop verschieben, um die Zeitleiste in Ihrem Gantt-Diagramm anzupassen.

Feature Nr. 2: Whiteboards

Whiteboards in Microsoft Project
über Microsoft Project

MS Project ist in erster Linie ein Tool für das Aufgabenmanagement, ermöglicht aber auch die visuelle Zusammenarbeit in Ihrem Projekt-Workflow. Ganz gleich, ob Sie Ideen skizzieren, Sprints planen oder ein Kickoff-Meeting veranstalten – Ihr Team erhält eine gemeinsame digitale Arbeitsfläche, auf der es in Echtzeit arbeiten kann.

Mit den integrierten Whiteboards können Sie Ideen skizzieren, Workflows zeichnen oder Haftnotizen hinzufügen, um Ihre Gedanken zu strukturieren. Mit diesem Feature können Sie live mit Teammitgliedern über verschiedene Geräte hinweg zusammenarbeiten und Dokumente, Bilder oder Links für mehr Kontext einfügen. Kurz gesagt, es handelt sich um einen flexiblen, regelfreien Raum, in dem Ihr Team kreativ denken und gemeinsam Probleme lösen kann.

Feature Nr. 3: Portfoliomanagement

Portfolio-Management in Microsoft Project
über Microsoft Project

Microsoft Project bietet Portfoliomanagement, damit Sie den Überblick behalten. Anhand verschiedener Portfolioszenarien können Sie den besten strategischen Weg für die Durchführung des Projekts, das Ressourcenmanagement und die allgemeine Geschäftslage ermitteln.

Die Projektmanagement-Software vergleicht außerdem Projektvorschläge mit strategischen Geschäftsfaktoren, um Kosten- und Ressourcenbeschränkungen zu visualisieren.

Mit dem Portfolio-Feature können Sie:

  • Gruppieren und aggregieren Sie verwandte Projekte in einer visuellen und interaktiven Roadmap für mehr Sichtbarkeit.
  • Nutzen Sie die Funktionen zur Portfolioanalyse, um verschiedene Szenarien anhand von Faktoren wie Budgetbeschränkungen und Ressourcenverfügbarkeit zu modellieren.
  • Priorisieren Sie Projekte mit großer Wirkung und verschieben Sie weniger dringende Projekte.
  • Erstellen Sie Burndown-Diagramme und Power BI-Dashboards mit Native OData, um Portfolio-Daten zu aggregieren und mit den Stakeholdern freizugeben, damit alle auf dem gleichen Stand sind.

👀 Wussten Sie schon? 28 % der Projektmanager geben an, dass sie für die Projektplanung immer noch Tabellenkalkulationen verwenden.

Funktion Nr. 4: Integrierte Vorlagen und Tools zur Projektplanung

Integrierte Vorlagen und Tools zur Projektplanung
über Microsoft Project

Anstatt jedes Projekt von Grund auf neu zu starten, bietet MS Project Projektmanagement-Vorlagen, die auf verschiedene Workflows zugeschnitten sind. Von der Softwareentwicklung bis hin zu Marketingkampagnen können Sie diese Vorlagen nutzen, um Ihr Projektteam anzuleiten und bei wichtigen Projekten Zeit zu sparen.

Mit den Vorlagen zur Zielsetzung können Sie ein großes Projekt in kleinere Ziele unterteilen und Meilensteine und Aufgaben festlegen. Dieses Feature ist besonders effektiv für Produkteinführungskampagnen.

Außerdem erhalten Sie Vorlagen, mit denen Sie Aufgaben, Abhängigkeiten und Fristen festlegen, den Fortschritt verfolgen und Notizen in einem Kalender festhalten können. Darüber hinaus können Sie die automatische Terminplanung nutzen, um Zeitleisten an Aufgabenänderungen anzupassen. Und prognostizieren Sie anhand von Echtzeit-Updates mithilfe der Vorlagen für das Projektmanagement die Fertigstellungstermine für Projekte.

Feature Nr. 5: Integrationen mit Microsoft 365

Integrationen mit Microsoft 365
über Microsoft 365

Wenn Ihr Team bereits Tools wie Teams, Excel oder Power BI verwendet, fügt sich Microsoft Project nahtlos in Ihren Workflow ein. Es lässt sich nativ in Microsoft 365 integrieren, sodass Sie Projektaufgaben mit Teams-Kanälen verknüpfen, Zeitleisten in Power BI visualisieren und Listen mit Aufgaben direkt aus Excel aktualisieren können.

Sie können Projektpläne direkt in Microsoft Teams freigeben und Berichte und Dashboards nach Power BI exportieren. Führen Sie die Synchronisierung von Aufgaben mit Outlook für die kalenderbasierte Nachverfolgung durch und erstellen Sie mit Power Automate Workflows, die Aufgaben über verschiedene Apps hinweg verbinden. Darüber hinaus können Sie Projektdaten sicher in einer SQL Server-Datenbank auf dem Microsoft Project Server speichern.

Funktion Nr. 6: KI-gestütztes Projektmanagement

KI-gestützter Projektmanager mit Microsoft Project
über Microsoft Project

Der KI-gestützte Projektmanager von MS Project hilft Ihnen, schneller intelligentere Projektentscheidungen zu treffen. Er analysiert Ihre Projektdaten für ein optimales Projektmanagement und gibt Verbesserungsvorschläge. Er richtet sogar Workflow-Automatisierungssequenzen ein, um Ihnen Zeit zu sparen.

Mit diesem Feature können Sie potenzielle Risiken bewerten, Vorschläge für Risikominderungspläne abrufen und potenzielle und aktuelle Probleme innerhalb Ihrer Projekte verfolgen. Die KI-Agenten erstellen einen Projektplan mit vorgeschlagenen Dauer und Aufwand für jede Aufgabe.

👀 Wussten Sie schon? 84 % der Unternehmen geben zu, dass ihre Risikovorsorge zur Gewährleistung der Geschäftsresilienz verbesserungswürdig ist.

Preise für Microsoft Project

  • Planner in Microsoft 365: Free Forever
  • Planner Plan 1: 10 $/Benutzer pro Monat
  • Planner und Projekt-Plan 3: 30 $/Benutzer pro Monat
  • Planner und Projekt-Plan 5: 55 $ pro Benutzer und Monat

Was ist Primavera?

Primavera
via Primavera

Primavera ist eine leistungsstarke Software-Suite für das Projektmanagement, die für die Verwaltung großer, komplexer Projekte in Branchen wie dem Ingenieurwesen und dem öffentlichen Sektor entwickelt wurde. Sie eignet sich besonders für die Bauplanung. Sie erhalten Features wie Planung von Aufgaben, Ressourcenmanagement, Kostenkontrolle, Risikomanagement und Leistungsanalyse.

Die Fähigkeit, riesige Mengen an Projektdaten zu verarbeiten, ohne dabei an Geschwindigkeit einzubüßen, zeichnet Primavera P6 aus. Ihre Teams können Aufgaben planen, Ressourcen zuweisen, Budgets verfolgen und Risiken mindern, während sie mehrere Projekte verwalten – alles von einer zentralen Plattform aus.

Darüber hinaus helfen Ihnen die integrierten Analyse- und Prognosetools dabei, Verzögerungen und Kostenüberschreitungen zu erkennen, was es zu einer erstklassigen Wahl unter den Alternativen zu Microsoft Project macht.

📮 ClickUp Insight: Wissensarbeiter versenden täglich durchschnittlich 25 Nachrichten, um Informationen und Kontext zu suchen. Dies deutet darauf hin, dass viel Zeit mit Scrollen, Suchen und Entschlüsseln fragmentierter Unterhaltungen in E-Mails und beim Chatten verschwendet wird. 😱

Wenn Sie nur eine intelligente Plattform hätten, die Aufgaben, Projekte, Chats und E-Mails (plus KI!) an einem Ort vereint. Aber die haben Sie ja!

Primavera-Features

Die Stärke von Primavera liegt in seiner Fähigkeit, groß angelegte Projektplanungen präzise und kontrolliert zu bewältigen. Von der detaillierten Terminplanung bis hin zur Risikominimierung ist es darauf ausgelegt, komplexe Projekte von Anfang bis Ende zu unterstützen.

Funktion Nr. 1: Projektplanung und Aufgabenmanagement

Projektplanung und Aufgabenmanagement mit Primavera
via Primavera

Mit Primavera P6 können Sie umfangreiche Projekte in überschaubare Phasen, Aufgaben und Unteraufgaben unterteilen. Sie können für jede Aufgabe Verantwortlichkeiten zuweisen und Fristen festlegen, den Zugriff mehrerer Benutzer auf Zeitpläne sichern und den Fortschritt jeder Aufgabe über ein zentrales Dashboard überwachen.

Sie können auch:

  • Erstellen Sie detaillierte Projektstrukturpläne (PSP), um alle Phasen eines Projekts zu organisieren.
  • Legen Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben fest und passen Sie Zeitleisten per Drag-and-Drop an.
  • Weisen Sie Arbeitskräfte, Ausrüstung und Materialressourcen bestimmten Aktivitäten zu.
  • Optimieren Sie Ressourcenknappheit und Engpässe mit Histogrammen, Arbeitsblättern und Profilen.
  • Visualisieren Sie Zeitpläne mit Balkendiagrammen und Netzwerkdiagrammen.
  • Arbeiten Sie gemeinsam an Zeitplänen mit Mehrbenutzerzugriff.

Funktion Nr. 2: Echtzeit-Analyse des Fortschritts

Echtzeit-Analysen des Fortschritts in Primavera
via Primavera

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Projekts, ohne sich durch mehrere Berichte wühlen zu müssen. Primavera P6 bietet visuelle Dashboards und Tools für die Berichterstellung, mit denen Sie Verzögerungen, Überschreitungen der Fixkosten und Ressourcenengpässe im Blick behalten können.

Sie können den Fortschritt von Aufgaben und Meilensteinen live verfolgen. Mit dem Aufgabenmanagementsystem können Sie außerdem Berichte über die Ressourcennutzung, Kosten und Zeitleiste-Änderungen erstellen.

Möchten Sie sicherstellen, dass Ihr Team sein Bestes gibt?

Legen Sie Leistungsschwellenwerte fest und lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Metriken vom Kurs abweichen. Darüber hinaus können Sie Echtzeit-Projekt-Dashboards mit Stakeholdern freigeben, um schnelle Überprüfungen und optimierte Statusaktualisierungen zu ermöglichen.

Feature Nr. 3: Risikomanagement-Tools

Risikomanagement-tools in Primavera
via Primavera

Große Projekte sind mit unvermeidbaren Risiken verbunden. Primavera P6 hilft Ihnen, vorbereitet zu sein, indem es Risiken identifiziert, analysiert und mindert, bevor sie sich auf Ihren Zeitplan oder Ihr Budget auswirken.

Greifen Sie auf ein zentrales Risikoregister und ein Risikomanagementmodul zu, mit denen Sie Risikomodelle für Terminverzögerungen, Budgetschwankungen oder Ressourcenengpässe erstellen können. Mit Primavera P6 können Sie auch Monte-Carlo-Simulationen durchführen, um mögliche Ergebnisse zu bewerten.

Weisen Sie Ihren Team-Mitgliedern Risikominderungspläne mit klaren Verantwortlichkeiten zu und führen Sie die Nachverfolgung des Risikostatus und der Aktualisierungen im gesamten Portfolio durch.

Funktion Nr. 4: Management der Zahlungen und Compliance

Zahlung und Compliance-Management in Primavera
via Primavera

Mit Primavera P6 erhalten Sie Zugriff auf Oracle Textura Payment Management. Es vereinfacht Zahlungsprozesse für Bauprojekte durch die Automatisierung der Rechnungsstellung, der Einholung von Pfandrechtsverzichtserklärungen und der Nachverfolgung der Compliance. Diese Cloud-basierte Lösung gewährleistet zeitnahe Zahlungen und reduziert den Verwaltungsaufwand für alle Projektbeteiligten.

Sie können alle Ihre Rechnungen und Verträge zentralisieren und mithilfe erweiterter Filter nach bestimmten Zahlungen suchen. So können Sie Ihre Subunternehmer und Lieferanten dank automatisierter elektronischer Zahlungen pünktlich bezahlen und gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen erfüllen.

Sie können automatisierte Compliance-Workflows, Sicherheit bei der Projektdokumentation und die Erfassung von Pfandrechtsverzichtserklärungen für jede erfasste Auszahlung einrichten. Darüber hinaus erfolgt die Synchronisierung des Zahlungssystems von Primavera P6 mit Ihrer Buchhaltungssoftware, um die Datenintegrität zu gewährleisten.

Preise für Primavera

  • Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Microsoft Project vs. Primavera: Vergleich der Features

Falls Sie sich noch nicht sicher sind, ob Sie sich für Primavera P6 oder MS Project entscheiden sollen, erklären wir Ihnen im Folgenden die wichtigsten Unterschiede zwischen diesen beiden Tools für das Projektmanagement.

1. Benutzererfahrung und Benutzeroberfläche

Microsoft Project bietet eine vertraute Benutzeroberfläche mit einem Layout im Ribbon-Stil, ähnlich wie Excel und Word. Dies macht die Navigation für Microsoft-Benutzer intuitiv. Die Gantt-Ansicht und der Zeitplanungsplaner sind leicht verständlich und benutzerdefiniert.

Primavera hingegen ist eher technisch ausgerichtet. Es eignet sich besser für die Verwaltung von großen Bau- und Ingenieurprojekten sowie Infrastrukturprojekten. Die Benutzeroberfläche legt mehr Wert auf Funktionalität und detaillierte Eingabefelder als auf Design und Benutzerfreundlichkeit, sodass die Einarbeitungszeit relativ lang ist.

🏆 Gewinner: Microsoft Project

Wenn Benutzerfreundlichkeit und eine intuitivere Benutzeroberfläche für Sie Priorität haben, ist Microsoft Project die bessere Wahl.

2. Datenbankintegration

Microsoft Project speichert Projektdaten lokal oder in der Cloud mithilfe von Microsoft 365-Diensten. Für kleinere Projekte und mittelgroße Teams ist dieses Setup effizient und benutzerfreundlich, kann jedoch in großen und datenintensiven Umgebungen wie dem Bauwesen und dem Ingenieurwesen unzureichend sein.

Primavera P6 lässt sich nahtlos in die Oracle- oder SQL-Datenbank integrieren und bietet damit eine Flexibilität, die Sie in MS Projects nicht finden. Damit eignet es sich ideal für die Verarbeitung großer Datenmengen in komplexen und stark regulierten Projekten.

🏆 Gewinner: Primavera

Primavera ist die erste Wahl für Unternehmen, die erweiterte Features wie flexible Datenbankintegration und die Verarbeitung großer Datenmengen benötigen.

3. Zusammenarbeit

🧠 Wissenswertes: Eine Umfrage von KPMG ergab, dass die Nutzung von Collaboration-Tools bei 43 % der Befragten zwischen 2021 und 2022 deutlich zugenommen hat, wobei Microsoft-Tools bevorzugt wurden.

MS Project lässt sich nahtlos in Projektmanagement-Tools wie Teams, Excel, Power BI und SharePoint integrieren. Sie können Projektdaten in Teams-Meetings einbetten, Aktualisierungen über Excel freigeben und Berichte über Power BI erstellen, ohne zu Anwendungen von Drittanbietern wechseln zu müssen. Dies erleichtert das Projektmanagement für funktionsübergreifende Teams.

Mit Primavera P6 können Sie zwar mehreren Benutzern Zugriff gewähren, aber die Funktionen für die Zusammenarbeit sind nicht so umfangreich, und Ihr Team wird Zeit brauchen, um sich an die erweiterten Funktionen für das Projektmanagement zu gewöhnen. Für die Einrichtung benötigen Sie umfangreiche IT-Unterstützung. Nach der Konfiguration ist das Tool sehr leistungsstark, aber für die tägliche Zusammenarbeit möglicherweise weniger flexibel.

🏆 Gewinner: Microsoft Project

Wenn Sie häufig zusammenarbeiten und Microsoft 360 als primäre Technologieplattform verwenden, ist MS Project im Vergleich zwischen Primavera und MS Project die besser integrierte und kollaborativere Option.

4. Kosten- und Zahlungsmanagement

MS Project bietet eine grundlegende Nachverfolgung der Kosten über feste und variable Sätze und eignet sich daher für die Verwaltung kleiner bis mittlerer Budgets. Durch die Integration mit Excel können Sie Ressourcendaten weiter analysieren, allerdings fehlen tiefgreifendere Finanzplanungsfunktionen.

Primavera P6 zeichnet sich durch sein Kosten- und Zahlungsmanagement aus, insbesondere für Anforderungen auf Unternehmensebene. Mit diesem Tool können Sie benutzerdefinierte Kostencodes erstellen, Prognosen erstellen und die tatsächlichen Ausgaben im Vergleich zu den geplanten Ausgaben in Echtzeit überwachen. Es bietet außerdem ein spezielles Zahlungsmanagement-Tool mit komplexen Tarifstrukturen, Vertrags- und Compliance-Management sowie Earned-Value-Analyse.

🏆 Gewinner: Primavera

Primavera ist die bessere Wahl, wenn Sie robuste Finanzkontrollen, mehrere Tarifarten und eine strenge Überwachung der Ressourcenzuweisung benötigen.

Microsoft Project vs. Primavera auf Reddit

Die Meinungen der Reddit-Benutzer zu Primavera P6 und MS Project sind gemischt. Einige Benutzer loben die Zugänglichkeit und Integrationsmöglichkeiten von Microsoft Project, während andere Primavera wegen seiner fortschrittlichen Features für das Projektmanagement großer und komplexer Projekte bevorzugen.

Ein Reddit-Benutzer auf r/Construction gibt beispielsweise an, dass er Projekt gegenüber Primavera P6 bevorzugt:

Projekt. Nur weil ich damit angefangen habe. Ich habe Primavera noch nie verwendet. Projekt funktioniert, einige Dinge würde ich mir besser wünschen und vieles habe ich noch gar nicht ausprobiert.

Projekt. Nur weil ich damit angefangen habe. Ich habe Primavera noch nie verwendet. Projekt funktioniert, einige Dinge würde ich mir besser wünschen und vieles habe ich noch gar nicht ausprobiert.

Ein Redditor hat jedoch auf r/civilengineering Primavera P6 gegenüber MS Project den Vorzug gegeben:

MS Project eignet sich hervorragend für ein einzelnes Projekt. Versuchen Sie nicht, damit mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren, denn dafür ist es nicht ausgelegt.

Dafür benötigen Sie P6.

Für die meisten Fälle reicht ein einmaliges Projekt in MS Project aus. Bei großen, interdisziplinären Projekten, bei denen jeder Bereich im Grunde ein eigenes Projekt darstellt, ist P6 einfach robuster und besser geeignet.

MS Project eignet sich hervorragend für ein einzelnes Projekt. Versuchen Sie nicht, damit mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren, denn dafür ist es nicht ausgelegt.

Dafür benötigen Sie P6.

Für die meisten Fälle reicht ein einmaliges Projekt in MS Project aus. Bei großen, interdisziplinären Projekten, bei denen jeder Bereich im Grunde ein eigenes Projekt darstellt, ist P6 einfach robuster und besser geeignet.

Ein Reddit-Benutzer hat auf r/pmp die Vorteile beider tools hervorgehoben:

Project eignet sich gut für einzelne Projekte. Primavera ist für Programme oder Portfolios mit vielen Projekten gedacht und für den gleichzeitigen Zugriff mehrerer Benutzer ausgelegt. Wenn Sie ein Haus bauen würden, würden Sie wahrscheinlich Project verwenden. Wenn Sie für den Bau aller Ereignisse und Arenen für die Olympischen Spiele verantwortlich wären, würden Sie wahrscheinlich Primavera verwenden.

Project eignet sich gut für einzelne Projekte. Primavera ist für Programme oder Portfolios mit vielen Projekten gedacht und für den gleichzeitigen Zugriff mehrerer Benutzer ausgelegt. Wenn Sie ein Haus bauen würden, würden Sie wahrscheinlich Project verwenden. Wenn Sie für den Bau aller Veranstaltungsorte und Arenen für die Olympischen Spiele verantwortlich wären, würden Sie wahrscheinlich Primavera verwenden.

📮 ClickUp Insight: Leistungsschwache Teams verwenden mit viermal höherer Wahrscheinlichkeit mehr als 15 Tools, während leistungsstarke Teams ihre Effizienz aufrechterhalten, indem sie ihre Tool-Ausstattung auf maximal neun Plattformen beschränken. Aber wie wäre es mit der Verwendung einer einzigen Plattform?

Als Allround-App für die Arbeit vereint ClickUp Ihre Aufgaben, Projekte, Dokumente, Wikis, Chats und Anrufe auf einer einzigen Plattform, komplett mit KI-gestützten Workflows. Sind Sie bereit, smarter zu arbeiten? ClickUp eignet sich für jedes Team, macht die Arbeit sichtbar und ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, während die KI den Rest erledigt.

Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu Microsoft Project und Primavera.

Sowohl MS Project als auch Primavera P6 haben ihre Vor- und Nachteile. Möchten Sie diese Lücken schließen und gleichzeitig die einfache Benutzeroberfläche von Microsoft Project und das komplexe Projektmanagement von Primavera nutzen? Entscheiden Sie sich für ClickUp, die Allround-App für die Arbeit.

Wie Judy Hellen, Administrative Support Manager bei der Brighten A Soul Foundation, es ausdrückt:

Mit der ClickUp-Software lassen sich Unternehmensprojekte sehr einfach und effektiv nachverfolgen und organisieren. Von einfachen Listen bis hin zu komplexen Projekten – mit der ClickUp-Software lassen sich Aufgaben wie erwartet zu erledigen. Die Software ist sehr effektiv, wenn es darum geht, Probleme beim Aufgabenmanagement zu lösen und den Fortschritt laufender Aufgaben und Projekte im Unternehmen zu verfolgen.

Mit der ClickUp-Software lassen sich Unternehmensprojekte sehr einfach und effektiv verfolgen und organisieren. Von einfachen Listen bis hin zu komplexen Projekten – mit der ClickUp-Software lassen sich Aufgaben wie erwartet erledigen. Die Software ist sehr effektiv, wenn es darum geht, Probleme beim Aufgabenmanagement zu lösen und den Fortschritt laufender Aufgaben und Projekte im Unternehmen zu verfolgen.

ClickUp's One Up #1: ClickUp-Projektmanagement-Plattform

ClickUp-Projektmanagement
Bearbeiten Sie kleine Aufgaben bis hin zu vielschichtigen Projekten in einem gemeinsamen Arbeitsbereich mit ClickUp Projektmanagement.

Primavera und Microsoft Project sind leistungsstarke Tools, aber sie haben oft steile Lernkurven, isolierte Workflows und begrenzte Flexibilität für schnelllebige Teams. Die Plattform für Projektmanagement von ClickUp schließt diese Lücke mit einem zentralisierten, anpassbaren Workspace mit detaillierter Kontrolle.

Es vereint Ihre Projekte, Ihr Wissen und Ihre Kommunikation unter einem Dach und wird durch die weltweit leistungsstärkste, kontextbezogene KI beschleunigt (auf die wir bald noch näher eingehen werden!).

Mit der Projektmanagement-Plattform von ClickUp können Sie:

  • Visualisieren Sie Ihre Arbeit ganz nach Ihren Wünschen mit über 15 ClickUp-Ansichten, darunter Listenansichten, Gantt-Ansichten, Kalender-Ansichten und Kanban-Ansichten.
  • Organisieren Sie Aufgaben mit geschichteten Unteraufgaben, Checklisten und Abhängigkeiten mit flexibler Aktivitätssteuerung.
  • Weisen Sie Teammitgliedern ganz einfach bestimmte Aufgaben zu und verwalten Sie die Kapazitäten mit der Workload-Ansicht und benutzerdefinierten Projekt-Dashboards.
  • Verfolgen Sie den Fortschritt anhand mehrerer Baselines mit ClickUp-Zielen, um den Überblick über die zu erbringenden Leistungen zu behalten.
  • Automatisieren Sie sich wiederholende Workflows und sparen Sie mit einfachen, programmierfreien Automatisierungen in ClickUp mindestens einen Tag pro Woche.
  • Erstellen Sie eine zentral zugängliche Wissensdatenbank und organisieren Sie Ihre gesamte Projektdokumentation mit ClickUp Docs.
  • Nutzen Sie ClickUp Chat, um mit Ihren Teamkollegen in Verbindung zu bleiben und bei der Planung des Projekts zusammenzuarbeiten – ohne in eine separate Kommunikations-App investieren zu müssen.

Im Gegensatz zum Excel-ähnlichen Layout von Microsoft Project oder der hochtechnischen Benutzeroberfläche von Primavera erhalten Sie mit ClickUp Projektmanagement eine übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche.

MS Project bietet zwar einige Vorlagen, verfügt jedoch nicht über die detaillierten, strukturierten Vorlagen, die für komplexe Projekte erforderlich sind. Sie müssen separate Vorlagen für die Zielplanung, Aufgabenplanung und Ressourcenverwaltung verwenden. ClickUp übertrifft dies, indem es Ihnen die Auswahl aus detaillierten Vorlagen für Projektmanagement und Aufgabenlisten ermöglicht.

Verwalten Sie alle Ihre Projekte, Status und Zeitleisten an einem Ort mit der ClickUp-Projektmanagement-Vorlage.

Die ClickUp-Projektmanagement-Vorlage wurde beispielsweise für Projekt-, Programm- und Portfoliomanager entwickelt, um Initiativen von der Planung bis zur Ausführung zu verwalten und dabei Silos und Engpässe zu minimieren.

Es zentralisiert alle Projektkomponenten – Aufgaben, Dokumente, Ziele, Zeitleisten und Dashboards – auf einer einheitlichen Plattform. Damit eignet es sich ideal für:

  • Teams, die funktionsübergreifende oder mehrphasige Initiativen verwalten
  • Projektmanager, die strukturierte, skalierbare Workflows suchen
  • Unternehmen, die eine gute Sichtbarkeit, Abhängigkeiten und Nachverfolgung von Aufgaben über mehrere Mitwirkende hinweg benötigen

🧠 Interessante Tatsache: Teams, die zu ClickUp wechseln, ersetzen am Ende drei oder mehr tools und sparen jede Woche mehr als drei Stunden Zeit!

ClickUp's One Up #2: ClickUp Brain

ClickUp Brain
Gewinnen Sie Einblicke und Zusammenfassungen zu Aufgaben aus Ihrem Workspace, definieren Sie komplexe Workflows und erstellen Sie Projektpläne mit ClickUp Brain.

Die Verwaltung und Analyse großer Mengen von Projektdaten in Primavera erfordert Zeit, technisches Know-how und manuelle Eingaben. Nicht-technische Benutzer verlieren sich leicht in komplexen Berichten und veralteten Dashboards.

ClickUp Brain vereinfacht dies mit Echtzeit-KI-Unterstützung durch die weltweit kohärenteste Arbeits-KI. Es ist direkt in Ihre Workflows integriert, sodass es genau dort funktioniert, wo Sie arbeiten, und somit eine übermäßige Verbreitung von KI und den damit verbundenen Kontextwechsel vermeidet.

Sie können es verwenden, um:

  • Fassen Sie den Fortschritt und die Aktualisierungen der Aufgaben, StandUp-Berichte, Projektnotizen und Protokolle der Meetings zusammen.
  • Erstellen Sie in Sekundenschnelle Projektbeschreibungen, Aktionspläne und Dokumentationen, bevor Sie mit der Umsetzung beginnen.
  • Stellen Sie KI-Fragen zu jeder Aufgabe, jedem Dokument oder jedem Kommentar-Thread aus Ihrer Workspace und erhalten Sie sofort Antworten.
  • Automatische Generierung von Unteraufgaben, Zeitleisten und Checklisten für Aufgaben aus Nur-Text-Anweisungen
  • Verwenden Sie natürliche Sprachbefehle für die Automatisierung von Workflows und die Beschleunigung der Abstimmung im Team.

Sie benötigen keinen IT-Support, um sich mit dem Tool vertraut zu machen. Sie müssen nur fragen, und ClickUp Brain zeigt Ihnen in Sekundenschnelle alles Wichtige zu Ihren komplexen oder kleinen Projekten.

💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie das Feature „Talk to Text” von ClickUp Brain MAX, um Ihre Sprache sofort in strukturierte Projekt-Aufgaben, Status-Updates oder Zusammenfassungen von Meetings umzuwandeln.

Sagen Sie einfach, was Sie denken – zum Beispiel „Erstelle eine Aufgabe für den Start der Kampagne am kommenden Freitag und weise sie Alex zu“ – und Brain MAX, Ihr KI-Begleiter auf Ihrem Desktop, transkribiert dies nicht nur, sondern organisiert es auch automatisch in Ihrem Workspace mit intelligenten Kontext-Tags, Fristen und Mitarbeitern.

Mit Talk to Text in ClickUp Brain MAX können Sie Ideen festhalten, Anweisungen freigeben und Aufgaben viermal schneller erledigen.

Es eignet sich perfekt, um Ideen sofort festzuhalten, Aufgaben unterwegs zu verwalten und blitzschnell zu bleiben, ohne jemals Ihre Tastatur zu berühren. ✨

ClickUp's One Up #3: ClickUp-Portfolios

ClickUp-Portfolios: Microsoft Project vs. Primavera
Visualisieren und führen Sie die Nachverfolgung aller Ihrer Projekte an einem Ort mit ClickUp Portfolios durch.

Die Nachverfolgung und Vergleichung mehrerer Projekte in Microsoft Project bedeutet oft, zwischen Dateien, Ansichten oder anderen Microsoft-Tools hin- und herzuspringen. Mit Primavera P6 benötigen Sie möglicherweise erweiterte Konfigurationen oder IT-Support, um eine konsolidierte Übersicht zu erhalten. Für schnell arbeitende Teams ist das ein großer Engpass.

ClickUp Portfolios bieten Ihnen eine zentralisierte Echtzeit-Ansicht über alle Ihre Projekte an einem Ort, ohne Komplexität. Damit können Sie:

  • Überwachen Sie den Zustand, die Zeitleiste und den Status mehrerer Projekte in einem einzigen Dashboard.
  • Gruppieren Sie verwandte Projekte in benutzerdefinierten Sammlungen basierend auf Teams, Clients oder Zielen.
  • Sehen Sie sich jedes Projekt im Detail an, um Informationen zum Fortschritt, zu Meilensteinen und zu Aufgaben zu erhalten.
  • Fügen Sie benutzerdefinierte Felder wie Budget, Eigentümer oder Priorität hinzu, um die wichtigsten Aspekte bei der Nachverfolgung im Blick zu behalten.
  • Freigeben Sie Live-Portfolioansichten an Stakeholder, um Echtzeit-Updates ohne Meetings zu erhalten.
Visualisieren Sie den Fortschritt bei den Aufgaben und die Ziele für mehrere Initiativen an einem Ort mit der ClickUp-Vorlage für das Portfoliomanagement.

Sie können auch die ClickUp-Vorlage für das Portfoliomanagement verwenden, um alle Daten und beweglichen Teile Ihrer Projekte im Blick zu behalten. Damit können Sie Ressourcen, Aufgaben und Ziele verwalten und den Fortschritt, die Teamleistung und die budgetierten Materialkosten visualisieren. Sie erhalten vier verschiedene Ansichten, wie die Portfolio-Masterliste, Projekt-SOPs und eine Einführungsanleitung, sodass alle Informationen übersichtlich organisiert und leicht zugänglich sind.

Verwalten Sie Projekte in einem für Ihr Team benutzerdefinierten Workspace mit ClickUp.

Microsoft Project bietet Ihnen eine vertraute Benutzeroberfläche und eine enge Integration mit Microsoft 365, während Oracle Primavera P6 leistungsstarke Planungs- und Datenbankfunktionen auf Unternehmensebene bietet. Beide Tools sind jedoch mit einer steilen Lernkurve, eingeschränkter Zusammenarbeit und einer langsameren Implementierung verbunden.

Sie möchten keine Kompromisse eingehen? Mit ClickUp gehen Sie über herkömmliche Tools für Projektmanagement hinaus. Es vereint Echtzeit-Zusammenarbeit, KI-gestützte Zusammenfassungen, dynamische Berichterstellung und flexible Projektansichten an einem Ort.

Sie können Ideen in Aktionspunkte, Chats in Aufgaben und Portfolios in Fortschrittsübersichten umwandeln, ohne zwischen Apps wechseln oder Tabellen exportieren zu müssen. ClickUp Brain fasst sogar Projektaktualisierungen, Meetings und Kommentarthreads automatisch zusammen.

Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an und geben Sie Ihrem Team die Klarheit, Geschwindigkeit und Struktur, die es benötigt, um jeden Meilenstein zu erreichen.