Projektmanagement ist wie das Jonglieren mit drei Bällen – Zeit, Kosten und Qualität.
Projektmanagement ist wie das Jonglieren mit drei Bällen – Zeit, Kosten und Qualität.
Wenn Sie schon einmal versucht haben, diese drei Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, wissen Sie, dass das leichter gesagt als getan ist. Termine kommen aus dem Nichts, Budgets schrumpfen und irgendwie scheint die Qualität der Ergebnisse als Erstes zu leiden.
Hier kommen Vorlagen für Projektmanagement-Aufgabenlisten ins Spiel. Ganz gleich, ob Sie eine Produkteinführung leiten oder eine Bürofeier planen, sie helfen Ihnen dabei, Aufgaben, Zeitleisten und Teammitglieder ohne großen Aufwand zu verwalten. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die besten Vorlagen für Projektmanagement-Aufgabenlisten für Ihre privaten und geschäftlichen Anforderungen vor.
🔎 Wussten Sie schon? Ungefähr 76 % aller Arbeitnehmer erleben irgendwann in ihrem Berufsleben ein Burnout.
Was sind Vorlagen für Listen mit Aufgaben des Projektmanagements?
Eine Vorlage für eine Liste mit Projektmanagement-Aufgaben ist ein vorgefertigtes Framework für die Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projektaufgaben. Stellen Sie sich diese Vorlage als Command-Center Ihres Projekts vor, das Ihnen dabei hilft, den gesamten Workflow zu strukturieren.
Hier sind die Standardelemente einer Vorlage für eine Liste mit Projekt-Aufgaben:
- Aufgabenliste: Enthält eine Liste der Aufgaben, die zum Abschließen des Projekts erforderlich sind, um Verwirrung zu vermeiden.
- Mitarbeiter: Zeigt an, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist. Dies hilft, Doppelarbeit zu vermeiden und sorgt für mehr Verantwortlichkeit im Team.
- Fälligkeitsdatum: Hebt Aufgabenfristen hervor, damit Ihr Team die Arbeit priorisieren und eine termingerechte Fertigstellung sicherstellen kann.
- Status: Zeigt den Status der Aufgaben an. Dank genauer Nachverfolgung des Status lassen sich Anpassungen ganz einfach vornehmen.
- Abhängigkeiten: Liste von Aufgabennamen, die von anderen abhängig sind, und hebt ihre Beziehungen hervor, um einen reibungslosen Workflow zu gewährleisten.
➡️ Weiterlesen: Die besten kostenlosen Vorlagen für Listen zum Zu erledigen
Was macht eine gute Vorlage für eine Liste mit Aufgaben des Projektmanagements aus?
Eine solide Vorlage für das Projektmanagement ist übersichtlich, anpassbar und leicht zu aktualisieren. Bei der Auswahl einer Vorlage sollten Sie auf Folgendes achten:
- Benutzerfreundlich: Suchen Sie nach einer Vorlage mit einem übersichtlichen und intuitiven Format.
- Klare Aufgabendetails: Ziehen Sie eine Vorlage für eine Liste mit Aufgaben zum Projektmanagement in Betracht, die relevante Informationen wie Fristen, Teamleiter und Mitarbeiter enthält.
- Echtzeit-Aktualisierungen: Wählen Sie Vorlagen, die eine Bearbeitung und Aktualisierung in Echtzeit ermöglichen. So bleiben alle auf dem gleichen Stand, insbesondere in Remote- und funktionsübergreifenden Teams.
- Prioritätssortierung: Wählen Sie eine Vorlage, mit der Sie wichtige Aufgaben markieren und filtern können, damit Aufgaben mit hoher Wirkung zuerst erledigt werden.
- Kollaborativ: Wählen Sie Vorlagen für Listen mit Aufgaben des Projektmanagements, die sich leicht gemeinsam bearbeiten und freigeben lassen.
- Visuelle Nachverfolgung: Suchen Sie nach Vorlagen, die Fortschrittsanzeigen wie Kontrollkästchen oder prozentuale Fortschrittsleisten enthalten.
- Notizen und Kommentare: Bevorzugen Sie eine Vorlage mit Spaces für Notizen oder Anmerkungen. Dies verbessert die Kommunikation und erfasst den Kontext.
🎥 Sehen Sie sich an, wie Sie ClickUp AI für das Projektmanagement nutzen können.
13 Vorlagen für Listen mit Aufgaben im Bereich des Projektmanagements
Haben Sie manchmal das Gefühl, dass Ihre Projekte Sie leiten und nicht umgekehrt? Das kommt häufig vor.
Genau dafür gibt es spezielle Software für das Projektmanagement. Wenn es darum geht, Ihre Arbeit zu vereinfachen, ist ClickUp – die Allround-App für die Arbeit – mit einem intuitiven Workflow und strukturierten Vorlagen führend.
Hier sind die besten Vorlagen für Listen mit Projektmanagement-Aufgaben, die Sie ausprobieren sollten:
1. ClickUp-Liste-Vorlage
Für Teams, die mehrere Prioritäten unter einen Hut bringen müssen, bietet die ClickUp-Listenvorlage eine übersichtliche und intuitive Möglichkeit, aufgabenbasierte Workflows zu erfassen, zu organisieren und auszuführen.
Diese Vorlage unterstützt Hierarchien, Nachverfolgung des Status und farbcodierte Tags. Benutzer können große Initiativen in einzelne Schritte unterteilen und behalten dabei die Sichtbarkeit darüber, was fällig ist, was als Nächstes ansteht und was blockiert ist.
Dank Erinnerungen, Automatisierungen und Warnungen vor Abhängigkeiten ist die Nachverfolgung zudem nahtlos.
🌟 Warum Sie es lieben werden:
- Erstellen Sie übersichtliche, ausblendbare Listen zur Nachverfolgung jeder Phase eines Projekts.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Ansichten für einen besseren Überblick.
- Verknüpfen Sie unterstützende Dokumente oder Dateien mit Aufgaben.
🔑 Ideal für Projektmanager, IT-Teams und Teamleiter, die einen strukturierten Prozess zur Fehlerbehebung wünschen, um das Projekt auf Kurs zu halten.
📣 Kundenstimme: Das sagt Philip Storry, Senior System Administrator bei SYZYGY, über die Verwendung von ClickUp:
Wir hatten zuvor Jira für einige Aufgaben des Projektmanagements und verschiedene Tools auf kleiner Teamebene verwendet, mussten jedoch eine Lösung finden, die ebenso flexibel wie Jira war, aber für nicht-technische Mitarbeiter nicht so einschüchternd wirkte. ClickUp bot die beste Kombination aus Benutzerfreundlichkeit, Features und Leistungsstärke.
Wir hatten zuvor Jira für einige Aufgaben des Projektmanagements und verschiedene Tools auf kleiner Teamebene verwendet, mussten jedoch eine Lösung finden, die ebenso flexibel wie Jira war, aber für nicht-technische Mitarbeiter nicht so einschüchternd wirkte. ClickUp bot die beste Kombination aus Benutzerfreundlichkeit, Features und Leistungsstärke.
2. ClickUp – Einfache Vorlage für To-do-Listen
Der Schlüssel zum Erfolg des Projekts liegt in einem gut organisierten Plan für jede Aufgabe. Aber wie lässt sich das bewerkstelligen? Mit der einfachen To-Do-Liste von ClickUp. Dank ihrer minimalistischen Benutzeroberfläche können Sie Aufgaben erfassen, abhaken und Prioritäten schnell anpassen.
Diese Vorlage verfügt über ein intuitives Layout, mit dem Sie detaillierte To-do-Listen planen können. Das Format der Checkliste erleichtert das Abschließen von Aufgaben und die Nachverfolgung des Fortschritts. Außerdem können Sie Seiten und Referenzen verknüpfen, sodass alles zugänglich ist.
🌟 Warum Sie es lieben werden:
- Umschalten Sie ganz einfach zwischen fertiggestellten und ausstehenden Elementen.
- Legen Sie Aufgaben-Erinnerungen fest, ohne komplexe Workflows konfigurieren zu müssen.
- Betten Sie Google Tabellen, YouTube, Miro und andere Workspace-Links zur schnellen Referenz ein.
- Kategorisieren Sie Aufgaben nach Phase des Projekts und -typ mithilfe von Seiten und Unterseiten.
🔑 Ideal für: Projektmanager, Teamleiter und Betriebsteams, die nach einem intuitiven Layout suchen, um die Nachverfolgung des Projekterfolgs zu gewährleisten.
💡 Bonus: Probieren Sie ClickUp Brain MAX aus – den kontextbezogenen Work-AI-Desktop-Begleiter, der Sie wirklich versteht, weil er Ihre Arbeit kennt. Verzichten Sie auf eine Vielzahl von KI-Tools, erledigen Sie Ihre Arbeit mit Ihrer Stimme, erstellen Sie Dokumente, weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu und vieles mehr. So geht's:
- Durchsuchen Sie ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint und ALLE Ihre verbundenen Apps sowie das Internet, um Speicherorte für Dateien, Dokumente und Anhänge zu finden.
- Verwenden Sie Sprachbefehle mit Talk to Text, um Notizen zu diktieren, Aufgaben zu erstellen, Meetings einzurichten und vieles mehr – ganz ohne Hände, wodurch das Projektmanagement schneller und effizienter wird.
- Ersetzt Dutzende von unverbundenen KI-Tools wie ChatGPT, Claude und Gemini durch eine einzige, kontextbezogene, unternehmensgerechte Lösung.
3. ClickUp-Vorlage für die tägliche Liste mit Dingen, die zu erledigen sind
Sie haben einen Überblick darüber, wie Sie das Projekt vorantreiben können. Aber um Termine einzuhalten, braucht Ihr Team klare Anweisungen. Hier kommt Ihnen die ClickUp-Vorlage für die tägliche Liste mit Dingen, die zu erledigen sind, zu Hilfe.
In den speziellen Abschnitten dieser To-do-Liste-Vorlage können Sie den Aufgabenort, kontextbezogene Notizen und andere Details zu bestimmten Aufgaben und Projekten hinzufügen.
🌟 Warum Sie es lieben werden:
- Erstellen Sie Checklisten und Meilensteine für eine einfache Planung und Nachverfolgung.
- Legen Sie Prioritäten fest und weisen Sie Teammitglieder zu, um eine zeitnahe Fertigstellung sicherzustellen.
- Erstellen Sie ein Board, um fertiggestellte und Aufgaben in Bearbeitung auf einen Blick zu überwachen.
- Sortieren Sie Aufgaben nach Phase des Projekts oder Kategorie, um den Überblick zu behalten.
🔑 Ideal für: Teamleiter, Projektmanager und Teammitglieder, die nach einem übersichtlichen Format suchen, um tägliche Aufgaben des Projekts an einem Ort zu verwalten.
💡 Profi-Tipp: Brainstormen Sie und erstellen Sie mit ClickUp Whiteboards eine visuelle To-do-Liste für das Abschließen des Projekts. Dieses Feature hilft Ihnen dabei:
- Setzen Sie Ihre Ideen zum Projektmanagement gemeinsam mit Ihrem Team visuell in umsetzbare Aufgaben um.
- Sorgen Sie für eine gute Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern des Teams.
- Schaffen Sie einen reibungslosen Workflow in Echtzeit, den das Team befolgen kann.
4. ClickUp-Vorlage für die tägliche Aufgabenverwaltung
Die ClickUp-Vorlage für das tägliche Projektmanagement wurde für leistungsstarke Mitarbeiter entwickelt, die eine tägliche Übersicht über alle Projekte, Aktionspunkte und Fristen benötigen.
Das Statusboard zeigt fertiggestellte, laufende oder ausstehende Aufgaben an, sodass Sie immer wissen, wo Sie stehen. Und das Beste daran? Mit der Vorlage können Sie erkennen, was funktioniert hat und wo Sie sich verbessern müssen, sodass Ihre Produktivität nie darunter leidet.
🌟 Warum Sie es lieben werden:
- Verfolgen Sie tägliche Aufgaben wie EOD-Berichte und wiederkehrende Aktivitäten.
- Verschaffen Sie sich eine schnelle Übersicht mit visuellen Dashboards, Grafiken, Listen, Dokumenten und Lesezeichen.
- Erstellen Sie individuelle Listen für verschiedene Phasen des Projekts und für verschiedene Aufgabenkategorien.
- Fügen Sie Notizen hinzu, um Kontext zu liefern, oder geben Sie Feedback direkt innerhalb der Aufgaben frei.
🔑 Ideal für: Teams, die ein neues Projekt starten oder bestehende Prozesse optimieren möchten.
5. ClickUp-Vorlage für Aufgaben im Bereich des Projektmanagements
Die ClickUp-Vorlage für Projektmanagementaufgaben unterstützt die Zuweisung von Aufgaben mit Zugriffskontrolle und stellt so sicher, dass nur die richtigen Personen die richtigen Aufgaben bearbeiten. Meilensteine dienen als motivierende Benchmarks, und die Board-Ansicht zeigt den Status der Aufgabenbearbeitung an. Außerdem wird die eingebettete Fortschrittsleiste automatisch aktualisiert, während Sie vorankommen. Darüber hinaus können Sie die Fähigkeiten und die Verfügbarkeit der Teammitglieder bewerten, um die Arbeit effizient zu verteilen.
🌟 Warum Sie es lieben werden:
- Listen Sie die allgemeinen und zielspezifischen Ziele für jedes Projekt auf.
- Verwenden Sie ClickUp-Dashboards für die Berichterstellung zum Projektstatus und zum Status der Aufgaben.
- Fügen Sie Zeitschätzungen hinzu und führen Sie die Zeiterfassung durch, um Lücken zu identifizieren und die Produktivität zu optimieren.
🔑 Ideal für: Kleine Teams, Projektmanager und Betriebsleiter, die eine spezielle Vorlage für das effektive Projektmanagement suchen.
🧠 Wissenswertes: Meilensteine wurden erstmals von den Römern entlang von Straßen verwendet und enthielten Angaben wie die Entfernung zur nächsten Stadt, wann der Abschnitt gebaut wurde und wer für den Abschnitt bezahlt hat.
6. ClickUp – Einfache Vorlage für das Aufgabenmanagement
Möchten Sie Ihr Projekt stressfrei und planmäßig durchführen? Die einfache Vorlage für das Projektmanagement von ClickUp hilft Ihnen dabei.
So erhält Ihr Team einen klaren Fahrplan und Standards, an denen es sich orientieren kann. Aufgabenkategorien, basierend auf dem Status der Fertigstellung und der Phase des Projekts, sorgen für einen strukturierten Workflow. Mit Kommentaren und Beschreibungen ist jede Aufgabe kontextreich und umsetzbar.
🌟 Warum Sie es lieben werden:
- Passen Sie Felder mit Bewertungen, Aufgabenwichtigkeitsstufen und mehr an.
- Erstellen Sie eine Zeitleiste für schnelle Übersichten und Anpassungen.
- Verwenden Sie maßgeschneiderte Tags und weisen Sie diese den entsprechenden Aufgaben zu.
🔑 Ideal für: Betriebsteams, Teammanager und Mitarbeiter, die ihre Aufgaben für das Projekt organisieren und im Blick behalten möchten.
📣 Kundenstimme: Hier ist der Grund Alfred Titus, Administrative Support Manager bei der Brighten A Soul Foundation, hält ClickUp für eine großartige Option für die Zusammenarbeit bei Aufgaben:
Für alle Unternehmen, die mit der Verwaltung ihrer Projekte zu kämpfen haben, bietet ClickUp Unterstützung bei der Zusammenarbeit an Aufgaben. Mit dieser Software können Mitarbeiter die Elemente auf ihrer To-do-Liste im Blick behalten und diese Aufgaben innerhalb der vorgegebenen Zeit bearbeiten. Außerdem hilft sie dem Projektmanagement-Team dabei, den Gesamtfortschritt der Projekte zu verfolgen, um sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden.
Für alle Unternehmen, die mit der Verwaltung ihrer Projekte zu kämpfen haben, bietet ClickUp Unterstützung bei der Zusammenarbeit an Aufgaben. Mit dieser Software können Mitarbeiter die Elemente auf ihrer To-do-Liste im Blick behalten und diese Aufgaben innerhalb der vorgegebenen Zeit bearbeiten. Außerdem hilft sie dem Team des Projektmanagements dabei, den Gesamtfortschritt der Projekte zu verfolgen, um sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden.
7. ClickUp-Kalender-Liste zur Erledigung von Aufgaben-Vorlage
Wenn Termine und Fälligkeitsdaten Ihren Tag dominieren, sorgt die ClickUp-Kalender-To-Do-Liste-Vorlage für visuelle Klarheit. Das zeitbasierte Layout hilft Ihnen, Engpässe zu erkennen und Ihre Workloads auszugleichen.
Es bietet zwei Kalenderansichten: eine zur Nachverfolgung von Aufgaben nach Phase oder Typ des Projekts und eine zur Anzeige zugewiesener Aufgaben. Zur besseren Übersichtlichkeit können Sie spezifische Ressourcen, Anhänge und Kommentare hinzufügen.
Darüber hinaus kann Ihr Team mit einem anpassbaren Formular für Anträge für Meetings Besprechungen planen, um den Fortschritt oder Ideen zu besprechen.
🌟 Warum Sie es lieben werden:
- Kategorisieren Sie Mitarbeiter nach Rolle und Abteilung, um Aufgaben besser zuzuweisen.
- Bewertung der Produktivität jedes Teammitglieds, um die Planung und Nachverfolgung der Leistung zu unterstützen.
- Ordnen Sie Ihre Liste mit Dingen, die zu erledigen sind, direkt einem Tages-, Wochen- oder Monatskalender zu.
- Hören Sie sowohl eine vollständige Übersicht über alle Aufgaben des Teams als auch detaillierte, umsetzbare Aufgaben für das Team.
🔑 Ideal für Projektmanager und Teamleiter, die die Produktivität ihres Teams bewerten und die Zuweisung und Planung von Aufgaben verwalten möchten.
💡 Profi-Tipp: KI-gestützte Tools wie ClickUp Brain helfen Ihnen dabei, einen nahtlosen Workflow aufrechtzuerhalten, damit Ihre Projekte reibungslos laufen. So funktioniert es:
- Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben wie Erinnerungen oder das Verschieben von Aufgaben, wenn diese als „erledigt“ markiert sind.
- Erstellen Sie sofort eine Zusammenfassung des Fortschritts des Projekts.
- Erhalten Sie Vorschläge zur Verbesserung der Planung und Nachverfolgung von Projekten.
8. ClickUp-Vorlage für Aufgaben, die zu erledigen sind
Egal, ob Sie als Manager Anfragen jonglieren oder die Nachverfolgung von Ergebnissen durchführen – mit der ClickUp-Vorlage „Work To Do“ können Sie Ihre tatsächliche Workload abbilden.
Sie hilft Ihnen dabei, Aufgaben nach Wichtigkeit oder Dringlichkeit zu priorisieren, die Arbeit in Listen mit Unteraufgaben und Fälligkeitsdaten zu strukturieren und den Fortschritt mithilfe von Kanban- oder Gantt-Ansichten zu visualisieren.
Darüber hinaus erhalten Sie dank der integrierten Zeiterfassung die geschätzten Arbeitsstunden, um Zeitleisten zu planen.
🌟 Warum Sie es lieben werden:
- Richten Sie Automatisierungen ein, um den Team-Mitgliedern Aufgaben zuzuweisen.
- Fügen Sie Felder wie Budget, Produktivität und Erfolgsbewertungen hinzu, um eine vollständige Ansicht zu erhalten.
- Kategorisieren Sie Projekt-Aufgaben nach täglichen, wöchentlichen und monatlichen Prioritäten.
- Fügen Sie Referenzlinks, Ressourcendateien und Notizen hinzu, damit Alles zugänglich bleibt.
🔑 Ideal für: Teammanager, die Aufgaben und Workload organisieren möchten, um Projekte mit Erfolg durchzuführen.
🎥 Sehen Sie sich an, wie Sie Automatisierungen im ClickUp-Workspace verwenden können:
➡️ Weiterlesen: Die besten Software-Tools für das Aufgabenmanagement zur Optimierung Ihrer Workflows
9. ClickUp-Vorlage für Aufgabenmanagement
Die Aufgabenmanagement-Vorlage von ClickUp wurde entwickelt, um Teams dabei zu helfen, organisiert und fokussiert zu bleiben und ihre tägliche Arbeit im Griff zu behalten. Mit integrierten Listen für Aktionspunkte, Ideen und Rückstände schafft sie einen klaren Workflow, der dafür sorgt, dass Aufgaben vorankommen und nichts unter den Tisch fällt.
Es unterstützt detaillierte persönliche Aufgaben und teamweite Initiativen. Dank der anpassbaren Ansichten und Kategorien lässt es sich an praktisch jeden Workflow anpassen. Darüber hinaus sorgen kurze Notizen zu jeder Aufgabe für kontextbezogene Klarheit.
🌟 Warum Sie es lieben werden:
- Verwenden Sie Status, Tags und Filter, um Aufgaben zu organisieren und den Fertigstellungsgrad zu überwachen.
- Integrieren Sie ClickUp Dokumente und ClickUp Chat für mehr Kontext.
- Richten Sie Automatisierungen für Erinnerungen, Berechnungen und andere Funktionen ein, um die Genauigkeit zu gewährleisten.
- Weisen Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben zu, um einen reibungslosen, unterbrechungsfreien Workflow zu gewährleisten.
🔑 Ideal für: Teamleiter und Personen im Bereich des Projektmanagements, die Projektaufgaben für einen nahtlosen Workflow organisieren möchten.
💡 Profi-Tipp: Mit den ClickUp-Dashboards haben Sie die Berichte zur Aufgabenbearbeitung immer im Blick. Passen Sie die Berichte an Ihren Workflow an, um die Nachverfolgung von Projekt-Aufgaben zu vereinfachen.
Das können Sie erledigen:
- Sehen Sie zugewiesene Aufgaben, fertiggestellte Aufgaben und Aufgaben in Bearbeitung, um Engpässe zu identifizieren.
- Erhalten Sie Antworten auf Fragen zu Zeitschätzungen und Abhängigkeiten, um Workflows zu optimieren und Projekte zu planen.
- Fügen Sie Karten hinzu, um verschiedene Diagramme anzuzeigen, z. B. gefährdete Aufgaben und mehr.
10. ClickUp-Aktivitätenlisten-Vorlage
Sie haben den Plan für das Projekt fertiggestellt, aber eine reibungslose Umsetzung hängt von der Organisation der kleinen Details ab. Die ClickUp-Aktivitäten-Liste-Vorlage hilft Ihnen dabei, große Aufgaben in umsetzbare Schritte zu unterteilen.
Mit integrierten Projektdokumenten erleichtert es das Brainstorming zum Umfang der Arbeit und die Definition der einzelnen Schritte. Die Board-Ansicht hilft Ihnen bei der Erstellung eines Prozesses, sodass Sie Lücken leichter erkennen und entsprechende Anpassungen vornehmen können. Außerdem ist es für wiederkehrende oder compliance-basierte Aktivitäten von Vorteil.
🌟 Warum Sie es lieben werden:
- Fügen Sie Beschreibungen, Einschränkungen, Ressourcen und Annahmen für jede Aktivität hinzu.
- Ordnen Sie Abhängigkeiten zu, um einen reibungslosen und vernetzten Workflow zu gewährleisten.
- Verfolgen Sie den Fortschritt der Aufgaben über den Tracker, der bei Abschluss einer Aufgabe automatisch aktualisiert wird.
- Tag-Mitglieder, weisen Sie mehrere Teammitglieder zu und heben Sie die verantwortliche Person hervor.
🔑 Ideal für: Manager und Teams, die einen strukturierten Ansatz für die Organisation von Details zu Aufgaben suchen.
📮 ClickUp Insight: Wenn sich unsichtbare Aufgaben stapeln, hat das reale Konsequenzen: 14 % der Mitarbeiter geben an, dass es ihnen dadurch „schwerer“ fällt, sich auf ihre Hauptaufgaben zu konzentrieren, und 21 % fühlen sich durch den zusätzlichen Druck ausgebremst und überfordert. Diese stille Belastung ist nicht nur ein Ärgernis, sondern eine direkte Gefahr für die Leistung und das Wohlbefinden des Teams.
Mit ClickUp Brain bleiben versteckte Aufgaben nicht lange verborgen. Überfällige, nicht zugewiesene oder ins Stocken geratene Aufgaben werden automatisch angezeigt, sodass Teams Maßnahmen ergreifen können, bevor Probleme eskalieren. Überlassen Sie ClickUp AI die Schwerarbeit – damit Ihr Team seine beste Arbeit leisten kann.
11. ClickUp-Vorlage für das Projektmanagement
Suchen Sie nach einem Rahmenwerk, um funktionsübergreifende Projekte effektiv zu verwalten? Die ClickUp-Projektmanagement-Vorlage sorgt für Klarheit beim Aufgabenmanagement über Zeitleisten, Ergebnisse und Teams hinweg.
Sie bietet eine umfassende Ansicht, von der Nachverfolgung des Risikos bis zur Aufgabenverteilung zwischen den Abteilungen. Prioritäre Aufgaben und Abhängigkeiten werden unter der Registerkarte „Dringende Aufgaben” zusammengefasst, um die Planung zu vereinfachen. Die Vorlage sorgt auch für eine übersichtliche Darstellung der OKRs, wodurch die Abstimmung von Aufgaben und Zielen erleichtert wird.
🌟 Warum Sie es lieben werden:
- Organisieren Sie Projekte mit wichtigen Meilensteinen und zeigen Sie Zeitleisten an.
- Verfolgen Sie mehrere Projekte und verwalten Sie alle aufgabenbezogenen Details an einem Ort.
- Erstellen Sie Formulare zum Sammeln von Eingaben, Dokumente für Brainstorming und Listen zum Strukturieren von Aufgaben.
- Überwachen Sie den Fortschritt mit detaillierten Statusberichten, um stets auf dem Laufenden zu bleiben und den Zeitplan einzuhalten.
🔑 Ideal für: Projektmanager, Portfoliomanager und Programmmanager, die nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Projekte und Aufgaben zu verwalten.
🧠 Wissenswertes: Es gibt ein Museum für Misserfolge, in dem gescheiterte Innovationen ausgestellt werden, damit man aus ihnen lernen kann . Das Museum verfügt über mehr als 100 gescheiterte Produkte und Dienstleistungen von bekannten Unternehmen wie Colgate, Pepsico und anderen.
➡️ Weiterlesen: Die beste kostenlose Software für Projektmanagement
12. ClickUp-Vorlage für Projektarbeitspläne
Mit der ClickUp-Projektarbeitsplan-Vorlage ist es ein Kinderspiel, alle Projektelemente an einem Ort zu verwalten. Sie eignet sich hervorragend, um die Zeitleiste des Projekts auf der Grundlage von Aufgabenabhängigkeiten zu visualisieren.
In der Zeitleiste können Sie die Dauer von Aufgaben nach Abteilung planen. Automatisierungen optimieren alles, damit Sie immer auf Kurs bleiben, von Aktualisierungen zum Abschließen von Aufgaben bis hin zu zeitnahen Erinnerungen.
Darüber hinaus bietet die Liste aller Aktivitäten eine umfassende Übersicht, einschließlich Projektzeitplänen, Start- und Enddaten, Verzögerungen, Projektphasen und Bewertungen des Aufwands.
🌟 Warum Sie es lieben werden:
- Erstellen Sie ein Formular zur Übermittlung der Aufgaben, um Klarheit und eine gründliche Dokumentation der Aufgaben zu gewährleisten.
- Verwandeln Sie Aufgaben in Meilensteine, um wichtige Erfolge und Termine hervorzuheben.
- Fügen Sie Formeln hinzu, um die Dauer von Aktivitäten zu berechnen und Ihre Zeitleiste genau einzuhalten.
- Gruppieren Sie Aufgaben nach Projektphasen, um eine bessere Struktur und Sichtbarkeit zu erzielen.
🔑 Ideal für: Projektleiter und Betriebsteams, die einen strukturierten Ansatz für die Organisation von Projektaktivitäten und Zeitleisten suchen.
🔎 Wussten Sie schon? Heutzutage verwenden die meisten von uns digitale Gantt-Diagramm-Vorlagen. Die ersten Gantt-Diagramme wurden jedoch auf Papier erstellt, was bedeutete, dass selbst bei geringfügigen Änderungen das gesamte Diagramm neu gezeichnet werden musste. Um dies zu vermeiden, verwendeten Projektmanager Papierblätter, um bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.
📚 Lesen Sie auch: Arten von Ansätzen und Methoden des Projektmanagements
13. ClickUp-Vorlage „Getting Things Done“
Die ClickUp-Vorlage „Getting Things Done“ überträgt David Allens GTD-Produktivitätskonzept in ein optimiertes digitales Format. Sie ist ideal für Einsteiger und alle, die Aufgaben schnell erfassen, organisieren und priorisieren möchten.
Organisieren Sie Posteingänge, Folgeaktionen, Wartelisten und Aufgaben für „irgendwann/vielleicht“, um die Konzentration zu fördern und bessere Entscheidungen zu treffen. Die Felder für Kontext und Kommentare bieten Platz für detaillierte Notizen, während Zeitschätzungen die Planung optimieren.
🌟 Warum Sie es lieben werden:
- Ergeben Sie eine Bewertung des Energieniveaus für jede Aufgabe, um organisiert zu bleiben und die Nachverfolgung Ihres Workloads besser zu gewährleisten.
- Berechnen Sie automatisch Summen, Durchschnittswerte, Bereiche und mehr für Budgets und Zeit.
- Verknüpfen Sie Dateien, Referenzen und Ressourcen für einen einfachen Zugriff.
- Fügen Sie Kontext mit Tags wie Abteilung, Priorität oder Workflow-Phase hinzu.
🔑 Ideal für: Projektleiter und Manager, die nach einer Vorlage suchen, um ihre Projektaufgaben zu organisieren.
📚 Lesen Sie auch: Wie Sie Aufgaben bei der Arbeit priorisieren (mit Schritten zur Verbesserung Ihres Workflows)
Optimieren Sie Ihr Projektmanagement und Aufgabenmanagement mit ClickUp
Projektmanagement ohne Aufgabenlisten-Vorlage ist wie der Versuch, IKEA-Möbel ohne Anleitung zusammenzubauen. Sicher, Sie könnten es irgendwann schaffen, aber nicht ohne fehlende Schrauben, zusätzlichen Kaffee und eine kleine existenzielle Krise.
Mit der richtigen Vorlage arbeitet Ihr Team schneller und intelligenter, und ClickUp bietet Ihnen genau das und noch viel mehr.
Mit ClickUp Brain, Vorlagen, Dokumenten und anderen Tools für die Zusammenarbeit und Planung hilft Ihnen ClickUp dabei, alle Aufgaben eines Projekts im Blick zu behalten.
Keine verpassten Aufgaben mehr. Keine Spekulationen mehr. Melden Sie sich jetzt kostenlos bei ClickUp an und erhalten Sie einen klaren Fahrplan für Ihr Aufgabenmanagement.