Projektmanagement ist wie das Jonglieren mit drei Bällen – Zeit, Kosten und Qualität.
Projektmanagement ist wie das Jonglieren mit drei Bällen – Zeit, Kosten und Qualität.
Wenn Sie schon einmal versucht haben, diese drei Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, wissen Sie, dass das leichter gesagt als erledigt ist. Deadlines kommen aus dem Nichts, Budgets schrumpfen und irgendwie scheint die Qualität der Ergebnisse als Erstes zu leiden.
Hier kommen Vorlagen für Projektmanagement-Aufgabenlisten ins Spiel. Ganz gleich, ob Sie eine Produkteinführung leiten oder eine Bürofeier planen, sie helfen Ihnen dabei, Aufgaben, Zeitpläne und Teammitglieder ohne großen Aufwand zu verwalten. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die besten Vorlagen für Projektmanagement-Aufgabenlisten für Ihre privaten und geschäftlichen Anforderungen vor.
🔎 Wussten Sie schon? Ungefähr 76 % aller Arbeitnehmer erleben irgendwann in ihrem Berufsleben ein Burnout.
*was sind Vorlagen für Aufgaben-Liste im Projektmanagement?
*eine Vorlage für eine Projektmanagement-Aufgabenliste ist ein vorgefertigtes Framework für die Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projektaufgaben. Stellen Sie sich diese Vorlage als Kommandozentrale Ihres Projekts vor, die Ihnen dabei hilft, den gesamten Workflow zu strukturieren
Hier sind die Standardelemente einer Vorlage für eine Projekt-Aufgabe-Liste:
- Aufgabenliste: Enthält eine Liste der Aufgaben, die erforderlich sind, um das Projekt abzuschließen, um Verwirrung zu vermeiden
- *mitarbeiter: Zeigt an, wer für welche Aufgaben verantwortlich ist. Dies hilft, Doppelarbeit zu vermeiden und sorgt für mehr Verantwortlichkeit im Team
- Fälligkeitsdatum: Hebt Aufgabenfristen hervor, damit Ihr Team die Arbeit priorisieren und eine termingerechte Fertigstellung sicherstellen kann
- Status: Zeigt den Status der Aufgaben an. Dank genauer Nachverfolgung lassen sich Anpassungen ganz einfach vornehmen
- Abhängigkeiten: Liste Aufgabe-Namen, die von anderen abhängig sind, und hebt ihre Beziehungen hervor, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten
➡️ Weiterlesen: Die besten kostenlosen Vorlagen für To-do-Listen
was macht eine gute Vorlage für eine Projekt-Aufgabe-Liste aus?*
Eine solide Vorlage für das Projekt-Aufgabe-Management ist übersichtlich, anpassbar und leicht zu aktualisieren. Bei der Auswahl einer Vorlage sollten Sie auf Folgendes achten:
- Benutzerfreundlich: Suchen Sie nach einer Vorlage mit einem übersichtlichen und intuitiven Format
- Klare Aufgabendetails: Ziehen Sie eine Vorlage für eine Aufgabenliste zum Projektmanagement in Betracht, die relevante Informationen wie Fristen, Teamleiter und Mitarbeiter enthält
- Echtzeit-Aktualisierungen: Wählen Sie Vorlagen, die eine Bearbeitung und Aktualisierung in Echtzeit ermöglichen. So bleiben alle auf der gleichen Seite, insbesondere in Remote- und funktionsübergreifenden Teams
- Prioritätensortierung: Wählen Sie eine Vorlage, mit der Sie wichtige Aufgaben markieren und filtern können, damit Aufgaben mit hoher Wirkung zuerst erledigt werden
- Kollaborativ: Wählen Sie Vorlagen für Projektmanagement-Aufgabenlisten, die sich leicht gemeinsam freizugeben und zu bearbeiten lassen
- Visuelle Nachverfolgung: Suchen Sie nach Vorlagen, die Fortschrittsanzeigen wie Kontrollkästchen oder prozentuale Fortschrittsleisten enthalten
- Notizen und Kommentare: Bevorzugen Sie eine Vorlage mit Platz für Notizen oder Anmerkungen. Dies verbessert die Kommunikation und erfasst den Kontext
🎥 Sehen Sie sich an, wie Sie ClickUp AI für Projektmanagement nutzen können
13 Vorlagen für Projekt-Aufgabe-Liste-Vorlagen
Haben Sie manchmal das Gefühl, dass Ihre Projekte Sie leiten und nicht umgekehrt? Das kommt häufig vor.
Genau dafür gibt es spezielles Projektmanagement. Wenn es darum geht, Ihre Arbeit zu vereinfachen, ist ClickUp – die Alles-App für die Arbeit – mit einem intuitiven Workflow und strukturierten Vorlagen führend.
Hier sind die besten Vorlagen für Aufgaben-Liste im Projektmanagement, die Sie ausprobieren sollten:
clickUp-Liste-Vorlage*
Für Teams, die mehrere Prioritäten unter einen Hut bringen müssen, bietet die ClickUp-Liste eine übersichtliche und intuitive Möglichkeit, aufgabe-basierte Workflows zu erfassen, zu organisieren und auszuführen.
Diese Vorlage unterstützt Hierarchie, Status-Nachverfolgung und farbcodierte Tags. Benutzer können große Initiativen in einzelne Schritte unterteilen und behalten dabei die Sichtbarkeit darüber, was fällig ist, was als Nächstes ansteht und was blockiert ist.
Dank Erinnerungen, Automatisierungen und Abhängigkeit-Achtungen ist die Nachverfolgung zudem nahtlos.
🌟 Warum Sie es lieben werden:
- Erstellen Sie übersichtliche, ausblendbare Listen, um die Nachverfolgung jeder Phase eines Projekts zu gewährleisten
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Ansichten für einen besseren Überblick
- Verknüpfen Sie unterstützende Dokumente oder Dateien mit Aufgaben
🔑 Ideal für Projektmanager, IT-Teams und Team-Leader, die einen strukturierten Prozess zur Fehlerbehebung wünschen, um das Projekt auf Kurs zu halten.
📣 Kundenstimme: Hier ist, was Philip Storry, Senior System Administrator bei SYZYGY, über die Verwendung von ClickUp zu sagen hatte:
Wir hatten zuvor Jira für einige Projektmanagement und eine Vielzahl von tools auf kleiner Teamebene verwendet, mussten jedoch eine Lösung finden, die ebenso flexibel wie Jira war, ohne für nicht-technische Mitarbeiter abschreckend zu wirken. ClickUp bot die beste Kombination aus Benutzerfreundlichkeit, Features und Leistungsfähigkeit.
Wir hatten zuvor Jira für einige Projektmanagement und eine Vielzahl von tools auf kleiner Teamebene verwendet, mussten jedoch eine Lösung finden, die ebenso flexibel wie Jira war, ohne für nicht-technische Mitarbeiter zu einschüchternd zu sein. ClickUp bot die beste Kombination aus Benutzerfreundlichkeit, Features und Leistungsfähigkeit.
2. ClickUp Einfache Zu-erledigen-Liste-Vorlage
Der Schlüssel zum Erfolg eines Projekts liegt in einem gut organisierten Plan für jede Aufgabe. Aber wie lässt sich das bewerkstelligen? Mit der einfachen To-Do-Liste-Vorlage von ClickUp. Dank ihrer minimalistischen Benutzeroberfläche können Sie Aufgaben erfassen, abhaken und Prioritäten schnell anpassen.
Diese Vorlage verfügt über ein intuitives Layout, mit dem Sie detaillierte To-do-Listen planen können. Das Format der Checkliste erleichtert es Ihnen, fertiggestellte Aufgaben zu markieren und die Nachverfolgung des Fortschritts zu gewährleisten. Außerdem können Sie Seiten und Referenzen verknüpft, sodass alles leicht zugänglich ist.
🌟 Warum Sie es lieben werden:
- Schalten Sie ganz einfach zwischen fertiggestellten und ausstehenden Elementen um
- Legen Sie Aufgabe-Erinnerungen fest, ohne einen komplexen Workflow konfigurieren zu müssen
- Betten Sie Google Tabellen, YouTube, Miro und andere Workspace-Links ein, um schnell darauf zugreifen zu können
- Kategorisieren Sie Aufgaben nach Projekt-Phase und -typ mithilfe von Seiten und Unterseiten
🔑 Ideal für: Projektmanager, Teamleiter und Betriebsteams, die nach einem intuitiven Layout suchen, um den Erfolg eines Projekts zu verfolgen.
💡 Bonus: Probieren Sie ClickUp Brain MAX aus – den kontextbezogenen Work-AI-Desktop-Begleiter, der Sie wirklich versteht, weil er Ihre Arbeit kennt. Verzichten Sie auf eine Vielzahl von KI-Tools, erledigen Sie Ihre Arbeit mit Ihrer Stimme, erstellen Sie Dokumente, weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu und vieles mehr. So geht's:
- Durchsuchen Sie ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint und ALLE Ihre verbundenen Apps sowie das Internet, um Dateien, Dokumente und Anhänge zu finden
- Verwenden Sie Sprachbefehle mit Talk to Text, um Notizen zu diktieren, Aufgaben zu erstellen, Meetings einzurichten und vieles mehr – ganz ohne Hände, wodurch das Projektmanagement schneller und effizienter wird
- Ersetzt Dutzende von unverbundenen KI-Tools wie ChatGPT, Claude und Gemini durch eine einzige, kontextbezogene, unternehmensgerechte Lösung
3. ClickUp-Vorlage für die tägliche Liste zu erledigen
Sie haben einen Überblick darüber, wie Sie das Projekt vorantreiben können. Aber um Termine einzuhalten, benötigt Ihr Team klare Anweisungen. Hier kommt Ihnen die ClickUp-Vorlage für die tägliche Liste zu Hilfe.
In den speziellen Abschnitten dieser To-do-Liste-Vorlage können Sie den Aufgabenort, kontextbezogene Notizen und andere Details zu bestimmten Aufgaben und Projekten hinzufügen.
🌟 Warum Sie es lieben werden:
- Erstellen Sie Checklisten und Meilensteine für eine einfache Planung und Nachverfolgung
- Legen Sie Prioritäten fest und weisen Sie Team-Mitglieder zu, um eine zeitnahe Fertigstellung zu gewährleisten
- Erstellen Sie eine Übersicht, um fertiggestellte und in Bearbeitung befindliche Aufgaben auf einen Blick zu überwachen
- Sortieren Sie Aufgaben nach Projekt-Phase oder Kategorie, um den Überblick zu behalten
🔑 Ideal für: Teamleiter, Projektmanager und Teammitglieder, die nach einem übersichtlichen Format suchen, um die täglichen Aufgaben in einem Projekt an einem Ort zu verwalten.
💡 Profi-Tipp: Brainstormen Sie und erstellen Sie mit ClickUp Whiteboards eine visuelle To-do-Liste für das Abschließen des Projekts. Dieses Feature hilft Ihnen dabei:
- Setzen Sie Ihre Ideen zum Projektmanagement gemeinsam mit Ihrem Team visuell in umsetzbare Aufgaben um
- Sorgen Sie für eine gute Zusammenarbeit zwischen den Team-Mitgliedern
- Schaffen Sie einen reibungslosen Workflow in Echtzeit, den das Team befolgen kann
4. ClickUp-Vorlage für die tägliche Aufgabe
Die ClickUp-Vorlage für das tägliche Aufgabenmanagement wurde für leistungsstarke Mitarbeiter entwickelt, die eine tägliche Übersicht über alle Projekte, Aktionspunkte und Fristen benötigen.
Das Statusboard zeigt abgeschlossene, laufende oder ausstehende Aufgaben an, sodass Sie immer wissen, wo Sie stehen. Das Beste daran? Mit der Vorlage können Sie erkennen, was funktioniert hat und wo Sie sich verbessern müssen, sodass Ihre Produktivität nie darunter leidet.
🌟 Warum Sie es lieben werden:
- Verfolgen Sie tägliche Aufgaben wie EOD-Berichte und wiederkehrende Aktivitäten
- Verschaffen Sie sich eine schnelle Übersicht mit visuellen Dashboards, Grafiken, Listen, Dokumenten und Lesezeichen
- Erstellen Sie individuelle Listen für verschiedene Phasen des Projekts und für verschiedene Aufgabenkategorien
- Fügen Sie Notizen hinzu, um Kontext zu liefern, oder geben Sie Feedback direkt innerhalb der Aufgaben frei
🔑 Ideal für: Teams, die ein neues Projekt starten oder bestehende Prozesse optimieren möchten.
📚 Lesen Sie auch: Wie erstellt man ein Arbeit-Dashboard? (Mit Tipps und Beispielen)
5. ClickUp-Vorlage für Projektmanagement-Aufgaben
Die ClickUp-Vorlage für Projektmanagement-Aufgaben unterstützt die Zuweisung von Aufgaben mit Zugriffskontrolle und stellt so sicher, dass nur die richtigen Personen die richtigen Aufgaben bearbeiten. Meilensteine dienen als motivierende Benchmarks, und die Board-Ansicht zeigt den Status der Aufgabenbearbeitung an. Außerdem wird die eingebettete Fortschrittsanzeige automatisch aktualisiert, während Sie vorankommen. Darüber hinaus können Sie die Fähigkeiten und die Verfügbarkeit der Teammitglieder bewerten, um die Arbeit effizient zu verteilen.
🌟 Warum Sie es lieben werden:
- Liste die allgemeinen und zielspezifischen Ziele für jedes Projekt auf
- Verwenden Sie ClickUp-Dashboards, um den Projektstatus und den Status der Aufgabe zu melden
- Fügen Sie Zeitschätzungen hinzu und führen Sie eine Nachverfolgung der Zeit durch, um Lücken zu identifizieren und die Produktivität zu optimieren
🔑 Ideal für: Kleine Teams, Projektmanager und Betriebsleiter, die eine spezielle Vorlage für die effektive Verwaltung von Projekten suchen.
🧠 Wissenswertes: Meilensteine wurden erstmals von den Römern entlang von Straßen verwendet und enthielten Angaben wie die Entfernung zur nächsten Stadt, wann der Abschnitt gebaut wurde und wer für den Abschnitt bezahlt hat.
6. ClickUp – Einfache Vorlage für das Aufgabenmanagement
Möchten Sie Ihr Projekt stressfrei und mit Nachverfolgung durchführen? Die einfache Aufgabenverwaltungs-Vorlage von ClickUp hilft Ihnen dabei.
So erhält Ihr Team einen klaren Fahrplan und Standards, an denen es sich orientieren kann. Aufgabenkategorien, basierend auf dem Fertigstellungsstatus und der Projektphase, sorgen für einen strukturierten Arbeitsablauf. Mit Kommentaren und Beschreibungen ist jede Aufgabe kontextreich und umsetzbar.
🌟 Warum Sie es lieben werden:
- Passen Sie Felder mit Bewertungen, Wichtungsstufen für Aufgaben und mehr an
- Erstellen Sie eine Projekt-Zeitleiste für schnelle Übersichten und Anpassungen
- Verwenden Sie maßgeschneiderte Tags und weisen Sie diese den entsprechenden Aufgaben zu
🔑 Ideal für: Betriebsteams, Teammanager und Mitarbeiter, die ihre Projekt-Aufgaben organisieren und im Blick behalten möchten.
📣 Kundenstimme: Hier ist der Grund, warum Alfred Titus, Administrative Support Manager bei der Brighten A Soul Foundation, ClickUp für eine großartige Option für die Zusammenarbeit bei Aufgaben hält:
Für alle Unternehmen, die mit der Verwaltung ihrer Projekte zu kämpfen haben, ist ClickUp eine große Hilfe bei der Zusammenarbeit. Mit dieser Software können Mitarbeiter die Punkte auf ihrer To-do-Liste im Blick behalten und die Aufgaben innerhalb der vorgegebenen Zeit erledigen. Außerdem hilft sie dem Projektmanagement, den Fortschritt der Projekte zu verfolgen, um sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden.
Für alle Unternehmen, die mit der Verwaltung ihrer Projekte zu kämpfen haben, bietet ClickUp Unterstützung bei der Zusammenarbeit an Aufgaben. Mit dieser Software können Mitarbeiter die Punkte auf ihrer To-do-Liste im Blick behalten und diese Aufgaben innerhalb der vorgegebenen Zeit bearbeiten. Außerdem hilft sie dem Projektmanagement-Team dabei, den Gesamtfortschritt der Projekte zu verfolgen, um sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden.
7. ClickUp-Kalender-Zu-erledigen-Liste-Vorlage
Wenn Termine und Fälligkeitsdaten Ihren Tag dominieren, sorgt die ClickUp-Kalender-Zu-erledigen-Liste-Vorlage für visuelle Klarheit. Das zeitbasierte Layout hilft Ihnen dabei, Engpässe zu erkennen und Ihre Workloads auszugleichen.
Es bietet zwei Kalender-Ansichten: eine zur Nachverfolgung von Aufgaben nach Projekt-Phase oder -Typ und eine zur Anzeige der zugewiesenen Aufgaben. Zur besseren Übersichtlichkeit können Sie spezifische Ressourcen, Anhänge und Kommentare hinzufügen.
Darüber hinaus kann Ihr Team mit einem anpassbaren Formular für Meeting-Anfragen Meetings planen, um den Fortschritt oder Ideen zu besprechen.
🌟 Warum Sie es lieben werden:
- Kategorisieren Sie Mitarbeiter nach Rolle und Abteilung, um Aufgaben besser zuzuweisen
- Bewerten Sie die Produktivität jedes Teammitglieds, um die Planung und Leistungsüberwachung zu unterstützen
- Karten Sie Ihre To-do-Liste direkt einem Tages-, Wochen- oder Monatskalender zu
- Liste Sie sowohl eine vollständige Übersicht als auch detaillierte, umsetzbare Aufgaben für das Team auf
🔑 Ideal für Projektmanager und Teamleiter, die die Produktivität ihres Teams bewerten und die Verteilung der Aufgaben sowie die Planung verwalten möchten.
💡 Profi-Tipp: KI-gestützte tools wie ClickUp Brain helfen Ihnen dabei, einen nahtlosen Arbeitsablauf aufrechtzuerhalten, damit Ihre Projekte reibungslos laufen. So funktioniert es:
- Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben wie Erinnerungen oder das Verschieben von Aufgaben, wenn diese als „erledigt“ markiert sind
- Erstellen Sie eine sofortige Zusammenfassung des Fortschritts des Projekts
- Erhalten Sie Vorschläge zur Verbesserung der Planung und Nachverfolgung des Projekts
8. ClickUp-Vorlage für zu erledigende Aufgaben
Egal, ob Sie als Manager Anfragen jonglieren oder die Nachverfolgung von Lieferterminen übernehmen – mit der ClickUp-Vorlage „Work To Do“ können Sie Ihre tatsächliche Arbeitsbelastung abbilden.
Sie hilft Ihnen dabei, Aufgaben nach Wichtigkeit oder Dringlichkeit zu priorisieren, die Arbeit in Listen mit Unteraufgaben und Fälligkeitsterminen zu strukturieren und den Fortschritt mithilfe von Kanban- oder Gantt-Ansichten zu visualisieren.
Darüber hinaus erhalten Sie dank der integrierten Zeiterfassung die geschätzten Arbeitsstunden, um Zeitleiste zu erstellen.
🌟 Warum Sie es lieben werden:
- Richten Sie Automatisierungen ein, um den Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen
- Fügen Sie Felder wie Budget, Produktivität und Erfolg hinzu, um eine vollständige Ansicht zu erhalten
- Kategorisieren Sie Projekt-Aufgaben nach täglichen, wöchentlichen und monatlichen Prioritäten
- Fügen Sie Referenzlinks, Ressourcendateien und Notizen hinzu, damit alles zugänglich bleibt
🔑 Ideal für: Teammanager, die Aufgaben und Workload organisieren möchten, um Projekte zum Erfolg zu führen.
🎥 Sehen Sie sich an, wie Sie Automatisierungen im ClickUp-Workspace verwenden können:
➡️ Weiterlesen: Die besten Software-Tools für das Aufgabenmanagement zur Optimierung Ihres Workflows
9. ClickUp-Vorlage für Aufgabe
Die Aufgabe-Verwaltungs-Vorlage von ClickUp wurde entwickelt, um Teams dabei zu helfen, organisiert und konzentriert zu bleiben und ihre tägliche Arbeit im Griff zu behalten. Mit integrierten Listen für Aktionspunkte, Ideen und Rückstände schafft sie einen klaren Arbeitsablauf, der dafür sorgt, dass Aufgaben vorankommen und nichts unter den Tisch fällt.
Es unterstützt detaillierte persönliche Aufgaben und teamweite Initiativen. Dank der anpassbaren Ansichten und Kategorien lässt es sich an praktisch jeden Arbeitsablauf anpassen. Darüber hinaus sorgen kurze Notizen zu jeder Aufgabe für kontextbezogene Klarheit.
🌟 Warum Sie es lieben werden:
- Verwenden Sie Status, Tags und Filter, um Aufgaben zu organisieren und Fertigstellungsraten zu überwachen
- Integrieren Sie ClickUp Dokumente und ClickUp Chatten für mehr Kontext
- Richten Sie Automatisierungen für Erinnerungen, Berechnungen und andere Funktionen ein, um die Genauigkeit zu gewährleisten
- Weisen Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben zu, um einen reibungslosen, unterbrechungsfreien Arbeitsablauf zu gewährleisten
🔑 Ideal für: Teamleiter und Projektmanager, die Projekt-Aufgaben für einen nahtlosen Workflow organisieren möchten.
💡 Profi-Tipp: Mit den ClickUp-Dashboards haben Sie die Berichte zur Aufgabenbearbeitung immer im Blick. Passen Sie die Berichte an Ihren Workflow an, um die Nachverfolgung von Projekt-Aufgaben zu vereinfachen.
Das können Sie zu erledigen:
- Sehen Sie zugewiesene Aufgaben, fertiggestellte Aufgaben und Aufgaben in Bearbeitung, um Engpässe zu identifizieren
- Erhalten Sie Antworten auf Fragen zu Zeitschätzungen und Abhängigkeiten, um Workflows zu optimieren und Projekte zu planen
- Fügen Sie Karten hinzu, um verschiedene Diagramme anzuzeigen, z. B. gefährdete Aufgaben und mehr
10. ClickUp-Aktivitätenliste-Vorlage
Sie haben den Projektplan fertiggestellt, aber eine reibungslose Umsetzung hängt von der Organisation der kleinen Details ab. Die ClickUp-Aktivitätenliste-Vorlage hilft Ihnen dabei, große Aufgaben in umsetzbare Schritte zu unterteilen.
Mit integrierten Projekt-Dokumenten erleichtert es das Brainstorming zum Arbeitsumfang und die Definition der einzelnen Schritte. Die Board-Ansicht hilft Ihnen bei der Erstellung eines Prozesses, sodass Sie Lücken leichter erkennen und entsprechende Anpassungen vornehmen können. Außerdem ist es für wiederkehrende oder compliance-basierte Aktivitäten von Vorteil.
🌟 Warum Sie es lieben werden:
- Fügen Sie Beschreibungen, Einschränkungen, Ressourcen und Annahmen für jede Aktivität hinzu
- Karte Abhängigkeiten, um einen reibungslosen und verbundenen Workflow zu gewährleisten
- Verfolgen Sie den Fortschritt der Aufgaben über den Tracker, der bei Abschluss einer Aufgabe automatisch aktualisiert wird
- Markieren Sie Mitglieder, weisen Sie mehrere Teammitglieder zu und heben Sie die verantwortliche Person hervor
🔑 Ideal für: Manager und Betriebsteams, die einen strukturierten Ansatz für die Organisation von Details zu Aufgaben suchen.
📮 ClickUp Insight: Wenn sich unsichtbare Aufgaben stapeln, haben das reale Konsequenzen: 14 % der Mitarbeiter geben an, dass es ihnen dadurch „schwerer“ fällt, sich auf ihre Hauptaufgaben zu konzentrieren, und 21 % fühlen sich durch den zusätzlichen Druck ausgebremst und überfordert. Diese stille Belastung ist nicht nur ein Ärgernis, sondern eine direkte Gefahr für die Leistung und das Wohlbefinden des Teams.
Mit ClickUp Brain bleiben versteckte Aufgaben nicht lange verborgen. Es kann automatisch überfällige, nicht zugewiesene oder ins Stocken geratene Aufgaben aufzeigen, sodass Teams Maßnahmen ergreifen können, bevor Probleme eskalieren. Überlassen Sie ClickUp AI die Schwerarbeit – damit Ihr Team seine beste Arbeit leisten kann.
11. ClickUp-Vorlage für Projektmanagement
Suchen Sie nach einem Rahmenwerk, um funktionsübergreifende Projekte effektiv zu verwalten? Die ClickUp-Projektmanagement-Vorlage sorgt für Klarheit beim Aufgabenmanagement über Zeitleisten, Ergebnisse und Teams hinweg.
Sie bietet eine umfassende Ansicht, von der Nachverfolgung des Risikos bis zur Aufgabenverteilung zwischen den Abteilungen. Prioritäre Aufgaben und Abhängigkeiten werden unter der Registerkarte „Dringende Aufgaben” zusammengefasst, um die Planung zu vereinfachen. Die Vorlage sorgt auch für eine übersichtliche Darstellung der OKRs, wodurch die Abstimmung von Aufgaben und Zielen erleichtert wird.
🌟 Warum Sie es lieben werden:
- Organisieren Sie Projekte mit wichtigen Meilensteinen und zeigen Sie Zeitleisten in Ansicht an
- Führen Sie mehrere Projekte nach und verwalten Sie alle Aufgabe-bezogenen Details an einem Ort
- Erstellen Sie Formulare zum Sammeln von Eingaben, Dokumente für Brainstorming und Listen zum Strukturieren von Aufgaben
- Überwachen Sie den Fortschritt mit detaillierten Statusberichten, um stets informiert zu bleiben und den Zeitplan einzuhalten
🔑 Ideal für: Projektmanager, Portfoliomanager und Programmmanager, die nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Projekte und Arbeit zu verwalten.
🧠 Wissenswertes: Es gibt ein Museum für Misserfolge, in dem gescheiterte Innovationen ausgestellt werden, damit man aus ihnen lernen kann . Das Museum verfügt über mehr als 100 gescheiterte Produkte und Dienstleistungen von bekannten Unternehmen wie Colgate, Pepsico und anderen.
➡️ Weiterlesen: Die beste kostenlose Projektmanagement-Software
12. ClickUp-Vorlage für Projekt-Arbeit-Plan
Mit der ClickUp-Vorlage für Projektarbeitspläne ist es ein Kinderspiel, alle Projektelemente an einem Ort zu verwalten. Sie eignet sich hervorragend, um die Projekt-Zeitleiste auf der Grundlage von Aufgaben-Abhängigkeiten zu visualisieren.
In der Zeitleiste können Sie die Dauer von Aufgaben nach Abteilung planen. Automatisierungen optimieren alles, damit Sie immer auf Kurs bleiben, von Aktualisierungen zum Abschließen von Aufgaben bis hin zu zeitnahen Erinnerungen.
Darüber hinaus bietet die Liste aller Aktivitäten einen umfassenden Überblick, einschließlich Projektzeitplänen, Start- und Endterminen, Verzögerungen, Projektphasen und Aufwand-Bewertungen.
🌟 Warum Sie es lieben werden:
- Erstellen Sie ein Formular zur Aufgabe, um Klarheit und eine gründliche Dokumentation der Aufgabe zu gewährleisten
- Verwandeln Sie Aufgaben in Meilensteine, um Schlüssel-Erfolge und Termine hervorzuheben
- Fügen Sie Formeln hinzu, um die Dauer von Aktivitäten zu berechnen und Ihre Zeitleiste genau einzuhalten
- Gruppieren Sie Aufgaben nach Projektphasen, um eine bessere Struktur und Sichtbarkeit zu erzielen
🔑 Ideal für: Projektleiter und Betriebsteams, die einen strukturierten Ansatz für die Organisation von Projektaktivitäten und Zeitleisten suchen.
🔎 Wussten Sie schon? Heutzutage verwenden die meisten von uns digitale Gantt-Diagramm-Vorlagen. Die ersten Gantt-Diagramme wurden jedoch auf Papier erstellt, was bedeutete, dass selbst bei geringfügigen Änderungen das gesamte Diagramm neu gezeichnet werden musste. Um dies zu vermeiden, verwendeten Projektmanager Papierblätter, um bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.
📚 Lesen Sie auch: Arten von Projektmanagement-Ansätzen und -Methoden
13. ClickUp-Vorlage „Getting Things Done“
Die ClickUp-Vorlage „Getting Things Done“ überträgt David Allens GTD-Produktivität in ein optimiertes digitales Format. Sie ist ideal für Einsteiger und alle, die Aufgaben schnell erfassen, organisieren und priorisieren möchten.
Organisieren Sie Posteingänge, Folgeaktionen, Wartelisten und Aufgaben für „irgendwann/vielleicht“, um die Konzentration zu fördern und bessere Entscheidungen zu treffen. Die Felder für Kontext und Kommentare bieten Platz für detaillierte Notizen, während Zeitschätzungen die Planung optimieren.
🌟 Warum Sie es lieben werden:
- Geben Sie der Energie für jede Aufgabe eine Bewertung, um organisiert zu bleiben und Ihre Nachverfolgung der Workload zu verbessern
- Berechnen Sie automatisch Summen, Durchschnittswerte, Bereiche und mehr für Budgets und Zeit
- Verknüpfte Dateien, Referenzen und Ressourcen für einen einfachen Zugriff
- Fügen Sie Kontext mit Tags wie Abteilung, Priorität oder Phase hinzu
🔑 Ideal für: Projektleiter und Manager, die nach einer Vorlage suchen, um Projekt-Aufgaben zu organisieren.
📚 Lesen Sie auch: Wie Sie Aufgaben bei der Arbeit priorisieren (mit Schritten zur Verbesserung Ihres Workflow)
Optimieren Sie Ihr Projekt- und Aufgabenmanagement mit ClickUp
Projektmanagement ohne Aufgaben-Liste-Vorlage ist wie der Versuch, IKEA-Möbel ohne Anleitung zusammenzubauen. Sicher, Sie könnten es irgendwann schaffen, aber nicht ohne fehlende Schrauben, zusätzlichen Kaffee und eine kleine existenzielle Krise.
Mit der richtigen Vorlage arbeitet Ihr Team schneller und intelligenter, und ClickUp bietet Ihnen genau das und noch viel mehr.
Mit ClickUp Brain, Vorlagen, Dokumenten und anderen tools für die Zusammenarbeit und Planung hilft Ihnen ClickUp dabei, alle Projekt-Aufgaben im Blick zu behalten.
Keine verpassten Aufgaben mehr. Keine Spekulationen mehr. Melden Sie sich jetzt kostenlos bei ClickUp an und erhalten Sie einen klaren Fahrplan für Ihr Aufgabenmanagement.