Ein überfüllter Posteingang, verstreute Kalendereinträge und ein CRM, das sich nicht automatisch aktualisiert – das sind die alltäglichen Hürden, die Lindy KI zu lösen versucht. Allerdings mangelt es an tiefergehenden Features für die Zusammenarbeit im Team, dem Austausch von Kontextinformationen über Workflows hinweg und einer einheitlichen Berichterstellung.
Dies führt zu einer KI-Ausbreitung: dem wachsenden Chaos, Dutzende von KI-Tools zu jonglieren, die nicht miteinander kommunizieren und denen ein gemeinsamer Speicher Ihrer bisherigen Arbeit fehlt. Für produktivitätsorientierte Fachleute, Unternehmer und Teams, die mehr als nur oberflächliche Automatisierung wollen, ist es an der Zeit, über Tools hinauszuschauen, die allein agieren. In diesem Blogbeitrag haben wir 11 Lindy AI-Alternativen ausgewählt, die sich an Ihren Prozess anpassen. Legen wir los! 💪
Lindy KI-Alternativen auf einen Blick
Hier sehen Sie, wie die besten Lindy KI-Alternativen im Vergleich abschneiden.
| Tool | Am besten geeignet für | Beste Features | Preise* |
| ClickUp | Arbeitsmanagement und Produktivität mit Nachverfolgung von Projekten und kontextbezogener KITeamgröße: Ideal für Startups bis hin zu Unternehmen, die ihre Arbeit zentralisieren und Automatisierungen durchführen möchten. | Benutzerdefinierte und einfache Automatisierungen für Aufgaben, KI-gestützte Inhalte, toolübergreifende Integrationsfunktionen, Kalenderverwaltung und visuelle Workflow-Automatisierung | Für immer kostenlos; Benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| Relay. App | Automatisierung mehrstufiger Workflows über Apps hinweg Teamgröße: Ideal für Betriebs-, Personal-, Vertriebs- und Marketingteams | No-Code-Plattform, kollaborative Genehmigungen, Slack-/E-Mail-Auslöser, intelligente Verzweigungslogik | Free; ab 27 $/Monat pro Benutzer |
| Bardeen | KI-gestützte Browser-Automatisierungen für sich wiederholende Aufgaben Teamgröße: Ideal für Recruiting-, Operations- und Vertriebsteams | Automatisierungen mit einem Klick, KI-Scraping, kontextbezogene Workflows, Chrome-basierte Auslöser | Ab 129 $/Monat |
| Gumloop | Erstellen Sie interaktive, KI-gestützte Workflows von Grund auf neu Teamgröße: Ideal für kleine Unternehmen, die flexible, interaktive Workflows benötigen | Visueller Workflow-Builder, GPT-4-Integrationen, Lead-GenerierungsFlows, Zapier-kompatible komplexe Workflow-Automatisierung | Kostenlos; ab 97 $/Monat pro Benutzer |
| Zapier | Verbindung von Tausenden von Apps ohne CodeTeamgröße: Ideal für KMUs und Solopreneure | Mehrstufige Zaps, bedingte Logik, integrierte Verzögerungs-/Format-tools | Free; ab 29,99 $/Monat |
| Make. com | Visuelles Scripting und komplexe Datenflüsse Teamgröße: Ideal für technische Benutzer und Teams, die logikintensive Workflows benötigen | Drag-and-Drop-Oberfläche, modulare Datenzuordnung, Echtzeit-Ausführungsprotokolle | Free; ab 10,59 $/Monat pro Benutzer |
| n8n | Flexible Open-Source-Automatisierung für EntwicklerTeamgröße: Ideal für Tech-Teams und interne Entwickler | Selbst gehostete Option, benutzerdefinierte Code-Knoten, API-Integrationen | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Beam KI | KI-Workflow-Builder für Startups und schnell wachsende Teams Teamgröße: Ideal für Startups und expandierende Geschäfte, die intelligente interne Workflows benötigen | Automatisch generierte Flows, Eingaben in natürlicher Sprache, vorgefertigte GPT-Vorlagen | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Automation Anywhere | Robotic Process Automation (RPA) für Unternehmen Teamgröße: Ideal für große Unternehmen und IT-Teams | KI-Dokumentenverarbeitung, beaufsichtigte/unbeaufsichtigte Bots, Prozesserkennung | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Microsoft Power Automate | Automatisierung des Microsoft-Ökosystems und darüber hinausTeamgröße: Ideal für kleine Teams und Organisationen, die bereits das Microsoft-Ökosystem nutzen | PowerApps-Integration, Desktop-Automatisierung, Workflow-Vorlagen | Free; ab 15 $/Monat pro Benutzer |
| Bewegung | Automatisierung von Zeitplänen und Priorisierung von konzentrierter Arbeit Teamgröße: Ideal für vielbeschäftigte Fachleute, Gründer und mittelständische Geschäfte | KI-Kalenderassistent, intelligente Meeting-Buchung, Optimierung der Fokuszeit | Ab 19 $/Monat pro Benutzer |
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, forschungsgestützten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
Warum sollten Sie sich für Lindy KI-Alternativen entscheiden?
Wenn Sie nach tiefergehenden benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten oder einer funktionsübergreifenden Zusammenarbeit in großem Maßstab suchen, sind Lindy AI-Alternativen möglicherweise besser für Sie geeignet. Hier sind die Gründe, warum Sie diese Tools in Betracht ziehen sollten:
- Hohe Nutzungskosten: Die nutzungsabhängige Preisgestaltung führt zu unerwartet hohen Rechnungen, insbesondere für Teams, die mit Automatisierungen experimentieren oder diese skalieren möchten.
- Eingeschränkte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten: Bietet im Vergleich zu flexibleren Plattformen wie ClickUp oder Make.com weniger Konfigurationsoptionen.
- Komplexe Einarbeitung: Das Setup von Workflows kann verwirrend sein, mit unklaren Auslösern, einem Limit an Dokumentation und einer steilen Lernkurve für nicht-technische Benutzer.
- Umständliche Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche ist nicht ausgereift und inkonsistent, was die Fehlerbehebung bei Automatisierungen oder die Nachverfolgung des Status der Aufgaben in Echtzeit erschwert.
- Umfangreiche Integrationsberechtigungen: Erfordert umfassenden Zugriff auf Plattformen wie Google Workspace, was zu Bedenken hinsichtlich der Sicherheit oder des Datenschutzes führen kann.
- Schwache Dateiverwaltung: Lindy KI berücksichtigt beim Hochladen auf Google Drive möglicherweise keine benutzerdefinierten Ordnerpfade, was zu Problemen bei der Datenorganisation führen kann.
- Keine Offline-Funktionen: Benötigt eine Internetverbindung, was die Nutzbarkeit in Umgebungen mit geringer Bandbreite einschränkt.
- Uneinheitliche Chat-Sichtbarkeit: Einige Benutzer stellen fest, dass Interaktionen mit dem Kundensupport oder interne Aufgabenaktualisierungen während automatisierter Chats nicht in Echtzeit sichtbar sind.
🧠 Wissenswertes: Die Wurzeln der KI reichen bis in die 1930er Jahre zurück. Es begann mit Alan Turing, einem britischen Logiker, der die Frage stellte: „Können Maschinen denken?“, was zum berühmten Turing-Test führte, einem Konzept, das die Form der heutigen KI bestimmt hat.
📖 Lesen Sie auch: Arten von KI-Agenten zur Steigerung der Effizienz im Business
Die besten Lindy KI-Alternativen
Hier sind die 11 besten Lindy KI-Alternativen zur Steigerung der Produktivität.
1. ClickUp (Am besten geeignet für Arbeitsmanagement und Produktivität mit Nachverfolgung von Projekten und kontextbezogener KI)
Das KI-gestützte Projektmanagement von ClickUp versetzt Ihre Arbeit in den Autopilot-Modus, sodass Sie und Ihr Team sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren können. Das bedeutet, dass Sie nicht mehr zwischen mehreren KI-Tools hin- und herspringen müssen – unnötige KI-Ausbreitung. Kontextbezogene KI ist in jede Funktion integriert – Aufgaben, Dokumente, Chat, Dashboards und Berichterstellung. Schauen wir uns an, wie das funktioniert.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Autopilot-Agenten basierend auf Ihrem Workflow.
Um agile Workflows zu unterstützen, übernehmen ClickUp Autopilot Agents repetitive Aufgaben hinter den Kulissen. Sie laufen unbemerkt im Hintergrund, sodass Sie und Ihr Team sich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren können. Mit ClickUps benutzerdefinierten KI-Agenten können Sie ganz einfach einen KI-Agenten erstellen und personalisieren.
Wenn beispielsweise Kundenfeedback „langsame Lieferung” enthält, können Sie die KI so einstellen, dass sie dies mit einem Tag markiert, an Ops weiterleitet und die Stimmung kennzeichnet.
ClickUp bietet umfangreiche vorgefertigte Agenten für verschiedene Anwendungsfälle.
Zum Beispiel:
- Daily Report Agent sendet automatisierte wöchentliche Updates an Stakeholder auf Basis von Live-Projektdaten.
- Team StandUp Agent sammelt asynchrone Updates von Team-Mitgliedern, fasst sie zusammen und ersetzt damit lange Meetings zum Status.
- Auto-Answers Agent beantwortet häufig gestellte Fragen im ClickUp Chat, sodass Sie nicht mehr zweimal dasselbe beantworten müssen.
Erfahren Sie, wie Sie Ihren ersten KI-Agenten einrichten:
Richten Sie benutzerdefinierte Automatisierungen mit Auslösern ein.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Tools, die die Erstellung von Flows oder Logikdiagrammen erfordern, können Sie mit ClickUp Automatisierungen Ihren Workflow mit einer einfachen „Wenn-dann“-Regel automatisieren.
Sie können entweder eigene Auslöser erstellen oder aus über 100 vorgefertigten Vorlagen für Automatisierungen auswählen, um:
- Aufgaben bei Änderungen des Status automatisch zuweisen
- Benachrichtigungen für überfällige Arbeiten versenden
- Als Auslöser für wiederkehrende Checklisten verwenden Sie Termine oder die Fertigstellung von Aufgaben.
Verwandeln Sie Ideen sofort in Aufgaben
Das Beste daran ist, dass Sie ClickUp Brain mit natürlichen Sprachbefehlen wie „Erinnere mich daran, jeden Dienstag um 15 Uhr eine personalisierte Follow-up-Nachricht an das Designteam zu senden” dazu auffordern können, eine Automatisierung für Sie einzurichten.
Was ist ClickUp Brain, fragen Sie sich? ClickUp Brain ist Ihr KI-gestützter Partner für Produktivität, der Ihre Ideen in umsetzbare Aufgaben verwandelt.
Nehmen wir an, Sie bereiten eine neue Podcast-Serie vor. Sie möchten keine Zeit damit verschwenden, jeden einzelnen Schritt zu planen. Also tippen Sie: „Neue Podcast-Serie starten: Gäste buchen, Episodenentwürfe schreiben, Intros aufnehmen, Rachel zuweisen, erste Episode fällig am 10. September. “
Sobald der Aufgaben-Thread mit Kommentaren und Updates überflutet ist, fasst der KI-Projektmanager von ClickUp Brain die Unterhaltung sofort zusammen und erfasst Entscheidungen, ausstehende Aktionen und wichtige Punkte.
🎥 Ansehen: ClickUp bietet KI, die sich in jeden Bereich Ihrer Arbeit integrieren lässt
Und Sie können alles in ClickUp Docs speichern, das mit verwandten Projekten und Aufgaben verknüpft ist, sodass nichts verloren geht. Sie können auch automatisch Zusammenfassungen von Telefonaten im Team-Chat veröffentlichen, damit alle auf dem Laufenden bleiben, auch wenn sie das Meeting verpasst haben.
Die besten Features von ClickUp
- Zeitleisten organisieren: Verwalten Sie Ihre Arbeit mit ClickUp Aufgaben, um Aufgaben zuzuweisen, zu verfolgen und zu visualisieren.
- Verfolgen Sie den Fortschritt hin zu messbaren Ergebnissen: Richten Sie Ihre tägliche Arbeit mit ClickUp Goals an den Unternehmenszielen aus, um Einzelziele festzulegen und den Erfolg in Echtzeit zu messen.
- Gemeinsame Erstellung von Dokumentationen: Arbeiten Sie gemeinsam in ClickUp Docs, um Notizen zu verfassen, Wikis zu erstellen und Dokumente direkt mit Aufgaben und Zielen zu verknüpfen.
- Ideen visuell brainstormen: Verwenden Sie ClickUp Whiteboards, um Ideen in Pläne umzusetzen und diese direkt mit Aufgaben in Ihrem Workspace zu verbinden.
- Finden Sie alles in Sekundenschnelle: Durchsuchen Sie Ihren gesamten Arbeitsbereich mit ClickUp Enterprise Search, um Daten aus Aufgaben, Dokumenten, Kommentaren und verbundenen Tools schnell zu extrahieren.
- Behalten Sie den Überblick über Meetings: Der KI-Notizblock von ClickUp verbindet Ihre Meetings direkt mit Ihrem Workspace und fasst für Sie umsetzbare Maßnahmen zusammen.
Einschränkungen von ClickUp
- Aufgrund des breiten Bereichs an erweiterten Features und benutzerdefinierten Anpassungsoptionen kann es für neue Benutzer zunächst überwältigend wirken.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Diese G2-Bewertung sagt wirklich alles:
ClickUp ist zweifellos das flexibelste und leistungsstärkste Projektmanagement-Tool, mit dem ich je gearbeitet habe. Als Gründer von WRKSTN helfe ich Agenturen und Kreativteams dabei, ihre Abläufe zu optimieren – und ClickUp spielt dabei eine zentrale Rolle. Dank der Möglichkeit, alles von Aufgabentypen bis hin zu Automatisierungen benutzerdefiniert anzupassen, kombiniert mit Tools wie Dashboards, Formularen und jetzt auch ClickUp Brain, kann ich skalierbare, effiziente Systeme für jeden Workflow aufbauen. Außerdem finde ich es toll, wie schnell sich die Plattform weiterentwickelt.
ClickUp ist zweifellos das flexibelste und leistungsstärkste Projektmanagement-Tool, mit dem ich je gearbeitet habe. Als Gründer von WRKSTN helfe ich Agenturen und Kreativteams dabei, ihre Abläufe zu optimieren – und ClickUp spielt dabei eine zentrale Rolle. Die Möglichkeit, alles von Aufgabentypen bis hin zu Automatisierungen benutzerdefiniert anzupassen, kombiniert mit Tools wie Dashboards, Formularen und jetzt auch ClickUp Brain, bedeutet, dass ich skalierbare, effiziente Systeme für jeden Workflow aufbauen kann. Außerdem finde ich es toll, wie schnell sich die Plattform weiterentwickelt.
💡 Bonus: Wenn Sie Ihren Workflow optimieren, die Produktivität steigern und mehr aus Ihren KI-Investitionen herausholen möchten, ist ClickUp die All-in-One-Lösung, die über das Angebot von Lindy AI hinausgeht:
- Durchsuchen Sie sofort ClickUp, Google Drive, GitHub, OneDrive, SharePoint und ALLE Ihre verbundenen Apps sowie das Internet, um Speicherorte für Dateien, Dokumente und Anhänge zu finden.
- Verwenden Sie „Talk to Text“, um Fragen zu stellen, zu diktieren und Ihre Arbeit per Sprachbefehl zu steuern – freihändig und überall.
- Nutzen Sie erstklassige externe KI-Tools wie ChatGPT, Claude und Gemini mit einer einzigen, kontextbezogenen, Enterprise-gerechten Lösung.
Probieren Sie ClickUp Brain MAX aus – die KI-Super-App, die Sie wirklich versteht, weil sie Ihre Arbeit kennt. Verzichten Sie auf eine Vielzahl von KI-Tools, erledigen Sie Ihre Arbeit mit Ihrer Stimme, erstellen Sie Dokumente, weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu und vieles mehr.
2. Relay. App (Am besten geeignet für automatisierte mehrstufige Workflows über verschiedene Apps hinweg)
via Replay.app
Die Relay. App hilft Teams dabei, Workflows zu erstellen, die Automatisierung mit intelligenten menschlichen Eingaben kombinieren. Sie wurde entwickelt, um Vertriebs-Follow-ups, Meeting-Zusammenfassungen und benutzerdefinierte Aufgaben wie Wettbewerbsrecherchen oder Social-Media-Updates zu verarbeiten.
Die Lindy AI-Alternative verbindet Flexibilität mit Kontrolle. Sie können detaillierte, personalisierte Workflows für über 100 beliebte Tools erstellen, überall dort, wo sie benötigt werden, menschliche Kontrollpunkte hinzufügen und mithilfe des Webhook-Supports Auslöser in Echtzeit auslösen.
Die besten Features der Relay. App
- Fügen Sie Schritte hinzu, bei denen Menschen involviert sind, wie Genehmigungen, Dateneingaben und Aufgabenabschlüsse, um Menschen dort einzubeziehen, wo es nötig ist.
- Lösen Sie Workflows sofort aus, indem Sie den Webhook-Auslöser verwenden, um eine Verbindung zu jedem System oder zu jeder App herzustellen.
- Benutzerdefinierte HTTP-Anfragen (Hypertext Standard Protocol) mit voller Kontrolle über Methoden, Kopfzeilen und Payloads.
- Verwenden Sie integrierte KI-Schritte wie Zusammenfassen, Extrahieren oder Übersetzen, um Inhalte in automatisierten Flows zu verarbeiten.
Limitierungen der Relay-App
- Weniger integrierte Integrationen im Vergleich zu Mitbewerbern wie Zapier oder Make
- Workflows können nicht über Workspaces hinweg dupliziert werden, was Berater und Agenturen behindert.
Preise für die Relay. App
- Free
- Professional: 27 $/Monat pro Benutzer
- Team: 98 $/Monat (25 Benutzer inklusive)
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zur Relay-App
- G2: 4,9/5 (über 60 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über die Relay. App?
Was mir an der Relay. App am besten gefällt, ist, dass sie alle auf dem gleichen Stand hält. Sie ist einfach, übersichtlich und hilft wirklich dabei, Dinge voranzubringen, ohne zusätzlichen Ballast... Eine Sache, die mir an der Relay. App nicht gefällt, ist, dass sie sich etwas starr anfühlen kann, wenn eine Aufgabe oder ein Workflow Flexibilität erfordert.
Was mir an der Relay. App am besten gefällt, ist, dass sie alle auf dem gleichen Stand hält. Sie ist einfach, übersichtlich und hilft wirklich dabei, Dinge voranzubringen, ohne zusätzlichen Ballast... Eine Sache, die mir an der Relay. App nicht gefällt, ist, dass sie sich etwas starr anfühlen kann, wenn eine Aufgabe oder ein Workflow Flexibilität erfordert.
📮 ClickUp Insight: 30 % der Arbeitnehmer glauben, dass sie durch Automatisierung 1–2 Stunden pro Woche einsparen könnten, während 19 % schätzen, dass dadurch 3–5 Stunden für konzentrierte Arbeit frei würden.
Selbst diese kleinen Zeitersparnisse summieren sich: Nur zwei Stunden pro Woche entsprechen über 100 Stunden pro Jahr – Zeit, die Sie für Kreativität, strategisches Denken oder persönliche Weiterentwicklung nutzen können. 💯
Mit den KI-Agenten und ClickUp Brain von ClickUp können Sie Workflows automatisieren, Projekt-Updates generieren und Ihre Meeting-Notizen in umsetzbare nächste Schritte umwandeln – alles auf derselben Plattform. Sie benötigen keine zusätzlichen Tools oder Integrationen – ClickUp bietet Ihnen alles, was Sie zur Automatisierung und Optimierung Ihres Arbeitsalltags benötigen, an einem Ort.
💫 Echte Ergebnisse: RevPartners hat seine SaaS-Kosten um 50 % gesenkt, indem es drei tools in ClickUp konsolidiert hat – und so eine einheitliche Plattform mit mehr Features, engerer Zusammenarbeit und einer einzigen Informationsquelle erhalten hat, die einfacher zu verwalten und zu skalieren ist.
3. Bardeen (am besten geeignet für KI-gestützte Browser-Automatisierungen für sich wiederholende Aufgaben)
via Bardeen
Bardeen hilft Go-to-Market-Teams dabei, ihre Arbeit dort zu erledigen, wo sie ohnehin schon viel Zeit verbringen: im Browser. Das Tool übernimmt alles von der Lead-Generierung und CRM-Aktualisierungen bis hin zu benutzerdefinierten Kontaktaufnahmen und Wettbewerbsanalysen.
Es wurde entwickelt, um echte GTM-Workflows zu verstehen. Anstatt sich wie andere Tools (z. B. Zapier oder Make) ausschließlich auf API-basierte Auslöser zu verlassen, kann Bardeen Seiten direkt „sehen” und mit ihnen interagieren. Dadurch kann es Aufgaben automatisieren, die normalerweise menschliche Interaktion erfordern, wie das Kopieren von Informationen aus Websites, das Ausfüllen von Formularen oder das Navigieren durch komplexe Webportale.
Die besten Features von Bardeen
- Verwenden Sie die Magic Box, um Automatisierungen zu erstellen, indem Sie einfach eingeben, was Sie möchten.
- Verdichten und kompilieren Sie Erkenntnisse mit dem Research Agent für intelligentere Prozesse der Berichterstellung und Analysen.
- Erstellen Sie Nachrichten mit dem Message Generator, der Ton und Inhalt an jeden Empfänger anpasst.
- Als Auslöser verwenden Sie die vorgefertigten „Playbooks“, also wiederverwendbare Vorlagen für Automatisierungen, mit einem einzigen Klick oder einer Verknüpfung.
Limitierungen von Bardeen
- Ein system mit Guthaben kann bei intensiver Nutzung kostspielig werden.
- Einige Benutzer berichten von einer hohen CPU- und RAM-Auslastung, insbesondere bei der Ausführung browserbasierter Automatisierungen.
Preise von Bardeen
- Starter: 129 $/Monat
- Teams: 500 $/Monat (jährliche Abrechnung)
- Enterprise: 1.500 $/Monat (jährliche Abrechnung)
Bardeen-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
🧠 Wissenswertes: Der Turing-Test stellte sich ein Spiel vor, in dem ein Mensch über Text sowohl mit einer Maschine als auch mit einem anderen Menschen interagiert. Wenn Menschen nicht zuverlässig unterscheiden können, welcher der welche ist, hat die Maschine den Test bestanden.
4. Gumloop (Am besten geeignet für interaktive, KI-gestützte Workflows von Grund auf)
via Gumloop
Mit Gumloop lassen sich ganz einfach benutzerdefinierte Workflow-Automatisierungen erstellen und starten, ohne dass Sie eine Abhängigkeit von Entwicklern haben. In nur drei Schritten können Sie Alles automatisieren: ziehen, Verbindung herstellen und ausführen.
Es funktioniert direkt mit den Tools, die Ihr Team bereits verwendet, wie Google Docs, Slack, Notion, CRM-Tools und mehr. Und Sie können Websites scrapen, Dokumente sortieren und zusammenfassen und die Ergebnisse an den gewünschten Ort senden.
Die besten Features von Gumloop
- Als Auslöser für Workflows dienen eingehende E-Mails, Slack-Nachrichten oder Webhooks.
- Entwickeln Sie SEO-Tools wie Blog-Outline-Generatoren unter Verwendung Ihrer eigenen Logik.
- Extrahieren und fassen Sie Dokumente in großem Umfang mit dem Workflow „Document Summarizer“ zusammen.
- Sortieren und leiten Sie Dateien mithilfe von inhaltsbezogenen, KI-gestützten Filtern und Ordnern weiter.
Limitierungen von Gumloop
- Fortgeschrittene KI-Anrufe (z. B. GPT-4o oder Claude 3. 5 Sonnet) können bis zu 20 Guthaben pro Anruf kosten.
- Da es keine Live-Chat-Option gibt, müssen sich Benutzer für Hilfe auf E-Mails oder Foren verlassen.
Preise für Gumloop
- Free
- Starter: 97 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 244 $/Monat für 10 Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Gumloop-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
🧠 Wissenswertes: Ein Roboter namens Sophia wurde 2017 als erster Roboter weltweit zum Staatsbürger Saudi-Arabiens ernannt. Sie kann lächeln, die Stirn runzeln und (gewissermaßen) Witze erzählen.
5. Zapier (am besten geeignet für die Verbindung von Drittanbieterplattformen ohne Code)
via Zapier
Zapier bietet ein Automatisierungstoolkit zum Aufbau kompletter Systeme mithilfe von Drag-and-Drop-Logik, benutzerdefinierten Schnittstellen und wiederverwendbaren Vorlagen. Es wurde entwickelt, um sowohl persönliche Aufgaben als auch Workflows im Maßstab von Unternehmen zu unterstützen.
Die Plattform ermöglicht es Ihnen, intelligente Agenten zu kombinieren, Filter zur Steuerung der Logik zu verwenden und Daten nach Bedarf zu formatieren. Außerdem können Sie Automatisierungen für das Projektmanagement mit integrierten Tools wie Tables, Canva und Paths verwalten.
Die besten Features von Zapier
- Komplexe Workflows visuell abbilden, dokumentieren und optimieren mit Canvas.
- Erstellen und verwalten Sie Zaps, um Routineaufgaben in Tausenden von Apps ohne technische Kenntnisse für die Automatisierung zu nutzen.
- Erstellen und führen Sie Funktionen für fortschrittliche, code-basierte Automatisierungen mit integriertem Hosting aus.
- Speichern und verwalten Sie Daten direkt in Zapier Tabellen, um einen reibungslosen Flow aller Automatisierungen zu gewährleisten.
Limit von Zapier
- Komplexe Workflows mit Bedingungen, Verzweigungen oder fortschrittlicher Automatisierung erfordern oft Workarounds oder benutzerdefinierte Skripte, im Gegensatz zu Zapier-Alternativen.
- Zap-Fehler sind nicht immer eindeutig, sodass die Fehlerbehebung oft das Durchsuchen von Protokollen oder die Kontaktaufnahme mit dem Support erfordert.
Preise für Zapier
- Free
- Pro: 29,99 $/Monat
- Team: 103,50 $/Monat pro 25 Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Zapier-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 1.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Zapier?
Hier ist eine G2-Bewertung zu diesem tool:
Zapier erspart mir jede Woche viele Stunden manueller Arbeit. Ich nutze es hauptsächlich für CRM-Integrationen – wie die Synchronisierung von Leads zwischen Plattformen, die automatische Aktualisierung von Kontaktdatensätzen und die Funktion als Auslöser für Follow-ups – und es läuft zuverlässig im Hintergrund... Einige fortgeschrittene Anwendungsfälle erfordern noch Workarounds oder benutzerdefinierte Webhooks, was etwas technisch werden kann.
Zapier erspart mir jede Woche viele Stunden manueller Arbeit. Ich nutze es hauptsächlich für CRM-Integrationen – wie die Synchronisierung von Leads zwischen Plattformen, die automatische Aktualisierung von Kontaktdatensätzen und die Funktion als Auslöser für Follow-ups – und es läuft zuverlässig im Hintergrund... Einige fortgeschrittene Anwendungsfälle erfordern noch Workarounds oder benutzerdefinierte Webhooks, was etwas technisch werden kann.
📖 Lesen Sie auch: Beispiele für leistungsstarke KI-Agenten, die Branchen verändern
6. Make. com (Am besten geeignet für visuelles Scripting und komplexe Flows)
via Make.com
Make. com hilft Ihnen dabei, Ihren gesamten Automatisierungsprozess mithilfe einer visuellen Oberfläche zu planen, die Ihnen vollständige Kontrolle bietet. Sie können komplexe Workflows entwerfen und automatisieren, Daten transformieren, Aktionen über Webhooks auslösen und es als KI-Kollaborationstool verwenden.
Das herausragende Feature ist Make Grid, eine Live-Visualisierung aller Ihrer Automatisierungen. Sie erhalten Echtzeit-Einblicke, wie alles miteinander verbunden ist, wo Daten fließen und welche Workflows Aufmerksamkeit erfordern.
Die besten Features von Make.com
- Steuern Sie Logik und Ablauf mit bedingten Anweisungen und Verzweigungen mithilfe von Flow.
- Verwandeln Sie Eingaben sofort mithilfe von Drag-and-Drop-Funktionen zur Datenbearbeitung.
- Als Auslöser für Szenarien verwenden Sie HTTP/Webhooks, die eine Verbindung zu jeder öffentlichen API haben.
- Weisen Sie Rollen und Limite mit integrierten Zugriffskontrollen zu, um die Teamverwaltung zu verbessern.
Limitierungen von Make.com
- Fehlermeldungen sind manchmal vage oder zu technisch
- Workflows mit vielen Schritten, Routern oder Schleifen können unerwartet verlangsamt werden oder fehlschlagen.
Preise für Make.com
- Free
- Kern: 10,59 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 18,82 $/Monat pro Benutzer
- Teams: 34 $ pro Monat und Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen auf Make.com
- G2: 4,7/5 (über 240 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 400 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Make.com?
Laut einer Bewertung von Capterra:
Superleicht zu erlernen und sehr intuitiv zu bedienen, auch für Nicht-Techniker. Ermöglicht einen breiten Bereich an Anwendungen für Automatisierungen. …Eine auf dem Betrieb basierende Preisgestaltung kann einige Nachteile haben, wenn die Benutzer nicht richtig eingearbeitet sind.
Superleicht zu erlernen und sehr intuitiv zu bedienen, auch für Nicht-Techniker. Ermöglicht einen breiten Bereich an Anwendungen für die Automatisierung. …Eine auf dem Betrieb basierende Preisgestaltung kann einige Nachteile haben, wenn die Benutzer nicht richtig eingearbeitet sind.
📖 Lesen Sie auch: Alternativen zur Automatisierung von Workflows und Prozessen
7. N8n (Am besten geeignet für Open-Source-Lösungen und flexible Automatisierung für Entwickler)
via N8n
Die meisten Tools haben Schwierigkeiten mit logikintensiven Workflows. Sie schränken die Möglichkeiten zum Verzweigen, Zusammenführen oder Wiederverwenden von Schritten ein. n8n beseitigt diese Einschränkungen durch dynamische Steuerelemente für Filter, Schleifen, Schalter und bedingtes Routing, die alle in einem übersichtlichen visuellen Editor sichtbar sind.
Als KI-Workflow-Generator zeigt er bei jedem Schritt Echtzeit-Ergebnisse an, sodass Sie Fehler beheben können, ohne den gesamten Flow erneut ausführen zu müssen. Fügen Sie benutzerdefinierten Code nur dort hinzu, wo er benötigt wird, und verwenden Sie Auslöser, Webhooks oder HTTP-Knoten, um alles miteinander zu verbinden, sogar Tools ohne native Unterstützung.
Die besten Features von N8n
- Greifen Sie mit curl oder vorhandenen Anmeldedaten auf Tools ohne native Integrationen zu.
- Mit Transformers können Sie mit intelligenter Logik und minimalem Aufwand Daten zusammenführen, aufteilen, filtern, deduplizieren oder in Schleifen verarbeiten.
- Schreiben Sie dynamische Logik mithilfe von Ausdrücken und Code-Knoten und fügen Sie benutzerdefinierte Transformationen in JavaScript oder Python hinzu.
- Erstellen Sie App-Ereignisse, Webhooks, Chat-Nachrichten oder Cron-Jobs, die zu Ihrem Prozess passen.
Limitierungen von N8n
- Obwohl keine Programmierkenntnisse erforderlich sein sollen, benötigen Benutzer oft doch grundlegende Kenntnisse in JavaScript oder API-Strukturen.
- Das Debuggen komplexer Workflows ist schwierig und zeitaufwändig.
Preise für N8n
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
N8n-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 30 Bewertungen)
📖 Lesen Sie auch: Die besten n8n-Alternativen für die Workflow-Automatisierung
8. Beam AI (Am besten geeignet für Startups, die einen KI-Workflow-Builder benötigen)
Beam ist ein KI-Tool für Kundendienst- und Finanzteams, das Workflows mithilfe selbstlernender Agenten automatisiert. Diese Agenten passen sich an Ergebnisse an, wenden Feedback an und verfeinern ihre Ausführung ohne ständige Überwachung.
Aufgaben wie die Überprüfung der Gehaltsabrechnung, das Durchsehen von Lebensläufen oder die Bearbeitung von Kundenanfragen werden autonom erledigt und im Laufe der Zeit verfeinert. Jeder Agent trifft mithilfe des Modellwechsel-Systems von Beam Entscheidungen in Echtzeit.
Sie wählen das richtige Modell aus, setzen kontextbasierte Auslöser um und sorgen dafür, dass Prozesse ohne Verzögerungen ablaufen.
Die besten Features von Beam KI
- Wählen Sie mit ModelMesh dynamisch das ideale Modell für jede Aufgabe aus.
- Integrieren Sie SOPs, um Mitarbeiter in Ihren bestehenden Prozessen zu schulen, und stellen Sie in wenigen Minuten eine Verbindung zu Ihren Systemen her.
- Überwachen Sie die Leistung in Echtzeit mit Dashboards, die die Aktivitäten der Mitarbeiter, Fehlerquoten und Ergebnisse des Workflows anzeigen.
Einschränkungen von Beam KI
- Benutzer müssen ihren eigenen Vektorspeicher verwalten, was die Komplexität des Setups erhöhen kann.
- In erster Linie für Standarddokumente optimiert; unterstützt möglicherweise keine komplexen oder Nischen-Dateitypen.
Preise für Beam KI
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Beam KI
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
🔍 Wussten Sie schon? Der allererste KI-Chatbot wurde 1966 von MIT-Professor Joseph Weizenbaum entwickelt. Er hieß ELIZA und übernahm die Rolle eines Psychotherapeuten. Die Benutzer tippten ihre Gedanken ein und Eliza antwortete mithilfe eines einfachen regelbasierten Systems, das menschliche Unterhaltungen nachahmte.
9. Automation Anywhere (Am besten geeignet für robotergestützte Prozessautomatisierung (RPA) auf Unternehmensebene)
Automation Anywhere kombiniert Dokumentenverarbeitung, Workflow-Design und Systemintegration. Die Automatisierungs-Engine versteht, wie Prozesse in realen Einstellungen funktionieren, passt sich an Veränderungen an und sorgt für eine abteilungsübergreifend einheitliche Ausführung.
Diese Software zur Aufgabenautomatisierung bietet Teams die Tools, um Automatisierungen schnell zu erstellen, zu verwalten und einzusetzen, wobei alles in der Cloud läuft. Außerdem erhalten Sie einen Workspace, in dem Sie Aktivitäten überwachen und Strategien in Echtzeit anpassen können.
Die besten Features von Automation Anywhere
- Erstellen Sie mit AI Agent Studio Agenten, um benutzerdefinierte Aufgabenausführer zu entwerfen und zu verwalten.
- Identifizieren Sie Lücken mit Process Discovery, decken Sie Ineffizienzen auf und erhalten Sie datengestützte Vorschläge zur Automatisierung.
- Verbinden Sie Ihre Arbeit mit Automation Co-Pilot und fügen Sie Bildschirm-Automatisierungshilfen in alltägliche Apps ein.
Einschränkungen der Automatisierung Anywhere
- Bei der Verarbeitung komplexer Prozesse kann es bei Bots zu Latenzzeiten oder Instabilität kommen.
- Obwohl es sich um Low-Code handelt, fühlt es sich oft programmatisch an.
Preise für die Automatisierung Anywhere
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Automation Anywhere
- G2: 4,5/5 (über 3.900 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 190 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon? Der Begriff „KI” wurde 1956 auf der Dartmouth-Konferenz von John McCarthy geprägt, die heute als Geburtsstunde der KI als wissenschaftliches Feld gilt.
10. Microsoft Automate (am besten geeignet für das Microsoft-Ökosystem)
über Microsoft Automate
Power Automate hilft Teams dabei, repetitive Arbeiten mit einer Kombination aus No-Code-Tools, Task Mining und Prozessflows zu reduzieren. Sie können Automatisierungen in einfacher Sprache entwerfen, sie über Cloud- oder Desktop-Apps ausführen und Genehmigungen, Dokumentaufgaben oder Datenaktualisierungen verarbeiten.
Mit diesem KI-Tool für die Automatisierung können Sie einfache Aufgaben oder mehrstufige Prozesse automatisieren und erhalten angeleitete Einblicke, auf welche Workflows Sie sich als Nächstes konzentrieren sollten.
Die besten Features der Automatisierung von Microsoft
- Erstellen und bearbeiten Sie Workflows mit natürlichen Sprachbefehlen mithilfe von Microsoft 365 Copilot.
- Identifizieren Sie Ineffizienzen und priorisieren Sie die Automatisierung mit Process Mining.
- Automatisieren Sie Aktionen in Microsoft 365-Apps wie Excel, Teams und OneDrive.
- Richten Sie die Dokumentenverarbeitung ein und extrahieren Sie Daten mit dem KI-Builder.
Einschränkungen der Automatisierung von Microsoft
- Stille Ausfälle in komplexen Workflows verursachen Frustration
- KI-Features können nicht-technische Benutzer aufgrund sich überschneidender Tools überfordern.
Preise für Microsoft Automate zur Automatisierung
- Free
- Power Automate Premium: 15 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Power Automate Prozess: 150 $/Monat pro Bot (jährliche Abrechnung)
- Power Automate Hosted Process: 215 $/Monat pro Bot (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Automate
- G2: 4,4/5 (über 650 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 200 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Microsoft Automate?
Eine G2-Bewertung gab folgende Erkenntnis frei:
Was mir an Power Automate besonders gefällt, ist, wie einfach es ist, Flows zwischen Apps einzurichten, die ich täglich nutze, wie Outlook, Teams und SharePoint… Manchmal ist es etwas schwierig, einen fehlgeschlagenen Flow zu debuggen. Die Fehlermeldungen können vage sein, und oft muss man sich durch die Protokolle wühlen, um herauszufinden, was schiefgelaufen ist.
Was mir an Power Automate besonders gefällt, ist, wie einfach es ist, Flows zwischen Apps einzurichten, die ich täglich nutze, wie Outlook, Teams und SharePoint… Manchmal ist es etwas schwierig, einen fehlgeschlagenen Flow zu debuggen. Die Fehlermeldungen können vage sein, und oft muss man sich durch die Protokolle wühlen, um herauszufinden, was schiefgelaufen ist.
11. Motion (Am besten geeignet für Automatisierung der Terminplanung und konzentrierte Arbeit)
via Motion
Anstatt mit verschiedenen Tools zu jonglieren, können Sie mit Motion der KI Rollen zuweisen, z. B. für Projektmanagement, Personalvermittlung oder Assistenz, und diese übernehmen nach einem kurzen Setup die entsprechenden Aufgaben.
Diese Lindy AI-Alternative plant Ihren Arbeitstag für Sie und nutzt KI, um Aufgaben, Meetings und Termine basierend auf Priorität und Verfügbarkeit in Ihren Kalender einzutragen. Sie erkennt, wenn sich Pläne ändern, z. B. wenn Meetings länger dauern oder dringende Aufgaben anfallen, und passt Ihren Zeitplan sofort an, damit Sie im Zeitplan bleiben.
Die besten Features von Motion
- Stellen Sie vorab geschulte KI-Mitarbeiter wie Dot (Personalvermittler), Millie (Projektmanager) und Suki (Marketingmitarbeiter) ein.
- Erstellen Sie visuelle Roadmaps mit KI-Gantt-Diagrammen, die sich mit dem Fortschritt der Arbeit aktualisieren.
- Analysieren Sie Ihre Aufgaben, priorisieren Sie sie nach Dringlichkeit und Fristen und planen Sie sie mit dem KI-Aufgabenmanager neu.
Bewegungseinschränkungen
- Die Benutzeroberfläche für die Eingabe von Aufgaben wirkt umständlich, mit begrenzten Optionen für die Neuanordnung oder Organisation von Projekten.
- Häufige Verzögerungen und langsame Leistung, insbesondere beim Navigieren oder Aktualisieren von Aufgaben
Bewegungspreise
- KI Workplace: 19 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- KI-Mitarbeiter: 29 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- KI Employees Light: 148 $/Monat pro Benutzer (beinhaltet 3 Plätze)
- KI Employees Standard: 446 $ pro Monat und Benutzer (beinhaltet 25 Plätze)
- KI Employees Plus: 894 $/Monat pro Benutzer (beinhaltet 25 Plätze)
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,1/5 (über 120 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 80 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Motion?
Hier ist eine Perspektive aus erster Hand aus einer G2-Bewertung:
Ich liebe die KI-Zeitausfüllfunktionen. Wenn ich ein Meeting absagen muss oder etwas Zeit übrig habe, füllt es meinen Zeitplan mit Projekten/Aufgaben, die erledigt werden müssen... Die einzigen Nachteile sind, dass alles entsprechend in Projekten und Vorlagen für den jeweiligen Verwendungszweck eingerichtet werden muss. Die Automatisierung von Aufgaben und Schritten ist einfach, aber nicht so komplex, wie ich es mir wünschen würde, was das Schreiben von Variablen für Namen oder das automatische Starten von Projekten außerhalb des Unternehmens und nicht auf privater Ebene angeht.
Ich liebe die KI-Zeitausfüllfunktionen. Wenn ich ein Meeting absagen muss oder etwas Zeit übrig habe, füllt es meinen Zeitplan mit Projekten/Aufgaben, die zu erledigen sind... Die einzigen Nachteile sind, dass alles entsprechend in Projekten und Vorlagen für den sinnvollen Einsatz eingerichtet sein muss. Die Automatisierung von Aufgaben und Schritten ist einfach, aber nicht so komplex, wie ich es mir wünschen würde, was das Schreiben von Variablen für Namen oder das automatische Starten von Projekten außerhalb des Unternehmens und nicht auf privater Ebene angeht.
🧠 Wissenswertes: KI-Systeme sind mittlerweile besser in der Mustererkennung, der Verarbeitung natürlicher Sprache und schlagen sogar Menschen im Schach. Ein Beispiel dafür ist IBMs Deep Blue, das 1997 den Weltmeister Garry Kasparov besiegte.
📖 Lesen Sie auch: Die besten Alternativen zur Motion App
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