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Viele Agenturen stehen ständig vor zahlreichen Herausforderungen im Bereich der Agenturverwaltung. Von der Verwaltung mehrerer Projekte, Clients und Zeitleisten über die Erstellung qualitativ hochwertiger Arbeiten und die Nachverfolgung des Fortschritts bis hin zur gleichzeitigen Suche nach neuen Geschäftsmöglichkeiten – Agenturen haben alle Hände voll zu tun.
Geben Sie Ihren Kreativteams den Support, den sie benötigen, um erfolgreich zu sein, und beugen Sie Burnout vor, indem Sie die richtige Agenturverwaltungssoftware einsetzen, die Sie bei der Ressourcenplanung, dem Projektmanagement, der Teamzusammenarbeit, dem Kundenmanagement und vielem mehr unterstützt.
Wir haben 14 der besten derzeit verfügbaren Agenturverwaltungsprogramme zusammengestellt und ihre besten Features, Limite, Preise und Kundenbewertungen aufgelistet, damit Sie die für Ihre Anforderungen passenden Programme auswählen können!
Was ist eine Agenturverwaltungssoftware?
Agenturverwaltungssoftware oder Agenturverwaltungssysteme sind Komplettlösungen für die Verwaltung von Prozessen und die Optimierung von Workflows. Mit anderen Worten: Es handelt sich um Tools, die Abläufe optimieren und Prozesse verbessern, um Ihnen bei der Skalierung Ihres Geschäfts zu helfen.
Die Suche nach der richtigen Agentursoftware für Ihr Team erfordert jedoch Recherche und sorgfältige Überlegungen, da nicht alle Agenturmanagement-Tools gleich aufgebaut sind! Einige eignen sich am besten für das Projektmanagement, während andere sich besser für die Terminplanung, das Sammeln von Client-Feedback, das Pipeline-Management usw. eignen.
Unabhängig davon, in welcher Branche Sie tätig sind, kann Ihnen eine Agenturverwaltungssoftware dabei helfen, den nötigen Schub und den Support zu erhalten, den Sie für die Verwaltung aller Bereiche Ihres Geschäfts benötigen.
Die 14 besten Agenturverwaltungsprogramme
Und jetzt sind wir hier. Wir haben 14 der besten Softwareprogramme für digitale Marketingagenturen, Werbeagenturen, Marken, PR, Webdesign und andere zusammengestellt. Sehen Sie sich jedes einzelne an, um zu verstehen, wofür Sie es verwenden können, welches tool Sie zu Ihrem Tech-Stack hinzufügen können oder welches tool vielleicht Alles abdeckt, was Ihr Team benötigt.
1. ClickUp
Am besten geeignet für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit
Beginnen wir mit ClickUp.
ClickUp ist ein All-in-One -Tool für Projektmanagement und Produktivität, das für alle Teams in verschiedenen Branchen, einschließlich Marketingagenturen, in den Anfangs- bis zur Reifephasen entwickelt wurde.
Diese funktionsreiche Software bietet Hunderte von erweiterten Features, die Marketingagenturen die Tools an die Hand geben, die sie benötigen, um mehrere Projekte, Clients und Termine zu verwalten, die Zusammenarbeit im Team zu verbessern, Ziele zu verfolgen und Fortschritte zu messen – alles an einem Ort.
Zunächst einmal bietet ClickUp eine vollständig anpassbare Plattform, die jedem Team die nötige Flexibilität gibt, ClickUp an seine individuellen Workflows und Projektanforderungen anzupassen. Was die Anzeige Ihrer Arbeit angeht, stehen Ihnen über 15 benutzerdefinierte ClickUp-Ansichten zur Verfügung, um Ihre Arbeit zu visualisieren, was bei der Verwaltung verschiedener Projekte sehr nützlich ist. Verwenden Sie die Board-Ansicht, um den Stand jedes Projekts auf einen Blick zu sehen, die Kalenderansicht, um Termine im Blick zu behalten, die Workload-Ansicht, um die Arbeitskapazität Ihres Teams zu verwalten, und die anderen Ansichten, um das Projektmanagement zu vereinfachen. Darüber hinaus können Sie mit der Dashboard-Ansicht mit Echtzeit-Berichterstellung eine umfassende Übersicht über Ihre Arbeit erstellen, um die Ressourcen besser zu verwalten und alle auf dem Laufenden zu halten, damit Sie Ihre Agenturziele erreichen.
Für die Zusammenarbeit im Team können digitale Agenturen auch kollaborative Features wie ClickUp Whiteboards nutzen, wo Teams Brainstorming betreiben und visuelle Roadmaps erstellen können, sowie ClickUp Docs , um Strategien zu skizzieren, SOPs zu dokumentieren und vieles mehr. Außerdem gibt es ein integriertes Chat-Feature, über das Teams und Clients in Echtzeit Nachrichten austauschen können, sowie das E-Mail-Verwaltungs-Feature von ClickUp , mit dem Sie E-Mails senden und empfangen können, ohne ClickUp verlassen zu müssen.
Dank der Freigabe- und Berechtigungseinstellungen können digitale Agenturen Dokumente und Aufgaben ganz einfach mit ihren Kunden teilen oder diese in ihren Workspace einladen, um die Kommunikation zwischen Teams und Kunden zu optimieren. Um den Feedback- und Prüfungsprozess zu beschleunigen, nutzen Sie einfach das Prüfung- und Anmerkungs-Feature, mit dem Teams und Kunden Kommentare in einem Anhang hinterlassen können.
Dies sind nur einige der wichtigsten Features. Werfen Sie einen Blick auf einige weitere Features, die Ihnen bei der Arbeit in Ihrer Agentur helfen könnten.
Beste Features
- Benutzerdefinierte Ansichten: Wählen Sie aus über 15 Ansichten, um verschiedene Aufgaben und Projekte zu verwalten.
- Vorkonfigurierte und benutzerdefinierte Automatisierung: Schaffen Sie effiziente und konsistente Prozesse und automatisieren Sie manuelle Arbeiten mit der Automatisierung in ClickUp.
- Kollaborative Whiteboards: Ermöglichen Teams die Zusammenarbeit an Projekten in Echtzeit und heben ClickUp von anderen Agenturmanagement-Tools ab.
- Integrationsmöglichkeiten: Schließen Sie ClickUp mit über 1.000 tools an, darunter einige Apps, die in dieser Übersicht erwähnt werden ( Calendly, Make ).
- Anpassbare Vorlagen: Erhalten Sie Zugriff auf eine Bibliothek mit Vorlagen für jeden Anwendungsfall, darunter eine Vorlage für Marketingagenturen von ClickUp.
Einschränkungen
- ClickUp bietet zwar eine Vielzahl von Features und ist in hohem Maße anpassbar, aber es kann etwas Zeit in Anspruch nehmen, herauszufinden, wie man sie effizient nutzt, um die Produktivität zu steigern.
Preise
- Free Forever: Funktionsreicher Free-Plan
- Unbegrenzt: 5 $ pro Monat/Benutzer
- Geschäft: 12 $ pro Monat/Benutzer
- Business Plus: 19 $ pro Monat/Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Kundenbewertungen
- G2: 4,7 von 5 (über 4.780 Bewertungen)
- Capterra: 4,7 von 5 (über 3.070 Bewertungen)
Erfahren Sie, wie andere Digitalagenturen wie Zenpilot ClickUp zur Optimierung ihres Workflows einsetzen
2. Calendly
Am besten geeignet für Terminplanung und Buchung
Calendly ist ein Agenturmanagement-Tool, das Ihnen bei der Kundenbindung, der Rekrutierung und allem, was dazwischen liegt, hilft, indem es Ihnen unzählige Möglichkeiten bietet, Aufgaben zu automatisieren und Zeit zu sparen.
Die Software bietet automatisierte Qualifizierungs- und Terminplanungsfunktionen direkt auf Ihrer Website, wodurch es viel einfacher wird, Termine mit potenziellen Kunden zu vereinbaren, sei es über Zoom, Google Meet oder ein Geschäftstelefonsystem. Außerdem entlastet sie Ihre Mitarbeiter, sodass diese sich auf Aufgaben mit hoher Priorität konzentrieren können.
Calendly versendet außerdem automatisch vor und nach Anrufen E-Mails mit Fragebögen und Follow-ups, wodurch Agenturen noch professioneller wirken und stärkere Kundenbeziehungen aufbauen können.
Beste Features
- Hilft Teams dabei, ihre Meetings auf einfache und effiziente Weise zu planen.
- Sehr einfach zu bedienen mit einer übersichtlichen und intuitiven Benutzeroberfläche und einem übersichtlichen Prozess für die Einstellungen.
- Zahlreiche Integrationsmöglichkeiten und die Option zur Synchronisierung mit verschiedenen Kalender-Apps
- Geeignet für Teams und Start-ups, die es in ihre Websites einbinden und sogar zur Abrechnung von Beratungsleistungen nutzen können.
Einschränkungen
- Die Leistung von Calendly wird durch die Integration mit Google Kalender optimiert. Es gibt Berichte über Inkonsistenzen bei der Integration mit Outlook.
- Es gibt keinen Schulungsleitfaden und keine spezielle Support-Seite.
Preise
- Basic: Kostenlos
- Essentials: 8 $ pro Platz/Monat
- Professional: 12 $ pro Platz/Monat
- Teams: 16 $ pro Platz/Monat
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Kundenbewertungen
- G2: 4,7 von 5 (über 1.470 Bewertungen)
- Capterra: 4,7 von 5 (über 2.590 Bewertungen)
3. Walling
Am besten geeignet für die Visualisierung, Organisation und Freigabe von Ideen
Walling ist ein Arbeitsmanagement-Tool, das Ideen, Aufgaben und Projekte auf visuelle und vor allem kreative Weise organisiert.
Es bietet eine vollständige Übersicht über alle derzeit erledigten Aufgaben und mehrere Optionen zur Visualisierung – Moodboards, Kanban-Boards, Kalender usw.
Walling bietet zahlreiche Features für die Zusammenarbeit im Team in Echtzeit, die es erheblich einfacher machen, sowohl interne als auch Client-Aufgaben voranzubringen und alle termingerecht zu erledigen.
Beste Features
- Es handelt sich um eine Notiz-App mit besonderem Fokus auf den visuellen Teil (Wände, Ziegelsteine).
- Ein großer Bereich an Plattformen für den Einstieg Ihres Teams
- Geeignet für Kreativteams, die in der Design-/Marketingbranche oder -abteilung tätig sind.
Einschränkungen
- Die Datenstrukturierungsmethode von Walling hat eine gewisse Lernkurve und erfordert Verständnis, um ihre Flexibilität effektiv nutzen zu können.
Preise
- Free-Plan
- Premium: 5 $ pro Mitglied/Monat
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Kundenbewertungen
- Product Hunt: 5 von 5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,8 von 5 (über 25 Bewertungen)
4. TeamGantt
Am besten für das Management von Aufgaben geeignet
TeamGantt ist ein benutzerfreundliches Tool für das Projektmanagement mit einem Gantt-Diagramm, das Agenturen dabei hilft, Projekte innerhalb einer Zeitleiste zu verwalten.
Sie passt sich den Bedürfnissen verschiedener Arten von Agenturen und Mitarbeitern an (da jeder im Team seinen Workflow einfach benutzerdefiniert anpassen kann, ohne andere Mitglieder zu beeinträchtigen).
Mit TeamGantt ist alles nur einen Klick entfernt. Dieses tool macht die Projektplanung, die Organisation von Aufgaben, Dokumenten und Chats zum Kinderspiel, vereinfacht die Zeiterfassung, optimiert die Kommunikation und bietet eine genaue Übersicht über den Fortschritt. All dies beseitigt Probleme im Zusammenhang mit Client-Updates und sorgt für zufriedene Kunden und Teams.
Beste Features
- Ausgestattet mit Features für Dateifreigabe, Zeiterfassung und Kommunikation auf Ebene der Aufgaben.
- Führen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts der jedem Team-Mitglied zugewiesenen Aufgaben durch.
- Einfaches und personalisierbares Layout
- Geeignet für Teams oder Freiberufler, die die Nachverfolgung des Fortschritts ihrer Projekte lieber über Gantt-Diagramme durchführen möchten.
Einschränkungen
- TeamGantt verfügt nicht über Features zur Budget- und Finanznachverfolgung, was es für Teams schwierig macht, die Projektkosten genau zu verfolgen.
- Die Benutzeroberfläche kann für manche Benutzer etwas schwierig zu navigieren sein, sodass es etwas mühsam ist, die benötigten Daten schnell zu finden.
Preise
Kundenbewertungen
- G2: 4,8 von 5 (über 840 Bewertungen)
- Capterra: 3,6 von 5 (über 90 Bewertungen)
5. Erstellen
Am besten für die Automatisierung von Workflows geeignet
Make ist eine No-Code-Software zur Workflow-Automatisierung, die alles, was Sie erstellen und entwickeln, auf visuell ansprechende Weise darstellt. Dieses tool eignet sich hervorragend für Agenturen, die ihr Workflow-Management verbessern und die Produktivität aller Teams steigern möchten.
Make kann Ihnen bei all den Dingen helfen, mit denen Agenturen zu kämpfen haben, wie z. B. effektive Lead-Generierung, Lead-Weiterleitung, Vertragsmanagement und Alles, was dazwischen liegt, um mehr Geschäfte schneller abzuschließen. Es bietet eine Verbindung zu Tausenden von Apps, darunter auch ClickUp, und macht es kinderleicht, alles Wichtige auf einer einzigen Plattform zusammenzuführen.
Beste Features
- Unzählige App-Integrationsszenarien und zahlreiche gemeinsam nutzbare, einsatzbereite Vorlagen
- Die Benutzeroberfläche sowie die Benutzererfahrung sind gut gestaltet und bieten hervorragende Suchoptionen.
- Hochwirksame Automatisierung des Teammanagements, wobei für jedes Team/jede Abteilung eine separate Automatisierung eingerichtet werden kann.
- Dank der API von Make eignet sich die Software für Dienstleister im Bereich der Automatisierung.
Einschränkungen
- Entwickelt für Unix-basierte Systeme, wodurch die Plattformunterstützung eingeschränkt ist.
- Komplexe Syntax zur Definition von Aufgaben der Automatisierung, was die Verwendung für Anfänger erschwert
Preise
- Free
- Core: 10,59 $ pro Monat
- Pro: 18,82 $ pro Monat
- Teams: 34,12 $ pro Monat
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Kundenbewertungen
- G2: 4,7 von 5 (über 180 Bewertungen)
- Capterra: 4,8 von 5 (über 290 Bewertungen)
6. Sendinblue
Am besten geeignet für E-Mail-Marketing, digitale Marketingkampagnen und Marketing-Automatisierung
Sendinblue ist ein funktionsreiches tool, das speziell für die Anforderungen von Agenturen entwickelt wurde, die ihr Geschäft mit den richtigen Vertriebs- und Marketing-Tools vorantreiben möchten.
Mit dieser Software können Agenturen überzeugende E-Mails, SMS oder WhatsApp-Nachrichten für zeitkritische Angebote versenden und Nachrichten nach verschiedenen Zielgruppen und Kundentypen segmentieren , um die Kundenbindungsrate zu erhöhen und stärkere Beziehungen zu den Clients aufzubauen.
Außerdem können Sie alle Kontaktdaten der Clients an einem Ort speichern, die Nachverfolgung jeder Phase der Pipeline durchführen und Daten und Leistungen überwachen, um Verbesserungspotenziale zu erkennen.
Beste Features
- All-in-One-Marketingplattform, mit der Benutzer E-Mail- und SMS-Marketingkampagnen starten, Automatisierungen einrichten und Kontakte über ein integriertes CRM-System verwalten können.
- Automatisierungen sind in allen Plänen verfügbar.
- In die Website einbettbare Optionen zum Chatten auf der Website
- Automatisierte Kampagnen und Features zur Marketingsegmentierung
Einschränkungen
- Mehrere Benutzer haben Einschränkungen bei den Features der Automatisierung gemeldet.
- Die E-Mail-Vorlagenoptionen von Sendinblue sind begrenzt und nicht sehr anpassbar.
Preise
- Free
- Starter: Ab 25 $ pro Monat
- Geschäft: Ab 65 $ pro Monat
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Kundenbewertungen
- G2: 4,5 von 5 (über 1530 Bewertungen)
- Capterra: 4,6 von 5 (über 1540 Bewertungen)
7. Trafft
Am besten geeignet für Buchungen und Terminplanung
Es war noch nie so einfach, Ihre Agentur zu organisieren. Dank Trafft können Sie jetzt Ihre Agentur verwalten und Ihre Marke ausbauen. Die Software sorgt dafür, dass alle Ihre Termine eingehalten werden, Ihre Clients organisiert sind und Ihr Geschäft boomt.
Trafft ist die Lösung für Agenturen, die ihre Buchungsabläufe sowohl für ihre Teammitglieder als auch für ihre Clients optimieren möchten.
Diese Buchungssoftware übernimmt Alles im Buchungsprozess, sogar das Versenden automatischer E-Mails oder SMS-Erinnerungen an Ihre Clients.
Beste Features
- Business-Dashboard zur Überwachung all Ihrer Termine oder Ereignisse
- Kundenmanagement-Panel für detaillierte Info zu Ihren Kunden
- Intelligenter Kalender und Terminplanung
- Sie können eine Buchungsseite ohne Kenntnis des Codes erstellen.
- Die App ermöglicht die Abwicklung von Online-Zahlungen, Rechnungsstellung und Steuerverwaltung direkt aus der App heraus.
Einschränkungen
- Trafft bietet keine Möglichkeit, Ereignisse zu planen, die sich über mehrere Tage erstrecken.
- Trafft ist nicht für die Verwendung auf Mobilgeräten optimiert.
Preise
- Einzelperson Basic: 12 $ pro Monat Pro: 39 $ pro Monat Expert: 59 $ pro Monat
- Basic: 12 $ pro Monat
- Pro: 39 $ pro Monat
- Experte: 59 $ pro Monat
- Basic: 12 $ pro Monat
- Pro: 39 $ pro Monat
- Experte: 59 $ pro Monat
- Unternehmen Starter: 69 $ pro Monat Skalierung: 150 $ pro Monat Enterprise: Preise auf Anfrage
- Starter: 69 $ pro Monat
- Skalierung: 150 $ pro Monat
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- Starter: 69 $ pro Monat
- Skalierung: 150 $ pro Monat
- Unternehmen: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Kundenbewertungen
- G2: 4,7 von 5 (über 16 Bewertungen)
- Capterra: 5 von 5 (über 34 Bewertungen)
8. Sprout Social
Am besten geeignet für Social-Media-Marketing
Sprout Social ist ein umfassendes tool, das von vielen Social-Media- und Marketing-Teams genutzt wird. Mit Sprout Social können Agenturen ihre Clients und deren Zielgruppen besser verstehen und diese Daten nutzen, um ihre Geschäfts- und Marketingstrategien anzupassen.
Darüber hinaus hilft es Ihnen bei allen Inhalten, der Planung, der Veröffentlichung, der Förderung der Interaktion und der Verbesserung der Reaktionsfähigkeit. Nicht zuletzt erhalten Agenturen, die Sprout Social nutzen, Zugriff auf datenreiche Dashboards und können strategischere Entscheidungen treffen, um ihr eigenes Geschäft und das ihrer Clients auszubauen.
Beste Features
- Hilft bei der Verwaltung von Social-Media-Aktivitäten und der Kommunikation über mehrere Plattformen hinweg.
- Dank sorgfältiger Analysen können Benutzer Wettbewerber überprüfen und Daten reibungslos exportieren, um auch in Zukunft effektive Social-Media-Kampagnen durchzuführen.
- Kostengünstig für mittelständische Unternehmen und Teams, die ihre digitale Präsenz durch einen datenorientierten Ansatz maximieren möchten.
Einschränkungen
- Die Plattform hat eine gewisse Lernkurve und kann für Benutzer, die mit Social-Media-Management-Tools nicht vertraut sind, überwältigend sein.
- Die Preise sind relativ hoch, was den Kauf für Start-ups erschweren könnte und die Kosten erhöht, wenn mehrere Mitglieder des Teams Zugriff darauf benötigen.
Preise
- Standard: 249 $ pro Monat (jeder weitere Benutzer +199 $ pro Monat)
- Professional: 399 $ pro Monat (jeder weitere Benutzer +299 $ pro Monat)
- Erweitert: 499 $ pro Monat (jeder weitere Benutzer +349 $ pro Monat)
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Kundenbewertungen
- G2: 4,3 von 5 (über 2.050 Bewertungen)
- Capterra: 4,4 von 5 (über 520 Bewertungen)
9. Circle
Am besten geeignet als All-in-One-Community-Plattform für Ersteller und Marken
Circle ist genau das Tool, das Agenturen für Community- und Teambuilding-Aktivitäten benötigen. Diese interaktive Software bietet eine nahtlose Erfahrung mit Gruppenchats, Live-Streams und Ereignissen, um nur einige Beispiele zu nennen.
Die robusten Features für die Mitarbeiterbindung sorgen für eine lebendige Atmosphäre in Ihrer Agentur und ermöglichen es den Mitgliedern verschiedener Teams, gemeinsam an einer einzigen, einheitlichen Vision zu arbeiten. Andererseits können Agenturen mit Circle ihren Clients bei der Steigerung ihrer Markenbekanntheit helfen und Verbindungen zu anderen Entwicklern und Herstellern in diesem Bereich herstellen.
Beste Features
- Ermöglicht die Erstellung von Community-Foren, Themen und Threads, um das Publikum in offene Diskussionen einzubeziehen.
- Ermöglicht es Geschäften im Allgemeinen, ihre Kundenbindung hoch zu halten, indem es die Interaktion und den Austausch zwischen den Community-Mitgliedern vereinfacht.
- Benutzer können innerhalb der Plattform selbst Ereignisse hosten und organisieren, bei denen Mitglieder Beiträge veröffentlichen und interagieren können. Außerdem ist es möglich, Live-Streams zu erstellen und benutzerdefinierte Einstellungen zum Freigeben zu verwenden.
Einschränkungen
- Für Kursersteller ist es nicht geeignet, da es keine eigene Checkout-Seite gibt und das Paywall-Feature umständlich ist, was sich negativ auf die Konversionsrate auswirkt.
- Die Option zum Erstellen eines Kurses ist nur in den Plänen „Professional“ und „Enterprise-Plan“ verfügbar.
Preise
- Basic: 49 $ pro Monat
- Professional: 99 $ pro Monat
- Enterprise: 399 $ pro Monat
Kundenbewertungen
- App Store: 4,8 von 5 (über 2.200 Bewertungen)
- ProductHunt: 3,6 von 5 (über 40 Bewertungen)
10. Canny
Am besten geeignet für Kundenmanagement und Kundenfeedback-Tool
Agenturen benötigen Feedback von Clients, um ihre Dienstleistungen zu verbessern und natürlich ihr Ertragspotenzial zu maximieren. Canny ist eine der besten Software für Kundenbeziehungsmanagement auf dem Markt, mit der Sie Feedback mühelos sammeln, organisieren und analysieren können.
Damit können Sie nicht nur Feedback von Clients sammeln, sondern auch Feedback von Teamkollegen. Auf diese Weise können Agenturen sicherstellen, dass die besten Ideen nicht untergehen, und ihren Aufwand möglichst effizient nutzen – um die am häufigsten nachgefragten Features zu entwickeln, ihre Dienstleistungen zu diversifizieren oder sich ganz auf eine bestimmte Art von Dienstleistung zu konzentrieren.
Beste Features
- Sammeln und analysieren Sie mühelos das Feedback Ihrer Clients.
- Einfach in verschiedene externe Plattformen zu integrieren
- Ermöglicht die Einrichtung eines Feedback-Systems, indem es entweder in eine Website eingebettet oder als Subdomain verwendet wird.
Einschränkungen
- Das Voting-Board von Canny ist sehr nützlich, kann jedoch bei unsachgemäßer Konfiguration unbeabsichtigt zu einer Verzerrung des Feedbacks führen, was die Wirksamkeit des gesammelten Feedbacks einschränken kann.
Preise
- Free
- Wachstum: 400 $ pro Monat
- Geschäft: Kontakt für Preisauskunft
Kundenbewertungen
- ProductHunt: 4,3 von 5 (über 45 Bewertungen)
- Capterra: 4,7 von 5 (über 35 Bewertungen)
11. Kundenstimme
Am besten geeignet für das Sammeln von Kundenreferenzen
Testimonial ist, wie der Name schon sagt, eine Software zum Sammeln von Client-Referenzen. Agenturen können Video- und Text-Referenzen ganz einfach in ihre Websites einbetten und sogar in etwa zwei Minuten spezielle Landingpages erstellen, ohne Entwickler beauftragen zu müssen.
Testimonials können, wenn sie effektiv eingesetzt werden, jedes Agenturgeschäft in die Höhe schnellen lassen. Agenturen können nicht nur Testimonials und Social Proofs ohne Programmierkenntnisse hochladen, sondern auch die Leistung jedes einzelnen überwachen und verfolgen, sie alle auf einem Dashboard anzeigen lassen und sogar die leistungsstärksten für Aktionen bewerben, um mehr Clients zu gewinnen, was einen enormen Umsatzsteigerungseffekt hat.
Beste Features
- Sammeln und präsentieren Sie Lob, sei es im Text-Format oder als Video, und zeigen Sie es potenziellen Kunden.
- Testimonial-Videos können in sozialen Medien geteilt und in Websites eingebettet werden, während sie auch in Marketingkampagnen verwendet werden können.
- Die Einrichtung einer Automatisierung mit Erfahrungsberichten ist mithilfe von Drittanbieter-Apps wie Make möglich.
Einschränkungen
- Es bietet keine integrierten Tools für die Bearbeitung und das Anpassen von Videos, die von Clients erhalten wurden.
- Kunden erhalten nur begrenzte Anweisungen zur Erstellung hochwertiger Videos.
Preise
- Starter: Kostenlos
- Premium: 50 $ pro Monat
- Ultimate: 150 $ pro Monat
- Agentur: Ab 300 $ pro Monat
Kundenbewertungen
- ProductHunt: 4,2 von 5 (über 15 Bewertungen)
12. Coda
Am besten geeignet für die Dokumenten- und Dateiverwaltung
Coda ist eine All-in-One-Lösung für die Verwaltung von Dokumenten, Aufgaben, To-do-Listen und Daten auf einfache, aber interaktive und ansprechende Weise. Agenturen nutzen sie, um Entscheidungsprozesse zu beschleunigen und effizienter mit den internen Mitarbeitern zusammenzuarbeiten.
Es ist vollständig an die unterschiedlichen Bedürfnisse von Agenturen anpassbar und lässt sich leicht an das Wachstum der Agentur anpassen. Coda zeigt Daten auf eine leicht verständliche Weise an, während Dashboards die Nachverfolgung des Fortschritts und der Aktualisierungen bei der Arbeit für Clients vereinfachen.
Beste Features
- Ein All-in-One-Dokument, das Dokumente und Tabellen zusammenfasst, um die Verwaltung von Aufgaben und die interaktive Zusammenarbeit und Koordination so reibungslos wie möglich zu gestalten.
- Das „Packs”-Feature ist speziell für die Integration mit anderen Anwendungen konzipiert.
- Geeignet für Teams von App-Entwicklern (unter anderem), die ein einfaches Rahmenwerk für die Organisation des Geschäfts aufbauen möchten, das den Zugriff auf Dokumente und Daten erleichtert.
Einschränkungen
- Das Interface-Design von Coda gilt als veraltet und optisch weniger ansprechend.
- Von Zeit zu Zeit gerät die Dokumentenstruktur in Coda durcheinander.
Preise
- Free
- Pro: 10 $ pro Monat/Doc Maker
- Team: 30 $ pro Monat/Doc Maker
- Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Kundenbewertungen
- G2: 4,7 von 5 (über 380 Bewertungen)
- Capterra: 4,6 von 5 (über 80 Bewertungen)
Bonus: Coda vs. Airtable
13. Tally
Am besten geeignet für die Erstellung von Formularen
Tally ist eine weitere großartige No-Code-Software für das Agenturmanagement. Dieser Formular-Generator geht über die reine Erstellung von Formularen hinaus und unterstützt unter anderem Formularlogik, Rechner, benutzerdefinierte geschlossene Nachrichten, Datei-Uploads und das Einziehen von Zahlungen.
Mit Tally können Agenturen große Datenmengen sammeln, analysieren oder exportieren und nach Projekten oder Teammitgliedern organisieren (die gemeinsam an Formularen arbeiten und die Ergebnisse in gemeinsamen Workspaces freigeben können).
Beste Features
- Formularersteller mit einzigartiger Benutzeroberfläche und Benutzererfahrung, mit dem Sie innerhalb weniger Minuten eine unbegrenzte Anzahl von Formularen und Umfragen erstellen können.
- Unbegrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten
- Zahlungseinzug, Berechnungen, Formularlogik und Antwort-Piping sind einige der herausragendsten Features dieser Software.
- Kann mit so ziemlich jedem auf dem Markt erhältlichen Produkt integriert werden.
Einschränkungen
- Da Tally keine Features wie bedingte Logik und Datenintegration bietet, eignet es sich weniger für komplexere Formulare und könnte in seiner Gesamtfunktionalität eingeschränkt sein.
Preise
- Free-Plan
- Tally Pro: 29 $ pro Monat
Kundenbewertungen
- ProductHunt: 4,9 von 5 (über 70 Bewertungen)
14. Pitch
Am besten geeignet für kollaborative Präsentationssoftware
Pitch ist eine Präsentationssoftware mit Tausenden von anpassbaren, professionell gestalteten Vorlagen, mit denen Agenturen ihre Dienstleistungen und Projektpläne Clients präsentieren können.
Dieses Tool erleichtert die Vorbereitung von Keynotes für Konferenzen und Präsentationen für Teambesprechungen und ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeit und Updates auf ansprechende und kreative Weise freizugeben. Schließlich bietet Pitch Features für die Zusammenarbeit im Team und vereinfacht die Präsentation von Ideen, den Austausch von Feedback und die Entscheidungsfindung.
Beste Features
- Kollaborative, teamorientierte Präsentationsplattform mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche
- Die leistungsstarke Live-Chat-Funktion hilft Teammitgliedern, in Echtzeit an Präsentationen zusammenzuarbeiten, und bietet eine ausgefallene Sprecheransicht-Option.
- Eine Reihe großartiger Vorlagen für den Einstieg
- Team-Mitglieder können den Status ihrer Arbeit sowie die Daten über eine Google Analytics-Integration verfolgen.
Einschränkungen
- Begrenzte Verfügbarkeit von gebrauchsfertigen Vorlagen, die benutzerdefiniert sind und sich leicht an die spezifischen Bedürfnisse des Benutzers anpassen lassen.
Preise
- Starter: Kostenlos
- Pro: 8 $ pro Mitglied/Monat
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Kundenbewertungen
- ProductHunt: 4,9 von 5 (über 120 Bewertungen)
- Capterra: 4,8 von 5 (über 25 Bewertungen)
Die richtige Verwaltungssoftware für Ihre Agentur auswählen
Es gibt eine Vielzahl von Agenturmanagementsystemen auf dem Markt, was für Sie von großem Vorteil ist. Nun gilt es, die tools zu finden, die Ihnen Flexibilität bieten, um Ihr Unternehmen bei seinem Wachstum zu unterstützen, Ihnen bei der Ressourcenplanung helfen und nahtlos mit anderen Arbeitstools zusammenarbeiten, damit Sie Ihren Workflow unter Kontrolle behalten.
Wie bereits erwähnt, ist ClickUp ein All-in-One-Tool für Projektmanagement und Produktivität, das eine vollständig anpassbare Plattform bietet, mit der Ihre Agentur ClickUp an Ihren Workflow und komplexe Projekte anpassen und Ihr Team bei der Expansion Ihres Geschäfts unterstützen kann. Allein aus diesem Grund ist es eine der besten Agenturverwaltungssoftwares, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind.
Und da Agenturen möglicherweise mehrere Apps benötigen, um den täglichen Betrieb zu unterstützen, können Sie ClickUp ganz einfach mit anderen Arbeitstools synchronisieren und verbinden, um alle Ihre Aufgaben an einem Ort zu bündeln.
Der Einstieg in ClickUp ist einfach und kostenlos. Es ist an der Zeit, mit der richtigen Agenturverwaltungssoftware in Ihrem Werkzeugkasten smarter zu arbeiten. 👌
Gastautor:
Alladdine Djaidani ist Internet-Vermarkter und Gründer von Hustler Ethos . Er hilft Unternehmen gerne dabei, ihr Ranking bei Google zu verbessern und ihr Wachstum voranzutreiben, ohne dabei ihr Budget zu sprengen.