Fast 40 % der Fachkräfte führen die Nachverfolgung von Aktionspunkten manuell durch, was zeitaufwändig und fehleranfällig ist. Dies kann das Engagement der Mitarbeiter verringern und sich negativ auf die Unternehmensziele auswirken.
Blitzit verspricht eine schnelle, schnörkellose Art der Aufgabenverwaltung, die für Einzelbenutzer oder kleine Teams eine willkommene Abwechslung sein kann.
Unternehmen benötigen jedoch eine stärkere Zusammenarbeit, tiefere Integrationen und intelligentere Analysen – Kernbereiche, in denen Blitzit möglicherweise eingeschränkt ist. Es mangelt an der Planungstiefe, den Funktionen für die Berichterstellung und den benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten, die für anspruchsvolle Workflows erforderlich sind. Features wie Massenbearbeitung, Aufgabenabhängigkeiten und mobile Unterstützung sind entweder unterentwickelt, befinden sich in der Beta-Phase oder fehlen ganz.
Was müssen Sie also tun, wenn Blitzit Ihren Workflow-Anforderungen nicht gerecht wird?
Ganz einfach: Sie suchen nach Alternativen, die eine Verbesserung darstellen. Und keine Sorge – Sie haben zahlreiche Optionen zur Auswahl.
Ob Sie nun benutzerdefinierte Workflows, Zusammenarbeit in Echtzeit oder Automatisierung benötigen – dieser Leitfaden stellt Ihnen die besten Alternativen zu Blitzit vor und hilft Ihnen dabei, unnötige Arbeit zu vermeiden und organisiert zu bleiben.
Was ist Blitzit?
Blitzit ist eine App für die Produktivität, die Benutzern dabei hilft, den ganzen Tag über organisiert und konzentriert zu bleiben. Die benutzerfreundliche Oberfläche von Blitzit bewältigt wichtige Aufgaben mit integrierten Tools zur Steigerung der Konzentration, Zeitblockierungs-Features und einer einfachen Liste mit Aufgaben, die zu erledigen sind.
Das Feature zur Priorisierung von Aufgaben sorgt dafür, dass wichtige Arbeiten erledigt werden, ohne dass Ausreden gelten. Darüber hinaus fördert der Pomodoro-Timer durch strukturierte Arbeitsintervalle und Pausen die Konzentration.
Für zusätzliche Motivation macht Blitzit Produktivität zum Spiel. Wenn Sie Aufgaben abhaken, sammeln Sie Punkte und steigen im Level auf, was das Erfolgserlebnis verstärkt.
Trotz alledem eignet sich Blitzit am besten für Einzelbenutzer, nicht für Teams. Es hilft Einzelbenutzern, den Überblick zu behalten, kann jedoch nicht mit der Komplexität Ihrer Projekte umgehen – ein wichtiges Feature, das in fortschrittlicher Aufgabenverwaltungssoftware vorhanden ist.
Warum Blitzit-Alternativen wählen?
Trotz der minimalistischen Benutzeroberfläche und der auf Produktivität ausgerichteten tools suchen viele Benutzer nach robusteren Alternativen mit umfangreicheren Features, um ihren Workflow zu optimieren.
Es verfügt nicht über erweiterte Planungsfunktionen wie Massenbearbeitungen, Abhängigkeiten und die Erstellung von Aufgaben in natürlicher Sprache, die in Zeiten von KI-Produktivitätstools mittlerweile zum Standard gehören.
Darüber hinaus stehen einige Kernfeatures von Blitzit und seine mobilen Apps noch aus. Die iOS-App befindet sich beispielsweise in der Beta-Phase, und die Android-Version ist noch nicht verfügbar, was das Ergebnis ist, dass es Lücken zwischen Blitzit und seinen Mitbewerbern gibt.
Hier sind die wichtigsten Limite von Blitzit, die Sie berücksichtigen sollten:
- Blitzit verfügt nicht über Features auf Unternehmensebene wie Zusammenarbeit, Workflow-Management und detaillierte Analysen. Ohne Filter oder Massenaktionen ist es schwierig, zahlreiche Tags zu verwalten.
- Es liefert grundlegende Berichte über den Zeitaufwand, bietet jedoch keine Empfehlungen zur Steigerung der Produktivität oder umsetzbare Erkenntnisse. Es fehlen Vorschläge zur Verbesserung der Effizienz des Workflows.
- Die Integrationen von Drittanbietern sind auf ClickUp, Notion und Google Kalender beschränkt, was die Zentralisierung von Projekten und Kommunikation erschwert.
- Die Blitzit-App kann nicht im Web verwendet werden; Sie müssen sie herunterladen.
- Im Gegensatz zu anderen Apps für die Aufgabenverwaltungs bietet Blitzit keinen Free-Plan.
Blitzit-Alternativen auf einen Blick
Trotz seiner Vorteile fehlt Blitzit die Ausgereiftheit etablierterer Tools. Wenn Sie nach fortschrittlicher Automatisierung für Aufgaben, tieferen Integrationen oder sogar einem kostenlosen Aufgabenmanager suchen, stehen Ihnen verschiedene Alternativen zur Verfügung.
Hier finden Sie eine kurze Übersicht über Alternativen zu Blitzit und deren Anwendungsfälle:
| Tool | Wichtigste Features | Am besten geeignet für | Preise* |
| ClickUp | Automatisierungen, KI-Assistent (ClickUp Brain), Zeiterfassung, Zielverfolgung, Gantt-Diagramme, anpassbare Aufgaben und Ansichten | Kleine bis große Teams, die eine All-in-One-Plattform für Aufgaben- und Workflow-Management suchen | Kostenloser Free-Plan verfügbar; Benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| Trello | Kanban-Boards, Butler-Automatisierung, Zusammenarbeit in Echtzeit, Integrationen mit Slack, Drive, Jira | Visuell orientierte Teams und Einzelpersonen, die kleine Projekte verwalten | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 6 $/Benutzer/Monat. |
| Asana | Portfolios für Projektgruppierungen, Gantt-Diagramme, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, Echtzeit-Updates | Funktionsübergreifende Teams für die Nachverfolgung komplexer Projekte | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab 13,49 $/Benutzer/Monat; benutzerdefinierte Preise für Unternehmen |
| Monday. com | Workload-Dashboard, Drag-and-Drop-Planung, Automatisierungen, Zeitleiste-/Kalenderintegration | Manager und Teams, die die Workload und Zeitpläne ihrer Mitarbeiter ausgleichen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab 12 $/Benutzer/Monat; Enterprise: benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Notion | Benutzerdefinierte Workflows, Aufgabeneigenschaften, Echtzeitansichten (Boards, Tabellen, Zeitleisten), Automatisierung, Vorlagen | Einzelpersonen und kleine Teams, die eine umfassende benutzerdefinierte Anpassung benötigen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab 12 $/Benutzer/Monat; Unternehmen: benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Todoist | Eintrag für die Aufgabe in natürlicher Sprache, Projekthierarchie, gemeinsame Dashboards, Zugriffskontrolle für Teams | Einzelpersonen und Teams, die komplexe Workflows mit einer einfachen Benutzeroberfläche organisieren | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Tarife beginnen bei 5 $/Benutzer/Monat. |
| Wrike | Formularbasierte Workflows, Automatisierung von Aufgaben, Vorlagen, Echtzeit-Benachrichtigungen | Teams, die Anfragen oder Genehmigungen mithilfe strukturierter Workflows verwalten | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab 10 $/Benutzer/Monat; Unternehmen: benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Hive | KI-Assistent (HiveMind), Leistungsberichte, Chat-Integration, Zeiterfassung | Marketing- und Client-Teams automatisieren Workflows und führen die Nachverfolgung des Fortschritts durch | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab 7 $/Benutzer/Monat; Unternehmen: benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| MeisterTask | Kanban-Boards, Workflow-Automatisierung, Slack/Teams/Zapier-Integrationen, mobile Unterstützung | Kleine Teams, die grundlegendes Projektmanagement mit Automatisierung benötigen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab 9 $/Benutzer/Monat; Unternehmen: benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Basecamp | Message Boards, Hill Diagramme, automatische Check-ins, Dateifreigabe | Teams, die eine vereinfachte Kommunikation und Nachverfolgung von Aufgaben benötigen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 15 $/Benutzer/Monat. |
| Microsoft To Do | Aufgabenvorschläge, Erinnerungen, Checklistenvorlagen, Outlook-Integration | Einzelpersonen und Teams innerhalb des Microsoft-Ökosystems | Free Forever |
Die besten Blitzit-Alternativen
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, wissenschaftlich fundierten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir Software bei ClickUp bewerten.
Nicht miteinander verbundene tools verlangsamen Ihre Arbeit, frustrieren Ihre Mitarbeiter und tragen zu erhöhter Erschöpfung bei.
Ausgebrannte Mitarbeiter kündigen mit 2,6-mal höherer Wahrscheinlichkeit, was Unternehmen 33 % ihres Jahresgehalts für Ersatzkosten kostet.
Die beste Alternative zu Blitzit verwaltet Betriebsabläufe, reduziert manuelle Arbeit und sorgt für ein engagiertes Team. Hier sind einige der besten Optionen:
1. ClickUp (am besten geeignet für All-in-One-Arbeitsmanagement)
ClickUp ist die Allround-App für die Arbeit, die Projektmanagement, Dokumente und Teamkommunikation auf einer einzigen Plattform vereint – beschleunigt durch KI-Automatisierung und -Suche der nächsten Generation.
Es handelt sich um eine sehr empfehlenswerte, solide Alternative zu Blitzit. Sehen wir uns an, warum!
ClickUp Automatisierungen eliminieren repetitive Arbeiten, indem sie automatisch Aufgaben und Unteraufgaben erstellen, diese zuweisen und die Beteiligten benachrichtigen, basierend auf festgelegten Auslösern und Bedingungen.
📌 Als Beispiel fügt die Personalabteilung beispielsweise das Profil eines neuen Mitarbeiters in ClickUp hinzu, generiert ClickUp eine Liste mit Aufgaben für die Überprüfung von Dokumenten, Schulungen und Begrüßungs-Meetings für den Personalverantwortlichen.
Dieses Feature ist in Branchen mit hohen Compliance-Anforderungen und mehrstufigen Genehmigungsprozessen von unschätzbarem Wert.
ClickUp Brain, der integrierte und kontextsensitive KI-Assistent, ist ein einzigartiges Produktivitätswerkzeug, das Ihnen den Alltag mit KI-gestütztem Schreiben, Zusammenfassungen von Dokumenten und Aktivitäten sowie der Automatisierung von Aufgaben in natürlicher Sprache erleichtert. Teams können damit mithilfe einfacher Eingabeaufforderungen Aufgabenbeschreibungen, Unteraufgaben und Zusammenfassungen für Projekte erstellen. Sie können E-Mails, Berichte und Standup-Updates sofort entwerfen. Und sogar Ideen brainstormen und Workspace-Daten innerhalb eines Tools analysieren.
Durch den Einsatz von KI für Produktivitäts- und Workflow-Management können Sie jede Woche mehrere Stunden manueller Arbeit einsparen.
💡 Profi-Tipp: Mit Autopilot Agents können Sie mit ClickUp nicht nur einfache Workflows automatisieren , sondern auch intelligente, kontextbezogene Aktionen. Im Gegensatz zur manuellen Aufgabenprotokollierung von Blitzit bietet ClickUp KI-Unterstützung, die sich anpasst, lernt und Ihnen stundenlange Routinearbeit erspart.
Hier sind einige Beispiele:
- Intelligente Erstellung und Zuweisung von Aufgaben: Autopilot Agents können Formularübermittlungen oder Meeting-Notizen überwachen, Aufgaben automatisch generieren, Fristen einstellen und diese basierend auf der Verfügbarkeit des Teams zuweisen – eine manuelle Eingabe oder Nachverfolgung ist nicht erforderlich.
- KI-gestützte Zusammenfassungen und Status-Updates: Nach dem Erhalt von Updates oder Änderungen an Dokumenten können Agenten Änderungen zusammenfassen, Erkenntnisse extrahieren und Status-Updates direkt in Kanälen oder Dashboards veröffentlichen – so bleiben alle ohne manuellen Aufwand auf dem Laufenden.
Sie können Ihre To-dos als ClickUp-Aufgaben auflisten und Prioritäten, Fälligkeitstermine, Abhängigkeiten und Benutzerdefinierte Felder festlegen, um alle Kontextinformationen innerhalb der Aufgabe zu erfassen. Der Fortschritt lässt sich über mehr als 15 ClickUp-Ansichten, darunter Listen, Boards oder Kalender, leicht einsehen.
📌 Ein Marketingteam, das eine Produkteinführung plant, kann beispielsweise die Aufgabe des Kampagnenstarts in Unteraufgaben für die Erstellung von Inhalten, die Prüfung, die Veröffentlichung und die Überwachung aufteilen. Anschließend kann es diese einzelnen Aufgaben mit Fristen an Texter, Grafikdesigner, Editoren, Social-Media-Manager usw. vergeben, um Klarheit und Verantwortlichkeit zu gewährleisten.
Was ist mit der Nachverfolgung der Produktivität, fragen Sie sich?
Im Gegensatz zu den einfachen Berichten von Blitzit können Sie mit den Features für die Zeiterfassung bei Projekten von ClickUp die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit sekundengenau verfolgen und die Produktivität einzelner Mitarbeiter und des gesamten Teams genau messen. So können Sie Ihre Ressourcen effektiv zuweisen.
📌 Beispielsweise kann eine Designagentur, die an mehreren Projekten für Clients arbeitet, die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit nachverfolgen – Brainstorming, Entwurf und Überarbeitungen. Dies hat als Ergebnis eine genaue Abrechnung, die Überlastung verhindert und die Schätzungen für zukünftige Projekte verbessert.
Die besten Features von ClickUp
- Legen Sie Sprint-Ziele, wöchentliche Verkaufsziele und mehr fest und führen Sie die Nachverfolgung dieser Ziele mit ClickUp Goal Tracking durch.
- Erkennen Sie Verzögerungen und Ineffizienzen frühzeitig mit visuellen Datenanalysen in ClickUp Dashboards.
- Verbessern Sie die Kommunikation im Team, indem Sie Dokumente freigeben, Kommentare hinterlassen und Aufgaben direkt in ClickUp besprechen. Sie können ClickUp Chat auch für Einzel- und Gruppengespräche nutzen.
- Visualisieren Sie die Zeitleiste und die Abhängigkeiten Ihres Projekts mit der ClickUp-Gantt-Ansicht.
- Erstellen Sie mit der offenen API von ClickUp benutzerdefinierte ClickUp-Integrationen für maßgeschneiderte Automatisierung und Datensynchronisation.
Limitierungen von ClickUp
- Anfänger oder Neulinge im Bereich Apps für Aufgabenmanagement können sich aufgrund der Vielzahl an Features schnell überfordert fühlen.
Preise für ClickUp
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Eine Bewertung auf TrustRadius wird freigegeben:
Für alle Unternehmen, die mit der Verwaltung ihrer Projekte zu kämpfen haben, bietet ClickUp Unterstützung bei der Zusammenarbeit an Aufgaben. Mit dieser Software können Mitarbeiter die Elemente auf ihrer To-do-Liste im Blick behalten und diese Aufgaben innerhalb der vorgegebenen Zeit bearbeiten. Außerdem hilft sie dem Team des Projektmanagements dabei, den Gesamtfortschritt der Projekte zu verfolgen, um sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden.
Für alle Unternehmen, die mit der Verwaltung ihrer Projekte zu kämpfen haben, bietet ClickUp Unterstützung bei der Zusammenarbeit an Aufgaben. Mit dieser Software können Mitarbeiter die Elemente auf ihrer To-do-Liste im Blick behalten und diese Aufgaben innerhalb der vorgegebenen Zeit bearbeiten. Außerdem hilft sie dem Team für Projektmanagement dabei, den Gesamtfortschritt der Projekte zu verfolgen, um sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden.
2. Trello (am besten geeignet für visuelles Aufgabenmanagement)
Trello erfüllt mit seinen visuell ansprechenden Kanban-Boards den Bedarf von Teams an einem schlanken und dennoch funktionsreichen Tool für das Aufgabenmanagement. Damit lässt sich die Nachverfolgung von Aufgaben auf natürliche und intuitive Weise realisieren. Jede Aufgabe wird zu einer Karte, die sich reibungslos durch Ihre Workflow-Phasen bewegt, die durch einzelne Boards dargestellt werden.
Sie können jeder Karte Checklisten, Fälligkeitstermine, Anhänge und Beschreibungen hinzufügen und so einfache Aufgaben in detaillierte Aktionspunkte umwandeln. Teammitglieder können in Echtzeit zusammenarbeiten, indem sie Karten kommentieren, andere markieren und Tools wie Slack, Google Drive oder Jira für zusätzlichen Kontext integrieren.
Die besten Features von Trello
- Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen, indem Sie Kommentare hinterlassen, Dateien freigeben und @mentions verwenden.
- Automatisieren Sie Routineaufgaben mit Butler, dem integrierten Tool für Automatisierung von Trello.
- Verwenden Sie Vorlagen, um gängige Projekt-Typen schnell einzurichten.
Limitierungen von Trello
- Es fehlen wichtige Features des Projektmanagements wie native Zeiterfassung.
Preise für Trello
- Free Forever
- Standard: 6 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 12,50 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: 210 $/Jahr pro Benutzer (Kostenvoranschlag für 50 Benutzer)
Trello-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 13.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Trello?
In einer G2-Bewertung heißt es:
Es eignet sich hervorragend für die Verwaltung mehrerer Projekte. Die Methode, Aufgaben mit Boards, Listen und Karten zu organisieren, ist sehr benutzerfreundlich.
Es eignet sich hervorragend für die Verwaltung mehrerer Projekte. Die Methode, Aufgaben mit Boards, Listen und Karten zu organisieren, ist sehr benutzerfreundlich.
💡 Profi-Tipp: Beginnen Sie mit einem einfachen Board-Layout in Trello und fügen Sie nach und nach Power-Ups (Add-Ons oder Integrationen) wie KI-Kalender oder Slack-Integration hinzu, sobald Sie bestimmte Anforderungen identifiziert haben. So stellen Sie sicher, dass Sie über die richtigen tools verfügen, ohne das System zu überladen.
3. Asana (am besten geeignet für funktionsübergreifende Nachverfolgung von Projekten)
Mit dem Portfolio-Feature von Asana können Sie mehrere Projekte an einem Ort organisieren. Wenn Sie beispielsweise drei Marketingkampagnen verwalten, können Sie diese alle zu einem einzigen Portfolio hinzufügen und ihren Fortschritt in einem Dashboard anzeigen. Auf diese Weise wird die Nachverfolgung aller Vorgänge einfacher!
Jedes Projekt zeigt den Status, die Priorität und benutzerdefinierte Felder in Echtzeit an, sodass Sie Hindernisse oder Verzögerungen schnell erkennen können. In derselben Ansicht können Sie auch Ziele festlegen, Eigentümer zuweisen und einzelne Aufgaben detailliert anzeigen.
Die besten Features von Asana
- Erstellen Sie detaillierte Projektpläne mit Gantt-Diagrammen und Kalendern, um Zeitleisten zu erstellen und den Fortschritt zu verfolgen.
- Fügen Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben hinzu, um sicherzustellen, dass die Arbeit in der richtigen Reihenfolge erledigt wird.
- Erstellen Sie Ziele und Unterziele für eine genaue Nachverfolgung der Ziele und erreichen Sie persönliche und unternehmensbezogene Einzelziele.
Einschränkungen von Asana
- Die Funktionen der Zeiterfassung müssen für die stündliche Nachverfolgung verbessert werden.
- Die Workload-Ansicht, die die Anzahl der einem Teammitglied zugewiesenen Aufgaben anzeigt, kann verwirrend sein.
Preise für Asana
- Persönlich: Free Forever
- Starter: 13,49 $/Monat pro Benutzer
- Erweitert: 30,49 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Enterprise+: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Asana
- G2: 4,4/5 (über 11.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 13.200 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Asana?
In einer G2-Bewertung heißt es:
Dank der intuitiven Benutzeroberfläche lassen sich Aufgaben einfach organisieren, den Fortschritt verfolgen und in Echtzeit zusammenarbeiten – sogar abteilungsübergreifend.
Dank der intuitiven Benutzeroberfläche lassen sich Aufgaben einfach organisieren, den Fortschritt verfolgen und in Echtzeit zusammenarbeiten – sogar abteilungsübergreifend.
🧠 Interessante Tatsache: Im Gegensatz zu den meisten anderen Aufgabenmanagement-Tools können Sie mit ClickUp Teammitgliedern Kommentare zuweisen und so Diskussionen in umsetzbare Aufgaben umwandeln. Der Mitarbeiter kann den Kommentar nach Fertigstellung der Aufgabe lösen, wodurch eine klare Kommunikation und Verantwortlichkeit gewährleistet ist.
4. Monday.com (am besten geeignet für die Verwaltung von Mitarbeiterplänen)
Das Workload-Dashboard von Monday.com bietet Managern eine Echtzeit-Übersicht über die Aufgaben, Zeitpläne und Gesamtkapazitäten ihrer Mitarbeiter. Es ermöglicht eine ausgewogene Verteilung der Verantwortlichkeiten und beugt so einem Burnout der Mitarbeiter vor, der häufig durch ungleichmäßige Arbeitsbelastung verursacht wird. Dank Drag-and-Drop-Anpassungen lassen sich Aufgaben oder Termine ganz einfach neu zuweisen oder verschieben.
Monday.com – die besten Features
- Automatisieren Sie Routineaufgaben wie Statusaktualisierungen und Benachrichtigungen, um Zeit zu sparen.
- Integrieren Sie das Workload-Dashboard mit Zeitleisten- und Kalender-Ansichten für eine effektive Planung.
- Verwenden Sie farbcodierte Fortschrittsleisten und Indikatoren, um Engpässe oder Lücken leicht zu erkennen.
Einschränkungen von Monday.com
- Benutzer berichten oft, dass sie zusätzliche Zeit (oder Support) benötigen, um das Potenzial der Software voll auszuschöpfen, insbesondere beim Aufbau komplexer Workflows über mehrere Boards hinweg.
Preise für Monday.com
- Free Forever
- Basic: 12 $/Monat pro Benutzer
- Standard: 14 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 24 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Monday.com
- G2: 4,7/5 (über 12.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 5.300 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Monday.com?
In einer Bewertung auf Capterra heißt es:
Mir gefällt, wie schnell und einfach es war, unser monday.com-Konto einzurichten und in Betrieb zu nehmen. Die Möglichkeit, verschiedene Workspaces zu erstellen, erleichtert die Organisation von Kontakten und Projektinformationen.
Mir gefällt, wie schnell und einfach es war, unser monday.com-Konto einzurichten und in Betrieb zu nehmen. Die Möglichkeit, verschiedene Workspaces zu erstellen, erleichtert die Organisation von Kontakten und Projektinformationen.
📖 Lesen Sie auch: Kostenlose Terminplanvorlagen in Excel, Google Tabellen und ClickUp
5. Notion (am besten geeignet für umfangreiche benutzerdefinierte Anpassungsanforderungen)
Sie möchten nicht Teil eines festen Systems für die Verwaltung von Aufgaben sein? Probieren Sie Notion aus.
Sie benötigen keine technischen Kenntnisse, um auf die anpassbaren Features zuzugreifen. Verfolgen Sie komplexe Projekte mit benutzerdefinierten Feldern, richten Sie detaillierte Dashboards für die Berichterstellung ein und vieles mehr, ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen. Dank Hunderter gebrauchsfertiger Vorlagen für alles von Projekt-Trackern bis hin zu Inhaltskalendern ist der Einstieg einfach und schnell.
Die besten Features von Notion
- Erstellen Sie in Notion benutzerdefinierte Workflows mit Eigenschaften von Aufgaben wie Mitarbeitern, Fälligkeitsdaten, Prioritäten und Abhängigkeiten.
- Verfolgen Sie den Fortschritt mit Echtzeit-Aktualisierungen (Tabellen, Boards, Zeitleisten).
- Automatisieren Sie Aufgabenketten, die durch Statusänderungen, Fälligkeitsdaten oder benutzerdefinierte Bedingungen ausgelöst werden.
Einschränkungen von Notion
- Notion AI ist auf textbasierte Unterstützung beschränkt, wodurch das Tool weniger intuitiv ist.
- Das manuelle Einrichten von Seiten und Verknüpfen von Datenbanken kann frustrierend sein.
Preise für Notion
- Kostenlos: Free Forever
- Plus: 12 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 24 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Notion
- G2: 4,7/5 (über 5.800 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.400 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Notion?
In einer Bewertung auf Capterra heißt es:
Notion hat meine Produktivität und das Erstellen von Notizen deutlich verbessert. Damit kann ich Ideen und E-Mail-Entwürfe effektiv festhalten.
Notion hat meine Produktivität und das Erstellen von Notizen deutlich verbessert. Damit kann ich Ideen und E-Mail-Entwürfe effektiv festhalten.
📮ClickUp Insight: 92 % der Wissensarbeiter laufen Gefahr, wichtige Entscheidungen zu verlieren, die über Chats, E-Mails und Tabellen verstreut sind. Ohne ein einheitliches System zur Erfassung und Nachverfolgung von Entscheidungen gehen wichtige geschäftliche Erkenntnisse im digitalen Rauschen verloren.
Mit den Funktionen zur Aufgabenverwaltung von ClickUp müssen Sie sich darüber keine Gedanken mehr machen. Erstellen Sie Aufgaben aus Chats, Aufgabenkommentaren, Dokumenten und E-Mails mit einem einzigen Klick!
6. Todoist (am besten geeignet für Notizen und die Erstellung von To-do-Listen)
Suchen Sie nach einer ausgereifteren, flexibleren Alternative zu Blitzit? Todoist könnte die Antwort sein. Es wurde als zentrales Command-Center konzipiert, in dem alle Ihre Aufgaben, Termine und Prioritäten in einer intuitiven Benutzeroberfläche zusammengefasst sind.
Dank seiner natürlichen Sprachverarbeitung lassen sich Aufgaben und Erinnerungen ganz einfach protokollieren. Geben Sie „Blog jeden Dienstag um 10 Uhr aktualisieren” oder „Entwürfe nächsten Mittwoch mit Sarah besprechen” ein, und Todoist legt die Termine und Zeitpläne fest.
Sie können Aufgaben auch mithilfe von Beschreibungen, Prioritäten und geschichteten Unteraufgaben organisieren, wodurch sich komplexe Workflows viel einfacher verwalten lassen als mit dem minimalistischen Setup von Blitzit.
Die besten Features von Todoist
- Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Teams über gemeinsame Dashboards.
- Kontrollieren Sie die Zugriffsebenen für verschiedene Projekte
- Erstellen Sie komplexe Hierarchien für Projekte mit Aufgaben und Unteraufgaben, damit Teams große Initiativen in überschaubare Teilaufgaben unterteilen können.
Limitierungen von Todoist
- Es kann vorkommen, dass bestimmte Befehle nicht verstanden und ausgeführt werden.
- Das Tool bietet nur begrenzte Einblicke und Statistiken, was die Verbesserung der Produktivität erschwert.
Preise für Todoist
- Free Forever
- Pro: 5 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 8 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Todoist
- G2: 4,4/5 (über 750 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2.400 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Todoist?
In einer Bewertung auf Capterra heißt es:
Dank Todoist habe ich die Reihenfolge meiner Aufgaben gut im Griff. Die Nutzung ist total einfach und reibungslos.
Dank Todoist habe ich die Reihenfolge meiner Aufgaben gut im Griff. Die Nutzung ist total einfach und reibungslos.
7. Wrike (am besten geeignet für die Erstellung und Verwaltung formularbasierter Workflows)
Wenn Ihnen Blitzit für die Verwaltung strukturierter Anfragen oder funktionsübergreifender Workflows zu leichtgewichtig erscheint, bietet Wrike mehr Leistung – insbesondere mit seinem tool „Formular erstellen”. Mit Wrike können Sie benutzerdefinierte Erfassungsformulare erstellen. Benennen Sie das Formular, fügen Sie eine Beschreibung hinzu und wählen Sie aus verschiedenen Fragetypen aus. Die Antworten können in Form von einzeiligem Text, Multiple-Choice-Fragen oder einem Absatz erfolgen.
Weisen Sie Formulare direkt bestimmten Teammitgliedern oder Projekten zu und leiten Sie eingehende Anfragen an die richtigen Personen weiter, um die Effizienz zu steigern.
Die besten Features von Wrike
- Verwenden Sie die vorgefertigten Vorlagen von Wrike, wie z. B. den Urlaubsgenehmigungs-Tracker, damit Manager diese innerhalb der App überprüfen, genehmigen oder ablehnen können.
- Erhalten Sie Echtzeit-Benachrichtigungen über neue Übermittlungen, um zu vermeiden, dass wichtige Formulare übersehen werden.
- Automatisieren Sie die Aufgabenplanung und erstellen Sie sofort Aufgaben mit Fristen, Mitarbeitern und Abhängigkeiten.
Limitierungen von Wrike
- Die Speicher-Limite aller Pläne können für Teams, die mit großen Dateien arbeiten, einschränkend sein.
- Kundenservice und Abrechnungsprozesse können eine Herausforderung sein.
Preise für Wrike
- Free Forever
- Team: 10 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 25 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Pinnacle: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Wrike
- G2: 4,2/5 (über 3.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 2.600 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Wrike?
In einer G2-Bewertung heißt es:
Mit Wrike können Sie bestimmte Aufgaben mit individuellen Fristen als Teil eines größeren Projekts auflisten.
Mit Wrike können Sie bestimmte Aufgaben mit individuellen Fristen als Teil eines größeren Projekts in einer Liste auflisten.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie ClickUp-Formulare, um Anfragen zu sammeln und automatisch an das richtige Team weiterzuleiten. Sie können Aufgaben zuweisen, Tags vergeben, Prioritäten festlegen und sie in bestimmte Listen oder Ordner verschieben – alles aus einem einzigen Formular. Fügen Sie bedingte Logik hinzu, um Felder basierend auf vorherigen Antworten ein- oder auszublenden, sodass Sie nur die Informationen sammeln, die Sie benötigen. Dies eignet sich perfekt für Aufnahme-Workflows wie IT-Tickets, Kreativ-Briefings oder die Einarbeitung neuer Kunden.
8. Hive (Am besten geeignet für Workflow-Automatisierung und KI-gestützte Features)
Das KI-Tool von Hive, HiveMind, generiert Ideen für Inhalte, entwirft Bildunterschriften und erstellt kostenlose Bilder. Ein Marketingteam, das eine Social-Media-Kampagne startet, kann es als Beispiel nutzen, um einen strukturierten Projektplan mit Aufgaben, Fristen und Abhängigkeiten zu entwickeln.
Hive weist anhand von E-Mails und Chats die nächsten Schritte zu, um die Ausführung zu beschleunigen und gleichzeitig die Kampagne mit minimalem manuellem Aufwand auf Kurs zu halten.
Die besten Features von Hive
- Chatten Sie mit Ihren Teamkollegen direkt am Arbeitsplatz über die integrierte Messaging-Funktion.
- Erstellen Sie detaillierte Leistungsberichte, um Clients und Stakeholdern den tatsächlichen Fortschritt zu zeigen.
- Verfolgen Sie die für Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit zur Nachverfolgung von Engpässen und zum besseren Ausbalancieren der Workload.
Limitierungen von Hive
- Sie können keine Multimedia-Inhalte in Ihre Aufgabenkarten einfügen.
- Erweiterte Features wie Automatisierungen, Prüfung und Zeiterfassung erfordern Add-Ons, sodass die Budgetierung ein wichtiger Faktor ist.
Preise für Hive
- Free Forever
- Starter: 7 $/Monat pro Benutzer
- Teams: 18 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Hive
- G2: 4,6/5 (über 600 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 200 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Hive?
In einer Bewertung auf Capterra heißt es:
Der Einsatz dieser Technologie hat uns dabei geholfen, unsere Prozesse zu optimieren, wodurch bessere Projekte schneller fertiggestellt werden konnten.
Der Einsatz dieser Technologie hat uns dabei geholfen, unsere Prozesse zu optimieren, wodurch bessere und schnellere Projekte fertiggestellt wurden.
9. MeisterTask (am besten geeignet für weniger komplexes Projektmanagement)
Sie können sich wiederholende Aufgaben verwalten, indem Sie in MeisterTask Auslöser und Aktionen innerhalb von Projektboards einrichten. Teams können beispielsweise Statusaktualisierungen automatisieren, wiederholende Aufgaben basierend auf Änderungen im Workflow zuweisen oder Benachrichtigungen versenden, wenn Fristen näher rücken.
Dies reduziert den manuellen Aufwand, minimiert Fehler und sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Projekts ohne ständige Überwachung. Außerdem eignet sich MeisterTask hervorragend für Teams, die Einfachheit wünschen, ohne dabei auf Kontrolle oder Skalierbarkeit zu verzichten.
Die besten Features von MeisterTask
- Verwenden Sie Kanban-Boards mit anpassbaren Bereichen für eine übersichtliche Nachverfolgung von Aufgaben.
- Integrieren Sie beliebte Tools wie Slack, Microsoft Teams und Zapier und sorgen Sie so für nahtlose Verbindungen über verschiedene Workflows hinweg.
- Verwalten Sie Aufgaben auf Desktop- und Mobilgeräten mit cloudbasierter Zugänglichkeit.
Limitierungen von MeisterTask
- Es fehlt eine erweiterte Funktion für die Berichterstellung, wodurch tiefgreifende Einblicke in die Leistung des Projekts eingeschränkt sind.
- Begrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für Aufgabenboard und Workflow, wodurch komplexe Projekt-Setups eingeschränkt werden
Preise für MeisterTask
- Free Forever
- Pro: 9 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 16 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu MeisterTask
- G2: 4,6/5 (über 160 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 1.100 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über MeisterTask?
In einer G2-Bewertung heißt es:
Das Programm ist optisch ansprechend, einfach zu bedienen und verfügt in der kostenlosen Version über alle Features, die Sie für den Einstieg benötigen.
Das Programm ist optisch ansprechend, einfach zu bedienen und verfügt in der kostenlosen Version über alle Features, die Sie für den Einstieg benötigen.
📖 Lesen Sie auch: So erstellen Sie einen Masterplan für das Projektmanagement
10. Basecamp (am besten für die Zusammenarbeit im Team geeignet)
Haben Sie Schwierigkeiten, Teamdiskussionen organisiert und zugänglich zu halten? Die Message Boards von Basecamp strukturieren Unterhaltungen nach Themen und ordnen Antworten übersichtlich unter jeder Nachricht an. So wird verhindert, dass wichtige Updates in endlosen Chat-Threads verloren gehen.
Sie können wichtige Beiträge anheften, Anhänge anhängen und bestimmte Mitglieder des Teams einbeziehen – so bleiben alle auf dem gleichen Stand, ohne dass es zu Chaos durch verstreute Nachrichten oder E-Mail-Überlastung kommt.
Die besten Features von Basecamp
- Verfolgen Sie den Projektfortschritt visuell mit Hill Charts – einem Basecamp-Feature, das den aktuellen Stand der Arbeit anzeigt.
- Heften Sie Projekte mit Priorität oben an, damit wichtige Arbeiten sichtbar bleiben.
- Richten Sie automatische Check-ins ein, um Updates von Ihrem Team zu sammeln, ohne zusätzliche Meetings ansetzen zu müssen.
Einschränkungen von Basecamp
- Es fehlen traditionelle Ansichten des Projektboards und erweiterte Projektmanagement-Features.
- Die Dateiverwaltung ist verbesserungswürdig – in Chats freigegebene Dateien werden nicht automatisch im Haupt-Dashboard für Dokumente gespeichert.
Preise für Basecamp
- Free Forever
- Basecamp Plus: 15 $/Monat pro Benutzer
- Basecamp Pro Unlimited: 299 $/Monat pro Organisation (jährliche Abrechnung)
Basecamp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,1/5 (über 5.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 14.300 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Basecamp?
Eine G2-Bewertung hebt hervor:
Basecamp leistet hervorragende Arbeit, indem es anderen hilft, Aufgaben abzuschließen und sich zu vernetzen. Es reduziert die Zeit für Meetings erheblich und schafft Transparenz, wo in Fertigungs- und Produktionsumgebungen häufig Silos bestehen.
Basecamp leistet hervorragende Arbeit, indem es anderen hilft, Aufgaben abzuschließen und sich zu vernetzen. Es reduziert die Zeit für Meetings erheblich und schafft Transparenz, wo in Fertigungs- und Produktionsumgebungen häufig Silos bestehen.
📮ClickUp Insight: Die Daten der Umfrage von ClickUp zur Effektivität von Meetings deuten darauf hin, dass fast die Hälfte aller Meetings (46 %) nur 1 bis 3 Teilnehmer umfasst. Diese kleineren Meetings sind zwar möglicherweise fokussierter, könnten jedoch durch effizientere Kommunikationsmethoden ersetzt werden, wie z. B. eine bessere Dokumentation, aufgezeichnete asynchrone Updates oder Wissensmanagement-Lösungen.
Mit zugewiesenen Kommentaren in ClickUp-Aufgaben können Sie direkt in den Aufgaben Kontext hinzufügen, kurze Audio-Nachrichten freigeben oder Video-Updates mit ClickUp Clips aufzeichnen – so sparen Teams wertvolle Zeit und stellen gleichzeitig sicher, dass wichtige Diskussionen weiterhin stattfinden, ohne dass dabei Zeit verloren geht!
💫 Echte Ergebnisse: Teams wie Trinetrix verzeichnen mit ClickUp eine Reduzierung unnötiger Unterhaltungen und Meetings um 50 %.
11. Microsoft To Do (am besten geeignet für Microsoft 365-Benutzer)
Suchen Sie nach einer kostenlosen App zur Aufgabenorganisation, die sich nahtlos in das Microsoft-Ökosystem integrieren lässt? Microsoft To Do wurde speziell zur Verbesserung Ihres täglichen Workflows entwickelt.
Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail in Outlook markieren, wird Ihre Aufgabe automatisch in Microsoft To-Do angezeigt, sodass die Synchronisierung Ihrer Aktionspunkte gewährleistet ist.
Die besten Features von Microsoft To Do
- Fügen Sie detaillierte Notizen, Anhänge und Erinnerungen zu Aufgaben hinzu, damit Sie alle erforderlichen Informationen zur Hand haben.
- Aktualisieren Sie Ihre täglichen und wöchentlichen Listen für das Zu erledigen mit intelligenten und personalisierten Vorschlägen.
- Richten Sie gemeinsame Checklistenvorlagen für die Zusammenarbeit im Team ein, um die Aufgabenverteilung und die Nachverfolgung des Fortschritts zu vereinfachen.
Einschränkungen von Microsoft To Do
- Eingeschränkte Integration von Drittanbietern außerhalb des Microsoft-Ökosystems
- Im Vergleich zu anderen Projekttools sind die erweiterten Features des Projektmanagements eingeschränkt.
Preise für Microsoft To Do
- Free Forever
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft To Do
- G2: 4,4/5 (über 60 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 3.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Microsoft To Do?
Eine G2-Bewertung wird freigegeben:
Es hilft mir bei der Verwaltung meiner Aufgaben. Ich habe innerhalb der App mehrere Listen erstellt, um sowohl mein Privatleben als auch mein Berufsleben zu organisieren.
Es hilft mir bei der Verwaltung meiner Aufgaben. Ich habe innerhalb der App mehrere Listen erstellt, um sowohl mein Privatleben als auch mein Berufsleben zu organisieren.
👀 Wussten Sie schon? 85 % der Mitarbeiter leiten wöchentlich dieselben Nachrichten an mehrere Stellen weiter, um die Sichtbarkeit zu gewährleisten. Die Kommunikation kann bei unverbundenen tools extrem verstreut sein!
Erleben Sie müheloses Aufgabenmanagement mit ClickUp
Die heutige Arbeit ist kaputt. Modernes Arbeiten ist zum Synonym für Komplexität geworden. Unglaubliche 61 % der Arbeitszeit von Mitarbeitern werden für die Aktualisierung, Suche und Verwaltung von Informationen in verstreuten Systemen aufgewendet.
Das Ergebnis? Unordnung, Verluste an Produktivität und Frustration.
Blitzit eignet sich zwar für die Nachverfolgung einzelner Aufgaben, aber bei der Verwaltung ganzer Teams, komplexer Workflows und funktionsübergreifender Zusammenarbeit werden die Herausforderungen immer größer.
Hier kommt ClickUp zum Einsatz!
Die Lösung wurde entwickelt, um Ihre Arbeit an einem Ort zu zentralisieren, sodass Sie nicht mehr zwischen Tools, Apps und unzähligen Registerkarten wechseln müssen. Automatisierungen und KI sind das Tüpfelchen auf dem i – damit kommen Sie schneller und effizienter ans Ziel.
Möchten Sie all die Zeit zurückgewinnen, die Sie durch Routinearbeiten verloren haben? Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an!