Mussten Sie schon einmal vor einem Go-Live Aufgaben im Eiltempo erledigen? Oder mehrere Projekttermine gleichzeitig jonglieren?
Ob dies nun gelegentlich oder regelmäßig vorkommt, es ist frustrierend. Aber es gibt eine Lösung: die Critical Path Method (CPM) und die Program Evaluation and Review Technique (PERT). Stellen Sie sich CPM als GPS für Verbesserungen und PERT als Turbolader für die Ausführung vor.
Beide Methoden sind heute branchenübergreifend als PMO-Goldstandards anerkannt. Kombinieren Sie sie, und Sie erhalten Projektmanagement der nächsten Generation – den PERT Critical Path.
In diesem Blog werden die Schlüsselkonzepte, Vorteile und sechs einfache Schritte zu deren Anwendung erläutert – und wie ClickUp Ihnen dabei helfen kann, beides nahtlos umzusetzen.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
- PERT und CPM verstehen: PERT konzentriert sich auf das Management von Unsicherheiten mit probabilistischen Zeitschätzungen, während CPM feste Dauer auf einer Karte darstellt, um kritische Aufgaben zu identifizieren
- Warum sollten Sie beides kombinieren? Kombinieren Sie die Anpassungsfähigkeit von PERT mit der Struktur von CPM für ein besseres Risikomanagement, eine bessere Ressourcenzuweisung, eine ganzheitliche Planung und eine verbesserte Entscheidungsfindung
- Schritte zur Anwendung von PERT und CPM: Definieren Sie alle Projektaktivitäten und beziehen Sie funktionsübergreifende Teams ein. Ordnen Sie Aufgaben in eine Reihenfolge und erstellen Sie eine Karte der Abhängigkeiten. Erstellen Sie ein Netzwerkdiagramm, das Aufgaben und Meilensteine verknüpft. Schätzen Sie die Dauer der Aufgaben mithilfe der PERT-Formel. Identifizieren Sie den kritischen Pfad, indem Sie den Slack der Aufgaben berechnen. Überwachen Sie den Fortschritt und passen Sie die Zeitleisten bei Bedarf an
- Definieren Sie alle Projektaktivitäten und beziehen Sie funktionsübergreifende Teams ein
- Aufgaben sequenzieren und Abhängigkeiten auf einer Karte darstellen
- Erstellen Sie ein Netzwerkdiagramm, das Aufgaben und Meilensteine verknüpft
- Schätzen Sie die Dauer von Aufgaben mithilfe der PERT-Formel
- Identifizieren Sie den kritischen Pfad, indem Sie den Slack für Aufgaben berechnen
- Überwachen Sie den Fortschritt und passen Sie Zeitleisten nach Bedarf an
- Lösungen, die Ihnen helfen, Herausforderungen zu meistern Die Aufgabenverfolgung kann schnell überwältigend werden und lässt sich am besten mit speziellen Tools wie der Projektmanagement-Software ClickUp bewältigen. Erfordert intensive, genaue Zeitschätzungen, die am besten mit den automatisierten Formeln von ClickUp erstellt werden können. Die Zusammenarbeit mit mehreren Teams wird mühsam und erfordert ein funktionsreiches Dokumentations-Tool wie ClickUp Docs
- Die Nachverfolgung von Aufgaben kann schnell überwältigend werden und lässt sich am besten mit speziellen Tools wie der Projektmanagement-Software ClickUp bewältigen
- Erfordert intensive, genaue Zeitschätzungen, die am besten mit den automatisierten Formeln von ClickUp erzielt werden können
- Die Zusammenarbeit mit mehreren Teams ist mühsam und erfordert ein funktionsreiches Dokumentations-Tool wie ClickUp Docs
- Definieren Sie alle Projektaktivitäten und beziehen Sie funktionsübergreifende Teams ein
- Aufgaben sequenzieren und Abhängigkeiten auf einer Karte darstellen
- Erstellen Sie ein Netzwerkdiagramm, das Aufgaben und Meilensteine miteinander verknüpft
- Schätzen Sie die Dauer von Aufgaben mithilfe der PERT-Formel
- Identifizieren Sie den kritischen Pfad, indem Sie den Slack für Aufgaben berechnen
- Überwachen Sie den Fortschritt und passen Sie Zeitleisten nach Bedarf an
- Die Nachverfolgung von Aufgaben kann schnell überwältigend werden und lässt sich am besten mit speziellen Tools wie der Projektmanagement-Software ClickUp bewältigen
- Erfordert intensive, genaue Zeitschätzungen, die am besten mit den automatisierten Formeln von ClickUp erzielt werden können
- Die Zusammenarbeit mit mehreren Teams ist mühsam und erfordert ein funktionsreiches Dokumentations-Tool wie ClickUp Docs
Was ist PERT?
Die Program Evaluation Review Technique (PERT) ist ein Netzwerkplanungstool zum Entwerfen, Planen und Steuern komplexer Projekte. Stellen Sie sich dieses Tool als Kristallkugel für Ihr Projekt vor, die Ihnen hilft, Unsicherheiten zu berücksichtigen und eine optimierte Zeitleiste zu erstellen.
Wie? Der Schwerpunkt liegt auf präzisen, probabilistischen Zeitschätzungen für jede Aktivität. Durch die Implementierung werden Schlüsselaufgaben, Meilensteine, Abhängigkeiten und die Dauer von Aktivitäten visualisiert.
Komponenten von PERT
Hier sind die Schlüsselkomponenten eines PERT-Diagramms:
| Komponente | Was bedeutet das? |
|---|---|
| Knoten | Markiert den Beginn oder das Ende von Aktivitäten Jeder Knoten ist oft entweder ein Ereignis oder ein Meilenstein, der sich auf den Fortschritt des Projekts bezieht |
| Pfeile | Visualisieren Sie den Aufgaben-Flow und die Abhängigkeiten, während Sie zwei Knoten miteinander verknüpfen. Jeder Pfeil steht für die Reihenfolge und die erforderliche Aktivität, um den nächsten Meilenstein zu erreichen |
| PERT-Zeitschätzungen | Beschreibt, wie lange jede Aktivität dauern wird, und wird über den Pfeilen platziert. Jede PERT-Dauer wird unter Berücksichtigung der optimistischen und pessimistischen Schätzungen berechnet |
Wenn alles zusammenkommt, sieht das so aus.
Die PERT-Methode zeichnet sich insbesondere durch ihre gründlichen Zeitschätzungen aus. Die Berechnungen berücksichtigen Risiken, um eine realistische Zeitleiste für das Projekt zu erstellen.
➡️ Weiterlesen: 10 PERT-Diagramm-Erstellungsprogramme für Projekte
Anwendungen von PERT
Nachdem die Schlüsselkomponenten nun klar sind, finden Sie hier einige großartige Anwendungsmöglichkeiten für PERT:
- Produktentwicklung: Verfolgt den Fortschritt bei der Einführung neuer Produkte anhand von Zeit- und Meilenstein-Diagrammen. PERT sorgt dafür, dass Teams von der Idee bis zur Markteinführung aufeinander abgestimmt sind. Darüber hinaus eignet sich die detaillierte Ansicht perfekt für Forschungs- und Entwicklungsprojekte
- Projektplanung: PERT organisiert Aufgaben in einer Reihenfolge, damit Termine eingehalten werden können – ideal für das Management komplexer Projekte. Durch die Aufteilung des Projekts in kleinere Aufgaben stellt PERT sicher, dass jeder Meilenstein erreichbar ist
- Risikoanalyse: Sie identifiziert potenzielle Verzögerungen, indem sie für jede Aufgabe das beste, schlechteste und wahrscheinlichste Szenario abschätzt. PERT-Diagramm-Lösungen helfen dabei, Hindernisse zu antizipieren und Backup-Pläne zu erstellen. Bei effektiver Anwendung bilden sie ein Sicherheitsnetz und schützen vor Überraschungen
- Ressourcenallokation: Es kartiert Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, um Teammitglieder und Tools effizient zuzuweisen. Mit PERT vermeiden Sie Engpässe und Überlastungen im Team, was es ideal für Unternehmen in der Softwareentwicklung macht
- Ereignisplanung: PERT vereinfacht Zeitleisten für Ereignisse wie Workshops und Unternehmenskonferenzen. Es bringt alle Aufgaben auf Kurs, von der Buchung eines Veranstaltungsortes bis zum Versand von Einladungen
Die Erstellung von PERT-Diagrammen sollte jedoch unabhängig von der Anwendung einfach sein.
Um Ihnen dies zu erleichtern, enthält ClickUp mehrere gebrauchsfertige Vorlagen für PERT-Diagramme. Die Verwendung ist mit nur wenigen Klicks erledigt.
ClickUp PERT-Diagramm-Vorlage
Suchen Sie nach einer Lösung für Netzwerkdiagramme ohne Limits? Die PERT-Diagramm-Vorlage von ClickUp ist genau das Richtige für Sie. Diese Lösung im Canvas-Stil ist mit übersichtlichen Knoten, Pfeilen und Zeitdauern vordefiniert.
Die Vorlage enthält außerdem einen Abschnitt mit Erläuterungen für neue Benutzer. Jeder Inhalt in diesem Space kann in eine Aufgabe mit Fälligkeitsdatum, Mitarbeitern und Priorität umgewandelt werden.
➡️ Weiterlesen: PERT-Diagramme vs. Gantt-Diagramme: Vor- und Nachteile und wie Sie Ihre eigenen erstellen
Was ist die Methode des kritischen Pfades (CPM)?
CPM ist ein Ansatz, der Ihr Projektnetzwerk auf einer Karte darstellt, um es zu verbessern. In der Projektdurchführung sind Engpassaktivitäten Zeit- und Ressourcenfresser. Sie sind die Schlüsselbereiche, die angegangen und optimiert werden müssen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
CPM visualisiert das Netzwerk anhand fester Aufgabendauern, wodurch diese Einschränkungen leichter zu erkennen sind. Außerdem ermittelt diese Methode die längste Folge aller voneinander abhängigen Aufgaben (den kritischen Pfad eines Projekts). Als Ergebnis können Sie Ihren Aufwand nahtlos fokussieren und ressourcenintensive Aktivitäten optimieren.
Schlüsselkonzepte in CPM
Nachdem wir die Grundlagen geklärt haben, wollen wir uns nun mit den Hauptkomponenten einer Analyse des kritischen Pfads befassen.
| Komponente | Was bedeutet das? |
|---|---|
| Knoten | Stellt Aufgaben oder Aktivitäten im Projektnetzwerk dar (im Gegensatz zu PERT) Knoten werden oft als Rechtecke und manchmal als Kreise dargestellt |
| Pfeile | Zeigt die Reihenfolge der Aufgaben an. Pfeile verbinden Knoten und zeigen Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten. |
| Zeitschätzungen | Berechnet als feste Dauer für jede Aktivität. Da es sich um die Schätzung des Knotens handelt, werden sie unter dem Namen der Aktivität platziert. Dadurch lässt sich der kritische Pfad leichter erkennen. |
Es gibt keine festen Regeln für die Platzierung der einzelnen Komponenten. Alles ist so optimiert, dass die Logik und das Verständnis vereinfacht werden. Da CPM Aufgaben mit fester Dauer auf einer Karte darstellt, gibt es keinen Spielraum für Verzögerungen. Daher berechnen Projektmanager auch einen Float oder Slack für jede Aktivität, um Überraschungen zu berücksichtigen.
💡 Profi-Tipp: Überprüfen Sie die Bedeutung jeder CPM-Komponente. Obwohl sie dem PERT ähneln, verändert jede subtile, aber entscheidende Nuance die Darstellung Ihres Projekts im CPM.
Anwendungen von CPM
Hier sind einige Spaces, in denen Sie CPM effektiv einsetzen können:
- Setup und Wartungsüberprüfung: CPM visualisiert Routinetätigkeiten wie Installation, Test und abschließende Testläufe. Es eignet sich ideal zur Verbesserung von Aspekten, die ohne Abweichungen wiederholt werden müssen. Außerdem hilft diese Methode, Überschneidungen und kostspielige Verzögerungen bei Projekten wie dem Einrichten von Fertigungslinien zu vermeiden
- Festes Prozessmanagement: Dieser Ansatz vereinfacht die Standortvorbereitung, die Fundamentarbeiten und die Fertigstellung. Er identifiziert kritische Aktivitäten, sodass Verzögerungen bei einer Aufgabe nicht das gesamte Projekt zum Scheitern bringen. Damit eignet er sich perfekt, um große Bauzeitpläne einzuhalten
- Verbesserung des Layouts: CPM optimiert Workflows in sequenziellen Aktivitäten wie dem Setup von Anlagen, der Produktion und Qualitätskontrollen. Durch die tiefe Einbindung in technische Prozesse eignet sich CPM hervorragend zur Minimierung von Leerlaufzeiten in Produktionslinien
- Optimierung von Bearbeitungsprozessen: Es werden feste Schritte für Prozesse festgelegt, die eine physische Ausführung erfordern. In der Logistik lässt sich mit CPM leicht vermeiden, dass es zu Störungen bei der Lagerung, Entnahme und dem Transport von Materialien kommt. Dies verbessert auch den Ressourcen-Flow und fördert die Abstimmung von Aufgaben und Zielen
CPM kann zwar auch wie PERT angewendet werden, eignet sich jedoch besser für stabile Projekte und vorhersehbare Kundenbedürfnisse. Mit einer umfangreichen Bibliothek an Vorlagen bietet ClickUp auch solche, die speziell auf CPM zugeschnitten sind.
🚀 Vorlage für die Analyse des kritischen Pfads in ClickUp
Die Vorlage für die Analyse des kritischen Pfads von ClickUp ist eine ideale Lösung, um Hindernisse und wichtige Aufgabendetails aufzudecken. Das herausragende Gantt-Diagramm bildet den Aufgabenfluss und die Abhängigkeiten übersichtlich ab, während die Kalenderansicht Aufgaben und Besprechungen für eine nahtlose Planung der Teamkapazitäten aufeinander abstimmt.
Die Vorlage enthält auch ein Kanban-Board, das Verantwortlichkeiten und Status visualisiert, um alle Teammitglieder aufeinander abzustimmen. Die Aufgabenlisten vereinfachen das Erkennen des kritischen Pfads mithilfe von Feldern wie Schätzungen zur Dauer.
➡️ Weiterlesen: 10 leistungsstarke Softwareprogramme für die Analyse des kritischen Pfads
ClickUp hat uns dabei geholfen, die Nutzung verschiedener Kanäle zu vermeiden und die Unterhaltung zu optimieren, um schneller handeln und Probleme lösen zu können. Als unsere einzige Plattform für das Projektmanagement ... Da alle Abhängigkeiten, zugewiesenen Rollen, gut dokumentierten Aufgaben und Standarddokumente bereits in einem wiederverwendbaren Format durchdacht sind, können wir unser Ziel, unsere Workflows zu optimieren, noch schneller erreichen.
ClickUp hat uns dabei geholfen, die Nutzung verschiedener Kanäle zu vermeiden und die Unterhaltung zu optimieren, um schneller handeln und Probleme lösen zu können. Als unsere zentrale Plattform für das Projektmanagement ... Da alle Abhängigkeiten, zugewiesenen Rollen, gut dokumentierten Aufgaben und Standarddokumente bereits in einem wiederverwendbaren Format vorliegen, können wir unser Ziel, unsere Workflows zu optimieren, noch schneller erreichen.
Wie PERT und CPM zusammenarbeiten
Es gibt Unterschiede in Bezug auf Fokus und Zielsetzung. PERT zielt auf Unsicherheiten ab, während CPM sich an feste Zeitpläne hält. Dennoch gibt es viele Überschneidungen.
Neben der Visualisierung verwaltet PERT die Was-wäre-wenn-Szenarien, während CPM sicherstellt, wann etwas geschehen muss
Dank dieser inhärenten Kompatibilität lässt sich die Qualität Ihrer Projektdurchführung durch die Kombination beider Methoden ganz einfach steigern. Lassen Sie uns etwas tiefer in die Materie eintauchen.
Kombination von Wahrscheinlichkeiten mit deterministischer Terminierung
PERT bietet probabilistische Schätzungen der Dauer von Aufgaben, während CPM eine Struktur liefert, die feste Zeitleisten und vorab festgelegte Zeitpläne priorisiert.
Das eine mindert Risiken, das andere sorgt für Stabilität. In Kombination werden ungewisse Aufgaben mit PERT berücksichtigt, während CPM dafür sorgt, dass das Projekt realistisch und terminiert umgesetzt wird.
Vorteile der Verwendung beider Techniken
Hier sind vier Schlüssel, die Sie mit dem PERT-Kritischen Pfad sicher nutzen können:
- Besseres Risikomanagement: Durch die Kombination beider Ansätze lassen sich Verzögerungen vorhersehen, ohne den Fokus auf kritische Aufgaben zu verlieren. So können Störungen minimiert und Risiken effizient bewältigt werden
- Verbesserte Ressourcenzuweisung: In Kombination verbessern beide Ansätze die Priorisierung von Aktivitäten und die Sichtbarkeit von Meilensteinen. Außerdem verbessern sie Ihr Verständnis der Abhängigkeiten innerhalb des Projekts und verhindern so Überlastungen und Herausforderungen
- Ganzheitliche Planung: Sie visualisieren feste Schritte und ungewisse Aufgaben, um eine durchgängige, ganzheitliche Projektplanung zu ermöglichen. Darüber hinaus führt die Kombination aus Flexibilität und Struktur zu genauen Zeitleisten und einer nahtlosen Projektabwicklung
- Verbesserte Entscheidungsfindung: PERT und CPM ermöglichen realistische Zeitleisten und bereiten gleichzeitig auf Überraschungen vor. Für Entscheidungsträger und wichtige Stakeholder bedeutet dies eine Neugestaltung der Projektstabilität und des Projektfortschritts
➡️ Weiterlesen: Möchten Sie die Nachverfolgung von Meilensteinen mit einem anderen Visualisierungstool perfektionieren? Lesen Sie den Artikel "Gantt-Diagramm-Meilensteine: Der ultimative Leitfaden".
Schritte zur Anwendung von PERT und dem kritischen Pfad in Projekten
Nachdem wir nun die Grundlagen geschaffen haben, wollen wir uns damit befassen, wie beide Tools implementiert werden können.
🚀 Szenario: Wir müssen ein neues Smartphone auf den Markt bringen. Hier sind die sechs Schritte zur gemeinsamen Anwendung von PERT und CPM.
Schritt 1: Projektaktivitäten definieren
Beginnen Sie damit, alle für die Einführung erforderlichen Aufgaben in einer Liste aufzuschreiben.
🚀 So geht's:
- Brechen Sie übergeordnete Ziele in spezifische Aufgaben herunter (z. B. Produktdemo vorbereiten, Prototyp entwickeln und Prototyp testen)
- Beziehen Sie alle funktionsübergreifenden Teams ein, um alle wesentlichen Schritte zu identifizieren. Besser noch: Machen Sie daraus einen spannenden Workshop
💡 Profi-Tipp: Halten Sie alle Aktivitäten in einem speziellen Dokument fest. Wenn mehrere Teams mitarbeiten, sorgt die Zusammenfassung aller Gedanken in einem Space für mehr Übersichtlichkeit.
Schritt 2: Aktivitäten sequenzieren
Ordnen Sie anschließend die Aufgaben in der Reihenfolge, in der sie fertiggestellt werden müssen. So können Sie beispielsweise einen Prototyp nicht testen, bevor Sie ihn entwickelt haben, und das Produktdesign hängt von den Ergebnissen der Marktforschung ab.
🚀 So geht's:
- Erstellen Sie mit einer Tabellenkalkulation oder einem Planungstool eine Liste mit Aufgabenabläufen
- Ordnen Sie Abhängigkeiten den einzelnen Aufgaben auf einer Karte zu. Dazu müssen Sie festlegen, welche Aufgaben Sie abschließen müssen, bevor Sie mit der nächsten fortfahren können
Schritt 3: Erstellen Sie ein Netzwerkdiagramm
Visualisieren Sie die Aufgaben und ihre Abhängigkeiten in einem Netzwerkdiagramm.
🚀 So geht's:
- Zeichnen Sie Knoten für jede Aktivität und verbinden Sie diese mit Pfeilen, die die Reihenfolge anzeigen
- Sorgen Sie für einen logischen Flow von Anfang bis Ende
Schritt 4: Schätzen Sie die Zeit für jede Aktivität
Berechnen Sie die PERT-Zeitschätzung und weisen Sie jeder Aufgabe eine Dauer zu.
🚀 So geht's:
- Notieren Sie sich optimistische, pessimistische und wahrscheinlichste Dauer für Aufgaben
- Verwenden Sie die PERT-Formel für den gewichteten Durchschnitt:
[Optimistische Dauer + (4 x wahrscheinlichste Dauer) + pessimistische Dauer]_____________________________________________________________ 6
- Tragen Sie anschließend die Schätzungen in das Netzwerkdiagramm ein
Schritt 5: Identifizieren Sie den kritischen Pfad
Bestimmen Sie die längste Folge abhängiger Aufgaben in diesem Projekt.
Haftungsausschluss: Der erste Teil (Berechnung des kritischen Pfads) enthält viele Nummern!
🚀 So geht's:
- Gehen Sie vom ersten bis zum letzten Schritt vor. Notieren Sie die frühestmöglichen Start- und Endzeiten jeder Aktivität Frühester Start: Überprüfen Sie die vorherige Aktivität und addieren Sie deren früheste Endzeit zur Dauer der PERT-Aufgabe der aktuellen Aktivität
- Frühester Start: Überprüfen Sie die vorherige Aktivität und addieren Sie deren frühesten Fertigstellungstermin zur Dauer der PERT-Aufgabe der aktuellen Aktivität
- Frühester Start: Überprüfen Sie die vorherige Aktivität und addieren Sie deren frühesten Fertigstellungszeitpunkt zur Dauer der PERT-Aufgabe der aktuellen Aktivität
- Frühester Fertigstellungstermin: Addieren Sie die Dauer der aktuellen PERT-Aufgabe zur frühesten Startzeit derselben Aufgabe
Notiz: Der früheste Fertigstellungstermin der letzten Aktivität ist die Gesamtdauer des Projekts. Hier beträgt sie 70,83 Tage
- Gehen Sie vom vorherigen Schritt des Projekts zum ersten Schritt über, beginnend mit der Gesamtdauer des Projekts. Hier berechnen wir die spätestmöglichen Start- und Enddauern, ohne das Projekt zu verzögern Spätester Endtermin: Der späteste Starttermin der "nächsten" Aktivität, der oben in Ihrer Tabelle steht, ist der späteste Endtermin Ihrer aktuellen Aktivität
- Spätester Fertigstellungstermin: Der späteste Starttermin der "nächsten" Aktivität, der oben in Ihrer Tabelle steht, ist der späteste Fertigstellungstermin Ihrer aktuellen Aktivität
- Spätester Fertigstellungstermin: Der späteste Starttermin der "nächsten" Aktivität, der oben in Ihrer Tabelle steht, ist der späteste Fertigstellungstermin Ihrer aktuellen Aktivität
- Spätester Start: Ziehen Sie den spätesten Fertigstellungstermin der aktuellen Aktivität von der Dauer der PERT-Aufgabe ab, um die späteste Startdauer zu erhalten
- Die Berechnung wird als Rückwärtstransformation bezeichnet und sieht wie folgt aus
- Identifizieren Sie Aufgaben ohne Slack. Nur Aufgaben ohne Slack sind Teil des kritischen Pfads, da sie keinen Puffer für Verzögerungen haben. Slack ist die Differenz zwischen dem frühesten und dem spätesten Start (oder dem frühesten und dem spätesten Ende)
- Markieren Sie nun alle Aufgaben mit null Slack im Netzwerkdiagramm, um den kritischen Pfad (rot markiert) zu erhalten
Schritt 6: Überwachen und anpassen
Verfolgen Sie im Verlauf der Einführung den Fortschritt der Aufgaben und passen Sie die Zeitleisten an. Beispielsweise kann sich der kritische Pfad ändern, wenn die "Beta-Tests" länger als geplant dauern.
🚀 So geht's:
- Aktualisieren Sie regelmäßig den Fortschritt der Aufgaben, um die tatsächliche Dauer der Aufgaben widerzuspiegeln
- Vergleichen Sie den tatsächlichen Fortschritt mit dem geplanten Zeitplan
- Überprüfen Sie den kritischen Pfad und analysieren Sie, ob Ihre Ressourcen frei werden oder stärker ausgelastet sind
- Überarbeiten Sie bei Bedarf Zeitleisten, Ressourcenzuweisungen und Lieferverpflichtungen gegenüber Kunden
Häufige Herausforderungen und wie man sie bewältigt
Der PERT-Kritische Pfad treibt zwar den Fortschritt eines Projekts voran, bringt jedoch auch einige Herausforderungen mit sich.
Hier finden Sie eine Liste häufiger Hindernisse, denen Unternehmen begegnen, und wie Sie diese überwinden können:
Ineffiziente Nachverfolgung von Aufgaben
Die Nachverfolgung von Aktivitäten in einem PERT-Netzwerk ist insbesondere bei größeren Projekten schwierig. Aktivitäten auf dem kritischen Pfad müssen ständig überwacht werden, um Verzögerungen zu vermeiden, und mehrere Aufgaben und Abhängigkeiten erhöhen die Komplexität zusätzlich.
Ohne ein klares System oder Tool zur Nachverfolgung sind Missverständnisse und Terminüberschreitungen unvermeidlich.
✅ Lösung: ClickUp bietet ein Tool zur Visualisierung, Nachverfolgung und Verwaltung von Projektaufgaben, ohne das PERT-Netzwerkdiagramm zu verkomplizieren.
🚀 ClickUp Aufgaben
Von der Erstellung und Zuweisung von Aufgaben bis hin zur nahtlosen Ausführung – ClickUp Tasks ist ein leistungsstarkes Management-Tool. Neben der Kartierung von Projektaktivitäten können Sie damit auch Abhängigkeiten zwischen Aufgaben innerhalb einer Aufgabe erstellen. Auf diese Weise bleibt der Projekt-Flow übersichtlich und einfach zu verwalten.
Das Tool hilft Ihnen außerdem dabei, Aktivitäten auf dem kritischen Pfad zu priorisieren und alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten. Darüber hinaus können Sie Dokumente anhängen, Seiten verknüpfen und Unteraufgaben hinzufügen, wenn eine Aufgabe mehrere Komponenten umfasst.
ClickUp war für uns die beste Lösung, da es mehrere Projektmanagement-Tools in einem vereint. Von Mindmaps über Dokumente bis hin zu Sprints ist ClickUp ein dynamisches Tool, um die Aufgabenverwaltung jeder Abteilung zu organisieren und für Sichtbarkeit im gesamten Unternehmen zu sorgen.
ClickUp war für uns die beste Lösung, da es mehrere Projektmanagement-Tools in einem vereint. Von Mindmaps über Dokumente bis hin zu Sprints ist ClickUp ein dynamisches Tool, um die Aufgabenverwaltung jeder Abteilung zu organisieren und für Sichtbarkeit im gesamten Unternehmen zu sorgen.
Subjektive und ressourcenintensive Schätzungen
PERT kann ungenau sein, wenn es nicht sorgfältig geplant oder berechnet wird. Es hängt von der genauen Dauer der Aufgaben ab, die bei neuen oder unbekannten Projekten unzuverlässig sein kann. Darüber hinaus können die Berechnungen im Netzwerkdiagramm schwer nachzuvollziehen sein.
✅ Lösung: ClickUp hilft Ihnen dabei, Variablen mit maßgeschneiderten und automatisierten Formeln auf einer Karte abzubilden, um menschliche Fehler und ressourcenintensive Berechnungen zu vermeiden.
🚀 Benutzerdefinierte Felder in ClickUp
ClickUp Benutzerdefinierte Felder ist ein Feature, das die Kartierung von Projektvariablen vereinfacht und erweitert. Damit können Sie Datenfelder an Ihre Bedürfnisse anpassen, einschließlich der Verwendung von bedingter Logik und erweiterten Formeln. Außerdem werden alle Felder in Echtzeit aktualisiert, unabhängig davon, ob es sich um die Dauer von PERT oder einzelnen Aufgaben handelt.
Es zentralisiert alle Variablen und wendet sofort dieselbe Logik auf alle Felder an. Dadurch entfällt das manuelle Kopieren und Einfügen sowie ressourcenintensive Berechnungen. Das Ergebnis? Konsistente, genaue und zuverlässige Schätzungen – jedes Mal.
Verwaltung gemeinsamer Beiträge
Projekte basieren oft auf Aufgaben, Beiträgen und Schätzungen vieler Teams. Um alles genau zu kartieren, benötigen Sie Beiträge von allen Experten und keine Vermutungen. Ohne einen zentralen Raum für die Zusammenarbeit wird dies jedoch schwierig. Beiträge erscheinen verstreut und wichtige Details können untergehen.
✅ Lösung: Die Lösung ist ein Dokument, in das jeder seine Beiträge eintragen kann. ClickUp bietet zwar in jedem Tool Funktionen für die Zusammenarbeit, doch ein Dokumentations-Tool sticht besonders hervor.
🚀 ClickUp-Dokumente
ClickUp Docs ist ein spezielles Tool mit Features zur Stärkung der Zusammenarbeit und Vereinfachung der Dokumentation. Es wurde entwickelt, um alles von Anforderungen bis hin zu Protokollen auf einer Karte darzustellen. ClickUp Docs bietet außerdem Live-Bearbeitung und nahtloses Freigeben, was ideal für mehrere Teams ist, um Projektaktivitäten in einer Liste zusammenzufassen.
Das Tool verfügt außerdem über umfangreiche Formatierungsfunktionen, mit denen Sie alles detailliert und in einem Schritt auf einer Karte darstellen können. Wenn jedes Team einen separaten Space benötigt, können Sie mit ClickUp Docs mehrere Unterseiten einfügen.
Fragmentierter Projekt-Flow
Die PERT-Methode optimiert Projekte durch Visualisierung, aber Planung, Nachverfolgung und Ausführung erfordern oft separate Tools. Dies kann zu Ineffizienzen, Fehlausrichtungen und mühsamer Fortschrittsverfolgung führen.
✅ Lösung: Die beste Lösung hierfür ist ein einheitliches System. Ein One-Space-Ansatz vereinfacht die Visualisierung, die Nachverfolgung von Fortschritten und das aktive Projektmanagement. ClickUp bietet eine All-in-One-Plattform, mit der Sie jede Phase Ihres PERT-Projekts optimieren können.
Die Projektmanagement-Software ClickUp ist eine End-to-End-Lösung, die optimiert und ausführt. Sie verfügt über analytische Dashboards zur Nachverfolgung der Ergebnisse aus PERT-Diagramm-Erkenntnissen.
Das ist noch nicht alles. Die Software hilft Ihnen auch beim Erstellen visueller Workflows und Netzwerkdiagramme mithilfe von Visualisierungstools wie ClickUp Whiteboards.
Mit über 1000 integrierten Integrationen ist die Verbindung externer Apps und Features ganz einfach. Die integrierten Projektmanagement-Tools bieten Echtzeit-Updates, erweiterte Automatisierung und Berichterstellung. Es verfügt sogar über Gantt-Diagramme, Workload-Ansichten und Zeiterfassung, um die Effizienz Ihres Projekts und Ihres Teams zu maximieren.
Darüber hinaus reduziert der Zugriff auf ClickUp Brain, ein KI-Tool, den manuellen Arbeitsaufwand, liefert klare Einblicke und erleichtert die Überprüfung und Zusammenfassung von Zielen.
➡️ Weiterlesen: Die 12 besten Diagramme für das Projektmanagement
Überwinden Sie Unsicherheiten und stärken Sie Ihre Planung mit ClickUp
Die Kombination des kritischen Pfads nach PERT verwandelt Chaos in Klarheit. Wenden Sie ihn effektiv an, und Sie erhalten eine strukturierte Planung, minimierte Risiken und solide Projektergebnisse.
Im Wesentlichen können Sie damit Terminüberschreitungen und endlose Kopfschmerzen vermeiden.
Unser Leitfaden hat zwar alles abgedeckt, aber Sie benötigen noch das richtige Tool, um diese Leistungsfähigkeit in Ihr Projektmanagement zu integrieren. Hier kommt ClickUp ins Spiel.
Neben seiner beeindruckenden Optik bietet ClickUp intelligente KI und Automatisierung, nahtloses Aufgabenmanagement und robuste Analysen an einem Ort. Sind Sie bereit, Ihre Projektkartierung auf die nächste Stufe zu heben? Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an!