Sie öffnen Ihre Abrechnungsseite und halten einen Moment inne. Die Nummer ist höher als erwartet. Es hat sich nichts Wesentliches geändert, aber irgendwie kostet Ihr Projektmanagement-Tool mehr als noch vor ein paar Monaten. Es kamen ein paar neue Benutzer hinzu, ein Feature, das Sie benötigten, war erst im teureren Plan enthalten, und ein weiteres Upgrade erschien Ihnen einfacher, als Ihren Prozess umzugestalten.
So kommt es, dass die meisten kleinen Unternehmen am Ende zu viel für tools bezahlen. Was als „einfache Aufgabenorganisation“ beginnt, endet in zahlreichen Abonnements, Funktionseinschränkungen und Kosten für Dinge, von denen Sie gar nicht wussten, dass Sie sie brauchen würden.
Dieser Blogbeitrag vergleicht Monday, Asana und ClickUp, damit Sie mit möglichst geringem finanziellen Aufwand den größtmöglichen Wert erzielen können.
Hinweis: Dieser Vergleich basiert auf den neueren öffentlichen Plansätzen von ClickUp. In einigen bestehenden Workspaces werden möglicherweise noch die Legacy-Pläne angezeigt; überprüfen Sie daher das aktuelle Angebot und die Limite des jeweiligen Workspaces. ClickUp weist darauf hin, dass noch nicht alle Workspaces aktualisiert wurden.
Preise von Monday, Asana und ClickUp im Überblick
Die Tools unterscheiden sich hinsichtlich der Limite der kostenlosen Tarife, der Anforderungen an die Anzahl der kostenpflichtigen Lizenzen und der enthaltenen KI-Nutzung. Hier erfahren Sie, wie sich diese Unterschiede auf Ihre Kosten auswirken.
| Kategorie | ClickUp | monday.com | Asana |
| Free Version | Free Forever: unbegrenzte Aufgaben und Mitglieder; 60 MB Speicher und 5 Spaces | Kostenlos: bis zu 2 Plätze, 3 Boards und 200 Elemente | Privat: kostenlos für bis zu 2 Benutzer |
| Einstiegs-Plan | Core mit unbegrenztem Speicher und Spaces | „Basic“ mit einer Mindestanzahl von 3 Plätzen | Starter, mit Zeitleiste und Workflow-Builder |
| KI-Preise | Die kostenpflichtigen Tarife beinhalten monatliche gebündelte KI-Guthaben. Der „Core“-Tarif umfasst die erweiterte Nutzung von „Brain“ mit tarifspezifischen Limits; die Tarife „Business“ und höher beinhalten die unbegrenzte Nutzung von Standardmodellen (vorbehaltlich einer fairen Nutzung) sowie separate Limits für Premium-Modelle. | KI ist bereits in der Basic-Stufe enthalten. Berechtigte Neukonten müssen neben den Plätzen auch KI-Guthaben erwerben; der Gesamtbetrag hängt von den ausgewählten Guthaben und den geltenden Rabatten ab. | Die kostenpflichtigen Pläne umfassen Asana KI mit tarifspezifischen AI Studio-Guthaben und Limiten für AI Teammate-Anfragen. |
| Teamgröße | Die „Free Forever“-Variante unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Mitgliedern und Gästen, allerdings können Gäste die Elemente, die Sie mit ihnen teilen, bearbeiten und löschen. Mit kostenpflichtigen Tarifen können Sie den Zugriff für Gäste einschränken: Gäste mit reinen Lesezugriffen sind unbegrenzt und kostenlos, während Gäste, die Kommentare abgeben oder Bearbeitungen vornehmen können, auf das planbezogene Kontingent angerechnet werden. | Die kostenlose Version unterstützt 2 Benutzer; kostenpflichtige Tarife beginnen ab 3 Plätzen. In den Tarifen „Free“ und „Basic“ sind keine Gäste zulässig. Der Tarif „Standard“ erlaubt 3 kostenlose Gäste, danach zählt jede volle Gruppe von 4 Personen als ein Platz. Die Tarife „Pro“ und „Enterprise“ erlauben eine unbegrenzte Anzahl von Gästen. | Die „Personal“-Variante unterstützt 2 Benutzer; kostenpflichtige Tarife beginnen ab 2 Plätzen. Der „Starter“-Tarif umfasst eine unbegrenzte Anzahl kostenloser Gäste in Organisationen, Teams und Abteilungen; in Workspaces werden Gäste auf die kostenpflichtigen Plätze angerechnet. |
| Preismodell | Abrechnung pro Benutzer, monatlich oder jährlich. Upgrades gelten für den gesamten Workspace; die Kosten hängen von der Rolle des Benutzers ab. | Abrechnung nach Benutzerkontingenten: 3, 5, 10, 15 Plätze usw.; monatlich oder jährlich. Für das Enterprise-Paket gilt eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten. | Abrechnung pro Platz, monatlich oder jährlich. Erhältlich als Abonnements mit 2, 3, 4 und 5 Plätzen, danach in größeren Schritten je nach Größe des Abonnements |
So bewerten wir Software bei ClickUp
Unser Redaktionsteam verfolgt einen transparenten, wissenschaftlich fundierten und herstellerunabhängigen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
ClickUp im Überblick
Die Arbeit Ihres Teams ist überall verstreut. Projektpläne befinden sich in einem Tool, Dokumente in einem anderen und Unterhaltungen gehen in einer dritten App unter. Das ist „Work Sprawl“ – eine Zersplitterung der Arbeitsabläufe, die die Produktivität beeinträchtigt, da Sie ständig den Kontext wechseln müssen, nur um Informationen zu finden.
Diese Fragmentierung kostet Sie Geld, da Sie mehrere Abonnements für tools abschließen müssen, die nicht miteinander kommunizieren.
ClickUp, der weltweit erste konvergierte KI-Workspace, ist eine sichere Plattform, auf der Ihre Projekte, Dokumente, Unterhaltungen und Analysen zusammenlaufen – mit kontextbezogener KI als integrierter Intelligenzebene, die Ihre Arbeit versteht und dabei hilft, sie voranzubringen.
Hier sind einige der Vorteile:
- Großzügigkeit des Free Forever-Plans: In der kostenlosen Version stehen Ihnen unbegrenzt viele Aufgaben zur Verfügung und Sie können unbegrenzt viele Mitglieder hinzufügen.
- KI-Integration: ClickUp Brain, die in die Plattform integrierte KI, arbeitet direkt in Ihrem Workspace und unterstützt Sie bei der Erstellung von Aufgaben, beim Verfassen von Texten und beim Abrufen von Wissen zu Inhalten, auf die Sie Zugriff haben; die Suche in verbundenen Apps erfordert unterstützte Verbindungen und Zugriff im Rahmen Ihres Plans.
- All-in-One-Plattform: Reduzieren Sie den Bedarf an separaten Tools dank integrierter ClickUp-Dokumente, ClickUp-Whiteboards, ClickUp-Chat und ClickUp-Dashboards. Verfügbarkeit und Limite variieren je nach Plan.
- Flexible Ansichten: Sie erhalten Zugriff auf mehr als 15 ClickUp-Ansichten, darunter Listenansichten, Board-Ansichten, Kalender-Ansichten, Gantt-Ansichten und Zeitleiste; Verfügbarkeit und Nutzungslimits variieren je nach Plan
- Keine Mindestanzahl an Plätzen: Vermeiden Sie feste Lizenzpakete; Upgrades auf kostenpflichtige Pläne gelten für alle Workspace-Mitglieder
ClickUp ist zwar leistungsstark, doch sein breiter Bereich an Features kann für Teams, die lediglich eine grundlegende Aufgabenverwaltung suchen, eine gewisse Einarbeitungszeit erfordern.
Was die Branche sagt: Für kleine Unternehmen ist der Funktionsumfang ein wichtiger Entscheidungsfaktor bei der Beurteilung, ob eine einzige Plattform Arbeit abdecken kann, die derzeit auf mehrere Abonnements verteilt ist. In den G2-Berichten vom Winter 2026 belegte ClickUp in 13 Momentum Grid®-Berichten den ersten Platz und erhielt 678 „Leader“-Abzeichen. Die ausgezeichneten Kategorien umfassen Projektmanagement und Aufgabenmanagement, Workflow-Management, Dokumentenerstellung sowie zeitsparende Koordinationstools wie Kalender.
Was bekommen Sie bei ClickUp für Ihr Geld?
Hier ist eine kurze Übersicht über die Werte:
- Kostenlos für immer: Organisieren Sie die Arbeit Ihres Teams, ohne für jeden einzelnen Nutzer zu zahlen. Dank unbegrenzter Aufgaben und Mitglieder können Sie gemeinsam loslegen, während „Docs“ und einfache Ansichten dafür sorgen, dass Pläne und Aufgaben an einem Ort gebündelt sind. Der Speicher ist auf 60 MB pro Workspace begrenzt.
- Kernfunktionen: Verwalten Sie Kundenprojekte mit Gantt-Diagrammen, Zeiterfassung und Unterhaltungen direkt im Arbeitsablauf. Begrenzter Speicher bietet Ihnen Platz für Projektdateien, während Sie mit Gast-Berechtigungen steuern können, was Kunden einsehen oder ändern dürfen.
- Geschäft: Sehen Sie, welche Projekte Aufmerksamkeit erfordern und wer Kapazitäten hat, um mehr Arbeit zu übernehmen. Erweiterte Dashboards und Workload-Ansichten unterstützen die Planung, während 10.000 Automatisierungsaktionen pro Monat dabei helfen, wiederkehrende Aktualisierungen und Übergaben zu bewältigen.
- Enterprise: Verwalten Sie Zugriffsrechte, wenn Kundenverträge oder Anforderungen an die Sicherheit strengere Kontrollen erfordern. SAML-Single-Sign-On, SCIM-Provisioning und Prüfpfade helfen Ihnen dabei, zu kontrollieren, wer auf Ihren Workspace zugreifen darf, und Aktivitäten zu überprüfen.
- MAX: Unterstützen Sie eine intensivere tägliche KI-Nutzung mit höheren Kontingenten und der unbegrenzten Nutzung ausgewählter Features, darunter KI-Felder und KI-Automatisierungen. Super-Agenten verbrauchen weiterhin KI-Guthaben; berücksichtigen Sie deren Nutzung daher in Ihrem Budget.
Darüber hinaus vereint die „Small Business Suite“ von ClickUp Arbeits-Apps, ClickUp Brain, Premium-KI-Modelle und Super Agents mit dediziertem Support und festen Servicezeiten. Für ein kleines Unternehmen ohne eigenes Implementierungsteam bedeutet dies neben der Software auch Unterstützung beim Onboarding, bei der KI-Integration und bei der laufenden Optimierung.
🚀 Vorteil von ClickUp: Die kostenpflichtigen Pläne von ClickUp beinhalten KI mit tarifspezifischen Nutzungs- und Modellkontingenten. Sie können diese Funktion zum Schreiben, zur Erstellung von Aufgaben und zum Suchen von Informationen in Ihrem ClickUp-Workspace nutzen, ohne einen Enterprise-Plan erwerben zu müssen.
Beispielsweise kann eine kleine Marketingagentur mit einem fünfköpfigen Team das KI-Tool nutzen, um Routinearbeit zu reduzieren, indem sie Brain folgende Aufgaben überträgt:
- Wandeln Sie grobe Notizen, Chats oder Ideen in Aufgaben, Checklisten, Zeitleisten und Zusammenfassungen um
- Erstellen und aktualisieren Sie Arbeitsdokumente wie Projektbeschreibungen, Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Client-Updates
- Finden Sie Antworten in Ihrem Workspace und den unterstützten verbundenen Tools – vorbehaltlich der Zugriffsrechte und Berechtigungen Ihres Plans.
- Erledigen Sie sich wiederkehrende Schreib- und Zusammenfassungsaufgaben
monday.com – Übersicht
Wenn ein Tool schwer zu bedienen ist, geben Teams oft auf und greifen wieder auf Tabellenkalkulationen zurück. monday.com löst dieses Problem mit seinem visuellen „Work OS“, das durch intuitive Drag-and-Drop-Boards auf Benutzerfreundlichkeit setzt.
Die farbenfrohe, tabellenähnliche Benutzeroberfläche wurde entwickelt, um auch technisch weniger versierten Teams dabei zu helfen, Workflows visuell zu erstellen und anzupassen. Hier sind einige der Vorteile:
- Intuitive visuelle Benutzeroberfläche: Bietet Ihnen Drag-and-Drop-Boards mit farbcodierten Statusangaben, sodass Sie den Fortschritt des Projekts auf einen Blick erkennen können.
- Ökosystem mit mehreren Produkten: Bietet separate Produkte für verschiedene Funktionen des Geschäfts, wie CRM, Entwicklung und Service, und ermöglicht so spezialisierte Workflows.
- Umfangreiche Vorlagenbibliothek: Bietet Ihnen einen breiten Bereich an vorgefertigten Vorlagen, mit denen Sie das Setup gängiger Projekte und Anwendungsfälle beschleunigen können.
- Einfacher Automatisierungs-Generator: Enthält einen unkomplizierten „If This, Then That“-Automatisierungs-Generator zur Bewältigung sich wiederholender Aufgaben
❗Notiz: Das Preismodell von monday.com sieht kostenpflichtige Pläne ab drei Plätzen vor, die dann in 5er-Schritten (5, 10, 15 usw.) ansteigen. Ein Team mit 6 Mitgliedern muss die Option mit 10 Lizenzen wählen. Die Funktionen „Zeitleiste“ und „Kalender“ sind ab dem „Standard“-Tarif verfügbar, der 250 Aktionen der Automatisierung und 250 Aktionen der Integration pro Monat umfasst; im „Pro“-Tarif werden diese monatlichen Limits auf jeweils 25.000 erhöht.
Was bekommen Sie bei monday.com für Ihr Geld?
Hier finden Sie eine Übersicht über die Preise von monday.com:
- Kostenlos: Organisieren Sie ein kleines Projekt mit bis zu zwei Benutzern und drei Boards. Das eignet sich für die individuelle Planung oder die Arbeit mit einem Kollegen, bietet jedoch wenig Spielraum für die Einbindung weiterer Teammitglieder.
- Basic: Verfolgen Sie mehr Aufgaben mit einer unbegrenzten Anzahl von Hauptboards und Elementen und gewähren Sie Beteiligten kostenlosen Lesezugriff. Für KI-Tools werden Guthaben benötigt, die berechtigte neue Konten zusätzlich zu den Plätzen erwerben müssen. Zeitleisten und Standard-Automatisierungen sind nicht enthalten.
- Standard: Koordinieren Sie Termine und Kundenfeedback mithilfe der Zeitleiste und der Kalender-Ansichten sowie des Gastzugangs. Außerdem erhalten Sie jeden Monat 250 Automatisierungsaktionen und 250 Integrationsaktionen, um routinemäßige Aktualisierungen durchzuführen.
- Pro: Erfassen Sie die für Client-Aufträge aufgewendete Zeit, verwahren Sie vertrauliche Projekte in privaten Boards und nutzen Sie Formeln für Berechnungen. Das monatliche Kontingent für Automatisierungen und Integrationen steigt jeweils auf 25.000 Aktionen.
- Enterprise: Behalten Sie den Überblick über mehrere Projekte und verwalten Sie die Zugriffsrechte teamübergreifend mithilfe von Portfolio-Management, Ressourcenplanung und detaillierteren Berechtigungen. Die Kontingente für Automatisierung und Integration lassen sich auf bis zu 250.000 Aktionen pro Monat skalieren.
📘 Lesen Sie auch: ClickUp vs. monday
Asana im Überblick
Asana positioniert sich als Arbeitsmanagement-Plattform für Unternehmen. Sein firmeneigenes „Work Graph“-Datenmodell bildet die Beziehungen zwischen Aufgaben, Projekten und Personen ab.
Das hat die Plattform zu bieten:
- Work Graph-Datenmodell: Diese firmeneigene Technologie hilft Ihnen zu verstehen, wie Verbindungen zwischen Arbeitsabläufen in Ihrem Unternehmen bestehen, und ermöglicht so bessere strategische Einblicke.
- KI in kostenpflichtigen Plänen enthalten: Asana AI unterstützt Aufgaben wie das Ausfüllen von Feldern und das Verfassen von Status-Updates; die enthaltenen AI Studio-Guthaben und AI Teammate-Anfragen unterliegen plan-spezifischen Limiten
- Erweiterte Planungsfeatures: In den höheren Tarifen erhalten Sie Zugriff auf Features für das Portfolio- und Workload-Management zur erweiterten Ressourcenplanung.
- Freigaben und Prüfung: In den Plänen „Advanced“ und höher können Sie Feedback zu kreativen Arbeiten einholen und mithilfe von Aufgaben zur Freigabe festhalten, ob die Ergebnisse genehmigt sind oder noch Änderungen erforderlich sind.
❗Hinweis: Asana Personal ist für bis zu 2 Benutzer kostenlos. Wenn Sie kostenpflichtige Features benötigen, beginnen die Abonnements bereits bei 2 kostenpflichtigen Lizenzen, auch für Einzelnutzer. Sie können dann 3, 4 oder 5 Lizenzen erwerben, bevor größere Lizenzschritte gelten. Integrierte Zeiterfassung und Portfolios sind ab der Advanced-Stufe verfügbar.
📘 Lesen Sie auch: Warum Sie ClickUp statt Asana wählen sollten
Was bekommen Sie bei Asana für Ihr Geld?
Das sind die Inhalte der einzelnen Pläne:
- Personal (kostenlos): Organisieren Sie Ihre Arbeit und die eines Kollegen mit einer unbegrenzten Anzahl von Aufgaben und Projekten. Mit den Ansichten „Listenansicht“, „Board“ und „Kalender“ behalten Sie den Überblick über Aufgaben und Termine – ganz ohne kostenpflichtiges Abonnement.
- Starter: Standardisieren Sie eingehende Anfragen und wiederkehrende Aufgaben mit Formularen, benutzerdefinierten Feldern, Vorlagen und unbegrenzten Automatisierungen. Zeitleiste und Gantt-Ansichten helfen Ihnen dabei, Projekte zu planen und zu erkennen, wie Aufgaben voneinander abhängen.
- Für Fortgeschrittene: Verwalten Sie mehrere Projekte zusammen in Portfolios, vergleichen Sie die Workloads projektübergreifend und führen Sie die Zeiterfassung direkt im System durch. Mithilfe von Ziel- und Portfolio-Dashboards können Sie den Fortschritt der Projekte mit den geschäftlichen Prioritäten verknüpfen.
- Enterprise/Enterprise+: Kontrollieren Sie den Zugriff, wenn Ihr Team wächst oder die Anforderungen an die Sicherheit Ihrer Kunden strenger werden. Enterprise umfasst SAML-Single-Sign-On, Automatisierung der Benutzerverwaltung und Kontrollmöglichkeiten für Gast-Einladungen; Enterprise+ bietet zusätzliche Kontrollen für Sicherheit und Compliance.
📘 Lesen Sie auch: Asana vs. ClickUp
Preisvergleich zwischen ClickUp, Monday und Asana
Die Limite der Free-Pläne, Mindestanzahl an Lizenzen und der Zugang zu KI-Funktionen bestimmen gemeinsam die Form, wie viel Sie im Laufe der Zeit tatsächlich ausgeben werden.
Um diesen Vergleich aussagekräftig zu gestalten, werden die Preise in diesem Abschnitt in drei konkrete Bereiche unterteilt, die sich direkt auf die Budgets kleiner Unternehmen auswirken.
Tarif Nr. 1: Free-Plan
Benutzerbeschränkungen, fehlende Features oder plötzlich auftauchende Bezahlschranken können zu einem vorzeitigen Upgrade oder einem kompletten Wechsel zwingen, sobald Sie ein Tool im Free-Plan nutzen. Vergleichen wir die Angebote:
ClickUp
Der „Free Forever“-Plan von ClickUp umfasst eine unbegrenzte Anzahl an Aufgaben und Mitgliedern, sodass das Hinzufügen von Teamkollegen allein kein Upgrade erforderlich macht. Außerdem stehen Ihnen die Ansichten „Docs“, „Listenansicht“, „Board“ und „Kalender“ zur Verfügung. Der Speicherplatz ist auf 60 MB pro Workspace begrenzt, während Funktionen wie Gantt-Diagramme und Dashboards Testbeschränkungen unterliegen.
monday.com
Der Free-Plan unterstützt bis zu zwei Benutzer und drei Boards. Er umfasst die grundlegende Aufgabenorganisation, schließt jedoch die Zeitleiste und die Kalenderansichten, Standard-Automatisierungen sowie Integrationen aus. Ein Team, das einen dritten Benutzer benötigt, muss auf einen kostenpflichtigen Plan umsteigen.
Asana
Asana Personal unterstützt bis zu zwei Nutzer mit einer unbegrenzten Anzahl von Aufgaben und Projekten in den Ansichten „Liste“, „Board“ und „Kalender“. Außerdem umfasst es unbegrenzten Speicherplatz mit einem Limit von 100 MB pro Datei. Für die Zeitleiste, benutzerdefinierte Felder und Portfolios ist ein kostenpflichtiger Plan erforderlich.
Am besten für ein wachsendes Team geeignet: ClickUp. Mit dem Free-Plan können Sie Mitglieder hinzufügen, ohne eine Obergrenze für Benutzer zu erreichen. Für ein oder zwei Personen ist auch Asana Personal eine Überlegung wert, insbesondere wenn Sie mehr Speicher für Dateien benötigen.
🚀 Vorteil von ClickUp: Sie können „Super Agents“ im „Free Forever“-Tarif testen, indem Sie das einmalige Kontingent an KI-Guthaben pro Workspace nutzen. Für ein kleines Team bedeutet das, dass Sie eine bestimmte Aufgabe – wie beispielsweise die Erstellung eines wöchentlichen Projekt-Updates oder das Markieren überfälliger Aufgaben – ausprobieren können, bevor Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden. Mitglieder und Administratoren können die Anweisungen, Tools und den Zugriff eines Agenten auf relevante Aufgaben konfigurieren. Die Ausführung von Agenten verbraucht Guthaben, daher handelt es sich hierbei um eine begrenzte Möglichkeit, einen Workflow zu testen, und nicht um unbegrenzte kostenlose Automatisierung.
Asana und monday.com bieten neben regelbasierten Automatisierungen auch KI-gestützte Workflows oder Agenten an. In ClickUp können Sie „Super-Agenten“ so konfigurieren, dass sie wiederkehrende Projektkoordinationsaufgaben anhand der Aufgaben und Informationen erledigen, auf die sie Zugriff haben. Beispiel:
- Überprüfen Sie anstehende Fristen für alle Client-Projekte
- Markieren Sie überfällige Aufgaben für die zuständige Person
- Erstellen Sie wöchentliche Statusberichte auf Basis des Fortschritts der Aufgaben und der Kommentare
- Lassen Sie sich über Aktualisierungen bei blockierten Aufgaben benachrichtigen
- Fassen Sie Hindernisse zusammen und erstellen Sie Übergabe-Notizen, wenn die Arbeit an einen neuen Eigentümer übergeben wird
Stufe 2: Struktur der kostenpflichtigen Tarife für Skalierbarkeit
Sobald Sie den Free-Plan hinter sich lassen, gewinnen Preisentscheidungen deutlich an Bedeutung. Mindestanzahl an Lizenzen, Paketpreise und Funktionsbeschränkungen können Ihre Kosten schnell höher treiben als erwartet. Hier sehen Sie, wie diese drei tools im Vergleich abschneiden, sobald Sie dafür bezahlen:
ClickUp
ClickUp berechnet die Gebühren pro zahlendem Mitglied und nicht nach festen Lizenzpaketen. Ein kostenpflichtiges Upgrade gilt für alle Mitglieder in Ihrem ClickUp-Workspace, Sie können also nicht nur für eine Person ein Upgrade durchführen, während die anderen weiterhin die kostenlose „Free Forever“-Version nutzen. Der „Core“-Tarif umfasst native Zeiterfassung und Gantt-Diagramme; der „Business“-Tarif bietet zusätzlich erweiterte Dashboards und Workload-Ansichten.
monday.com
Bezahlte Pläne beginnen bei 3 Plätzen, gefolgt von Paketen mit 5, 10, 15 und so weiter. Ein Team mit 6 Mitgliedern zahlt daher für 10 Plätze. Auch die gewünschten Features wirken sich auf Ihre Rechnung aus: Die Zeitleiste und der Kalender sind ab dem Standard-Tarif verfügbar, während die native Zeiterfassung und privaten Boards den Pro-Tarif erfordern.
Asana
Bezahlte Abonnements sind für 2, 3, 4 oder 5 Benutzer erhältlich. Ab 5 Benutzern erhöht sich die Anzahl der Plätze in größeren Schritten, beginnend mit Blöcken von 5 bis zu 30 Benutzern. Ein Team mit 6 Mitgliedern zahlt daher auch hier für 10 Plätze. Integrierte Zeiterfassung, Portfolios und das Management der Workload in Portfolios sind ab dem Tarif „Advanced“ verfügbar.
Am besten geeignet, um ungenutzte kostenpflichtige Plätze zu vermeiden: ClickUp. Durch die Abrechnung pro Mitglied entfallen die bei monday.com und Asana üblichen Sprünge bei den Platzkontingenten. Ihre Gesamtkosten hängen weiterhin vom gewählten Plan und eventuellen zusätzlichen Nutzungsgebühren ab.
Für ungenutzte Features zu bezahlen, kann genauso wichtig sein wie für ungenutzte Plätze zu bezahlen. Ein Immobilienverwaltungsgeschäft, das Alternativen zu monday.com evaluierte, beschrieb das Problem wie folgt:
Wir nutzen derzeit monday.com für unser Immobilienverwaltungsgeschäft, erwägen jedoch einen Wechsel, da wir viele der in unserem Plan enthaltenen Features gar nicht nutzen. Außerdem verbrauchen wir nur etwa 16.000 der 250.000 uns zur Verfügung stehenden Aktionen, weshalb ich mich frage, ob es günstigere Alternativen gibt, die dennoch unseren Anforderungen gerecht werden.
Wir nutzen derzeit monday.com für unser Immobilienverwaltungsgeschäft, erwägen jedoch einen Wechsel, da wir viele der im Plan enthaltenen Features gar nicht nutzen. Außerdem verbrauchen wir nur etwa 16.000 der 250.000 uns zur Verfügung stehenden Aktionen, weshalb ich mich frage, ob es günstigere Alternativen gibt, die dennoch unseren Anforderungen gerecht werden.
📘 Lesen Sie auch: So migrieren Sie von Monday zu ClickUp
Stufe 3: Zugriff auf KI und deren Nutzung
Für ein kleines Team ist es sinnvoll zu vergleichen, wie viel Ihrer täglichen Arbeit durch das im Preis inbegriffene KI-Kontingent abgedeckt wird. Prüfen Sie, wofür Guthaben oder Anfragen verbraucht werden, wann diese Kontingente zurückgesetzt werden und welche zusätzlichen Kosten bei einer höheren Nutzung anfallen.
ClickUp
Bei den ClickUp-Tarifen umfasst „Free Forever“ eine einmalige Testversion von „Brain“, während „Core“ eine erweiterte Nutzung von „Brain“ mit tarifspezifischen Limiten bietet. Die Tarife „Business“ und höher beinhalten eine unbegrenzte Nutzung des Standardmodells (vorbehaltlich einer fairen Nutzung) sowie tarifspezifische Kontingente für das Premium-Modell.
Features wie „Super Agents“ nutzen einen separaten Pool an KI-Guthaben. Bei „Free Forever“ sind 500 einmalige Guthaben pro Workspace enthalten; neue kostenpflichtige Pläne umfassen monatliche Guthaben, die über alle abgerechneten Plätze hinweg gebündelt werden. Wenn Ihr Team regelmäßig Agenten einsetzt, sollten Sie diesen Verbrauch getrennt von den alltäglichen Brain-Unterhaltungen nachverfolgen.
monday.com
KI ist ab dem „Basic“-Tarif verfügbar. Für Kunden, denen das neue Preismodell angeboten wird, müssen KI-Guthaben zusätzlich zu den Plätzen erworben werden. Die erforderliche monatliche Menge an Guthaben variiert je nach Plan, und Sie können bei steigender Nutzung weitere Guthaben erwerben.
Prüfen Sie im Hinblick auf Ihr Budget beim Bezahlvorgang die Gesamtsumme aus Lizenzen und Guthaben, einschließlich etwaiger Einführungsrabatte. Die Anzahl der KI-Aktionen, die Sie abschließen können, hängt davon ab, welche Features Sie nutzen und wie viel Arbeit jede Aktion erfordert.
Asana
Die kostenpflichtigen Asana-Pläne umfassen KI-Unterstützung, „AI Studio Basic“-Guthaben sowie ein Limit an „AI Teammate“-Anfragen. „AI Studio“-Guthaben und KI-Anfragen werden separat abgerechnet, sodass die Nutzung des einen Kontingents keinen Aufschluss darüber gibt, wie viel vom anderen noch übrig ist.
Zusätzliche Kapazitäten für das AI Studio sowie KI-Anfragen können erworben werden. Bei wiederkehrenden Workflows sollten Sie beide Kontingente mit dem Arbeitsaufwand abgleichen, den Ihr Team voraussichtlich jeden Monat bewältigen wird.
Fazit zu den KI-Preisen: Die im Preis inbegriffene KI kann Ihnen den Einstieg erleichtern, sagt jedoch nichts darüber aus, welche Plattform für Ihr Workload kostengünstiger ist. Vergleichen Sie die Gesamtkosten des Abonnements und den Nutzungsaufwand für dieselbe wiederholende Aufgabe, wie beispielsweise die Erstellung eines wöchentlichen Projektberichts.
Versteckte Kosten und Überlegungen zur Preisgestaltung
Ihr Abonnementpreis ist nur ein Teil des Budgets. Gastberechtigungen, Speicher-Limite, zusätzliche KI-Nutzung und Setup-Zeit können sich auf Ihre Ausgaben auswirken.
Achten Sie auf diese versteckten Kosten:
- Gastzugang und Berechtigungen: Die kostenpflichtigen Pläne von ClickUp umfassen eine unbegrenzte Anzahl an Gästen mit Lesezugriff sowie ein Kontingent an Gästen, die Kommentare abgeben oder Bearbeitungen vornehmen dürfen. Wird dieses Kontingent überschritten, wird ein kostenpflichtiger Platz für Mitglieder hinzugefügt. Bei „monday.com Standard“ sind die ersten drei Gäste kostenlos; jede volle Gruppe von vier Personen zählt als ein Platz. Sie wechseln erst dann zu einem größeren Kontingent an Plätzen, wenn die kombinierte Nutzung durch Mitglieder und Gäste Ihre erworbene Kapazität überschreitet. Die Tarife „Pro“ und „Enterprise“ erlauben eine unbegrenzte Anzahl von Gästen. Die kostenpflichtigen Pläne von Asana beinhalten kostenlose Gäste in Organisationen, Teams und Abteilungen, Gäste in Workspaces werden jedoch auf die kostenpflichtigen Plätze angerechnet.
- Speicherbeschränkungen: ClickUp Free Forever bietet 60 MB Speicher pro Workspace; kostenpflichtige Tarife bieten unbegrenzten Speicher. Asana bietet in allen Tarifen unbegrenzten Speicher, wobei die Dateigröße auf 100 MB begrenzt ist. Prüfen Sie sowohl den Gesamtspeicherplatz als auch die Dateigrößenbeschränkungen, wenn Ihr Team regelmäßig große Dokumente oder kreative Inhalte freigibt.
- Zusätzliche KI-Nutzung: Die enthaltenen Guthaben decken möglicherweise nicht jeden wiederkehrenden Workflow ab. Die kreditbasierten Features von ClickUp können zusätzliche KI-Guthaben erfordern, während die Guthaben-Anforderungen von monday.com von Ihrem Plan und Ihrem Preismodell abhängen. Asana bietet zusätzliche KI-Studio-Kapazitäten und KI-Anfragen zum Kauf an. Schätzen Sie den Bedarf ab, bevor Sie Agenten oder KI-Workflows für die regelmäßige Ausführung einplanen.
- Setup- und Schulungszeit: Planen Sie Zeit für den Import bestehender Daten, die Konfiguration von Berechtigungen und die Einarbeitung Ihres Teams in das Tool ein. Zu den kostenlosen Lernressourcen gehören die ClickUp University, die Asana Academy und die Support-Ressourcen von monday.com; kostenpflichtige Einführungs- oder Beratungsleistungen würden separat anfallen.
Auch die Wechselkosten können Einfluss darauf haben, ob ein Team eine neue Rechnung akzeptiert. Ein Asana-Benutzer, der ein achtköpfiges Team beschrieb, schrieb:
Die Kosten sind nicht enorm, aber eine zweiwöchige Kündigungsfrist, die über ein Banner angekündigt wird, ist hart. Unser gesamter Workflow läuft über Asana, daher ist ein Wechsel ohne erhebliche Störungen nicht möglich. Wir werden im Grunde genommen zur Zahlung gezwungen, weil wir nicht schnell genug wechseln können.
Die Kosten sind nicht enorm, aber eine zweiwöchige Kündigungsfrist, die über ein Banner angekündigt wird, ist hart. Unser gesamter Workflow läuft über Asana, daher ist ein Wechsel ohne erhebliche Störungen nicht möglich. Wir werden im Grunde genommen zur Zahlung gezwungen, weil wir nicht schnell genug wechseln können.
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis nach Teamgröße
Die Größe des Teams beeinflusst, wie viele Plätze Sie erwerben müssen. Ihre Workflows bestimmen, welcher Plan sich lohnt. Hier sind unsere Empfehlungen, die auf der spezifischen Größe und den Anforderungen Ihres Teams basieren.
| Teamgröße | Pläne zur Berücksichtigung | Was beeinflusst den Wert? |
| Benutzer und Freiberufler | ClickUp Free Forever, Asana Personal oder monday.com – kostenlos für einfache Arbeiten | Starten Sie kostenlos, wenn die Features Ihren Anforderungen entsprechen. Für kostenpflichtige Features verlangt Asana mindestens 2 Lizenzen und monday.com mindestens 3, selbst wenn Sie alleine arbeiten. |
| Kleine Teams: 2 bis 10 Personen | ClickUp Free Forever: keine Begrenzung der NutzerzahlClickUp Core: unbegrenzter Speicherplatz, integrierte Zeiterfassung und Zugriffskontrollen für GästeAsana Starter: Formulare, benutzerdefinierte Felder und Zeitleistenmonday.com Standard: Zeitleisten- und Kalenderansichten, Gastzugang und eingeschränkte Automatisierungen | Prüfen Sie sowohl den Bedarf an Features als auch die abrechnungspflichtigen Plätze. Ein Team mit 6 Mitgliedern zahlt bei Asana oder monday.com für 10 Plätze. |
| Wachsende Teams: 11 bis 50 Mitarbeiter | ClickUp Business: erweiterte Dashboards, Workload-Ansichten und mehr Automatisierungsfunktionenmonday.com Pro: Zeiterfassung, private Boards und höhere AutomatisierungslimitsAsana Advanced: Portfolios, Ziele und Workload-Management | Entscheiden Sie sich für ein Upgrade aufgrund der Features, die Ihr Team tatsächlich nutzt – und nicht nur aufgrund der Mitarbeiterzahl. Möglicherweise reicht bereits ein günstigerer Plan für Ihre Arbeit aus. |
| Größere Teams: 51+ Mitarbeiter | Enterprise-Optionen für alle drei Plattformen, wenn Sie strengere Zugriffskontrollen, Benutzerverwaltung oder vertragliche Support-Verpflichtungen benötigen | Wenn die Anzahl der Benutzer 50 überschreitet, ist kein Upgrade auf Enterprise erforderlich. Auch kleinere Teams benötigen unter Umständen Enterprise-Funktionen, um Kundenanforderungen zu erfüllen. |
Das sagt Brian McGary, IT-Leiter bei 3A Composites, über ClickUp:
Während Asana für diejenigen, die sich damit auskannten, gut funktionierte, fehlte es bei der ursprünglichen Einführung an Schulungen, was letztendlich zu einer geringen Akzeptanz bei den Benutzern führte … ClickUp bietet sehr wettbewerbsfähige Preise und ist in der Regel in jeder Funktionsstufe kostengünstiger als seine Konkurrenten.
Während Asana für diejenigen, die sich damit auskannten, gut funktionierte, fehlte es bei der ursprünglichen Einführung an Schulungen, was letztendlich zu einer geringen Akzeptanz bei den Benutzern führte … ClickUp bietet sehr wettbewerbsfähige Preise und ist in der Regel in jeder Feature-Stufe kostengünstiger als seine Konkurrenten.
Welches Projektmanagement-Tool passt zu Ihrem Budget und Ihrem Workflow?
Sie benötigen einen einfachen Leitfaden, der Ihnen hilft, ein Projektmanagement-Tool auszuwählen, das den wichtigsten Anforderungen Ihres Teams entspricht. Vergleichen Sie den günstigsten Plan, der Ihre wesentlichen Arbeitsabläufe abdeckt, und prüfen Sie anschließend die Gesamtkosten für Ihre abrechnungsfähigen Lizenzen und die voraussichtliche KI-Nutzung.
Entscheiden Sie sich für ClickUp, wenn:
- Sie benötigen einen kostenlosen Free-Plan, der Platz für mehr als zwei Personen bietet
- Sie möchten native Zeiterfassung und Gantt-Diagramme bereits im ersten kostenpflichtigen Plan
- Sie möchten Aufgaben, Dokumente und Chat an einem Ort vereinen und können separate tools durch die integrierten Features ersetzen
Entscheiden Sie sich für monday.com, wenn:
- Ihr Team bevorzugt visuelle Boards und kann seine Arbeit innerhalb der Limite des ausgewählten Plans verwalten
- Die Größe Ihres kostenpflichtigen Teams passt genau zu den Platzkontingenten, ohne dass nennenswerte ungenutzte Kapazitäten entstehen.
- Reichen die Planungstools der Standard-Version aus, oder rechtfertigen die Zeiterfassung und die höheren Limite der Automatisierung der Pro-Version das Upgrade?
Entscheiden Sie sich für Asana, wenn:
- Die Formulare, Benutzerdefinierten Felder, Zeitleisten und Automatisierungen der Starter-Version decken Ihren gesamten Workflow ab.
- Sie benötigen die Portfolios und Ziele des „Advanced“-Tarifs, um mehrere Projekte zu koordinieren
- Die Größe Ihres Teams passt zu den Platzstufen, und die darin enthaltenen KI-Kontingente decken Ihren voraussichtlichen Bedarf ab.
Vergleichen Sie alle drei tools, um das für Sie passende zu finden:
Welches Projektmanagement-Tool ist das beste?
Wenn man die Seiten mit Preisen, Listen mit Features und Plan-Bezeichnungen einmal außer Acht lässt, liegt der eigentliche Unterschied zwischen diesen tools in der Vorhersehbarkeit.
Sowohl Monday als auch Asana eignen sich gut für bestimmte Anwendungsfälle, doch ihre Preismodelle können dazu führen, dass Upgrades früher als erwartet erforderlich werden. Dies kann in Form von Lizenzpaketen, Funktionssperren oder Anforderungen an höhere Tarife geschehen.
Die deutlichsten Preisvorteile von ClickUp liegen in der unbegrenzten Anzahl kostenloser Mitglieder und der Abrechnung pro Mitglied. Die kostenpflichtigen Pläne vereinen zudem Aufgaben, Dokumente und Chat, wodurch Sie möglicherweise separate Abonnements ersetzen können. Vergleichen Sie vor Ihrer Entscheidung den Plan, der Ihre wesentlichen Arbeitsanforderungen abdeckt, und berücksichtigen Sie dabei Gastzugänge sowie die Nutzung von KI.
Häufig gestellte Fragen zu Monday, Asana und ClickUp
„ClickUp Free Forever“ umfasst eine unbegrenzte Anzahl an Aufgaben und Mitgliedern sowie 60 MB Speicherplatz pro Workspace. Die aktuellen kostenlosen Tarife von monday.com und Asana Personal unterstützen jeweils bis zu zwei Nutzer. Asana bietet zudem unbegrenzten Speicherplatz mit einem Limit von 100 MB pro Datei – welche Lösung besser zu Ihnen passt, hängt also von Ihrer Teamgröße und Ihrem Speicherbedarf ab.
ClickUp rechnet pro zahlendem Mitglied ab, während Asana größere Abonnements in Lizenzschritten anbietet. Ein Team mit 11 Mitgliedern benötigt beispielsweise 15 Asana-Lizenzen. Vergleichen Sie sowohl die Features der Pläne als auch die Anzahl der Lizenzen, die Sie erwerben müssen.
„ClickUp Free Forever“ eignet sich für wachsende Teams ohne Begrenzung der Mitgliederzahl. Der „Core“-Tarif bietet unbegrenzten Speicher, integrierte Zeiterfassung, Gantt-Diagramme und Berechtigungskontrollen für Gäste. Ein kostenpflichtiges Upgrade gilt für alle Mitglieder im ClickUp-Workspace.
ClickUp Brain unterstützt das Verfassen von Texten, die Erstellung von Aufgaben und die Bereitstellung von Antworten auf der Grundlage zugänglicher Workspace-Inhalte, wobei die Modellkontingente je nach Plan variieren. Super Agents nutzen separate KI-Guthaben. Kostenpflichtige Asana-Pläne umfassen KI-Unterstützung, KI-Studio-Basic-Guthaben und eine begrenzte Anzahl von KI-Teammate-Anfragen; zusätzliche Kapazitäten können erworben werden.