20 triftige Gründe, ClickUp gegenüber Asana zu bevorzugen

Suchen Sie nach tollen Alternativen zu Asana?

Sicher, Asana hat einige großartige Features und ist ein ordentliches Tool für das Projektmanagement zur Organisation grundlegender Aufgaben.

Allerdings sind die Funktionen für das Projektmanagement begrenzt, was für die meisten Teams, die zusammenarbeiten müssen, ein kleines Problem darstellt. Einfach ausgedrückt glauben wir, dass Asana nicht über genügend wichtige Features verfügt, die Ihnen helfen können, ein Projekt von Anfang bis Ende durchzuführen.

Deshalb suchen viele Teams nach einer Alternative, genau wie Sie!

Aber wenn es um das beste Tool geht, ist ClickUp die erste Wahl.

ClickUp ist ein Tool für das Projektmanagement mit mehreren benutzerfreundlichen Features, die Asana in vielerlei Hinsicht übertreffen.

Nicht überzeugt?

Keine Sorge, wir reden nicht nur, sondern handeln auch!

In diesem Artikel sehen wir uns 20 Gründe an, warum Sie von Asana zu ClickUp wechseln sollten.

Legen wir los!

20 Gründe, warum Sie sich ohne zu zögern für ClickUp als Alternative zu Asana entscheiden sollten

1. Eine dauerhaft kostenlose Alternative

Asana ist ein kostenloses Projektmanagement-Tool, aber es gibt einen großen Haken.

Limitierungen von Asana

Die meisten wirklich nützlichen Features von Asana sind Teil des Premium-Plans. Außerdem erlaubt der Free-Plan nur bis zu 15 Benutzer pro Team. Wenn Sie Asana also wirklich effektiv nutzen möchten, müssen Sie viel bezahlen.

Die Preise beginnen bei 10,99 $ pro Benutzer und Monat, was es zu einem der teuersten Projektmanagement-Tools macht.

Wenn Sie 20 Mitarbeiter in Ihrem Team haben, müssen Sie allein für das Projektmanagement mehr als 200 Dollar pro Monat ausgeben!

Das liegt daran, dass es so ist, Homer.

Vorteil von ClickUp

ClickUp hat einen besseren Free-Plan.

Warum?

ClickUp ist eine Projektmanagement-Software mit einem Forever Free-Plan mit unbegrenzten Projekten und unbegrenzten Benutzern. Und die kostenlose Version bietet alle Funktionen, die die meisten kleinen Unternehmen benötigen!

Und selbst wenn Sie ein Upgrade durchführen und mehr Speicher, Zugriff auf die Berichterstellung und unbegrenzte Nutzung von Benutzerdefinierten Feldern wünschen, beginnt der Preis bei nur 5 US-Dollar pro Benutzer.

Sie sparen 50 % der Kosten, die Sie für Asana bezahlen würden.

Siehe Preise in ClickUp!

2. Ein Unternehmen, ein tool für eine bessere Hierarchie

Die meisten Tools für Projektmanagement vergessen eine einfache Tatsache: Menschen haben unterschiedliche Stile der Produktivität.

Wenn Sie wie die meisten Unternehmen sind, verwenden Ihre Produktmanager Jira, während Ihre Marketing- und Vertriebsmitarbeiter etwas ganz anderes verwenden: Asana, Trello, Basecamp oder was auch immer.

Vergleichen Sie Asana und Jira mit ClickUp !

Dies kann sehr verwirrend sein, wenn zwei oder mehr Teams gemeinsam an einem einzigen Projekt arbeiten, beispielsweise an der Einführung eines Features.

Wir möchten doch nicht, dass Ihr Team zu einer Bande von Verrückten wird, oder?

Die Produkt-, Vertriebs- und Marketingteams müssten zusammenarbeiten, und dabei würde Folgendes passieren:

Herausforderungen auf individueller Ebene

Denken Sie daran, die unterschiedlichen Ansätze zur Produktivität der Teammitglieder zu berücksichtigen.

Nehmen wir zum Beispiel an, Ihr Projektmanager ist begeistert von agilen Projektmanagement-Tools, aber der agile Ansatz ist nicht wirklich Ihr Ding.

Und wenn Sie gezwungen sind, einen Ansatz des Projektmanagements zu verfolgen, der Ihnen nicht gefällt, führt das zu zwei Dingen...

Limit von Asana

Mit einer begrenzten Auswahl an Ansichten bietet Asana Ihnen nicht die gleiche Flexibilität für jede Art von Arbeit wie ClickUp.

Die Hierarchie von Asana umfasst Teams, Projekte, Aufgaben, Unteraufgaben, Portfolios und verschachtelte Portfolios. Das mag nach vielen Ebenen klingen, aber es ist nicht einfach, visuelle Darstellungen über die erste Verschachtelungsebene hinaus zu erkennen.

Der Ersatz für Asana sollte Ihnen eine sehr visuelle Organisation ermöglichen. Warum? Möglicherweise müssen Sie Geschäftsbereiche und Abteilungen erstellen, die miteinander verbunden sind, aber eine gewisse Trennung benötigen, wie es bei ClickUp der Fall ist.

Vorteil von ClickUp

Ein weiterer Grund, warum ClickUp die beste Alternative zu Asana ist, sind die Mehrfachprojektansichten von ClickUp. Außerdem können Sie mit nur einem Klick zwischen den Ansichten umschalten.

Mit mehr als 10 Ansichten zur Auswahl können Sie Ihre Projekte immer so anzeigen, wie Sie es möchten!

Die ClickUp -Hierarchie ist mit den umfassendsten Funktionen führend :

Hier ist die Hierarchie von ClickUp: Teams > Spaces > Projekte > Listen > Aufgaben > Unteraufgaben

Sehen Sie, wie großartig das ist?

Sie können sogar vergleichen, wie alle führenden Systeme für Projektmanagement aufgebaut sind.

Die Schwäche von Asana war für unsere Gründer vor der Entwicklung von ClickUp ein großes Limit und ist einer der Hauptgründe für die Existenz unseres Unternehmens.

Wir hatten Probleme mit der Skalierbarkeit und der mangelnden Konsistenz, da wir die Arbeit an der Struktur des Tools durchführen mussten. Wir hatten Projekte für Features, Mitarbeiter, Backlogs usw. ohne einheitliche Container.

Die Hierarchie von ClickUp bietet Teams ein verbessertes Workflow-Management, da alle Ihre Arbeiten einen festen Platz haben und Sie so detailliert vorgehen können, wie Sie möchten.

Die verschiedenen Ansichten von ClickUp machen es außerdem zu einem fantastischen System zur Nachverfolgung von Problemen.

Mit den maßgeschneiderten Ansichten und rollenspezifischen Dashboards von ClickUp können Teams Projektprobleme erkennen, bevor sie zu echten Problemen werden.

Schauen wir uns das einmal an:

Mehrere Ansichten

Swiss Alps, macht Platz, ClickUp hat auch eine tolle Ansicht!

3. Zugewiesene Kommentare

Wie oft kommt es vor, dass Ihnen eine Aufgabe durch die Lappen geht?

Sie könnten einen Kommentar hinterlassen, dass etwas zu erledigen ist, und erwarten, dass ein bestimmter Kollege dies erledigt.

Aber dieser Benutzer hat den Kommentar möglicherweise nicht bemerkt, hat vielleicht nicht erkannt, dass er etwas zu erledigen hat, oder es besteht Unklarheit darüber, wer genau was zu erledigen hat.

Am häufigsten kommt es schließlich vor, dass sie einfach vergessen, sich darum zu kümmern. Denn wenn etwas nicht auf der Liste zu erledigen steht, landet es im Land der verlorenen Aufgaben ...

Limit von Asana

Zugewiesene Kommentare sind ein wichtiges Element, auf das Sie achten sollten, da die einfachen @-Erwähnungen von Asana dazu führen können, dass wichtige Kommentare oder Aktionspunkte verloren gehen oder vergessen werden.

Vorteil von ClickUp

Im Gegensatz zu Asana und Proofhub können Sie mit den zugewiesenen Kommentaren von ClickUp Kommentare in eine Aufgabe umwandeln.

Wenn ein Kommentar eine Aktion erfordert, können Sie ihn anderen oder sogar sich selbst zuweisen. Sie können auch alle Ihnen zugewiesenen Kommentare an einem Ort anzeigen. Wenn die Aufgabe erledigt ist, klicken Sie einfach auf „Lösen“.

Mit dem Prüfung-Feature von ClickUp können Sie außerdem Feedback zentralisieren.

Durch das Hinzufügen von Kommentaren direkt zu Aufgabenanhängen werden Genehmigungsprozesse beschleunigt!

4. Benutzerdefinierte Status-Variablen für Aufgaben

Ist ein Projekt erledigt oder nicht?

Das kommt darauf an.

Vielleicht ist es noch in Bearbeitung (IB), wird gerade geprüft oder muss überarbeitet werden.

Wer weiß?

Aber Sie wissen ja, dass die Antwort nicht immer schwarz oder weiß ist. Warum also ein Task-Manager-Tool verwenden, das feste Projekt-Status-Statusse haben?

Limit von Asana

Im Standard-Layout des Asana-Projektmanagements (Listenansicht) sind Aufgaben entweder offen oder geschlossen.

Sie können keinen benutzerdefinierten Status für eine Aufgabe festlegen.

Um also den Status einer Aufgabe genau zu erklären, müssen die Mitarbeiter auf Kommentare zurückgreifen.

Aber warum all diese Mühen auf sich nehmen?

Vorteil von ClickUp

Mit ClickUp können Sie benutzerdefinierte Status-Einstellungen für Aufgaben festlegen, damit Teams den Projektfortschritt mühelos verfolgen können.

Fügen Sie so viele hinzu, wie Sie möchten: „Ideenfindung“, „Projektplanung“, „in Ausführung“, „Überprüfung“, „Überarbeitung“, „erledigt“, „an den Kunden geliefert“ und so weiter!

Schließlich sollten Sie den Workflow Ihres Projekts definieren können, nicht Ihr tool!

Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Statusen in ClickUp .

5. Mehrere Mitarbeiter

Manchmal erfordert eine Aufgabe viel Teamarbeit, und es ist nicht notwendig, dass ein Manager entscheidet, welches Team-Mitglied welche Aufgabe zu erledigen hat.

Es kann verschiedene Unteraufgaben geben, die zwei oder drei Personen unter sich aufteilen, aber alle sind gleichermaßen für das Endergebnis verantwortlich.

Dies ist häufig der Fall, wenn alle Mitarbeiter, die mit der Bearbeitung von Aufgaben betraut sind, Kollegen sind.

Bei Bedarf können mehrere Mitarbeiter das Projekt mit Unteraufgaben weiter aufteilen.

Schließlich macht Teamwork Träume wahr! 🤩

Limitierungen von Asana

Mit Asana und fast allen anderen Tools für Projektmanagement können Sie eine einzelne Aufgabe nur einem Team-Mitglied zuweisen. Sie können jedoch mehrere Kopien einer Aufgabe erstellen und diese jedem Team-Mitglied einzeln zuweisen.

Das funktioniert für ein kleines Team, aber was passiert, wenn Ihr Geschäft wächst?

Am Ende haben Sie eine Unmenge an Kopien von Aufgaben, die fast unmöglich zu verwalten sind. Viel Glück bei der Suche nach der richtigen!

Vorteil von ClickUp

Mit ClickUp können Sie mehrere Mitarbeiter zuweisen. Das erleichtert die Aufgabenverwaltung erheblich, und Ihr Team kann mehrere Projekte gleichzeitig verwalten.

Da Sie Aufgaben an viele Mitglieder des Teams zuweisen können, müssen Sie Ihr Team nicht mehr im Detail kontrollieren, sodass die Mitglieder des Teams mehr Eigeninitiative zeigen können!

Sehen Sie selbst, wie mehrere Mitarbeiter für Sie arbeiten können!

6. Multitasking-Management

Wie oft müssen Sie dieselbe Änderung an mehreren Aufgaben vornehmen?

Normalerweise müssen Sie:

Limitierungen von Asana

In Asana können Sie derzeit Status, Fälligkeitsdaten, Mitarbeiter, Felder für die Bearbeitung und Mitwirkende massenhaft auswählen und bearbeiten. Mit der Massenauswahl von Asana können Sie grundlegende Änderungen vornehmen, aber das war es auch schon.

Aber warum sollten Sie sich mit den Grundlagen zufrieden geben, wenn Sie mit der Multitask-Symbolleiste von ClickUp so viel mehr erreichen können?

Vorteil von ClickUp

In ClickUp können Sie all diese Änderungen mit nur einem Klick vornehmen.

Wählen Sie einfach mehrere Aufgaben oder Aufgabengruppen über die Multitask-Symbolleiste aus und nehmen Sie alle gewünschten Änderungen auf einmal vor:

ClickUp kann Ihnen sogar bei der Automatisierung von Aufgaben helfen.

Wie?

Verwenden Sie das Feature „Wiederholende Aufgaben”, um den Prozess der Aufgabenerstellung zu automatisieren. Aufgaben werden nach ihrem Abschließen automatisch neu gestartet, und Fälligkeitsdaten und Status der Aufgaben können aktualisiert werden.

Nutzen Sie die Multitask-Symbolleiste in ClickUp.

7. Ablenkungen beseitigen

Die meisten Tools für Projektmanagement haben eine große Lücke: Sie sind auf Teamzusammenarbeit und Aufgabenmanagement ausgerichtet.

Aber was ist mit der persönlichen Produktivität? Sollte die nicht genauso wichtig sein?

Schließlich ist es doch der Einzelne, der etwas zu erledigen hat, oder?

Limitierungen von Asana

Asana und andere Tools wie Clarizen und Freedcamp konzentrieren sich hauptsächlich auf das Team. Die individuelle Produktivität ist eher Nebensache.

Allein schon herauszufinden, welche Aufgaben Ihnen zufallen, kann mühsam sein.

Viele Menschen finden es einfach einfacher, ihre eigenen Aufgaben in einem Notepad zu notieren und die App für Projektmanagement so selten wie möglich zu öffnen!

Vorteil von ClickUp

ClickUp ist eines der besten Tools für Projektmanagement, weil wir wissen, dass Ihre persönliche Produktivität entscheidend ist.

Deshalb haben wir einen „Ich”-Modus entwickelt, der nur Ihre Aufgaben und Zuweisungen enthält.

Es ist eine wirklich einfache Möglichkeit, alle Ablenkungen auszublenden und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Und das ist noch nicht alles!

Sie können Ihre eigenen Aufgaben in Ihrem bevorzugten Stil anzeigen, z. B. in einer Listenansicht, einer Board-Ansicht oder einer Team-Ansicht.

8. Umfangreiche Funktionen für die Bearbeitung

Wie oft kommt es in einem Projekt aufgrund von Missverständnissen zu Problemen?

Seien wir ehrlich: Sie sprechen nicht mehr so viel mit Ihren Kollegen wie früher.

Mit Projektmanagement-Software können Sie alles festhalten: Projektbeschreibungen, Beschreibungen von Aufgaben usw.

Aber es ist nicht immer einfach, seinen Standpunkt mit Nur-Text zu vermitteln. Viele Aufgaben und Projekte erfordern lange und komplexe Beschreibungen.

Wie können Sie also diese Kommunikationslücken minimieren und die effektive Zusammenarbeit im Team maximieren?

Strukturieren Sie Ihre Texte so klar wie möglich. Verwenden Sie Absätze, Aufzählungszeichen, Hervorhebungen und manchmal auch Bilder, um Ihren Lesern die Inhalte wirklich klar zu vermitteln.

Je umfangreicher die Funktionen der Bearbeitung Ihres Projektmanagement-Tools sind, desto klarer werden Ihre Botschaften sein.

Eine aktuelle Studie hat ergeben, dass 42 % der amerikanischen Arbeitnehmer der Meinung sind, dass ihr Arbeitgeber ihnen nicht die Technologie-Tools oder Apps zur Verfügung stellt, die sie für eine erfolgreiche Remote-Arbeit benötigen. In einer Welt, in der Remote-Teams an der Tagesordnung sind, ist es besonders wichtig, dass die Kommunikation über Textnachrichten reibungslos funktioniert.

Limit von Asana

Asana bietet zwar einige umfangreiche Optionen für die Bearbeitung, aber es fehlen einige der wesentlichen Funktionen, die in ClickUp zu finden sind.

Dazu gehören Schriftarten, farbige Hervorhebungen, Code-Blöcke, Blockzitate, Textausrichtung und vieles mehr!

Vorteil von ClickUp

ClickUp verfügt über eine wunderschöne Rich-Format-Oberfläche, die Asana weit überlegen ist.

Zusätzlich zur grundlegenden Formatierung können Sie auch Überschriften-Hierarchien erstellen, Schriftarten und Größen auswählen, Bilder und URLs einbetten und Emojis zu Ihren 💗-Inhalten hinzufügen.

Ob in Ihrer Beschreibung der Aufgabe oder in einem Dokument – Sie können so kreativ sein, wie Sie möchten.

Noch nie war es so einfach, Aufgaben klar zu erklären. Und übrigens macht die Rich-Editing-Bearbeitung auch viel mehr Spaß als die Nur-Text-Option!

Probieren Sie die Rich-Text-Bearbeitung von ClickUp aus!

9. Gespeicherte Filter

Sind Sie es leid, immer wieder nach denselben Aufgaben oder Projekt-Statusen zu suchen?

Wenn man nur mit seinen Aufgaben Marco Polo spielen könnte!

Keine Sorge, es kommt noch besser! 😉

Filtern Sie Ihre Aufgabenliste nach Priorität, Fälligkeitsdatum, benutzerdefinierten Feldern und mehr und speichern Sie diese Ansicht, um immer wieder darauf zurückgreifen zu können.

Limit von Asana

Mit Asana können Sie Filter für Listenansichten, Board-Ansichten, Zeitleisten-Ansichten und Kalender-Ansichten speichern. Mit ClickUp können Sie Ihre Filter für jede Ansicht speichern!

Vorteil von ClickUp

In ClickUp können Sie dieselben gespeicherten Filter auf alle Ihre Ansichten anwenden, von der Liste bis zur Karte und darüber hinaus! Sie können jeden Filter als Vorlage speichern und auf jede Ansicht Ihrer Wahl anwenden.

Sehen Sie sich an, wie gespeicherte Filter in ClickUp funktionieren!

10. Zeiterfassung

Wenn Sie die Zeit für Ihre Aufgaben für einen Manager oder einen Client nachverfolgen, müssen Sie eine zusätzliche Integration in Asana verwenden.

Vielleicht bevorzugen Sie ein Werkzeug wie Harvest oder Everhour (das Sie auch in ClickUp verwenden können!), das Sie in Asana einsetzen, aber diese verfügen nicht über eine native Funktion für die Zeiterfassung.

Limit von Asana

Da es keine native Zeiterfassung gibt, müssen Sie ein weiteres Plug-in hochladen und installieren, wodurch Ihr Team ein weiteres Tool verwenden muss. Möglicherweise verwendet Ihr gesamtes Team nicht dasselbe Tool.

Das Ergebnis für Ihr Team wäre dann folgendes:

Vorteil von ClickUp

Mit dem nativen Global Timer von ClickUp können Sie die Zeiterfassung von jedem Computer aus starten und stoppen, auf dem Sie angemeldet sind.

Wählen Sie den Mini-Modus für Ihren Timer, damit Sie nicht vergessen, auf „Stopp“ zu drücken, wenn Sie die Aufgaben erledigt haben. Wenn Sie Ihre Multitasking-Fähigkeiten testen möchten, können Sie zwischen den Aufgaben wechseln, indem Sie auf einen vorherigen Eintrag klicken.

Und wenn Sie es wirklich ausgefallen mögen, können Business +-Benutzer die Zeit erfassen, ohne eine Aufgabe auswählen zu müssen.

Produktivität zuerst, Details später!👋

Weitere Informationen darüber, wie die Zeiterfassung in ClickUp funktioniert .

11. Transparente Roadmap

Sie evaluieren eine Software und stellen fest, dass sie nicht über das von Ihnen gewünschte Feature verfügt.

Was müssen Sie also erledigen?

Schauen Sie sich die Produkt-Roadmap an.

Das sagt Ihnen genau, welche Features in den nächsten Monaten veröffentlicht werden.

Limit von Asana

Hoppla! Asana hat keine öffentlich zugängliche Produkt-Roadmap. Bislang gibt es nur ein Video, in dem die kommenden Features vorgestellt werden, ohne dass jedoch angegeben wird, wann diese verfügbar sein werden.

Und wenn Sie sich die Foren ansehen, erhalten Sie eine allgemeine Antwort wie „Wir werden das berücksichtigen. “

Das beantwortet Ihre Frage kaum, oder?

Vorteil von ClickUp

Hat ClickUp eine Roadmap? Aber natürlich!

Wir möchten Ihnen gegenüber vollkommen transparent sein, was wir Ihnen in den nächsten Monaten bieten können. In unserer Roadmap können Sie sich auch einige der Innovationen ansehen, an denen wir gearbeitet haben.

Sehen Sie sich hier unsere Roadmap an .

Und wenn Sie nach einem Feature suchen, das Sie nicht finden, können Sie für Features stimmen, die Sie gerne hätten.

12. Freigeben und Datenschutz

Freigeben und Datenschutz sind heute wichtiger denn je.

Unternehmen müssen sicherstellen, dass relevante Personen über relevante Daten verfügen, um Engpässe oder das Durchsickern vertraulicher Informationen zu verhindern.

Stellen Sie sich Sharing und Datenschutz als Superhelden vor, die Ihr Unternehmen vor allem anderem schützen!

Limitierungen von Asana

Mit Asana können Sie private Aufgaben nicht innerhalb eines öffentlichen Projekts ausblenden. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie genau kontrollieren möchten, wer was in Ihren freigegebenen Ansichten sehen kann!

Vorteil von ClickUp

Mit ClickUp können Sie jede Aufgabe privat machen, unabhängig davon, in welcher Liste oder welchem Projekt sie sich befindet.

Haben Sie eine ganze Liste von Aufgaben, die privat bleiben müssen?

Kein Problem.

Mit ClickUp können Sie so groß oder so klein vorgehen, wie Sie möchten, von privaten Aufgaben bis hin zu privaten Spaces.

13. Offline-Modus

Wenn Sie oder Ihr Team viel unterwegs sind, sollte die von Ihnen gewählte Software für das Projektmanagement über eine Art Offline-Funktion verfügen.

Limit von Asana

Houston, wir haben ein Problem!

Der Offline-Modus von Asana ist nur über die Asana-Apps für Android und iOS zugänglich. Für die meisten Teams ist es nicht ideal, für die Offline-Arbeit auf ihr Mobilgerät beschränkt zu sein.

Vorteil von ClickUp

Mit ClickUp können Sie offline von überall und auf jedem Gerät arbeiten (ja, sogar auf Ihrem Laptop während Ihrer Uber-Fahrt!). Die Synchronisierung Ihrer Aufgaben erfolgt, sobald Sie eine Internetverbindung haben.

Der Offline-Modus ist verfügbar für:

Sie können sogar offline Aufgaben erstellen und anzeigen. Sobald Sie wieder online sind, werden diese Aufgaben sofort an Ihr Team gesendet. Alle Aufgaben, die während Ihrer Offline-Zeit geladen wurden, haben ebenfalls Sichtbarkeit.

Wenn Ihnen plötzlich eine fantastische Idee kommt oder Sie sich unterwegs an etwas erinnern müssen, können Sie mit ClickUp Erinnerungen erstellen und Ihren Posteingang offline laden!

Keine Sorge, es erfolgt automatisch eine Synchronisierung, sobald Sie wieder online sind.

14. Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten

Echtzeit-Zusammenarbeit ist ein Muss für jedes leistungsstarke Team. Features für die Zusammenarbeit an Dokumenten helfen Teams, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, auch wenn sie sich nicht am selben Ort befinden.

Limit von Asana

Asana bietet keine Echtzeit-Bearbeitungs-Features, was für Remote-Teams, die zusammenarbeiten möchten, etwas mühsam ist. Oder für interne Teams, die vermeiden möchten, eine Microsoft Excel-Datei mit dem Namen „Reports Final V5. 0.“ zu sehen. 🙄

Vorteil von ClickUp

ClickUp ist das beste tool für die Zusammenarbeit, das Sie sich wünschen können!

Warum?

Mit der Docs -Funktion von ClickUp kann Ihr Team nicht nur in Echtzeit gemeinsam an einer unbegrenzten Anzahl von Aufgaben arbeiten, sondern auch Funktionen wie Collaboration Detection, Echtzeitbearbeitung und Kommentarfunktionen nutzen.

Darüber hinaus können Sie alle Ihre externen Dateien in ClickUp Docs hochladen und speichern und Ihre Dokumente in PDF-, HTML- und Markdown-Dateien umwandeln.

Wenn Sie Cloud-Speicher bevorzugen, können Sie ClickUp mit Google Drive und Dropbox verbinden .

Und wenn Sie Ihre großartigen Dokumente mit der Welt teilen möchten, nutzen Sie die Dateifreigabe-Feature von ClickUp, um Ihre Dokumente mit der Welt von Google zu teilen, damit sie von Suchmaschinen indexiert werden können.

Sie lieben Ihre Dokumente? Speichern Sie sie einfach als Vorlagen, um sofort mit dem Entwerfen zu beginnen!

Wenn Sie etwas Neues und Fertiges suchen, nutzen Sie die wunderschön gestalteten Projektvorlagen von ClickUp!

15. Integrierte Mindmaps

Mindmaps sind ein wesentlicher Bestandteil jedes Projektmanagement-Tools.

Warum?

Denn ohne Brainstorming gibt es kein Projektmanagement!

Mindmaps helfen Teams außerdem dabei, Teamwork-Projekte, Ideen und Methoden auf einer ganz neuen Ebene zu visualisieren.

Limit von Asana

Asana verfügt über keine integrierte Mindmap-Funktion, aber Sie können auf diese Art von Feature zugreifen, indem Sie die Chrome-Erweiterung von Asana, Asana2Go, herunterladen.

Sie müssen Ihrem Team wohl sagen, dass es seine kreativen Ideen zurückstellen soll, während Sie zuerst eine Mind-Mapping-Erweiterung installieren!

Vorteil von ClickUp

Anpassbarkeit ist die ideale Lösung für moderne Teams, die kreativ und mit hoher Produktivität arbeiten müssen.

Deshalb bietet Ihnen die integrierte Mindmap-Funktion von ClickUp vollständig anpassbare Brainstorming-Diagramme, mit denen Ihr Team seine Aufgaben visualisieren und fantastische Ideen weiterentwickeln kann.

Es gibt zwei Modi:

Im Aufgabenmodus können Sie bestehende ClickUp-Aufgaben visualisieren, um den Workflow für ein komplexes Projekt zu planen. Sie können Aufgaben (und Unteraufgaben) auch direkt in Ihrer Ansicht erstellen, bearbeiten und löschen.

Mit dem Blank-Modus können Sie Ihre ganz persönliche Mindmap von Grund auf neu erstellen. Fügen Sie so viele Knoten hinzu, wie Sie möchten, und wandeln Sie diese in Aufgaben um, wann immer Sie bereit sind!

16. Prioritäten

Prioritäten helfen Teams dabei, ihre nächsten Schritte entsprechend der Dringlichkeit der verschiedenen Projekte zu planen.

Limit von Asana

Asana bietet keine vollständige Funktion für Prioritäten.

Sie können nur nach Fälligkeitsdaten und abgeschlossenen und unvollständigen Aufgaben arbeiten. Sie können jedoch auf eine ähnliche Funktion zugreifen, indem Sie die benutzerdefinierten Felder im kostenpflichtigen Plan oder die Tags im Free-Plan verwenden.

Aber warum sollten Sie sich mit einer ähnlichen Funktion zufrieden geben, wenn Sie das echte Original haben können?

Vorteil von ClickUp

ClickUp verfügt über ein einfaches Feature für Prioritäten, mit dem Teams ihr Arbeitsmanagement verbessern können.

Die Funktion basiert auf vier Kennzeichnungen: dringend, hoch, normal und niedrig.

Teams können auch das Feature „Task Dependencies” (Aufgabenabhängigkeiten ) von ClickUp für ein noch strukturierteres Aufgabenmanagement nutzen.

Nutzen Sie außerdem Ihr Gantt-Diagramm, um Ihre Aufgaben zu organisieren und zu sehen, welche wichtigen Aufgaben als Nächstes anstehen.

Kombinieren Sie die Features für Prioritäten mit der Zeitschätzung von ClickUp, um die wichtigsten Aufgaben in Ihrem Workflow anzuzeigen.

Sehen Sie sich an, wie die Gantt-Ansicht diese fantastischen ClickUp-Features kombinieren kann

Hinweis: Möchten Sie ClickUp mit anderen Asana-Alternativen vergleichen? Sehen Sie sich unseren Vergleich mit Podio, Wrike, Monday.com und Airtable an oder lesen Sie unsere Bewertung zu Bitrix24.

17. Ansicht „Alles“

Eines der größten Probleme bei den heutigen Tools für Projektmanagement ist, dass es unglaublich schwierig ist, das Gesuchte zu finden.

Limit von Asana

Asana bietet mehrere Ansichten, aber keine einzige Ansicht, in der Sie alles an einem Ort finden, unabhängig davon, wo es sich befindet. Sie müssen zwischen mehreren Ansichten wechseln und die Suchfunktion verwenden, um alles zu finden, was Sie suchen.

Vorteil von ClickUp

Die Ansicht „Alles“ von ClickUp macht es einfach, den Überblick zu behalten, ohne jemals die Details aus den Augen zu verlieren. Dieses Feature bietet Ihnen einen echten Überblick über alle Aufgaben auf jeder Ebene der Hierarchie. Sehen Sie Ihre Aufgaben, die Ihres Teams oder die aller Mitarbeiter auf einen Blick – egal, wo sie sich befinden!

18. E-Mail

Sind Sie es leid, ständig zwischen Ihrer Arbeit und Ihrem E-Mail-Posteingang hin und her zu wechseln?

Limitierungen von Asana

Asana wirbt, wie andere Tools für Projektmanagement auch, mit einer E-Mail-Funktion. Damit können Sie Aufgaben aus Ihrem Posteingang heraus erstellen und verwalten, indem Sie E-Mails an Asana senden. Cool, oder? Ja, wir sind auch fast eingeschlafen. 😴

Bietet es eine bahnbrechende Möglichkeit, Ihre E-Mails direkt neben Ihrer Arbeit zu verwalten – um den größten Zeitfresser überhaupt (Ihren E-Mail-Posteingang) zu reduzieren?

Nein. Kann man ihnen das übel nehmen? Es ist eine unglaublich schwierige Integration.

Es sei denn, Ihr Produktteam ist das von ClickUp.

Vorteil von ClickUp

Mit der neuen E-Mail-ClickApp von ClickUp können Sie endlich Ihre E-Mails verwalten und an einem Ort arbeiten!

Ja, das bedeutet, dass Sie E-Mails direkt aus ClickUp heraus senden und empfangen können, genauso einfach wie eine Antwort auf einen Kommentar eines Teammitglieds zu posten!

Dadurch spart Ihr Team Zeit, da es E-Mails nicht außerhalb von ClickUp überprüfen muss, Unterhaltungen neben relevanten Arbeiten organisiert bleiben und die gemeinsame Kommunikation mit Ihrem Team mehr Sichtbarkeit erhält.

So funktioniert es:

Mit diesem Feature können Sie E-Mails an Teammitglieder zuweisen, gemeinsam an Sendungen und Antworten arbeiten und sogar Automatisierungen auf der Grundlage von Benutzerdefinierten Feldern als Auslösern auslösen!

Mit ClickUp können Sie jedes E-Mail-Konto von Gmail, Outlook, Office 365 oder IMAP integrieren.

19. Checklisten für Aufgaben

Eine weitere wichtige Funktion für jede vollständige Lösung für Projektmanagement ist eine Checkliste-Funktionalität.

Limitierungen von Asana

Es mag verrückt klingen, aber Asana hat keine echten Checklisten innerhalb von Aufgaben. Kann man Listen innerhalb einer Listenansicht erstellen? Sicher.

Aber gibt es auch Checklisten, um Prozesse innerhalb einer Aufgabe oder einer Unteraufgabe zu optimieren? Nein!

Vorteil von ClickUp

Die Aufgaben-Checklisten von ClickUp helfen Ihnen dabei, Schritte und Prozesse für das Abschließen größerer Projekte zu skizzieren, und können an fast jedem Speicherort erstellt oder eingebettet werden, von Aufgaben und Dokumenten bis hin zu Kommentaren und darüber hinaus.

Darüber hinaus können Sie Aufgaben-Checklisten zu jedem Rich-Text-Bearbeitungsfeld hinzufügen, von Kommentar-Threads bis hin zu ClickUp-Dokumenten!

Die Aufgaben-Checklisten von ClickUp sind außerdem vollständig anpassbar.

Sie können:

20. Sprints

Früher ausschließlich von Ingenieurteams genutzt, werden die Vorteile des agilen Projektmanagements heute auch in vielen anderen Anwendungsfällen und sogar in nicht-technischen Teams, wie z. B. im Marketing, genutzt. Im Mittelpunkt dieser Methodik stehen Sprints, ein einzigartiger Ansatz für das Ressourcen- und Teammanagement , der nachweislich die Produktivität in allen Teams steigert, in denen iterative Prozesse wichtig sind.

Limit von Asana

Asana verfügt, wie viele andere Projektmanagement-Tools auch, nicht über eine spezielle Sprint-Funktion. Gibt es eine Sprint-Vorlage? Ja. Aber es handelt sich lediglich um eine Vorlage einer bestehenden Ansicht, in der Sie Workarounds für Features erstellen müssen, die nicht für agile Anwendungsfälle als Workarounds konzipiert sind.

Vorteil von ClickUp

Wenn Ihr Team eine der Agile-Methoden verwendet, um Arbeiten effizienter abzuschließen und zu iterieren, dann wird es Sie freuen zu erfahren, dass ClickUp über eine vollständig native Sprint-Funktion verfügt !

Mit der Sprints ClickApp können Sie das perfekte Sprint-Punktesystem erstellen, um die Ressourcen Ihres Teams zu optimieren – ganz ohne manuelle Routinearbeiten.

Das können Sie mit der Sprints ClickApp erledigen:

ClickUp verfügt außerdem über spezielle Sprint-Dashboards, die automatisch den Fortschritt Ihrer Sprints verfolgen und Ihrem Team helfen, diesen zu visualisieren!

Sie können Ihrem Dashboard vier verschiedene Sprint-Widgets hinzufügen und benutzerdefiniert anpassen, sodass Sie für jeden Bedarf einen anderen Ansatz für die Arbeit wählen können:

Die Sprints-Funktion von ClickUp kann auch in GitHub-, Bitbucket- und Gitlab-Projekte integriert werden. Wenn Ihr Team also Sprints für die Entwicklung nutzt, können Sie alles automatisch in ClickUp verfolgen!

Fazit

Sie könnten zwar Basecamp, Todoist, Jira, Trello oder Monday als Alternativen zu Asana ausprobieren, aber diese bieten Ihnen nicht alle Features des Projektmanagements, die Sie für eine effektive Leitung Ihres Teams benötigen.

Vergleichen Sie Todoist und Asana mit ClickUp !

Bei ClickUp ist dies nicht der Fall.

ClickUp ist der am schnellsten wachsende Konkurrent von Asana, da seine intuitive Benutzeroberfläche von Menschen entwickelt wurde, die die Feinheiten der Zusammenarbeit und Produktivität von Teams wirklich verstehen.

Überzeugt, aber Sie müssen immer noch Asana verwenden?

Sie können ClickUp mit Asana integrieren und Aufgaben erstellen, sobald diese in Asana hinzugefügt oder bearbeitet werden. So können Sie mit Abteilungen in Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten, die möglicherweise noch mit Asana arbeiten.

Und wenn Sie schließlich zu ClickUps Lösung für Projektmanagement wechseln möchten, importieren Sie einfach alle Ihre Daten aus Asana in ClickUp.

Holen Sie sich ClickUp kostenlos und beenden Sie noch heute Ihre Suche nach einem Ersatz für Asana.