ClickUp vs. Asana: Preise, Lizenzberechnung und für wen sich die jeweiligen Lösungen eignen
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ClickUp vs. Asana: Preise, Lizenzberechnung und für wen sich die jeweiligen Lösungen eignen

Auf dem Papier organisieren sowohl ClickUp als auch Asana Aufgaben, führen die Nachverfolgung von Projekten durch und lassen sich in die üblichen Tools integrieren. Auf einer Checkliste der Features wirken sie fast austauschbar. Das sind sie aber nicht.

Asana setzt auf Einfachheit: eine übersichtliche Benutzeroberfläche, eine schnelle Einarbeitung und einen klaren Fokus auf die Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten. ClickUp hat sich in eine andere Kategorie entwickelt: ein Arbeitsbetriebssystem, in dem Aufgaben, Dokumente, Ziele, Zeiterfassung, Chat, Dashboards und KI-Agenten auf einer einzigen Plattform miteinander verbunden sind.

Die richtige Wahl hängt davon ab, ob Ihr Team einen spezialisierten Projektmanager benötigt oder eine einzige Plattform, die fünf Tools ersetzt.

Auch der Preisunterschied ist erwähnenswert. Die kostenpflichtigen Pläne von ClickUp beginnen bei 7 $ pro Benutzer und Monat; die von Asana bei 10,99 $. Asana berechnet die Plätze jedoch in Blöcken, sobald man mehr als fünf Benutzer hat, sodass ein 12-köpfiges Team für 15 Plätze bezahlt. ClickUp berechnet genau die Plätze, die Sie tatsächlich nutzen.

Wie entscheidet man sich also zwischen ClickUp und Asana?

Kurze Antwort: Entscheiden Sie sich für Asana, wenn Sie einen ausgereiften, fokussierten Projektmanager suchen, den Ihr Team schon nächste Woche mit minimalem Setup nutzen kann. Entscheiden Sie sich für ClickUp, wenn Sie eine KI-gestützte Plattform suchen, die Projektmanagement, Dokumente, Ziele, Zeiterfassung und funktionsübergreifende Zusammenarbeit in einem einzigen Plan vereint.

ClickUp vs. Asana auf einen Blick

Sowohl ClickUp als auch Asana bewältigen Aufgaben, Zeitleisten und Berichterstellung kompetent; sie unterscheiden sich jedoch darin, was man pro Plan erhält und wie die Plätze abgerechnet werden. Die folgende Tabelle fasst die Kriterien zusammen, die tatsächlich eine Kaufentscheidung beeinflussen.

KategorieClickUpAsana
Am besten geeignet fürTeams, die Aufgaben, Dokumente, Zeiterfassung und Berichterstellung in einem Plan zusammenfassenTeams, die ein übersichtliches, eigenwilliges tool suchen, das schnell läuft und nur wenig Setup erfordert
Free-PlanUnbegrenzte Mitgliederzahl, 60 MB Speicher, 5 SpacesMaximal zwei Benutzer, unbegrenzter Speicher mit 100 MB pro Datei
Kostenpflichtiger PlanUnlimited, 7 $ pro Benutzer/Monat bei jährlicher AbrechnungStarter, 10,99 $ pro Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
Abrechnung nach PlatzlizenzenFür einen zahlenden Benutzer wird anteilig berechnet, wenn Sie Benutzer hinzufügenBenutzer-Blöcke ab fünf Benutzern (in Schritten von 5, dann 10, 25, 50)
Integrierte ZeiterfassungIm „Unlimited-Plan“ ab 7 US-Dollar enthaltenIm „Advanced“-Plan enthalten, 24,99 $ pro Benutzer und Monat
Gantt-DiagrammeIm „Unlimited-Plan“ ab 7 $ enthaltenVerfügbar im Starter-Plan, 10,99 $ pro Benutzer/Monat
Ziele und PortfoliosIm „Unlimited-Plan“ für 7 $ enthaltenIm „Advanced“-Plan enthalten, 24,99 $ pro Benutzer und Monat
Automatisierungen100 Automatisierungsausführungen bei „Free Forever“, 1.000 bei „Unlimited“ und 5.000 bei „Business“Unbegrenzte Funktionen der Automatisierung ab dem Starter-Tarif
GästeUnbegrenzte Anzahl von Gästen mit Lesezugriff bei kostenpflichtigen Plänen; Gäste mit Berechtigungen werden je nach Plan abgerechnetUnbegrenzt viele kostenlose Gäste ab dem Starter-Tarif
KIEingeschränkter Zugriff/Testversion bei „Free Forever“; „Brain KI“ 9 $, „Everything KI“ 28 $ pro Benutzer und MonatAI Studio Basic-Guthaben sind in jedem kostenpflichtigen Plan enthalten
SupportSupport rund um die Uhr bei allen Plänen, einschließlich der kostenlosen VersionPrioritäts-Support rund um die Uhr bei „Enterprise“; Chatbot und Hilfecenter in den unteren Tarifen
Rückerstattungen30-tägige Geld-zurück-GarantieVeröffentlichte Richtlinie: keine Rückerstattungen
G2-Bewertung4. 6,5 von 5 bei über 14.100 Bewertungen4. 4/5 bei über 13.900 Bewertungen
Wo es an seine Grenzen stößtErfordert einen gewissen Aufwand für Konfiguration und SetupDie Feature-Beschränkungen der Starter-Version zwingen wachsende Teams dazu, auf die 24,99-Dollar-Stufe umzusteigen

So bewerten wir Software bei ClickUp

Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, wissenschaftlich fundierten und herstellerneutralen Verfahren, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.

Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.

Sie möchten sich erst einmal einen Überblick über die gesamte Kategorie verschaffen? Unsere Übersicht über Software für Projektmanagement bietet Ihnen einen ersten Einblick.

Asana-Test: Stärken, Limite und für wen es geeignet ist

Asana ist eine strukturierte Arbeitsmanagement-Plattform, die für funktionsübergreifende Teams entwickelt wurde, denen Klarheit wichtiger ist als Konfigurierbarkeit. Das Tool hat sich darauf konzentriert, ein eng gefasstes Konzept zu verfeinern: Aufgaben, Eigentümer und Termine eindeutig zu definieren und nicht zu versuchen, noch alles andere zu sein.

Aufgaben und Projekte in Asana: ClickUp vs. Asana
via Asana

Für wen Asana gedacht ist

Asana eignet sich für Marketing-, Betriebs- und Programmteams mit etwa 10 bis 500 Mitarbeitern. Es funktioniert am besten, wenn ein Programmmanager die Verantwortung für den Prozess trägt und die Mitwirkenden wissen möchten, was fällig ist.

Was macht Asana gut?

  • Ziele und die Strategiekarte. Unternehmens-, Team- und individuelle Ziele sind mit den zugrunde liegenden Arbeitsaufgaben verknüpft, werden automatisch aktualisiert, sobald Aufgaben geschlossen sind, und unterstützen gewichtete Ziele sowie Zielvorlagen für Zielvorgaben und Schlüsselergebnisse
  • Unbegrenzte Automatisierungsregeln ab dem Starter-Tarif. Keine Ausführungsgrenze, die überwacht werden muss – wichtig für Teams, die Dutzende von Erfassungs- und Weiterleitungsregeln ausführen
  • Unbegrenzt viele kostenlose Gäste. Externe Mitwirkende werden nicht auf Ihre Gesamtzahl an Plätzen angerechnet, was bei der Arbeit mit Clients wirklich nützlich ist
  • Beidseitige Jira-Cloud-Synchronisierung. Die Entwicklung bleibt in Jira, das Programmmanagement in Asana, und die beiden Systeme werden ohne einen Konnektor eines Drittanbieters abgeglichen.
  • Einrichtungsassistent. G2-Rezensenten loben immer wieder den Setup-Prozess, der es auch technisch weniger versierten Teams ermöglicht, schnell produktiv zu werden
Intelligente Status-Updates in Asana
via Asana

In puncto KI verfolgt Asana einen zurückhaltenderen Ansatz. AI Studio Basic ist in jedem kostenpflichtigen Plan enthalten und bietet ein monatliches Guthaben pro Konto: 50.000 Credits im Starter-Plan, 75.000 im Advanced-Plan und 200.000 im Enterprise-Plan.

Smart Chat, Smart Fields, Smart Summaries, Smart Status, Risikoberichte und ein Tool zur Umwandlung von Text in Workflows sind alle im Preis inbegriffen und werden nicht separat verkauft. „AI Teammates“, die „Agentic“-Stufe, ist ein Add-On für den Kontakt- und Vertrieb, für das es keinen öffentlich bekannt gegebenen Preis gibt. Aber niemand bekommt eine überraschende KI-Kostenposition.

Wo Asana an seine Grenzen stößt

Der kostenlose Free-Plan ist auf zwei Nutzer begrenzt, was ihn als Team-Testversion ausschließt. Durch die Abrechnung in Nutzerblöcken stimmt der Preis pro Nutzer selten mit dem Rechnungsbetrag überein. Außerdem sind die Features, die die meisten wachsenden Teams als Nächstes benötigen, erst im „Advanced“-Tarif für 24,99 $ enthalten. Dazu gehören Ziele, Portfolios, native Zeiterfassung, Workload und Prüfung. Der praktische Upgrade-Pfad bedeutet einen Preissprung um mehr als das Doppelte.

Außerdem ist der Support rund um die Uhr nur in der Enterprise-Stufe enthalten; niedrigere Stufen erhalten einen Chatbot und ein Hilfecenter. In den Nutzungsbedingungen heißt es zudem, dass keine Rückerstattungen gewährt werden, was die Kosten bei einer falschen jährlichen Vertragslaufzeit in die Höhe treibt.

Preise bei Asana

  • Privat: Kostenlos (max. 2 Benutzer)
  • Starter: 10,99 $ pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung
  • Advanced: 24,99 $ pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung
  • Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
  • Add-On „Timesheets & Budgets“: 5,99 US-Dollar pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung. Verfügbar in den Plänen „Starter“, „Advanced“, „Enterprise“ und „Enterprise+“
  • Add-On „AI Teammates“: Verfügbar in den Plänen „Starter“, „Advanced“, „Enterprise“ und „Enterprise+“ zu einem benutzerdefinierten Preis
  • Add-On für Compliance-Management: Verfügbar in Enterprise-Plänen zu einem benutzerdefinierten Preis
  • Add-On für die Berechtigungsverwaltung: Verfügbar in Enterprise-Plänen zu einem benutzerdefinierten Preis

Bewertungen und Rezensionen zu Asana

  • G2: 4,4/5 (über 13.900 Bewertungen)
  • Capterra: 4,5/5 (über 13.600 Bewertungen)

In einer G2-Bewertung gibt es dazu eine Notiz:

Ich mag Asana, weil es das Projektmanagement und das Aufgabenmanagement einfach und transparent macht. Es ist einfach, Arbeit zu organisieren, Eigentümerschaft zuzuweisen, Fortschritte und Termine zu verfolgen und die Kommunikation mit den jeweiligen Aufgaben zu verknüpfen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, und Features wie Projektansichten, Zeitleisten und Aufgabenabhängigkeiten machen die Plattform besonders nützlich für die Verwaltung funktionsübergreifender Projekte.

Ich mag Asana, weil es das Projektmanagement und das Aufgabenmanagement einfach und transparent macht. Es ist einfach, Arbeit zu organisieren, Verantwortlichkeiten zuzuweisen, Fortschritte und Fristen zu verfolgen und die Kommunikation mit den jeweiligen Aufgaben zu verknüpfen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, und Features wie Projektansichten, Zeitleisten und Aufgabenabhängigkeiten machen es besonders nützlich für die Verwaltung funktionsübergreifender Projekte.

Am besten geeignet für: Teams, die Wert auf eine schnelle Einarbeitung und klare Hierarchien der Ziele legen und deren Mitarbeiterzahl nahe an einem Block mit Plätzen liegt

Überspringen Sie diesen Vergleich, wenn: Sie Zeiterfassung oder Zielfunktionen benötigen und nur über ein kleines Budget verfügen

ClickUp-Testbericht: Stärken, Limite und für wen es geeignet ist

ClickUp ist ein integrierter KI-Arbeitsbereich, der Aufgaben, Dokumente, Chat, Dashboards, Zeiterfassung und Ziele in einem Abonnement vereint. Es ist die All-in-One-App, die die drei oder vier zusätzlichen Abonnements überflüssig macht, die ein Team normalerweise rund um einen Aufgabenmanager ansammelt.

ClickUp Aufgaben 4.0: ClickUp vs. Asana
Aufgaben mit benutzerdefinierten Feldern in ClickUp

Für wen ist ClickUp gedacht?

ClickUp eignet sich für Agenturen, Start-ups und funktionsübergreifende Teams, in denen eine Person oder Abteilung bereit ist, die Verantwortung für die Konfiguration zu übernehmen, und das Budget anhand der erzielten Ergebnisse genau unter die Lupe genommen wird.

Was macht ClickUp gut?

  • Unbegrenzte Mitgliederanzahl im kostenlosen Free-Plan. Ein ganzes Team kann die Software ohne Karte testen – was der praktische Grund dafür ist, dass die meisten direkten Vergleichstests an dieser Stelle enden.
  • Zeiterfassung und Ziele ab 7 $. Die beiden Features, die am häufigsten ein Upgrade bei Asana auf 24,99 $ erfordern, sind bereits in der Einstiegsversion von ClickUp enthalten.
  • Dokumente, Chat und Whiteboards im selben Arbeitsbereich. ClickUp Docs und ClickUp Chat befinden sich direkt neben den Aufgaben, auf die sie sich beziehen, sodass der Kontext nicht in einem zweiten Tool gespeichert wird
  • Dashboards, die auf Live-Aufgaben-Daten basieren. ClickUp-Dashboards fassen Ausgaben und erfasste Arbeitszeiten zusammen, ohne dass ein Export am Freitag erforderlich ist
  • Support rund um die Uhr bei jedem Plan. Auch beim „Free Forever“-Plan, was in dieser Kategorie ungewöhnlich ist

Ein typisches Beispiel: Meriwest Credit Union

Die Meriwest Credit Union, ein Finanzinstitut aus dem Silicon Valley mit einem Vermögen von 2,2 Milliarden US-Dollar und über 200 Mitarbeitern, führte auf Initiative des CEO eine Bewertung von sechs Tools für das Projektmanagement durch, bevor sie Asana, Monday und ClickUp in die engere Wahl nahm. Nach umfangreichen Tests und internen Bewertungen setzte sich ClickUp durch. Ausschlaggebend war die benutzerdefinierte Anpassbarkeit: Die Teams konnten ihre Workflows exakt so abbilden, wie sie tatsächlich abliefen, anstatt sich an eine starre Vorlage anpassen zu müssen. Das Ergebnis: Eine Nutzungsrate von 80 % bereits bei der ersten Einführung und heute über 80 Benutzer abteilungsübergreifend.

Wie Bryan Fischer, Leiter des Einzelhandelsbetriebs, sagt:

Die Möglichkeit, die Plattform benutzerdefiniert an die spezifischen Bedürfnisse einer Abteilung sowie des gesamten Unternehmens anzupassen, führte zu einem Maß an Einheitlichkeit, Konsistenz und Standardisierung im Projektmanagement, das Meriwest zuvor noch nie hatte

Die Möglichkeit, die Plattform benutzerdefiniert an die spezifischen Bedürfnisse einer Abteilung sowie des gesamten Unternehmens anzupassen, führte zu einem Maß an Einheitlichkeit, Konsistenz und Standardisierung im Projektmanagement, das Meriwest zuvor noch nie hatte

@brain, um ClickUp Brain zu erwähnen
@Brain Agent in ClickUp beantwortet alle Ihre arbeitsbezogenen Abfragen sofort

Die KI von ClickUp ist umfassender und wird separat abgerechnet. ClickUp Brain kostet 9 $ pro Benutzer und Monat. Darin enthalten sind die unbegrenzte Nutzung von Brain Assistant und @Brain Agent, unbegrenzter KI-Chat über Claude, ChatGPT und Gemini, unbegrenztes Schreiben mit KI, erweiterte Nutzung von Premium-KI-Modellen sowie eine workspaceweite Enterprise-Suche und zusätzlich 1.500 KI-Super-Credits pro Monat.

Das „Alles AI“-Paket für 28 US-Dollar umfasst „Ambient Answers“, den KI-Notiz-Assistenten, Bildgenerierung, KI-Aufgabenmanagement, KI-Felder, KI-Automatisierungen und Dashboards sowie die dreifache Nutzung von ClickUp Super Agents.

Der Vorteil liegt in der Tiefe und der Modellauswahl. Der ehrliche Preis ist, dass KI als separates Element abgerechnet wird und die intensive Nutzung von Agenten mit 10 $ pro 10.000 AI-Super-Guthaben berechnet wird.

Wo ClickUp an seine Grenzen stößt

Tiefe hat ihren Preis. G2-Rezensenten beschreiben das Setup als anspruchsvoll und die Benutzeroberfläche für Neulinge als komplex. Ein Team, das in den ersten zwei Wochen niemanden damit beauftragt, „Spaces“, Status und Ansichten zu konfigurieren, sollte mit einem geringeren Wert rechnen, als die Liste der Features vermuten lässt.

Zwei engere Limite sind für bestimmte Käufer von Bedeutung. Gäste mit Lesezugriff sind in jedem kostenpflichtigen Plan bei ClickUp unbegrenzt und kostenlos, aber Gäste mit bestimmten Berechtigungen – also solche, die Aufgaben kommentieren, bearbeiten oder verwalten können – werden nach Anzahl der Lizenzen abgerechnet.

Im „Unlimited-Plan“ beginnen Sie mit fünf berechtigungsgesteuerten Gastplätzen und erhalten zwei weitere pro hinzugefügtem Mitglied. Bei den Plänen „Business“ und höher sind es zehn plus fünf pro Mitglied. Ein 10-köpfiges „Unlimited“-Team erhält 23 berechtigungsgesteuerte Gastlizenzen zusätzlich zu unbegrenztem Lesezugriff, was für die meisten Teams ausreicht. Agenturen, die Dutzende externer Mitarbeiter koordinieren, die Bearbeitungsrechte benötigen, sollten jedoch die Preise beider Plattformen sorgfältig vergleichen, da die unbegrenzten Gastlizenzen bei Asana bereits ab dem „Starter“-Tarif volle Berechtigungen beinhalten.

Der 60 MB große Speicher im Free-Plan ist zudem geringer als der unbegrenzte Speicher bei Asana mit 100 MB pro Datei

Preise bei ClickUp

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

  • G2: 4,6/5 (über 14.100 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 4.600 Bewertungen)

Hier wird ein Auszug aus einer G2-Bewertung freigegeben:

Ich finde es toll, wie viel wir mit ClickUp an einem Ort erledigen können. Wir nutzen es, um Projekte und Aufgaben zu verwalten, Zeiten zu erfassen, in Direktnachrichten und Gruppenchats zu kommunizieren, Unterlagen zu speichern und Automatisierungen für wiederkehrende Prozesse einzurichten. Die Flexibilität ist für mich wahrscheinlich das Wichtigste. Wir können Workflows, Ansichten, benutzerdefinierte Felder, Vorlagen und Automatisierungen so anpassen, dass sie genau zu den Arbeitsabläufen unseres Teams passen. Mir gefällt auch sehr, dass ich den Überblick über alle Vorgänge im gesamten Team habe, ohne andere nach dem aktuellen Stand fragen zu müssen. Es ist zur operativen Drehscheibe für unser Team geworden. Alles läuft über ClickUp.

Ich finde es toll, wie viel wir mit ClickUp an einem Ort erledigen können. Wir nutzen es, um Projekte und Aufgaben zu verwalten, die Zeiterfassung durchzuführen, über Direktnachrichten und Gruppenchats zu kommunizieren, Unterlagen zu speichern und Automatisierungen für wiederkehrende Prozesse einzurichten. Die Flexibilität ist für mich wahrscheinlich der größte Vorteil. Wir können Workflows, Ansichten, benutzerdefinierte Felder, Vorlagen und Automatisierungen so anpassen, dass sie genau zu den Arbeitsabläufen unseres Teams passen. Mir gefällt es auch sehr gut, dass ich den Überblick über alles habe, was im gesamten Team passiert, ohne andere nach dem aktuellen Stand fragen zu müssen. Es ist zur operativen Basis für unser Team geworden. Alles läuft über ClickUp.

Am besten geeignet für: Teams, die mehrere Abonnements auf einmal ersetzen möchten, und Teams, die Zeiterfassung, Ziele oder Dashboards benötigen, ohne einen Platz für 24,99 $ zu benötigen.

Überspringen Sie diesen Vergleich, wenn: Niemand für das Setup verantwortlich ist oder Ihr Workflow aus einer einfachen gemeinsamen Liste besteht, die ein tool mit festgelegten Vorgaben mühelos bewältigen kann.

ClickUp vs. Asana: Was ist günstiger?

ClickUp ist in jeder kostenpflichtigen Stufe pro Platz günstiger, und der Preisunterschied vergrößert sich noch, wenn man Platz-Blöcke und die Features berücksichtigt, die erst ab „Asana Advanced“ verfügbar sind. Beide Anbieter gewähren Rabatte bei jährlicher Abrechnung. Alle unten aufgeführten Zahlen stammen von den aktuellen Preisseiten der jeweiligen Anbieter im August 2026.

Plan tierClickUpAsana
FreeFree Forever, unbegrenzte MitgliederzahlPrivat, maximal zwei Benutzer
Bezahlter EintragUnbegrenzt, 7 $ pro Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung / 10 $ pro Benutzer/Monat, monatliche AbrechnungStarter, 10,99 $ pro Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung / 13,49 $ pro Benutzer/Monat, monatliche Abrechnung
Mittlere PreisklasseGeschäft, 12 $ pro Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung / 19 $ pro Benutzer/Monat, monatliche AbrechnungAdvanced: 24,99 $ pro Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung / 30,49 $ pro Benutzer/Monat, monatliche Abrechnung
EnterpriseBenutzerdefiniertBenutzerdefiniert, mit einer separaten „Enterprise+“-Stufe
KIBrain KI 9 $ oder Everything KI 28 $ pro Benutzer und Monat, jährliche AbrechnungKI Studio Basic-Guthaben sind in jedem kostenpflichtigen Plan enthalten
Bemerkenswerte Add-OnsKI-Super-Guthaben für 10 $ pro 10.000KI-Teammitglieder, Timesheets und Budgets, Compliance sowie Berechtigungen sind als kostenpflichtige Add-Ons erhältlich

Zwei Details verdienen mehr Aufmerksamkeit, als ihnen normalerweise zuteilwird. In den veröffentlichten Nutzungsbedingungen von Asana heißt es, dass keine Rückerstattungen gewährt werden; ClickUp bietet hingegen eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie. Und das Automatisierungskontingent von ClickUp wird in Ausführungen und nicht in Regeln gemessen: „Unlimited“ umfasst 1.000 Ausführungen pro Monat und „Business“ 5.000, während Asana bereits ab dem „Starter“-Tarif unbegrenzte Regeln gewährt. Teams, die umfangreiche Automatisierungen nutzen, sollten ihre monatlichen Auslöser zählen, nicht ihre Regelliste.

Der Preis pro Platz ist nicht der Preis, den Sie für Asana zahlen

Die zuvor erwähnten Nutzerblöcke verdienen eine genaue Berechnung. Der von Asana angegebene Preis pro Platz gilt nur, wenn Ihre Mitarbeiterzahl genau auf einen Nutzerblock fällt. In den veröffentlichten FAQ zu den Preisen sind die Abstufungen dokumentiert.

Die von Asana veröffentlichten Platzstufen:

  • Je 1 Benutzer bei 2–5 Benutzern
  • Blöcke von 5 bis 30
  • Blöcke von 10 bis zu 100
  • Blöcke von 25 bis zu 500
  • Darüber hinaus in Blöcken zu je 50

Rechnen wir das einmal für ein 12-köpfiges Marketingteam durch. Beim Starter-Plan von Asana bedeutet das Hinzufügen von 12 Personen (Gäste nicht mitgezählt), dass 15 Plätze gekauft werden müssen, also 164,85 $ pro Monat statt der 131,88 $, die der Preis pro Platz vermuten lässt. Das sind ungefähr 396 $ pro Jahr für drei Plätze, die niemand nutzt. Ein 31-köpfiges Team wird auf 40 Plätze aufgerundet und verursacht jährlich Kosten von etwa 1.187 $ für ungenutzte Kapazitäten.

Dies ist eine der häufigsten Beschwerden zum Thema Abrechnung in Reddit-Threads über Asana. Ein Marketing-Einzelkämpfer wechselte, weil man, wie er es ausdrückte, „bei Asana mindestens 2 Plätze buchen muss“. Ein anderer Kommentator im selben Thread berichtet, dass er zweimal auf einen 5-Plätze-Plan umgestellt wurde.

Auf der Preisseite von Asana wird nun für den Starter-Tarif mit „keinem Limit für Benutzerlizenzen“ geworben, was bedeutet, dass es keine maximale Teilnehmerzahl gibt. Die Plätze werden jedoch weiterhin in Blöcken ab fünf verkauft.

Der zweite Teil des Preisunterschieds ergibt sich aus dem Leistungsumfang der jeweiligen Eintragspreise. Asana Starter für 10,99 $ enthält keine Ziele, Portfolios, native Zeiterfassung, Prüfung oder Workload. Diese Funktionen sind erst im Advanced-Tarif für 24,99 $ enthalten. ClickUp bietet native Zeiterfassung und „Goals“ bereits im „Unlimited-Plan“ für 7 US-Dollar an. Der ehrliche Vergleich lautet also nicht 7 US-Dollar gegen 10,99 US-Dollar. Für ein Team, das Zielverfolgung und abrechnungsfähige Stunden benötigt, liegt der Vergleich eher bei 7 US-Dollar gegen 24,99 US-Dollar, multipliziert mit einer Nutzeranzahl, die Sie möglicherweise nicht vollständig kontrollieren können.

Bei Asana zahlen Sie für ein Tool, das Nutzer schneller annehmen. Der „Starter“-Tarif umfasst zudem unbegrenzte Regeln für die Automatisierung und eine unbegrenzte Anzahl kostenloser Gäste mit vollen Berechtigungen. ClickUp begrenzt die Anzahl der Automatisierungsaktionen und die Anzahl der berechtigungsgesteuerten Gastplätze je nach Plan, während Gäste mit Leserechten unbegrenzt und kostenlos sind.

Was ein 12-köpfiges Team im ersten Jahr tatsächlich bezahlt: Asana vs. ClickUp

Wir haben eine Kostenrechnung versprochen, hier ist sie also. Ein 12-köpfiges Team (12 Vollmitglieder, Gäste nicht mitgezählt), jährliche Abrechnung, unter Verwendung der von den jeweiligen Anbietern veröffentlichten Preise.

SzenarioClickUpAsana
Grundlegendes AufgabenmanagementUnbegrenzt: 12 Plätze × 7 $ × 12 Monate = 1.008 $/JahrStarter: 15 Plätze × 10,99 $ × 12 Monate = 1.978 $/Jahr
Integrierte Zeiterfassung + Ziele hinzufügenBereits im „Unbegrenzten“-Tarif enthalten = 1.008 $/JahrAdvanced: 15 Plätze × 24,99 $ × 12 Monate = 4.498 $/Jahr
Nur Zeiterfassung, Verbleib im EinstiegstarifBereits enthalten = 1.008 $/JahrStarter + Add-On „Timesheets“: 1.978 $ + (12 × 5,99 $ × 12) = 2.841 $/Jahr
KI für jeden Benutzer hinzufügenUnbegrenzt + KI: 1.008 $ + (12 × 9 $ × 12) = 2.304 $/JahrAdvanced mit KI Studio Basic-Guthaben inklusive = 4.498 $/Jahr

Wie schneiden ClickUp und Asana bei Integrationen und der Migration ab?

Beide Tools greifen auf denselben Kern-Stack zu, sodass Integrationen bei diesem Vergleich selten ausschlaggebend sind. Asana wirbt mit mehr als 100 kostenlosen Integrationen, darunter Microsoft 365 und Google Drive, die bereits im Free-Plan verfügbar sind. Im „Advanced“-Plan kommen zudem Salesforce, Tableau und Power BI sowie eine bidirektionale Jira-Cloud-Synchronisierung hinzu.

ClickUp umfasst im Free-Plan über 50 native Integrationen, ab dem Unlimited-Plan sind unbegrenzt viele Integrationen möglich, darunter Zapier, Make, Google Kalender und Zeiterfassungstools. Der Unlimited-Plan bietet zudem Cloud-Speicher über Dropbox, OneDrive und Box. Höhere Tarife bieten zusätzlich eine Salesforce-Synchronisierung und einen Tableau-Web-Connector.

Die Migration ist der Punkt, an dem die eigentlichen Wechselkosten anfallen. Das eigene Import-Tool von ClickUp überträgt Asana-Projekte, Aufgaben, Mitarbeiter und Fälligkeitsdaten. Das Migrationstool von Asana ist eine Lösung eines Drittanbieters, und der eigene Migrationssupport am Wochenende ist ein Enterprise-Add-On. Egal, für welchen Weg Sie sich entscheiden: Wir möchten Sie ehrlich darauf hinweisen, dass benutzerdefinierte Felder und Automatisierungslogik nicht einwandfrei übertragen werden. Bauen Sie diese bewusst neu auf, anstatt zu erwarten, dass ein Import-Tool sie reproduziert.

ClickUp vs. Asana: Welches Tool hat die bessere KI?

ClickUp bietet mehr KI-Funktionen, während Asana vorhersehbarere KI-Kosten bietet. Welches Tool das bessere ist, hängt also davon ab, ob Sie Wert auf Breite oder auf Governance legen.

KI-KriteriumClickUpAsana
PreismodellKostenpflichtiges Add-On, 9 $ oder 28 $ pro Benutzer und MonatIn jedem kostenpflichtigen Plan enthaltene Guthaben
ModellauswahlPremium-Versionen von Claude, ChatGPT, Gemini und mehr in einer einzigen BenutzeroberflächeEin einziger integrierter Assistent
AgentenSuper-Agenten und Ambient-Agenten, nach Verbrauch mit Guthaben abgerechnetKI-Teammitglieder, Add-On für den Kontakt-Vertrieb
Toolübergreifende SucheUnternehmensweite Suche über verbundene Apps hinwegIntelligenter Chat innerhalb von Asana sowie Slack und Teams
Erstellung von WorkflowsKI-Automatisierungen und KI-Felder auf Everything AIVon der Theorie zum Workflow in allen kostenpflichtigen Plänen

Das Fazit in der Praxis: Wenn KI nur ein nettes Extra ist, können Sie dank der in Asana enthaltenen Guthaben diese Funktion nutzen, ohne dass ein Beschaffungsprozess erforderlich ist. Wenn KI jedoch echte Arbeit leistet, bietet der „Agent“-Tarif von ClickUp mehr, und Sie sollten den Verbrauch der Guthaben modellieren, bevor Sie sich festlegen.

Was echte Benutzer auf Reddit sagen: ClickUp vs. Asana

Wir haben festgestellt, dass viele Redditoren diesen Vergleich diskutieren, wobei sich in den aktuellen Threads zu beiden Plattformen einheitliche Muster abzeichnen.

Die Bedenken gegenüber ClickUp betreffen fast immer die Einarbeitungszeit, nicht den Funktionsumfang. Ein Nutzer, der den Wechsel abwägte, nannte gleich beide Vor- und Nachteile. Er lobte die Benutzeroberfläche von Asana, merkte dann aber an, dass Asana „keine mehrere Teams ohne eigene Domain zulässt“. Er gab auch zu, einen früheren Versuch mit ClickUp aufgegeben zu haben, weil ihm die Einarbeitungszeit zu hoch erschien.

Die Meinung eines Redditors zu ClickUp:

Kurz gesagt: Wenn man die anfängliche Informationsflut übersteht und sich mit den Features vertraut macht, ist es meiner Meinung nach das beste Tool auf dem Markt. Und es wird wirklich ständig weiterentwickelt und verbessert.

Kurz gesagt: Wenn man die anfängliche Informationsflut übersteht und sich mit den Features vertraut macht, ist es meiner Meinung nach das beste Tool auf dem Markt. Und es wird wirklich ständig weiterentwickelt und verbessert.

Ein Asana-Benutzer äußerte folgende differenzierte Meinung:

Ich bin der Asana-Administrator in unserem Unternehmen mit etwa 100 Asana-Benutzern und jeweils einigen hundert aktiven Projekten. Ich würde sagen, es hängt vom jeweiligen Anwendungsfall ab – wenn Sie ein kleines Unternehmen mit nur wenigen Benutzern, wenigen gleichzeitigen Projekten und geringer Komplexität sind, kann es ein gutes Tool sein. Sobald Sie es zentral verwalten und die Komplexität erhöhen möchten, wird die Einrichtung und Verwaltung zeitaufwändig. Dafür gibt es weitaus bessere Lösungen.

Ich bin der Asana-Administrator in unserem Unternehmen mit etwa 100 Asana-Benutzern und jeweils einigen hundert aktiven Projekten. Ich würde sagen, es hängt vom jeweiligen Anwendungsfall ab – wenn Sie ein kleines Unternehmen mit nur wenigen Benutzern, wenigen gleichzeitigen Projekten und geringer Komplexität sind, kann es ein gutes Tool sein. Sobald Sie es zentral verwalten und die Komplexität erhöhen möchten, wird die Einrichtung und Verwaltung zeitaufwändig. Dafür gibt es weitaus bessere Lösungen.

Hier erklärt jemand, der von Asana zu ClickUp gewechselt ist, seine Entscheidung:

Wir sind gerade von Asana zu ClickUp gewechselt. Die Hauptgründe sind die Konfigurierbarkeit und die Zeiterfassung direkt in der App. Außerdem bietet bereits die erste kostenpflichtige Stufe vieles, wofür man bei Asana höhere Stufen benötigt. Auch die Zuweisung von zwei Ressourcen zu einer Aufgabe ist in Asana nicht möglich. Allerdings kann man in Asana eine einzelne Aufgabe an zwei verschiedenen Orten anlegen. Das haben wir häufig bei Projektaufgaben gemacht, die auch in einem „Space“ für das Projektmanagement angezeigt wurden (ich weiß nicht mehr, wie Asana diese jetzt nennt).

Wir sind gerade von Asana zu ClickUp gewechselt. Die Hauptgründe dafür sind die Konfigurierbarkeit und die Zeiterfassung direkt in der App. Außerdem bietet bereits die erste kostenpflichtige Stufe vieles, wofür man bei Asana höhere Stufen benötigt. Auch die Zuweisung von zwei Ressourcen zu einer Aufgabe ist in Asana nicht möglich. Allerdings kann man in Asana eine einzelne Aufgabe an zwei verschiedenen Orten anlegen. Das haben wir häufig bei Projektaufgaben genutzt, die auch in einem „Space“ für das Projektmanagement angezeigt wurden (ich weiß nicht mehr, wie Asana diese jetzt nennt).

Sollten Sie sich für ClickUp oder Asana entscheiden?

Entscheiden Sie sich anhand von zwei Faktoren: Wie viel Konfigurationsaufwand ist Ihr Team bereit zu akzeptieren, und für wie viele weitere Tools zahlen Sie derzeit? Checklisten werden diese Produkte nicht voneinander unterscheiden – diese beiden Fragen hingegen schon.

Entscheiden Sie sich für Asana, wenn

  • Niemand hat Zeit, einen Workspace einzurichten, und die Mitarbeiter müssen schon in wenigen Tagen mit dem Tool arbeiten können
  • Formelle OKRs mit gewichteten Zielen und einer Strategiekarte sind entscheidend für die Führung Ihres Geschäfts
  • Sie arbeiten mit vielen externen Gästen zusammen und möchten, dass diese kostenlos und nicht auf die Nutzerzahl angerechnet werden
  • Ihre Mitarbeiterzahl liegt genau bei oder knapp unter einem Block mit Plätzen, sodass Sie keine ungenutzten Lizenzen bezahlen müssen

Entscheiden Sie sich für ClickUp, wenn

  • Sie zahlen separat für einen Aufgabenmanager, ein Dokumentations-Tool und eine Zeiterfassung und möchten lieber eine einzige Rechnung statt drei
  • Die Erfassung von abrechnungsfähigen Stunden oder die Ziel-Nachverfolgung sind unverzichtbare Features, aber ein Platz für 24,99 $ passt nicht in Ihr Budget
  • Sie möchten, dass das gesamte Team einen Free-Plan nutzt, um die Plattform zu testen, nicht nur zwei Mitglieder
  • In den ersten paar Wochen wird jemand für die Konfiguration verantwortlich sein, und Sie möchten lieber das tool anpassen als Ihren Prozess

Wenn Sie Ihre Entscheidung allein anhand des Listenpreises treffen, sollten Sie sich zunächst für keines der beiden Tools entscheiden. Berechnen Sie zunächst Ihre tatsächliche Rechnung. Multiplizieren Sie den Preis mit der Anzahl der Plätze, die Ihnen tatsächlich in Rechnung gestellt werden. Wählen Sie das Paket, das die Features enthält, die Sie als unverzichtbar erachten, und fügen Sie dann KI hinzu, falls Sie diese nutzen möchten. Teams, die diesen Schritt überspringen, wechseln oft schon nach wenigen Monaten wieder.

Wenn Ihre Auswahlliste mehr als zwei Tools umfasst, können Sie diese mit unserer Übersicht über Projektmanagement-Software für kleine Unternehmen und unserem Vergleich von Agile-Tools für sprintbasierte Teams schneller eingrenzen. Für zeitplanintensive Aufgaben ist unser Testbericht über kostenlose Gantt-Diagramm-Software die bessere nächste Anlaufstelle.

Das Fazit: ClickUp oder Asana?

Asana ist das bessere Tool für Teams, die auf Sicherheit setzen, und ClickUp ist das bessere Tool für Teams, die auf ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis achten. Asanas Fokus auf schnelle Einarbeitung macht sich bemerkbar, und sein „Goals“-Framework ist nach wie vor die übersichtlichste Umsetzung in dieser Kategorie. Der Nachteil liegt im kommerziellen Angebot – ein kostenloser Free-Plan für zwei Benutzer und ein Tarif für 24,99 $, der die Features enthält, die die meisten Teams als Nächstes benötigen.

Das Argument von ClickUp lautet, dass die vier Abonnements, die sich um einen Aufgabenmanager gruppieren, zu einem einzigen zusammengefasst werden können. Dieser Plan beginnt bei 7 $, umfasst Zeiterfassung und „Goals“ und bietet sogar in der kostenlosen Version Support rund um die Uhr. Der Preis dafür ist der Konfigurationsaufwand, den selbst kritische Rezensenten häufiger als fehlende Features anführen. Wenn jemand für das Setup verantwortlich ist, lässt sich gegen diese Rechnung kaum etwas einwenden. Wenn niemand dafür zuständig ist, ist Asana die bessere Wahl für Sie – und wir möchten, dass Sie das lieber jetzt wissen als erst nach einer Migration.

Am günstigsten lässt sich das mit einem echten Projekt klären, das Sie zwei Wochen lang mit beiden Tools durchführen. Sie können mit Ihrem gesamten Team kostenlos bei ClickUp loslegen, ganz ohne Karte.

Häufig gestellte Fragen zu Asana vs. ClickUp

Ist ClickUp wirklich für immer kostenlos?

Ja. Der „Free Forever“-Plan von ClickUp hat keine zeitliche Begrenzung und keine Nutzerbegrenzung und umfasst unbegrenzte Aufgaben, Kanban-Boards, gemeinsam bearbeitbare Dokumente, eine Kalenderansicht, Sprint-Management und Support rund um die Uhr. Die nennenswerten Limite sind 60 MB Dateispeicher, fünf „Spaces“ und 100 Automatisierungsausführungen pro Monat. Der kostenlose „Personal“-Tarif von Asana ist ebenfalls unbefristet, begrenzt die Nutzerzahl jedoch auf zwei.

Können ClickUp und Asana zusammenarbeiten?

Ja, über Zapier, Make oder einen Direktimport – allerdings deutet der langfristige gleichzeitige Betrieb beider Dienste meist darauf hin, dass Sie noch keine Entscheidung getroffen haben. Teams verbinden die beiden meist während einer Migrationsphase, damit mitten im Projekt nichts verloren geht. Wenn Sie feststellen, dass Sie beide Dienste dauerhaft nutzen, berechnen Sie die Kosten für die doppelten Plätze; diese Summe ist in der Regel höher als die Kosten für jedes einzelne Abonnement.

Was ist einfacher zu erlernen: ClickUp oder Asana?

Asana ist leichter zu erlernen, und die Rezensenten führen dies durchweg auf den Onboarding-Assistenten zurück. Die Flexibilität von ClickUp bedeutet, dass im Vorfeld mehr Entscheidungen getroffen werden müssen, und der Aufwand bei der Konfiguration ist das häufigste Thema in den kritischen Bewertungen. Der Kompromiss gilt in beide Richtungen: Asana verlangt, dass man sich an sein Modell anpasst, und ClickUp verlangt, dass man sein eigenes definiert.

Muss ich für die ClickUp AI separat bezahlen?

Ja. ClickUp Brain kostet 9 $ pro Benutzer und Monat, Everything AI 28 $ – beides zusätzlich zu Ihrem Plan –, wobei KI-Super-Credits für intensive Nutzung durch Agenten bei 10 $ pro 10.000 liegen. Asana verfolgt den umgekehrten Ansatz und beinhaltet AI Studio Basic-Guthaben in jedem kostenpflichtigen Plan, von 50.000 pro Monat im Starter-Plan bis zu 200.000 im Enterprise-Plan. Wenn vorhersehbare KI-Kosten wichtiger sind als die Tiefe der Funktionen, spricht das für Asana.

Bei weniger als 10 Personen hat ClickUp in der Regel die Nase vorn: Das gesamte Team passt während der Testphase im Free-Plan, und der Unlimited-Plan für 7 $ umfasst Zeiterfassung und Ziele, ohne dass ein Tarifwechsel erforderlich ist. Asana eignet sich für kleine Teams, die keinen Konfigurationsaufwand wünschen und genau einen oder fast einen Platz benötigen, da der „Personal“-Plan auf zwei Benutzer begrenzt ist und beim „Starter“-Plan Lizenzen ab fünf Benutzern in Blöcken abgerechnet werden.

Was ist günstiger, ClickUp oder Asana?

ClickUp ist in jeder veröffentlichten Preisstufe günstiger: 7 $ pro Benutzer und Monat im „Unlimited“-Tarif gegenüber 10,99 $ bei Asana „Starter“ und 12 $ im „Business“-Tarif gegenüber 24,99 $ bei Asana „Advanced“, jeweils bei jährlicher Abrechnung. Der Preisunterschied vergrößert sich für Teams, deren Mitarbeiterzahl zwischen den Lizenzblöcken von Asana liegt, sowie für Teams, die Zeiterfassung oder „Goals“ benötigen – Funktionen, die bei ClickUp bereits für 7 $ enthalten sind, während Asana den Zugriff darauf erst ab dem „Advanced“-Tarif gewährt.