ClickUp vs. Asana: Preise, Lizenzberechnung und für wen sich welche Lösung eignet

Auf dem Papier organisieren sowohl ClickUp als auch Asana Aufgaben, verfolgen Projekte und lassen sich in die üblichen Tools integrieren. Auf einer Checkliste wirken sie fast austauschbar. Das sind sie jedoch nicht.

Asana setzt auf Einfachheit: eine übersichtliche Benutzeroberfläche, eine schnelle Einarbeitung und einen klaren Fokus auf die Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten. ClickUp hat sich in eine andere Kategorie entwickelt: ein Arbeitsbetriebssystem, in dem Aufgaben, Dokumente, Ziele, Zeiterfassung, Chat, Dashboards und KI-Agenten auf einer einzigen Plattform miteinander verbunden sind.

Die richtige Wahl hängt davon ab, ob Ihr Team einen spezialisierten Projekt-Tracker benötigt oder eine einzige Plattform, die fünf Tools ersetzt.

Die kostenpflichtigen Pläne von Asana beginnen bei 10,99 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung), und ab fünf Benutzern werden die Plätze in Blöcken abgerechnet, sodass ein 12-köpfiges Team für 15 Plätze bezahlt. ClickUp berechnet genau die Plätze, die Sie nutzen, und sein Einstiegsplan enthält Features, die Asana erst in höheren Tarifen anbietet.

Wie entscheidet man sich also zwischen ClickUp und Asana?

Kurze Antwort: Entscheiden Sie sich für Asana, wenn Sie einen ausgereiften, fokussierten Projektmanager suchen, den Ihr Team schon nächste Woche mit minimalem Setup nutzen kann. Entscheiden Sie sich für ClickUp, wenn Sie eine KI-gestützte Plattform suchen, die Projektmanagement, Dokumente, Ziele, Zeiterfassung und funktionsübergreifende Zusammenarbeit in einem einzigen Plan vereint.

ClickUp vs. Asana auf einen Blick

Sowohl ClickUp als auch Asana bewältigen Aufgaben, Zeitleisten und Berichterstellung kompetent; sie unterscheiden sich jedoch darin, was man pro Plan erhält und wie die Plätze abgerechnet werden. Die folgende Tabelle fasst die Kriterien zusammen, die tatsächlich eine Kaufentscheidung beeinflussen.

Sie möchten sich erst einmal einen Überblick über die gesamte Kategorie verschaffen? Unsere Übersicht über Software für Projektmanagement bietet Ihnen einen ersten Einblick.

Asana-Test: Stärken, Limite und für wen es geeignet ist

Asana ist eine strukturierte Arbeitsmanagement-Plattform, die für funktionsübergreifende Teams entwickelt wurde, denen Klarheit wichtiger ist als Konfigurierbarkeit. Das tool hat sich darauf konzentriert, ein eng gefasstes Konzept zu verfeinern: Aufgaben, Eigentümer und Termine eindeutig zu definieren und nicht zu versuchen, alles andere abzudecken.

Für wen Asana gedacht ist

Asana eignet sich für Marketing-, Betriebs- und Programmteams mit etwa 10 bis 500 Mitarbeitern. Es funktioniert am besten, wenn ein Programmmanager die Verantwortung für den Prozess trägt und die Mitwirkenden wissen möchten, was fällig ist.

Was macht Asana gut?

In Sachen KI verfolgt Asana einen zurückhaltenderen Ansatz. AI Studio Basic ist in jedem kostenpflichtigen Plan enthalten und bietet ein monatliches Guthaben pro Konto: 50.000 Credits im Starter-Plan, 75.000 im Advanced-Plan und 200.000 im Enterprise-Plan.

Smart Chat, Smart Fields, Smart Summaries, Smart Status, Risikoberichte und ein Tool zur Umwandlung von Text in Workflows sind im Preis inbegriffen und werden nicht separat verkauft. KI-Teammates und Asana Dash sind ebenfalls enthalten, mit 5 Anfragen pro Benutzer und Monat, begrenzt auf 50 pro Konto bei den Tarifen „Starter“ und „Advanced“ sowie auf 250 bei „Enterprise“. Zusätzliche Anfragen werden pro Nutzung abgerechnet, aber Administratoren können diese Ausgaben begrenzen und so überraschende KI-Kosten vermeiden.

Wo Asana an seine Grenzen stößt

Der kostenlose Free-Plan ist auf zwei Benutzer begrenzt, was ihn als Team-Testversion ausschließt. Durch die Abrechnung in Blöcken mit Plätzen stimmt der Preis pro Platz selten mit dem Rechnungsbetrag überein. Außerdem sind die Features, die die meisten wachsenden Teams als Nächstes benötigen, erst im „Advanced“-Tarif für 24,99 $ enthalten. Dazu gehören Ziele, Portfolios, native Zeiterfassung, Ressourcenmanagement sowie Genehmigungen und Prüfungen. Der praktische Upgrade-Pfad bedeutet einen Preissprung um mehr als das Doppelte.

Außerdem ist der Support rund um die Uhr nur für die Enterprise-Stufe reserviert; die Stufen „Starter“ und „Advanced“ erhalten direkten Asana-Support, während die Stufe „Personal“ auf das Hilfecenter und das Community-Forum zurückgreifen muss.

Preise bei Asana

Bewertungen und Rezensionen zu Asana

In einer G2-Bewertung gibt es dazu eine Notiz:

Ich mag Asana, weil es das Projektmanagement und das Aufgabenmanagement einfach und transparent macht. Es ist einfach, die Arbeit zu organisieren, Verantwortlichkeiten zuzuweisen, Fortschritte und Termine zu verfolgen und die Kommunikation mit den jeweiligen Aufgaben zu verknüpfen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, und Features wie Projektansichten, Zeitleisten und Aufgabenabhängigkeiten machen es besonders nützlich für die Verwaltung funktionsübergreifender Projekte.

ClickUp-Testbericht: Stärken, Limite und für wen es geeignet ist

ClickUp ist ein integrierter KI-Arbeitsbereich, der Aufgaben, Dokumente, Chat, Dashboards, Zeiterfassung und Ziele in einem einzigen Abonnement vereint. Es ist die All-in-One-App, die die drei oder vier zusätzlichen Abonnements überflüssig macht, die ein Team normalerweise rund um einen Aufgabenmanager ansammelt.

Für wen ist ClickUp gedacht?

ClickUp eignet sich für Agenturen, Start-ups und funktionsübergreifende Teams, in denen eine Person oder Abteilung bereit ist, die Verantwortung für die Konfiguration zu übernehmen, und das Budget anhand der erzielten Ergebnisse genau unter die Lupe genommen wird.

Was macht ClickUp gut?

Die KI von ClickUp ist umfassender, und jeder Plan enthält nun einen Teil davon. Jede Stufe umfasst ClickUp Brain² sowie ein gemeinsames monatliches Guthaben für Super Agents, KI-Felder, Automatisierungen und die Bildgenerierung. „Free Forever“ umfasst eine Brain²-Testversion mit einem einmaligen Guthaben. „Core“ bietet zusätzlich ein monatliches gebündeltes Guthaben pro Benutzer, Testzugang zu Premium-Modellen und „Talk-to-Text“. „Business“ schaltet Premium-Modelle und unbegrenzte Standard-Modelle frei, und „Enterprise“ bietet zusätzlich unbegrenzten Zugriff auf „AI Notetaker“ und „Enterprise Search“ für Google Drive, OneDrive, Gmail, Microsoft Teams und Slack.

MAX, der höchste KI-Plan, hebt die meisten der verbleibenden Limite auf: maximale Nutzung des Premium-Modells, unbegrenzte KI-Felder, Notetaker, Bildgenerierung, Autopilot-Agenten und KI-Dashboard-Karten sowie benutzerdefinierte Skills, Context Engine und Auto-Memory sowie MCP-Verbindungen.

Der Vorteil liegt in der Tiefe und der Modellauswahl zwischen den Modellen Claude, OpenAI und Gemini. Der ehrliche Nachteil ist, dass agentenintensive Arbeiten Guthaben verbrauchen; daher sollten Teams, die Super Agents in großem Umfang einsetzen, den Verbrauch vorab modellieren, bevor sie committen, und dann bei Bedarf Guthaben hinzufügen.

Wo ClickUp an seine Grenzen stößt

Tiefe hat ihren Preis. G2-Rezensenten beschreiben das Setup als anspruchsvoll und die Benutzeroberfläche für Neulinge als komplex. Ein Team, das in den ersten zwei Wochen kein spezielles Teammitglied für die Konfiguration von Spaces, Status und Ansichten zur Verfügung hat, sollte mit einem geringeren Wert rechnen, als die Liste der Features vermuten lässt.

Zwei engere Limite sind für bestimmte Käufer von Bedeutung. Gäste mit Lesezugriff sind in jedem kostenpflichtigen Tarif von ClickUp unbegrenzt und kostenlos, während Gäste mit Berechtigungen – also diejenigen, die Aufgaben kommentieren, bearbeiten oder verwalten können – begrenzt sind. Kostenpflichtige Tarife beginnen mit einer begrenzten Anzahl von Gastlizenzen, die mit der Mitgliederzahl wächst, was für die meisten Teams ausreicht. Agenturen jedoch, die Dutzende externer Mitarbeiter koordinieren, die Bearbeitungsrechte benötigen, sollten die Preise beider Plattformen sorgfältig abwägen, da die unbegrenzte Anzahl an Gästen bei Asana bereits ab dem Starter-Tarif volle Berechtigungen umfasst.

Der 60 MB große Speicher im Free-Plan ist zudem geringer als der unbegrenzte Speicher bei Asana mit 100 MB pro Datei.

Preise bei ClickUp

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

Hier wird ein Auszug aus einer G2-Bewertung freigegeben:

Ich finde es toll, wie viel wir mit ClickUp an einem Ort erledigen können. Wir nutzen es, um Projekte und Aufgaben zu verwalten, die Zeiterfassung durchzuführen, über Direktnachrichten und Gruppenchats zu kommunizieren, Unterlagen zu speichern und Automatisierungen für wiederkehrende Prozesse einzurichten. Die Flexibilität ist für mich wahrscheinlich der größte Vorteil. Wir können Workflows, Ansichten, benutzerdefinierte Felder, Vorlagen und Automatisierungen so anpassen, dass sie genau zur Arbeitsweise unseres Teams passen. Mir gefällt es auch sehr gut, dass ich alles sehen kann, was im gesamten Team vor sich geht, ohne andere nach Updates fragen zu müssen. Es ist zur operativen Basis für unser Team geworden. Alles läuft über ClickUp.

ClickUp vs. Asana: Was ist günstiger?

Die „Core“- und „Business“-Pläne von ClickUp kosten pro Nutzer weniger als „Starter“ und „Advanced“ von Asana, und der Preisunterschied vergrößert sich noch, wenn man die Nutzerblöcke und die Features berücksichtigt, die erst ab „Asana Advanced“ verfügbar sind. Beide Anbieter gewähren Rabatte bei jährlicher Abrechnung. Die aktuellen Preise von ClickUp sind in der obigen Preistabelle aufgeführt; die unten stehenden Zahlen von Asana stammen von der Preisseite des Anbieters.

Zwei Details verdienen mehr Aufmerksamkeit, als ihnen normalerweise zuteilwird. In den veröffentlichten Nutzungsbedingungen von Asana heißt es, dass keine Rückerstattungen gewährt werden; ClickUp bietet hingegen eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie. Und das Automatisierungskontingent von ClickUp wird in Aktionen und nicht in Regeln gemessen: Der Core-Tarif umfasst 1.000 Aktionen pro Monat, der Business-Tarif 10.000, während Asana bereits ab dem Starter-Tarif unbegrenzte Regeln gewährt. Teams, die umfangreiche Automatisierungen nutzen, sollten ihre monatlichen Auslöser zählen, nicht ihre Regelliste.

Der Preis pro Platz ist nicht der Preis, den Sie für Asana zahlen

Die zuvor erwähnten Nutzerblöcke verdienen eine genaue Berechnung. Der von Asana angegebene Preis pro Nutzer gilt nur, wenn Ihre Mitarbeiterzahl genau auf einen Nutzerblock fällt. In den veröffentlichten FAQ zu den Preisen sind die Abstufungen dokumentiert.

Die von Asana veröffentlichten Platzstufen:

Rechnen wir das einmal für ein 12-köpfiges Marketing-Team durch. Beim Starter-Plan von Asana bedeutet das Hinzufügen von 12 Personen (Gäste nicht mitgerechnet), dass 15 Plätze gekauft werden müssen, also 164,85 $ pro Monat statt der 131,88 $, die der Preis pro Platz vermuten lässt. Das sind etwa 396 $ pro Jahr für drei Plätze, die niemand nutzt. Ein 31-köpfiges Team wird auf 40 Plätze aufgerundet und verursacht jährlich Kosten in Höhe von etwa 1.187 $ für ungenutzte Kapazitäten.

Dies ist eine der häufigsten Beschwerden bezüglich der Abrechnung in Reddit-Threads über Asana. Ein Marketing-Einzelkämpfer wechselte, weil man, wie er es ausdrückte, „bei Asana mindestens 2 Plätze buchen muss“. Ein anderer Kommentator im selben Thread berichtet, dass er zweimal auf einen 5-Plätze-Plan umgestellt wurde.

Auf der Preisseite von Asana wird nun für den „Starter“-Tarif mit „keinem Limit für Benutzerlizenzen“ geworben, was bedeutet, dass es keine maximale Teilnehmerzahl gibt. Die Plätze werden jedoch weiterhin in Blöcken ab fünf verkauft.

Die zweite Hälfte des Preisunterschieds ergibt sich aus dem Leistungsumfang der jeweiligen Eintragspreise. Asana Starter für 10,99 $ umfasst keine Ziele, Portfolios, native Zeiterfassung, Ressourcenverwaltung oder Prüfung; diese Funktionen sind erst im Tarif „Advanced“ für 24,99 $ enthalten. ClickUp bietet native Zeiterfassung und „Goals“ bereits im „Core“-Plan an, seinem kostenpflichtigen Einstiegsplan. Für ein Team, das Zeiterfassung und Zielverfolgung benötigt, lautet der ehrliche Vergleich also „Core“ gegen „Advanced“, multipliziert mit einer Nutzeranzahl, die Sie möglicherweise nicht vollständig kontrollieren können.

Asana hat diesen Aufpreis zum Teil verdient. Die Nutzer finden sich schneller damit zurecht, und der „Starter“-Tarif umfasst unbegrenzte Regeln für die Automatisierung sowie eine unbegrenzte Anzahl kostenloser Gäste mit vollen Berechtigungen. Bei ClickUp werden Automatisierungsaktionen nach Verbrauch abgerechnet, und die Anzahl der Gäste mit eingeschränkten Berechtigungen ist je nach Plan begrenzt – Gäste mit reinen Lesezugriffen sind jedoch unbegrenzt und kostenlos.

Wie schneiden ClickUp und Asana bei Integrationen und der Migration ab?

Beide Tools sind mit demselben Kern-Stack verbunden, sodass Integrationen bei diesem Vergleich kaum eine Rolle spielen. Asana wirbt mit mehr als 100 kostenlosen Integrationen, darunter Microsoft 365 und Google Workspace, die bereits im Free-Plan verfügbar sind. Der „Advanced“-Tarif bietet zusätzlich Salesforce, Tableau und Power BI sowie eine bidirektionale Jira-Cloud-Synchronisierung.

Die Integrationen von ClickUp variieren je nach Tarif. Der „Core“-Tarif umfasst Integrationen wie Google Drive, Dropbox und Box; der „Business“-Tarif bietet zusätzlich Webhooks und Integrationen für Automatisierung, und der „Enterprise“-Tarif umfasst die Enterprise-API sowie die „Connected Search“ für Google Drive, OneDrive, Gmail, Microsoft Teams und Slack.

Die Migration ist der Punkt, an dem die eigentlichen Wechselkosten anfallen. Das eigene Import-Tool von ClickUp überträgt Asana-Projekte, Aufgaben, Mitarbeiter und Fälligkeitsdaten. Die von Asana gelistete Import- und Export-App stammt von einem Drittanbieter, und der Support an Wochenenden für komplexe Datenmigrationen ist dem Enterprise-Tarif vorbehalten. Egal, für welchen Weg Sie sich entscheiden: Wir möchten Sie ehrlich darauf hinweisen, dass benutzerdefinierte Felder und Automatisierungslogik nicht nahtlos übertragen werden. Erstellen Sie diese lieber bewusst neu, anstatt darauf zu hoffen, dass ein Import-Tool sie reproduziert.

ClickUp vs. Asana: Welches Tool hat die bessere KI?

ClickUp bietet mehr KI-Funktionen, während Asana vorhersehbarere KI-Kosten bietet. Welches Tool das bessere ist, hängt also davon ab, ob Sie Wert auf Funktionsumfang oder auf Governance legen.

Das Fazit in der Praxis: Wenn KI ein nettes Extra ist, bieten beide Tools mittlerweile genügend Funktionen, um sie ohne lange Unterhaltungen über Beschaffung zu nutzen. Wenn KI jedoch echte Arbeit leisten soll, gehen die Agenten von ClickUp einen Schritt weiter, und Sie sollten den Verbrauch von Guthaben vor einer Entscheidung modellieren – genau wie Sie die Anfragen von AI Teammates bei Asana modellieren würden.

Was echte Benutzer auf Reddit sagen: ClickUp vs. Asana

Wir haben festgestellt, dass viele Redditoren diesen Vergleich diskutieren, wobei sich in den aktuellen Threads zu beiden Plattformen einheitliche Muster abzeichnen.

Die Bedenken gegenüber ClickUp betreffen fast immer die Einarbeitungszeit, nicht den Funktionsumfang. Ein Nutzer, der den Wechsel abwägte, nannte gleich beide Vor- und Nachteile. Er lobte die Benutzeroberfläche von Asana, merkte dann aber an, dass Asana „keine mehreren Teams ohne eigene Domain zulässt“. Er gab auch zu, einen früheren Versuch mit ClickUp aufgegeben zu haben, weil ihm die Einarbeitungszeit zu lang erschien.

Die Meinung eines Redditors zu ClickUp:

Kurz gesagt: Wenn man die anfängliche Informationsflut übersteht und sich mit den Features vertraut macht, ist es meiner Meinung nach das beste Tool auf dem Markt. Und es wird wirklich ständig weiterentwickelt und verbessert.

Ein Asana-Benutzer äußerte folgende differenzierte Meinung:

Ich bin der Asana-Administrator in unserem Unternehmen mit etwa 100 Asana-Benutzern und jeweils einigen hundert aktiven Projekten. Ich würde sagen, es hängt vom jeweiligen Anwendungsfall ab – wenn Sie ein kleines Unternehmen mit nur wenigen Benutzern, wenigen gleichzeitigen Projekten und geringer Komplexität sind, kann es ein gutes Tool sein. Sobald Sie es zentral verwalten und die Komplexität erhöhen möchten, wird die Einrichtung und Verwaltung zeitaufwändig. Dafür gibt es weitaus bessere Lösungen.

Hier erklärt jemand, der von Asana zu ClickUp gewechselt ist, seine Entscheidung:

Wir sind gerade von Asana zu ClickUp gewechselt. Die Hauptgründe sind die Konfigurierbarkeit und die Zeiterfassung direkt in der App. Außerdem bietet bereits die erste kostenpflichtige Stufe vieles, wofür man bei Asana höhere Stufen benötigt. Auch die Zuweisung von zwei Ressourcen zu einer Aufgabe ist in Asana nicht möglich. Allerdings kann man in Asana eine einzelne Aufgabe an zwei verschiedenen Orten anlegen. Das haben wir häufig bei Projektaufgaben gemacht, die auch in einem „Space“ für das Projektmanagement angezeigt wurden (ich weiß nicht mehr, wie Asana diese jetzt nennt).

Sollten Sie sich für ClickUp oder Asana entscheiden?

Entscheiden Sie sich anhand von zwei Faktoren: Wie viel Konfigurationsaufwand ist Ihr Team bereit zu akzeptieren, und für wie viele weitere Tools zahlen Sie derzeit? Checklisten werden diese Produkte nicht voneinander unterscheiden – diese beiden Fragen hingegen schon.

Entscheiden Sie sich für Asana, wenn

Entscheiden Sie sich für ClickUp, wenn

Wenn Sie Ihre Entscheidung allein anhand des Listenpreises treffen, sollten Sie von beiden Tools Abstand nehmen. Berechnen Sie zunächst Ihre tatsächliche Rechnung: Multiplizieren Sie den Preis mit der Anzahl der Plätze, die Ihnen tatsächlich in Rechnung gestellt werden, wählen Sie den Tarif mit den Features, die Sie als unverzichtbar erachten, und prüfen Sie dann, inwieweit der in diesem Plan enthaltene KI-Algorithmus für Ihr Team ausreicht. Teams, die diesen Schritt überspringen, wechseln oft schon nach wenigen Monaten wieder.

Wenn Ihre Auswahlliste mehr als zwei Tools umfasst, können Sie diese mit unserer Übersicht über Projektmanagement-Software für kleine Unternehmen und unserem Vergleich von Agile-Tools für sprintbasierte Teams schneller eingrenzen. Für zeitplanintensive Aufgaben ist unser Testbericht über kostenlose Gantt-Diagramm-Software die bessere nächste Anlaufstelle.

Das Fazit: ClickUp oder Asana?

Asana ist das bessere Tool für Teams, die auf Sicherheit setzen, und ClickUp ist das bessere Tool für Teams, die auf Leistung pro Dollar setzen. Asanas Fokus auf schnelle Einführungsgeschwindigkeit macht sich bemerkbar, und sein „Goals“-Framework ist nach wie vor die übersichtlichste Umsetzung in dieser Kategorie. Der Nachteil liegt auf der kommerziellen Seite: ein kostenloser Free-Plan für zwei Benutzer, Block-Plätze ab fünf Benutzern und eine Preisstufe für 24,99 $, die die Features enthält, die die meisten Teams als Nächstes benötigen.

Das Argument von ClickUp lautet, dass die vier Abonnements, die sich um einen Aufgabenmanager gruppieren, eigentlich eins sein könnten. Der günstigste kostenpflichtige Tarif umfasst Zeiterfassung und „Goals“, jeder Tarif beinhaltet KI, und selbst die kostenlose Version bietet Support rund um die Uhr. Der Preis dafür ist der Konfigurationsaufwand, den selbst kritische Rezensenten häufiger als fehlende Features anführen. Wenn jemand das Setup beherrscht, lässt sich gegen die Rechnung kaum etwas einwenden.

Wenn Ihr Team bereit ist, dieses Setup zu nutzen, können Sie ClickUp kostenlos ausprobieren.

Häufig gestellte Fragen zu Asana vs. ClickUp

Ist ClickUp wirklich für immer kostenlos?

Ja. Der „Free Forever“-Tarif von ClickUp hat keine zeitliche Begrenzung und keine Nutzerbegrenzung und umfasst unbegrenzte Aufgaben, Kanban-Boards, gemeinsame Dokumente, Kalenderansicht, Sprint-Management, eine Brain²-Testversion und Support rund um die Uhr. Die nennenswerten Einschränkungen sind 60 MB Dateispeicher, fünf Spaces und 100 Automatisierungsaktionen pro Monat. Der kostenlose „Personal“-Tarif von Asana ist ebenfalls unbefristet, begrenzt die Nutzerzahl jedoch auf zwei.

Können ClickUp und Asana zusammenarbeiten?

Ja, über Zapier, Make oder einen direkten Import – allerdings deutet der langfristige Betrieb beider Dienste meist darauf hin, dass Sie noch keine Entscheidung getroffen haben. Teams verbinden die beiden meist während einer Migrationsphase, damit mitten im Projekt nichts verloren geht. Wenn Sie feststellen, dass Sie beide Dienste dauerhaft nutzen, berechnen Sie die Kosten für die doppelten Plätze; diese Summe ist in der Regel höher als die Kosten für jedes einzelne Abonnement.

Was ist leichter zu erlernen: ClickUp oder Asana?

Asana ist leichter zu erlernen, und die Rezensenten führen dies durchweg auf den Onboarding-Assistenten zurück. Die Flexibilität von ClickUp bedeutet, dass im Vorfeld mehr Entscheidungen getroffen werden müssen, und der Aufwand bei der Konfiguration ist das häufigste Thema in den kritischen Bewertungen. Der Kompromiss gilt in beide Richtungen: Asana verlangt, dass man sich an sein Modell anpasst, und ClickUp verlangt, dass man sein eigenes definiert.

Ja, in beiden Fällen. Jeder ClickUp-Plan umfasst ClickUp Brain² und ein monatliches Kontingent an KI-Guthaben, das je nach Tarifstufe wächst; mit den Premium-Modellen ab dem Business-Plan stehen bei steigender Nutzung mehr Guthaben zur Verfügung. Asana beinhaltet in jedem kostenpflichtigen Plan KI-Studio-Basic-Guthaben und AI-Teammates-Anfragen – von 50.000 Guthaben pro Monat im Starter-Plan bis zu 200.000 Guthaben im Enterprise-Plan –, wobei zusätzliche AI-Teammates-Anfragen nutzungsabhängig abgerechnet werden. ClickUp bietet mehr Modelle und eine größere Agentenauswahl; Asana bietet ein einfacheres, besser vorhersehbares Kontingent.

Bei weniger als 10 Personen hat ClickUp in der Regel die Nase vorn: Das gesamte Team passt während der Testphase im Free-Plan von ClickUp, dem kostenlosen Plan, unter, und „Core“, der Einstiegstarif von ClickUp, umfasst Zeiterfassung und Ziele, ohne dass ein Tarifwechsel erforderlich ist. Asana eignet sich für kleine Teams, die keine Konfiguration wünschen und genau oder fast genau an der Grenze eines Blocks mit Plätzen liegen, da der „Personal“-Tarif auf zwei Benutzer begrenzt ist und der „Starter“-Tarif ab fünf Nutzern in Blöcken abgerechnet wird.

Was ist günstiger, ClickUp oder Asana?

Die „Core“- und „Business“-Pläne von ClickUp kosten pro Nutzer weniger als die Pläne „Starter“ (10,99 $) und „Advanced“ (24,99 $) von Asana bei jährlicher Abrechnung; die aktuellen Preise von ClickUp finden Sie auf der Preisseite. Der Preisunterschied vergrößert sich für Teams, deren Mitarbeiterzahl zwischen den Blöcken von Asana liegt, sowie für Teams, die Zeiterfassung oder „Goals“ benötigen – Funktionen, die bei ClickUp im „Core“-Plan enthalten sind, bei Asana jedoch erst ab dem „Advanced“-Plan verfügbar sind.