ClickUp vs. Asana: Preise, Platz-Rechnung und für wen sich welches Tool eignet

Die meisten Teams, die ClickUp und Asana vergleichen, vergleichen eigentlich zwei Listenpreise: 7 US-Dollar gegenüber 10,99 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Doch das ist nur ein Teil der Geschichte. Asana rechnet Plätze in Blöcken ab, sobald Sie mehr als fünf Benutzer haben – ein 12-köpfiges Team muss also 15 Plätze erwerben. ClickUp berechnet nur die Plätze, die Sie tatsächlich nutzen. Bevor Sie die Features vergleichen, sollten Sie die Rechnungen vergleichen.

Kurze Antwort: Entscheiden Sie sich für Asana, wenn Sie ein ausgereiftes Tool suchen, das Ihr Team schon nächste Woche mit nur wenig Konfigurationsaufwand nutzen kann. Es umfasst außerdem KI-Guthaben und eine unbegrenzte Anzahl kostenloser Gastzugänge. Entscheiden Sie sich für ClickUp, wenn Sie Zeiterfassung, Ziele, Dashboards und Dokumente in einem kostengünstigen Plan wünschen. Wenn Sie Ihre Entscheidung allein anhand der Anzahl der Nutzerlizenzen treffen, vergleichen Sie die falschen Zahlen. Im Abschnitt „Preise“ weiter unten finden Sie die tatsächlichen Kostenberechnungen.

ClickUp vs. Asana auf einen Blick

Sowohl ClickUp als auch Asana bewältigen Aufgaben, Zeitleisten und Berichterstellung kompetent; sie unterscheiden sich jedoch darin, welche Leistungen die einzelnen Pläne umfassen und wie die Plätze abgerechnet werden. Die folgende Tabelle enthält die Kriterien, die tatsächlich eine Kaufentscheidung beeinflussen.

Sie verschaffen sich noch einen Überblick über die gesamte Kategorie? Unsere Übersicht über Software für Projektmanagement bietet Ihnen einen ersten Überblick.

Asana-Testbericht: Stärken, Limite und für wen es geeignet ist

Asana ist eine strukturierte Arbeitsmanagement-Plattform, die für funktionsübergreifende Teams entwickelt wurde, denen Klarheit wichtiger ist als Konfigurierbarkeit. Das Tool hat sich darauf konzentriert, ein eng gefasstes Konzept zu verfeinern: Aufgaben, Eigentümer und Termine eindeutig zu definieren und nicht zu versuchen, alles andere abzudecken.

Für wen Asana gedacht ist

Asana eignet sich für Marketing-, Betriebs- und Programmteams mit etwa 10 bis 500 Mitarbeitern. Es funktioniert am besten, wenn ein Programmmanager die Verantwortung für den Prozess trägt und die Mitwirkenden wissen möchten, was wann fällig ist.

Was macht Asana gut?

Was KI betrifft, verfolgt Asana einen zurückhaltenderen Ansatz. AI Studio Basic ist in jedem kostenpflichtigen Plan enthalten und bietet ein monatliches Guthaben pro Konto: 50.000 Credits im Starter-Plan, 75.000 im Advanced-Plan und 200.000 im Enterprise-Plan.

Smart Chat, Smart Fields, Smart Summaries, Smart Status, Risikoberichte und ein „Words-to-Workflows“-Generator sind alle im Lieferumfang enthalten und werden nicht separat verkauft. „AI Teammates“, die „Agentic“-Stufe, ist ein Add-On für den Kontakt- und Vertriebsbereich, für das es keinen öffentlich bekannt gegebenen Preis gibt. Aber niemand erhält eine überraschende KI-Kostenposition.

Wo Asana an seine Grenzen stößt

Der Free-Plan ist auf zwei Nutzer begrenzt, was ihn als Team-Testversion ausschließt. Bei der Abrechnung nach Nutzerlizenzen stimmt der Preis pro Lizenz selten mit dem Rechnungsbetrag überein. Außerdem sind die Features, auf die die meisten wachsenden Teams als Nächstes zurückgreifen, erst im „Advanced“-Tarif für 24,99 $ enthalten. Diese Liste umfasst Ziele, Portfolios, native Zeiterfassung, Workload und Prüfung. Der praktische Upgrade-Weg bedeutet einen Preisanstieg um mehr als das Doppelte.

Zudem ist der Support rund um die Uhr der Enterprise-Stufe vorbehalten; niedrigere Stufen erhalten einen Chatbot und ein Hilfecenter. In den Nutzungsbedingungen heißt es außerdem, dass keine Rückerstattungen gewährt werden, was die Kosten einer falschen jährlichen Vertragsbindung erhöht.

Preise für Asana

Bewertungen und Rezensionen zu Asana

In einer G2-Bewertung gibt es dazu eine Notiz:

Ich mag Asana, weil es das Projekt- und Aufgabenmanagement einfach und transparent macht. Es ist einfach, die Arbeit zu organisieren, Verantwortlichkeiten zuzuweisen, Fortschritte und Termine zu verfolgen und die Kommunikation mit den jeweiligen Aufgaben zu verknüpfen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, und Features wie Projektansichten, Zeitleisten und Aufgabenabhängigkeiten machen es besonders nützlich für die Verwaltung funktionsübergreifender Projekte.

ClickUp-Testbericht: Stärken, Limite und für wen es geeignet ist

ClickUp ist ein integrierter KI-Arbeitsbereich, der Aufgaben, Dokumente, Chat, Dashboards, Zeiterfassung und Ziele in einem einzigen Abonnement vereint. Es ist die All-in-One-App, die die drei oder vier zusätzlichen Abonnements überflüssig macht, die ein Team normalerweise zusätzlich zu einem Aufgabenmanager abschließt.

Für wen ist ClickUp gedacht?

ClickUp eignet sich für Agenturen, Start-ups und funktionsübergreifende Teams, in denen eine Person oder Abteilung bereit ist, die Verantwortung für die Konfiguration zu übernehmen, und das Budget anhand der erzielten Ergebnisse genau geprüft wird.

Was macht ClickUp besonders gut?

Die KI von ClickUp ist umfangreicher und wird separat abgerechnet. ClickUp Brain kostet 9 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Darin enthalten sind die unbegrenzte Nutzung von Brain Assistant und @Brain Agent, unbegrenzte KI-Chats über Claude, ChatGPT und Gemini, unbegrenztes Schreiben mit KI, erweiterte Nutzung von Premium-KI-Modellen sowie eine workspaceweite Enterprise-Suche und zusätzlich 1.500 KI-Super-Credits pro Monat.

Das „Alles KI“-Paket für 28 US-Dollar umfasst „Ambient Answers“, den KI-Notiz-Assistenten, die Bildgenerierung, KI-Aufgabenmanagement, KI-Felder, KI-Automatisierungen und Dashboards sowie die dreifache Nutzung von ClickUp Super Agents.

Der Vorteil liegt in der Tiefe und der Modellauswahl. Der tatsächliche Kostenfaktor ist, dass KI als separates Element abgerechnet wird und die intensive Nutzung von Agenten mit 10 US-Dollar pro 10.000 AI-Guthaben berechnet wird.

Wo ClickUp an seine Grenzen stößt

Tiefgehende Funktionen haben ihren Preis. G2-Rezensenten beschreiben das Setup als aufwendig und die Benutzeroberfläche für Neulinge als komplex. Ein Team, das in den ersten zwei Wochen niemanden damit beauftragt, „Spaces“, Status und Ansichten zu konfigurieren, sollte mit einem geringeren Wert rechnen, als die Liste der Features vermuten lässt.

Für bestimmte Käufer spielen zwei eng gefasste Limite eine Rolle. Gäste mit Lesezugriff sind in jedem kostenpflichtigen Plan von ClickUp unbegrenzt und kostenlos, während Gäste mit Berechtigungen – also diejenigen, die Aufgaben kommentieren, bearbeiten oder verwalten können – einer Begrenzung unterliegen.

Im „Unlimited-Plan“ beginnen Sie mit fünf berechtigungsgesteuerten Gastplätzen und erhalten zwei weitere pro hinzugefügtem Mitglied. Bei den „Business“-Tarifen und höher sind es zehn plus fünf pro Mitglied. Ein „Unlimited“-Team mit 10 Personen erhält 23 berechtigungsgesteuerte Gastplätze zusätzlich zu unbegrenztem Lesezugriff, was für die meisten Teams ausreicht. Agenturen, die Dutzende externer Mitarbeiter koordinieren, die Bearbeitungsrechte benötigen, sollten jedoch die Preise beider Plattformen sorgfältig vergleichen, da die unbegrenzten Gastplätze bei Asana bereits ab dem „Starter“-Tarif volle Berechtigungen beinhalten.

Der 60 MB große Speicher im Free-Plan ist zudem geringer als der unbegrenzte Speicher bei Asana mit 100 MB pro Datei

Preise für ClickUp

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

Hier wird ein Auszug aus einer G2-Bewertung freigegeben:

Ich finde es toll, wie viel wir mit ClickUp an einem Ort erledigen können. Wir nutzen es, um Projekte und Aufgaben zu verwalten, die Zeiterfassung durchzuführen, über Direktnachrichten und Gruppenchats zu kommunizieren, Dokumente zu speichern und Automatisierungen für wiederkehrende Prozesse einzurichten. Die Flexibilität ist für mich wahrscheinlich das Wichtigste. Wir können Workflows, Ansichten, benutzerdefinierte Felder, Vorlagen und Automatisierungen so anpassen, dass sie genau zu der Art und Weise passen, wie unser Team tatsächlich arbeitet. Mir gefällt es auch sehr, den Überblick über alles zu haben, was im gesamten Team passiert, ohne andere nach dem aktuellen Stand fragen zu müssen. Es ist zur operativen Basis für unser Team geworden. Alles läuft über ClickUp.

ClickUp vs. Asana: Was ist günstiger?

ClickUp ist in jeder kostenpflichtigen Stufe pro Platz günstiger, und der Preisunterschied vergrößert sich noch, wenn man Platz-Blöcke und die Features berücksichtigt, die erst ab Asana Advanced verfügbar sind. Beide Anbieter gewähren Rabatte bei jährlicher Abrechnung. Alle unten aufgeführten Zahlen stammen von den aktuellen Preisseiten der jeweiligen Anbieter im August 2026.

Zwei Details verdienen mehr Aufmerksamkeit, als ihnen normalerweise zuteilwird. In den veröffentlichten Nutzungsbedingungen von Asana heißt es, dass keine Rückerstattungen gewährt werden; ClickUp bietet hingegen eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie. Außerdem wird das Automatisierungskontingent bei ClickUp in Ausführungen und nicht in Regeln gemessen: Der Tarif „Unlimited“ umfasst 1.000 Ausführungen pro Monat und der Tarif „Business“ 5.000, während Asana bereits ab dem Tarif „Starter“ unbegrenzte Regeln gewährt. Teams, die umfangreiche Automatisierungen nutzen, sollten ihre monatlichen Auslöser zählen und nicht ihre Liste der Regeln.

Der Preis pro Platz ist nicht der Preis, den Sie für Asana zahlen

Die zuvor erwähnten Lizenzblöcke verdienen eine genaue Berechnung. Der von Asana angegebene Preis pro Platz gilt nur, wenn Ihre Mitarbeiterzahl genau auf einen Lizenzblock fällt. In den veröffentlichten FAQ zur Preisgestaltung sind die Abstufungen dokumentiert.

Von Asana veröffentlichte Platzstufen:

Rechnen Sie einmal für ein 12-köpfiges Marketing-Team nach. Beim Starter-Plan von Asana bedeutet das Hinzufügen von 12 Personen (Gäste nicht mitgerechnet), dass 15 Plätze erworben werden müssen, was 164,85 US-Dollar pro Monat kostet – statt der 131,88 US-Dollar, die der Preis pro Platz vermuten lässt. Das sind etwa 396 US-Dollar pro Jahr für drei Plätze, die niemand nutzt. Ein Team mit 31 Mitarbeitern wird auf 40 Plätze aufgerundet und verursacht jährlich etwa 1.187 $ an ungenutzten Kapazitäten.

Dies ist eine der häufigsten Beschwerden zum Thema Abrechnung in Reddit-Threads über Asana. Ein Marketing-Einzelunternehmer wechselte, weil man, wie er es formulierte, „bei Asana mindestens zwei Plätze buchen muss“. Ein anderer Kommentator im selben Thread berichtet, dass er zweimal auf einen Plan mit fünf Plätzen umgestellt wurde.

Auf der Preisseite von Asana wird nun für den Starter-Tarif mit „keinem Limit für die Anzahl der Benutzerlizenzen“ geworben, was bedeutet, dass es keine Obergrenze für die Anzahl der Benutzer gibt. Die Plätze werden jedoch weiterhin in Blöcken ab fünf Stück verkauft.

Der zweite Aspekt betrifft den Leistungsumfang der jeweiligen Eintrag-Pläne. Asana Starter für 10,99 $ umfasst keine Ziele, Portfolios, native Zeiterfassung, Prüfung oder Workload. Diese Funktionen sind erst im Advanced-Tarif für 24,99 $ enthalten. ClickUp bietet native Zeiterfassung und „Goals“ bereits im „Unlimited-Plan“ für 7 US-Dollar an. Ein fairer Vergleich ist daher nicht 7 US-Dollar gegen 10,99 US-Dollar. Für ein Team, das Zielverfolgung und abrechnungsfähige Stunden benötigt, liegt der Vergleich eher bei 7 US-Dollar gegen 24,99 US-Dollar, multipliziert mit einer Nutzeranzahl, die Sie möglicherweise nicht vollständig kontrollieren können.

Bei Asana zahlen Sie für ein Tool, das die Nutzer schneller annehmen. Der Starter-Tarif umfasst zudem unbegrenzte Automatisierungsregeln und eine unbegrenzte Anzahl kostenloser Gäste mit vollen Berechtigungen. ClickUp begrenzt die Anzahl der Automatisierungsaktionen und die Anzahl der berechtigungsgesteuerten Gastplätze je Plan, wobei Gäste mit Lesezugriff unbegrenzt und kostenlos sind.

Was ein 12-köpfiges Team im ersten Jahr tatsächlich bezahlt: Asana vs. ClickUp

Wir haben eine Kostenrechnung versprochen, hier ist sie also. Ein 12-köpfiges Team (12 Vollmitglieder, Gäste nicht mitgezählt), jährliche Abrechnung, unter Verwendung der von den jeweiligen Anbietern veröffentlichten Preise.

Wie schneiden ClickUp und Asana in Bezug auf Integrationen und Migration ab?

Beide Tools haben eine Verbindung zum gleichen Kern-Stack, sodass Integrationen bei diesem Vergleich selten ausschlaggebend sind. Asana wirbt mit mehr als 100 kostenlosen Integrationen, darunter Microsoft 365 und Google Drive, die bereits im Free-Plan verfügbar sind. Im „Advanced“-Plan erhalten Sie außerdem Salesforce, Tableau und Power BI sowie eine bidirektionale Jira-Cloud-Synchronisierung.

ClickUp umfasst im Free-Plan über 50 native Integrationen, ab dem Unlimited-Plan sind unbegrenzt viele Integrationen möglich, darunter Zapier, Make, Google Kalender und Zeiterfassungstools. Der Unlimited-Plan bietet zudem Cloud-Speicher über Dropbox, OneDrive und Box. Höhere Pläne bieten zusätzlich eine Salesforce-Synchronisierung und einen Tableau-Web-Connector.

Die Migration ist der Punkt, an dem die eigentlichen Wechselkosten anfallen. Das eigene Import-Tool von ClickUp übernimmt Asana-Projekte, Aufgaben, Mitarbeiter und Fälligkeitsdaten. Das Migrationstool von Asana ist eine Lösung eines Drittanbieters, und der eigene Migrationssupport am Wochenende ist ein Enterprise-Add-On. Egal, für welchen Weg Sie sich entscheiden: Wir möchten Sie ehrlich darauf hinweisen, dass benutzerdefinierte Felder und Automatisierungslogik nicht fehlerfrei übertragen werden. Bauen Sie diese bewusst neu auf, anstatt zu erwarten, dass ein Import-Tool sie reproduziert.

ClickUp vs. Asana: Welches Tool verfügt über die bessere KI?

ClickUp bietet mehr KI-Funktionen, während Asana vorhersehbarere KI-Kosten bietet. Welches tool das bessere ist, hängt also davon ab, ob Sie Wert auf Breite oder auf Governance legen.

Das Fazit in der Praxis: Wenn KI nur ein nettes Extra ist, können Sie dank der in Asana enthaltenen Guthaben diese Funktion nutzen, ohne dass eine Beschaffungsdiskussion erforderlich ist. Wenn KI jedoch echte Arbeit leistet, bietet die „Agent“-Stufe von ClickUp mehr Möglichkeiten, und Sie sollten den Verbrauch der Guthaben modellieren, bevor Sie sich festlegen.

Was echte Benutzer auf Reddit sagen: ClickUp vs. Asana

Wir haben festgestellt, dass viele Reddit-Nutzer diesen Vergleich diskutieren, wobei sich in den jüngsten Threads zu beiden Plattformen einheitliche Muster abzeichnen.

Die Bedenken gegenüber ClickUp betreffen fast immer die Einarbeitungszeit, nicht den Funktionsumfang. Ein Nutzer, der den Wechsel abwägte, nannte gleich beide Vor- und Nachteile. Er lobte die Benutzeroberfläche von Asana, machte dann aber eine Notiz, dass Asana „keine mehrere Teams ohne eigene Domain zulässt“. Er gab auch zu, einen früheren Versuch mit ClickUp aufgegeben zu haben, weil ihm die Einarbeitungszeit zu lang erschien.

Die Meinung eines Redditors zu ClickUp:

Kurz gesagt: Wenn Sie die anfängliche Informationsflut überstehen und sich mit den Features vertraut machen können, ist es meiner Meinung nach das beste Tool auf dem Markt. Und es wird wirklich ständig weiterentwickelt und verbessert.

Ein Asana-Benutzer äußerte folgende differenzierte Meinung:

Ich bin der Asana-Administrator in unserem Unternehmen mit etwa 100 Asana-Benutzern und jeweils einigen hundert aktiven Projekten. Ich würde sagen, es hängt von Ihrem Anwendungsfall ab – wenn Sie ein kleines Unternehmen mit nur wenigen Benutzern, wenigen gleichzeitigen Projekten und geringer Komplexität sind, kann es ein gutes Tool sein. Sobald Sie es zentral verwalten und die Komplexität erhöhen möchten, wird die Einrichtung und Verwaltung zeitaufwändig. Dafür gibt es weitaus bessere Lösungen.

Hier erklärt jemand, der von Asana zu ClickUp gewechselt ist, seine Entscheidung:

Wir sind gerade von Asana zu ClickUp gewechselt. Die Hauptgründe sind die Konfigurierbarkeit und die Zeiterfassung direkt in der App. Außerdem bietet bereits die erste kostenpflichtige Stufe vieles, wofür man bei Asana höhere Stufen benötigt. Auch die Zuweisung von zwei Ressourcen zu einer Aufgabe ist in Asana nicht möglich. Allerdings kann man in Asana eine einzelne Aufgabe an zwei verschiedenen Orten anlegen. Das haben wir häufig bei Projekt-Aufgaben gemacht, die auch in einem „Space“ für das Projektmanagement angezeigt wurden (ich weiß nicht mehr, wie Asana diese jetzt nennt).

Sollten Sie sich für ClickUp oder Asana entscheiden?

Treffen Sie Ihre Entscheidung anhand von zwei Kriterien: Wie viel Konfigurationsaufwand ist Ihr Team bereit zu akzeptieren, und für wie viele weitere Tools zahlen Sie derzeit? Checklisten werden diese Produkte nicht voneinander abgrenzen – diese beiden Fragen hingegen schon.

Entscheiden Sie sich für Asana, wenn

Entscheiden Sie sich für ClickUp, wenn

Wenn Sie Ihre Entscheidung allein anhand des Listenpreises treffen, sollten Sie sich zunächst für keines der beiden Tools entscheiden. Erstellen Sie zunächst eine Simulation Ihrer tatsächlichen Rechnung. Multiplizieren Sie den Betrag mit der Anzahl der Plätze, die Ihnen tatsächlich in Rechnung gestellt werden. Wählen Sie den Tarif, der die Features enthält, die Sie als unverzichtbar erachten, und fügen Sie dann KI hinzu, falls Sie diese nutzen möchten. Teams, die diesen Schritt überspringen, wechseln in wenigen Monaten wieder.

Falls Ihre Auswahlliste mehr als zwei Tools umfasst, können unsere Übersicht über Projektmanagement-Software für kleine Unternehmen und unser Vergleich von Agile-Tools für sprintbasierte Teams die Auswahl schneller eingrenzen. Für zeitplanintensive Aufgaben ist unser Testbericht über kostenlose Gantt-Diagramm-Software die bessere nächste Anlaufstelle.

Das Fazit: ClickUp oder Asana?

Asana ist das bessere Tool für Teams, die auf Sicherheit setzen, und ClickUp ist das bessere Tool für Teams, die ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis suchen. Asanas Fokus auf eine schnelle Einführungsphase macht sich bemerkbar, und sein „Goals“-Framework ist nach wie vor die übersichtlichste Umsetzung in dieser Kategorie. Der Nachteil liegt auf der kommerziellen Seite: ein Free-Plan für zwei Benutzer und ein Tarif für 24,99 US-Dollar, der die Features enthält, die die meisten Teams als Nächstes benötigen.

ClickUp argumentiert, dass die vier Abonnements, die sich um einen Aufgabenmanager gruppieren, in einem einzigen zusammengefasst werden können. Dieser Plan beginnt bei 7 US-Dollar, umfasst Zeiterfassung und Ziele und bietet sogar in der kostenlosen Version Support rund um die Uhr. Der Preis dafür ist der Konfigurationsaufwand, den kritische Rezensenten häufiger anführen als das Fehlen eines Features. Wenn jemand für das Setup zuständig ist, lässt sich gegen die Rechnung kaum etwas einwenden. Ist dies nicht der Fall, ist Asana die bessere Wahl für Sie – und wir möchten, dass Sie das lieber jetzt wissen als erst nach einer Migration.

Am günstigsten lässt sich das herausfinden, indem Sie zwei Wochen lang ein echtes Projekt mit beiden Tools durchführen. Mit ClickUp können Sie kostenlos mit Ihrem gesamten Team loslegen – ganz ohne Karte.

Häufig gestellte Fragen zu Asana vs. ClickUp

Ist ClickUp wirklich für immer kostenlos?

Ja. Der „Free Forever“-Plan von ClickUp hat keine zeitliche Begrenzung und keine Nutzerbegrenzung und umfasst unbegrenzte Aufgaben, Kanban-Boards, gemeinsam bearbeitbare Dokumente, eine Kalenderansicht, Sprint-Management und Support rund um die Uhr. Die wesentlichen Limite sind 60 MB Dateispeicher, fünf „Spaces“ und 100 Automatisierungsausführungen pro Monat. Der kostenlose „Personal“-Tarif von Asana ist ebenfalls unbefristet, beschränkt Sie jedoch auf zwei Nutzer.

Können ClickUp und Asana zusammenarbeiten?

Ja, über Zapier, Make oder einen direkten Import – allerdings deutet der langfristige gleichzeitige Betrieb beider Tools meist darauf hin, dass Sie noch keine Entscheidung getroffen haben. Teams verbinden sie meist während einer Migrationsphase, damit mitten im Projekt nichts verloren geht. Wenn Sie feststellen, dass Sie beide dauerhaft weiterführen, berechnen Sie die Kosten für die doppelten Plätze; diese Summe ist in der Regel höher als die Kosten für jedes einzelne Abonnement.

Was ist einfacher zu erlernen: ClickUp oder Asana?

Asana ist leichter zu erlernen, und die Rezensenten führen dies durchweg auf den Onboarding-Assistenten zurück. Die Flexibilität von ClickUp bedeutet, dass im Vorfeld mehr Entscheidungen getroffen werden müssen, und der Aufwand bei der Konfiguration ist das häufigste Thema in den kritischen Bewertungen des Tools. Der Kompromiss gilt in beide Richtungen: Asana verlangt von Ihnen, sich an sein Modell anzupassen, und ClickUp verlangt von Ihnen, Ihr eigenes Modell zu definieren.

Muss ich für die ClickUp AI separat bezahlen?

Ja. ClickUp Brain kostet 9 US-Dollar pro Benutzer und Monat, Everything AI 28 US-Dollar – beide zusätzlich zu Ihrem Plan –, wobei KI-Super-Guthaben für intensive Nutzung durch Agenten 10 US-Dollar pro 10.000 kosten. Asana verfolgt den umgekehrten Ansatz und beinhaltet AI Studio Basic-Guthaben in jedem kostenpflichtigen Plan, von 50.000 pro Monat im Starter-Plan bis zu 200.000 im Enterprise-Plan. Wenn vorhersehbare KI-Kosten wichtiger sind als die Tiefe der Funktionen, spricht das für Asana.

ClickUp hat in der Regel bei Teams mit weniger als 10 Mitarbeitern die Nase vorn: Das gesamte Team passt während der Testphase im Free-Plan in die kostenlose Version, und der Unlimited-Plan für 7 US-Dollar umfasst Zeiterfassung und Ziele, ohne dass ein Tarifwechsel erforderlich ist. Asana eignet sich für kleine Teams, die keine Konfiguration wünschen und genau oder annähernd die maximale Anzahl an Benutzern nutzen, da der „Personal“-Plan auf zwei Benutzer begrenzt ist und der „Starter“-Plan Lizenzen ab fünf Benutzern in Blöcken abrechnet.

Was ist günstiger, ClickUp oder Asana?

ClickUp ist in jeder veröffentlichten Preisstufe günstiger: 7 US-Dollar pro Benutzer und Monat im „Unlimited“-Tarif gegenüber 10,99 US-Dollar bei Asana „Starter“ sowie 12 US-Dollar im „Business“-Tarif gegenüber 24,99 US-Dollar bei Asana „Advanced“ – alle Preise werden jährlich abgerechnet. Der Preisunterschied vergrößert sich für Teams, deren Mitarbeiterzahl zwischen den Lizenzpaketen von Asana liegt, sowie für Teams, die Zeiterfassung oder Zielverwaltung benötigen – Funktionen, die bei ClickUp bereits im 7-Dollar-Tarif enthalten sind, während Asana diese erst ab dem „Advanced“-Tarif anbietet.