Freiberufliches Texten scheint ein kostenloser Freifahrtschein zu sein, um von überall aus Geld zu verdienen. Man braucht nur einen Laptop und eine WLAN-Verbindung – schon stehen die Clients Schlange, um dich zu bezahlen.
Zumindest wird dir das von selbsternannten Online-Gurus und Influencern erzählt.
Die Wahrheit? Auch wenn das Texten ein lukrativer Beruf ist, braucht man als Anfänger weit mehr als nur einen Computer, um Clients zu finden. Wie jeder andere Fachberuf auch erfordert das Texten eine fundierte Ausbildung, viel Aufwand und strategisches Marketing für Ihre Dienstleistungen.
Etablierte Clients im Bereich Texterstellung fallen dir nicht einfach so in den Schoß, wenn du kein passendes Portfolio und keinen bewährten Arbeitsprozess vorweisen kannst. Du musst das Ganze wie jedes andere seriöse Business behandeln.
Genau dabei wird Ihnen dieser umfassende Leitfaden helfen.
Ganz gleich, ob du das Texten als Karriereweg noch auslotest oder bereit bist, eine Agentur für digitales Marketing zu gründen und große Projekte an Land zu ziehen – hier findest du einen bewährten Plan, wie du systematisch deine ersten Clients im Bereich Texterstellung findest und von da an kontinuierlich weiterwachst.
Wir behandeln alles – vom Aufbau Ihrer Fähigkeiten und der Erstellung eines unverzichtbaren Portfolios bis hin zur Optimierung Ihrer Kundenansprache und der Nutzung der Kanäle und Tools für maximale Wirkung.
Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie Clients für das Texten gewinnen können.
Ihre ersten Schritte als Texter
Der Einstieg in ein neues Feld kann einschüchternd wirken. Aber hier ist die gute Nachricht: Du brauchst keine jahrelange Erfahrung, um mit dem Texten zu beginnen. Hier sind ein paar Dinge, die du zu erledigen hast, um loszulegen:
1. Lernen Sie die Tricks des Texterhandwerks kennen
Zunächst musst du dich mit den grundlegenden Fähigkeiten und Prinzipien des Textens vertraut machen.
Du solltest dich mit Büchern, Kursen, Online-Foren und anderen Ressourcen beschäftigen, die dir unter anderem Folgendes vermitteln:
- So bringen Sie die tiefsten Wünsche (und Ängste!) Ihrer Zielgruppe auf den Punkt
- Bewährte Techniken für überzeugendes Schreiben, mit denen Sie unwiderstehliche Texte verfassen
- Erledige gründliche Recherchen, um dieses Produkt bzw. diese Dienstleistung besser zu verkaufen als alle anderen
- So verfassen Sie fesselnde Überschriften, die Aufmerksamkeit erregen und diese nicht mehr loslassen
- Call-to-Action-Texte verfassen, die zu massivem Handeln und Ergebnissen anregen
Möchtest du erstklassiges Material in die Hände bekommen?
Lesen Sie Bücher wie die Klassiker „Ca$hvertising“ und „The Copywriter’s Handbook“. Oder schauen Sie sich Blogbeiträge, Ressourcen und Online-Kurse von renommierten Copywriting-Websites wie CopyHackers und VeryGoodCopy an. Sie können auch Copywriting-Experten wie Eddie Shleyner auf LinkedIn folgen.
2. Gestalte eine Website, die lautstark sagt: „Stell mich ein!“
Gibt es einen besseren Weg, einen potenziellen Client von Ihrem Talent als Texter zu überzeugen, als für Ihre eigenen Dienstleistungen zu werben? Wenn Sie ihn als Client gewinnen können, haben Sie Ihr Können als Texter bereits unter Beweis gestellt!
Wie gehst du dabei vor?
Erstellen Sie eine Website, die gleichzeitig als Ihr Online-Portfolio dienen kann. Fügen Sie Folgendes hinzu:
- Ihr Angebot und Ihre Position in einer klaren Botschaft
- Ein auffälliges Portfolio, das auf Ihre Zielkunden zugeschnitten ist (z. B. präsentieren Sie Kampagnen, die Sie für FMCG-Produkte durchgeführt haben, wenn Sie FMCG-Unternehmen ansprechen möchten, oder verknüpfen Sie mit der Neugestaltung einer Immobilien-Website, an der Sie mitgewirkt haben, falls dies Ihre Zielgruppe ist)
- Ein prägnantes Design, das übersichtlich und angenehm für das Auge ist
Es gibt unzählige erschwingliche oder kostenlose Lösungen wie WordPress, Wix und Squarespace, mit denen die Erstellung einer Website zum Kinderspiel wird. Konzentriere dich einfach darauf, deinen Wert durch überzeugende Texte und ansprechende Bilder hervorzuheben!
Hier sind drei Beispiele zur Inspiration:
3. Beherrsche die Sprache der sozialen Medien und des digitalen Marketings
Sie müssen die digitale Landschaft, in der Ihre Texte größtenteils zum Einsatz kommen werden – Websites, soziale Medien, E-Mail-Kampagnen, digitale Anzeigen und mehr –, genau verstehen. So wissen Sie, wie Sie Texte mit hoher Konversionsrate am besten integrieren, um maximale Wirkung zu erzielen. Und Sie sind in der Lage, bei Full-Funnel-Marketingstrategien beratend zur Seite zu stehen.
Folge zunächst Branchen-Influencern und Marken, die für ihre hervorragenden Inhalte bekannt sind. Dann leg los und erstelle deine eigenen ansprechenden Beiträge. Das ist eine großartige Möglichkeit, dein Verständnis für Social-Media-Marketing unter Beweis zu stellen und eine Online-Präsenz für dein freiberufliches Texter-Business aufzubauen.
Eine solide Grundlage schaffen, um Clients zu gewinnen
Nachdem du die Grundlagen beherrschst, ist es an der Zeit, dein Fundament zu legen, um die ersten großartigen Clients zu gewinnen. Diese Detailarbeit wird dich von anderen abheben und dir Aufträge sichern.
Erstellen Sie ein unwiderstehliches Portfolio (auch ohne Erfahrung)
Ein beeindruckendes Portfolio ist Ihr Schlüssel zu lohnenden Aufträgen im Bereich Texterstellung. Warum? Weil Clients vor einer Beauftragung den Nachweis sehen wollen, dass Sie auch wirklich halten können, was Sie versprechen.
Aber was ist, wenn du gerade erst als freiberuflicher Autor anfängst und noch keinerlei Erfahrung hast?
Sei unternehmungslustig und erstelle selbst herausragende Beispiele:
- Schreibe Probe-Texte für fiktive Unternehmen, Produkte, die du liebst, oder Dienstleistungen, für die du dich begeisterst.
- Oder biete an, kostenlose Beispiele für kleine Unternehmen, gemeinnützige Organisationen, Freunde und Familie zu erstellen. Gehe dabei so vor, als würdest du für einen echten, bezahlten Client arbeiten.
Dies zeigt, dass Sie verschiedene Werbetexte-Stile und Zielgruppen verstehen.
Sobald du deine ersten Beispiele zusammengestellt hast, ist es an der Zeit, sie in einer ansprechenden Portfolio-Website oder als PDF zu präsentieren. Achte darauf, dass das Portfolio optisch ansprechend ist und die wichtigsten Fähigkeiten und Ergebnisse jedes Beispiels wirkungsvoll hervorhebt.
Definieren und „produktisieren“ Sie Ihre Textdienstleistungen
Auch wenn Sie vielleicht ein Allrounder mit einem Händchen für jede Art von Texten sind, macht Sie die Spezialisierung auf eine bestimmte Nische für Clients in diesen Bereichen zu einer attraktiveren Wahl.
Legen Sie konkrete Dienstleistungen und Pakete fest, die Sie als Anbieter anbieten möchten, zum Beispiel:
- Webtext-Erstellung
- E-Mail-Marketing-Kampagnen
- Texten für den Sales-Funnel
- Bloggen und SEO-Inhalte
- Direktmailing-Pakete
- Texte für Social-Media-Beiträge verfassen
Angenommen, Sie verfügen über spezifische Erfahrungen und Kenntnisse in einer bestimmten Branche. In diesem Fall können Sie sich auch als Spezialist positionieren, zum Beispiel als Texter für E-Mails für E-Commerce-Unternehmen oder als Web-Texter für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften.
Gliedern Sie den Text, bieten Sie Optionen an und stellen Sie Ihr Fachwissen unter Beweis. So wird absolut klar, wofür ein Client bezahlt.
Erhöhen Sie Ihre Sichtbarkeit
Mit klar definierten Dienstleistungen und einem beeindruckenden Portfolio kannst du alle Online-Jobbörsen wie Upwork, Freelancer, Fiverr usw. nutzen und aktiv auf relevante Projekte bieten. Beschränke dich jedoch nicht auf diese Plattformen, auf denen der Wettbewerb hart ist und die Bezahlung möglicherweise nicht die beste ist.
Gehen Sie noch einen Schritt weiter, um Clients für Ihre Texterstellung zu finden:
- Erstelle Profile und werde aktiv in Freelancer-Hubs wie Reddits r/freelanceWriters und Facebook-Gruppen für Freiberufler.
- Du kannst auch in Erwägung ziehen, Slack-Marketing-Communities für freiberufliche Texter beizutreten, wie Peak Freelance, Superpath, Top of the Funnel (TOFU) und andere, wo du Gleichgesinnte (und Aufträge!) findest.
- Konzentrieren Sie sich nicht nur auf Akquise und Selbstvermarktung. Freigeben Sie Ihr Fachwissen, beantworten Sie Fragen und bauen Sie Beziehungen zu potenziellen Clients und Kooperationspartnern in sozialen Netzwerken und Communities auf.
- Optimieren Sie Ihre eigene Website für Suchmaschinen und bauen Sie Ihre Präsenz in den sozialen Medien aus
Gastbeiträge in Publikationen Ihrer Nische
Beim Gastbeitrag, auch als Gastblogging bekannt, verfasst man Inhalte für eine andere Website. Als Texter steuerst du einen Artikel oder Blogbeitrag zu einem Thema bei, das für die Zielgruppe und die Nische der Website relevant ist. Im Gegenzug veröffentlicht der Eigentümer deiner Website deinen Beitrag mit einer Autorenzeile, die oft einen Link zu deiner Website oder zu deinen Portfolios enthält.
Wenn Sie einen Gastbeitrag auf einem renommierten Blog veröffentlichen, können Sie von führenden Akteuren der Content-Marketing-Branche wahrgenommen werden, die möglicherweise zu zukünftigen Clients oder Kooperationspartnern werden.
Hier ist eine kinderleichte Technik, mit der du schnell relevante Websites in deiner Nische findest, die Gastbeiträge akzeptieren:
- Nehmen wir an, Sie sind Texter und haben sich auf Themen rund um den Garten spezialisiert. Sammeln Sie zunächst einige relevante Schlüsselwörter. Denken Sie dabei sowohl allgemein (z. B. „Gartentipps“) als auch spezifisch (z. B. „Wie legt man einen Hydrokulturgarten an?“).
- Jetzt ist es an der Zeit, Ihre im Brainstorming erarbeiteten Keywords mit Suchbegriffen zu kombinieren, die auf Möglichkeiten für Gastbeiträge hinweisen. Hier sind einige wirkungsvolle Kombinationen: Ihr Schlüsselwort + „Gastblog“ ODER „Gastbeitrag“ Ihr Schlüsselwort + „Schreiben Sie für uns“ Ihr Schlüsselwort + „Artikel einreichen“ ODER „Gastbeitrag einreichen“ Ihr Schlüsselwort + „Gastbeitrag verfassen“ ODER „Zu unserem Blog beitragen“ Um sich einen zusätzlichen Vorteil zu verschaffen, sollten Sie erwägen, diese Suchbegriffe in Ihre Suche einzubeziehen: „Richtlinien für Gastbeiträge“ und „Richtlinien für Mitwirkende“
- Ihr Suchbegriff + „Gastblog“ ODER „Gastbeitrag“
- Dein Stichwort + „Schreibe für uns“
- Dein Suchbegriff + „Artikel einreichen“ ODER „Gastbeitrag einreichen“
- Dein Suchbegriff + „Gastbeitrag verfassen“ ODER „zu unserem Blog beitragen“
- Um dir einen zusätzlichen Vorteil zu verschaffen, solltest du erwägen, diese Suchbegriffe in deine Suche einzubeziehen: „Richtlinien für Gastbeiträge“ und „Richtlinien für Mitwirkende“
- Ihr Suchbegriff + „Gastblog“ ODER „Gastbeitrag“
- Dein Stichwort + „Schreibe für uns“
- Dein Suchbegriff + „Artikel einreichen“ ODER „Gastbeitrag einreichen“
- Ihr Suchbegriff + „Gastbeitrag verfassen“ ODER „Beitrag für unseren Blog verfassen“
- Um dir einen zusätzlichen Vorteil zu verschaffen, solltest du erwägen, diese Suchbegriffe in deine Suche einzubeziehen: „Richtlinien für Gastbeiträge“ und „Richtlinien für Mitwirkende“
Profi-Tipp: Schau dir Websites an, die du bereits regelmäßig besuchst und bewunderst. Viele etablierte Blogs haben eigene Seiten für „Gastbeiträge“, auf denen der Prozess der Übermittlung beschrieben wird.
Denken Sie daran: Qualitativ hochwertige Inhalte sind der Schlüssel! Passen Sie Ihre Angebote an die Zielgruppe und den redaktionellen Stil der jeweiligen Website an, um einen starken ersten Eindruck zu hinterlassen.
Kontaktaufnahme mit potenziellen Clients
Mit dieser soliden Grundlage ist es an der Zeit, proaktiv zu werden und potenzielle Clients direkt anzusprechen. Genau diese Tatkraft unterscheidet diejenigen, die sich abmühen, von den erfolgreichen Textern, die Erfolg haben.
Kaltakquise
Eines Ihrer wirkungsvollsten Tools zur Kundenakquise ist das „Cold Pitching“. Dabei kontaktieren Sie potenzielle Kunden, die noch nicht damit rechnen, von Ihnen zu hören, und präsentieren sich ihnen, um auf sich aufmerksam zu machen und Aufträge zu sichern.
Kaltakquise für Anfänger: Vergiss die Vorlage – entwickle einen Einstieg für eine Unterhaltung
Identifiziere deine idealen Clients und Entscheidungsträger in den Unternehmen, für die du gerne schreiben würdest. Recherchiere anschließend, mit welchen Herausforderungen diese in letzter Zeit konfrontiert waren. Hebe einen konkreten Problembereich hervor, den du mit deinen Fähigkeiten als Texter lösen kannst.
Beispiel: Nehmen wir an, Sie beobachten, dass eine Bäckerei in Ihrer Umgebung Schwierigkeiten hat, auf Social Media Aufmerksamkeit zu erregen. Ihr Pitch könnte wie folgt beginnen:
„Mir ist aufgefallen, dass Ihre jüngsten Facebook-Beiträge nicht die Aufmerksamkeit erhalten, die sie verdienen. Ich bin darauf spezialisiert, Bildunterschriften zu verfassen, die die Leser zum Innehalten bewegen, das Engagement steigern und den Umsatz ankurbeln. Mit meinem Content-Kalender konnte GoodBake die Anzahl der Shares ihrer Beiträge verdoppeln und innerhalb von zwei Monaten 30 % mehr Bestellungen generieren. Hätten Sie Zeit für ein kurzes Gespräch, um zu besprechen, wie ich Ihnen helfen kann?“
Pauschale E-Mails sind langweilig und landen direkt im Spam-Ordner. Deine personalisierte E-Mail-Anfrage sollte:
- Fesseln Sie Ihre potenziellen Kunden mit einer relevanten, aufmerksamkeitsstarken Einleitung
- Erläutern Sie klar und deutlich, welche konkreten Textdienstleistungen Sie als Anbieter anbieten können
- Heben Sie Ihre bisherigen Ergebnisse und erfolgreiche Projekte mit Ihren Clients hervor
- Stellt Ihre einzigartigen Fähigkeiten, Ihr Fachwissen und Ihr Wertversprechen in den Vordergrund bei einer Aktion
- Schließen Sie den Text mit einem Aufruf zum Handeln ab, z. B. der Vereinbarung eines Kennenlerngesprächs.
Knüpfen Sie Verbindungen und wenden Sie sich an bestehende Verbindungen
Kaltakquise ist nicht der einzige Weg, um mit Clients in Kontakt zu treten. Vernachlässige auch deine bestehenden Verbindungen nicht!
Nimm Kontakt zu Kollegen, Freunden, Familienmitgliedern und früheren Bekannten auf, um sie über deine Dienstleistungen zu informieren. Du wirst erstaunt sein, wie viele Empfehlungen über dein Netzwerk hereinkommen.
Es ist außerdem ratsam, Verbindungen zu anderen Textern zu knüpfen, nicht nur zu Clients. Schauen Sie, ob jemand auf der Suche nach Subunternehmern ist oder eine Zusammenarbeit bei Projekten anstrebt. Das Networking innerhalb der Branche kann großartige Chancen eröffnen.
Präsentieren Sie Ihre Ideen lokalen Geschäften, Wohltätigkeitsorganisationen und Agenturen für digitales Marketing.
Vielen kleinen Geschäften fehlen die Ressourcen für einen Vollzeit-Texter.
Wenden Sie sich an lokale Geschäfte, Restaurants oder Anbieter und zeigen Sie ihnen, wie Sie mit Ihren Fähigkeiten dazu beitragen können, ihre Website-Inhalte zu überarbeiten oder die Reichweite und Konversionsrate ihrer Social-Media-Beiträge zu steigern. Das Gleiche gilt für gemeinnützige Organisationen, Wohltätigkeitsvereine und lokale Agenturen für digitales Marketing.
Nutzen Sie Jobbörsen für Texter
Schließlich sollten Sie in Jobbörsen und Datenbanken für Texter gelistet sein, in denen Clients nach Talenten suchen. Zu den besten zählen Constant Content, Writers Domain und Contena Premium. Diese können Ihnen neue Kundenanfragen bescheren.
Auch wenn diese ein guter Ausgangspunkt sein können, sollten Sie wählerisch bei der Auswahl des Verzeichnisses sein. Achten Sie darauf, dass das von Ihnen gewählte Verzeichnis seriös ist und eine gute Erfolgsbilanz vorweisen kann.
Ein großartiges Tool für all diese Kontaktaufnahmen und Präsentationen? ClickUp Docs! Damit kannst du Vorlagen für Präsentationen und konkrete Präsentationen entwerfen und optimieren, Feedback einholen und Bearbeitungen in Echtzeit mit deinen Teamkollegen freigeben. Die Möglichkeiten von ClickUp gehen jedoch noch weit darüber hinaus.
Mit dem KI-Assistenten von ClickUp Brain können Sie im Handumdrehen Checklisten erstellen, E-Mail-Sequenzen für Kaltakquise automatisieren, Brainstorming und Textzusammenfassungen auslagern und vieles mehr. Es ist ein unglaublich leistungsstarker Helfer für die Produktivität bei Texteraufgaben wie Ideenfindung, Schreiben und Bearbeitung.
Die Kontaktaufnahme mit potenziellen Clients ist ein Zahlenspiel. Je mehr zielgerichtete Angebote du verschickst, desto höher sind deine Chancen, diesen Traumclient zu gewinnen.
Nutzung digitaler Marketingkanäle und -plattformen
Aufträge im Bereich Texterstellung drehen sich heutzutage zunehmend um Online-Marketingkanäle. Die Digitalisierung Ihres freiberuflichen Schreibgeschäfts ist entscheidend, um Clients zu gewinnen und relevant zu bleiben. Das Ziel ist es, sich einen Namen zu machen, Glaubwürdigkeit aufzubauen, Verbindungen zu knüpfen und sich dort zu positionieren, wo Clients aktiv nach Textern suchen.
Verzichten Sie auf den Einheitsansatz. Finden Sie stattdessen Ihre Nische (z. B. E-Commerce-Texte, Inhalte im Gesundheitswesen) und konzentrieren Sie sich auf Social-Media-Plattformen, auf denen sich Ihre idealen Clients aufhalten, wie beispielsweise die oben genannten Facebook- oder Slack-Gruppen.
Für B2B-Zielgruppen sollten Sie sich auf LinkedIn und Twitter konzentrieren. Sehnen Sie sich nach einer kreativen Community? Entdecken Sie Instagram und Pinterest.
Hier finden Sie eine Übersicht über die wichtigsten digitalen Marketingkanäle, über die Sie Clients für Ihre Textdienstleistungen finden können.
1. Reddit
Auch wenn es nicht die erste Plattform ist, die einem in den Sinn kommt, können Reddit-Communities wie r/SmallBusiness oder Nischen-Subreddits, die mit Ihren Clients zu tun haben, eine wahre Goldgrube für potenzielle Kunden sein.
Der Trick besteht darin, nicht einfach im Hintergrund zu bleiben! Geben Sie in den Kommentaren wertvolle Ratschläge, beantworten Sie Fragen zum Thema Texterstellung und verfassen Sie sogar hilfreiche „How-to“-Beiträge (vermeiden Sie dabei jedoch offensichtliche Eigenwerbung).
Indem du dich als hilfsbereiter Experte etablierst, wirst du ganz natürlich potenzielle Clients anziehen, die deinen Wert erkennen.
2. Twitter
Viele marketing- und business-orientierte Twitter-Konten veranstalten regelmäßig Chat-Sitzungen unter Verwendung bestimmter Hashtags (z. B. #ContentMarketingChat). Diese Chats sind eine fantastische Möglichkeit, in Echtzeit mit potenziellen Clients und einflussreichen Persönlichkeiten der Branche in Verbindung zu treten.
3. LinkedIn
Präsentieren Sie Ihre schriftstellerischen Fähigkeiten auf LinkedIn, indem Sie kurze Tipps zum Texten oder detaillierte Einblicke in die Branche veröffentlichen. So etablieren Sie sich als Vordenker und ziehen Clients an, die nach ähnlicher Expertise suchen.
Nutzen Sie ein KI-Tool für das Texten wie ClickUp Brain, um im Vorfeld ansprechende Gesprächspunkte zu entwickeln und aufschlussreiche Beiträge zu verfassen.
Die Vorlage für einen Social-Media-Content-Plan von ClickUp sorgt dafür, dass dir nie die Themen ausgehen. Nutze sie, um deinen Prozess der Content-Erstellung zu organisieren und zu verfolgen, Ideen zu sammeln und zu speichern und vieles mehr.
Wenn du Beiträge im Voraus planen und nicht jeden Tag manuell veröffentlichen möchtest, nutze die Vorlage für die Planung von Social-Media-Beiträgen von ClickUp.
Damit kannst du:
- Erstellen Sie Inhalte konsequent und vermeiden Sie Hektik in letzter Minute.
- Optimiere Inhalte für verschiedene Social-Media-Plattformen, um deine Reichweite zu steigern
- Verfolgen Sie die Performance Ihrer Beiträge und gewinnen Sie Erkenntnisse, um Ihre Strategie für den Inhalt zu verbessern
Profi-Tipp: Die Erstellung von Inhalten braucht Zeit. Lass deine harte Arbeit nicht umsonst sein! Verwende deine Blogbeiträge als Vorlage für kurze LinkedIn-Artikel oder verwandle aufschlussreiche Tweets in kurze Erklärvideos für Instagram. Mit ClickUp ist das ein Kinderspiel!
4. Zusammenarbeit mit komplementären Anbietern
Um Ihre Einnahmequellen zu diversifizieren, sollten Sie strategische Partnerschaften mit anderen Anbietern eingehen. Schließen Sie sich beispielsweise mit Webdesignern, Marketingagenturen oder Werbespezialisten zusammen. Bieten Sie Kombipakete an, die Ihre Fachkenntnisse im Texten mit deren Dienstleistungen verbinden. So entsteht eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten.
Der Schlüssel zum Erfolg in den sozialen Medien – unabhängig von der von dir gewählten Plattform – liegt darin, wertvolle Einblicke zu bieten, an Diskussionen teilzunehmen und deine Fähigkeiten auf subtile Weise zu präsentieren. Wenn jemand einen Texter sucht, wirst du der Erste sein, der ihm in den Sinn kommt.
Projekte effektiv verwalten und die Nachverfolgung Ihres Fortschritts durchführen
Bisher haben wir die Grundlagen für Ihre Karriere als Texter gelegt. Der erste Schritt besteht jedoch darin, großartige Clients zu gewinnen und gut bezahlte Textaufträge an Land zu ziehen.
Jetzt beginnt die eigentliche Arbeit: hochwertige Texte termingerecht abzuliefern und dabei mehrere Projekte unter einen Hut zu bringen. Genau hier scheitern viele freiberufliche Texter.
Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, Projektmanagement zu beherrschen und deinen Fortschritt konsequent zu verfolgen. Das ist genauso wichtig wie deine Schreibfähigkeiten.
Warum es wichtig ist, die Nachverfolgung von Erfolgen durchzuführen und aus Ihren Erfahrungen zu lernen
Als Freiberufler bist du der Geschäftsführer deines eigenen Geschäfts. Um dieses Geschäft weiterzuentwickeln, musst du darauf achten, was gut funktioniert, was verbessert werden muss, und dich ständig weiterentwickeln.
Jedes fertiggestellte Projekt ist eine Gelegenheit, Feedback von Clients zu erhalten, Ergebnisse zu analysieren und wichtige Erkenntnisse zu gewinnen, die du bei deinem nächsten Auftrag anwenden kannst. Durch die Nachverfolgung des Fortschritts im Laufe der Zeit zeigst du potenziellen Clients deine Fähigkeiten und kannst dich so effektiver vermarkten.
Die neue „Währung“ in der Welt des Textens verstehen
Das Verständnis der neuen „Währung“ – Social Proof und Kundenreferenzen – ist entscheidend für Ihre Selbstvermarktung. In einem umkämpften Markt möchten Clients mit bewährten Textern zusammenarbeiten, die über einen guten Ruf und überzeugende Portfolios verfügen.
Profi-Tipp: Ein überzeugendes Video-Testimonial für Ihre Website oder eine Empfehlung auf LinkedIn kann Ihr Profil deutlich aufwerten und Sie bei potenziellen Kooperationspartnern und Clients hervorheben.
- Senden Sie eine persönliche Anfrage an einen ehemaligen Client oder Kooperationspartner, der aus erster Hand Erfahrung mit den Fähigkeiten hat, die Sie hervorheben möchten.
- Erwähne ein konkretes Projekt, an dem Sie gearbeitet haben, oder eine Fähigkeit, die Sie unter Beweis gestellt haben und über die sie sprechen können. Sie können sogar eine Liste mit Stichpunkten als Anregung anbieten.
So läuft es ab:
- Gehe zu deinem Profil und scrolle nach unten zum Abschnitt „Empfehlungen“
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“ und wählen Sie die Auswahl „Um eine Empfehlung bitten“.
- Suche nach der Person, die dich empfehlen soll
- Verfassen Sie eine persönliche Nachricht anhand der oben genannten Tipps
- Schließen Sie mit einem Dankeschön ab und lassen Sie den Kunden wissen, dass Sie Verständnis dafür haben, wenn er keine Empfehlung schreiben kann. Sie können auch anbieten, sich später zu revanchieren.
Einsatz eines Projektmanagement-Tools für Freiberufler
Gerade bei der Organisation und der Nachverfolgung von Fortschritten erweist sich ein freiberufliches Projektmanagement-Tool wie ClickUp als unschätzbar wertvoll. Es wurde entwickelt, um Freiberuflern und Erstellern wie dir dabei zu helfen, nahezu jeden Aspekt des Workflows zu optimieren.
Verfolgen Sie Ihren Fortschritt und feiern Sie Ihre Erfolge
Mit ClickUp-Zielen und ClickUp-Dashboards kannst du langfristige Ziele für dein Einkommen, die Neukundengewinnung usw. festlegen und deinen Fortschritt durch einfache Visualisierungen verfolgen. Diese motivierenden Fortschritte zu sehen, hilft dir, am Ball zu bleiben! Vergiss nicht, auch die kleinen Erfolge zu feiern!
Erledigen Sie jede Aufgabe mühelos
Mit den Aufgaben und Unteraufgaben von ClickUp kannst du alle Arbeitsschritte eines Textprojekts an einem Ort hervorragend organisieren und verwalten – du musst nicht mehr zwischen verschiedenen Text-Apps und -Tools hin- und herwechseln.
Nutzen Sie benutzerdefinierte Felder und Anhänge, um alle Informationen zu einer Aufgabe an einem Ort zu erfassen, darunter Client-Daten, Kreativ-Briefings, Stilrichtlinien, Referenzen, Metriken zum Erfolg usw.
Benutzerdefinierte Status-Einstellungen für ClickUp-Aufgaben, wie beispielsweise „Noch nicht begonnen“, „In Bearbeitung“, „Feedback erforderlich“ usw., helfen dir dabei, auf einen Blick zu erkennen, wo du gerade stehst.
Die Kalenderansicht von ClickUp macht es einfach, Termine zu visualisieren und Aufgaben zu planen, damit du den Überblick über deine Zeitleisten für das Schreiben behältst. Außerdem hilft sie dir, Doppelbuchungen zu vermeiden und stellt sicher, dass du nie wieder einen Termin verpasst. Je nach deinen Vorlieben kannst du zwischen anderen ClickUp-Ansichten wie Listen und Boards umschalten.
Während Sie Ihre Aufgaben bearbeiten, gibt Ihnen die in ClickUp integrierte Zeiterfassung einen genauen Einblick in den Aufwand für jeden Teil des Projekts. Diese Daten sind von unschätzbarem Wert, um Clients präzise abzurechnen und Ihre Preisgestaltung kontinuierlich zu optimieren. Kein Rätselraten mehr, sondern klare Daten, die sicherstellen, dass Sie das bekommen, was Sie wert sind.
Automatisieren Sie Routineaufgaben und schaffen Sie so mehr kreativen Spielraum
Du hast es verdient, deine kreative Energie für die Erstellung herausragender Texte einzusetzen – und nicht für sich wiederholende Routinearbeiten.
ClickUp-Automatisierungen
Probieren Sie ClickUp Automatisierungen aus, um mühsame Aufgaben zu automatisieren und sich eine Auszeit von der Monotonie zu gönnen. Hier sind einige Ideen zur Automatisierung Ihrer Workflows:
- Editors automatisch zuweisen: Sobald ein Projekt die Phase „Bearbeitung“ erreicht, wird es automatisch Ihrem Editor zugewiesen – das spart Ihnen Zeit und hält den Prozess am Laufen.
- Automatische Erinnerungen: Richte Erinnerungen ein, um Clients um Feedback zu bitten oder dich selbst sanft an bevorstehende Termine zu erinnern.
- Optimierte Kommunikation: Nutzen Sie Automatisierungen als Auslöser für E-Mail-Benachrichtigungen, wenn sich der Status des Projekts ändert, damit alle auf dem Laufenden bleiben.
ClickUp Vorlagen
Erstellen Sie vorgefertigte Ein-Seiten-Vorlagen für gängige Projektarten (z. B. Blogbeiträge, Website-Texte) und vermeiden Sie so sich wiederholende Aufgaben.
Zusätzlich zu den Vorlagen, die Sie selbst erstellen, bietet ClickUp eine ganze Reihe vorgefertigter, leicht anpassbarer Vorlagen für Ihre Schreibprojekte , darunter auch Vorlagen für Kreativ-Briefings.
Die ClickUp-Vorlage für den Content-Kalender eignet sich beispielsweise perfekt, um alle Ihre Client-Projekte und Termine an einem Ort zu organisieren und zu planen.
Nutzen Sie diese Vorlage, um:
- Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Workload: Sehen Sie Ihren gesamten Schreibplan auf einen Blick – mit Terminen, Projekten und zugewiesenen Aufgaben, die übersichtlich in einer Board-/Workflow-Ansicht dargestellt sind.
- Aufgaben planen und priorisieren: Planen Sie die Erstellung von Inhalten für verschiedene Clients in der Kalender-Ansicht, um einen gleichmäßigen Flow der Arbeit zu gewährleisten, ohne sich zu überlasten.
- Reibungslose Zusammenarbeit: Geben Sie Ihren Clients Einblick in Ihren Kalender, um sie über den Fortschritt des Projekts und anstehende Meilensteine auf dem Laufenden zu halten.
- Halten Sie Ihre Fristen ein: Legen Sie für jede Aufgabe Fälligkeitsdaten fest und erhalten Sie automatische Erinnerungen, damit Sie den Überblick behalten.
Der KI-Writer für die Arbeit von ClickUp Brain
Neben Vorlagen kannst du auch den KI-Writer for Work von ClickUp Brain nutzen, um Ideen für Inhalte und Texte zu entwickeln, kreative Überschriften, Einleitungen und Handlungsaufforderungen zu generieren sowie deine Texte zu analysieren und Verbesserungsvorschläge zu erhalten.
Es handelt sich um ein KI-basiertes Schreibtool und einen Assistenten für die Prüfung, der dir dabei hilft, deine Texte hinsichtlich Klarheit, Tonfall, Grammatik und Gesamtwirkung zu optimieren.
ClickUp Brain kann Client-Feedback, umfangreiche Dokumente oder Threads zusammenfassen und spart dir so wertvolle Zeit bei der Recherche und Analyse.
Mit dieser Organisation und dem Einblick in deinen Fortschritt gewinnst du so viel Zeit wie möglich, um dich auf das zu konzentrieren, wofür du angefangen hast – brillante, ergebnisorientierte Texte zu verfassen!
Verbessern Sie die Kommunikation mit Ihren Clients
Missverständnisse sind der schlimmste Albtraum eines Freiberuflers.
ClickUp bietet dir eine Reihe von Features, mit denen du deine Clients auf dem Laufenden halten und sicherstellen kannst, dass alle auf dem gleichen Stand sind:
- Schnelle Updates und Freigaben: Schluss mit endlosen E-Mail-Threads! Probieren Sie den ClickUp-Chat für Echtzeit-Unterhaltungen mit Clients aus. Möchten Sie schnell Updates freigeben, ohne viel tippen zu müssen, oder Freigaben beschleunigen? Senden Sie eine Bildschirmaufnahme mit Sprachkommentar über ClickUp Clips.
- Kunden und Mitarbeiter erwähnen: Hinterlassen Sie klare und zusammenhängende Kommentare direkt in Aufgaben, Dokumenten oder sogar in der Chat-Ansicht. Erwähnen Sie bestimmte Teammitglieder (@ihrName), um sicherzustellen, dass sie wichtige Updates sehen.
- Gemeinsames Brainstorming: Stecken Sie in einer kreativen Sackgasse? Arbeiten Sie visuell mit den Whiteboards von ClickUp zusammen. Laden Sie Bilder hoch, skizzieren Sie Ideen und führen Sie in Echtzeit Brainstormings mit Clients durch.
- Feedback immer griffbereit: Sammeln Sie mit ClickUp Forms effizient Kundenfeedback. Erstellen Sie benutzerdefinierte Formulare, um Feedback zu Entwürfen, zum Fortschritt des Projekts oder zur allgemeinen Zufriedenheit einzuholen.
Das Fazit?
Vernachlässige nicht, deine Fähigkeiten im Projektmanagement zu perfektionieren. In Kombination mit deiner herausragenden Sprachbeherrschung wirst du dich so als herausragender freiberuflicher Texter behaupten können.
Fallstricke vermeiden und Warnsignale erkennen
Die Karriere als freiberuflicher Texter ist zwar äußerst lohnend, birgt aber auch einige potenzielle Fallstricke.
Warnsignal Nr. 1: Zwielichtige, unseriöse Clients, die weder Ihre Zeit noch Ihre Fähigkeiten oder den Wert, den Sie anbieten, respektieren
Ja, es gibt viele, die versuchen, Freiberufler auszunutzen.
Zu den typischen Anzeichen gehören:
- Den Umfang der erforderlichen Arbeit herunterspielen oder verharmlosen
- Die Weigerung, im Vorfeld detaillierte Spezifikationen oder ein kreatives Briefing als Anbieter bereitzustellen
- Erwartest du unrealistische Bearbeitungszeiten oder unbegrenzte Überarbeitungen?
- Verhandlungen um Tiefstpreise und das Abzocken von Kleinbeträgen
- Sie werden ignoriert oder der Kunde taucht während des Prozesses einfach ab
Die besondere Herausforderung dabei ist, dass Sie – anders als bei einem herkömmlichen Job – keine Personalabteilung und keinen Vorgesetzten haben, die sich um problematische Clients kümmern. Sie müssen selbst Grenzen setzen und Anforderungen festlegen.
Ein effektiver Ansatz?
Bevor Sie eine Arbeit annehmen, sollten Sie einen gründlichen Überprüfungsprozess durchlaufen, beispielsweise einen Fragebogen zur Erfassung der Anforderungen oder ein Beratungsgespräch, und sich mit wasserdichten Verträgen absichern.
Halten Sie alles schriftlich fest, einschließlich des Leistungsumfangs, der Fristen und vor allem Ihrer Bedingungen für die Zahlung. Wenn ein potenzieller Kunde aggressiv widerspricht, ist es vielleicht am besten, sich zurückzuziehen und den Ärger zu vermeiden.
Es ist außerdem ratsam, einen Prozentsatz der Zahlung im Voraus zu verlangen. So schützt du dich vor Problemen mit der Zahlung, bis du eine vertrauensvolle Beziehung zu einem Client aufgebaut hast.
Warnsignal Nr. 2: Sie diversifizieren Ihre Akquisekanäle nicht
Eine weitere häufige Falle ist die übermäßige Abhängigkeit von Plattformen wie Upwork, Fiverr und Freelancer-Marktplätzen. Diese können zwar zu Beginn eine Fülle von Auftragsmöglichkeiten bieten, bergen aber auch einige große Risiken.
Auf diesen Plattformen sind massive Preisunterbietungen und Preiskämpfe, die zu einem „Wettlauf nach unten“ führen, an der Tagesordnung, da Freiberufler aus aller Welt mit extrem niedrigen Angeboten konkurrieren. Zudem fehlt es an einer Überprüfung der Anbieter, sodass Clients unter Umständen unseriös sein oder unrealistische Erwartungen haben können.
Konzentrieren Sie sich darauf, Clients auszuwählen, die Ihren Vorstellungen hinsichtlich Honorar und Projektumfang entsprechen. Suchen Sie nach Clients mit klaren Projektbeschreibungen, realistischen Budgets und positiven Bewertungen von früheren Freiberuflern.
Bonus-Tipp: Bauen Sie Beziehungen zu Ihren idealen Clients auf! Liefern Sie herausragende Arbeit, kommunizieren Sie klar und übertreffen Sie die Erwartungen. Zufriedene Clients empfehlen Sie eher weiter und werden zu langfristigen Partnern.
Der einzigartige Wert besteht darin, Ihre Akquisekanäle von Anfang an zu diversifizieren. Legen Sie den Schwerpunkt auf den Aufbau Ihrer eigenen Online-Präsenz, einer Portfolio-Website, gezielter Netzwerkarbeit und der direkten Kundenansprache. Das Ziel ist es, sich als erschwinglicher, aber hochwertiger Dienstleister zu positionieren – im Gegensatz zum standardisierten Verkauf von Aufträgen auf Upwork.
Warnsignal Nr. 3: Mikromanagement
Möchte Ihr Client jedes Wort, das Sie schreiben, kontrollieren und Änderungen vornehmen, die von Ihrer ursprünglichen Strategie abweichen?
Besprechen Sie bei der ersten Beratung Ihren Überarbeitungsprozess und legen Sie klare Kommunikationswege fest, um dies zu vermeiden. Erläutern Sie Ihre Fachkenntnisse und den Wert, den Sie bieten, und seien Sie gleichzeitig offen für konstruktives Feedback.
Wenn du die gängigen Fallstricke und Warnsignale kennst, kannst du dir später viel Ärger ersparen. Stelle sicher, dass du gut vorbereitet bist und alles erledigt hast, bevor du Projekte annimmst.
Deinen Kundenstamm pflegen und ausbauen
Als neuer Texter die ersten Clients zu gewinnen, ist ein großartiges Gefühl. Aber was ist der eigentliche Schlüssel zum langfristigen Erfolg als Freiberufler? Zu lernen, wie man diesen Kundenstamm im Laufe der Zeit kontinuierlich pflegt und ausbaut. Hier sind einige wertvolle Tipps:
Nutzen Sie Empfehlungen
Für freiberufliche Anbieter wie Sie sind Empfehlungen Gold wert. Sie überwinden Skepsis im Handumdrehen, da sie von jemandem stammen, den der potenzielle Kunde kennt und dem er vertraut.
Abgesehen vom offensichtlichen Vorteil warmer Leads zeigen Empfehlungen Ihren Wert auf eine Weise, wie es Selbstvermarktung nicht vermag. Sie sind ein sozialer Beweis dafür, dass Sie für einen anderen Client außergewöhnliche Ergebnisse erzielt haben. Das schafft Vertrauen, Sie zu beauftragen.
Das Besondere daran ist, dass Sie Empfehlungen zu einem automatisierten, wiederholbaren Prozess für Ihr Geschäft machen, anstatt nur auf Mundpropaganda zu reagieren.
Bitten Sie am Ende jedes erfolgreichen Projekts gezielt um eine Weiterempfehlung und ein Kundenfeedback. Sie können Ihren Clients nach Projektabschluss eine Dankes-E-Mail schreiben. Erwähnen Sie dabei beiläufig, wie sehr Ihnen das Projekt gefallen hat, und fragen Sie ganz locker, ob sie jemanden kennen, der von Ihren Texter-Dienstleistungen profitieren könnte. Diese behutsame Vorgehensweise dient als Erinnerung an den Wert, den Sie geschaffen haben, und ebnet den Weg für eine Weiterempfehlung, ohne aufdringlich zu wirken.
Außerdem kannst du:
- Bieten Sie Anreize wie Rabatte auf Servicepakete oder Geldprämien für Weiterempfehlungen an.
- Erstelle auf deiner Website eine Seite für Video- oder schriftliche Fallstudien, auf der du deine Arbeit präsentierst
- Erstellen Sie überzeugende Fallstudienbeispiele, die Sie bei Präsentationen und Angeboten einsetzen können
- Führen Sie konsequent Aktionen für Weiterempfehlungen und Kundenreferenzen durch über alle Ihre Marketingkanäle hinweg
Behalten Sie Ihre bestehenden Clients
Sich ausschließlich auf neue Clients zu konzentrieren, ist ein Fehler. Legen Sie den Schwerpunkt auch auf Strategien, um Ihren bestehenden Kundenstamm zu binden und zu pflegen.
Zu den wichtigsten Schlüssel-Strategien gehören:
- Versenden Sie alle paar Monate freundliche E-Mails, um nach neuen Anforderungen des Projekts zu fragen
- Umfragen und Feedback-Schleifen nutzen, um Ihren Service zu verbessern
- Bieten Sie gebündelte Servicepakete oder Rahmenverträge an, um einen höheren Wert zu erzielen
- Versenden Sie durchdachte Geschenke als Dankeschön für Empfehlungen oder zur Pflege langfristiger Partnerschaften
- Wir geben kostenlose, hilfreiche Inhalte und Ressourcen frei, um die Beziehung zu pflegen.
- Aufbau von Partnerschaften durch Gastbeiträge oder gegenseitige Aktionen
Was die Tools angeht, kann ClickUp Ihr Verbündeter bei der Automatisierung vieler dieser Prozesse zur Sicherung und zum Ausbau Ihres Geschäfts sein.
ClickUp Brain bietet maßgeschneiderte Vorschläge und Vorlagen für KI-generierte E-Mails zur Einholung von Empfehlungen und Kundenreferenzen. Sie können das Programm sogar die ersten Entwürfe verfassen lassen, um Ihren Workflow zu optimieren!
Und das Beste daran? Du kannst diese E-Mails direkt in ClickUp verfassen (und versenden), indem du die E-Mail-Verwaltungs-Features von ClickUp nutzt.
Was die Kundenbindung angeht, nutzen Sie die wiederholenden Aufgaben und Erinnerungen von ClickUp, um Folgeaktionen mit Clients zu planen, darunter vierteljährliche Check-ins, Zufriedenheitsumfragen und vieles mehr.
Wenn Sie diese Strategien nutzen, vermeiden Sie den gefürchteten „Feast-or-Famine“-Zyklus. Sie werden stets neue Interessenten durch den Trichter leiten können und gleichzeitig Möglichkeiten haben, Ihr Geschäft mit bestehenden Clients auszubauen.
Der Schlüssel zur Gewinnung Ihres ersten, fünfzigsten und fünfhundertsten Clients als Texter
Jeder erfolgreiche Texter hat die Anfänge bei der Suche nach seinen ersten Clients durchgemacht. Wenn du auf Hindernisse stößt, lass dich nicht entmutigen – betrachte sie als Schritte, die dich deinen Zielen näherbringen.
Egal, welche konkreten Strategien du anwendest – achte darauf, dass du gleichzeitig deine Fähigkeiten weiterentwickelst.
Die gefragtesten (und bestbezahlten) Texter sind vielseitig begabt. Sie:
- Erstellen Sie ein vielseitiges Portfolio, das Ihre Fachkenntnisse in Bereichen wie E-Mail-Marketing, Websites, Markenbotschaften, Video-Skripte, Social Media und mehr unter Beweis stellt. Spezialisierung ist gut, aber schränken Sie sich auch nicht zu sehr ein.
- Bieten Sie ergänzende Dienstleistungen über das reine Schreiben hinaus an, wie z. B. SEO-Strategien, Content-Dienstleistungen wie die Aufbereitung und Verteilung von Inhalten oder sogar grundlegende Designkenntnisse. Mehr Wert bedeutet mehr Umsatzpotenzial.
- Nutzen Sie die neuesten Tools und Technologien, um effizient und in großem Maßstab als Creator zu arbeiten – von KI-Unterstützung beim Schreiben bis hin zu Lösungen für Projektmanagement und vielem mehr.
- Investiere in kontinuierliches Lernen und studiere die Besten ihres Fachs. Die Großen sind ewige Lernende.
- Verstehen Sie die Rolle des Copywritings im Gesamtkontext von Marketing und Verkaufstrichtern. Sie wollen strategische Partner sein, nicht nur angeheuerte Texter.
Denk daran: Die Suche nach Clients erfordert vor allem Ausdauer und Durchhaltevermögen. Ablehnungen und Selbstzweifel gehören einfach dazu.
Indem du deinen hervorragenden Kundenservice mit dem Projektmanagement-Tool von ClickUp und den von uns freigegebenen systematischen Strategien kombinierst, kannst du einen sich selbst tragenden Wachstumsmotor schaffen.
Nimm deine Karriere als freiberuflicher Texter selbst in die Hand. Melde dich noch heute bei ClickUp an!