10 beste Digital Workplace Software für moderne Teams 2025

Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen im Büro oder remote arbeitet, spielt der digitale Arbeitsplatz eine entscheidende Rolle bei der Förderung und Aufrechterhaltung einer kollaborativen Umgebung.

Die Verwendung der richtigen Software für den digitalen Arbeitsplatz erleichtert das Projektmanagement und vereinfacht die Bearbeitung und Freigabe von Dokumenten. Außerdem unterstützt sie flexibles Arbeiten, da Ihre Mitarbeiter sowohl vom Büro als auch bequem von zu Hause aus auf die Plattform zugreifen können. ?

Die Auswahl der richtigen Software kann eine echte Herausforderung sein, wenn man nicht weiß, wo man anfangen soll. Aus diesem Grund haben wir die 10 besten Softwareprogramme für den digitalen Arbeitsplatz zusammengestellt, mit denen Sie die Produktivität und Zusammenarbeit Ihres Teams steigern können!

Was ist ein digitaler Arbeitsplatz?

Ein digitaler Arbeitsplatz ist das moderne Online-Äquivalent zu traditionellen Büros. Er bietet eine Mischung aus digitalen Tools, Cloud Computing und anderen fortschrittlichen Technologien, die Mitarbeiter nutzen können, wenn sie von jedem Ort, zu jeder Zeit und von jedem Gerät aus arbeiten.

Um all dies zu erreichen, nutzen digitale Arbeitsplätze Funktionen wie eine mobilfreundliche Benutzeroberfläche und Unterstützung für Remote-Arbeit. Dies steigert die Arbeitseffizienz und das Engagement der Mitarbeiter, indem es Flexibilität und Zugänglichkeit der Arbeitsressourcen ermöglicht.

Ein großartiger digitaler Arbeitsplatz sollte an die individuellen Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst werden können. Dazu gehören eine personalisierte Benutzeroberfläche, Workflow-Automatisierung, Integrationsoptionen und Dashboards, die speziell auf Ihr Geschäft zugeschnitten sind. ✅

Die Vorteile der Verwendung digitaler Arbeitsplatz-tools

Geschäftsleute, die Software für den digitalen Arbeitsplatz einsetzen, profitieren von folgenden Vorteilen:

10 digitale Arbeitsplatz-Softwareprogramme für das moderne Team

Nach der Analyse zahlreicher Software-Tools für den digitalen Arbeitsplatz haben wir eine Liste der besten Lösungen auf dem Markt erstellt, mit denen Sie die Produktivität, Effizienz und das Engagement Ihrer Teams steigern können. Lassen Sie uns eintauchen! ?

1. ClickUp

The best digital workplace tool overall

ClickUp vereint Ihr Team für eine nahtlose Planung, Nachverfolgung und Zusammenarbeit bei Projekten – alles bequem auf einer einzigen Plattform, was es zum besten digitalen Arbeitsplatz-Tool insgesamt macht. ?

Was ClickUp auszeichnet, ist die Verfügbarkeit von über 15 anpassbaren Ansichten, die Ihrem Team helfen, unabhängig vom Standort gut organisiert zu bleiben.

ClickUp fördert durch seine Chat-Ansicht aktives Engagement und die Anerkennung individueller Leistungen, sodass Ihr Team aufgabenbezogene Diskussionen in einem fortlaufenden Thread führen kann. Mit Shout-outs und Emojis können Ihre Mitarbeiter sofortige Anerkennung zeigen und ihre Kollegen motivieren.

Erstellen Sie personalisierte Aufgaben-Checklisten in der Listenansicht oder verwalten Sie die Workload jedes Mitarbeiters in der Teamansicht. Hier erhalten Sie eine Übersicht über alle Aufgaben, sortiert nach den zuständigen Mitarbeitern, um zu sehen, ob eine Aufgabe neu verteilt werden muss, um die Effizienz zu steigern.

Visuelle Zusammenarbeit und Brainstorming werden durch ClickUp Whiteboards vereinfacht – vollständig anpassbare Arbeitsflächen, auf denen Teams Notizen, Roadmaps, Mindmaps und Bilder hinzufügen können, um Projekte besser zu organisieren. ?

Verwalten Sie Ihr Geschäft und arbeiten Sie mit Ihrem Team von jedem Ort und zu jeder Zeit zusammen – mit den ClickUp Remote Work Tools. Mit den Features für den digitalen Arbeitsplatz können Sie alles in Echtzeit überwachen, Zeitleisten anpassen und die Workload anhand von Burndown-Diagrammen verfolgen – alles innerhalb eines digitalen Arbeitsplatzes. Integrieren Sie Zoom, um Meetings mühelos zu planen, oder verwenden Sie vorgefertigte Vorlagen für die Remote-Arbeit, um Ihre Aufgaben und Ihr Team zu organisieren.

ClickUp Docs ermöglicht Teams Brainstorming und die gleichzeitige Zusammenarbeit an Bearbeitungen. Sie können die Docs auch mit Workflows verknüpfen, um alle aufgabenbezogenen Daten zu zentralisieren. Außerdem können Sie freigabefähige Links erstellen und Berechtigungen für Teams, Gäste oder den öffentlichen Zugriff verwalten.

Der Schreibassistent ClickUp AI hilft Ihrem Team dabei, klar und konsistent zu kommunizieren. Sparen Sie Zeit mit vorgefertigten Tabellen und Kopfzeilen für eine perfekte Formatierung Ihrer Inhalte. Das Tool bietet rollenspezifische Eingabeaufforderungen, die Ihnen dabei helfen, neue Ideen für verschiedene Arbeitsszenarien zu entwickeln.

Die besten Features von ClickUp

Einschränkungen von ClickUp

Preise für ClickUp

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

2. Jira

Am häufigsten von Softwareteams verwendet

Jira ist eines der besten Tools für den modernen digitalen Arbeitsplatz und speziell auf nahtlose Zusammenarbeit und Aufgabenabwicklung zugeschnitten. Diese digitale Arbeitsplatzplattform bietet einen breiten Bereich an Ansichten, wie z. B. Boards, Listen, Kalender und Zeitleisten, mit denen Teams Projekte planen und fehlerfrei ausführen können. ✨

Mit einer großen Auswahl an Formularen, Vorlagen und personalisierten Workflows steigert Jira die Effizienz und optimiert das Arbeitsmanagement. Verwenden Sie Scrum-Boards, um komplexe Projekte in kleinere Aufgaben zu unterteilen, oder Kanban-Boards, um Teams bei der Visualisierung von Arbeitsabläufen zu unterstützen.

Jira erleichtert Teams die Zusammenarbeit bei der Softwareentwicklung. Mit dem Jira Product Discovery -Feature können Teams Ideen sammeln und priorisieren, um sich auf die vielversprechendsten Möglichkeiten zu konzentrieren.

Die besten Features von Jira

Limitierungen von Jira

Preise für Jira

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Jira-Bewertungen und Rezensionen

3. Kissflow

Beste Low-Code-Plattform

Kissflow ist eine digitale Arbeitsplatzlösung, mit der Sie Teams und Workflows ohne oder mit nur geringen Kenntnissen im Bereich des Codes verwalten können, wodurch die Software äußerst benutzerfreundlich ist.

Kissflow verfolgt den Grundsatz „Keep It Simple and Straightforward” (KISS) und unterstützt Sie bei der Gestaltung, Automatisierung und Verwaltung von Workflows in verschiedenen Abteilungen und Branchen, darunter Finanzen, Marketing, Personalwesen, Projektmanagement und so weiter.

Wenn keine vorgefertigte Vorlage Ihren Anforderungen entspricht, können Sie mit einfachen Drag-and-Drop-Tools ohne Programmierkenntnisse einen brandneuen Workflow erstellen oder den Application Builder nutzen, um die App-Erstellung zu optimieren. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Apps mit Ihrem eigenen Code für komplexere Anforderungen zu entwickeln. ?

Die besten Features von Kissflow

Limitierungen von Kissflow

Preise für Kissflow

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Kissflow

4. Bitrix24

Die meisten Features für digitale Zusammenarbeit

Bitrix24 bietet alle Features, die Sie auch in anderen Tools für den digitalen Arbeitsplatz finden, und ist damit die Software mit einer der größten Auswahl an Features für die Zusammenarbeit auf dem Markt. Mehrere Visualisierungsfunktionen und leistungsstarke Tools für das Aufgabenmanagement helfen Ihnen dabei, den Fortschritt Ihres Projekts mühelos zu überwachen.

Nutzen Sie Optionen wie Telefonsoftware, Instant Messaging, E-Mails und Videoanrufe, um eng mit Ihrem Team in Verbindung zu bleiben. Außerdem gibt es eine interne Social-Media-App für unternehmensweite Ankündigungen. ?

Sie können auch Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben sparen, indem Sie diese automatisieren, oder vollständig anpassbare Kanban-Boards und druckbare Gantt-Diagramme verwenden, um das Projektmanagement zu visualisieren und Ihre Vision mit Ihrem Team zu freigeben. Drag-and-Drop-Features erleichtern die Anpassung des Aufgabenmanagements im Handumdrehen – insbesondere als visueller Arbeitsplatz.

Die besten Features von Bitrix24

Limitierungen von Bitrix24

Preise für Bitrix24

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Bitrix24

5. TruGrid

Am besten für digitale Sicherheit geeignet

Mit TruGrid kann Ihr Team von jedem Gerät aus arbeiten , ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass das Büronetzwerk über das Internet bedroht wird. Damit ist es die perfekte Plattform für digitale Sicherheit. Diese Software sorgt dafür, dass Ihre Remote-Computerverbindungen sicher bleiben und nicht einfach gehackt werden können, im Gegensatz zu einem VPN, das anfällig für Ransomware-Angriffe ist.

Das SecureRDP-Feature hilft Mitarbeitern, Sicherheit beim Zugriff auf ihre Bürocomputer und Remote-Desktops zu gewährleisten. Die Software arbeitet nach den Prinzipien von Zero Trust, das die Datenübertragung zwischen Remote-Benutzern und Unternehmensnetzwerken blockiert, um Ransomware zu verhindern. Als Ergebnis ist keine Firewall erforderlich. ?

TruGrid verfügt außerdem über eine cloudbasierte Authentifizierung, sodass nur vorab authentifizierte Verbindungen Zugriff auf Unternehmensnetzwerke erhalten. Darüber hinaus fungiert die Software als schützender Cloud-Schild, der gezielte Netzwerkangriffe wirksam blockiert. ?

Die besten Features von TruGrid

Limitierungen von TruGrid

Preise für TruGrid (SecureRDP)

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

TruGrid-Bewertungen und Rezensionen

6. Slack

Beste digitale Kommunikations-App

Heutzutage ist Slack die bevorzugte Wahl für Instant Messaging innerhalb von Teams. Die benutzerfreundliche Oberfläche zeichnet diese Software aus, sodass neue Mitglieder des Teams schnell und einfach lernen können, wie man sie bedient.

Mit Slack können Sie Kanäle für einzelne Teams und Projekte erstellen, um die Kommunikation zu vereinfachen. Neben Echtzeit-Chats können Sie Sprachnachrichten senden und Videoanrufe für Gruppen von bis zu 14 Personen tätigen. ✉️

Die Software bietet auch einen Speicher für Teams, in den Ihr Team Dateien von seinem Computer hinzufügen oder eine Verbindung zu einem Dienst wie OneDrive und Google Drive herstellen kann. Darüber hinaus können Sie Canvases verwenden, um Ideen mit Ihrem Team über Notizen oder Projektübersichten freizugeben.

Die besten Features von Slack

Einschränkungen von Slack

Preise für Slack

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Slack

7. Axero Solutions

Am besten geeignet für das Mitarbeiter-Intranet

Wenn Sie auf der Suche nach der besten Intranet-Software für Mitarbeiter sind, sind Sie bei Axero Solutions genau richtig – damit können Teammitglieder Dateien synchronisieren und Dokumente in einem zentralen Hub freigeben. ?

Axero lässt sich mit Tools wie Microsoft 365, Google Workspace, Zoom und Dropbox integrieren, um das Projektmanagement zu optimieren. Außerdem können Sie damit Ihre digitalen Inhalte sicher speichern und über die Weboberfläche, die mobile Anwendung oder die zugängliche REST-API einfach suchen.

Die Zusammenarbeit im Team wird durch Diskussionsforen, Instant Messaging, Kommentarfunktionen und die Integration beliebter Apps vereinfacht. Das Aufgabenmanagement wird durch Echtzeit-Erwähnungen, gemeinsame Bearbeitung und Feedback zum Fortschritt, das Ihr Team auf dem Laufenden hält, noch einfacher. ⌛

Alle delegierten Aufgaben werden in Ihrem Intranet gespeichert, sodass Sie jederzeit darauf zurückgreifen können.

Die besten Features von Axero

Limitierungen von Axero

Preise von Axero

Axero-Bewertungen und Rezensionen

8. Robin

Die meisten Features für die Zusammenarbeit in hybriden Teams

Nutzen Sie Robin, um die Flexibilität am Arbeitsplatz zu verbessern, indem Sie Ihrem Team ermöglichen, sowohl vom Büro als auch von zu Hause aus zu arbeiten. ?️

Öffnen Sie die Robin-App, um auf eine Echtzeit-Büroübersicht zuzugreifen, Ihren Schreibtisch zu reservieren und diese Informationen mit Ihrem Team zu teilen, um die Koordination zu verbessern. In der Arbeitswochenansicht kann das Team sehen, wer im Büro ist und welche Aktivitäten für die Woche geplant sind.

Sie können auch Richtlinien für Bürobesuche festlegen, die über Mobilgeräte oder Desktop-PCs leicht zugänglich sind, damit Ihre Mitarbeiter Ihre Erwartungen hinsichtlich hybrider Arbeit kennen. Die Buchung von Besprechungsräumen wird durch die Überprüfung der Raumverfügbarkeit und die Planung von Meetings mit einfachen Kalenderintegrationen vereinfacht. ?️

Die besten Features von Robin

Limit von Robin

Preise für Robin

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Robin-Bewertungen und Rezensionen

9. Kintone

Die meisten Features für den Team-Workflow

Kintone ist eine anpassbare Arbeitsplatzplattform für die Verwaltung von Team-Workflows. Von der Datenverwaltung über die Überwachung von Aufgaben bis hin zur Kommunikation hilft Ihnen Kintone dabei, Ihre Arbeit mit minimalem Aufwand zu zentralisieren und zu organisieren.

Verfolgen Sie wichtige Daten an einem Ort und halten Sie sie zur Verfügung, wenn Sie mit dem Team kommunizieren. Dieser digitale Arbeitsplatz verfügt über eine Cloud, in der alle Mitglieder Daten freigeben oder Tabellenkalkulationen in Datenbanken umwandeln können, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen. ?

Mit einer einfachen Drag-and-Drop-Funktion können Sie maßgeschneiderte Workflows entwerfen. Darüber hinaus hilft Ihnen diese Plattform dabei, sich wiederholende Aufgaben durch automatisierte Übergaben, geplante Benachrichtigungen und benutzerdefinierte Erinnerungen zu automatisieren. Alle Projekte und Prozesse haben für alle Beteiligten auf einem einzigen Dashboard Sichtbarkeit, was die Nachverfolgung erleichtert.

Die besten Features von Kintone

Einschränkungen von Kintone

Preise für Kintone

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Kintone-Bewertungen und Rezensionen

10. AvePoint

Am besten geeignet für Teams, die Microsoft 365 verwenden

Wenn Ihr Geschäft auf Microsoft 365 setzt, ist AvePoint die ultimative Lösung für Ihren digitalen Arbeitsplatz. AvePoint ermöglicht Ihnen die effektive Verwaltung, Migration und Verbesserung der Zusammenarbeit in Office 365 – alles über seine umfassende Microsoft Teams-Lösung.

Die Plattform eignet sich ideal für die Optimierung von Software-as-a-Service-Prozessen (SaaS). Sie ermöglicht die nahtlose Integration von Inhalten, Kommunikation und Informationen aus verschiedenen Office 365-Diensten in einem modernen, cloudbasierten Workspace. ☁️

Mit dem Cloud-Management-Feature von AvePoint können Sie Cloud-basierte Anwendungen effizient überwachen und optimieren und so sowohl Sicherheit als auch Produktivität gewährleisten. Diese Kontrollmöglichkeiten erstrecken sich auf die Berichterstellung zu Audits, Content-Migration, sichere Freigabe von Inhalten und nahtlose Content-Synchronisierung zwischen verschiedenen Microsoft 365-Mandanten.

Die besten Features von AvePoint

Limitierungen von AvePoint

Preise von AvePoint

Bewertungen und Rezensionen zu AvePoint

Jenseits der Bürowände: Mit den 10 besten digitalen Arbeitsplatz-Softwareprogrammen zu Spitzenleistungen

Unabhängig davon, ob Sie ein kleines oder ein großes Unternehmen leiten, tragen diese 10 erstklassigen Software-Tools für den digitalen Arbeitsplatz dazu bei, dass Ihr Unternehmen reibungslos funktioniert, selbst wenn Ihre Mitarbeiter lieber bei der Remote-Arbeit bleiben.

Sie benötigen eine vielseitige Option? Schauen Sie sich ClickUp an, wenn Sie die Gesamtproduktivität Ihres digitalen Teams steigern möchten. Arbeiten Sie digital in Echtzeit ohne Verzögerungen zusammen, weisen Sie Aufgaben einfach zu und überwachen Sie sie, planen Sie Meetings und tauschen Sie Ideen auf anpassbaren Boards aus. Es gibt kaum etwas, was Sie damit nicht tun können. ?