die 10 besten flexiblen Software-Tools für hybride Arbeit im Jahr 2025

Eine hybride Arbeitsumgebung ist der goldene Mittelweg zwischen den traditionellen Arbeitstagen im Büro und der neueren WFH-Bewegung.

Dieses funktionale Teammodell unterstützt Mitarbeiter im Büro, im Homeoffice und unterwegs und verbessert so die Work-Life-Balance und die Mitarbeiterbindung erheblich.

Der Übergang kann jedoch eine Herausforderung sein. Ohne die richtige Software, die einen hybriden Arbeitsstil unterstützt, kann das Setup zu einer starken Entfremdung zwischen den Teams führen, was eine schlechte Überwachung der Aufgaben und eine verminderte Verantwortlichkeit zur Folge hat. Die Synchronisierung von Workflows zur Vermeidung von Überschneidungen war ein weiteres Problem.

Was dieses Büromodell wirklich praktikabel – und akzeptabel – gemacht hat, ist hybride Arbeitsplatzsoftware.

Hybrid-Arbeitssoftware überbrückt die Kommunikations- und Kollaborationslücken zwischen Mitarbeitern im Büro und Remote-Mitarbeitern. Mit dem richtigen tool können Sie ganz einfach einen produktiven virtuellen Büroraum schaffen und Ihre Teams synchronisieren, ohne ins Schwitzen zu kommen.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die 10 besten Hybrid-Work-Tools vor. Entdecken Sie deren Features und Preise, um das tool auszuwählen, mit dem Ihre Mitarbeiter motiviert und produktiv bleiben. ?

Was ist Hybrid-Arbeitssoftware?

Hybrid-Work-Software bringt Ihr Remote-Team mit Features zusammen, die für den Einsatz und die effiziente Verwaltung einer hybriden Belegschaft entwickelt wurden. Diese digitalen Tools erleichtern die Remote-Zusammenarbeit und Prozessoptimierung für Mitarbeiter. Manager erhalten praktische Tools für die Raumoptimierung und Mitarbeiterbindung – alles auf einer einzigen Plattform.

Die hybride Arbeitskultur bezeichnet eine menschenorientierte Arbeitsweise , bei der die Mitarbeiter ihre Zeit zwischen Homeoffice und Büro aufteilen. Im Gegensatz zur Remote-Arbeit, bei der alle Mitarbeiter von zu Hause oder in einem Coworking Space arbeiten, sind die Workflows bei hybriden Modellen tendenziell unvorhersehbarer. Als Ergebnis entscheiden sich erfolgreiche Manager hybrider Workspaces für Softwaretools, die Folgendes bieten:

Die 10 besten tools für hybride Arbeitsplätze

Da Unternehmen und Mitarbeiter immer mehr Flexibilität in ihrem Arbeitsalltag suchen, werden Sie einen Anstieg der Anzahl von Hybrid-Arbeits-Tools auf dem Markt feststellen. Einige sind All-in-One-Lösungen, während andere spezifische Dienste wie Desktop-Buchung oder Videokonferenzen anbieten.

Wir haben 10 der besten Tools für hybrides Arbeiten ausgewählt, mit denen sich die operativen Herausforderungen verteilter Teams bewältigen lassen. ?

1. ClickUp

Probieren Sie ClickUp für Remote-Teams aus

ClickUp ist Ihre zentrale Plattform für Aufgaben- und Arbeitsmanagement mit zahlreichen Features, die Ihren Teams im Büro und im Homeoffice helfen, jederzeit auf dem gleichen Stand zu bleiben.

Diese dynamische Plattform zentralisiert Ihre gesamte Arbeit über verschiedene Apps hinweg, steigert die Produktivität Ihrer Mitarbeiter und optimiert mühelos alle Ihre Strategien für das Projektmanagement – unabhängig davon, ob sich das Team persönlich, von zu Hause aus oder vollständig asynchron trifft. Planen Sie Zeitpläne und Ergebnisse entsprechend der Verfügbarkeit des Teams, weisen Sie Arbeitsaufgaben zu, passen Sie diese an und überwachen Sie sie, und nutzen Sie die integrierten Kommunikationsfunktionen, um asynchrones Arbeiten zu unterstützen.

Und wenn Ihr Hybrid-Team nach Features für die Zusammenarbeit in Echtzeit sucht, ist ClickUp genau das Richtige für Sie. Nutzen Sie ClickUp Whiteboards für visuelles Brainstorming und verwandeln Sie Ideen in koordinierte Aktionspläne, indem Sie jedes Objekt auf Ihrem Board direkt in eine nachverfolgbare Aufgabe umwandeln. Darüber hinaus ermöglicht die kollaborative Live-Bearbeitung in ClickUp Docs dem Team, ohne Überschneidungen zusammenzuarbeiten!

Von der Erstellung zentralisierter Wissensdatenbanken bis hin zum Aufbau agiler Workflows – ClickUp kann alles erledigen.

Die besten Features von ClickUp

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Einschränkungen von ClickUp

Preise für ClickUp

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

2. Envoy

Zu sagen, dass die Zuweisung von Büroflächen für Manager hybrider Teams eine frustrierende Aufgabe ist, wäre eine Untertreibung. ?

Sorgen Sie mit dem unkomplizierten Raummanagement von Envoy für reibungslose Workflows in hybriden Teams. Diese Workspace-Plattform bietet Self-Service-Tools zur Terminplanung und Tischreservierung für Mitarbeiter und Besucher.

Besuchende Teammitglieder können einen Schreibtisch stunden-, tage- oder wochenweise buchen. Der Administrator verwaltet die Zuweisung entsprechend der Verfügbarkeit und stellt die entsprechenden Einrichtungen zur Verfügung.

Sparen Sie Platz und minimieren Sie die Mietkosten, indem Sie das Occupancy Dashboard nutzen, um die Anwesenheit vor Ort und die Auslastung der Arbeitsplätze zu verfolgen.

Envoy hilft auch dabei, hybride Arbeitspläne zu koordinieren, Ablenkungen am Arbeitsplatz zu identifizieren, Ankündigungen zu versenden und Arbeitsplatzkarten für eine einfachere Navigation zu erstellen.

Wenn Ihr Unternehmen physische Lieferungen abwickelt, werden Sie die Postverwaltungsoptionen von Envoy zu schätzen wissen. Scannen Sie einfach ein Paket, und Envoy identifiziert den Empfänger und benachrichtigt ihn umgehend.

Die besten Features von Envoy

Limitierungen von Envoy

Preise für Envoy

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Envoy

3. Tribeloo

Tribeloo ist eine weitere Software für hybride Büroräume, die mit ihren Optionen zur Tischreservierung beeindruckt.

Wie Envoy ermöglicht auch Tribeloo den Mitarbeitern, vor dem Besuch des Büros einen Schreibtisch vorab zu reservieren. Die gesamte Erfahrung ist völlig unkompliziert – Benutzer können auf die Buchungs-Features zugreifen, indem sie:

Jede Änderung in persönlichen Kalendern wird automatisch auch mit Tribeloo durchgeführt!

Mit dieser Plattform können Sie Nachbarschaften für Personen aus demselben Team erstellen, damit diese zusammen sitzen und zusammenarbeiten können. Erstellen Sie benutzerdefinierte Grundrisse und optimieren Sie sie spontan, indem Sie überprüfen, welche Bürobereiche über- oder unterausgelastet sind.

Tribeloo bietet praktische Personalisierungsoptionen, wie z. B. feste Schreibtische, die Suche nach Kollegen, die Einrichtung privater Buchungen und die Erteilung spezieller Wünsche (wie die Organisation von Catering oder Whiteboards im Raum). Über die App können Sie auch Probleme bei der Buchung melden.

Die besten Features von Tribeloo

Limit von Tribeloo

Preise von Tribeloo

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Tribeloo-Bewertungen und Rezensionen

4. Host von CBRE

CBRE, kurz für Coldwell Banker Richard Ellis, ist ein Immobilien- und Investmentunternehmen, das weltweit Dienstleistungen für Bürovermieter anbietet.

Das einzigartige Produkt „Host“ ermöglicht es Unternehmen, skalierbare Workspaces zu mieten, zu leasen oder in diese zu investieren, um den sich ändernden Anforderungen hybrider Teams gerecht zu werden. Ein von Host verwalteter Workspace verfügt über standardmäßige technische und gastfreundliche Features, sodass Sie sich keine Gedanken um die Instandhaltung der Büroräume machen müssen.

Mit der Host-App können Ihre Teammitglieder Schreibtische, Konferenzräume und andere Meeting-Spaces buchen. Die Option „Find Your Way” bietet neuen Benutzern detaillierte Wegbeschreibungen zu bestimmten Schreibtischen, Büros und Bereichen. ➡️

Integrieren Sie die App in Outlook und Google Kalender, um Ihren Zeitplan mit dem Ihrer Kollegen abzustimmen. Sie können Termine in den Kalendern der anderen markieren und erhalten automatische Erinnerungen für Vor-Ort- oder Online-Ereignisse und hybride Meetings.

Host by CBRE – beste Features

Host by CBRE Limits

Host by CBRE-Preise

Host by CBRE Bewertungen und Rezensionen (mobile App)

5. Robin

Robin ist Batmans Sidekick, aber auch der Name unserer nächsten bevorzugten Plattform für hybrides Arbeiten! Ihr Charme liegt in vier Kern-Features:

Wenn Ihre Mitarbeiter beschließen, ins Büro zu kommen, müssen sie lediglich die App starten und einen verfügbaren Platz oder Raum reservieren. Dabei können sie sehen, wer im Büro ist, und ihre Buchungsdaten für eine bessere Koordination freigeben.

Die Plattform bietet Ihnen eine Echtzeit-Übersicht über das Büro, um die Navigation zu unterstützen.

Nutzen Sie die im Laufe der Zeit gesammelten Buchungsinformationen, um die Auslastungsraten zu verstehen und die zukünftige Zuweisung entsprechend zu planen. Diese Erkenntnisse können Ihnen auch dabei helfen, den idealen Zeitpunkt für Teambuilding-Aktivitäten zu bestimmen, ohne die Arbeit zu stören.

Mit Robin können Sie Ankündigungen freigeben, Feedback vom Team einholen und einstimmige Richtlinien für hybrides Arbeiten aushandeln.

Die besten Features von Robin

Limit von Robin

Preise für Robin

Robin-Bewertungen und Rezensionen

6. Zoom

Zoom eroberte den Mainstream, als Teams eine Plattform für virtuelle Meetings benötigten, während persönliche Treffen strengstens verboten waren. Auch wenn dies (glücklicherweise) nicht mehr der Fall ist, wird die Plattform nach wie vor häufig genutzt, um geografisch verstreute Teams miteinander zu verbinden und ihnen einen Ort zu bieten, an dem sie Entscheidungen treffen, Ideen austauschen oder ungezwungene Unterhaltungen führen können.

Planen und führen Sie Meetings mit wenigen Klicks mit den Videokonferenz-Tools der Plattform durch. Dank Features wie Geräuschunterdrückung und nahtlosem Wechsel zwischen Desktop-Apps und Mobil-Apps können Sie Ihre virtuellen Meetings überall durchführen!

Zoom verbessert auch das audiovisuelle Erlebnis Ihres Teams. Die Plattform zeigt beispielsweise an, wer gerade spricht, wodurch das Meeting leichter zu verfolgen ist. Mit Live-Bildschirmfreigabeoptionen können Sie das Diskussionsthema mit Bildmaterial von Ihrem Gerät unterstützen.

Neben Video- und Audio-Meetings fördert die Plattform die Zusammenarbeit am Arbeitsplatz durch Zoom Whiteboard, Umfragen, Team-Chat und Dateifreigabe.

Die besten Features von Zoom

Limitierungen von Zoom

Preise für Zoom

Zoom-Bewertungen und Rezensionen

7. Miro

Miro ist eine visuelle Kollaborationsplattform, die Remote- und Hybrid-Teams bei der Planung von Projekten, der Erstellung von Prototypen, der Erstellung von Flussdiagrammen und anderen Brainstorming-Aktivitäten unterstützt.

Die digitalen Whiteboards von Miro – sogenannte Miro-Boards – bieten Ihrem Team das komplette Toolkit, um neue Ideen zum Leben zu erwecken. Schreiben, zeichnen, Dateien anhängen und Haftnotizen und Kommentare hinzufügen. Alle Boards werden in Echtzeit aktualisiert, sodass Ihre Teamkollegen effizient an Projekten arbeiten können, egal ob sie zwei oder 20.000 Meter voneinander entfernt sind!

Miro eignet sich auch für die asynchrone Zusammenarbeit. Freigeben Sie Ihre Arbeit an Team-Mitglieder, Manager oder Stakeholder und erhalten Sie ohne Meetings Genehmigungen oder detaillierte Vorschläge.

Mit über 100 Integrationen können Sie Ihre Projekte, Aufgaben und Dokumente mit Miro verknüpfen und Ihre Registerkarten des Browsers konsolidieren. Die über 1.300 Vorlagen der Plattform bieten Ihnen fertige Entwürfe für Brainstorming und Ideenfindung in verschiedenen Szenarien.

Die besten Features von Miro

Limitierungen von Miro

Preise für Miro

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Miro

8. Harvest

Niemand hat so große Vertrauensprobleme wie Manager im hybriden Arbeitsumfeld. Erledigt Bonnie wirklich ihre Arbeit oder aktualisiert sie ihr Instagram-Profil von zu Hause aus? Und warum ist Clydes Wochenbericht noch nicht da? Wird hier mit mir gespielt?

Glücklicherweise können Sie die Vorteile der hybriden Arbeit mit transparenten Protokollen zur Produktivität nutzen (Wortspiel beabsichtigt).

Bei Harvest dreht sich alles um die Zeiterfassung – mit dieser Plattform können Sie die für bestimmte Aufgaben aufgewendete Zeit nachverfolgen und so die Zeiten der Arbeit transparent gestalten.

Als Manager werden Sie die Analyse-Tools von Harvest zu schätzen wissen. Detaillierte visuelle Berichte ermöglichen es Ihnen, die Workload Ihres Teams zu verstehen und anzupassen. Mit Protokollen zur Protokollierten Zeit können Sie Projekte auf Kurs halten, Budgets schätzen und genaue Vorhersagen für ähnliche Vorhaben in der Zukunft treffen.

Wandeln Sie erfasste Zeiten in Rechnungen um und senden Sie diese an Ihre Kunden. Nutzen Sie Integrationen wie PayPal und Stripe für die Nachverfolgung von Zahlungen, die von Clients geleistet werden!

Die besten Features von Harvest

Einschränkungen von Harvest

Preise von Harvest

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

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9. Loom

Lassen Sie Ihr Hybrid-Team mit Loom aufblühen – einer erstklassigen asynchronen Video-Plattform. ?

Echtzeitkommunikation und Live-Meetings mögen für manche effektiv sein, andere jedoch ablenken. Loom hat eine Lösung: Nehmen Sie Videos auf, damit Ihre Mitarbeiter sie sich in ihrer Freizeit ansehen können.

Verwenden Sie die asynchronen Videos von Loom, um einen Prozess zu erklären, eine Präsentation zu halten oder sogar Ihr Team zu begrüßen. Das Beste daran ist, dass Ihre Mitarbeiter kein Konto erstellen oder sich anmelden müssen, um die Videos anzusehen!

Das Erstellen von Videos könnte nicht einfacher sein – drücken Sie einfach die Schaltfläche „Aufnahme“ und erstellen Sie Ihr Video. Fertige Videos werden automatisch auf die Plattform hochgeladen. Teilen Sie die Links mit den gewünschten Team-Mitgliedern – und fertig!

Ihr Team kann auf das Video reagieren und Kommentare mit Zeitstempel senden, was konstruktive Diskussionen anregt.

Loom ist ein fantastisches tool für die Einarbeitung neuer Mitglieder des Teams – anstatt sie mit einem Berg von Dokumenten zu überhäufen, versuchen Sie es mit Video-Touren und Tutorials, um sie einzuarbeiten.

Die besten Features von Loom

Einschränkungen von Loom

Preise für Loom

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Loom

10. Slack

Slack wurde mit einer Idee im Hinterkopf entwickelt: die Kommunikation im Team zu vereinfachen. Diese Plattform ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, über Kanäle zu kommunizieren, die als virtuelle Communities zum Chatten, Reagieren, Kommentieren und Freigeben von Dateien dienen.

Als Administrator können Sie öffentliche Kanäle für alle Mitglieder des Teams oder private Kanäle für ausgewählte Mitglieder erstellen. Sie können sogar über Direktnachrichten mit bestimmten Kollegen kommunizieren.

Slack macht es verteilten Teams dank Online- oder Offline-Anzeigen und Statusaktualisierungen auch leicht zu erkennen, wann ein Teamkollege für die Arbeit verfügbar ist. Ein weiteres fantastisches Feature ist Slack Connect – ideal für die Kommunikation mit Lieferanten, Clients und Stakeholdern.

Als Manager eines Hybrid-Teams werden Sie auch Slack Canvas zu schätzen wissen, ein virtuelles Whiteboard für Brainstorming und die Optimierung von Ideen. Sie können auch Audio- und Video-Clips für die asynchrone Kommunikation aufzeichnen und freigeben. ?

Die besten Features von Slack

Einschränkungen von Slack

Preise für Slack

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Slack

Hybrid-Arbeitssoftware: Die Unmotivierten motivieren

Ein erfolgreiches Hybridmodell hängt weitgehend von der Qualität der Kommunikation am Arbeitsplatz ab. Es spielt keine Rolle, ob Sie im Büro, zu Hause oder in einem gemütlichen Strandcafé arbeiten, solange alle auf dem gleichen Stand sind und ihren Beitrag leisten. ?

Die Collaboration-Tools auf unserer Liste haben den traditionellen Arbeitsplatz revolutioniert, indem sie Teams auch ohne physische Bürostandorte miteinander verbinden. Wählen Sie also die Plattform, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, und sorgen Sie dafür, dass Ihre Teamkollegen immer auf derselben Wellenlänge sind, egal wo sie sich gerade befinden! Und wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, beginnen Sie oben auf dieser Liste und probieren Sie ClickUp noch heute kostenlos aus.