Heute sind virtuelle Meetings so alltäglich und akzeptiert wie vor zehn Jahren die Arbeit im Büro an fünf Tagen in der Woche.
Da 28 % der Beschäftigten zumindest zeitweise von zu Hause aus arbeiten, ist Remote-Arbeit zu einem festen Bestandteil des Arbeitslebens geworden. Damit einher gehen Online-Meetings und die seltsame Vermischung von formell und informell, mit der viele zu kämpfen haben.
Diese Art der Kommunikation erfordert jedoch einen virtuellen Verhaltenskodex. Wie stellen Sie sicher, dass sich alle Teilnehmer der Telefonkonferenz gehört und einbezogen fühlen und an sinnvollen Unterhaltungen teilnehmen können?
Die Etikette für virtuelle Meetings hilft Teams dabei, ihre Produktivität zu steigern, sich von ihrer besten Seite zu zeigen und professionelle Beziehungen aufzubauen.
Lesen Sie weiter, während wir die grundlegenden Regeln moderner Meeting-Etikette erkunden, darunter was virtuelle Meeting-Etikette ist, ihre Vorteile und zehn wichtige Regeln für jede professionelle Online-Einstellung.
Was ist die Etikette für virtuelle Meetings?
Die Etikette für virtuelle Meetings legt fest, wie sich Teams und Führungskräfte während Online-Meetings verhalten und andere behandeln sollen. Stellen Sie sich diese Etikette als einen standardisierten Leitfaden vor, der dazu dient, die Professionalität auf allen Ebenen zu wahren. 🫱🏼🫲🏾
Wenn Sie eine Verbindung per Videoanruf mit anderen Abteilungen herstellen, Projektstartmeetings leiten oder mit Ihrem Team Ideen brainstormen, wird von Ihnen eine gute Online-Meeting-Etikette erwartet. Die Remote-Meeting-Etikette eines Unternehmens knüpft an dessen Grundwerte, Philosophien und Ziele an. 🎯
Auch wenn einige Aspekte organisationsspezifisch sein können, gibt es einige allgemeine Regeln für virtuelle Meetings, die Ihnen helfen können, einen bleibenden und positiven Eindruck bei Ihren Gesprächspartnern zu hinterlassen. ⬇️
Denken Sie daran, dass gegenseitiger Respekt und allgemeine Geschäftsetikette nichts Neues sind! Es gibt jedoch einige wesentliche Unterschiede zwischen virtuellen und persönlichen Meetings, die Sie berücksichtigen müssen, um den Überblick zu behalten, pünktlich zu bleiben und auf dem Laufenden zu bleiben.
10 Regeln für die Etikette bei virtuellen Meetings
Auch wenn Sie der Meinung sind, dass Sie sich im Allgemeinen an die Etikette für virtuelle Meetings halten, können kleine Details einen großen Unterschied machen. Aus diesem Grund haben wir diese Regeln für die Etikette bei virtuellen Meetings für alle Online-Geschäfts-Einstellungen zusammengestellt.
Freigeben Sie diese an Ihr Team, damit Sie gemeinsam den Standard Ihrer Online-Meetings verbessern können.
Außerdem erwarten Sie jede Menge Ressourcen, Vorlagen und Tipps, die Sie bei der Meisterschaft dieser neuen Fähigkeit unterstützen. 😎
1. Machen Sie sich mit Ihrer Meeting-Plattform vertraut
Zunächst einmal ist es wichtig, die Software für Video-Meetings zu kennen, die Sie verwenden.
Wenn Sie das Meeting veranstalten, machen Sie sich im Voraus mit Ihrer virtuellen Meeting-Plattform vertraut, damit Sie sich im Umgang mit der Software sicher fühlen. Wenn Sie ein tool verwenden, mit dem die Teilnehmer nicht vertraut sind, sollten Sie darauf vorbereitet sein, Fragen schnell zu beantworten und ihnen zu helfen, sich auf das Meeting zu konzentrieren, indem Sie ihnen die technische Seite abnehmen.
Wo wir gerade beim Thema sind: Wenn Sie sich für eine Meeting-Plattform entscheiden, wählen Sie eine, die die Teilnehmer wahrscheinlich schon kennen oder schnell erlernen können. Das können Videokonferenz-Tools wie Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet sein oder eine integrierte Plattform wie ClickUp, die Chat, Arbeitsmanagement und Projektmanagement kombiniert.
💡Profi-Tipp: Starten Sie ein Zoom-Meeting direkt aus einer ClickUp-Aufgabe heraus mit der Zoom-Integration von ClickUp. Leiten Sie Diskussionen, ohne Ihren ClickUp-Workspace verlassen zu müssen, während ClickUp automatisch alle Beteiligten benachrichtigt, sich so schnell wie möglich einzuloggen.
Stellen Sie sicher, dass die Plattform die Möglichkeit unterstützt, Breakout-Räume zu erstellen, Bildschirme freizugeben oder an einer gemeinsamen Ressource zusammenzuarbeiten, wenn Ihr Meeting dies erfordert.
Die Verwendung einer dynamischen Meeting-Management-Software wie ClickUp ist eine hervorragende Möglichkeit, jedes Mal ein nahtloses und produktives Erlebnis zu gewährleisten.
2. Bereiten Sie sich mit einer Agenda für das Meeting vor
Wir können es nicht oft genug betonen: Vorbereiten, vorbereiten, vorbereiten!
Erstellen Sie vor Beginn des Meetings einen Plan und eine Agenda, um Ihrer Diskussion von Anfang bis Ende eine klare Richtung zu geben. Für erstklassige virtuelle Teambesprechungen sollten Sie Ihre Meeting-Agenda rechtzeitig vor dem Meeting an die Teilnehmer freigeben, damit diese Zeit haben, sie durchzusehen, sich auf den Inhalt einzustellen und gegebenenfalls Ergänzungen vorzunehmen.
Wenn Ihre Teilnehmer bestimmte Materialien im Voraus lesen oder darauf reagieren müssen, um an der Diskussion teilnehmen zu können, geben Sie diese ebenfalls frei. Behandeln Sie Ihre Online-Meeting-Agenda wie eine Reihe von Anweisungen und geben Sie den Teilnehmern ausreichend Zeit und Ressourcen für die Vorbereitung.
Die beste Vorbereitung auf ein virtuelles Meeting ist eine anpassbare Vorlage für die Tagesordnung, die alle wichtigen Punkte abdeckt. Die umfangreiche Vorlagenbibliothek von ClickUp enthält zahlreiche kostenlose Ressourcen für jeden Anwendungsfall – darunter auch diese!
Nutzen Sie diese Vorlage für All-Hands-Meetings von ClickUp oder die Vorlage für Ausschussberichte, um klare Ziele zu kommunizieren.
Beide Vorlagen fördern die Transparenz in Ihrem Team oder Ihrer Organisation und stimmen die Mitglieder auf die wichtigsten Ziele Ihres Meetings ab.
3. Seien Sie respektvoll gegenüber der Zeit der anderen
Seien Sie vor allem pünktlich. ⏱
Als Gastgeber eines Meetings gehört es nicht zur guten virtuellen Meeting-Etikette, Ihr Team oder potenzielle Clients warten zu lassen.
Aber dieselbe Regel gilt auch für die Meeting-Teilnehmer: Lassen Sie Ihren Gastgeber nicht warten! Ihr Gastgeber ist höchstwahrscheinlich einer Ihrer Teamkollegen, ein Mitglied aus einer anderen Abteilung oder ein Vorgesetzter. Wahrscheinlich arbeiten Sie täglich mit ihnen zusammen oder sind sogar mit ihnen befreundet. Behandeln Sie sie mit dem Respekt, den wir alle verdienen, indem Sie pünktlich zum geplanten Zeitpunkt zum Meeting erscheinen.
Wenn Sie manchmal Schwierigkeiten mit dem täglichen Zeitmanagement haben, richten Sie sich mit ClickUp eine Erinnerung ein! Ihr zukünftiges Ich wird Ihnen für diese Achtung dankbar sein. 🙌🏼
Außerdem haben wir alle volle Terminkalender, aber Ressourcen wie diese interaktive Team-Terminplan-Vorlage von ClickUp sorgen dafür, dass jedes Mitglied über die Termine und Inhalte der Meetings in den kommenden Wochen auf dem Laufenden ist.
📮ClickUp Insight: Unsere Umfrage zur Effektivität von Meetings zeigt, dass 25 % der Meetings durchschnittlich 8 oder mehr Teilnehmer umfassen. Wir haben außerdem festgestellt, dass ein Meeting durchschnittlich etwa 51 Minuten dauert. Diese großen Meetings können das Ergebnis haben, dass die Gesamtmeetingzeit auf Organisationsebene mindestens 6 bis 8 Stunden pro Woche beträgt. Was wäre, wenn Sie diese Zeit reduzieren könnten? ClickUp verändert die Art und Weise, wie Teams kommunizieren! Anstelle von langwierigen Meetings können Sie direkt innerhalb von Aufgaben zusammenarbeiten, indem Sie Kommentare, Anhänge, Sprachnotizen, Video-Clips und mehr an einem Ort nutzen. 💫 Echte Ergebnisse: Die globalen Teams von STANLEY Security haben mit unserer Alles-in-One-App für die Arbeit bereits mehr als 8 Stunden pro Woche an Meetings und Updates eingespart!
4. Kleiden Sie sich für den Erfolg
Ob im Büro oder online, angemessene Kleidung ist sehr wichtig. Die Etikette empfiehlt, dass Sie zu Ihrer Video-Konferenz das tragen, was Sie auch in einer persönlichen Arbeitsumgebung tragen würden.
Die gute Nachricht ist jedoch, dass virtuelle Meetings etwas Spielraum bieten, da der Bildschirm weit über der Taille abgeschnitten ist – das heißt, ja, Sie können diese Uggs tragen!
Ihre Kleidung für virtuelle Meetings sollte nicht nur gut aussehen, sondern auch zum Ton des Meetings passen. Vermeiden Sie auffälligen Schmuck, Muster, die auf Video nicht gut zur Geltung kommen, oder T-Shirts mit Aufdrucken, die andere möglicherweise nicht verstehen.
5. Vermeiden Sie Ablenkungen
Konzentrieren Sie sich auf das aktuelle Meeting und vermeiden Sie Multitasking. Denken Sie vor dem Meeting daran:
- Legen Sie Ihr Telefon beiseite
- Schalten Sie den Fernseher oder die Musik aus
- Benachrichtigungen stumm schalten
- Schließen Sie alle zusätzlichen Registerkarten.
Und bitte, um Himmels willen, essen Sie nicht während des Telefonats.
Sie geben Ihren Bildschirm frei? Überprüfen Sie vorher, was darauf zu sehen ist. 1.000 geöffnete Registerkarten machen keinen guten Eindruck. Es wäre zwar nicht das erste Mal, dass jemand versehentlich vertrauliche Unternehmensinformationen, eine private Slack-Unterhaltung oder seine Spotify-Playlist teilt, aber Sie möchten sicher nicht, dass Ihnen das passiert.
Chaotische Hintergründe sind ein weiterer häufiger Störfaktor bei virtuellen Meetings. Wenn Sie sich in einem Café befinden, die Kinder für einen Tag zu Besuch haben oder sich ein Büro mit Ihrem Partner teilen, wählen Sie einen alternativen Hintergrund oder verwenden Sie einen Unschärfeeffekt, damit Sie und alle anderen Meeting-Teilnehmer sich auf die Sitzung konzentrieren können.
Suchen Sie nach etwas Sauberem, Minimalistischem und Neutralem. Dann können Sie sich darauf konzentrieren, den Ort in Ihrem Haus mit der besten Beleuchtung zu finden, anstatt die ästhetisch ansprechendste Wand.
Sie müssen jedoch nicht das Internet nach einem dieser perfekten Hintergründe durchsuchen!
Klicken Sie auf die Bilder unten, um diese kostenlosen Hintergründe zu speichern und vermeiden Sie Ablenkungen durch andere Personen, die während Ihrer wichtigen Präsentation im Hintergrund vorbeigehen. 📩
6. Wissen, wann man sprechen und wann man zuhören sollte
Aktives Zuhören gibt jedem Einzelnen die Möglichkeit, sich zu äußern, und zeigt, dass Ihnen das, was er zu sagen hat, wichtig ist.
Der Gastgeber und die Teilnehmer des Meetings müssen ein Gleichgewicht zwischen Sprechen, Zuhören und Fragen stellen finden, um andere zu verstehen – und sie nicht zu demotivieren. Aufgeschlossenheit und offene Kommunikation helfen allen Beteiligten, mehr aus der Unterhaltung herauszuholen!
Hier sind einige weitere Tipps zur Etikette für virtuelle Meetings in Bezug auf das Sprechen während Telefonkonferenzen:
- Sprechen Sie selbstbewusst, aber prägnant
- Vermeiden Sie es, sich zu wiederholen oder einen Punkt zu sehr zu betonen.
- Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm, wenn Sie nicht sprechen.
- Heben Sie sich Fragen für das Ende der Diskussion auf, es sei denn, der Gastgeber bittet um Fragen.
Ein weiteres Problem, mit dem wir alle bei virtuellen Meetings konfrontiert sind, ist die gefürchtete Audioverzögerung. 🙄
Egal, wie stark Ihr WLAN ist, manchmal kommt es während Online-Meetings dennoch zu Verbindungsabbrüchen! Um zu vermeiden, dass Sie jemandem ins Wort fallen oder den Flow der Unterhaltung stören, nutzen Sie nach Möglichkeit das Handzeichen-Feature Ihrer Plattform oder bekunden Sie Ihr Interesse am Sprechen im Chat. 🙋🏼♀️
7. Halten Sie sich mit Notizen zurück
Auch wenn Sie es gut meinen, sollten Sie keine detaillierten Notizen zum Meeting machen, es sei denn, Sie werden dazu aufgefordert. Halten Sie sich stattdessen an die wichtigsten Gesprächspunkte und überprüfen Sie das Meeting-Protokoll später, falls Ihre Notizen Lücken aufweisen sollten.
Ein großer Vorteil virtueller Meetings ist die Möglichkeit, das gesamte Meeting aufzuzeichnen oder eine Zusammenfassung zu erstellen. Nutzen Sie diese Features, um das Meeting selbst so effizient wie möglich zu gestalten – häufige Unterbrechungen in der Unterhaltung stören den Flow der Informationen, verlangsamen Ihre Tagesordnung und verschwenden wertvolle Zeit.
Beauftragen Sie als Gastgeber eines Meetings ein Mitglied Ihres Teams damit für die Nachverfolgung des Protokolls zuständig zu sein, und teilen Sie den Teilnehmern mit, dass die Verteilung des Protokolls nach Ende des Meetings umgehend erfolgt. So bleiben Sie und Ihre Teilnehmer bei der Sache und müssen sich nicht ständig wiederholen!
💡Profi-Tipp: Mit ClickUp Docs können Teilnehmer gemeinsam Notizen erstellen und diese mit einem Klick in Aufgaben umwandeln, dank der integrierten Erstellung von ClickUp-Aufgaben.
In Meeting-Protokollen werden der Rahmen und die wichtigsten Erkenntnisse aus wichtigen Meetings zusammengefasst. Sie werden allen Beteiligten freigegeben und sorgen dafür, dass Sie den Fortschritt im Blick behalten, um Folgemaßnahmen und Aktionspunkte schneller umsetzen zu können.
Ressourcen wie unsere Vorlage für Protokolle von Board-Sitzungen und die Vorlage für Sitzungsprotokolle von ClickUp machen diesen Prozess organisierter und effizienter, da sie anpassbare, vorgefertigte Seiten zur Verwaltung von Teams, Notizen und Details in einem kollaborativen ClickUp-Dokument enthalten!
Möchten Sie weitere Informationen darüber erhalten, wie Sie mit Protokollen Ihre Produktivität in Meetings steigern können? Lesen Sie diesen Leitfaden, um zu erfahren, wie Sie jedes Mal effektive Meeting-Protokolle erstellen können!
💡Profi-Tipp: Sparen Sie nach Ihrem Meeting wertvolle Zeit, indem Sie ClickUp Brain Ihre Meeting-Notizen zusammenfassen und Aufgaben und Unteraufgaben in ClickUp erstellen lassen. Wenn Sie das Meeting aufgezeichnet haben, kann Brain die Aufzeichnung auch für Sie transkribieren und übersetzen!
8. Langes Meeting? Planen Sie Pausen ein
Wenn Sie wissen, dass das Meeting lang werden wird, planen Sie eine kurze Pause in die Tagesordnung ein.
Gönnen Sie sich und Ihren Kollegen eine kurze Pause, um einen Schritt vom Bildschirm zu machen, einen Snack zu sich zu nehmen oder sich zu strecken. Das wird die Unterhaltung nicht beeinträchtigen, sondern sogar erheblich verbessern! Kurze Pausen tragen dazu bei, dass alle gut gelaunt bleiben und nicht mit Müdigkeit oder Kopfschmerzen zu kämpfen haben.
Es muss nicht lange dauern, stellen Sie einfach Ihren Timer in ClickUp auf fünf Minuten ein und öffnen Sie eine Flasche Sprudelwasser, denn Sie haben es sich verdient.
Und wenn im Meeting, an dem Sie teilnehmen, nicht angegeben ist, ob Pausen angeboten werden, hinterlassen Sie einfach ein kurzes „brb!“ im Chat, wenn Sie eine Verschnaufpause brauchen. So einfach ist das. 💬
9. Raum für Fragen lassen
Nehmen Sie einen Frage- und Antwortteil in die Tagesordnung Ihres Meetings auf, damit Ihre Kollegen genügend Zeit haben, sich Fragen zu überlegen, ihre Meinung zu äußern oder Vorschläge zu machen.
Wenn Sie sich all diese Regeln für virtuelle Meetings zu Herzen genommen haben, haben Sie wahrscheinlich gerade eine intensive und spannende Unterhaltung geführt – rechnen Sie damit, dass die Leute etwas dazu zu sagen haben werden. 🙂
💡Profi-Tipp: Ermutigen Sie Ihre Meeting-Teilnehmer, auch nach dem Schließen des Meetings Fragen, Ideen oder Kommentare zu äußern.
10. Machen Sie eine abschließende Bemerkung
Beenden Sie Ihr virtuelles Meeting mit einem positiven Eindruck, indem Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen, um es ordnungsgemäß zu schließen.
Bevor sich Ihre Kollegen verabschieden, gehen Sie kurz die nächsten Schritte durch, wie und wann Sie nachfassen werden, welche Ergebnisse zu erwarten sind und wie die Zeitleiste für die Zukunft aussieht.
💡Profi-Tipp: Mit ClickUp können Sie Aktionspunkte aus Dokumenten, Whiteboards, Kommentaren und mehr delegieren, sodass Sie diese Aufgaben ohne Verzögerung in Angriff nehmen können! Verwandeln Sie Text, Bildschirmaufzeichnungen und Objekte in Aufgaben, die direkt mit Ihren Workflows verbunden sind, um die Effizienz zu steigern und die Dynamik des Meetings aufrechtzuerhalten.
Und dann – was am wichtigsten ist – danken Sie Ihrem Team für seine Zeit! Sie alle haben heute großartige Arbeit geleistet. 👏
Warum ist die Etikette für virtuelle Meetings wichtig?
Die Etikette für virtuelle Meetings sorgt für einen professionellen Rahmen bei Remote-Meetings und fördert starke Arbeitsbeziehungen. Hier sind einige Gründe, warum es so wichtig ist, die Regeln für virtuelle Meetings zu befolgen:
- Die Einhaltung der richtigen Etikette zeugt von Professionalität und trägt dazu bei, Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei Kollegen, Clients oder Stakeholdern aufzubauen.
- Wenn Sie Zeit, Gedanken und Aufwand in ein Meeting investieren, bevor es stattfindet, zeigen Sie Ihrem Team, Ihren Führungskräften und potenziellen Clients, dass Sie sie respektieren. Außerdem sorgt dies für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Meetings, indem Sie die Unterhaltungen vorbereiten und leiten.
- An virtuellen Meetings nehmen oft Teilnehmer aus verschiedenen Orten und Zeitzonen teil. Die richtige Etikette, wie pünktliches Erscheinen, Stummschalten, wenn man nicht spricht, und beim Thema bleiben, minimiert Ablenkungen und sorgt dafür, dass das Meeting fokussiert und effizient bleibt.
- Die Einhaltung bewährter Praktiken für virtuelle Meetings – wie anderen das Wort zu erteilen, Unterbrechungen zu vermeiden und kulturelle Sensibilitäten zu berücksichtigen – fördert ein Umfeld des gegenseitigen Respekts und der Zusammenarbeit.
- Die richtige Etikette, wie z. B. die Verwendung klarer Audio- und Video-Verbindungen, die Aufrechterhaltung des Blickkontakts (über die Kamera) und die aktive Teilnahme, sorgt dafür, dass die Kommunikation effektiv ist und alle ohne Verwirrung folgen können.
- Eine gute Organisation, der Verzicht auf Multitasking und die Einhaltung der Tagesordnung helfen den Teilnehmern, konzentriert zu bleiben. Dies reduziert Frustration und Stress, insbesondere bei aufeinanderfolgenden Meetings.
Ohne diese Verhaltensregeln kann es leicht passieren, dass Sie wertvolle Minuten oder sogar Stunden Ihrer Woche in Meetings verbringen, die auch per E-Mail hätten abgewickelt werden können. So schön es auch ist, unsere Team-Mitglieder auf dem Bildschirm zu sehen, gibt es doch sinnvollere Möglichkeiten, unsere Zeit zu nutzen. ⏳
Eine durchdachte Etikette für virtuelle Meetings lässt viel Zeit zum Zuhören, Nachdenken und Reagieren. Dies schafft nicht nur Vertrauen unter den Teilnehmern, sondern bereitet alle auf den Erfolg vor, indem es ihnen klar macht, was sie von Ihnen erwarten können und was Sie im Gegenzug von ihnen erwarten.
Häufig gestellte Fragen und Tipps zur Etikette für virtuelle Meetings
Was sind die Dos und Don'ts bei virtuellen Meetings?
Virtuelle Meetings stellen oft andere Erwartungen an die Teilnahme als persönliche Meetings. Damit alle am Ball bleiben und sich an der Unterhaltung beteiligen, sollten Sie die folgenden Verhaltensregeln beachten:
Was Sie zu erledigen haben
- Seien Sie pünktlich. Melden Sie sich einige Minuten vor Beginn des virtuellen Meetings an, damit Sie alle notwendigen technischen Setups treffen können.
- Bleiben Sie konzentriert. Achten Sie auf den Redner, als wären Sie in einem persönlichen Meeting.
- Schalten Sie Ihr Mikrofon stumm, wenn Sie nicht sprechen. Dies hilft, Hintergrundgeräusche zu reduzieren.
- Verwenden Sie nach Möglichkeit Video. Dies trägt zu einer persönlicheren Interaktion bei.
- Halten Sie Ihre Präsentation in einem ruhigen, gut beleuchteten Raum ab. Eine klare, ablenkungsfreie Umgebung hilft allen, konzentriert zu bleiben.
- Bereiten Sie sich im Voraus vor. Wenn Sie eine Präsentation halten, stellen Sie sicher, dass alle Ihre Materialien vor Beginn des Meetings bereitstehen.
Was Sie nicht tun sollten
- Multitasking vermeiden. Es ist respektlos und kann dazu führen, dass wichtige Informationen übersehen werden.
- Unterbrechen Sie nicht. Lassen Sie andere ihre Gedanken zu Ende bringen, bevor Sie zu sprechen beginnen.
- Essen Sie nicht während des Meetings. Das kann ablenkend und unprofessionell wirken.
- Vergessen Sie nicht, Ihre Technik zu überprüfen. Stellen Sie im Voraus sicher, dass Ihre Internetverbindung, Ihr Mikrofon und Ihre Kamera ordnungsgemäß funktionieren.
- Verlassen Sie das Meeting nicht abrupt. Wenn Sie das Meeting vorzeitig verlassen müssen, informieren Sie den Gastgeber im Voraus.
Wie erledigt man ein virtuelles Meet & Greet?
Ein virtuelles Meeting ist eine großartige Möglichkeit, um auch bei der Arbeit im Homeoffice eine gute Beziehung zu Ihren Kollegen aufzubauen. Hier sind einige Tipps für erfolgreiche virtuelle Meetings:
- Begrüßen Sie die Teilnehmer einzeln. Beginnen Sie jede Unterhaltung, indem Sie sich vorstellen und die andere Person fragen, wie es ihr geht.
- Halten Sie es kurz und prägnant. Versuchen Sie, die Unterhaltung fokussiert zu halten und nicht vom Thema abzukommen.
- Seien Sie ein aktiver Zuhörer. Hören Sie aufmerksam zu und achten Sie auf die Kommentare Ihres Gegenübers.
- Stellen Sie sicher, dass Sie mit der Technologie vertraut sind, damit alle Teilnehmer ohne Unterbrechungen oder technische Probleme in Echtzeit kommunizieren können.
- Achten Sie auf Ihre Körpersprache. Auch wenn Sie nur die Gesichter der anderen sehen können, spielt die Körpersprache dennoch eine wichtige Rolle. Achten Sie auf eine gute Körperhaltung und seien Sie sich Ihrer Mimik bewusst.
- Beenden Sie die Unterhaltung höflich , indem Sie sich bei Ihrem Gesprächspartner für seine Zeit bedanken und Ihre Absicht bekunden, in Zukunft wieder eine Verbindung herzustellen.
Wie verhält man sich als Teilnehmer bei virtuellen Meetings richtig?
Die Teilnehmer eines Meetings spielen eine wichtige Rolle dabei, dass virtuelle Meetings erfolgreich verlaufen. Hier sind einige Tipps für eine gute Videokonferenz-Etikette als Teilnehmer:
- Seien Sie vorbereitet. Lesen Sie alle Materialien, die vor dem Meeting verschickt wurden, und bereiten Sie Fragen oder Kommentare vor.
- Beteiligen Sie sich an der Diskussion. Scheuen Sie sich nicht, Ihre Meinung zu sagen und Ihre Gedanken zum jeweiligen Thema freizugeben.
- Bleiben Sie konzentriert. Vermeiden Sie Multitasking, da dies für alle Beteiligten ablenkend sein kann.
- Seien Sie respektvoll. Hören Sie aufmerksam zu und seien Sie höflich zu den anderen Diskussionsteilnehmern.
- Teilen Sie Ihren Bildschirm. Wenn Sie Materialien haben, die geteilt werden müssen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Bildschirm für alle freigeben, damit diese mitverfolgen können.
- Setzen Sie Technologie angemessen ein. Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer vor Beginn des Meetings mit der Technologie vertraut sind.
- Bleiben Sie bei der Aufgabe und scheuen Sie sich nicht, die Unterhaltung wieder auf den richtigen Weg zu bringen, wenn sie zu sehr vom Thema abweicht.
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