مخطط جانت المرن: كيفية تخطيط المشاريع المرنة بصريًا

أنت تدير العمل في سباقات، وتتكيف بسرعة، وتقدر المرونة لمواكبة تقدم المشروع. لكن القيادة تريد مواعيد نهائية وتواريخ إصدار وجداول زمنية ربع سنوية — ويفضل أن تكون جميعها موضوعة بشكل منظم في خطة مرئية.

إذا كنت مدير مشروع رشيق أو خبير سكرم أو مالك منتج، فمن المحتمل أنك واجهت هذا التوتر من قبل.

تعد عمليات تنظيف قائمة المهام المتأخرة ولوحات السباقات ومخططات الإنجاز أدوات رائعة للتنفيذ المرن اليومي. ومع ذلك، فإنها تفشل في الإجابة على الأسئلة الشاملة مثل: متى سيتم الانتهاء من الميزة X؟ كيف سيتناسب كل هذا معًا خلال الأشهر الثلاثة المقبلة؟

لهذا الغرض، تعد مخططات جانت الرشيقة هي الحل الأمثل. في هذا الدليل، سنناقش ماهية مخطط جانت الرشيق وكيف يختلف عن الجداول الزمنية التقليدية. سنرى أيضًا الميزات الرئيسية التي تجعل مخطط جانت "رشيقًا"، ونهجًا تفصيليًا لإنشاء واحد.

⭐️ قالب مميز

لماذا تستخدم مخطط جانت سريع؟ لأن حتى فرق العمل السريعة تحتاج إلى خارطة طريق مرئية. يقوم قالب مخطط جانت البسيط من ClickUp بتخطيط دورة حياة المشروع بالكامل — من البداية إلى النهاية. استخدم المراحل المرمزة بالألوان وحالات المهام وحقول المكلفين لتتبع مكان كل مهمة بالضبط. يتم تعديل التبعيات وتواريخ الاستحقاق تلقائيًا أثناء تحريك العناصر.

احصل على نموذج مجاني

ما هو مخطط جانت المرن؟

مخطط جانت الرشيق هو أداة تخطيط مرئية لإدارة المشاريع الرشيقة ويجمع بين:

ما الذي يجعله مفيدًا لمديري المشاريع الذين يعملون في بيئات مختلطة؟

لذا، بالنسبة للمبتدئين، عندما تحتاج إلى الالتزام بموعد نهائي وتقديم تقرير إلى الإدارة العليا، تساعدك مخططات جانت على تصور خطط المشاريع طويلة الأجل دون حصر الفرق في عمليات متتالية.

كما أنها تربط تنفيذ السباقات القصيرة المدى بأهداف خارطة الطريق طويلة المدى.

هل تستخدم فرق Agile مخططات Gantt؟

نعم، ولكن ليس بالطريقة التقليدية الصارمة. تعتمد الفرق المرنة عادةً على مخططات سبرينت بيرندون، ولوحات المهام، وخطط الإصدار، وما إلى ذلك، لتخطيط المشاريع وتصور التقدم المحرز. تعمل هذه الأدوات بشكل جيد لتخطيط سبرينت وتنفيذه.

لكنها غالبًا ما تقصر عندما تحتاج إلى التخطيط عبر عدة سباقات أو فرق أو أصحاب مصلحة. وهنا يمكن أن تساعدك مخططات جانت.

عند استخدام مخطط جانت سريع لإدارة المشاريع، إليك المزايا التي يقدمها:

مشاريع واسعة النطاق ذات تبعيات معقدة

عندما تدير عدة فرق ومهام وإصدارات، تتضاعف التعقيدات بسرعة، والأسوأ من ذلك أن التبعيات تمتد عبر الفرق والأقسام وحتى المناطق الزمنية.

كما أن تداخل جداول التسليم يزيد من الفوضى في تقدم المشروع.

يوفر مخطط جانت المرن، كأسلوب تصويري، عرضًا من أعلى إلى أسفل لتتبع التبعيات بين الفرق وتعديل جداول المشروع في الوقت الفعلي أثناء التأخيرات. ستتمكن من الحفاظ على تماسك جميع الفرق دون الحاجة إلى عقد اجتماعات مستمرة أو تبادل الرسائل.

المشاريع التي تتطلب توقعات زمنية وتخصيص الموارد

لا يمكن تنفيذ بعض المشاريع بنهج "سنكتشف الحل، سباق تلو الآخر". تحتاج إلى التخطيط مسبقًا للأسباب التالية:

تتمثل فائدة استخدام مخطط جانت في المشاريع المرنة في أنه يتيح لك تخصيص المهام، مع مراعاة جميع العوامل المذكورة أعلاه.

المؤسسات ذات المتطلبات المتنوعة لأصحاب المصلحة

عندما يدعم فريقك العديد من أصحاب المصلحة، تتوقع كل مجموعة أشياء مختلفة:

يوضح مخطط جانت المرن لهم كيفية سير العمل المتوقع، مع العلم أنه تقدير وسيتم تحديثه بانتظام.

الميزات الرئيسية لمخططات جانت الرشيقة

هناك خصائص معينة تمكّن مخطط جانت من العمل بشكل جيد في عملية مرنة.

فيما يلي الأمثلة الشائعة التي يجب البحث عنها (وتنفيذها):

👀 هل تعلم: وفقًا لتقرير Capterra حول أبحاث سوق برامج إدارة المشاريع، يصنف 22% من مستخدمي البرامج مخططات جانت كميزة مرغوبة للغاية، تليها مباشرة مخططات البيرندون.

مخطط جانت المرن مقابل مخطط جانت التقليدي

على الرغم من أن كل من العمليات المرنة والعمليات المتتالية تستخدم مخططات جانت وتشترك في العديد من المكونات المتشابهة، إلا أن النهجين يختلفان بشكل كبير. فيما يلي مقارنة جنبًا إلى جنب:

كيفية إنشاء مخطط جانت رشيق (خطوة بخطوة)

إذا سبق لك أن حاولت إنشاء مخطط جانت في Excel أثناء إدارة السباقات، فأنت تعرف الإجراءات المتبعة: تواريخ قديمة. تبعيات معطلة. الإصدار 12. 3_final_FINAL. xlsx.

يتطلب تتبع تقدم المشروع وقتًا طويلاً ويكون عرضة للأخطاء.

غالبًا ما يُعتبر ClickUp، أول مساحة عمل متكاملة تعمل بالذكاء الاصطناعي في العالم، المفضل في حياة مديري المشاريع.

مع حل إدارة المشاريع من ClickUp، لا يتطلب إنشاء مخططات جانت مرنة التعامل مع جداول البيانات. يمكنك سحب وإفلات الجداول الزمنية، وتغيير التبعيات تلقائيًا، والتعاون مباشرة مع فريقك.

ClickUp هي أفضل منصة Agile ALM للفرق التي تسعى إلى إدارة المستندات وسباقات السرعة والتعاون في مكان واحد. فهي تجمع بين إدارة المهام واللوحات البيضاء والدردشة ومخططات جانت وميزات الذكاء الاصطناعي في مساحة عمل قابلة للتخصيص ولا تتطلب كتابة أي أكواد. وهذا يعني عدم وجود المزيد من الأعمال غير الضرورية.

إليك كيفية إنشاء مخطط جانت يتوافق مع عملية Agile الخاصة بك.

الخطوة 1: تحديد نطاق المشروع

يحدد نطاق المشروع الواضح فهمًا واضحًا لما يلي:

لنفترض أنك تقوم بإنشاء MVP لمشروع جديد على تطبيق جوال جديد لمشاركة الوصفات:

إليك كيف يساعدك ClickUp

يساعدك المساعد الذكي المدمج في ClickUp، ClickUp Brain، على الانتقال من مرحلة التفكير إلى إنشاء خارطة طريق للمنتج.

وإليك كيفية القيام بذلك:

بالإضافة إلى ذلك، تعمل ClickUp Docs كمصدر وحيد للمعلومات لفريقك لإدارة نطاق المشروع. مع تطور مشروعك، يظل المستند متزامنًا مع مساحة العمل الخاصة بك.

وهذا يعني أن نطاق عملك وتحديثاتك وخطط السباق تظل متاحة وقابلة للتعديل ومتوافقة بين الفرق.

الخطوة 2: حدد المعالم الرئيسية والمهام الطويلة ومدة المهام

هناك ثلاثة عناصر تلعب دورًا مهمًا في خطة التنفيذ الخاصة بك، بغض النظر عن نوع مخطط جانت الذي تقوم بإنشائه.

تشير مخططات المعالم في المشاريع Agile إلى الأحداث غير القابلة للتفاوض والمواعيد النهائية أو النتائج الرئيسية في الجدول الزمني لمشروعك.

أمثلة على المعالم الرئيسية لتطبيق وصفات الطعام MVP:

لدعم هذه المعالم، تحتاج إلى إنشاء مهام ملحمية. هذه ميزات موجهة نحو الأهداف أكبر من أن يتم إنجازها في سباق واحد. قسّمها إلى قصص مستخدمين أو مهام أصغر يمكن لفريق التطوير الخاص بك إنجازها على مراحل.

أخيرًا، ستقوم بتعيين تواريخ البدء والانتهاء لكل مهمة بناءً على مدى تعقيدها. وهذا يساعدك على:

إليك كيف يساعدك ClickUp

تمنحك قائمة ClickUp عرضًا عموديًا واضحًا حيث يمكنك عرض جميع مهامك في مكان واحد. انتقل إلى قائمة العرض في مساحة العمل المخصصة لك وأضف كل مهمة كمهمة فرعية. ثم قسّم كل مهمة إلى مهام فرعية.

يمكنك أيضًا استخدام الحقول المخصصة في ClickUp لتعيين تواريخ البدء والاستحقاق. وأضف حقول مواءمة الأولوية والحالة والمعالم لتتبع مدى إلحاح المهام والتقدم المحرز فيها.

الخطوة 3: إنشاء مخطط جانت المرن

حان الوقت الآن لتصور خطتك عالية المستوى على جدول زمني عبر برنامج مخطط جانت من ClickUp.

1. التبديل إلى عرض جانت: داخل مساحة العمل الخاصة بك، اختر القائمة التي تريد تضمينها (تطبيق وصفات MVP). ثم انقر على + عرض وحدد جانت.

سيقوم ClickUp تلقائيًا بإنشاء مخطط جانت الخاص بك بناءً على المهام الرئيسية والمهام الفرعية التي ذكرتها في عرض القائمة.

2. أضف معالم: في مخطط جانت، انقر بزر الماوس الأيمن على نوع المهمة → معلم. يؤدي هذا إلى تحويل المهام ذات الصلة إلى معالم ClickUp التي تظهر كرموز ماسية على المخطط. بهذه الطريقة:

3. إنشاء التبعيات: تتيح لك تبعيات ClickUp ربط المهام التي تعتمد على بعضها البعض. يمكنك معرفة المهمة التي يجب إنجازها قبل بدء مهمة أخرى. وكذلك العوائق التي قد تؤخر السباق التالي.

لتعيين التبعيات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط المهام الذي تريد توصيله بشريط آخر → انقر فوق التبعيات. سترى نوعين:

فيما يلي بعض أمثلة التبعية لمشروع MVP لتطبيق الوصفات:

بمجرد إضافته، سترى أسهمًا بين أشرطة المهام. كرر العملية لأي عدد من المهام التي تريد تخطيط التسلسل الكامل لها.

💡 نصيحة احترافية: بينما تساعدك مخططات جانت الرشيقة على تصور تبعيات المهام، استخدم ClickUp Brain لتلخيص ما تنتظره المهمة، وما يعيقها، وما ترتبط به على الفور. هذا يمنعك من تتبع الأسهم يدويًا ويسرع عملية اتخاذ القرار.

بعض الأمثلة على المطالبات:

• ما هي التبعيات التي قد تؤخر الإطلاق في 31 أكتوبر؟
• ما المهام التي تم حظرها بسبب ذلك؟
• اعرض جميع التبعيات لهذه المهمة

الخطوة 4: دمج السباقات

نظرًا لأن فريق Agile الخاص بك يعمل في سباقات، يجب أن ينتهي كل سباق بنتيجة ملموسة: ميزة تم اختبارها، أو تحسين وظيفي، أو وحدة جاهزة للتشغيل.

إليك كيف تبدو السباقات التي تستغرق أسبوعين:

يتيح لك برنامج إدارة المشاريع Agile من ClickUp دمج السباقات بطرقتين:

الخطوة 5: تخصيص مخطط جانت المرن

تتضمن هذه الخطوة تخصيص مخطط جانت الخاص بك ليتناسب مع سير العمل الرشيق. بعد فتح عرض جانت، انقر فوق الزر "تخصيص" الموجود على الجانب الأيمن من الشاشة.

بالإضافة إلى إعادة تسمية المخطط، يمكنك:

الخطوة 6: التتبع والتكيف والتواصل

الخطط المرنة ليست ثابتة أبدًا، ولا ينبغي أن يكون مخطط جانت الخاص بك ثابتًا أيضًا.

لذا، استخدمه كأداة تخطيط مباشرة من أجل:

نظرًا لأن فرق Agile تعتمد على التغذية الراجعة السريعة والتعاون في الوقت الفعلي، يمكنك باستخدام Clickup SyncUps الدخول على الفور إلى مكالمات الفيديو أو الصوت مباشرة من مساحة العمل الخاصة بك.

استخدم مشاركة الشاشة لتصفح لوحات السباقات أو تنظيم الأعمال المتراكمة أو العوائق. حوّل المناقشات إلى أفعال من خلال ربط المهام أثناء المكالمة، وحافظ على توافق الجميع من خلال الاجتماعات المسجلة والملخصات المدعومة بالذكاء الاصطناعي.

يمكن لأعضاء الفريق غير المتزامنين التعليق على التسجيلات واللحاق بما فاتهم دون إبطاء عملية التسليم. تضمن SyncUps استمرار التواصل المرن دون إبعادك عن عملك.

إيجابيات وسلبيات استخدام مخططات جانت في Agile

على الرغم من أننا رأينا فوائد استخدام مخططات جانت لإدارة المهام في سير العمل Agile، فمن العدل أن نرى أيضًا حدودها.

أتقن مخططات جانت الرشيقة من البداية إلى النهاية باستخدام ClickUp

غالبًا ما يُنظر إلى مخططات جانت على أنها صارمة للغاية بالنسبة لإدارة المشاريع المرنة، ولكن مع النهج الصحيح، تساعد مخططات جانت الفرق على تصور التبعيات، والمواءمة مع الجداول الزمنية، وإدارة التنسيق بين الفرق.

باستخدام ClickUp، يمكنك بسهولة إنشاء مخططات جانت وتحديث الجداول الزمنية مع تطور العمل وتتبع التبعيات دون فقدان الصورة الكبيرة.

بفضل ميزة السحب والإفلات، يمكنك إعادة ترتيب الأولويات في منتصف السباق. بفضل التعديلات التلقائية للتبعية، عندما تتغير التواريخ، تتغير المهام التالية معها، مما يحافظ على دقة جدولك الزمني.

هل أنت مستعد لبدء إنشاء مخططات جانت مرنة وأكثر ذكاءً؟ اشترك في ClickUp مجانًا للبدء.