14 نصيحة للعمل من المنزل لتعزيز الإنتاجية

شهدت بيئة العمل التقليدية تحولاً كبيراً بعد الجائحة، حيث تبنت العديد من الشركات نموذج العمل المختلط أو عن بُعد بالكامل. يعمل العمل عن بُعد على زيادة الإنتاجية، ويساعد في الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة الشخصية، ويوفر الوقت.

لا عجب أن 98% من الموظفين يقولون إنهم يرغبون في العمل عن بُعد، على الأقل لبعض الوقت. لكن العمل من المنزل له تحدياته أيضًا. فقد يؤدي إلى الإرهاق، ويجعل التواصل مع زملاء العمل صعبًا، بل ويؤثر على حدودك الشخصية.

لهذا السبب قمنا بتجميع أفضل النصائح حول العمل من المنزل في هذا المدونة. ستساعدك هذه النصائح على التغلب على التحديات أثناء العمل عن بُعد وتضمن لك الاستفادة القصوى من وقتك.

تحديات العمل من المنزل

قبل مناقشة أفضل النصائح للعمل من المنزل لمساعدتك على الحفاظ على إنتاجيتك، دعنا نلقي نظرة سريعة على بعض التحديات الشائعة المرتبطة بالعمل من المنزل. 🏠

الإرهاق

وفقًا لتقرير استطلاع أجرته مجلة Forbes Advisor، أفاد 69% من العاملين عن بُعد بأنهم يشعرون بالإرهاق من أدوات الاتصال الرقمية. يمكن أن يؤثر سيل الإشعارات المستمر من Slack، ورسائل البريد الإلكتروني، ومكالمات Zoom، والمكالمات الهاتفية على التوازن بين العمل والحياة الشخصية، ويسبب إرهاقًا عقليًا أثناء العمل عن بُعد.

صعوبة في وضع حدود

يصبح الفصل بين الحياة العملية والحياة الشخصية أمرًا صعبًا عند العمل من المنزل، حيث لا يوجد فصل مادي بين مساحة العمل ومساحة المعيشة الشخصية. كما يعاني العديد من العاملين عن بُعد من إرهاق العمل ويشعرون بالضغط لضرورة التواجد المستمر بسبب عدم وجود روتين وساعات عمل محددة.

انعدام التواصل مع زملاء العمل

يُشكل غياب التفاعل المباشر تحديًا في التواصل مع زملائك في العمل. وعلى المدى الطويل، غالبًا ما يؤدي ذلك إلى الشعور بالعزلة والوحدة وتدهور الصحة النفسية، حيث يفتقد العاملون عن بُعد الجوانب الاجتماعية لبيئة المكتب.

المزيد من عوامل التشتيت

قد يكون المنزل أحيانًا مكانًا مزدحمًا بالعديد من عوامل التشتيت. فقد يكون هناك أفراد آخرون من العائلة يعملون بجانبك، أو قد يزورك الأصدقاء والأقارب، وقد تكون هناك أعمال منزلية وأطفال تحتاج إلى رعايتهم. وقد يؤثر ذلك على إنتاجيتك ويمنعك من التركيز على العمل.

نصائح للعمل من المنزل لتعزيز الإنتاجية عن بُعد

إليك أفضل النصائح للعمل من المنزل لتعزيز إنتاجيتك والتغلب على هذه التحديات:

1. حدد مكانًا للعمل

قد يبدو العمل من الأريكة أو السرير أمراً مغرياً. لكن تذكر أن هذين المكانين عدوان لإنتاجيتك، لأن عقلك يربطهما بالاسترخاء والمتعة. أنت بحاجة إلى مساحة عمل منفصلة لإيجاد حدود مادية بين العمل والمنزل.

أنشئ مساحة عمل مخصصة تساعدك على الدخول في حالة ذهنية موجهة نحو العمل، سواء كانت غرفة إضافية أو زاوية صغيرة في غرفة المعيشة. إليك بعض النصائح لمكتبك المنزلي:

2. حسّن مساحة عملك

لديك بالفعل مساحة عمل مخصصة. رائع! ولكن هل هي مناسبة لك حقًا؟ من الضروري إنشاء مساحة عمل مواتية للعمل والإنتاجية. أول طريقة للقيام بذلك هي الحفاظ على نظافتها وترتيبها. يمكنك أيضًا القيام بما يلي لتحسينها بشكل أكبر:

يساعدني وجود مكتب مخصص 🙂 لدي بعض الأصدقاء الذين لديهم مجرد مكاتب في غرفة المعيشة ويشكون من انخفاض الإنتاجية! سأضطر إلى الاطلاع على قائمة تشغيل Brain Food على Spotify!

3. ضع روتينًا

تتمثل إحدى المزايا المهمة للعمل من المنزل في المرونة التي تتيح لك تحديد ساعات العمل والبدء في العمل متى شئت. ومع ذلك، قد تتحول هذه الميزة سريعًا إلى تحدٍ إذا لم تتمكن من وضع روتين ثابت. فالروتين الجيد هو مفتاح تحقيق الإنتاجية في يومك.

حدد ساعات عملك واستخدم تطبيقًا لجدول العمل لوضع جدولك اليومي. يمنحك وجود جدول زمني القدرة على التنبؤ بما سيحدث، مع ضمان تنظيم يومك بشكل جيد.

ابدأ بـطقوس صباحية تضع بداية ليوم عملك. يمكن أن تكون تحضير القهوة أو حتى نزهة سريعة. ولإنهاء اليوم، راجع كل ما أنجزته وخطط ليوم الغد.

وأخيرًا، لا تنسَ أن تحصل على نوم كامل. فالدماغ الذي يحصل على قسط كافٍ من الراحة يساعدك على الحفاظ على تركيزك وقضاء يوم أكثر سعادة.

4. خذ استراحات منتظمة

العمل من المنزل يعني أنك تقضي معظم وقتك جالسًا على مكتبك وتعمل. ومع ذلك، فإن الجلوس طوال اليوم أمر سيء لجسمك ولإنتاجيتك.

وهذا يجعل من الضروري أخذ استراحات منتظمة. قم بتمارين الإطالة، ومارس اليوغا، وتمشى، وأرح عينيك، وسقي نباتاتك، وابتعد عن العمل. حتى استراحة مدتها 10 دقائق تسمح لك بتجديد نشاط عقلك. يمكنك أيضًا أخذ قيلولة قصيرة خلال النهار لتعزيز طاقتك إذا لزم الأمر.

النشاط البدني هو أحد أفضل النصائح للعمل من المنزل، فهو يمنع الإرهاق، ويحسن التركيز، ويحقق نتائج مذهلة في الإنتاجية. لذلك، اجعل الاستراحات المنتظمة جزءًا دائمًا من جدولك. وإذا كنت بحاجة إلى تذكيرات، فاستخدم أداة للعمل عن بُعد لإعداد تذكيرات بأخذ استراحات متكررة.

5. استخدم أداة للإنتاجية

من أفضل النصائح للعمل من المنزل استخدام أداة مخصصة لتنظيم وإدارة يوم عملك. استفد من تطبيقات التنظيم وخدمات الاتصال وأنظمة إدارة المهام وقوالب الإنتاجية.

تتيح العديد من أدوات التعاون عن بُعد للفرق العمل بشكل مستقل، وفي الوقت نفسه، البقاء على اتصال جيد. ومع ذلك، إذا كان استخدام تطبيقات مختلفة لأغراض مختلفة يبدو متعبًا، ففكر في استخدام أداة إنتاجية شاملة مثل ClickUp. إليك كيفية استخدام ClickUp للفرق التي تعمل عن بُعد لتحويل تجربة العمل من المنزل:

قم بتنزيل هذا النموذج

6. خصص وقتًا للتركيز

يعد تخصيص الوقت أحد الحيل المفضلة لدينا للعمل من المنزل. أثبتت الأبحاث أن إيلاء اهتمامك الكامل لمهمة معينة يحقق أفضل النتائج. لذلك، خصص وقتًا في تقويمك للتركيز على العمل الذي يتطلب طاقة وتركيزًا. اجعل هذا جزءًا دائمًا من جدولك، مثل فترات الراحة.

يمكنك إنجاز الكثير بمجرد تخصيص وقت متواصل لمهمة معينة. لذلك، تأكد من عدم وجود أي مقاطعات، حتى لو كانت رسالة. ولتحديد الوقت بشكل أفضل، استخدم نموذج تحديد الوقت من ClickUp.

قم بتنزيل هذا النموذج

يتيح لك هذا النموذج تتبع اجتماعاتك، وتخصيص وقت للتركيز، وفهم الترابط بين المهام، وتجنب الإفراط في جدولة المهام. كما يمكنك تخصيص وقت للراحة واستعادة النشاط باستخدامه.

7. حقق التوازن بين العمل والحياة الشخصية

قد يصبح تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية أمرًا صعبًا عندما يكون مكان عملك هو منزلك. ومع ذلك، من الضروري وضع بعض القواعد والحدود. إليك ما يجب عليك فعله:

8. ارتدِ ملابس النجاح

من أفضل ما في العمل من المنزل أنه يتيح لك العمل وأنت ترتدي ملابس النوم. لكن، ماذا لو أخبرناك أن هذا هو أسوأ شيء لإنتاجيتك؟

العمل وأنت ترتدي ملابس النوم أو من سريرك أو أريكتك أمر غير مقبول على الإطلاق. وذلك لأن دماغك يربط هذه الأشياء بالاسترخاء والنوم. لذا، ارتدِ ملابس تليق بالنجاح، حتى لو لم تكن لديك أي اجتماعات افتراضية مجدولة.

اجعل هذا جزءًا من روتينك. ارتداء ملابس العمل وإتمام طقوسك الصباحية يصبح إشارة على أن يوم عملك قد بدأ. وفي نهاية يوم العمل، ارتدِ ملابس النوم المريحة واسترخِ.

يساعدك هذا أيضًا على الانفصال ذهنيًا عن العمل. مرة أخرى، هذا لا يعني أنه يجب عليك ارتداء ملابس العمل يوميًا. امنح نفسك استراحة كلما شعرت بالحاجة إلى ذلك.

9. تناول وجبات صحية

غالبًا ما يؤدي العمل عن بُعد إلى تخطي وجبة الغداء، إما لأن زملاءك في المكتب لا يذكرونك بأن وقت الغداء قد حان، أو لأنك تتناول وجبات خفيفة غير صحية طوال اليوم أثناء العمل.

بدلاً من ذلك، حدد موعدًا لاستراحة الغداء لتجديد طاقتك وأخذ استراحة من العمل. تناول وجبات صحية تمنحك الطاقة. ولتلك النوبات العشوائية من الجوع، احتفظ بوجبة خفيفة صحية (فواكه، مكسرات، حمص، زبادي يوناني، إلخ) في متناول يدك. ولا تنسَ أن تبقي جسمك رطبًا. 🥤

10. ضع خطة بديلة

يتطلب العمل من المنزل بكفاءة الاعتماد على التكنولوجيا. للأسف، قد تكون التكنولوجيا والأدوات غير موثوقة بسبب الانقطاعات المفاجئة ومشاكل شبكة الواي فاي وغيرها. لذلك، ضع خطة بديلة لمواجهة هذه المواقف التي لا مفر منها.

فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك تضمينها في خطة الطوارئ هذه:

11. قم بتغيير مكان عملك من حين لآخر

غيّر مكان عملك من وقت لآخر للتخلص من الرتابة. اذهب إلى مقهى محلي، أو ابحث عن مساحة عمل مشتركة، أو قم بزيارة المكتبة. يمكنك أيضًا العمل بجانب صديقك أو في الحديقة. الخيار لك!

إن تغيير بيئة عملك له تأثير إيجابي كبير على إبداعك وتركيزك. كما أنه يحسن مزاجك ويتيح لك التواصل مع أشخاص من خارج عائلتك.

12. تواصل مع زملائك

يحد العمل من المنزل من تفاعلك مع زملائك في العمل، مما يؤدي غالبًا إلى الشعور بالعزلة والوحدة. لذلك، من الضروري البقاء على تواصل مع زملائك وأصدقائك. تشجع العديد من الشركات اليوم على ذلك للحفاظ على سعادة موظفيها الذين يعملون عن بُعد وتفاعلهم.

خصص بعض الوقت في جدولك للتفاعل الشخصي مع فريقك. شارك في أنشطة بناء الفريق عبر الإنترنت واستمتع باستراحات القهوة الافتراضية. شارك القصص والتجارب والحكايات الشخصية والأمور العشوائية للتواصل مع الآخرين. يمكنك استخدام أدوات التعاون الافتراضية مثل ClickUp للتواصل مع زملائك في الوقت الفعلي.

اجتمع مع فريقك عبر مكالمة فيديو (يمكنك بدء مكالمات Zoom من ClickUp ) لقضاء استراحة لتناول القهوة، ولعب ألعاب ممتعة، وإرسال الرسائل باستخدام ClickUp Chat.

يمكنك أيضًا التواصل بشكل غير متزامن في المستندات والملفات والمهام باستخدام التعليقات والإشارات @.

13. تجنب التسويف والتشتيت

يصبح التسويف أمراً سهلاً للغاية وأنت في راحة منزلك، خاصةً لأن هناك العديد من عوامل التشتيت. إليك بعض النصائح التي يمكنك اتباعها لتجنب التشتيت:

14. كافئ نفسك بعد أسبوع مثمر

يستمد البشر قوتهم من التقدير والتشجيع. لذلك، كافئ نفسك بشيء تحبه بعد أسبوع ناجح ومثمر. قم بزيارة مكانك المفضل، أو اجتمع مع أصدقائك، أو افعل أي شيء تستمتع به.

سيؤدي ذلك إلى تقويتك وتحفيزك على العمل بجد الأسبوع المقبل. كما سيساعدك على استعادة طاقتك وتعزيز تفاعلك الاجتماعي.

إليك قائمة مختصرة بأساليب العمل من المنزل:

طريقك نحو الإنتاجية في عالم العمل عن بُعد

يعد العمل من المنزل اتجاهاً يبدو أنه يزداد قوة في جميع أنحاء العالم. يحب الموظفون مزاياه العديدة، بما في ذلك توفير الوقت والمال، وتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة، وغير ذلك. وله نصيبه العادل من التحديات، التي يمكن معالجتها بذكاء.

ستساعدك النصائح المتعلقة بالعمل من المنزل التي تم تناولها في هذا المقال على تحقيق أقصى استفادة من يوم عملك. إن تخصيص مساحة للعمل، ووضع روتين، والتركيز على صحتك، ووضع حدود، والتواصل مع زملائك في العمل يمكن أن يجعل العمل من المنزل أكثر متعة وإنتاجية.

يمكن أن تكون أداة إدارة العمل مثل ClickUp شريكك المثالي. اشترك مجانًا اليوم واجعل يوم عملك عن بُعد أكثر إنتاجية.

الأسئلة الشائعة

ما هي أفضل حيلة شخصية لديك للعمل عن بُعد؟

أخذ استراحات منتظمة هو أحد أفضل النصائح للعمل عن بُعد. فهو يمنح عقلك بعض الوقت للاسترخاء واستعادة النشاط. يمكنك أيضًا استغلال هذا الوقت لممارسة بعض الحركة وتغيير وضعية جلوسك.

كيف يمكنني قضاء الوقت أثناء العمل من المنزل؟

من الأفضل وضع جدول زمني أثناء العمل من المنزل. يساعدك الجدول الزمني على تنظيم يومك، ويمنحك القدرة على التنبؤ، ويمنعك من إغفال المهام والأعمال المهمة.

كيف يمكنني جعل العمل من المنزل ممتعًا؟

اجعل تجربة العمل من المنزل ممتعة من خلال العناية بجسمك، والاستمتاع بأشعة الشمس، وإضافة النباتات والديكورات الممتعة إلى مساحة عملك. يمكنك أيضًا إنشاء قائمة تشغيل خاصة بـ "وقت العمل" وتخصيص وقت للأنشطة التي تحبها، مثل الذهاب في نزهة على الأقدام.