SmartSuite tự quảng cáo là nền tảng duy nhất cho mọi quy trình và mọi dự án, nhưng nó không phải là giải pháp quản lý công việc duy nhất trên thị trường. Có rất nhiều lựa chọn thay thế khác trong lĩnh vực tự động hóa quy trình công việc, và chúng rất đáng để bạn khám phá trước khi commit hoặc tiếp tục con đường của mình với SmartSuite.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ xem xét các lựa chọn thay thế tốt nhất cho SmartSuite hiện có trên thị trường. Chúng tôi sẽ so sánh các công cụ quản lý quy trình làm việc dựa trên web, tự động hóa quy trình làm việc, quản lý công việc và cộng tác để mang đến cho bạn danh sách các ứng dụng đáng thử trong năm 2024. ?
Những tiêu chí nào cần xem xét khi chọn một giải pháp thay thế SmartSuite?
SmartSuite là một nền tảng tự động hóa và quản lý công việc dựa trên đám mây, bao gồm một phạm vi sử dụng rộng rãi, bao gồm quản lý dự án, quản lý nhân sự và con người, tiếp thị và tuân thủ. Bạn có thể sử dụng nó cho tất cả các tính năng này hoặc chỉ một số tính năng trong số đó.
Khi xem xét một giải pháp thay thế cho SmartSuite, hãy cân nhắc các yếu tố sau:
- Dễ sử dụng: Nền tảng có dễ sử dụng không? Có yêu cầu đào tạo đáng kể không?
- Chuyên môn: Công cụ mới có cung cấp chức năng tốt hơn trong lĩnh vực bạn quan tâm không?
- Tùy chỉnh: Lựa chọn thay thế mới có linh hoạt hơn không? Bạn có thể tùy chỉnh hoàn toàn không?
- Tự động hóa: Công cụ này có thể tự động hóa các công việc tôi cần không? Nó có cung cấp nhiều tính năng hơn SmartSuite không?
- Giá cả: Công cụ mới này có giá cả phải chăng không? Nó phù hợp với ngân sách của bạn không?
- Khả năng mở rộng: Giải pháp thay thế có thể mở rộng cùng với bạn không? Việc mở rộng có khiến chi phí trở nên quá cao không?
Với rất nhiều sản phẩm có sẵn trong không gian tự động hóa quy trình làm việc, có rất nhiều lựa chọn cho các công ty thuộc mọi kích thước, ngân sách và nhu cầu — cho dù bạn là một doanh nghiệp nhỏ cần quản lý nhân sự hay một công ty SaaS đang phát triển nhanh chóng cần phần mềm tự động hóa tiếp thị. Hãy nghĩ về mục đích sử dụng cá nhân của bạn và nhu cầu của nhóm để lập danh sách các lựa chọn thay thế tốt nhất để thử.
10 giải pháp thay thế SmartSuite tốt nhất để sử dụng
Công cụ quản lý công việc phù hợp giúp bạn dễ dàng hoàn thành công việc, hợp tác trong nhóm và đạt được thành công lớn hơn. Dưới đây là những lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất của SmartSuite có thể giúp bạn tiến gần hơn đến mục tiêu năng suất của mình.
1. ClickUp
ClickUp là một lựa chọn thay thế nổi bật cho SmartSuite, vì nó cũng là một nền tảng tất cả trong một được thiết kế để tăng năng suất và lợi nhuận của bạn. Phạm vi tính năng rộng của ClickUp giúp bạn tổ chức công việc, quản lý nhiệm vụ và tài nguyên, cũng như cộng tác với các thành viên trong nhóm một cách dễ dàng. ✨
Từ chiến dịch đến lập kế hoạch sprint, ClickUp Automations có thể hợp lý hóa mọi hoạt động. Thư viện của chúng tôi có hơn 100 tự động hóa không cần mã chứa mọi thứ bạn cần để đơn giản hóa quy trình làm việc, hợp lý hóa các công việc thường ngày và giúp việc chuyển giao dự án trở nên dễ dàng.
Sử dụng các công thức tự động hóa có sẵn của chúng tôi hoặc tùy chỉnh chúng theo logic và trạng thái tùy chỉnh của riêng bạn. Tận hưởng các công thức bao gồm nhiều phạm vi sử dụng, bao gồm phân công công việc, nhận xét, cập nhật trạng thái và hơn thế nữa.
Bạn không chỉ có thể tự động hóa công việc của mình trong ClickUp, mà còn có thể mở rộng chức năng này sang các ứng dụng khác mà bạn sử dụng. Đưa các ứng dụng bên ngoài của bạn, như Github, Slack, Dropbox và Calendly, vào quy trình làm việc ClickUp. Thư viện tích hợp tiếp tục phát triển mỗi tháng.
Ngoài Tự động hóa ClickUp, nền tảng này còn cung cấp rất nhiều tính năng cho các nhóm muốn duy trì sự tổ chức và làm việc hiệu quả hơn. Sử dụng Nhiệm vụ ClickUp để quản lý công việc cá nhân và của nhóm, trực quan hóa tiến độ trong Bảng điều khiển ClickUp và chuyển dữ liệu liên hệ của bạn sang ClickUp CRM để bạn có thể vận hành hệ thống quản lý mối quan hệ khách hàng từ cùng một nơi.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Sử dụng ClickUp Tự động hóa và logic điều kiện để xây dựng quy trình làm việc mạnh mẽ
- Quản lý công việc, danh sách việc cần làm và quy trình kinh doanh
- Đặt và theo dõi tiến độ dựa trên các chỉ số KPI quản lý dự án
- Kích hoạt tính năng nhắn tin và cộng tác với nhóm của bạn trong thời gian thực với ClickUp Chat
- Quản lý các dự án kỹ thuật và sáng tạo
- Tạo tài liệu và bảng tính để cộng tác và chia sẻ với nhóm của bạn
- Quản lý tài nguyên, thời gian, năng suất và giờ làm việc của các thành viên trong nhóm
- Đặt quyền truy cập và chia sẻ dự án để tăng tính minh bạch của dự án
- Tận dụng các mẫu ClickUp để bắt đầu nhanh chóng, bao gồm các mẫu kế hoạch công việc
- Tùy chỉnh trải nghiệm của bạn với chế độ xem tùy chỉnh, Trường Tùy chỉnh và phối màu
- Tích hợp với hàng ngàn ứng dụng bên ngoài
Giới hạn của ClickUp
- Với rất nhiều tính năng và tùy chọn tùy chỉnh, một số người dùng cho biết rằng có một quá trình học tập ban đầu
- Có thể không có tích hợp dành riêng cho mọi ứng dụng bên ngoài, nhưng bạn luôn có thể kết nối ClickUp với hàng nghìn công cụ khác bằng Zapier
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Plus: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp AI có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.700+ đánh giá)
2. Luồng
Flow tự mô tả mình là một giải pháp phần mềm quản lý dự án và công việc hiện đại cho các nhóm. Nền tảng này kết hợp các yếu tố khóa như quản lý dự án, cuộc hội thoại và quản lý công việc để tạo ra một nơi tất cả trong một để hoàn thành công việc. ✔️
Các tính năng tốt nhất của Flow
- Quản lý công việc hiệu quả hơn với các tác vụ lặp lại tự động
- Mời thành viên nhóm tham gia dự án và kiểm soát bảo mật bằng quyền truy cập
- Tùy chỉnh dự án bằng màu sắc và biểu tượng
Giới hạn luồng
- Một số người dùng báo cáo rằng quá trình đồng bộ có thể chậm trên các phiên bản web và ứng dụng
- Bạn chỉ có thể hủy kích hoạt tài khoản của mình, không thể xóa dữ liệu tài khoản
Giá luồng
- Cơ bản: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Cộng thêm: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Pro: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá luồng
- G2: 4.3/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (100+ đánh giá)
3. FunctionFox
FunctionFox là một công cụ quản lý bảng chấm công và dự án được sử dụng để theo dõi thời gian, tăng năng suất của nhóm và đo lường giá trị tổng thể. Công cụ này lý tưởng cho các chuyên gia sáng tạo và các nhóm muốn tổ chức kế hoạch nội bộ và tập trung vào nhiều dự án. ⚒️
Các tính năng tốt nhất của FunctionFox
- Hình dung khối lượng công việc được lên lịch cho mỗi thành viên trong nhóm
- Theo dõi thời gian bằng bảng chấm công và đồng hồ bấm giờ tích hợp
- Xem công việc nào đang mở và công việc nào đã hoàn thành
Giới hạn của FunctionFox
- Một số người dùng mong muốn có các chức năng tự động hóa và thực hiện các công việc lặp đi lặp lại
- Có ít tùy chọn tùy chỉnh
Giá cả của FunctionFox
- Classic: 35 USD/tháng cho người dùng đầu tiên, sau đó 5 USD/tháng cho mỗi người dùng thêm
- Premier: 50 USD/tháng cho người dùng đầu tiên, sau đó 10 USD/tháng cho mỗi người dùng thêm
- Nội bộ: 150 USD/tháng cho người dùng đầu tiên, sau đó 20 USD/tháng cho mỗi người dùng thêm
Đánh giá và nhận xét về FunctionFox
- G2: 4.3/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (100+ đánh giá)
4. Plutio
Plutio là một công cụ hợp tác quản lý dự án tất cả trong một, cho phép các nhóm theo dõi một dự án từ đầu đến cuối. Người dùng có thể chuẩn bị cho các dự án, lập kế hoạch dòng thời gian, phân công công việc và gửi đề xuất cho khách hàng từ một nơi trung tâm, khiến nó trở thành công cụ lý tưởng cho các nhóm và cơ quan. ?
Các tính năng tốt nhất của Plutio
- Tự động tạo dự án từ mẫu sau khi hợp đồng được ký kết
- Sử dụng các mẫu để tạo công việc lặp lại cho các công việc bạn thực hiện thường xuyên
- Chọn tự động hiển thị hóa đơn, lịch trình hoặc đề xuất sau khi khách hàng ký hợp đồng
Giới hạn của Plutio
- Một số người dùng báo cáo rằng việc chỉnh sửa đề xuất có thể chậm
- Không có cách nào dễ dàng để xuất dữ liệu sang các công cụ khác
Giá cả của Plutio
- Solo: 19 USD/tháng cho một người dùng
- Studio: $39/tháng cho 10 người dùng
- Agency: $99/tháng cho 30 người dùng
- Có thể thêm người đóng góp bổ sung vào gói Studio và Agency với giá 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Plutio
- G2: 4.4/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (100+ đánh giá)
5. Nintex
Nintex là một công cụ phần mềm quản lý quy trình và công việc sử dụng tự động hóa để hợp lý hóa các quy trình và tăng năng suất. Công cụ phần mềm tái cấu trúc quy trình kinh doanh và lập bản đồ quy trình này cho phép người dùng khám phá các cơ hội để cải thiện quy trình, tự động hóa chúng thành công, đồng thời tiếp tục tối ưu hóa và cải thiện chúng. ?
Các tính năng tốt nhất của Nintex
- Xây dựng quy trình và điều chỉnh quy trình làm việc để nâng cao hiệu quả
- Tự động hóa các quy trình và chạy chúng một cách thường xuyên
- Tạo mẫu và tùy chỉnh chúng mà không cần kiến thức về mã hóa
Giới hạn của Nintex
- Nintex chuyên về quản lý quy trình, vì vậy nó thiếu một số tính năng khác mà các giải pháp thay thế tất cả trong một có
- Một số người dùng cho biết rằng có một quá trình học tập khá khó khăn
Giá cả của Nintex
Nintex cung cấp nhiều gói dịch vụ chuyên nghiệp, cao cấp và tùy chỉnh cho sáu nền tảng tự động hóa của mình:
- Ưu điểm: Giá khởi điểm trong phạm vi từ 15.000 đến 35.000 đô la Mỹ/năm
- Premium: Giá khởi điểm trong phạm vi từ 2.400 đến 60.000 đô la Mỹ/năm
- Tùy chỉnh: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Nintex
- G2: 4.2/5 (700+ đánh giá)
- Capterra: 4.1/5 (80+ đánh giá)
6. Process Street
Process Street là một công cụ phần mềm quản lý quy trình làm việc, danh sách kiểm tra và quy trình hoạt động tiêu chuẩn (SOP). Công cụ này nhằm mục đích đơn giản hóa việc quản lý quy trình, dẫn đến hiệu quả hoạt động cao hơn. Tự động hóa công việc, hợp lý hóa quy trình và tận dụng thiết kế quy trình làm việc dựa trên AI để cải thiện cách thức làm việc của bạn. ?
Các tính năng tốt nhất của Process Street
- Thiết lập các quy trình lặp lại để cải thiện năng suất
- Sử dụng logic điều kiện để tùy chỉnh luồng trong các quy trình
- Hình dung những gì sẽ xảy ra tiếp theo và theo dõi tiến độ của bạn
Giới hạn của Process Street
- Người dùng cho rằng các tùy chọn báo cáo có thể cảm thấy bị giới hạn
- Một số người cho rằng chức năng tìm kiếm tài liệu và công việc sẽ rất hữu ích
Giá cả của Process Street
- Startup: $100/tháng
- Ưu điểm: Bắt đầu từ $415/tháng
- Enterprise: Bắt đầu từ 1.660 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về Process Street
- G2: 4.6/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (500+ đánh giá)
7. Teamhood
Teamhood là một nền tảng quản lý dự án giúp tập hợp tất cả công việc của bạn vào một nơi. Nền tảng này bao gồm theo dõi thời gian, quản lý khối lượng công việc, lập lịch, quy trình công việc và quy trình, cuộc hội thoại và hơn thế nữa. ?
Các tính năng tốt nhất của Teamhood
- Hình dung tiến độ dự án của bạn trên nhiều chế độ xem, bao gồm bảng Kanban và biểu đồ Gantt
- Lập kế hoạch thời gian hiệu quả hơn với ước lượng thời gian và thông tin chi tiết dựa trên thuật toán
- Tự động hóa các công việc lặp lại thường xuyên với các tác vụ định kỳ
Giới hạn của Teamhood
- Người dùng không thể thêm tệp vào nhận xét trong công việc, điều này có thể ảnh hưởng đến một số nhóm
- Một số người dùng muốn tắt các tính năng không sử dụng
Giá cả của Teamhood
- Miễn phí
- Chuyên nghiệp: 9,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Ultimate: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Teamhood
- G2: 4.5/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 5/5 (10+ đánh giá)
8. Rippling
Rippling là một nền tảng quản lý lực lượng lao động chuyên về nhân sự (HR), CNTT và quản lý tài chính. Quản lý các phúc lợi, lương và chi phí của nhân viên với các quy trình công việc tùy chỉnh giúp tự động hóa các quy trình để mang lại trải nghiệm hiệu quả hơn. ?
Các tính năng tốt nhất của Rippling
- Tự động hóa hầu hết mọi quy trình nhân sự, CNTT hoặc tài chính với tự động hóa if/then
- Sử dụng các kích hoạt tùy chỉnh để xây dựng quy trình làm việc được cá nhân hóa
- Kết nối với các ứng dụng của bên thứ ba để mở rộng khả năng tự động hóa quy trình làm việc ngoài dữ liệu Rippling của bạn
Hạn chế của Rippling
- Rippling chuyên về lĩnh vực nhân sự, CNTT và tài chính, vì vậy nếu lĩnh vực bạn quan tâm khác, một công cụ khác có thể phù hợp hơn với bạn
- Một số người dùng mong muốn tính năng giới thiệu sản phẩm mới được cải thiện hơn nữa
Giá cả linh hoạt
- Giá từ 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và phản hồi tích cực
- G2: 4.8/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (2.000+ đánh giá)
9. Workfront
Workfront là công cụ phần mềm quản lý dự án và công việc của gã khổng lồ phần mềm Adobe. Nền tảng này cho phép người dùng lập kế hoạch và chạy dự án, quản lý ngân sách và sử dụng tự động hóa để quản lý quy trình tốt hơn. ?
Các tính năng tốt nhất của Workfront
- Phân công và theo dõi công việc giữa các thành viên trong nhóm, các bộ phận và các dự án
- Sử dụng các quy tắc logic tùy chỉnh để đồng bộ dữ liệu tự động giữa các nhóm
- Quản lý kỳ vọng và tự động sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc với hàng đợi yêu cầu tích hợp sẵn
Giới hạn của Workfront
- Một số người cho rằng người dùng mới sẽ phải trải qua quá trình học tập khá dài
- Người dùng báo cáo rằng số lượng thông báo và cảnh báo trong hộp thư đến của bạn có thể quá nhiều
Giá cả của Workfront
- Chọn: Liên hệ để biết giá
- Prime: Liên hệ để biết giá
- Ultimate: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Workfront
- G2: 4.1/5 (900+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (1.000+ đánh giá)
10. Fluix
Fluix là một nền tảng tự động hóa quy trình công việc được thiết kế để giúp số hóa các quy trình tài liệu và tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, thường ngày một cách dễ dàng. Hợp lý hóa các công việc hàng ngày như kiểm toán, kiểm tra, đào tạo, quản lý hóa đơn và hơn thế nữa với tính năng tự động hóa công việc của Fluix. ?
Các tính năng tốt nhất của Fluix
- Hãy từ bỏ các tài liệu giấy và chuyển sang phiên bản kỹ thuật số mà bạn có thể ghi chú
- Thiết kế quy trình làm việc cá nhân hóa phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn
- Tự động hóa các công việc thủ công lặp đi lặp lại và theo dõi tiến độ của chúng cho đến khi hoàn thành
Giới hạn của Fluix
- Một số người dùng mong muốn trình tạo biểu mẫu thân thiện hơn với người dùng không có kiến thức kỹ thuật
- Hiện tại không có ứng dụng Android, nhưng có ứng dụng iOS
Giá cả của Fluix
- Fluix Core: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiện ích bổ sung Logic có điều kiện: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiện ích bổ sung Power Analytics: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiện ích bổ sung điền sẵn biểu mẫu và tài liệu: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiện ích bổ sung Đánh giá hàng quý: 50 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Fluix
- G2: 4.8/5 (10+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (40+ đánh giá)
Tối ưu hóa quy trình làm việc với giải pháp thay thế SmartSuite
SmartSuite là một công cụ quản lý dự án tuyệt vời, cho phép các nhóm phân tán làm việc hiệu quả hơn. Điều đó không có nghĩa là đây là lựa chọn duy nhất, và hướng dẫn này sẽ cho bạn thấy có bao nhiêu đối thủ cạnh tranh ấn tượng của SmartSuite trên thị trường. Sử dụng hướng dẫn này để tìm công cụ phù hợp nhất với mục tiêu của bạn và tận hưởng những lợi ích của một nhóm làm việc phối hợp, hiệu quả và được quản lý tốt hơn.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ phần mềm cung cấp tất cả những gì SmartSuite làm và hơn thế nữa, hãy thử ClickUp. Nền tảng tất cả trong một này có đầy đủ các tính năng giúp quản lý dự án, quản lý công việc và quản lý nhân sự trở nên dễ dàng. Khám phá tất cả các lợi ích và dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay. ?