Các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Clipto AI để sử dụng

Hầu hết các nhóm không nhận ra rằng công cụ chuyển đổi văn bản của họ đang tạo ra một vấn đề thứ hai: ghi chú cuộc họp bị mắc kẹt trong một ứng dụng trong khi công việc thực tế lại nằm ở một ứng dụng khác. Với hầu hết các cuộc hội thoại cần được ghi lại và phân tích, các nhóm cần các công cụ chuyển đổi văn bản thực sự tích hợp với quy trình làm việc của họ thay vì thêm vào đống ứng dụng không liên kết ngày càng tăng.

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn khám phá 10 công cụ thay thế Clipto AI giải quyết các vấn đề khác nhau—từ hợp tác thời gian thực đến độ chính xác chuyên nghiệp—để bạn có thể tìm được công cụ thực sự phù hợp với quy trình công việc của mình thay vì phải điều chỉnh quy trình công việc để phù hợp với công cụ.

Tại sao nên chọn các lựa chọn thay thế cho Clipto AI?

Các công cụ thay thế Clipto AI là những công cụ sử dụng trí tuệ nhân tạo để chuyển đổi giọng nói thành văn bản, tạo ghi chú cuộc họp và chuyển đổi âm thanh thành văn bản, làm giải pháp thay thế khi Clipto.ai không đáp ứng nhu cầu của bạn. Bạn có thể đang tìm kiếm một giải pháp thay thế nếu bạn là thành viên của một nhóm sản phẩm cần ghi chú cuộc họp được tích hợp trực tiếp vào kế hoạch dự án, một người tạo nội dung cần chỉnh sửa âm thanh bằng cách chỉnh sửa văn bản, hoặc một chuyên gia pháp lý yêu cầu độ chính xác được đảm bảo. Thường thì việc tìm kiếm giải pháp thay thế bắt đầu từ một vấn đề cốt lõi: công cụ hiện tại của bạn là một ngõ cụt về thông tin.

Sự bực bội tích tụ khi bạn nhận ra rằng bản ghi cuộc họp của mình bị cô lập trong một ứng dụng trong khi các công việc và dự án lại nằm ở một nơi hoàn toàn khác. Sự thiếu kết nối này buộc bạn phải sao chép và dán thủ công các mục hành động, quyết định và ghi chú, dẫn đến "Context Sprawl " — khi các nhóm lãng phí 25% thời gian làm việc trong tuần để tìm kiếm thông tin cần thiết qua các ứng dụng không kết nối, tìm kiếm tệp tin và lặp lại các cập nhật trên nhiều nền tảng — điều này lãng phí thời gian và tăng nguy cơ lỗi. Các việc cần theo dõi quan trọng bị lạc trong quá trình này, và sự đồng bộ của nhóm bị ảnh hưởng vì không có nguồn thông tin chính xác duy nhất.

Công cụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản được hỗ trợ bởi AI phù hợp sẽ giải quyết vấn đề này bằng cách tích hợp quá trình chuyển đổi giọng nói thành văn bản vào một quy trình làm việc kết nối, chứ không phải là một sản phẩm độc lập.

Trước khi chọn một giải pháp thay thế cho Clipto.ai, hãy xem xét những gì nhóm của bạn thực sự cần:

Các lựa chọn thay thế Clipto AI trong nháy mắt

Các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Clipto AI để sử dụng

Các công cụ sau đây đại diện cho những lựa chọn thay thế tốt nhất cho Clipto AI trong các trường hợp sử dụng khác nhau. Mỗi công cụ được đánh giá dựa trên độ chính xác của chuyển đổi văn bản, khả năng tích hợp, tính năng AI và chức năng hợp tác nhóm để giúp bạn tìm ra giải pháp hoàn hảo cho quy trình làm việc của mình.

1. ClickUp (Phù hợp nhất cho các nhóm muốn tích hợp chuyển đổi văn bản AI với quản lý dự án)

Nhóm của bạn có cảm thấy mệt mỏi khi ghi chú cuộc họp bị lạc trong một ứng dụng trong khi công việc thực tế diễn ra ở ứng dụng khác? Tình trạng phân tán công cụ này là một "kẻ giết chết" năng suất, buộc bạn phải liên tục chuyển tab và sao chép-dán thủ công các mục từ bản chép lời vào công cụ quản lý dự án. Quy trình tẻ nhạt này không chỉ chậm chạp mà còn dễ xảy ra lỗi của con người, dẫn đến việc bỏ lỡ hạn chót và sự không đồng bộ giữa các thành viên trong nhóm.

Giữ cho nhóm của bạn tập trung và tổ chức bằng cách tích hợp chuyển đổi văn bản trực tiếp vào các dự án của bạn với ClickUp, không gian làm việc AI tích hợp. Luôn tham gia đầy đủ vào các cuộc gọi Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams nhờ ClickUp AI Notetaker. Không bao giờ bỏ lỡ chi tiết nào trong các cuộc họp của bạn — ClickUp AI Notetaker tự động tham gia, ghi âm và chuyển đổi văn bản các cuộc gọi của bạn, xác định người nói và tạo ra các tóm tắt ngắn gọn, được hỗ trợ bởi AI.

Giữ cho nhóm của bạn luôn đồng bộ sau mỗi cuộc gọi bằng cách tự động đồng bộ hóa bản ghi âm, tóm tắt và các nhiệm vụ hành động vào Không gian Làm việc ClickUp của bạn dưới dạng tài liệu riêng tư. Biến các ghi chú tĩnh thành kiến thức có thể tìm kiếm và thực thi với ClickUp Brain. Nhận câu trả lời ngay lập tức về bất kỳ cuộc họp nào trong quá khứ, vì ClickUp Brain trích xuất thông tin từ bản ghi âm, các công việc liên quan và tài liệu kết nối.

Điều này tạo ra một nguồn thông tin duy nhất, đảm bảo các quyết định được đưa ra trong cuộc họp được chuyển đổi trực tiếp thành tiến độ dự án.

Các tính năng nổi bật của ClickUp

Ưu và nhược điểm của ClickUp

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Đánh giá và nhận xét về ClickUp

Dưới đây là nhận xét của một người đánh giá trên G2 về ClickUp.

Sau khi thử nghiệm nhiều nền tảng khác nhau trong suốt sự nghiệp làm Quản lý Dự án, tôi có thể khẳng định ClickUp đã trở thành công cụ yêu thích của tôi. Đây là một công cụ toàn diện cho phép tôi tổ chức tất cả dự án tại một nơi nhờ vào các không gian, bảng và chế độ xem tùy chỉnh. Tôi không chỉ theo dõi công việc mà còn quản lý nhà cung cấp, chiến dịch và tài liệu, giúp tôi có cái nhìn tổng quan về mọi thứ mình quản lý. Một trong những phần tôi đánh giá cao nhất là phần tài liệu, nơi tôi tập trung tất cả biên bản cuộc họp, giúp tôi không phải dựa vào các tệp tin rải rác. Tôi đặc biệt yêu thích tính năng AI Notetaker: với tư cách là Quản lý Dự án, tính năng này thực sự là "vàng". Tôi có thể tập trung vào phiên mà không bị phân tâm bởi việc ghi chú, vì hệ thống tự động tạo ra các tóm tắt rõ ràng với các điểm chính, cả trong các phiên ngắn lẫn các phiên dài nơi khó theo dõi toàn bộ chủ đề…

2. Otter. ai (Tốt nhất cho chuyển đổi văn bản cuộc họp thời gian thực và hợp tác trực tiếp)

Bạn đã bao giờ tham gia một cuộc họp diễn ra với tốc độ nhanh đến mức cảm thấy không thể ghi chú chi tiết và tham gia tích cực? Bạn hoặc là gõ phím một cách vội vã và bỏ lỡ những chi tiết tinh tế của cuộc hội thoại, hoặc là tham gia đóng góp nhưng lại ra về với một ký ức mờ nhạt về những gì đã được quyết định. Điều này buộc bạn phải liên hệ lại với đồng nghiệp sau đó để lấp đầy những khoảng trống, gây lãng phí thời gian của mọi người.

Otter.ai giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp dịch vụ chuyển đổi văn bản thời gian thực xuất sắc. Tính năng OtterPilot của nó tự động tham gia các cuộc họp trên các nền tảng chính và tạo ra bản ghi chép trực tiếp, liên tục mà tất cả người tham gia có thể theo dõi. Điều này giúp bạn tập trung và tham gia tích cực vào cuộc thảo luận, biết rằng mọi từ ngữ đều được ghi lại chính xác.

Trong cuộc họp, bạn và đồng nghiệp có thể cùng nhau đánh dấu các điểm quan trọng, thêm bình luận và giao mục nhiệm vụ trực tiếp trong bản ghi âm. Sau cuộc họp, trợ lý trò chuyện AI Otter cho phép bạn đặt câu hỏi về nội dung và nhận câu trả lời ngay lập tức. Mặc dù Otter rất giỏi trong việc ghi lại cuộc hội thoại, hãy nhớ rằng bạn vẫn cần một công cụ quản lý dự án riêng biệt để theo dõi công việc phát sinh từ các cuộc họp này.

Otter. ai Tính năng nổi bật

Ưu và nhược điểm của Otter.ai

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Giá cả của Otter.ai

Gói Miễn phí: Basic (Miễn phí vĩnh viễn)Pro: $16.99/người dùng/thángBusiness: $30/người dùng/thángEnterprise: Tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Otter.ai

Dưới đây là nhận xét của một người đánh giá trên G2 về Otter.ai.

Otter luôn tham gia cuộc họp đúng giờ và đáng tin cậy, trở thành công cụ đáng tin cậy cho nhóm của chúng tôi. Khả năng ghi lại tóm tắt rõ ràng và chính xác của nó cho phép chúng tôi xem lại các điểm quan trọng mà không cần xem lại toàn bộ bản ghi âm. Tôi cũng thấy tính năng ảnh chụp màn hình đặc biệt hữu ích, vì nó tự động ghi lại các khoảnh khắc quan trọng và giúp chia sẻ các điểm nổi bật với người tham dự một cách đơn giản. Điều này đã cải thiện đáng kể sự tổ chức của nhóm chúng tôi và tiết kiệm thời gian sau mỗi cuộc gọi. Ngoài ra, Otter tích hợp mượt mà với Lịch Google, nên các cuộc họp được tham gia tự động mà không cần bất kỳ nỗ lực thủ công nào.

3. Fireflies. ai (Phù hợp nhất cho nhóm bán hàng cần tích hợp CRM và trí tuệ trong cuộc hội thoại)

Đội ngũ bán hàng của bạn thực hiện hàng chục cuộc gọi mỗi ngày — với các nhóm hiện tham gia 192% cuộc họp nhiều hơn so với năm 2020 — nhưng những thông tin quý giá từ những cuộc hội thoại đó đi đâu? Quá thường xuyên, chúng bị mắc kẹt trong các bản ghi âm, buộc nhân viên bán hàng phải dành hàng giờ để thực hiện các mục nhập thủ công vào CRM. Điều này dẫn đến việc mất bối cảnh, bỏ lỡ cơ hội theo dõi và một đội ngũ bán hàng dành quá nhiều thời gian cho công việc quản trị viên thay vì bán hàng.

Fireflies. ai được thiết kế để giải quyết điểm khó khăn cụ thể này cho các nhóm doanh thu. Đây không chỉ là một công cụ chuyển đổi văn bản; nó là một nền tảng trí tuệ hội thoại phân tích các cuộc gọi bán hàng để xác định các phản đối của khách hàng, đề cập đến đối thủ cạnh tranh và các mẫu cảm xúc. Trợ lý AI Fred tự động tham gia, ghi âm và chuyển đổi văn bản các cuộc họp, sau đó tạo ra các tóm tắt với các chủ đề chính và các nhiệm vụ hành động.

Sức mạnh thực sự của Fireflies. ai nằm ở khả năng tích hợp sâu với CRM. Nó tự động đẩy ghi chú cuộc họp, bản chép lời và các nhiệm vụ hành động vào hồ sơ của bạn trên Salesforce, HubSpot và các hệ thống CRM phổ biến khác. Điều này tạo ra một lịch sử hoàn chỉnh, tự động hóa của mọi tương tác với khách hàng, giúp nhóm bán hàng của bạn tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ và chốt đơn hàng.

Fireflies. ai Tính năng nổi bật

Ưu và nhược điểm của Fireflies. ai

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Giá cả của Fireflies. ai

Kế hoạch miễn phí: Miễn phí vĩnh viễnPro: $18/người dùng được cấp phép/thángDoanh nghiệp: $29/người dùng được cấp phép/thángDoanh nghiệp lớn: $39/người dùng được cấp phép/tháng

Đánh giá và nhận xét về Fireflies. ai

Dưới đây là nhận xét của một người đánh giá trên G2 về Fireflies. ai.

Tổ chức của tôi đã sử dụng công cụ này được gần một năm, và với tư cách là trưởng nhóm, tôi thường không thể tham gia nhiều cuộc gọi với khách hàng cùng lúc. Fireflies giúp tôi dễ dàng hơn trong việc xem lại bản ghi âm cuộc hội thoại và hiểu rõ những gì đã được thảo luận. Nó cũng hỗ trợ tôi đánh giá chất lượng cuộc gọi, để tôi có thể liên hệ lại với khách hàng nếu cuộc gọi không đáp ứng được kỳ vọng của họ. Ngoài ra, nó cho phép tôi có những cuộc thảo luận có năng suất hơn với cấp dưới và cung cấp cho họ phản hồi về những lĩnh vực mà họ có thể cải thiện kỹ năng giao tiếp của mình.

4. Descript (Phù hợp nhất cho người tạo nội dung chỉnh sửa podcast và video)

Nếu bạn từng ghi âm podcast hoặc video, bạn biết rằng công việc thực sự bắt đầu sau khi nhấn "dừng". Bạn phải đối mặt với hàng giờ chỉnh sửa âm thanh hoặc video nhàm chán, cố gắng điều hướng phần mềm phức tạp, cắt bỏ thủ công các từ như "ums" và "ahs", và ghi lại các đoạn để sửa lỗi đơn giản. Cơn ác mộng hậu sản xuất này có thể mất nhiều thời gian hơn chính quá trình ghi âm và là rào cản lớn đối với nhiều người tạo tiềm năng.

Descript là giải pháp thay thế Clipto AI dành cho các người tạo cần chỉnh sửa nội dung của mình, không chỉ đơn thuần là chuyển đổi thành văn bản. Nó cách mạng hóa quy trình chỉnh sửa bằng cách xử lý âm thanh và video như một tài liệu văn bản. Để chỉnh sửa phương tiện truyền thông, bạn chỉ cần chỉnh sửa bản chép lời; xóa một từ sẽ loại bỏ nó khỏi âm thanh, và sắp xếp lại một câu sẽ thay đổi thứ tự của đoạn video tương ứng.

Điều này giúp việc chỉnh sửa trở nên dễ dàng cho bất kỳ ai có thể sử dụng trình xử lý văn bản. Descript còn tích hợp các tính năng AI mạnh mẽ như Overdub, cho phép bạn sao chép giọng nói của mình để sửa lỗi mà không cần ghi âm lại, và Studio Sound, giúp nâng cao chất lượng âm thanh chỉ với một cú nhấp chuột. Đây là bộ công cụ sản xuất hoàn chỉnh dành cho mọi loại người tạo nội dung, bao gồm podcaster, YouTuber và nhóm marketing.

Các tính năng nổi bật của Descript

Ưu và nhược điểm của Descript

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Giá cả của Descript

Gói miễn phíNgười dùng cá nhân: $24/người/thángNgười sáng tạo: $35/người/thángDoanh nghiệp: $65/người/thángDoanh nghiệp lớn: Tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Descript

Dưới đây là nhận xét của một người đánh giá trên G2 về Descript.

Tôi thích cách Descript cho phép dễ dàng tải lên video và âm thanh. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và cung cấp một khởi đầu tuyệt vời cho bài viết hoặc chi tiết, mà tôi có thể phát triển thêm bằng kiến thức của mình. Nó thực sự tiện lợi cho việc tạo bản chép lời và bài đăng LinkedIn, và tôi cũng sử dụng nó để tạo điểm nhấn từ podcast. Quy trình thiết lập ban đầu rất đơn giản, giúp trải nghiệm tổng thể trở nên mượt mà.

5. Transkriptor (Tốt nhất cho nhu cầu chuyển đổi và dịch thuật đa ngôn ngữ)

Khi nhóm của bạn hoạt động trên quy mô toàn cầu, rào cản ngôn ngữ có thể trở thành một trở ngại lớn. Việc thực hiện phỏng vấn, tổ chức cuộc họp và phân tích phản hồi của khách hàng bằng nhiều ngôn ngữ thường đòi hỏi phải sử dụng một loạt các dịch vụ đắt đỏ và công cụ dịch thuật không đáng tin cậy. Điều này làm chậm quy trình làm việc của bạn và có thể dẫn đến việc các thông tin quý giá từ thị trường quốc tế bị trì hoãn hoặc mất hoàn toàn.

Transkriptor là giải pháp thay thế Clipto AI được thiết kế cho các nhóm làm việc vượt qua rào cản ngôn ngữ. Nó hỗ trợ chuyển đổi văn bản cho hơn 100 ngôn ngữ, trở thành công cụ mạnh mẽ cho các tổ chức quốc tế và nhà nghiên cứu. Bạn có thể tải lên các tệp âm thanh hoặc video đã ghi sẵn hoặc ghi trực tiếp trên nền tảng để nhận bản chép.

Nền tảng này còn tích hợp tính năng dịch tự động, cho phép bạn chuyển đổi bản chép từ một ngôn ngữ sang ngôn ngữ khác mà không cần rời khỏi ứng dụng. Mặc dù không thể thay thế cho dịch thuật chuyên nghiệp của con người, tính năng này cung cấp một điểm khởi đầu vững chắc để hiểu nội dung bằng các ngôn ngữ không quen thuộc. Tính năng nhận diện giọng nói giúp phân biệt giữa các giọng nói khác nhau trong cuộc hội thoại, điều này rất quan trọng khi tổ chức các cuộc phỏng vấn hoặc thảo luận nhóm đa ngôn ngữ.

Các tính năng nổi bật của Transkriptor

Ưu và nhược điểm của Transkriptor

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Giá cả của Transkriptor

Gói miễn phí Lite: $9.99/thángPro: $19.99/thángTeam: $30/tháng/người dùng được cấp phép

Đánh giá và nhận xét về Transkriptor

Dưới đây là nhận xét của một người đánh giá trên G2 về Transkriptor.

Transkriptor vô cùng hữu ích trong việc chuyển đổi bản ghi âm thành văn bản một cách nhanh chóng và chính xác. Tôi thường xuyên tham gia vào công việc phỏng vấn và ghi cuộc họp, và công cụ này giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian. Giao diện đơn giản và dễ sử dụng, và tôi thực sự đánh giá cao khả năng xử lý các giọng nói khác nhau và độ rõ ràng của giọng nói. Nó đã trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình công việc của tôi.

6. Rev (Tốt nhất cho độ chính xác chuyên nghiệp với tùy chọn chuyển đổi bằng con người)

Đối với một số ngành nghề, độ chính xác "đủ tốt" không phải là lựa chọn. Nếu bạn là luật sư chuẩn bị cho phiên điều trần, bác sĩ ghi chú hồ sơ bệnh nhân hoặc nhà báo trích dẫn nguồn, một từ sai trong bản chép lời có thể dẫn đến hậu quả pháp lý hoặc đạo đức nghiêm trọng. Các công cụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản AI tiêu chuẩn, dù ấn tượng, không thể cung cấp độ chính xác gần như hoàn hảo cần thiết cho những tình huống có rủi ro cao này.

Rev là lựa chọn thay thế Clipto AI dành cho những người dùng không thể chấp nhận sự thiếu chính xác. Nó nổi bật với dịch vụ chuyển đổi văn bản do con người thực hiện bên cạnh tùy chọn AI. Khi bạn chọn dịch vụ chuyển đổi văn bản do con người thực hiện, một mạng lưới các chuyên gia chuyển đổi văn bản sẽ kiểm tra tệp âm thanh của bạn để cung cấp bản chuyển đổi với độ chính xác 99%. Điều này mang lại sự an tâm cần thiết cho công cụ chuyển đổi video AI tốt nhất dành cho luật sư và các chuyên gia khác.

Mặc dù chuyển đổi văn bản bằng con người tốn kém hơn và mất nhiều thời gian hơn so với AI, đây là cách duy nhất để đảm bảo độ chính xác tuyệt đối cho các tệp âm thanh phức tạp có nhiều người nói, thuật ngữ kỹ thuật hoặc chất lượng ghi âm kém. Rev cũng cung cấp dịch vụ phụ đề và chú thích, giúp nó trở thành giải pháp toàn diện cho việc chuyển đổi văn bản chuyên nghiệp và khả năng truy cập video.

Rev Tính năng nổi bật

Ưu và nhược điểm của Rev

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Giá cả của Rev

Gói miễn phíEssentials: $29.99/người dùng được cấp phép/thángPro: $59.99/người dùng được cấp phép/thángUnlimited: Tùy chỉnhTrả theo phút (chuyển đổi bằng con người): $1.99/phút

Đánh giá và nhận xét của Rev

Dưới đây là nhận xét của một người đánh giá trên G2 về Rev.

Rev là một trong những nền tảng chuyển đổi văn bản mượt mà nhất hiện có trên thị trường. Phần mềm này hoạt động hoàn toàn trực tuyến và có độ chính xác trên 95%. Chúng tôi thường sử dụng nó để chuyển đổi các tệp video và âm thanh thành nội dung văn bản và thêm phụ đề khi cần thiết.

7. Happy Scribe (Tốt nhất cho quy trình tạo/lập phụ đề và chú thích)

Bạn đã hoàn thành việc chỉnh sửa video, nhưng bây giờ đến phần tẻ nhạt: tạo phụ đề. Việc định thời gian cho từng dòng đối thoại, định dạng chính xác và xuất ra dưới dạng tệp SRT hoặc VTT là một quy trình tốn thời gian mà các người tạo video thường e ngại. Sự bất tiện này thường dẫn đến việc video được đăng tải mà không có phụ đề, khiến chúng trở nên không thể truy cập đối với một phần lớn khán giả tiềm năng.

Happy Scribe là giải pháp thay thế Clipto AI được phát triển đặc biệt để giải quyết vấn đề này. Nền tảng này được tối ưu hóa cho các chuyên gia video cần tạo phụ đề và chú thích, không chỉ đơn thuần là nhận bản chép lời thô. Happy Scribe kết hợp công nghệ chuyển đổi giọng nói thành văn bản AI với trình chỉnh sửa phụ đề chuyên dụng, giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình tạo phụ đề.

Sau khi chuyển đổi video thành văn bản, bạn có thể sử dụng trình chỉnh sửa tương tác của Happy Scribe để tinh chỉnh thời gian, tách hoặc hợp nhất các đoạn phụ đề và xem trước các thay đổi của mình theo thời gian thực. Trình chỉnh sửa sẽ xử lý tất cả các định dạng kỹ thuật, giúp bạn tập trung vào tính dễ đọc và phong cách. Khi hoàn thành, bạn có thể xuất phụ đề dưới các định dạng chính hoặc chọn ghi trực tiếp vào tệp video của mình.

Các tính năng nổi bật của Happy Scribe

Ưu và nhược điểm của Happy Scribe

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Giá cả của Happy Scribe

Gói miễn phíBasic: $17/thángPro: $29/thángBusiness: $89/thángEnterprise: Tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét về Happy Scribe

Dưới đây là nhận xét của một người đánh giá trên G2 về Happy Scribe.

Tôi rất thích cách HappyScribe dễ sử dụng, giúp việc thiết lập ban đầu trở nên đơn giản. Nó xử lý nhiều giọng nói khác nhau một cách dễ dàng và cung cấp dịch vụ nhanh chóng, không rườm rà khi thêm phụ đề cho video ngắn. Phụ đề do AI tạo ra có độ chính xác ấn tượng, giúp tôi tiết kiệm thời gian và nỗ lực, đặc biệt khi các ứng dụng khác không nhận diện được định dạng file của tôi. Tôi rất đánh giá cao các tính năng tải xuống và lưu trữ hiệu quả của các bản chỉnh sửa cuối cùng, đảm bảo quy trình làm việc trơn tru. Ngoài ra, việc cung cấp 10 phút miễn phí đã vô cùng hữu ích, góp phần vào trải nghiệm tích cực tổng thể với HappyScribe.

8. Fathom (Phù hợp nhất cho nhóm bán hàng muốn ghi âm miễn phí không giới hạn với đồng bộ CRM)

Doanh nghiệp khởi nghiệp hoặc nhóm bán hàng nhỏ của bạn cần ghi âm và phân tích cuộc gọi để cải thiện hiệu suất, nhưng chi phí đăng ký cao của hầu hết các công cụ chuyển đổi văn bản là rào cản lớn. Điều này khiến bạn phải ghi chú thủ công, bỏ lỡ cơ hội huấn luyện quý giá và để những thông tin quan trọng về khách hàng bị bỏ sót chỉ vì không thể chi trả cho phần mềm phù hợp.

Fathom loại bỏ rào cản chi phí bằng cách cung cấp ghi âm và chuyển đổi văn bản cuộc họp không giới hạn hoàn toàn miễn phí. Đây là giải pháp thay thế Clipto AI dành cho đội ngũ bán hàng cần các tính năng mạnh mẽ mà không phải trả chi phí doanh nghiệp. Trí tuệ nhân tạo của Fathom tự động tạo tóm tắt và đánh dấu các điểm quan trọng trong cuộc gọi của bạn, như câu hỏi, phản đối và các nhiệm vụ cần thực hiện, giúp nhân viên bán hàng và quản lý xem lại cuộc hội thoại một cách hiệu quả.

Ngoài gói miễn phí phong phú, Fathom cung cấp tích hợp CRM gốc với Salesforce và HubSpot. Điều này có nghĩa là tóm tắt cuộc họp và ghi chú cuộc gọi sẽ được tự động ghi vào hồ sơ liên hệ tương ứng, loại bỏ việc thực hiện mục nhập thủ công và tạo ra lịch sử đầy đủ của mọi tương tác. Điều này cung cấp cho các nhóm nhỏ các công cụ hỗ trợ bán hàng cần thiết để cạnh tranh.

Các tính năng nổi bật của Fathom

Ưu và nhược điểm của Fathom

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Giá cả của Fathom

Gói miễn phíGói Premium: $20/người dùng/thángGói Team: $18/người dùng/thángGói Business: $28/người dùng/tháng

Đánh giá và nhận xét của Fathom

Dưới đây là nhận xét của một người đánh giá trên G2 về Fathom.

Tôi đã phát hiện ra công cụ này trong một cuộc gọi với ai đó và quyết định thử nghiệm nó vì trước đó tôi đã thử qua nhiều công cụ khác. Một số trong số đó khá tốt nhưng khá phức tạp để sử dụng… Điều này đã khiến tôi quyết định thử nghiệm nó, và bây giờ nó đã trở thành tiêu chuẩn cho tất cả các cuộc gọi của tôi. Nó rất dễ sử dụng, miễn phí. Tôi không cần phải làm bất kỳ việc gì để kết nối nó với các cuộc họp, dù là những cuộc họp đã được lên lịch trước hay những cuộc họp tôi tham gia đột xuất.

9. Tactiq (Tốt nhất cho việc chuyển đổi văn bản dựa trên trình duyệt trong các cuộc họp Google Meet và Zoom)

Bạn muốn tận hưởng lợi ích của việc chuyển đổi văn bản cuộc họp, nhưng chính sách bảo mật của tổ chức không cho phép các bot của bên thứ ba tham gia cuộc gọi. Hoặc có thể bạn thấy thông báo "AI Notetaker đang tham gia cuộc họp" gây phiền toái và khó xử cho khách hàng của mình. Điều này đặt bạn vào tình huống khó khăn, buộc phải lựa chọn giữa tuân thủ quy định và năng suất.

Tactiq cung cấp một giải pháp thông minh dưới dạng phần mở rộng trình duyệt nhẹ. Thay vì sử dụng bot, Tactiq chạy trực tiếp trong trình duyệt Chrome của bạn để ghi lại và chuyển đổi văn bản các cuộc gọi web Google Meet và Zoom một cách cục bộ. Phương pháp này kín đáo hơn và có thể vượt qua các hạn chế bảo mật chặn ứng dụng bên ngoài truy cập vào cuộc họp.

Phần mở rộng hiển thị bản chép lời thời gian thực trong thanh bên, cho phép bạn đánh dấu các khoảnh khắc và thêm thẻ trong quá trình cuộc hội thoại diễn ra. Sau cuộc gọi, bạn có thể sử dụng các lệnh AI để tạo tóm tắt và danh sách mục, sau đó xuất bản chép lời sang các công cụ như Tài liệu Google hoặc Notion. Mặc dù ít tự động hóa hơn các lựa chọn dựa trên bot, đây là lựa chọn tuyệt vời cho người dùng quan tâm đến bảo mật.

Các tính năng nổi bật của Tactiq

Ưu và nhược điểm của Tactiq

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Giá cả của Tactiq

Gói miễn phíPro: $12/người dùng/thángTeam: $20/người dùng/thángBusiness: $40/người dùng/thángEnterprise: Tùy chỉnh

Đánh giá và nhận xét của Tactiq

Dưới đây là nhận xét của một người đánh giá trên G2 về Tactiq.

Taqtics giúp việc ghi lại và tóm tắt các cuộc thảo luận trên Google Meet trở nên rất dễ dàng. Bản ghi âm tự động hóa giúp tiết kiệm thời gian và cung cấp bản ghi rõ ràng của cuộc họp, hỗ trợ việc theo dõi và thực hiện các hành động tiếp theo.

10. Whisper của OpenAI (Phù hợp nhất cho nhà phát triển và người dùng quan tâm đến bảo mật muốn chuyển đổi văn bản tại địa phương)

Đối với các tổ chức xử lý thông tin nhạy cảm cao—như dữ liệu y tế, hồ sơ tài chính hoặc nghiên cứu độc quyền—việc gửi tệp âm thanh đến dịch vụ đám mây của bên thứ ba để chuyển đổi thành văn bản đơn giản là không thể, bất kể các tuyên bố về bảo mật của họ. Điều này tạo ra thách thức lớn, vì dường như loại trừ gần như tất cả các giải pháp tự động hóa chuyển đổi văn bản trên thị trường.

Whisper của OpenAI là giải pháp dành cho người dùng kỹ thuật và quan tâm đến bảo mật. Đây không phải là một ứng dụng hoàn chỉnh mà là mô hình nhận dạng giọng nói mã nguồn mở mà bạn có thể chạy hoàn toàn trên phần cứng của riêng mình. Điều này có nghĩa là dữ liệu âm thanh của bạn sẽ không bao giờ rời khỏi sự kiểm soát của bạn, mang lại mức độ bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu cao nhất có thể.

Cài đặt Whisper yêu cầu một số kiến thức kỹ thuật, nhưng phần thưởng là một hệ thống chuyển đổi giọng nói thành văn bản mạnh mẽ, chính xác và không có chi phí duy trì. Mô hình hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và thậm chí có thể dịch âm thanh sang tiếng Anh chỉ trong một bước. Một hệ sinh thái các công cụ của bên thứ ba cũng đã xuất hiện để giúp Whisper dễ tiếp cận hơn với người không phải là nhà phát triển, cung cấp các giao diện thân thiện với người dùng cho phép chạy mô hình trực tiếp trên máy tính của bạn.

Whisper của OpenAI - Tính năng nổi bật

Whisper của OpenAI: Ưu và nhược điểm

Ưu điểm:

Nhược điểm:

Giá của Whisper do OpenAI cung cấp

Whisper mã nguồn mở (địa phương): Miễn phíAPI chuyển đổi văn bản thành giọng nói của OpenAI: $0,006/phút

Đánh giá và nhận xét về Whisper của OpenAI

Dưới đây là nhận xét của một người đánh giá trên G2 về Whisper của OpenAI.

Whisper nổi bật với giao diện thân thiện với người dùng, giúp việc sử dụng trở nên vô cùng dễ dàng. Việc tích hợp nó vào các hệ thống hiện có diễn ra một cách trơn tru. Dịch vụ hỗ trợ khách hàng đáng khen ngợi, giải quyết các truy vấn một cách nhanh chóng. Tần suất sử dụng cao là minh chứng cho độ tin cậy của nó. Mặc dù sở hữu bộ tính năng phong phú, khả năng tích hợp dễ dàng càng làm tăng thêm sức hấp dẫn tổng thể của nó.

Chọn giải pháp thay thế Clipto AI phù hợp cho nhóm của bạn

Bạn đã xem qua mười công cụ khác nhau và có thể đang cảm thấy hơi choáng ngợp. Chìa khóa để chọn đúng công cụ không chỉ nằm ở việc so sánh danh sách tính năng; mà còn ở việc hiểu rõ quy trình làm việc cốt lõi của nhóm và xác định điểm gây khó khăn lớn nhất. Bạn đang gặp khó khăn trong việc ghi chú theo thời gian thực, hay vấn đề nằm ở những gì xảy ra sau khi cuộc họp kết thúc?

Sai lầm phổ biến nhất là sử dụng giải pháp riêng lẻ chỉ giải quyết một vấn đề nhưng lại tạo ra vấn đề khác. Một công cụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản tuyệt vời sẽ vô dụng nếu kết quả của nó bị tách biệt khỏi nơi nhóm của bạn thực sự làm việc. Hãy chọn giải pháp kết nối trực tiếp thông tin từ cuộc họp với quy trình công việc của nhóm, để không có gì bị bỏ sót.

Khi công nghệ chuyển đổi giọng nói thành văn bản AI trở thành một sản phẩm phổ biến, yếu tố thực sự tạo nên sự khác biệt là cách nền tảng đó sử dụng bản ghi chép để giúp nhóm của bạn thông minh và có năng suất cao hơn. Điều quan trọng là kết nối thông tin với hành động. Đối với các nhóm sẵn sàng tích hợp chuyển đổi giọng nói, quản lý dự án và thông tin phân tích AI vào một không gian làm việc thống nhất, hãy bắt đầu miễn phí với ClickUp để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Công cụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản AI nào là tốt nhất cho các nhóm?

Công cụ tốt nhất phụ thuộc vào nhu cầu chính của nhóm của bạn. Chọn công cụ có tích hợp sâu với quản lý dự án để tăng hiệu quả quy trình làm việc, công cụ có tính năng hợp tác trực tiếp cho việc ghi chú thời gian thực, hoặc công cụ có trí tuệ hội thoại cho đào tạo bán hàng.

Các công cụ chuyển đổi văn bản AI có thể tích hợp với phần mềm quản lý dự án không?

Đúng vậy, nhiều công cụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản AI hỗ trợ tích hợp với các nền tảng quản lý dự án. Một số, như ClickUp, có tính năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản tích hợp sẵn, trong khi những công cụ khác, như Fireflies.ai, cho phép xuất ghi chú và nhiệm vụ ClickUp sang các công cụ quản lý dự án khác.

Độ chính xác của chuyển đổi văn bản AI so với chuyển đổi văn bản thủ công là bao nhiêu?

Phần mềm chuyển đổi giọng nói thành văn bản AI có độ chính xác cao đối với âm thanh rõ ràng nhưng có thể gặp khó khăn với thuật ngữ kỹ thuật hoặc giọng nói có accent nặng. Đối với nội dung quan trọng như các phiên tòa, dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản do con người thực hiện vẫn cung cấp độ chính xác cao hơn.

Có công cụ chuyển đổi văn bản miễn phí nào phù hợp cho các cuộc họp kinh doanh không?

Một số công cụ cung cấp gói miễn phí phù hợp cho các cuộc họp kinh doanh. Một số cho phép ghi âm không giới hạn với các tính năng cơ bản, trong khi những công cụ khác cung cấp số phút chuyển đổi văn bản miễn phí giới hạn mỗi tháng để thử nghiệm.