Sự phức tạp ngày càng tăng của việc quản lý dự án sản xuất video hiện đại có nghĩa là quá nhiều nhóm phải xoay xở với các bảng tính, phản hồi rải rác và thời hạn bị bỏ lỡ trong khi phải vật lộn để sản xuất nội dung chất lượng cao.
Lý do lớn nhất khiến hầu hết các nhà tiếp thị (37%) không áp dụng tiếp thị video là vì họ không biết bắt đầu từ đâu!
Ngay cả khi có các công cụ AI để tạo/lập nội dung, phương pháp quản lý dự án sản xuất video vẫn cần được cải tiến. Ngày nay, quá trình tiếp thị video không chỉ đòi hỏi sự sáng tạo và nội dung hay. Nó còn cần một quy trình làm việc giúp mọi công việc, thời hạn và bản sửa đổi được thực hiện đúng tiến độ.
Nhưng đây là tin tốt: Cài đặt quy trình sản xuất video thành công không phải là việc phức tạp. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xây dựng hệ thống sản xuất video hiệu quả, chỉ với một ứng dụng duy nhất để thực hiện tất cả. Đó là ClickUp — ứng dụng làm mọi việc (vâng, mọi việc!).
Hiểu quy trình sản xuất video
Quy trình sản xuất video giống như một lộ trình chi tiết hướng dẫn dự án của bạn từ khi khởi động đến khi hoàn thành. Đây là một hệ thống từng bước giúp bạn quản lý tài nguyên, đáp ứng thời hạn và duy trì tiêu chuẩn chất lượng trong suốt quá trình tạo/lập.
Cho dù bạn là người tạo nội dung YouTube độc lập hay là thành viên của nhóm sản xuất đang làm việc trên các tài liệu đào tạo video cho công ty, việc giữ cho dự án video của bạn đi đúng hướng sẽ giúp bạn đạt được các chỉ số KPI về tiếp thị nội dung.
Dưới đây là lý do tại sao quy trình có cấu trúc lại quan trọng đối với các nhóm và người tạo nội dung:
- Phối hợp nhóm tốt hơn: Quy trình tạo/lập nội dung rõ ràng giúp mọi người biết vai trò và trách nhiệm của mình. Khi người viết biết rằng họ cần phê duyệt kịch bản trước khi bắt đầu sản xuất và trình chỉnh sửa hiểu phiên bản nào là phiên bản cuối cùng, công việc sẽ diễn ra suôn sẻ
- Quản lý tài nguyên thông minh hơn: Kế hoạch phù hợp đảm bảo tài nguyên được phân bổ đúng thời điểm, thay vì phải tranh giành đặt thiết bị hoặc vội vàng tìm kiếm nhân tài vào phút chót
- Kiểm soát chất lượng chặt chẽ hơn: Cách tiếp cận có cấu trúc giúp phát hiện vấn đề sớm. Ví dụ: khi quy trình làm việc của bạn bao gồm các điểm đánh giá cụ thể, bạn có thể phát hiện các vấn đề về âm thanh hoặc ánh sáng trước khi chúng trở thành các vấn đề tốn kém để khắc phục
- Kiểm soát phiên bản đáng tin cậy: Các công cụ cộng tác nội dung giúp loại bỏ sự nhầm lẫn trong quá trình chỉnh sửa và cập nhật. Bằng cách theo dõi mọi thay đổi, các công cụ này giúp bạn dễ dàng tìm thấy phiên bản mới nhất hoặc quay lại phiên bản cũ hơn khi cần thiết
- Bản sắc thương hiệu nhất quán: Tuân thủ các quy trình nhất quán giúp duy trì giao diện thống nhất cho tất cả các video, từ đó xây dựng lòng tin của khán giả và nhận diện thương hiệu trên mọi kênh
🧠 Thông tin thú vị: Hơn 50% nhà tiếp thị tạo video nội bộ.
Bạn muốn tham gia cùng họ và tìm hiểu những việc họ đang làm đúng? Hãy cùng xem từng bước một.
📖 Cũng nên đọc: Phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho sản xuất video
⭐ Mẫu nổi bật
Hợp lý hóa mọi giai đoạn của quy trình làm việc video — từ viết kịch bản đến chỉnh sửa cuối cùng — với Mẫu sản xuất video sẵn sàng sử dụng của ClickUp. Các giai đoạn nhiệm vụ được tạo sẵn, vai trò được phân công và các trường có thể tùy chỉnh giúp nhóm của bạn luôn đồng bộ, hoàn thành đúng thời hạn và dễ dàng mở rộng quy mô sản phẩm sáng tạo.
Tổng quan về quy trình sản xuất video
Tiền sản xuất – Đặt nền móng
Giai đoạn tiền sản xuất là bước đệm cho quy trình sản xuất video diễn ra suôn sẻ. Đây là nơi ý tưởng hình thành, từ việc phát hiện xu hướng đến hoàn thiện ý tưởng, đảm bảo nội dung phù hợp với khán giả.
Các cuộc họp trước sản xuất giúp các nhóm tập hợp lại để thống nhất mục tiêu, dòng thời gian và hậu cần, từ đó hợp lý hóa quá trình sáng tạo bằng các biện pháp sau:
🎯 Xác định mục tiêu của video và chuẩn bị bản tóm tắt sáng tạo
Bạn cần quyết định video của mình nhằm mục đích giáo dục, chuyển đổi, giải trí hay quảng bá. Điều này sẽ quyết định tông điệu, định dạng và phân phối của video, cũng như việc hiểu rõ đối tượng mục tiêu của bạn.
Khi đã có thông tin này, bước tiếp theo là chuyển nó thành bản tóm tắt sáng tạo để mọi người cùng hiểu rõ.
Phác thảo các chi tiết chính:
- Loại video (ví dụ: lời chứng thực, hướng dẫn, quảng cáo)
- Thông điệp chính
- Tông màu/phong cách
- Hành động ngay
- Nền tảng/định dạng
🤔 Bạn đang băn khoăn không biết việc này cần làm ở đâu?
🦄 Có lẽ không có nơi nào tốt hơn ClickUp.
ClickUp là ứng dụng tất cả trong một cho công việc kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn. Ứng dụng này hoạt động như một trung tâm cho các tài liệu và công việc của bạn, kết nối công việc và giao tiếp của nhóm — thay vì để họ phải chuyển từ công cụ này sang công cụ khác.
Không chỉ chúng tôi nói vậy, mà cả những người dùng ClickUp trên G2 cũng xác nhận điều này:
ClickUp được thiết kế để giúp bạn trực quan hóa thông tin theo nhiều cách khác nhau. Chức năng đa dạng này cho phép chúng tôi có cái nhìn tổng quan về dự án cũng như chi tiết nhỏ nhất, giúp chúng tôi giải quyết vấn đề kịp thời và giữ cho mọi người tham gia dự án luôn đồng bộ. Điều tôi cũng thích là khả năng tự động hóa hầu hết các công việc hàng ngày của mình. Chúng tôi có một quy trình sản xuất video phức tạp, liên quan đến nhiều người ở các giai đoạn khác nhau của quy trình, nhiều vòng đánh giá, với mỗi sản phẩm độc đáo cần có thời hạn riêng. Tôi có thể hợp lý hóa tất cả điều này bằng cách sử dụng các tính năng tự động hóa có sẵn trong ClickUp, giúp mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch.
ClickUp được thiết kế để giúp bạn trực quan hóa thông tin theo nhiều cách khác nhau. Chức năng đa dạng này cho phép chúng tôi có cái nhìn tổng quan về dự án cũng như chi tiết nhỏ nhất, giúp chúng tôi giải quyết vấn đề kịp thời và giữ cho mọi người tham gia dự án luôn đồng bộ. Điều tôi cũng thích là khả năng tự động hóa hầu hết các công việc hàng ngày của mình. Chúng tôi có một quy trình sản xuất video phức tạp, liên quan đến nhiều người ở các giai đoạn khác nhau của quy trình, nhiều vòng đánh giá, với mỗi sản phẩm độc đáo cần có thời hạn riêng. Tôi có thể hợp lý hóa tất cả điều này bằng cách sử dụng các tính năng tự động hóa có sẵn trong ClickUp, giúp mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Trước khi máy quay bắt đầu quay, sự rõ ràng là điều quan trọng nhất. Mẫu Tóm tắt sáng tạo của ClickUp cho phép bạn xác định "lý do" đằng sau video của mình — đối tượng, mục tiêu, giọng điệu, thông điệp chính, nền tảng và thời hạn — tất cả trong một tài liệu trung tâm.
Bạn có thể chuyển bản tóm tắt thành các công việc có thể thực hiện chỉ với vài cú nhấp chuột. Chỉ định người viết, người đánh giá và trình chỉnh sửa trực tiếp từ bản tóm tắt, để hướng sáng tạo được luồng trơn tru vào quá trình thực hiện, mà không mất một chủ đề Slack nào trong quá trình chuyển đổi.
Ý tưởng và viết kịch bản
Với bản tóm tắt sáng tạo đã sẵn sàng, việc lên ý tưởng và viết kịch bản cho video của bạn trở nên dễ dàng hơn gấp 10 lần.
Soạn thảo kịch bản hoặc ít nhất là phác thảo nội dung video của bạn. Đảm bảo kịch bản bao gồm ước lượng thời gian và hướng dẫn rõ ràng về hình ảnh hoặc đối thoại.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bắt đầu kịch bản bằng một câu mở đầu hấp dẫn—một câu hỏi, một thống kê bất ngờ hoặc một tuyên bố táo bạo—để thu hút sự chú ý trong 5–10 giây đầu tiên. Để giữ chân người xem, sử dụng cấu trúc rõ ràng: Mở đầu → Vấn đề → Giải pháp → Kêu gọi hành động (CTA).
🦄 ClickUp cung cấp hai công cụ mạnh mẽ để giúp bạn hoàn thành giai đoạn quan trọng này.
ClickUp Brain mang đến sự hỗ trợ AI thông minh cho các phiên phát triển ý tưởng và sáng tạo của bạn. Dưới đây là cách thức hoạt động:
- Tạo ra ý tưởng và góc nhìn mới mẻ cho nội dung bằng cách sử dụng thông tin chi tiết dựa trên AI để phân tích bối cảnh dự án của bạn
- Phân chia các ý tưởng video phức tạp thành các thành phần dễ quản lý với tính năng tạo công việc con tự động
- Tiết kiệm thời gian với các lời nhắc AI có thể tái sử dụng bạn có thể chia sẻ với toàn bộ nhóm sản xuất video của mình
- Xây dựng wiki kiến thức để giữ cho nhóm của bạn thống nhất về mục tiêu dự án và hướng sáng tạo
- Tóm tắt nhanh các cuộc thảo luận brainstorming để ghi lại các quyết định quan trọng
📖 Cũng nên đọc: Cách viết kịch bản cho video thu hút người xem
ClickUp Docs giúp quá trình phát triển kịch bản diễn ra suôn sẻ và có tổ chức.
Đây sẽ trở thành trung tâm để biến những ý tưởng thô sơ thành kịch bản hoàn chỉnh. Dưới đây là những việc bạn có thể làm với tính năng quản lý tài liệu tích hợp sẵn trong ClickUp:
- Làm việc với nhóm của bạn về bản thảo kịch bản và chỉnh sửa trong thời gian thực
- Sử dụng các công cụ định dạng phong phú như trang lồng nhau, tiêu đề, băng rôn, danh sách gạch đầu dòng và số, danh sách kiểm tra và nhúng phương tiện để cấu trúc kịch bản của bạn một cách chuyên nghiệp
- Theo dõi các phiên bản và thay đổi kịch bản để không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào trong quá trình chỉnh sửa
- Kết nối kịch bản trực tiếp với sản xuất Nhiệm vụ trong ClickUp
- Thêm bình luận và phản hồi trực tiếp trong tài liệu
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Luôn sắp xếp các tệp kỹ thuật số của bạn theo hệ thống đặt tên và cấu trúc thư mục rõ ràng. Thư viện được quản lý tốt giúp tiết kiệm thời gian chỉnh sửa và tránh tình trạng phải tìm kiếm gấp rút những đoạn phim bị thiếu vào phút chót! Trong ClickUp, Docs Hub giúp bạn dễ dàng tìm và truy xuất các tài liệu phù hợp ngay lập tức. Và nếu bạn gặp khó khăn, tính năng Tìm kiếm kết nối của ClickUp sẽ sẵn sàng trợ giúp 🚀
🧠 Thông tin thú vị: 41% nhà tiếp thị sử dụng AI trong quy trình sản xuất video, chủ yếu cho việc lập kế hoạch trước sản xuất hoặc phân phối sau sản xuất.
✍🏼 Lập kế hoạch và viết kịch bản
Việc tạo ra một luồng sản xuất video trơn tru bắt đầu từ việc lập kế hoạch và viết kịch bản chi tiết.
Hình dung video theo từng cảnh. Ngay cả bản phác thảo sơ bộ cũng giúp bạn và các cộng tác viên thống nhất ý tưởng.
Bạn có thể chia storyboard thành:
- Bên trái: Hình ảnh (bản phác thảo, hình ảnh hoặc mô tả cảnh)
- Phải: Ghi chú (đối thoại, chuyển động máy quay, văn bản trên màn hình, chuyển cảnh)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Làm việc nhanh hơn bằng cách giữ mọi thứ ở mức độ trung bình ban đầu. Hình vẽ đơn giản, ảnh chụp màn hình hoặc hình ảnh tham khảo là lựa chọn hoàn hảo. Tập trung vào khung hình, nhịp độ và trình tự. Và đừng quên lên kế hoạch trước cho các hiệu ứng chuyển cảnh, cắt cảnh và B-roll. Hãy tự hỏi: Cảnh này sẽ kết nối với cảnh tiếp theo như thế nào?
Tạo nội dung cho YouTube hay TikTok? Xây dựng khung hình cho kịch bản của bạn phù hợp với định dạng của nền tảng (ví dụ: dọc hay ngang, độ dễ đọc của văn bản, nhịp độ).
🦄 Trong ClickUp, bạn có thể đính kèm hình ảnh mẫu, kịch bản lồng tiếng hoặc liên kết cảm hứng trực tiếp vào nhiệm vụ hoặc tài liệu storyboard của mình để mọi thứ đều có bối cảnh.
Dưới đây là cách thực hiện:
- Chia nhỏ quy trình sản xuất thành các nhiệm vụ ClickUp rõ ràng
- Thêm ngày đáo hạn, mức độ ưu tiên và mô tả chi tiết để mọi người biết việc cần làm và thời gian hoàn thành
- Sử dụng Trường Tùy chỉnh của ClickUp để theo dõi nhu cầu thiết bị, chi tiết địa điểm và tình trạng sẵn sàng của nhân tài
- Lập bản đồ lịch trình sản xuất với tính năng chặn thời gian bằng Lịch thông minh của ClickUp
Việc cuối cùng cần làm trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo? Chia sẻ bảng phân cảnh của bạn trong nội bộ (hoặc với khách hàng) trước khi quay. Sửa bản phác thảo dễ hơn quay lại toàn bộ cảnh quay.
📖 Cũng nên đọc: Mẫu kịch bản miễn phí trong Word, PDF và ClickUp
Sản xuất – Biến tầm nhìn của bạn thành hiện thực
Tất cả kế hoạch trở thành hiện thực trong quá trình sản xuất, biến ý tưởng thành hình ảnh chất lượng cao. Trong quá trình sản xuất video, các nhóm quay phim, ghi âm và đảm bảo ánh sáng và bố cục phù hợp với ý tưởng sáng tạo.
🔑 Khóa để đạt kết quả tốt? Tuân thủ kế hoạch bạn đã lập trong giai đoạn tiền sản xuất. Điều này đảm bảo bạn không bỏ lỡ những cảnh quay quan trọng và giúp việc chỉnh sửa sau này dễ dàng hơn.
Bắt đầu đúng giờ, theo dõi lịch trình và dự trù thời gian dự phòng cho việc quay lại, các vấn đề kỹ thuật hoặc ý tưởng phát sinh vào phút chót. Luôn quay 2–3 lần, ngay cả khi lần đầu tiên có vẻ hoàn hảo. Bạn sẽ cảm ơn chính mình trong quá trình chỉnh sửa.
Việc tổ chức hiệu quả trong giai đoạn này giúp đẩy nhanh quá trình hậu sản xuất, giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa các cảnh quay cuối cùng bằng phần mềm chỉnh sửa video. Những tiến bộ như trình tạo video AI giúp hợp lý hóa các công việc như tự động chèn phụ đề, chỉnh màu sắc và thậm chí là chuyển cảnh.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Ngay sau khi hoàn thành quay phim, hãy sao chép các đoạn phim vào ổ đĩa chính và ít nhất một bản sao lưu, tốt nhất là trên đám mây và ổ cứng.
🎥 Thiết bị và thiết lập
Việc lựa chọn thiết bị và kỹ thuật quay phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ. Máy quay chất lượng cao, ánh sáng phù hợp và bộ ổn định giúp đảm bảo hình ảnh đẹp mắt, trong khi micro và bộ trộn âm thanh tốt giúp tăng cường độ rõ ràng của âm thanh.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Âm thanh kém khó sửa hơn hình ảnh kém. Sử dụng tai nghe và theo dõi mức âm lượng. Ngoài ra, hãy kiểm tra lại thiết lập ánh sáng giữa các cảnh quay.
Lập kế hoạch quay trước bằng các mẫu lịch nội dung giúp các nhóm duy trì sự tổ chức và hoàn thành công việc đúng hạn một cách hiệu quả. Thiết bị và thiết lập phù hợp giúp cải thiện chất lượng sản xuất và giảm thiểu việc sửa chữa sau sản xuất.
🤝 Điều phối tại hiện trường
Quản lý sự phối hợp tại trường quay đòi hỏi bạn phải giữ cho nhóm của mình thống nhất, lịch trình được tổ chức và giao tiếp được hợp lý hóa.
Lịch ClickUp giúp bạn vạch ra toàn bộ dòng thời gian sản xuất trong một trung tâm trực quan. Bạn có thể lên kế hoạch cho mọi thứ, từ ngày chuẩn bị đến địa điểm quay phim, cho đến thời hạn hậu sản xuất.
Đây là những yếu tố giúp công việc của các nhóm sản xuất video trở nên hiệu quả:
- Thiết lập các sự kiện định kỳ cho các cuộc họp hàng ngày của nhóm hoặc kiểm tra thiết bị
- Liên kết các tài liệu liên quan như kịch bản, danh sách cảnh quay và bảng phân công trực tiếp với các sự kiện trong lịch
- Nhận thông báo khi lịch trình thay đổi hoặc có sự kiện mới được thêm vào
ClickUp Chat giúp hợp lý hóa hơn nữa việc giao tiếp trong giai đoạn sản xuất bằng cách đưa các cuộc hội thoại vào quy trình làm việc của bạn — không cần chuyển đổi ứng dụng, không mất bối cảnh.
Dưới đây là cách nó giúp bạn:
- Tạo công việc ngay lập tức: Chuyển bất kỳ tin nhắn trò chuyện nào thành công việc (với người được giao, ngày đáo hạn và liên kết được tự động điền) khi bạn phát hiện việc cần làm trên phim trường
- Kênh giàu bối cảnh: Mỗi Không gian, Thư mục hoặc Danh sách công việc có kênh trò chuyện riêng, giúp các cuộc thảo luận luôn gắn liền với dự án và tài sản phù hợpCập nhật và gắn thẻ theo thời gian thực: Sử dụng @đề cập để kết nối các thành viên quan trọng (ví dụ: nhà sản xuất, trình chỉnh sửa video), chia sẻ các điều chỉnh về ánh sáng hoặc cảnh quay và theo dõi phản hồi trực tiếp
- Tóm tắt dựa trên AI: Bỏ lỡ một cuộc thảo luận quan trọng? Yêu cầu AI tạo bản tóm tắt để bạn không phải cuộn qua hàng km tin nhắn
Nhờ tính năng Trò chuyện, tất cả thông tin liên lạc đều hiển thị, có thể thực hiện và được gắn vào các công việc sản xuất của bạn, giúp quá trình quay phim diễn ra suôn sẻ và nhóm của bạn luôn thống nhất.
Hậu kỳ – Chỉnh sửa & Phân phối
Quá trình hậu sản xuất tập hợp tất cả các cảnh quay thô, định hình video cuối cùng thông qua chỉnh sửa, chỉnh màu sắc và thiết kế âm thanh.
Những lời khuyên tốt nhất của chúng tôi để tránh rắc rối sau này?
- Đảm bảo nhập và dán nhãn tất cả các tệp một cách rõ ràng (cảnh, lần quay, ngày tháng). Tạo các thư mục ClickUp dành riêng cho các đoạn phim thô, B-roll, đồ họa, âm thanh và xuất
- Sử dụng nhật ký quay hoặc ghi chú từ giai đoạn sản xuất để xác định các cảnh quay thành công. Đánh dấu các phần cần chỉnh sửa, chỉnh màu hoặc quay lại
- Bắt đầu lắp ráp bản cắt thô dựa trên kịch bản và bảng phân cảnh của bạn. Sau khi cấu trúc được khóa, thêm đồ họa chuyển động, phần dưới thứ ba, hiệu ứng chuyển cảnh, nhạc nền và hiệu ứng âm thanh
Quy trình hậu sản xuất được cấu trúc tốt đảm bảo sự hợp tác liền mạch, đặc biệt là đối với các nhóm phân phối làm việc từ xa. Giao tiếp rõ ràng giúp mọi người, từ trình chỉnh sửa đến nhà thiết kế chuyển động, luôn đồng nhất, giảm thiểu việc sửa đổi và chậm trễ.
Sau khi hoàn thiện, video được tối ưu hóa cho các nền tảng và định dạng khác nhau, đảm bảo quá trình phân phối diễn ra suôn sẻ.
📮 ClickUp Insight: Hơn một nửa số nhân viên gặp khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin cần thiết cho công việc. Chỉ 27% cho rằng việc này dễ dàng, còn lại đều gặp khó khăn ở các mức độ khác nhau, trong đó 23% cho rằng việc này rất khó. Khi kiến thức nằm rải rác trong email, trò chuyện và các công cụ, thời gian lãng phí sẽ tăng lên nhanh chóng. Với ClickUp, bạn có thể biến email thành nhiệm vụ có thể theo dõi, liên kết trò chuyện với nhiệm vụ, nhận câu trả lời từ AI và hơn thế nữa trong một không gian làm việc duy nhất.
💫 Kết quả thực tế: Các nhóm có thể tiết kiệm hơn 5 giờ mỗi tuần bằng cách sử dụng ClickUp — tức là hơn 250 giờ mỗi năm cho mỗi người — nhờ loại bỏ các quy trình quản lý kiến thức lỗi thời. Hãy tưởng tượng nhóm của bạn có thể tạo ra những gì với một tuần năng suất thêm mỗi quý!
🔎 Quá trình chỉnh sửa và xem lại
ClickUp giúp theo dõi các chỉnh sửa, phê duyệt và lịch sử phiên bản một cách liền mạch. Chia sẻ bản cuối cùng với các bên liên quan để nhận phản hồi và sử dụng các chủ đề bình luận của ClickUp để tập trung tất cả các bình luận.
Bạn cũng có thể chú thích trực tiếp vào video bằng phản hồi bằng tính năng Proofing trong ClickUp và tạo danh sách kiểm tra công việc cho các vòng sửa chữa.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Giao nhiệm vụ sửa chữa cho trình chỉnh sửa trực tiếp từ phần bình luận để tránh hiểu lầm. Bình luận được giao của ClickUp là cách tốt nhất để thực hiện việc này.
📢 Xuất bản và quảng bá
🧠 Thông tin thú vị: 82% nhà tiếp thị dựa vào mạng xã hội để phân phối video của họ, trong khi 80% cho rằng trang web của công ty cũng là kênh ưa thích (không loại trừ lẫn nhau).
Sau khi thực hiện các thay đổi, chuyển video qua bước kiểm tra chất lượng (QC) cuối cùng — kiểm tra âm thanh, chính tả trên đồ họa và định dạng phù hợp với thông số kỹ thuật của nền tảng.
Giai đoạn cuối cùng của sản xuất video cần có lịch trình rõ ràng và theo dõi hiệu suất. Lịch nội dung vững chắc giúp nhóm của bạn luôn đồng bộ và phát hành video nhất quán.
Mẫu Lịch nội dung của ClickUp giúp sắp xếp đơn đặt hàng trong giai đoạn quan trọng này. Mẫu này bao gồm:
- Trạng thái nhiệm vụ tùy chỉnh của ClickUp hiển thị chính xác trạng thái của từng video: Hoàn thành, Chờ phê duyệt, Chờ sửa đổi, Đang tiến hành hoặc Đang tạm dừng
- 11 Trường Tùy chỉnh để theo dõi các chi tiết quan trọng như ngày xuất bản, thẻ bắt đầu bằng #, chú thích và thông tin chi tiết về hiệu suất
- Sáu chế độ xem chuyên biệt, bao gồm Tạo/lập nội dung, Lịch, Nội dung hàng tuần và Đường ống nội dung, để hiển thị lịch trình của bạn từ các góc độ khác nhau
- Các trường phân tích tích hợp để theo dõi các chỉ số tương tác và ROI
- Công cụ theo dõi thời gian để đo lường hiệu quả sản xuất
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Kiểm tra chế độ xem "Bắt đầu tại đây" của mẫu để hướng dẫn các thành viên mới trong nhóm từng bước trong quá trình lập kế hoạch nội dung.
Xin chúc mừng, bạn đã thiết lập một quy trình làm việc vững chắc, giúp bạn mở rộng quy mô sản xuất video trong thời gian ngắn!
Lời khuyên cuối cùng, hãy lưu trữ tất cả tài sản của dự án trong một kho lưu trữ có cấu trúc. Trao đổi với nhóm của bạn về những gì đã thành công, những gì chưa thành công và những gì cần cải thiện trong lần tiếp theo.
ClickUp tối ưu hóa sản xuất video như thế nào?
Chúng tôi đã thấy ClickUp cho Nhóm Tiếp thị giúp bạn thiết lập và quản lý quy trình làm việc liên quan đến tiếp thị video như thế nào.
Bây giờ, chúng tôi sẽ chia sẻ một số tính năng giúp cải thiện hiệu quả của các quy trình này, để bạn có thể xây dựng một công cụ tiếp thị nội dung chất lượng cao.
Tự động hóa công việc để rút ngắn thời gian đưa sản phẩm ra thị trường
ClickUp Automations loại bỏ công việc thủ công lặp đi lặp lại, đảm bảo sự hợp tác liền mạch giữa các nhóm để phát hành video của bạn.
Bằng cách tự động hóa các quy trình thường ngày, các dự án video sẽ được thực hiện đúng tiến độ và các nhóm có thể tập trung vào việc mang lại sự sáng tạo cho mỗi video thay vì bị cuốn vào các công việc quản trị viên.
- Tự động phân công trình chỉnh sửa, thiết kế và người đánh giá khi công việc tiến độ từ giai đoạn tiền sản xuất đến hậu sản xuất
- Thiết lập cập nhật trạng thái tự động để phản ánh tiến độ thời gian thực
- Kích hoạt thông báo để các bên liên quan luôn được cập nhật thông tin mà không cần theo dõi thủ công
- Lên lịch kiểm tra sản xuất thường xuyên
Quản lý tệp và theo dõi phản hồi
Để giữ cho các dự án video được tổ chức tốt, cần có quản lý tệp hiệu quả và quy trình phản hồi có cấu trúc.
Trường Tùy chỉnh và Trạng thái Tùy chỉnh của ClickUp giúp các nhóm theo dõi tài sản video, phê duyệt và sửa đổi — tất cả ở một nơi.
- Đính kèm kịch bản, đoạn video và tài sản thiết kế trực tiếp vào công việc để truy cập tập trung
- Sử dụng Trường Tùy chỉnh để theo dõi thông số kỹ thuật video, yêu cầu nền tảng và thời hạn phê duyệt
- Tạo các cập nhật trạng thái rõ ràng như 'Đang chỉnh sửa', 'Đang chờ phản hồi' hoặc 'Đã hoàn thành' để hiển thị quy trình làm việc rõ ràng hơn
- Chuyển đổi các nhận xét phản hồi video thành công việc có thể thực hiện được, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào trong quá trình sửa đổi
Cộng tác liền mạch giữa nhóm và khách hàng
sự hợp tác hiệu quả giữa các nhóm và khách hàng là rất quan trọng trong quá trình sản xuất video.
ClickUp Brain đóng vai trò là trợ lý hỗ trợ bởi AI, hợp lý hóa quy trình làm việc và đảm bảo tất cả thành viên trong nhóm luôn được cập nhật thông tin
- Tự động tạo báo cáo tiến độ và trạng thái cho các công việc và tài liệu
- Cung cấp câu trả lời chính xác, tức thì bằng cách phân tích bối cảnh từ các công việc, tài liệu và thông tin liên lạc
- Tạo điều kiện hợp tác thời gian thực bằng cách tập trung kiến thức của công ty, bao gồm kịch bản và ghi chú cuộc họp
📮 ClickUp Insight: 37% số người được hỏi sử dụng AI để tạo nội dung, bao gồm viết, chỉnh sửa và email. Tuy nhiên, quá trình này thường liên quan đến việc chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau, chẳng hạn như công cụ tạo nội dung và không gian làm việc của bạn. Với ClickUp, bạn có được sự hỗ trợ viết dựa trên AI trong toàn bộ không gian làm việc, bao gồm email, bình luận, trò chuyện, tài liệu và hơn thế nữa — tất cả trong khi vẫn duy trì bối cảnh từ toàn bộ không gian làm việc của bạn.
ClickUp Clips cho phép giao tiếp hiệu quả với khách hàng thông qua tin nhắn video, đảm bảo sự rõ ràng và giảm thiểu hiểu lầm.
- Cho phép ghi lại và chia sẻ ảnh chụp màn hình trực tiếp trong các công việc và tài liệu
- Cung cấp bản ghi chép do AI tạo ra với dấu thời gian, giúp nội dung dễ dàng tìm kiếm
- Cho phép nhúng video vào công việc, tạo điều kiện cho việc phản hồi và hướng dẫn chi tiết
- Hỗ trợ bình luận về các phần cụ thể của video, thúc đẩy các cuộc thảo luận có mục tiêu và giải quyết nhanh chóng
Tích hợp với các công cụ chỉnh sửa video để giảm thiểu việc chuyển đổi bối cảnh
việc tích hợp các công cụ chỉnh sửa video vào quy trình làm việc của bạn trở nên liền mạch với Mẫu sản xuất video của ClickUp. Mẫu toàn diện này được thiết kế để hướng dẫn nhóm của bạn qua từng giai đoạn của quá trình sản xuất video, từ lập kế hoạch ban đầu đến giao hàng cuối cùng.
Bằng cách tập trung các công việc, dòng thời gian và tài nguyên, nó đảm bảo rằng mỗi dự án luôn được tổ chức và đúng tiến độ.
- Đặt mục tiêu sáng tạo rõ ràng và theo dõi tiến độ trong suốt chu kỳ sản xuất
- Tổ chức các công việc tiền sản xuất, bao gồm viết kịch bản và lập bảng phân cảnh, để lập kế hoạch hiệu quả
- Lập lịch sử dụng tài nguyên và thiết bị sản xuất, đảm bảo sử dụng tối ưu
- Quản lý các hoạt động hậu sản xuất, chẳng hạn như chỉnh sửa và kết hợp phản hồi, một cách dễ dàng
- Tận dụng các chế độ xem khác nhau, như Danh sách dự án và Biểu đồ Gantt, để hiển thị dòng thời gian và các mối phụ thuộc một cách hiệu quả
Tăng cường sản xuất video của bạn với ClickUp
Để tạo ra nội dung video tuyệt vời, bạn cần nhiều hơn những ý tưởng hay và thiết bị tốt — bạn cần một quy trình sản xuất video rõ ràng, có thể lặp lại mà nhóm của bạn có thể tuân theo mọi lúc.
Khi bạn xây dựng các hệ thống đơn giản nhưng hiệu quả để hướng dẫn quy trình sản xuất video, bạn sẽ dành ít thời gian hơn để tìm hiểu việc cần làm tiếp theo và có nhiều thời gian hơn để tạo nội dung thu hút khán giả.
Với giao diện có thể tùy chỉnh của ClickUp, nhóm của bạn có thể tổ chức mọi giai đoạn sản xuất thành các công việc có thể quản lý và theo dõi tiến độ trong thời gian thực. Các tính năng cộng tác của nền tảng này giúp chia sẻ tệp dự án, để lại phản hồi và giữ mọi người đồng nhất với các mục tiêu dự án một cách đơn giản.
Làm cho quá trình sản xuất video của bạn trơn tru và hiệu quả hơn. Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!