Bạn đã có được khách hàng. Cuộc gọi diễn ra rất tốt. Họ rất hào hứng, và bạn cũng vậy. Nhưng trước khi một từ khóa được theo dõi hoặc một liên kết ngược được kiếm được, có một thứ ngăn cách bạn và sự hỗn loạn: Hợp đồng.
SEO vốn đã đầy rẫy sự mơ hồ—xếp hạng thay đổi, thuật toán cập nhật và kỳ vọng thường rất cao. Đây chính là lúc bạn cần một thỏa thuận rõ ràng, chuyên nghiệp để đảm bảo quyền lợi của mình.
Trên thực tế, mẫu hợp đồng SEO có ràng buộc pháp lý sẽ thiết lập các điều khoản, phạm vi công việc và bảo vệ danh tiếng cũng như doanh thu của bạn.
Để giúp bạn tránh những rắc rối pháp lý và tập trung vào công việc của mình, chúng tôi đã tổng hợp một danh sách các mẫu hợp đồng SEO miễn phí. Sẵn sàng sử dụng, có thể tùy chỉnh và được thiết kế cho công việc thực tế với khách hàng.
Mẫu hợp đồng SEO là gì?
Mẫu hợp đồng SEO là các tài liệu pháp lý được thiết kế sẵn, nêu rõ phạm vi, kết quả mong đợi, dòng thời gian, điều khoản thanh toán và trách nhiệm giữa nhà cung cấp SEO và khách hàng.
Các mẫu này giúp chính thức hóa mối quan hệ công việc và đảm bảo rằng cả hai bên đều thống nhất về các mục tiêu SEO ngay từ đầu.
Chính xác hơn, một hợp đồng SEO được soạn thảo tốt và phù hợp cũng nêu rõ các dịch vụ sẽ được cung cấp (ví dụ: nghiên cứu từ khóa, tối ưu hóa trên trang, xây dựng liên kết), cách đo lường kết quả và dòng thời gian dự kiến.
🧠 Thông tin thú vị: Thuật ngữ 'SEO' lần đầu tiên được sử dụng vào năm 1997! Đó là thời điểm chủ sở hữu website bắt đầu tối ưu hóa cho các công cụ tìm kiếm đầu tiên như AltaVista và Yahoo, đánh dấu sự ra đời của phương pháp tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) mà chúng ta biết đến ngày nay.
📚 Bonus: Các công cụ viết nội dung AI tốt nhất
20 mẫu hợp đồng SEO
Để hợp tác với khách hàng diễn ra suôn sẻ hơn và dịch vụ SEO của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn, hãy xem danh sách các mẫu hợp đồng SEO miễn phí được tuyển chọn sẵn sàng để sử dụng sau khi tùy chỉnh:
1. Mẫu hợp đồng kinh doanh ClickUp
Đối với các nhà tiếp thị sản phẩm xử lý nhiều sản phẩm cho khách hàng, hợp đồng thường nằm rải rác trong các chủ đề email, tài liệu hoặc tệp PDF cũ. Điều này làm chậm quá trình chuyển giao, gây nhầm lẫn về kỳ vọng và tốn nhiều thời gian để sửa chữa.
Mẫu Hợp đồng Kinh doanh ClickUp giải quyết vấn đề đó bằng cách cung cấp cho bạn một không gian làm việc rõ ràng, có thể chỉnh sửa để soạn thảo, quản lý và lưu trữ hợp đồng từ đầu đến khi ký kết. Mẫu này bao gồm các trường đã điền sẵn cho tên, điều khoản, dịch vụ, điều khoản hủy bỏ và thậm chí cả theo dõi xác nhận.
Mọi chỉnh sửa đều hiển thị, nên bạn không cần phải tìm kiếm trong các chủ đề hoặc lo lắng về những thay đổi bị bỏ sót. Bạn cũng có thể sử dụng ClickUp Time Tracking để thêm thời hạn và theo dõi tiến độ hoàn thành hợp đồng.
✅ Lý tưởng cho: Chủ sở hữu sản phẩm muốn có một cách nhanh chóng, có tổ chức để ký kết các thỏa thuận dịch vụ
📮 ClickUp Insight: 1 trong 4 nhân viên sử dụng bốn công cụ trở lên chỉ để xây dựng bối cảnh công việc.
Một chi tiết quan trọng có thể bị chôn vùi trong một email, được mở rộng trong một chủ đề Slack và được ghi lại trong một công cụ riêng biệt, buộc các nhóm phải lãng phí thời gian tìm kiếm thông tin thay vì hoàn thành công việc.
ClickUp hợp nhất toàn bộ quy trình làm việc của bạn vào một nền tảng thống nhất. Với các tính năng như Quản lý dự án qua email ClickUp, Trò chuyện ClickUp, Tài liệu ClickUp và ClickUp Brain, mọi thứ luôn được kết nối, đồng bộ và có thể truy cập ngay lập tức. Nói lời tạm biệt với "công việc về công việc" và lấy lại thời gian làm việc hiệu quả của bạn.
💫 Kết quả thực tế: Các nhóm có thể tiết kiệm hơn 5 giờ mỗi tuần bằng cách sử dụng ClickUp — tức là hơn 250 giờ mỗi năm cho mỗi người — bằng cách loại bỏ các quy trình quản lý kiến thức lỗi thời. Hãy tưởng tượng nhóm của bạn có thể tạo ra những gì với một tuần năng suất thêm mỗi quý!
2. Mẫu hợp đồng dịch vụ quản lý dự án ClickUp
Mẫu hợp đồng dịch vụ quản lý dự án ClickUp được thiết kế cho các nhóm quản lý dự án muốn cấu trúc các thỏa thuận dịch vụ, nêu rõ ai làm việc gì, khi nào và với chi phí bao nhiêu.
Trong mẫu, bạn sẽ tìm thấy các phần được soạn sẵn chi tiết về phạm vi dịch vụ, kết quả công việc và trách nhiệm, cùng với các điều khoản về thanh toán, trách nhiệm pháp lý và thời lượng hợp đồng.
Các tính năng của nền tảng ClickUp giúp nâng cao trải nghiệm của bạn. Sử dụng Trạng thái tùy chỉnh để theo dõi tiến độ của từng thỏa thuận, từ bản nháp đến bản phê duyệt cuối cùng.
Và với các chế độ xem tùy chỉnh như Danh sách, Lịch và Gantt, bạn có thể theo dõi dòng thời gian, trực quan hóa công việc và giữ các bên liên quan luôn đồng bộ trong suốt vòng đời dự án.
✅ Lý tưởng cho: Quản lý dự án xử lý công việc dựa trên dịch vụ cho khách hàng với các yêu cầu giao hàng có cấu trúc
📚 Phần thưởng: Cách tìm khách hàng cho doanh nghiệp tư vấn của bạn
3. Mẫu hợp đồng công việc ClickUp
Khi các nhóm nhân sự tuyển dụng nhà văn, nhà phân tích hoặc nhà chiến lược cho các dự án SEO đang diễn ra, tốc độ và cấu trúc quan trọng không kém kỹ năng.
Mẫu hợp đồng công việc ClickUp giúp ghi lại vai trò công việc, mức lương, phúc lợi và điều khoản chấm dứt hợp đồng để bạn có thể tập trung vào việc tuyển dụng. Và bạn không cần phải là chuyên gia pháp lý để bắt đầu. Mỗi phần được điền sẵn các ký hiệu có thể chỉnh sửa, giúp dễ dàng tùy chỉnh cho các khách hàng tiềm năng nội dung, chuyên gia xây dựng liên kết hoặc quản lý SEO toàn thời gian.
Sử dụng Trường Tùy chỉnh để sắp xếp hợp đồng theo bộ phận hoặc loại hợp đồng và theo dõi các chỉnh sửa trong thời gian thực. Và vì các bản sao đã ký được lưu trữ trong cùng một không gian làm việc, mọi thứ luôn sẵn sàng để kiểm tra khi bạn cần.
✅ Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự và nhà tuyển dụng cần các định dạng hợp đồng công việc có thể lặp lại và chỉnh sửa
🔍 Bạn có biết? 65% người dùng Google nhấp vào ít nhất một kết quả tự nhiên! Nếu bạn không có thứ hạng cao, bạn sẽ bỏ lỡ hầu hết các lần nhấp chuột (và khách hàng).
4. Mẫu đánh giá hợp đồng ClickUp
Mẫu đánh giá hợp đồng ClickUp được thiết kế cho các quản lý tài khoản và nhóm vận hành muốn có một cách có cấu trúc để quản lý việc phê duyệt hợp đồng.
Trong mẫu, bạn sẽ tìm thấy tám trạng thái có thể tùy chỉnh như Bản nháp, Xem xét nội bộ và Thực thi, giúp bản đồ hóa từng giai đoạn của hợp đồng. Bạn có thể ghi lại mọi thứ, từ điều khoản bồi thường đến loại hình kinh doanh và thông tin liên hệ.
Và với nhiều chế độ xem như Quy trình xem xét hợp đồng và Đánh giá của khách hàng, bạn sẽ luôn biết tình trạng của từng thỏa thuận và ai chịu trách nhiệm về việc gì. Đối với bất kỳ ai quản lý quy trình công việc hợp đồng với khối lượng lớn, mẫu này giúp làm nổi bật các điều khoản, thêm công việc để sửa đổi, tham khảo ý kiến chuyên gia và chuyển tài liệu để phê duyệt cuối cùng.
Để tối ưu hóa quy trình làm việc, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm quản lý hợp đồng chuyên nghiệp để đảm bảo tuân thủ và chính xác.
✅ Lý tưởng cho: Quản lý tài khoản và trưởng bộ phận vận hành xử lý hợp đồng giữa khách hàng, nhà cung cấp hoặc các sản phẩm SEO
Đôi khi bạn không có thời gian để nhấp qua nhiều chế độ xem hoặc lọc qua các trường tùy chỉnh. Đó là lúc bạn cần đến ClickUp Brain. Chỉ cần hỏi, "Ai đang làm dự án này?" và Brain sẽ hiển thị các chi tiết phù hợp nhất trong tích tắc!
5. Mẫu biểu mẫu quản lý hợp đồng ClickUp
Khi bạn đang quản lý hàng tá thỏa thuận với nhà cung cấp, yêu cầu thay đổi hoặc sửa đổi SoW, việc bỏ sót cập nhật trạng thái hợp đồng là điều cuối cùng bạn muốn gặp phải. Mẫu Quản lý Hợp đồng ClickUp giúp các nhóm pháp lý và mua sắm theo dõi mọi phần của vòng đời hợp đồng tại một nơi.
Với các trạng thái được cài đặt sẵn như Soạn thảo, Xem xét và Đã chấp nhận, bạn có thể theo dõi chính xác tình trạng của từng hợp đồng trong quá trình xem xét tài liệu. Việc sắp xếp tài liệu theo bộ phận, loại hợp đồng hoặc ngày ký cũng cực kỳ đơn giản.
Mọi thứ đều được kết nối thông qua các chế độ xem chuyên dụng, chẳng hạn như Danh sách tổng hợp hợp đồng, Tiến độ hợp đồng và Biểu mẫu yêu cầu hợp đồng, giúp bạn chuyển từ giai đoạn tiếp nhận đến giai đoạn thực hiện mà không bị mất dấu.
Ngoài ra, bạn có thể theo dõi dòng thời gian với Biểu đồ Gantt của ClickUp và thậm chí tự động hóa thông báo email cho các chu kỳ đánh giá với Tự động hóa ClickUp.
✅ Lý tưởng cho: Các nhóm pháp lý và quản lý mua sắm xử lý khối lượng lớn hợp đồng hoặc thỏa thuận với nhà cung cấp
Muốn biết thêm về Tự động hóa ClickUp? Hãy xem tại đây!
Là một công ty tiếp thị nhỏ, tôi rất thích ClickUp vì nó đã giải quyết vấn đề khó khăn nhất của tôi – tự động hóa quy trình phê duyệt của khách hàng. Sau hai năm vật lộn với Notion, khả năng thiết lập tự động hóa trong vài giây (di chuyển các mục từ chế độ xem nhóm sang chế độ xem khách hàng) là một cuộc cách mạng. ClickUp đã thay thế nhiều gói đăng ký (Loom, Slack và Notion) đồng thời cung cấp một hệ thống có tổ chức với các danh sách, thư mục và tài liệu chuyên dụng mà không cần phải xây dựng từ đầu. Mọi thứ đều được tổ chức một cách tự nhiên, tiết kiệm hàng giờ đồng hồ trước đây chỉ để duy trì không gian làm việc và dành nhiều thời gian hơn cho các dự án thực tế của khách hàng.
Là một công ty tiếp thị nhỏ, tôi rất thích ClickUp vì nó đã giải quyết vấn đề khó khăn nhất của tôi – tự động hóa quy trình phê duyệt của khách hàng. Sau hai năm vật lộn với Notion, khả năng thiết lập tự động hóa trong vài giây (di chuyển các mục từ chế độ xem nhóm sang chế độ xem khách hàng) là một cuộc cách mạng. ClickUp đã thay thế nhiều gói đăng ký (Loom, Slack và Notion) đồng thời cung cấp một hệ thống có tổ chức với các danh sách, thư mục và tài liệu chuyên dụng mà không cần phải xây dựng từ đầu. Mọi thứ đều được tổ chức một cách tự nhiên, tiết kiệm hàng giờ đồng hồ trước đây chỉ để duy trì không gian làm việc và dành nhiều thời gian hơn cho các dự án thực tế của khách hàng.
6. Mẫu hợp đồng đấu thầu ClickUp
Mẫu hợp đồng đấu thầu ClickUp giúp các nhà thầu và tư vấn soạn thảo các đề xuất chuyên nghiệp, dễ đánh giá và phê duyệt. Mẫu này bao gồm các phần có cấu trúc để xác định phạm vi dự án, dòng thời gian, kết quả đầu ra và điều khoản thanh toán, đảm bảo các kỳ vọng được thống nhất.
Mẫu này được tạo sẵn với các trường hợp đồng quan trọng, chẳng hạn như điều khoản chấm dứt, phân tích dự án và các cột mốc giá cả.
Nó cũng hỗ trợ chế độ xem chi tiết về dòng thời gian và dịch vụ đã cung cấp, đặc biệt hữu ích cho các dự án có phạm vi cố định, chẳng hạn như dự án SEO một lần.
✅ Lý tưởng cho: Nhà thầu và tư vấn kinh doanh gửi đề xuất dự án có cấu trúc
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tạo Ưu đãi thúc đẩy ký kết hợp đồng trong mẫu thỏa thuận kinh doanh của bạn, cung cấp mức giảm giá nhỏ (5-7%) cho các đề xuất được ký trong vòng 48 giờ. Điều này tạo ra sự khẩn trương mà không làm giảm giá trị dịch vụ của bạn. Chỉ cần thêm trường giảm giá có điều kiện vào mẫu của bạn để tự động điều chỉnh giá dựa trên ngày chấp nhận.
7. Mẫu đề xuất chiến dịch ClickUp
Mẫu đề xuất chiến dịch ClickUp cung cấp cho các nhóm tiếp thị một khung rõ ràng để trình bày các quy trình và ý tưởng tiếp thị của họ một cách tự tin. Nó giúp bạn phác thảo mục tiêu chiến dịch, xác định đối tượng mục tiêu, liệt kê các nguồn lực chính và phân tích chiến lược thực hiện.
Mẫu này bao gồm các phần để ghi lại thông tin về khách hàng và người chuẩn bị, dòng thời gian của chiến dịch, nghiên cứu hỗ trợ và mục tiêu hiệu suất. Mẫu này đặc biệt hữu ích khi làm việc với khách hàng thường xuyên hoặc theo hợp đồng SEO chính thức, trong đó các kỳ vọng phải được ghi chép đầy đủ và có thể đo lường được.
Vì được lưu trữ trong ClickUp, đề xuất có thể dễ dàng kết nối với các công việc đang thực hiện, bảng điều khiển báo cáo hoặc quy trình quản lý khách hàng của bạn. Điều này giúp mọi người luôn đồng bộ, từ lập kế hoạch và ký kết đến thực hiện cuối cùng.
✅ Lý tưởng cho: Tiếp thị khách hàng tiềm năng tạo đề xuất có cấu trúc, dựa trên dữ liệu cho các chiến dịch của khách hàng
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Thay vì đăng bài viết blog ngẫu nhiên, hãy nhóm các bài viết có liên quan vào một trang trụ cột chuyên sâu (gọi là cụm). Ví dụ: nếu bạn cung cấp dịch vụ SEO chuyên nghiệp, trang trụ cột chính của bạn có thể là về SEO, sau đó bạn sẽ có sáu đến tám bài viết hỗ trợ đi sâu vào các lĩnh vực như phân tích đối thủ cạnh tranh, tối ưu hóa trên trang hoặc SEO địa phương, tất cả đều liên kết trở lại trang trụ cột đó.
8. Mẫu hợp đồng dịch vụ ClickUp
Mẫu Thỏa thuận dịch vụ ClickUp giúp chính thức hóa mối quan hệ công việc giữa doanh nghiệp và nhà cung cấp dịch vụ. Từ mức thù lao đến phạm vi công việc, mẫu này đảm bảo cả hai bên thống nhất về những gì sẽ được cung cấp, cách thức và thời gian thực hiện.
Điều này đặc biệt hữu ích cho các dịch vụ định kỳ như thiết kế, dự án tư vấn hoặc dịch vụ SEO hàng tháng, nơi vai trò và kết quả công việc cần được xác định rõ ràng.
Mẫu này bao gồm các phần về trách nhiệm của nhà thầu, dòng thời gian dự án, điều khoản chấm dứt, điều khoản thanh toán và điều khoản bồi thường.
Bạn có thể tùy chỉnh từng phần với các chi tiết cụ thể của khách hàng trong khi vẫn tuân theo định dạng nhất quán bao gồm tất cả các nội dung cần thiết, giúp bạn tránh được sự mơ hồ sau này.
✅ Lý tưởng cho: Các cơ quan, tư vấn kinh doanh hoặc bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ nào cung cấp công việc có cấu trúc trong các dự án
9. Mẫu hợp đồng tư vấn ClickUp
Mẫu Hợp đồng Tư vấn ClickUp bao gồm các dịch vụ sẽ được cung cấp, cấu trúc thanh toán, điều khoản bảo mật, giới hạn trách nhiệm, thủ tục giải quyết tranh chấp và hơn thế nữa. Điều này nhằm đảm bảo các công ty nhỏ và doanh nghiệp cá nhân thống nhất với khách hàng trước khi bắt đầu công việc.
Mẫu hợp đồng tư vấn này có thể tùy chỉnh hoàn toàn, cho phép bạn phác thảo rõ ràng dòng thời gian, mức giá, phạm vi và các điều khoản về sở hữu trí tuệ. Mẫu này cũng bao gồm các định nghĩa về trạng thái, chẳng hạn như các điều khoản của nhà thầu độc lập và nghĩa vụ tuân thủ, giúp bạn tránh những hiểu lầm sau này.
Thỏa thuận này, được lưu trữ và quản lý trong ClickUp, trở thành một phần của quy trình làm việc dự án lớn hơn của bạn. Bạn có thể phân công nhiệm vụ dựa trên thỏa thuận này, theo dõi sự chấp thuận của khách hàng, quản lý ghi chú pháp lý với ClickUp Docs và lưu trữ mọi thứ ở một nơi.
✅ Phù hợp cho: Các công ty nhỏ và chuyên gia độc lập cung cấp dịch vụ chuyên môn
📚 Đọc thêm: Phần mềm tốt nhất cho công ty SEO
10. Mẫu phụ lục hợp đồng ClickUp
Khi nhóm của bạn cần cập nhật các cột mốc SEO hoặc thêm các sản phẩm mới trong quá trình thực hiện hợp đồng, ngay cả một thay đổi nhỏ cũng có thể tạo ra một chuỗi email qua lại. Mẫu Phụ lục Hợp đồng của ClickUp cung cấp cho các nhóm tiếp xúc với khách hàng một cách đơn giản để chính thức hóa các thay đổi mà không cần tạo một thỏa thuận hoàn toàn mới.
Được thiết kế cho các nhà quản lý tài khoản và nhóm pháp lý, mẫu này bao gồm các trường có cấu trúc cho ngày có hiệu lực, các bên liên quan và chi tiết sửa đổi. Mẫu này cũng cung cấp các phần chữ ký rõ ràng, để cả hai bên biết chính xác những gì đã thay đổi và khi nào.
Bạn thậm chí có thể liên kết từng phụ lục với Nhiệm vụ hoặc Tài liệu ClickUp để giữ các phê duyệt và cập nhật trong một luồng tập trung.
✅ Lý tưởng cho: Quản lý tài khoản và nhóm pháp lý xử lý công việc với khách hàng thường xuyên hoặc khách hàng cố định
11. Mẫu hợp tác thành công với khách hàng của ClickUp
Khi một khách hàng mới ký hợp đồng, nó sẽ khởi động một chuỗi các hoạt động. Các nhóm tiếp nhận cần chuyển giao các thông tin quan trọng, trong khi các nhóm thành công chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh dài hạn. Mẫu hợp tác thành công với khách hàng của ClickUp cung cấp cho các nhóm chế độ xem chung về mọi điểm tiếp xúc với khách hàng, từ khi bắt đầu đến khi ký kết.
Mẫu này bao gồm một quy trình có thể tùy chỉnh với các giai đoạn rõ ràng, chẳng hạn như Khách hàng mới, Lập lịch, Cuộc họp và Đã phê duyệt. Trường Tùy chỉnh giúp bạn ghi lại trách nhiệm của chủ sở hữu, nhu cầu của khách hàng hoặc các vấn đề cần lưu ý.
Và đối với các nhóm phân phối, ClickUp Chat giữ cho giao tiếp trong bối cảnh, để các cập nhật không bao giờ bị chôn vùi trong các chủ đề email.
✅ Lý tưởng cho: Các nhà quản lý mới và nhóm thành công khách hàng quản lý việc giao hàng sau bán hàng trên nhiều tài khoản
📚 Bài viết cần đọc: Cách sử dụng AI cho SEO (Các trường hợp sử dụng & Công cụ)
12. Mẫu quản lý dự án SEO ClickUp
Mẫu Quản lý dự án SEO của ClickUp sắp xếp công việc SEO của bạn thành các quy trình công việc có thể lặp lại và rõ ràng. Mẫu này được cài đặt sẵn bốn danh sách: 'Xem xét nội dung', 'Kế hoạch hành động', 'Sửa chữa trên trang' và 'Nghiên cứu từ khóa'. Mỗi danh sách chứa các nhóm nhiệm vụ được chia theo giai đoạn, để bạn có thể theo dõi những gì đang tiến độ, những gì cần xem xét và những gì bị kẹt.
Bạn sẽ tìm thấy các công việc con chi tiết như 'Tạo bài đăng blog về Từ khóa 6', 'Cập nhật meta description' và 'Tối ưu hóa chuyển đổi' — tất cả đều có thể sắp xếp theo ưu tiên, trạng thái hoặc người được giao. Nếu bạn đang cung cấp dịch vụ tối ưu hóa công cụ tìm kiếm cho nhiều doanh nghiệp, chế độ xem này sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ chuyển đổi bối cảnh.
Mẫu này đủ linh hoạt để hỗ trợ các quy trình làm việc phức tạp hơn, chẳng hạn như phân tích đối thủ cạnh tranh SEO, theo dõi SERP và chiến lược từ khóa. Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp SEO đang phát triển, thiết lập này cho phép bạn mở rộng quy trình mà không cần dựa vào các giải pháp rời rạc.
✅ Lý tưởng cho: Các nhóm SEO thực hiện các chiến dịch cho nhiều khách hàng hoặc công việc tối ưu hóa liên tục
13. Mẫu lộ trình SEO của ClickUp
Mẫu Lộ trình SEO ClickUp chia nhỏ các mục tiêu SEO cấp cao thành các nhiệm vụ có cấu trúc, có thể đo lường được ở mọi giai đoạn của kênh. Bạn có thể phác thảo mọi thứ, từ chiến lược từ khóa và sửa chữa kỹ thuật đến lập kế hoạch nội dung và tiếp cận liên kết ngược, tất cả được bản đồ hóa theo dòng thời gian, ưu tiên và chủ sở hữu.
Mẫu này bao gồm một hệ thống phân cấp tích hợp giúp sắp xếp các công việc SEO theo nhiều chế độ xem. Bạn sẽ tìm thấy các trường cài sẵn để theo dõi mức độ sẵn sàng của nội dung, cập nhật siêu dữ liệu, độ khó của từ khóa và mục tiêu xếp hạng. Mẫu này lý tưởng để lập kế hoạch phát triển dài hạn đồng thời duy trì tiến độ của các kế hoạch tiếp thị.
Ngoài ra, còn có một hệ thống rõ ràng để theo dõi tiến độ. Mỗi sáng kiến có thể được liên kết với các chỉ số KPI như số lần hiển thị, CTR và xếp hạng. Bạn có thể theo dõi các bản cập nhật, phân công công việc cho các nhà văn hoặc nhà phát triển và giữ cho nhóm của bạn thống nhất mà không mất đi cái nhìn tổng thể.
✅ Lý tưởng cho: Các nhà lãnh đạo và giám đốc SEO đang lập kế hoạch cho các nỗ lực tăng trưởng hữu cơ hàng quý hoặc theo chiến dịch
Khi nói đến quản lý dự án, nền tảng này cực kỳ dễ sử dụng và dễ hiểu. Các mẫu được tạo sẵn rất tuyệt vời, nhưng bạn cũng có thể bắt đầu từ đầu và tạo một không gian phù hợp nhất cho bạn/nhóm của bạn! Tôi sử dụng nền tảng này hàng ngày và nó đã thay đổi hoàn toàn cách làm việc của tôi.
Khi nói đến quản lý dự án, nền tảng này cực kỳ dễ sử dụng và dễ hiểu. Các mẫu được tạo sẵn rất tuyệt vời, nhưng bạn cũng có thể bắt đầu từ đầu và tạo một không gian phù hợp nhất cho bạn/nhóm của bạn! Tôi sử dụng nền tảng này hàng ngày và nó đã thay đổi hoàn toàn cách làm việc của tôi.
14. Mẫu báo cáo SEO ClickUp
Báo cáo SEO hàng tháng không nên mất hàng giờ để tổng hợp hoặc cần 12 tab để giải thích. Mẫu báo cáo SEO của ClickUp cung cấp cho các nhóm tiếp thị và SEO một nơi duy nhất để theo dõi các nỗ lực tiếp thị, cùng với các chiến dịch đã thúc đẩy chúng.
Mỗi mục nhập báo cáo ghi lại các chỉ số chính, bao gồm doanh thu, lưu lượng truy cập trang web, khách hàng tiềm năng, tỷ lệ chuyển đổi và từ khóa hiệu suất cao nhất. Để duy trì chu kỳ báo cáo, bạn có thể nhóm chúng theo quý, gắn thẻ nhãn tùy chỉnh và chỉ định trạng thái xem xét.
Điều khiến thiết lập này trở nên hữu ích hơn nữa là cách nó kết nối chặt chẽ giữa báo cáo và thực thi. Bạn có thể liên kết từng điểm dữ liệu với chiến dịch hoặc công việc đã tạo ra nó, giúp dễ dàng nhân đôi các hoạt động có ROI cao.
✅ Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị và quản lý SEO đang theo dõi kết quả chiến dịch của các khách hàng hoặc các kỳ báo cáo
15. Mẫu hợp đồng SEO của PandaDoc
Mẫu hợp đồng SEO của PandaDoc được thiết kế cho các chuyên gia SEO và nhóm tiếp thị hiệu suất cần xác định rõ các kết quả mong đợi, dòng thời gian và điều khoản thanh toán.
Mẫu này bao gồm các phần có thể chỉnh sửa về quyền sở hữu các sản phẩm (như bài viết, báo cáo hoặc đánh dấu lược đồ), lịch báo cáo (hàng tuần, hai tuần một lần hoặc hàng tháng) và các điều khoản chấm dứt, giúp quản lý kỳ vọng dễ dàng hơn và tránh phạm vi dự án SEO kéo dài.
✅ Lý tưởng cho: Các chuyên gia SEO và các công ty tiếp thị hiệu suất ngách quản lý nhiều hợp đồng SEO quy mô nhỏ đến trung bình.
16. Mẫu hợp đồng SEO PDF/Google Doc của SE Ranking
Được thiết kế riêng cho các công ty SEO, Mẫu hợp đồng SEO PDF/Google Doc của SE Ranking bao gồm mọi thứ từ SoW và kết quả công việc đến điều khoản thanh toán, tần suất báo cáo và tuyên bố miễn trừ trách nhiệm.
Cho dù bạn cung cấp dịch vụ nghiên cứu từ khóa, xây dựng liên kết hay kiểm tra kỹ thuật, mẫu này cung cấp một thỏa thuận có thể tùy chỉnh, sẵn sàng ký kết ở định dạng PDF hoặc Tài liệu Google.
Nếu bạn kết hợp mẫu này với bản đề xuất, hãy sử dụng các công cụ quản lý báo giá để hợp lý hóa giá cả và xem lại kế hoạch thu hút khách hàng để nhắm mục tiêu các cơ hội phù hợp hơn.
✅ Phù hợp cho: Các công ty SEO muốn có một thỏa thuận linh hoạt, được hỗ trợ bởi luật sư để chính thức hóa phạm vi công việc, sản phẩm/dịch vụ và điều khoản hợp tác
📚 Đọc thêm: Các công cụ viết nội dung AI tốt nhất
17. Mẫu đề xuất SEO bằng Word của Backlinko
Mẫu đề xuất SEO của Backlinko cung cấp một cấu trúc hoàn chỉnh để tự tin dẫn dắt khách hàng tiềm năng từ giới thiệu đến thỏa thuận. Mẫu này bao gồm một thư giới thiệu chuyên nghiệp, bản phân tích dịch vụ rõ ràng và phần hợp đồng mà bạn có thể nhanh chóng cá nhân hóa.
Điểm khác biệt của mẫu này là bạn có thể dễ dàng điều chỉnh cho phù hợp với các dự án SEO khác nhau, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc cung cấp dịch vụ kiểm toán, chiến dịch xây dựng liên kết hoặc chiến lược thu hút khách hàng liên tục. Bạn có thể tải xuống dưới dạng tài liệu Word, Tài liệu Google hoặc PDF, giúp dễ dàng chỉnh sửa và chia sẻ trong quy trình làm việc của mình.
✅ Phù hợp cho: Các chuyên gia SEO tự do và tư vấn viên muốn tiếp cận khách hàng một cách nhất quán và chuyển đổi khách hàng tiềm năng
18. Mẫu hợp đồng SEO của Get Cone
Mẫu hợp đồng SEO của Get Cone được thiết kế chủ yếu cho các công ty chuyên về SEO. Mẫu này bao gồm một phạm vi rộng các chủ đề, bao gồm phạm vi, dòng thời gian, đánh giá hiệu suất, thanh toán và quyền sở hữu trí tuệ.
Cấu trúc của mẫu hợp đồng này đủ toàn diện để giảm thiểu rủi ro, làm rõ trách nhiệm của các bên và nêu rõ các lĩnh vực quan trọng như nghiên cứu từ khóa, kiểm tra kỹ thuật, tối ưu hóa nội dung và xây dựng liên kết.
Với các điều khoản bao gồm các trường hợp bất khả kháng, không chào mời và thời gian thông báo, mẫu này rất phù hợp cho các hợp đồng SEO dài hạn, nơi sự rõ ràng của cả hai bên là rất quan trọng.
✅ Lý tưởng cho: Các công ty SEO và chuyên gia tư vấn quản lý các khách hàng thường xuyên hoặc có mức độ tương tác cao
19. Mẫu hợp đồng dịch vụ SEO của Many Requests
Mẫu Hợp đồng Dịch vụ SEO của Many Requests là lựa chọn lý tưởng cho các nhà cung cấp dịch vụ SEO cung cấp dịch vụ SEO liên tục và cần thiết lập các kỳ vọng rõ ràng với khách hàng ngay từ đầu. Mẫu này bao gồm các điều khoản liên quan đến kết quả công việc, các trường hợp loại trừ, dòng thời gian và lịch thanh toán, giúp tránh những bất ngờ trong quá trình thực hiện dự án.
Nó cũng bao gồm các phần được cân nhắc kỹ lưỡng về sở hữu trí tuệ, bảo mật, trách nhiệm pháp lý và giải quyết tranh chấp — áp dụng cho các mối quan hệ SEO dài hạn, nơi vai trò và trách nhiệm cần được nêu rõ.
✅ Phù hợp cho: Các freelancer và công ty SEO cung cấp dịch vụ SEO định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý
20. Mẫu hợp đồng dịch vụ SEO của Legitt
Mẫu Hợp đồng Dịch vụ SEO của Legitt, được thiết kế cho các chuyên gia SEO độc lập, bao gồm các trường liên quan đến kiểm tra SEO, tối ưu hóa nội dung, báo cáo, bồi thường và quyền sở hữu trí tuệ (IP).
Nó cũng đề cập đến các điều khoản sâu hơn, chẳng hạn như bảo mật, giải quyết tranh chấp, bồi thường và giới hạn trách nhiệm.
Mẫu này nổi bật nhờ tính pháp lý chặt chẽ. Mẫu này phù hợp với các hợp đồng dài hạn hoặc có giá trị cao, trong đó việc giảm thiểu rủi ro và tuân thủ là điều không thể thương lượng. Bạn có thể điều chỉnh mẫu này cho phù hợp với các phạm vi SEO, cấu trúc thanh toán và khu vực pháp lý khác nhau, giúp mẫu này trở nên linh hoạt nhưng vẫn chặt chẽ.
✅ Phù hợp cho: Các chuyên gia SEO độc lập quản lý các chiến dịch SEO phức tạp, đa giai đoạn
Điều gì tạo nên một mẫu hợp đồng SEO tốt?
Bây giờ chúng ta đã khám phá một số mẫu hợp đồng SEO, làm thế nào để lựa chọn mẫu phù hợp nhất với bạn?
Mẫu hợp đồng SEO tốt sẽ xác định rõ các kỳ vọng, bảo vệ cả hai bên và giúp đánh giá hiệu quả công việc.
Đây là những điểm khác biệt giữa các mẫu hợp đồng tốt và các mẫu hợp đồng thông thường:
- Lộ trình SEO được xác định rõ ràng: Một hợp đồng vững chắc nêu rõ thành công có nghĩa là gì trong lộ trình SEO — cho dù đó là tăng lưu lượng truy cập tự nhiên lên X%, đạt được các cột mốc từ khóa cụ thể hay cải thiện điểm Core Web Vitals
- Phạm vi công việc chi tiết (SoW): SoW phải nêu rõ những gì bạn sẽ cung cấp (ví dụ: kiểm tra SEO kỹ thuật, chiến lược nội dung, xây dựng liên kết ngược) và những gì bạn sẽ không cung cấp (ví dụ: viết bài đăng trên blog hoặc sửa lỗi phát triển)
- Dòng thời gian và kết quả công việc: Các mẫu tốt nhất chia công việc thành các giai đoạn, với dòng thời gian cho việc kiểm tra, sửa chữa trên trang, báo cáo hàng tháng, v.v. Điều này giúp theo dõi sự tham gia và cung cấp nhịp độ cho cả hai bên
- Báo cáo rõ ràng và tần suất liên lạc: Bạn sẽ họp bao lâu một lần? Những chỉ số nào sẽ được chia sẻ? Một hợp đồng SEO tốt bao gồm một phần về tần suất báo cáo, các công cụ được sử dụng và các chỉ số KPI đang được theo dõi
- Điều khoản thanh toán và điều khoản hủy bỏ: Một mẫu hợp đồng SEO tốt phải có cấu trúc phí, ngày đáo hạn và thời gian thông báo hủy bỏ. Mẫu hợp đồng cũng nêu rõ các điều khoản hoàn tiền, phạt chậm thanh toán và những điều sẽ xảy ra nếu hợp đồng kết thúc sớm
- Bảo vệ pháp lý và giới hạn trách nhiệm: Hợp đồng SEO được soạn thảo kỹ lưỡng sẽ bảo vệ cả hai bên bằng các điều khoản về bảo mật, không tiết lộ và giới hạn trách nhiệm (đặc biệt quan trọng nếu bạn xử lý dữ liệu nhạy cảm hoặc làm việc với nhà cung cấp bên thứ ba)
Hợp lý hóa mọi thỏa thuận SEO với ClickUp
Đề xuất SEO? Đã gửi.
Điều khoản của khách hàng? Đã đồng ý.
Phạm vi công việc mở rộng? Không bao giờ xảy ra dưới sự giám sát của bạn.
ClickUp giúp bạn tổ chức mọi phần của quy trình SEO, từ hợp đồng đầu tiên đến sản phẩm cuối cùng, chỉ trong một không gian làm việc. Sử dụng ClickUp Docs để soạn thảo và lưu trữ hợp đồng, ClickUp Boards để quản lý công việc khách hàng đang hoạt động và ClickUp Chat để thảo luận về dòng thời gian.
Và nếu bạn cần theo dõi các phê duyệt, thanh toán và ai đang làm việc gì, chỉ cần tin tưởng vào ClickUp Brain, Tự động hóa và Nhiệm vụ.
Hơn nữa, hãy sử dụng danh sách hơn 1.000 mẫu để bắt đầu mọi thứ. Không còn trang trống. Không còn hoảng loạn vì không tìm thấy tài liệu.
Dùng thử ClickUp miễn phí và biến sự hỗn loạn trong SEO thành sự rõ ràng sẵn sàng cho khách hàng.