Đánh giá về Nifty Project Management (Các tính năng chính, ưu điểm, hạn chế)

Từ "nifty" có nghĩa là tốt, dễ chịu hoặc hiệu quả. Đây cũng là công cụ mà chúng ta sẽ đánh giá hôm nay để quản lý dự án. 🕵️‍♂️

Nifty cung cấp các tính năng hợp tác nhóm, quản lý công việc, báo cáo, theo dõi thời gian và hơn thế nữa để giúp hợp lý hóa, tập trung hóa và hiện đại hóa các hoạt động công việc.

Nhưng liệu quản lý dự án Nifty có thực sự xứng đáng với tên gọi của nó? 🤔

Hãy cùng tìm hiểu!

Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về Nifty, các tính năng chính, ưu điểm và hạn chế của nó. Đừng lo lắng, chúng tôi cũng sẽ đưa ra giải pháp cho những vấn đề đó.

Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về Nifty trong bài đánh giá này!

Nifty là gì?

Nifty là phần mềm quản lý dự án linh hoạt cho phép bạn làm việc trên các dự án quy mô lớn với nhiều thành viên trong nhóm.

Giống như hầu hết các phần mềm quản lý dự án, Nifty là một không gian làm việc hợp tác giúp bạn và nhóm của bạn tổ chức công việc, theo dõi thời gian, quản lý tài liệu, v.v., tất cả ở một nơi.

Bạn thậm chí có thể làm việc và tận hưởng sự hợp tác trong quy trình làm việc khi đang di chuyển với ứng dụng Android và iOS của Nifty. 📱

Cho đến giờ, mọi thứ vẫn ổn chứ? Vậy thì hãy tiếp tục tìm hiểu các tính năng khiến Nifty trở nên "tuyệt vời" nhé

4 tính năng chính của Nifty Project Management

Dưới đây là một số tính năng chính có thể là chìa khóa giúp bạn quản lý dự án dễ dàng hơn. 🗝

1. Các cột mốc để lập kế hoạch tốt hơn

Mọi nhóm và mọi người đều cần có mục đích.

Nếu không, bạn sẽ không biết mình cần làm gì hoặc tại sao phải làm việc đó!

Giống như việc xem một bộ phim mới trên Netflix vào buổi tối để không bị tụt hậu khi đồng nghiệp bàn tán về nó trong bữa trưa ngày hôm sau! 🍩

Và giống như khi hoàn thành tập cuối cùng, Nifty cũng giúp nhóm của bạn thiết lập (và đạt được) các cột mốc quan trọng.

Dự án Nifty cũng hữu ích cho việc theo dõi các dự án kinh doanh dựa trên việc hoàn thành công việc.

Bạn có thể thêm các cột mốc dự án vào biểu đồ Gantt cùng với các chi tiết liên quan như tên, mô tả, ngày bắt đầu, ngày đáo hạn, v.v.

Phần thú vị: các cột mốc được tự động mã hóa bằng màu sắc tùy theo tiến độ và ngày đáo hạn.

2. Quản lý danh mục đầu tư

Danh mục đầu tư dự án của Nifty rất hữu ích để sắp xếp các dự án vào các thư mục dựa trên bộ phận, địa điểm, người quản lý, v.v. Dễ dàng thực hiện:

Với tổng quan về danh mục đầu tư, các nhà quản lý dự án và cấp quản lý cao hơn có thể xem tổng quan về tiến độ tự động, dòng thời gian, trạng thái, công việc quá hạn và đã hoàn thành.

Họ cũng có bảng điều khiển danh mục đầu tư, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về các thành viên dự án và trạng thái dự án. 👀

3. Theo dõi thời gian và báo cáo

Theo dõi thời gian quan trọng đối với kinh doanh của bạn như món tráng miệng đối với những người thích ăn ngọt. 🍬

Bạn phải, phải có nó.

Nifty cung cấp tính năng theo dõi thời gian để bạn có thể theo dõi thời lượng công việc, xem ai đang làm việc gì hoặc làm trong bao lâu. Bằng cách này, năng suất của nhóm luôn được kiểm soát.

Các nhóm dự án từ xa và freelancer sẽ đánh giá cao khả năng theo dõi thời gian chính xác cần thiết để tăng năng suất!

Tất cả những gì bạn cần làm là nhấn nút bắt đầu để bắt đầu theo dõi, và một tiện ích theo dõi thời gian sẽ xuất hiện ở góc trái màn hình của bạn.

Sau đó, nhấn nút dừng để ngừng theo dõi. Rất đơn giản.

Về mặt báo cáo thời gian, bạn sẽ nhận được các thông tin như:

4. Các vai trò và quyền truy cập khác nhau của người dùng

Nifty sẵn sàng giúp bạn xác định ai là ai trong nhóm của mình.

Người dùng bạn thêm vào dự án là thành viên dự án, và họ có thể bao gồm thành viên nhóm, khách hoặc khách hàng.

Các vai trò khác nhau cần các quyền truy cập khác nhau.

Bạn có thể quyết định mức độ truy cập mỗi khi thêm người mới vào dự án bằng:

Giờ chúng ta đã biết về các tính năng của Nifty, hãy cùng tìm hiểu xem nó có hữu ích cho quản lý dự án hay không.

3 Ưu điểm của Nifty Project Management

Nếu bạn chọn phần mềm quản lý dự án Nifty, đây là những lợi ích chính mà bạn sẽ yêu thích:

1. Hợp tác nhóm hiệu quả

Nifty tin tưởng vào sự hợp tác hiệu quả trong nhóm. Chúng ta có thể thấy điều đó qua các chức năng hợp tác đa dạng của nó. Công cụ này cung cấp:

Tất cả các tính năng này đảm bảo bạn luôn được thông báo về tiến độ của dự án.

2. Nhiều chế độ xem dự án để làm việc với dữ liệu

Bạn có thể thích bảng kanban, nhưng kế toán của bạn có thể thích bảng tính, còn nhân viên nhân sự của bạn có thể thích lịch.

Mỗi người chúng ta đều khác nhau. Đó là lý do tại sao Nifty cung cấp một số lượng lớn các chế độ xem.

Dưới đây là một số chế độ xem trong công cụ quản lý dự án này:

Với rất nhiều tùy chọn, mọi người đều có thể làm việc theo cách mình thích.

3. Nhập dữ liệu và tích hợp

Nifty không chỉ hào phóng với các chế độ xem mà còn với các tích hợp. Bạn có thể dễ dàng kết nối với hơn 1.000 ứng dụng để tự động hóa rất nhiều công việc của mình.

Việc chuyển từ một ứng dụng hoặc công cụ quản lý dự án cũ sang Nifty cũng rất đơn giản.

Nó cho phép bạn nhập từ các công cụ quản lý dự án phổ biến như Basecamp, Asana, Trello, v.v.

Vậy, sử dụng Nifty để quản lý dự án có an toàn không?

6 Giới hạn của Nifty Project Management (Cùng với giải pháp)

Nó chắc chắn làm được những gì nó nói, nhưng Nifty còn một chặng đường dài trước khi trở thành một giải pháp hoàn chỉnh.

Đối với một nhà quản lý dự án, một số tính năng cơ bản còn thiếu. Hãy cùng xem:

Vấn đề #1: không có tự động hóa tùy chỉnh

Chắc chắn, Nifty cung cấp các tính năng tự động hóa như tự động hóa trạng thái, công việc định kỳ, mẫu dự án và hơn thế nữa.

Tuy nhiên, họ không cho phép bạn xây dựng hệ thống tự động hóa của riêng mình.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn đăng bình luận khi trạng thái hoặc người được giao thay đổi?

Bạn phải tuân theo các quy tắc tự động hóa của họ.

Chào mừng bạn đến với ClickUp. 👋

Đây là một trong những công cụ hợp tác năng suất và quy trình làm việc được đánh giá cao nhất được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn.

Giải pháp ClickUp: tự động hóa tùy chỉnh mạnh mẽ mà không cần mã

ClickUp là một thế giới tự động hóa kỳ diệu. 🌈

Bạn có thể chọn từ nhiều mẫu có sẵn hoặc tạo Tự động hóa tùy chỉnh của riêng mình. Để tạo tự động hóa, hãy thiết lập các kết hợp để giúp tự động hóa các hành động lặp đi lặp lại:

Tìm hiểu thêm về quản lý dự án tự động hóa! 😊

Vấn đề #2: không có bảng điều khiển để hiển thị thông tin trực quan

Một ứng dụng quản lý dự án không có bảng điều khiển giống như Leonardo DiCaprio không có giải Oscar. Thật không thể tin được!

Đó là Nifty dành cho bạn — họ không cung cấp biểu đồ. Đôi khi, những báo cáo dài dòng không đủ thuyết phục. 🤷

Giải pháp ClickUp: Bảng điều khiển trực quan và sâu sắc

Đây là lúc một công cụ quản lý dự án hữu ích như ClickUp ra tay cứu giúp bạn. Bảng điều khiển của chúng tôi là công cụ kiểm soát nhiệm vụ tối ưu, cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về nhân sự, dự án, công việc, mục tiêu... bất cứ thứ gì bạn muốn.

Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh và xây dựng Bảng điều khiển của riêng mình để trực quan hóa các nhu cầu cụ thể của nhóm với sự trợ giúp của các tiện ích tùy chỉnh.

Tiện ích tùy chỉnh cho phép bạn hiển thị dữ liệu của mình dưới dạng:

Hình dung công việc đang diễn ra trong Không gian Làm việc ClickUp theo bất kỳ cách nào bạn muốn với các tiện ích tùy chỉnh trên Bảng điều khiển

Vấn đề #3: không có chú thích PDF

Đối với một công cụ có mẫu dự án thiết kế sẵn, nó đã bỏ sót một tính năng quan trọng mà các nhóm thiết kế không thể thiếu.

Giải pháp ClickUp: Chứng minh PDF và chú thích hình ảnh

Không giống như Nifty và các phần mềm PM mạnh mẽ khác, ClickUp đã suy nghĩ kỹ lưỡng. 💭

Từ việc cung cấp các điểm đánh dấu rõ ràng trên bản thiết kế mô hình đến việc đánh dấu các điểm cần chú ý trên hợp đồng pháp lý, tính năng hiệu đính trong ClickUp là sự lựa chọn hoàn hảo.

Bạn có thể dễ dàng chú thích PDF và hình ảnh, thậm chí để lại nhận xét trên đó. Điều này làm cho ClickUp trở thành một trung tâm cộng tác từ xa thuận tiện cho các nhóm thiết kế.

Bất kỳ ai cũng có thể trả lời các bình luận của bạn, hoặc bạn có thể gán bình luận và tập trung hệ thống phản hồi của mình.

Tạo mục hành động trực tiếp trong bất kỳ bình luận ClickUp nào

Vấn đề #4: thiếu tính năng quản lý ý tưởng

Bạn có thể nghĩ rằng một giải pháp quản lý dự án được thiết kế để hỗ trợ hợp tác từ xa và các nhóm sẽ có các tính năng quản lý ý tưởng.

Không đúng! Câu trả lời sai.

Nifty không yêu thích ý tưởng của bạn vì nó không có tính năng bảng trắng hoặc bản đồ tư duy.

Giải pháp ClickUp: Bản đồ Tư duy mạnh mẽ

Bất kể bạn nghĩ gì, ClickUp luôn sẵn sàng phục vụ bạn, cùng với Bản đồ Tư duy của nó.

Phác thảo ý tưởng, lập kế hoạch dự án chi tiết hoặc brainstorming trong chế độ Trống.

Bạn thậm chí có thể sắp xếp và tạo quy trình làm việc trong chế độ Công việc.

Nhanh chóng tạo, chỉnh sửa và xóa công việc (và công việc con) ngay từ chế độ xem của bạn

Cần trợ giúp với kế hoạch dự án của bạn? Hãy xem kế hoạch dự án là gì và cách tạo một kế hoạch dự án .

Vấn đề #5: thiếu tính năng in bản gốc

Khách hàng muốn bản in trang báo cáo tiến độ dự án hay biểu đồ Gantt? Vậy thì bạn gặp rắc rối rồi. Nifty không có tính năng in bản gốc.

Bạn sẽ phải tải xuống báo cáo trước hoặc chụp ảnh màn hình, sau đó cắt ảnh trước khi lưu dưới dạng hình ảnh.

Tiếp theo là in ấn…

Có vẻ như quá nhiều nỗ lực cho một thứ đơn giản như vậy.

Có thể bạn không nhận ra, nhưng những phút chụp ảnh màn hình và cắt ảnh này có thể cộng lại thành vài giờ lãng phí.

Giải pháp ClickUp: in bản gốc trong ClickUp

Bạn, bạn của tôi, cần khả năng in bản địa đơn giản của ClickUp.

Chỉ cần mở một công việc, nhấp vào dấu ba chấm… và chọn biểu tượng in. 🖨️💕

Bạn cũng có thể in Xem dạng danh sách, Xem dạng bảng, công việc và hơn thế nữa.

Nhấp vào dấu ba chấm để xem thêm các hành động công việc

Vấn đề #6: kế hoạch miễn phí giới hạn

Gói miễn phí của Nifty chỉ cung cấp 2 dự án, điều này hơi đáng thất vọng đối với một nhóm nhỏ hoặc công ty khởi nghiệp có ngân sách thấp. Các gói giá bắt đầu từ 49 USD/tháng.

Hãy tưởng tượng gói kinh doanh hoặc doanh nghiệp của họ phải đắt đến mức nào. Gợi ý… đó là con số ba chữ số mỗi tháng.

Giải pháp ClickUp: Gói Miễn phí vĩnh viễn

ClickUp có gói miễn phí giàu tính năng mà bạn có thể sử dụng MIỄN PHÍ VĨNH VIỄN. Không có điều kiện ràng buộc.

Tự mình trải nghiệm:

Nhưng hãy chờ đã! Còn nhiều điều thú vị khác.

Tìm hiểu thêm các tính năng của ClickUp để thấy rằng nó là giải pháp tốt hơn Nifty:

Bonus: So sánh Nifty với ClickUp!

Nifty không đủ "Nifty"! 🤷

Nifty là phần mềm quản lý dự án tốt với khả năng quản lý công việc và thời gian.

Tuy nhiên, nó còn lâu mới là một không gian làm việc hoàn toàn tập trung vì thiếu tự động hóa tùy chỉnh, không có bảng điều khiển, không có gói miễn phí và không có BẢNG ĐIỀU KHIỂN! (Chúng tôi đã nói điều đó chưa?)

Nếu bạn muốn tất cả những điều đó và hơn thế nữa, chỉ có một giải pháp duy nhất. ClickUp!

Đây là phần mềm quản lý dự án thông minh và mạnh mẽ, đồng thời là không gian làm việc hợp tác thực sự. Sử dụng phần mềm này để theo dõi thời gian, quản lý các công việc dự án đang hoạt động, tạo tài liệu nội bộ, cung cấp thông tin chi tiết về dự án và nhiều hơn nữa.

Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn trong suốt quá trình thực hiện dự án.

Tham gia ClickUp miễn phí và tận hưởng các tính năng "niftiest" để quản lý nhiều dự án thành công.