YouTrack vs. ClickUp: Công cụ quản lý dự án nào tốt hơn?

Không có gì ngạc nhiên khi việc lựa chọn công cụ quản lý dự án phù hợp là một việc khó khăn.

Bạn có vô số lựa chọn với các tính năng trùng lặp. Sau đó là câu hỏi cấp bách về ngân sách.

Mặc dù phần mềm quản lý dự án miễn phí là một cách tốt để học quản lý dự án chính thức, phần mềm cao cấp có các chức năng nâng cao giúp tổ chức của bạn phát triển bằng cách chuyển trọng tâm sang công việc chiến lược.

Trong một không gian rộng lớn như vậy, ClickUp và YouTrack đáp ứng các nhu cầu đa dạng trong ngành công nghệ, từ các nhóm linh hoạt đến các nhà phát triển. Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi đã so sánh cả hai dựa trên các tham số khác nhau để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt.

ClickUp là gì?

ClickUp là ứng dụng công việc toàn diện được thiết kế để giúp các nhóm dễ dàng lập kế hoạch, cộng tác, theo dõi và thực hiện các dự án. Ứng dụng này kết hợp quản lý dự án, quản lý kiến thức và trò chuyện — tất cả đều được hỗ trợ bởi AI giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.

Cho dù bạn đang lãnh đạo một nhóm nhỏ, phụ trách một hoạt động quy mô lớn, hay nhóm của bạn làm việc cùng nhau hoặc phân tán về mặt địa lý, ClickUp là công cụ cân bằng giúp mọi người cùng nhau tiến về một mục tiêu. Đây là công cụ mạnh mẽ giúp hợp lý hóa quy trình làm việc để hỗ trợ các nhà quản lý dự án đạt được mục tiêu và mục đích.

Ngoài ra, nó còn cung cấp nhiều mẫu quản lý dự án cho các ứng dụng và trường hợp sử dụng khác nhau, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực khi bắt đầu từ đầu.

Tính năng của ClickUp

Dưới đây là một số tính năng khóa của ClickUp giúp nó trở thành công cụ mạnh mẽ trên thị trường công cụ quản lý dự án:

1. Phát triển phần mềm Agile

ClickUp hỗ trợ các nhóm Agile với các tính năng mạnh mẽ được thiết kế riêng cho quy trình làm việc lặp đi lặp lại và phân phối liên tục.

Lập kế hoạch và quản lý sprint, xây dựng câu chuyện người dùng và theo dõi lỗi tại một nơi bằng cách sử dụng ClickUp cho phát triển phần mềm.

Tự động hóa Sprint trong ClickUp tự động cập nhật nhiệm vụ, hợp lý hóa quy trình làm việc và giữ cho nhóm của bạn luôn thống nhất về các ưu tiên. Trường Tùy chỉnh và mẫu đảm bảo các yêu cầu dự án của bạn được ghi lại một cách rõ ràng và có thể thực hiện được.

Luôn cập nhật tiến độ của bạn với bảng điều khiển và báo cáo Agile, chẳng hạn như biểu đồ burndown, theo dõi tốc độ và phân tích quy trình làm việc. Những tính năng này giúp nhóm của bạn hiển thị đầy đủ hiệu suất và dòng thời gian.

Với tất cả các công cụ này ở một nơi, ClickUp giúp bạn cung cấp phần mềm chất lượng cao nhanh hơn đồng thời duy trì sự hợp tác liền mạch giữa các nhóm trong môi trường Agile.

2. Quản lý dự án

Được thiết kế để cung cấp theo dõi dự án từ đầu đến cuối, ClickUp là ứng dụng duy nhất bạn cần cho tất cả các yêu cầu dự án của mình. Với các công cụ như sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và theo dõi tiến độ, trực quan hóa dự án bằng hơn 15 chế độ xem tùy chỉnh và tối ưu hóa quy trình làm việc, ClickUp đơn giản hóa mọi vòng đời dự án, từ lập kế hoạch đến thực thi.

Sử dụng các tính năng như ClickUp Goals để theo dõi các mục tiêu chính, Docs để chia sẻ kiến thức tập trung và Bảng trắng để brainstorming và lập kế hoạch chiến lược hợp tác.

Sử dụng ClickUp để quản lý dự án mang lại tính linh hoạt vô song khi bạn có thể chuyển đổi nền tảng tùy theo yêu cầu cụ thể của mình mà vẫn giữ mọi thứ tập trung.

3. Bảng điều khiển thời gian thực

Bảng điều khiển của ClickUp cung cấp tổng quan chi tiết về dự án của bạn. Trong vài giây, bạn có thể theo dõi công việc, thời hạn, quy trình làm việc và ngân sách trong một chế độ xem duy nhất. Chọn từ nhiều thẻ và biểu đồ, bao gồm biểu đồ đường, biểu đồ tròn, biểu đồ cột và thẻ tính toán tùy chỉnh, để theo dõi các chỉ số KPI và xu hướng quan trọng cho dự án của bạn.

Việc trực quan hóa dữ liệu này giúp cung cấp thông tin chi tiết một cách dễ dàng, đồng thời giữ cho các bên liên quan được cập nhật và thống nhất. Hơn nữa, việc truy cập dữ liệu dễ dàng như vậy cũng hỗ trợ quá trình ra quyết định hiệu quả. 💯

4. Theo dõi lỗi và vấn đề

Tải xuống mẫu này

Xử lý lỗi và khắc phục sự cố là một thách thức, nhưng Mẫu theo dõi lỗi và vấn đề của ClickUp được thiết kế để giúp các nhóm của bạn giải quyết chúng kịp thời.

Với quy trình công việc có thể tùy chỉnh, quy trình tự động hóa, chế độ xem linh hoạt và biểu mẫu nhập liệu tùy chỉnh, mẫu nâng cao này cho phép các nhóm làm việc liên chức năng trơn tru. Kết quả là, bạn có thể sửa lỗi và giải quyết vấn đề để cải thiện giao tiếp, tối ưu hóa quy trình và cung cấp sản phẩm chất lượng cao nhanh hơn và hiệu quả hơn.

ClickUp cung cấp quyền truy cập vào thư viện mẫu phong phú, thân thiện với người mới bắt đầu, giúp bạn khởi động dự án nhanh chóng, chẳng hạn như Mẫu theo dõi lỗi ClickUp hoặc Mẫu theo dõi vấn đề ClickUp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chuẩn hóa quy trình.

5. Tích hợp

ClickUp tích hợp liền mạch với hơn 1000 ứng dụng, công cụ, hệ thống và nền tảng năng suất, giúp bạn dễ dàng đưa công cụ này vào quy trình làm việc của mình.

Bất kể bạn đang sử dụng GitHub, GitLab, Slack hay Google Drive, ClickUp vẫn hoạt động trơn tru. Tích hợp bản địa như vậy giúp tăng năng suất mà không cần chuyển dữ liệu thủ công rườm rà. 🖇️

Giá ClickUp

YouTrack là gì?

JetBrains đã phát triển YouTrack như một công cụ theo dõi vấn đề và quản lý dự án cho các nhóm có kích thước khác nhau.

Công cụ này đơn giản hóa việc theo dõi công việc và tăng cường sự hợp tác, lý tưởng cho việc quản lý dự án phần mềm. YouTrack cung cấp các tính năng chuyên biệt để đáp ứng các yêu cầu của các nhóm làm việc nhanh, nhà phát triển và hoạt động hỗ trợ kỹ thuật. Tuy nhiên, thiết kế thân thiện với người dùng và tính linh hoạt của nó khiến nó trở nên đa năng, không chỉ giới hạn trong các ứng dụng phần mềm và công nghệ.

YouTrack có phiên bản đám mây (được lưu trữ bởi JetBrains) và phiên bản máy chủ (tự lưu trữ).

Tính năng của YouTrack

Dưới đây là một số tính năng nổi bật của YouTrack trong lĩnh vực quản lý kinh doanh:

1. Bảng Agile

YouTrack có tính năng bảng linh hoạt giúp đơn giản hóa việc lập kế hoạch và thực hiện công việc trong quy trình làm việc lặp đi lặp lại. Chúng được thiết kế để linh hoạt và hỗ trợ các phương pháp Kanban, Scrum và kết hợp để phù hợp với kế hoạch dự án linh hoạt.

Bảng Agile của YouTrack cung cấp khả năng quản lý sprint và sắp xếp thứ tự ưu tiên mượt mà với chức năng kéo và thả cùng các cột có thể tùy chỉnh. 🧩

2. Quy trình làm việc

Tính năng này của YouTrack cho phép các nhà quản lý dự án tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và hợp lý hóa các hoạt động. Nó có trình chỉnh sửa quy trình làm việc cho phép các nhóm xác định các quy tắc và kích hoạt tùy chỉnh mà không cần mã hóa, đảm bảo các công việc được thực hiện hiệu quả trong toàn bộ quy trình.

Từ phân công công việc tự động đến quản lý phụ thuộc, Workflows thúc đẩy hiệu quả theo nhiều cách. 🔀

3. Hỗ trợ khách hàng

YouTrack cũng cung cấp giải pháp trợ giúp bằng cách cho phép các nhóm cung cấp hỗ trợ khách hàng. Tính năng này có các công cụ tích hợp để quản lý phiếu yêu cầu, tùy chỉnh hàng đợi và trả lời email để xử lý các thắc mắc của khách hàng.

Hàm kép cho phép các nhà quản lý dự án mở rộng hỗ trợ đặc biệt trong chu kỳ phát triển phần mềm.

4. Biểu đồ Gantt

YouTrack cho phép bạn trực quan hóa dòng thời gian dự án dưới dạng biểu đồ Gantt. Điều này giúp bạn có chế độ xem rõ ràng về công việc, các phụ thuộc, ngày bắt đầu và kết thúc, cũng như phân bổ tài nguyên, giúp bạn luôn đúng tiến độ.

Biểu đồ Gantt cung cấp một cách trực quan để theo dõi tiến độ và đưa ra những thay đổi động cho dự án để mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch. 📊

5. Cơ sở kiến thức

Tạo kho lưu trữ tập trung cho tài liệu, câu hỏi thường gặp, tài nguyên nhóm, v.v. bằng tính năng cơ sở kiến thức của YouTrack.

Cơ sở kiến thức được tích hợp trực tiếp vào nền tảng, giúp các bên liên quan được ủy quyền có thể truy cập thông tin quan trọng. Tính năng này rất hữu ích để duy trì hồ sơ dự án, tối ưu hóa quá trình nhập môn và chia sẻ thông tin chi tiết. 📜

Giá cả của YouTrack

Phiên bản đám mây:

Phiên bản máy chủ:

ClickUp Vs. YouTrack: So sánh tính năng

Bây giờ khi bạn đã có cái nhìn tổng quan về cả hai nền tảng, hãy so sánh chi tiết hai nền tảng này.

ClickUp so với YouTrack: Nhiều chế độ xem

Nhiều chế độ xem cho phép bạn hình dung dự án của mình ở các định dạng khác nhau. Sự đa dạng này mang lại sự linh hoạt cho nhóm dự án của bạn khi xem dự án theo cách họ thích.

ClickUp cung cấp nhiều chế độ xem khác nhau, chẳng hạn như biểu đồ Gantt, Bảng, Danh sách, Lịch, Dòng thời gian và thậm chí cả Bản đồ Tư duy. Nó hỗ trợ các quy trình công việc chi tiết, hữu ích cho các công việc chuyên biệt như lập kế hoạch sprint trong các nhóm làm việc nhanh.

YouTrack có các tùy chọn chế độ xem giới hạn, chẳng hạn như bảng Kanban, bảng Scrum và biểu đồ Gantt. Mặc dù các chế độ xem này rất hữu ích, nhưng chúng thiếu chiều sâu và tính linh hoạt của các chế độ xem khác.

ClickUp vs. YouTrack: Quản lý nhiệm vụ

Khả năng quản lý công việc là tính năng cốt lõi của bất kỳ công cụ quản lý dự án nào, khiến chúng trở thành yếu tố quan trọng cần xem xét khi đánh giá các lựa chọn của bạn.

ClickUp cho phép bạn xây dựng và quản lý phân cấp công việc với các công việc con, phụ thuộc và tùy chọn tự động hóa. Nó hỗ trợ các công việc lặp lại, gắn thẻ ưu tiên và nhiều người được giao để quản lý công việc liền mạch ngay cả khi làm việc trên các dự án phức tạp. Cho dù bạn giao công việc hay đặt ưu tiên, ClickUp sẽ hoàn thành công việc.

YouTrack tập trung vào theo dõi vấn đề, cung cấp các tính năng như thẻ, liên kết vấn đề và tự động phân công. Mặc dù các tính năng này rất tuyệt vời cho các nhóm phát triển, nhưng chúng có thể gây cảm giác hạn chế đối với các dự án và ứng dụng khác.

ClickUp vs. YouTrack: Cộng tác nhóm

Hợp tác và giao tiếp là nền tảng của sự thành công trong dự án. Mục tiêu là giữ cho các nhóm và các bên liên quan thống nhất để đạt được các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn, từ đó đạt được thành công rộng lớn hơn.

ClickUp khuyến khích sự hợp tác nhóm trên nhiều kênh. Bạn có ClickUp Chat để tương tác thời gian thực, bình luận thảo luận theo chủ đề với @đề cập để tương tác theo ngữ cảnh, ClickUp Docs để chỉnh sửa trực tiếp và chia sẻ tệp, và ClickUp Whiteboards để động não. Sự sâu sắc và đa dạng như vậy làm cho ClickUp trở thành công cụ tất cả trong một hoàn hảo cho sự hợp tác nhóm.

YouTrack cho phép các nhóm cộng tác thông qua nhận xét công việc, phản hồi và cập nhật tự động được tích hợp trong Quy trình công việc. Tuy nhiên, nó thiếu các công cụ giao tiếp tích hợp, vì vậy bạn sẽ phải tích hợp với Telegram hoặc Slack để sử dụng các tính năng này.

ClickUp vs. YouTrack: Trợ giúp AI

Trí tuệ nhân tạo đã dần trở thành một phần không thể thiếu trong các nền tảng quản lý dự án. Với sự phổ biến của AI trong phát triển phần mềm, hãy cùng khám phá những gì ClickUp và YouTrack mang lại.

ClickUp Brain là một công cụ mạnh mẽ giúp tự động hóa các nhiệm vụ, đề xuất cải tiến và chia sẻ thông tin chi tiết được cá nhân hóa từ không gian làm việc ClickUp của bạn để nâng cao năng suất. Nó hoạt động như một công cụ quản lý dự án, quản lý kiến thức và trợ lý viết lách trong một, mang lại giá trị nhanh chóng. Chỉ cần nhập câu hỏi hoặc lời nhắc bằng ngôn ngữ tự nhiên, Brain sẽ hoàn thành công việc cho bạn!

YouTrack còn có tính năng trợ lý AI có thể soạn thảo văn bản, tóm tắt các cập nhật và trả lời truy vấn của người dùng trực tiếp trong các công việc. Trợ lý này có thể được sử dụng để quản lý công việc nội bộ hoặc tích hợp với bộ phận trợ giúp để cải thiện hỗ trợ khách hàng.

ClickUp vs. YouTrack: Theo dõi thời gian

Theo dõi thời gian không chỉ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về thời gian dành cho các công việc, mà còn hữu ích cho việc phân bổ tài nguyên và quản lý khối lượng công việc. Nó thậm chí có thể giải quyết các tranh chấp về thanh toán và lập hóa đơn.

ClickUp có bộ theo dõi thời gian tích hợp và các tích hợp mở rộng để bổ sung cho nó. Nó điền vào bảng chấm công và báo cáo thời gian chi tiết, trực quan và thân thiện với người dùng.

YouTrack cũng có bộ theo dõi thời gian tích hợp trong hệ thống quản lý công việc, cho phép các nhóm ghi lại số giờ làm việc và liên kết chúng với các vấn đề một cách liền mạch.

ClickUp vs. YouTrack: Báo cáo

Báo cáo cho phép các nhà quản lý dự án và nhóm thu thập thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu để đưa ra quyết định sáng suốt. Mục tiêu là tạo ra các báo cáo định tính và định lượng đồng thời đảm bảo tính thực tiễn cao.

ClickUp cung cấp bảng điều khiển có thể tùy chỉnh cao với các thẻ có thể tùy chỉnh để quản lý khối lượng công việc hiệu quả, theo dõi tiến độ công việc và quản lý năng suất của nhóm. Các bảng điều khiển này dễ sử dụng, đẹp mắt và cung cấp nhiều thông tin.

YouTrack tạo ra các báo cáo tập trung vào sự linh hoạt, chẳng hạn như biểu đồ burndown, biểu đồ tốc độ và sơ đồ luồng tích lũy. Điều này làm cho công cụ báo cáo phù hợp hơn cho việc đánh giá sprint và theo dõi hiệu suất.

ClickUp vs. YouTrack: Mẫu

Các mẫu giúp giảm thời gian và nỗ lực cần thiết để bắt đầu một dự án. Các nền tảng cung cấp mẫu giúp các nhà quản lý dự án không phải bắt đầu lại từ đầu và cho phép họ mang lại giá trị ngay lập tức.

ClickUp có thư viện mẫu phong phú cho các nhu cầu khác nhau, nơi bạn có thể tìm thấy mọi thứ, từ lập kế hoạch sprint đến mẫu theo dõi vấn đề. Ngoài ra, các mẫu này rất dễ sử dụng và có thể tùy chỉnh cao.

YouTrack cũng cung cấp các mẫu dự án. Tuy nhiên, các mẫu này được thiết kế chủ yếu để theo dõi vấn đề và quản lý công việc.

ClickUp vs. YouTrack: Tích hợp

Tích hợp cho phép bạn sử dụng công cụ trong hệ thống công nghệ hiện có của mình. Tích hợp mượt mà có nghĩa là nền tảng hoạt động trơn tru và cho phép di chuyển dữ liệu và thông tin một cách không giới hạn.

ClickUp tích hợp với hơn 1.000 công cụ, bao gồm GitHub, GitLab, Slack, Google Drive, Zapier và mọi ứng dụng khác mà bạn có thể cần để phát triển phần mềm hiệu quả.

YouTrack cung cấp tích hợp với các công cụ JetBrains, GitHub, GitLab và các công cụ dành cho nhà phát triển. Điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn phù hợp cho các nhóm kỹ thuật.

ClickUp Vs. YouTrack trên Reddit

Chúng tôi đã truy cập Reddit để tìm hiểu thêm về trải nghiệm người dùng của ClickUp và YouTrack!

📢 Hãy bắt đầu với ý kiến của một người dùng Reddit về ClickUp:

Chúng tôi đã sử dụng Clickup ít nhất 4 năm nay và thành thật mà nói, đây là một trong những công cụ quản lý dự án tốt nhất. Chúng tôi đã thử Asana, Monday.com và Trello trước khi quyết định chọn ClickUp. Sự lựa chọn tốt nhất từ trước đến nay! Tôi chưa bao giờ gặp vấn đề lớn nào và dịch vụ khách hàng rất hữu ích. Tôi đang sử dụng gói đăng ký trả phí và với phiên bản mới, nó ngày càng tốt hơn. Nhìn chung, với mức giá và số lượng công cụ phong phú, Clickup đã vượt xa mọi kỳ vọng của tôi. Tôi đã có cái nhìn mới về quy trình làm việc của công ty sau khi học cách sử dụng Clickup hiệu quả.

📢 Mặt khác, đây là ý kiến của một người dùng khác về YouTrack trong subreddit r/selfhosted:

Cài đặt rất đơn giản. Một thùng chứa duy nhất có thể lo mọi thứ, và các chức năng mà chúng cung cấp thật sự ấn tượng. Mọi thứ bạn tìm thấy đều miễn phí, và hầu hết chúng đều phải trả phí trên các nền tảng khác. Rất dễ cài đặt, được cập nhật thường xuyên bởi JetBrains, một công ty lớn có uy tín. Tôi không thể tin rằng điều này quá tốt là sự thật.

Tuy nhiên, một người dùng đã chuyển từ YouTrack sang ClickUp cảm thấy rằng YouTrack dễ hiểu hơn một chút. Điều này hoàn toàn trái ngược với một người dùng khác đang cân nhắc giữa ClickUp và YouTrack và thấy YouTrack khá khó sử dụng.

Tóm lại, ý kiến chung là ClickUp được đánh giá cao hơn YouTrack trong dư luận.

Công cụ quản lý dự án nào là số một?

Kết quả đã có, và chúng ta đã có nhà vô địch! 🏆

Trong cuộc đối đầu cuối cùng giữa YouTrack và ClickUp, ClickUp là người chiến thắng.

Mặc dù YouTrack đã tạo được vị trí riêng trong lĩnh vực theo dõi vấn đề và quy trình làm việc linh hoạt, nhưng nó vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu đa dạng và không ngừng phát triển của các nhóm hiện đại. Sự tập trung chuyên biệt của nó giới hạn tính linh hoạt và khả năng mở rộng, để lại nhiều điểm cần cải thiện trong các tính năng như cộng tác, tự động hóa và tích hợp.

Tuy nhiên, ClickUp vượt xa mong đợi ở mọi lĩnh vực mà YouTrack còn thiếu sót và cung cấp nhiều hơn thế nữa.

Bộ tính năng toàn diện của ClickUp, từ tự động hóa quy trình làm việc và báo cáo đến tích hợp phong phú và mẫu có thể tùy chỉnh, đảm bảo nó phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn. Tính linh hoạt của nó khiến nó trở thành giải pháp lý tưởng cho các nhóm trong mọi ngành, mang đến sự linh hoạt và khả năng mở rộng vô song.

Muốn biết sự khác biệt?

Đăng ký ClickUp ngay bây giờ và trải nghiệm lý do tại sao nó là sự lựa chọn tối ưu cho quản lý dự án và công việc!