Gemma Hart làm việc từ xa tại bất kỳ quán cà phê nào cô tìm thấy. Kể từ khi tốt nghiệp cách đây nhiều năm, Gemma đã tích lũy kinh nghiệm trong một số vai trò nhân sự, nhưng hiện cô đang chuyển hướng sang phát triển thương hiệu cá nhân và kết nối với các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực năng suất và phát triển nghề nghiệp. Kết nối với cô ấy trên Twitter: @GemmaHartTweets .
Để kinh doanh phát triển, bạn cần có mục tiêu.
Có lẽ bạn muốn tuyển thêm 5 nhân viên vào cuối năm hoặc bạn muốn đạt được cột mốc tài chính tiếp theo. Dù mong muốn của bạn là gì, cài đặt mục tiêu là một cách tuyệt vời để đạt được điều bạn muốn.
Phát triển kinh doanh đòi hỏi rất nhiều công việc. Bạn có thể cảm thấy như đang phải cân bằng mọi thứ cùng một lúc. Bạn biết rằng doanh nghiệp của mình cần phát triển, nhưng bạn không biết làm thế nào để thực hiện điều đó, chứ đừng nói đến việc tìm thời gian! Chúng tôi hiểu điều đó. Cài đặt mục tiêu kinh doanh là một chuyện, nhưng đạt được mục tiêu đó lại là một chuyện khác.
May mắn thay, việc đạt được mục tiêu kinh doanh của bạn là hoàn toàn khả thi – bạn chỉ cần có những công cụ phù hợp!
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ cách bạn có thể nhanh chóng đạt được mục tiêu kinh doanh của mình.
Chọn một phần mềm theo dõi mục tiêu tuyệt vời
Để phát triển kinh doanh và đạt được mục tiêu nhanh chóng, nhân viên của bạn cần phải đồng lòng. Họ cần biết mình chịu trách nhiệm về những công việc nào và làm thế nào để đạt được thành công.
Staples đã khảo sát 300 doanh nghiệp nhỏ và phát hiện ra rằng 80% trong số đó không theo dõi mục tiêu kinh doanh của mình, trong khi 77% không đạt được tầm nhìn của mình. Cài đặt mục tiêu, kỳ vọng và cập nhật rõ ràng về các dự án đang thực hiện là một cách tuyệt vời để đảm bảo mọi người đều đồng nhất với nhau. Đây là lúc phần mềm theo dõi mục tiêu phát huy tác dụng!
Các loại mục tiêu trong tính năng Mục tiêu của ClickUp
ClickUp là một trong những ứng dụng theo dõi mục tiêu tốt nhất hiện có. Ứng dụng này cho phép bạn quản lý tất cả các mục tiêu kinh doanh, dự án và nhóm của mình ở một nơi. Với tất cả mọi thứ, từ tính năng trò chuyện và danh sách việc cần làm đến quản lý nhóm ảo và theo dõi tiến độ, không có cách nào nhanh hơn để đạt được mục tiêu kinh doanh của bạn.
Với ClickUp, bạn không cần phải chuyển đổi giữa các nền tảng, mở nhiều lịch hoặc đăng nhập vào nhiều ứng dụng. ClickUp là ứng dụng duy nhất đáp ứng tất cả nhu cầu tổ chức của bạn. Lập kế hoạch và tạo chế độ xem, nhiệm vụ, lịch, tài liệu, bảng tính, dòng thời gian, mục tiêu tùy chỉnh và hơn thế nữa để đảm bảo bạn luôn đi đúng hướng để đạt được mục tiêu của mình!
Làm việc từ một bảng điều khiển được tổ chức tốt một mình hoặc cùng với một nhóm. Lịch và nhắc nhở có thể được đồng bộ hóa trên toàn bộ ứng dụng, đảm bảo mọi người luôn cập nhật và theo dõi các công việc được giao. Đây là cách hoàn hảo để giao tiếp, tổ chức và đạt được mục tiêu của toàn công ty.
Hơn nữa, bạn cũng có thể nhập các công việc khác từ các ứng dụng hiện có để có mọi thứ bạn cần ở một nơi. ClickUp là ứng dụng thiết lập mục tiêu hoàn hảo. Ứng dụng này tiết kiệm thời gian, thân thiện với người dùng và mang lại năng suất cao hơn bao giờ hết.
Đặt mục tiêu SMART
Đặt mục tiêu là một trong những việc quan trọng nhất bạn cần làm khi bắt đầu kinh doanh.
Cài đặt mục tiêu giúp bạn làm việc hướng tới các mục tiêu cụ thể như tăng lợi nhuận, xây dựng uy tín thương hiệu, cải thiện tỷ lệ giữ chân nhân viên và duy trì sự phát triển kinh doanh lâu dài. Nếu không có mục tiêu, bạn có thể thấy rằng công việc kinh doanh của mình thiếu định hướng và trọng tâm. Chúng tôi khuyên bạn nên đặt mục tiêu SMART:
Cụ thể: Điều quan trọng là phải cụ thể! Mục tiêu mơ hồ không hữu ích cho ai cả, và chắc chắn không giúp thúc đẩy sự phát triển kinh doanh hiệu quả. Vì vậy, khi đặt mục tiêu cho doanh nghiệp của mình, hãy đảm bảo rằng mục tiêu đó càng cụ thể càng tốt.
Measurable (Có thể đo lường được): bạn phải có thể đo lường được mục tiêu của mình. Chúng tôi không thể nhấn mạnh điểm này đủ. Ví dụ: gửi 50 email bán hàng hoặc sản xuất 2-3 nội dung mỗi tuần. Đây đều là những mục tiêu có thể đo lường được, có thể theo dõi và cải thiện.
Attainable: đôi khi, việc đặt mục tiêu có thể làm mất động lực. Điều này nghe có vẻ phản tác dụng, nhưng đó là sự thật. Lý do là vì nhiều người đặt ra những mục tiêu không thể đạt được. Nếu bạn muốn phát triển kinh doanh nhanh chóng, hãy đảm bảo rằng mục tiêu của bạn là có thể đạt được. Mặc dù đặt mục tiêu cao và có tầm nhìn lớn cho doanh nghiệp của bạn là điều tuyệt vời, nhưng để đạt được điều đó, bạn cần có những mục tiêu ngắn hạn dễ đạt được hơn. Điều này cũng sẽ giúp bạn đạt được những thành công nhanh chóng, giúp mọi người duy trì động lực và đà phát triển.
Rliên quan: đảm bảo mục tiêu của bạn phù hợp với kế hoạch kinh doanh tổng thể và đó là những mục tiêu đáng để phấn đấu trong thời điểm hiện tại.
Dựa trên thời gian: thường thì, các cuộc họp lập kế hoạch diễn ra, mục tiêu được đặt ra, và sau đó không có gì xảy ra. Nếu bạn muốn kinh doanh phát triển nhanh, bạn cần phải bắt tay vào công việc. Một trong những cách tốt nhất để duy trì động lực và đạt được mục tiêu kinh doanh là đặt ra thời hạn. Điều này giúp bạn hoàn thành công việc đúng hạn hiệu quả hơn và đạt được mục tiêu nhanh hơn so với cách làm khác.
Phân chia mục tiêu của bạn
Bây giờ bạn đã có một bản phác thảo để làm việc với các mục tiêu SMART, đã đến lúc chia nhỏ các mục tiêu của bạn thành các bước hành động có thể quản lý được. Điều này có thể mất thời gian và một chút nỗ lực thêm, nhưng hãy tin chúng tôi khi chúng tôi nói rằng điều đó là xứng đáng trong dài hạn.
Một cách tốt để phân chia mục tiêu kinh doanh của bạn là tạo một kế hoạch hành động chi tiết và/hoặc một mẫu tóm tắt điều hành bao gồm từng mục tiêu kinh doanh và các bước riêng lẻ cần thiết để hoàn thành chúng. Chúng tôi thích nghĩ về giai đoạn này như là việc vạch ra những bước đi đầu tiên. Đôi khi, tất cả những gì bạn cần để phát triển kinh doanh nhanh chóng là đạt được một chút tiến độ mỗi ngày. Ngay cả những thành tựu nhỏ hàng ngày cũng có thể tạo ra sự khác biệt lớn.
Cài đặt mục tiêu có thể đo lường trong ClickUp
ClickUp cho phép bạn hình dung tiến độ mục tiêu của mình theo cách phù hợp với bạn.
Theo dõi tiến độ của bạn bằng cách nhóm các mục tiêu vào các thư mục và theo dõi tiến độ một cách trực quan thông qua các điểm đánh dấu tỷ lệ phần trăm. Hoặc tạo các mục tiêu số, chẳng hạn như "Viết 5 bài blog trong tuần này" và ClickUp sẽ sắp xếp các mục tiêu thành các mục tiêu số để dễ theo dõi và tổ chức.
Và để mọi thứ thật đơn giản, bạn có thể sử dụng tính năng theo dõi mục tiêu Đúng/Sai, nơi người dùng có thể nhấp vào Đúng/Sai bên cạnh các công việc khác nhau để cho người khác biết địa điểm đã được thanh toán hay tờ rơi đã được in chưa.
Sự tổ chức trực quan tuyệt vời!
Nếu bạn muốn một cách đơn giản để đồng bộ tất cả các nhiệm vụ và công việc của mình để đạt được mục tiêu kinh doanh một cách hiệu quả, không có ứng dụng nào tốt hơn ClickUp.
Như câu nói, làm việc theo nhóm là công việc trong mơ. Nhưng với ClickUp, việc đồng bộ hóa công việc và hợp tác trở nên dễ dàng đến mức làm việc theo nhóm thực sự là một giấc mơ!
Cam kết với mục tiêu của bạn
Để đặt mục tiêu hiệu quả, cần có sự cam kết và cống hiến. Bạn không thể chỉ đặt mục tiêu mà không làm việc để đạt được chúng. Chúng tôi khuyên bạn nên thu hút càng nhiều thành viên trong nhóm của mình tham gia càng tốt.
Bằng cách này, bạn có thể phân công công việc cụ thể cho từng người và cam kết hoàn thành mục tiêu với cả nhóm.
Tìm kiếm trách nhiệm và hỗ trợ
Một doanh nghiệp đang phát triển đòi hỏi bạn phải tuyển dụng nhân viên, thu hút khách hàng, quản lý kho hàng và đảm nhận nhiều trách nhiệm khác.
Đối với nhiều người, có những lúc tất cả những điều này có thể khiến họ cảm thấy rất áp lực. Vì vậy, tìm kiếm sự trách nhiệm và hỗ trợ có thể cực kỳ hữu ích.
"Tất cả chúng ta đều có thể tìm ra hàng triệu lý do để không làm những việc mình đã nói sẽ làm, vì vậy […] một đối tác có trách nhiệm sẽ giúp bạn đi đúng hướng và phát triển kinh doanh của mình," Galindo, Doanh nhân, cho biết. Có một người cố vấn, bạn bè hoặc thành viên gia đình đồng hành sẽ giúp bạn duy trì động lực và tập trung.
Chế độ xem khối lượng công việc trong ClickUp
Như bạn có thể thấy từ bảng điều khiển ở trên, ClickUp cung cấp một cách tuyệt vời để trực quan hóa việc theo dõi mục tiêu và cập nhật tiến độ của nhân viên. Trong các công ty lớn, có thể khó theo kịp các nhóm khác nhau, huống chi là từng nhân viên.
Họ có đạt được mục tiêu hàng tuần không? Họ có làm tròn bổn phận của mình không? Họ có cần giúp đỡ gì không?
ClickUp cho phép chủ doanh nghiệp và quản lý xem tiến độ công việc của nhân viên. Điều này không chỉ hữu ích cho việc đạt được mục tiêu nhanh chóng, mà còn cải thiện trách nhiệm giải trình và cho phép quản lý phân công nhiệm vụ và cung cấp sự trợ giúp khi cần thiết. Cho dù nhóm của bạn làm việc hoàn toàn từ xa hay tại văn phòng, bảng điều khiển ClickUp là nơi lý tưởng để giữ nhóm của bạn gắn kết và đảm bảo mọi người cùng hướng tới mục tiêu chung.
Đánh giá lại mục tiêu và mục đích thường xuyên
Thông thường, khi bạn đã hoàn thành mục tiêu kinh doanh đầu tiên, bạn sẽ có xu hướng muốn ngồi lại và thư giãn. Nhưng đây là thời điểm tốt nhất để đánh giá lại những gì bạn đã đạt được, xem điều gì hiệu quả và điều gì không, đồng thời cập nhật mục tiêu để đảm bảo tiến độ tiếp tục.
Thường xuyên thách thức và cải thiện các mục tiêu kinh doanh của bạn theo cách này sẽ đảm bảo doanh nghiệp của bạn luôn cạnh tranh, linh hoạt với nhu cầu của người tiêu dùng và tiếp tục leo lên nấc thang thành công.
Thẻ điểm hàng tuần của ClickUp (hiển thị ở trên) là một cách dễ dàng để xem tiến độ mục tiêu. Mỗi thẻ điểm cung cấp dữ liệu trực quan dưới dạng phần trăm, giúp nhanh chóng và dễ dàng nêu bật tiến độ đã đạt được đối với một mục tiêu cụ thể mỗi tuần. Đây là cách rõ ràng, súc tích và thỏa mãn để đo lường tiến độ của nhóm bạn!
Đang theo dõi tiến độ của nhiều mục tiêu liên quan bằng cách nhóm chúng vào các thư mục trong ClickUp
Đặt mục tiêu hàng ngày
Khi bạn đang điều hành một doanh nghiệp, bạn có thể dễ dàng bị cuốn vào vòng xoáy bận rộn và chuyển sang chế độ sinh tồn để hoàn thành mọi việc. Đây không phải lúc nào cũng là cách làm việc hiệu quả nhất và có thể khiến mục tiêu của bạn bị đẩy sang một bên.
Đặt mục tiêu cho mỗi ngày là một cách tuyệt vời để duy trì sự tập trung, năng suất và động lực để hoàn thành công việc. Việc đặt mục tiêu hàng ngày giúp các nhóm của bạn ưu tiên các công việc cần phải hoàn thành. Không có chỗ cho việc trì hoãn hoặc để các công việc khó khăn đến cuối tuần. Với việc đặt mục tiêu hàng ngày, các mục tiêu lớn của công ty có thể được chia thành các mục tiêu nhỏ, có thể đạt được cho mỗi ngày. Bằng cách cam kết thực hiện các mục tiêu nhỏ này, bạn sẽ đạt được các mục tiêu lớn hơn nhanh hơn!
Với ClickUp, bạn có thể tạo các thư mục bảng điều khiển để theo dõi các chu kỳ sprint, thẻ điểm hàng tuần của nhân viên và nhiều mục tiêu của nhóm. Có thể theo dõi mục tiêu hàng ngày bằng cách liên kết các nhiệm vụ với một mục tiêu. ClickUp sẽ tự động theo dõi tiến độ của bạn khi mỗi nhiệm vụ được hoàn thành. Đây là một cách tuyệt vời để đặt và theo dõi mục tiêu hàng ngày, giám sát tiến độ, duy trì động lực và đi đúng hướng trong suốt cả ngày.
Lời kết
Để kinh doanh thành công và phát triển ổn định, cần phải có sự nỗ lực và kiên nhẫn. Thật không may, không thể đạt được tất cả các mục tiêu của bạn chỉ trong một sớm một chiều. Tuy nhiên, bằng cách đặt ra các mục tiêu có thể đạt được, bạn có thể hiện thực hóa ước mơ của mình nhanh hơn và đạt được sự phát triển và thành công lâu dài. Vì vậy, hãy đăng ký ClickUp ngay hôm nay và nâng năng suất của bạn lên một tầm cao mới!