Với sự phổ biến ngày càng tăng của mô hình làm việc kết hợp, workation đã trở thành một xu hướng phổ biến. Chúng là lựa chọn hoàn hảo cho những chuyên gia muốn nghỉ ngơi khỏi môi trường làm việc thường ngày và biến những ngày làm việc thành những cuộc phiêu lưu mới.
Tuy nhiên, để đạt được sự cân bằng hoàn hảo trong một chuyến công tác kết hợp nghỉ dưỡng, bạn cần nhiều hơn là chỉ chọn một địa điểm đẹp và đóng gói máy tính xách tay. Bạn cần xem xét mọi thứ, từ kết nối internet đến chênh lệch múi giờ nếu muốn làm việc từ xa.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn những điều cần thiết để lên kế hoạch cho một chuyến công tác kết hợp nghỉ dưỡng khó quên. Chúng tôi sẽ đề cập đến cách chọn điểm đến phù hợp, các mẹo làm việc từ xa và đi du lịch, cũng như các chiến lược để tích hợp công tác kết hợp nghỉ dưỡng vào văn hóa công ty của bạn.
Workation là gì?
Kỳ nghỉ kết hợp công việc là sự kết hợp hoàn hảo giữa công việc và kỳ nghỉ. Khái niệm này khá đơn giản: đó là một kỳ nghỉ mà bạn vẫn làm việc. Vì vậy, bạn có thể du lịch đến những nơi khác nhau trong khi vẫn hoàn thành nghĩa vụ công việc từ xa.
Ý tưởng chính đằng sau một chuyến công tác là kết hợp công việc và các hoạt động giải trí một cách hoàn hảo. Thay vì làm việc tại nhà hoặc văn phòng, bạn có thể làm việc tại một khu nghỉ mát bên bãi biển đẹp, một ngôi nhà gỗ ấm cúng trên núi, một thành phố sôi động hoặc bất kỳ điểm đến nào mang đến sự thư giãn và kết nối.
Workation đã trở nên đặc biệt phổ biến sau đại dịch, với 87% người dân bày tỏ sự quan tâm đến việc trở thành những người du mục kỹ thuật số.
Sự tiến bộ của công nghệ và các công cụ dành cho những người làm việc tự do hiện nay cho phép các chuyên gia luôn hoàn thành công việc đúng hạn và tạo ra lịch làm việc linh hoạt, đồng thời có cơ hội khám phá những điểm đến đẹp nhất.
Đọc thêm: Làm thế nào để đàm phán về công việc kết hợp hoặc làm việc từ xa?
Lợi ích của một chuyến công tác kết hợp nghỉ dưỡng
Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng có vô số lợi ích của một chuyến công tác kết hợp nghỉ dưỡng. Hãy cùng tìm hiểu:
Năng suất cao hơn
Khoảng 86% người cho rằng kỳ nghỉ kết hợp công việc đã giúp tăng năng suất của họ.
Sự thúc đẩy này đến từ sự thay đổi môi trường, phá vỡ sự đơn điệu của công việc hàng ngày. Môi trường mới giúp tinh thần sảng khoái và thúc đẩy các chuyên gia giải quyết công việc với năng lượng mới.
Cân bằng cuộc sống và công việc tốt hơn
Giống như du lịch bleisure, workation mang đến cơ hội độc đáo để kết hợp công việc và giải trí mà không cảm thấy như đang phải đấu tranh giữa hai thứ. Thay vì chờ đợi đến cuối tuần, bạn sẽ được trải nghiệm sự thay đổi nhịp sống mới mẻ mỗi ngày.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Chọn giờ làm việc hiệu quả giống như bạn làm trong lịch làm việc kết hợp và khám phá văn hóa mới, tham gia các hoạt động địa phương hoặc thư giãn trong thời gian rảnh rỗi. Điều này giúp cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, đồng thời giúp bạn phát triển bản thân.
Xử lý tình trạng kiệt sức
Kiệt sức là một vấn đề phổ biến hiện nay. Workation là giải pháp giúp bạn thoát khỏi những căng thẳng thường ngày ở văn phòng mà vẫn có thể tiếp tục công việc.
Sự thay đổi cảnh quan, kết hợp với giờ làm việc linh hoạt hơn và sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, giúp bạn nạp lại năng lượng tinh thần và cảm xúc.
Tăng cường sự sáng tạo
Một địa điểm mới mang đến những kích thích mới mẻ, giúp nâng cao mức độ sáng tạo của bạn. Khi bạn rời khỏi không gian làm việc quen thuộc, não bộ của bạn sẽ dễ dàng nghĩ ra những ý tưởng mới và tiếp cận vấn đề từ nhiều góc độ khác nhau.
Tính linh hoạt cao hơn
Với việc làm việc từ xa ngày càng trở nên phổ biến, công tác kết hợp nghỉ dưỡng cho phép bạn chọn nơi và thời gian làm việc, giúp bạn dễ dàng tùy chỉnh ngày làm việc theo nhu cầu và sở thích cá nhân.
Sự linh hoạt này cho phép bạn duy trì cảm giác tự do, từ đó tăng sự hài lòng trong công việc và giảm căng thẳng liên quan đến lịch trình làm việc cứng nhắc.
Cách lập kế hoạch cho kỳ nghỉ kết hợp công việc và tận hưởng nó
Bạn đang háo hức lên kế hoạch cho một chuyến công tác kết hợp nghỉ dưỡng hoàn hảo? Dưới đây là những điều bạn nên cân nhắc để có một chuyến công tác kết hợp nghỉ dưỡng thành công:
Chọn điểm đến phù hợp
Bước đầu tiên là lựa chọn điểm đến phù hợp. Khi chọn điểm đến cho chuyến công tác kết hợp nghỉ dưỡng, hãy cân nhắc cả nhu cầu công việc và cá nhân. Tìm một nơi khiến bạn hào hứng và có động lực. Đảm bảo nơi đó có kết nối internet ổn định, vì kết nối kém có thể làm gián đoạn công việc của bạn.
Sử dụng Mẫu danh sách kiểm tra kỳ nghỉ của ClickUp để theo dõi từng điểm đến và thông tin liên quan. Tổ chức và theo dõi các nhiệm vụ của bạn, đặt thời hạn, gửi nhắc nhở và đảm bảo bạn sẵn sàng cho chuyến đi đúng giờ.
Dưới đây là cách mẫu này có thể giúp bạn:
- Giảm căng thẳng bằng cách đảm bảo bạn đã mang theo tất cả những thứ cần thiết
- Phân công công việc cho gia đình và bạn bè để bạn không phải lo lắng về những công việc còn dang dở sau khi trở về từ chuyến công tác kết hợp nghỉ dưỡng
- Tiết kiệm thời gian và yên tâm rằng bạn đang đi đúng hướng trong chuyến công tác của mình
Hãy xem xét những nơi có không gian làm việc chung hoặc quán cà phê cung cấp môi trường làm việc thoải mái. Tìm kiếm các cộng đồng du mục kỹ thuật số để biết các mẹo, thủ thuật và gợi ý về làm việc từ xa, đồng thời tìm kiếm những người có cùng chí hướng.
Một điều khác cần nhớ là chênh lệch múi giờ, đặc biệt nếu bạn cần hợp tác với đồng nghiệp hoặc tham dự các cuộc họp ảo.
💼Những điều cần cân nhắc khi chọn địa điểm cho chuyến công tác kết hợp nghỉ dưỡng:
- Sự sẵn có của kết nối internet đáng tin cậy
- Tiêu chuẩn sức khỏe và an toàn
- Đánh giá và nhận xét trực tuyến
- Không gian làm việc không bị phân tâm
- Giá
- Sự linh hoạt trong chính sách hủy đặt chỗ
- Địa điểm thú vị gần đó
- Có sẵn một nơi yên tĩnh để tổ chức cuộc họp
Tìm kiếm chỗ ở trên các nền tảng như Airbnb để đảm bảo chúng đáp ứng nhu cầu kết nối và sự thoải mái của bạn. Xem xét mức độ dễ dàng tiếp cận các dịch vụ cơ bản như giao thông công cộng hoặc cửa hàng tạp hóa.
Đặt mục tiêu cho chuyến công tác của bạn
Bạn đã quyết định đi công tác kết hợp nghỉ dưỡng và đã chọn điểm đến. Nhưng bạn muốn đạt được điều gì trong chuyến công tác này? Trước khi bắt đầu chuyến đi, điều quan trọng là phải đặt ra mục tiêu rõ ràng.
Nếu không có những điều này, bạn có thể khó quản lý thời gian hiệu quả hoặc biện minh cho chuyến đi của mình. Bắt đầu bằng việc vạch ra mục tiêu công việc của bạn. Bạn đang muốn hoàn thành một dự án cụ thể hay tìm kiếm ý tưởng mới?
Hãy cân nhắc cài đặt cả mục tiêu công việc và mục tiêu cá nhân. Ví dụ, bạn có thể đặt mục tiêu hoàn thành một số công việc nhất định mỗi ngày, đồng thời khám phá khu vực địa phương.
Chia nhỏ các dự án lớn thành các công việc nhỏ, dễ quản lý để đạt được sự cân bằng hoàn hảo, cho phép bạn làm cả hai việc.
Sử dụng Chế độ xem danh sách của ClickUp để quản lý thời gian của bạn tốt hơn với tính năng theo dõi tiến độ hiệu quả để có một chuyến công tác thành công. Tính năng này cho phép bạn đặt ưu tiên cho các nhiệm vụ quan trọng nhất, chỉ định thời hạn và nhận nhắc nhở thường xuyên.
Tùy chỉnh danh sách công việc, phân công nhiệm vụ và điều chỉnh ngày đáo hạn để phù hợp với lịch trình linh hoạt của bạn trong kỳ nghỉ làm việc.
Công cụ này cho phép bạn sắp xếp và lọc công việc theo mức độ ưu tiên, ngày đáo hạn và trạng thái để bạn tập trung vào những công việc quan trọng trước tiên, từ đó tăng năng suất.
Bạn có danh sách công việc cần hoàn thành? Chỉ cần tạo danh sách công việc trong ClickUp và truy cập từ mọi nơi.
Lập lịch làm việc
Lập lịch làm việc là điều cần thiết cho một chuyến công tác kết hợp nghỉ dưỡng hoặc làm việc tại nhà. Hãy bắt đầu bằng cách xác định những giờ làm việc hiệu quả nhất của bạn và sắp xếp lịch làm việc phù hợp với những giờ đó.
Cho dù bạn đang lập lịch làm việc tại nhà hay lịch công tác, hãy duy trì sự cân bằng bằng cách thiết lập ranh giới rõ ràng giữa thời gian làm việc và thời gian giải trí. Dành ra vài giờ mỗi ngày để tập trung làm việc và dành thời gian còn lại để thư giãn hoặc tham gia các hoạt động giải trí.
💡 Mẹo của chuyên gia: Workation là để làm việc và giải trí, vì vậy đừng lên lịch quá dày. Hãy thực tế về những gì bạn muốn đạt được. Dành thời gian cho các hoạt động cá nhân như tham quan, thư giãn và khám phá.
Điều quan trọng là phải tính đến các cuộc họp hoặc công việc hợp tác. Nếu nhóm của bạn ở múi giờ khác, hãy đảm bảo lịch trình của bạn phù hợp với họ để tránh bỏ lỡ các cuộc gọi hoặc thời hạn quan trọng.
Sử dụng Nhắc nhở ClickUp để đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ các cuộc gọi quan trọng. Thêm nhắc nhở vào công việc, phân công cho người khác, thêm ngày và tệp đính kèm, đồng thời điều chỉnh cài đặt thông báo.
Để lập lịch dễ dàng hơn, hãy sử dụng Chế độ xem Lịch ClickUp. Tính năng này cho phép bạn xem tất cả các công việc, cuộc họp và thời hạn của mình trong một định dạng trực quan kết hợp. Xem công việc của bạn theo ngày, tuần hoặc tháng và sử dụng mã màu và thẻ tùy chỉnh để phân biệt giữa thời gian làm việc và thời gian giải trí.
Một cách khác để theo dõi công việc một cách liền mạch là sử dụng Mẫu danh sách công việc cần làm của ClickUp Calendar. Đặt lịch làm việc của bạn bằng cách sắp xếp thành các nhóm rõ ràng, thêm chi tiết cho từng công việc, hình dung mục tiêu của bạn và hiểu rõ thời gian cần thiết để hoàn thành một công việc cụ thể.
Sử dụng công cụ phù hợp
Tổ chức là chìa khóa cho một chuyến công tác kết hợp nghỉ dưỡng thú vị và thành công. Có các công cụ cộng tác từ xa phù hợp là điều quan trọng để duy trì kết nối và tổ chức chuyến công tác kết hợp nghỉ dưỡng của bạn.
Điều này có thể bao gồm các nền tảng giao tiếp như Microsoft Teams hoặc Zoom cho các cuộc họp và dịch vụ chia sẻ tệp như Google Drive hoặc Dropbox để hợp tác. Tốt nhất là bạn nên sử dụng một công cụ hỗ trợ giao tiếp video không đồng bộ trong trường hợp bạn đến một nơi có kết nối internet không ổn định.
Thay vì sử dụng nhiều ứng dụng, tại sao không sử dụng một công cụ duy nhất cung cấp tất cả các tính năng này?
ClickUp là một công cụ năng suất tích hợp tất cả các tính năng bạn cần cho một chuyến công tác kết hợp nghỉ dưỡng có tổ chức. Từ tổ chức cuộc họp trực tuyến đến ghi âm clip và chia sẻ với nhóm của bạn, ClickUp làm tất cả.
ClickUp cho công việc từ xa đảm bảo sự hợp tác liền mạch, theo dõi tiến độ, giám sát công việc theo thời gian thực và phân công công việc. Lên lịch các cuộc họp Zoom từ trong nhiệm vụ, phân công nhiệm vụ cho mọi người và đặt mục tiêu công việc ngắn hạn và dài hạn.
ClickUp cung cấp vô số mẫu để lập kế hoạch hành trình và tổ chức công việc của bạn. Một trong những mẫu tốt nhất cho nhân viên làm việc từ xa và những người đang cố gắng lập lịch trình công tác là Mẫu công việc từ xa của ClickUp.
Nó cho phép bạn lập kế hoạch làm việc từ xa, phác thảo kỳ vọng và vai trò của các thành viên trong nhóm, đồng thời theo dõi tiến độ. Sử dụng nó để thiết lập các hướng dẫn rõ ràng, tạo trung tâm tập trung để lưu trữ thông tin và đo lường hiệu suất.
Mẫu này sẽ giúp bạn như sau:
- Xây dựng kế hoạch chuyển đổi cho bản thân và các thành viên trong nhóm
- Đưa ra những kỳ vọng và hướng dẫn rõ ràng về quá trình chuyển đổi
- Dành thời gian nghỉ ngơi đều đặn và duy trì liên lạc với đồng nghiệp
Dưới đây là một số tính năng khác của ClickUp để quản lý công việc suôn sẻ cho tất cả các loại công tác:
- Sử dụng ClickUp Brain như trợ lý lập kế hoạch du lịch AI của riêng bạn để tạo kế hoạch tự động cho chuyến công tác và nghĩ ra ý tưởng cho chuyến đi
- Tạo danh sách việc cần làm, lưu trữ thông tin quan trọng và cộng tác với các thành viên trong nhóm theo thời gian thực với ClickUp Docs
- Sử dụng ClickUp Clips để ghi lại màn hình và chia sẻ thông tin không đồng bộ với các thành viên trong nhóm của bạn. Chuyển đổi clip thành nhiệm vụ hoặc sử dụng bản ghi để tìm kiếm bên trong chúng bằng Brain
- Giữ liên lạc với các thành viên trong nhóm và theo dõi mọi thứ liên quan đến dự án của bạn bằng ClickUp Chat
- Đặt mục tiêu có thể theo dõi và không bao giờ bỏ lỡ thời hạn bằng ClickUp Goals
Nhớ tắt kết nối
Bạn có thể bị cám dỗ bởi việc liên tục kiểm tra email, nhưng vẻ đẹp của một kỳ nghỉ kết hợp công việc nằm ở việc cho phép bản thân thư giãn. Đặt ra ranh giới bằng cách chỉ định thời gian cụ thể để tắt hoàn toàn công việc và tận hưởng thời gian rảnh rỗi mà không lo lắng về thời hạn hay dự án.
Một cách để làm việc này là đặt trả lời tự động cho các email không khẩn cấp, cho mọi người biết rằng bạn có thể không trả lời ngay lập tức. Một cách khác là tắt thông báo liên quan đến công việc ngoài giờ làm việc đã lên lịch.
Cài đặt thông báo của ClickUp cho phép bạn tùy chỉnh hoàn toàn các thông báo. Chọn thông báo bạn muốn nhận và thông báo bạn muốn tắt để kiểm soát hoàn toàn các tin nhắn và email được ưu tiên.
Những điểm đến lý tưởng cho chuyến công tác kết hợp nghỉ dưỡng
Bạn đang băn khoăn không biết đi đâu? Dưới đây là một số thành phố tốt nhất cho chuyến công tác kết hợp nghỉ dưỡng 🏆
- Barcelona, Tây Ban Nha ( điểm đến hàng đầu cho chuyến công tác kết hợp nghỉ dưỡng năm 2023 )
- Toronto, Canada
- Bangkok, Thái Lan
- Brisbane, Úc
- Lisbon, Bồ Đào Nha
- Đài Bắc, Đài Loan
- Vienna, Áo
- São Paulo, Brazil
- Ka Pha Ngan, Thái Lan
- Budapest, Hungary
Xem thêm: Những địa điểm tốt nhất để trở thành một digital nomad
Thách thức của Workation và Cách Vượt Qua Chúng
Dù công tác kết hợp nghỉ dưỡng có thể rất thú vị và giúp bạn trẻ trung hơn, nhưng nó cũng mang đến một số thách thức. Hãy cùng thảo luận về một số thách thức đó và cách vượt qua chúng:
Quản lý các yếu tố gây xao nhãng
Một trong những thách thức lớn nhất trong một chuyến công tác là duy trì sự tập trung ở một địa điểm mới mẻ và thú vị. Sự mới lạ của nơi này có thể khiến bạn bị phân tâm và khó tập trung vào công việc hơn là khám phá.
Cách khắc phục: Thiết lập một không gian làm việc riêng trong chỗ ở của bạn — một nơi yên tĩnh, ít phiền nhiễu và có thiết lập thoải mái. Thiết lập giờ làm việc rõ ràng phù hợp với thời gian làm việc hiệu quả nhất của bạn.
Sự chênh lệch múi giờ
Nếu bạn đi du lịch đến một múi giờ khác, việc phối hợp với đồng nghiệp hoặc khách hàng ở nhà có thể trở nên khó khăn. Sự khác biệt này có thể dẫn đến việc bỏ lỡ cuộc họp, trả lời chậm trễ và gián đoạn liên lạc.
Cách khắc phục: Thông báo trước cho nhóm về thời gian rảnh của bạn và cố gắng giữ giờ làm việc trùng với múi giờ của nhóm. Thông báo rõ ràng về bất kỳ hạn chế thời gian nào và thiết lập lời mời lịch cho các cuộc gọi đã lên lịch để tránh nhầm lẫn.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng tính năng múi giờ của ClickUp để quản lý lịch trình ở các địa điểm khác nhau
Hãy nghe Danielle Bush, Giám đốc dự án tại EDforTech, nói về ClickUp:
ClickUp đã giúp nhóm của chúng tôi giao tiếp trong một nhóm làm việc từ xa ở các múi giờ khác nhau và biết được tình hình dự án mà không cần phải tổ chức các cuộc họp không cần thiết hoặc yêu cầu mọi người cung cấp thông tin qua email hoặc Slack. Tính năng bảng trắng giúp chúng tôi brainstorm các quy trình và công việc và phân công nhiệm vụ trong thời gian thực.
ClickUp đã giúp nhóm của chúng tôi giao tiếp trong một nhóm làm việc từ xa ở các múi giờ khác nhau và biết được tình hình dự án mà không cần phải tổ chức các cuộc họp không cần thiết hoặc yêu cầu mọi người cung cấp thông tin qua email hoặc Slack. Tính năng bảng trắng giúp chúng tôi brainstorm các quy trình và công việc và phân công nhiệm vụ trong thời gian thực.
Cân bằng công việc và giải trí
Rất dễ để làm việc quá sức hoặc dành quá nhiều thời gian cho kỳ nghỉ. Nếu không có ranh giới phù hợp, bạn có thể bỏ lỡ thời gian riêng tư hoặc gặp khó khăn trong việc hoàn thành trách nhiệm công việc.
Cách khắc phục: Đặt lịch làm việc thực tế với thời gian bắt đầu và kết thúc rõ ràng. Lên kế hoạch cho một số hoạt động thú vị, như tham quan hoặc du ngoạn địa phương, để nạp năng lượng.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng tính năng Theo dõi thời gian của ClickUp để theo dõi thời gian bạn dành cho từng công việc và đánh giá xem bạn đang làm việc quá nhiều hay quá ít.
Giữ trật tự
Trong một chuyến công tác kết hợp nghỉ dưỡng, việc sắp xếp công việc và theo dõi thời hạn có thể trở nên khó khăn khi phải vừa làm việc vừa thực hiện các kế hoạch cá nhân. Điều này có thể dẫn đến việc bỏ lỡ thời hạn hoặc cảm thấy quá tải.
Cách khắc phục: Chia các dự án lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, dễ quản lý để tăng năng suất. Sử dụng các công cụ quản lý nhiệm vụ như ClickUp để sắp xếp công việc và đặt nhắc nhở, giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ mà không cảm thấy quá tải.
Sử dụng Nhiệm vụ ClickUp để quản lý và theo dõi công việc, giữ mọi thứ luôn có tổ chức. Có được bối cảnh thích hợp cho các dự án với Trường Tùy chỉnh cho phép bạn thêm liên kết, tệp và hơn thế nữa.
Hãy để ClickUp nêu bật các nhiệm vụ phụ thuộc để có cái nhìn rõ ràng về cách một nhiệm vụ hoặc dự án ảnh hưởng đến nhiệm vụ hoặc dự án khác, từ đó bạn có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên một cách chính xác.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Đánh dấu các công việc quan trọng bằng cờ ưu tiên để bạn giải quyết chúng trước tiên.
Lập kế hoạch du lịch
Lập kế hoạch cho chuyến công tác kết hợp nghỉ dưỡng không chỉ đơn giản là đặt vé máy bay và chỗ ở. Nó đòi hỏi sự phối hợp cẩn thận giữa nhu cầu công việc, thời gian di chuyển và hậu cần.
Cách khắc phục: Bắt đầu bằng cách tìm kiếm các lựa chọn thân thiện với công việc tại điểm đến của bạn, chẳng hạn như khách sạn có không gian làm việc chung hoặc danh sách Airbnb có không gian làm việc riêng và Wi-Fi ổn định.
Sắp xếp ngày đi để đảm bảo ít trùng với công việc, và cân nhắc đặt ngày đến vào cuối tuần để có thời gian thích nghi.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Lưu trữ tất cả các tài liệu nghiên cứu của bạn — danh sách, liên kết, tệp — bằng cách tạo một tài liệu nghiên cứu trong ClickUp Docs.
Làm thế nào để tích hợp Workation vào văn hóa công ty của bạn?
Bạn đang muốn cung cấp các chuyến công tác kết hợp nghỉ dưỡng cho nhân viên trong công ty? Dưới đây là một số gợi ý để giúp bạn:
Thiết lập chính sách làm việc từ xa linh hoạt
Bắt đầu bằng việc tạo chính sách làm việc từ xa linh hoạt, bao gồm các hướng dẫn cho các chuyến công tác kết hợp nghỉ dưỡng. Làm rõ các kỳ vọng về giờ làm việc, thời gian sẵn sàng, tiêu chuẩn năng suất và giao tiếp trong khi làm việc từ xa.
Chính sách cần xác định quy trình tiêu chuẩn (SOP) cho việc thực hiện chuyến công tác kết hợp nghỉ dưỡng, yêu cầu về internet và thiết bị, cũng như hướng dẫn hợp tác giữa các múi giờ.
Sử dụng ClickUp Docs để tạo và chia sẻ tài liệu chính sách công tác kết hợp nghỉ dưỡng, trong đó nêu rõ điều kiện tham gia, kỳ vọng công việc và quy trình phê duyệt để mọi người có thể dễ dàng truy cập.
Khuyến khích đặt mục tiêu
Đảm bảo rằng nhân viên đặt mục tiêu cụ thể cho chuyến công tác để duy trì năng suất. Các mục tiêu được xác định rõ ràng sẽ giúp nhân viên cân bằng hiệu quả hơn giữa công việc và thời gian giải trí, đồng thời duy trì sự phù hợp với kỳ vọng của công ty.
ClickUp Goals cho phép nhân viên tạo mục tiêu công việc và dòng thời gian rõ ràng để theo dõi tiến độ tốt hơn. Nhóm và phân loại mục tiêu với các mô tả độc đáo để bạn biết mỗi nhân viên đang làm việc để đạt được điều gì.
Cung cấp các công cụ làm việc từ xa cần thiết
Để biến công tác kết hợp nghỉ dưỡng thành một lựa chọn khả thi, hãy cung cấp cho nhân viên các công cụ và hỗ trợ kỹ thuật cần thiết. Các công cụ thiết yếu bao gồm nền tảng giao tiếp, phần mềm quản lý dự án và giải pháp chia sẻ tệp, đảm bảo mọi người luôn kết nối và làm việc hiệu quả từ mọi nơi.
Với ClickUp Chat, các nhóm có thể giao tiếp không đồng bộ và cộng tác từ một nền tảng chia sẻ duy nhất. Các nhiệm vụ hoặc tài liệu được đề cập trong Trò chuyện sẽ tự động được liên kết, để nhân viên có thể xem tất cả các cuộc hội thoại liên quan đến một nhiệm vụ hoặc tài liệu trong cùng một chế độ xem. Họ cũng có thể tạo nhiệm vụ từ trò chuyện chỉ bằng một cú nhấp chuột và sử dụng AI để thêm chi tiết!
Tạo quy trình giao tiếp
Một thách thức của kỳ nghỉ kết hợp công việc là duy trì giao tiếp hiệu quả, đặc biệt là khi nhân viên ở các múi giờ khác nhau. Thiết lập quy tắc giao tiếp rõ ràng giúp mọi người luôn cập nhật thông tin, đảm bảo tiến độ dự án và tránh tắc nghẽn.
ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, giúp bạn dễ dàng thực hiện điều này bằng cách đảm bảo tất cả công việc và giao tiếp liên quan đến công việc đều được thực hiện trên cùng một nền tảng.
Liên kết tin nhắn trong ClickUp Chat với các nhiệm vụ để mọi thứ nằm trong bối cảnh của nó và không có kết nối bị bỏ lỡ.
Tích hợp AI cũng có thể cung cấp cho bạn các đề xuất câu trả lời và tóm tắt chủ đề, để bạn luôn cập nhật thông tin trong khi tận hưởng kỳ nghỉ của mình!
Thu thập phản hồi và tối ưu hóa quy trình
Phản hồi từ nhân viên giúp xác định các cách để cải thiện chính sách workation, điều chỉnh kỳ vọng hoặc tối ưu hóa phân bổ tài nguyên.
Sử dụng Biểu mẫu ClickUp để khảo sát nhân viên về trải nghiệm công tác của họ, hỏi về năng suất, sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, và hiệu quả của các công cụ. Tìm hiểu cách cải thiện chính sách để có một chuyến công tác thành công.
Tận dụng tối đa kỳ nghỉ làm việc của bạn với ClickUp
Workation là một sự thay đổi mang tính đột phá, mang đến cho bạn một góc nhìn mới, năng lượng mới và cơ hội khám phá trong khi vẫn duy trì năng suất. Với điểm đến phù hợp, mục tiêu rõ ràng và các công cụ phù hợp để ổn định quy trình làm việc, bạn sẽ sẵn sàng cho một trải nghiệm cân bằng và trọn vẹn.
Một chuyến công tác được lên kế hoạch tốt sẽ giúp bạn thoát khỏi công việc nhàm chán hàng ngày, kết hợp công việc và kỳ nghỉ để cả hai trở nên thú vị hơn.
Sẵn sàng lên kế hoạch cho chuyến công tác tiếp theo của bạn một cách suôn sẻ? Với ClickUp, bạn có thể sắp xếp công việc, theo dõi mục tiêu và kết nối với nhóm của mình từ mọi nơi.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và biến chuyến công tác của bạn thành kỳ nghỉ năng suất tuyệt vời!