Cách đàm phán để có lịch làm việc kết hợp hoặc làm việc từ xa (Mẹo & Chiến lược)

6 trong 10 nhân viên mong muốn một môi trường làm việc kết hợp, và 1/3 muốn làm việc hoàn toàn từ xa.

Trong những năm gần đây, công việc kết hợp và hoàn toàn từ xa đã trở thành nhu cầu thiết yếu. Đại dịch đã thay đổi chế độ xem của chúng ta về văn phòng truyền thống, chứng minh rằng sự linh hoạt trong nơi làm việc và cách thức làm việc có thể mang lại năng suất và tính bền vững.

Các doanh nghiệp ngày càng nhận ra lợi ích của các thỏa thuận linh hoạt, như tiết kiệm chi phí và tăng cường sự hài lòng của nhân viên. Tuy nhiên, việc yêu cầu sự linh hoạt này có thể khiến bạn cảm thấy e ngại.

Điều này đặt ra câu hỏi: Làm thế nào để đàm phán thành công với sếp về lịch làm việc linh hoạt? Làm thế nào để tự tin trình bày lý do cho việc sắp xếp công việc kết hợp mang lại lợi ích cho cả bạn và công ty?

May mắn thay, đây là một kỹ năng mà bạn có thể thành thạo. Với các chiến lược phù hợp, bạn có thể đảm bảo tự do làm việc ở nơi thoải mái nhất mà vẫn duy trì hiệu suất làm việc ở mức cao nhất.

Trong bài viết này, chúng tôi đã thảo luận về cách đàm phán công việc kết hợp hoặc làm việc từ xa như một chuyên gia.

Chiến lược đàm phán công việc kết hợp hoặc làm việc từ xa toàn thời gian

Khi yêu cầu làm việc từ xa hoặc kết hợp, hãy nhấn mạnh thành tích xuất sắc của bạn cùng với nhu cầu hiện tại và tương lai của nhóm.

Dưới đây là một số mẹo về cách đàm phán công việc kết hợp với nhà tuyển dụng:

Phân tích nhu cầu của bạn

Trước khi bắt đầu đàm phán, điều quan trọng là bạn phải hiểu rõ nhu cầu của mình. Hãy bắt đầu bằng cách phân tích ý nghĩa của công việc kết hợp hoặc làm việc từ xa đối với bạn. Ngoài ra, hãy suy nghĩ về trách nhiệm cá nhân của bạn.

Để bắt đầu, hãy thử trả lời những câu hỏi sau:

Điều quan trọng là phải đi vào chi tiết và làm rõ sở thích của bạn về môi trường làm việc, giờ làm việc và sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

Hiểu rõ động cơ của bản thân sẽ giúp bạn truyền đạt nhu cầu của mình một cách hiệu quả hơn. Với những chi tiết này trong đầu, hãy lập danh sách những điều bạn phải có. Điều này sẽ giúp bạn lập kế hoạch đàm phán tốt hơn.

Biết giá trị của bản thân

Khi bạn hiểu giá trị của mình trong công ty, bạn sẽ biết mình có bao nhiêu lợi thế trong quá trình đàm phán. Điều này đòi hỏi bạn phải đánh giá trung thực vị trí của mình và những đóng góp của bạn cho tổ chức.

Hãy tự hỏi bản thân: Bạn có những kỹ năng hoặc chuyên môn nào giúp bạn nổi bật? Bạn có luôn đạt được kết quả tốt, hoàn thành công việc đúng hạn hoặc vượt quá trách nhiệm của mình không?

Xác định điểm mạnh của bản thân là yếu tố quan trọng để thuyết phục sếp cho phép bạn làm việc linh hoạt. Bạn có thể nêu bật những thành tích của mình để chứng tỏ rằng bạn là một nhân viên tận tụy, sẽ tiếp tục đóng góp giá trị cho công ty bất kể bạn làm việc ở đâu.

Hãy nhớ rằng, biết giá trị của bản thân không chỉ là hiểu giá trị của bạn đối với nhà tuyển dụng, mà còn là nhận thức về thị trường việc làm và các lựa chọn của bạn. Nếu các công ty khác trong ngành của bạn cung cấp sự linh hoạt mà bạn mong muốn, bạn có quyền đàm phán.

Hãy nghiên cứu kỹ

Kiến thức là tất cả khi đàm phán về công việc linh hoạt. Vì vậy, hãy nghiên cứu các chính sách hiện tại của công ty bạn về công việc kết hợp hoặc làm việc từ xa. Kiểm tra xem có đồng nghiệp nào của bạn đã đàm phán về các thỏa thuận này chưa. Nếu có, hãy cố gắng tìm hiểu cách họ tiếp cận cuộc hội thoại và kết quả của nó.

Ngoài ra, hãy nghiên cứu cách các vị trí tương tự trong ngành của bạn tiếp cận chính sách làm việc từ xa hoặc kết hợp. Các công ty có cung cấp điều này như một lợi ích tiêu chuẩn không? Hiểu xu hướng thị trường có thể giúp bạn đánh giá sức mạnh của mình. Nếu bộ kỹ năng của bạn đang có nhu cầu và các công ty khác đang cung cấp sự linh hoạt, bạn sẽ có lý lẽ mạnh mẽ hơn để trình bày với nhà tuyển dụng.

Hơn nữa, hãy cố gắng tìm kiếm dữ liệu về năng suất trong môi trường làm việc kết hợp hoặc từ xa. Nhiều báo cáo nhấn mạnh những lợi ích của làm việc từ xa, chẳng hạn như tăng năng suất, nâng cao sự tham gia của nhân viên và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Điều này sẽ giúp thuyết phục nhà tuyển dụng hiện tại và tiềm năng của bạn rằng yêu cầu của bạn không chỉ là sở thích cá nhân; đó là một bước đi chiến lược mang lại lợi ích cho công ty.

Chọn thời điểm phù hợp

Thời điểm đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của bất kỳ cuộc đàm phán nào, và yêu cầu làm việc kết hợp hoặc làm việc từ xa cũng không ngoại lệ. Lựa chọn thời điểm thích hợp để trình bày yêu cầu của bạn có thể ảnh hưởng đáng kể đến cách yêu cầu đó được tiếp nhận.

Xem xét các yếu tố sau:

Hiệu suất của bạn

Tốt nhất là bạn nên tiếp cận người quản lý hiện tại hoặc nhà tuyển dụng tiềm năng khi họ có khả năng tiếp nhận nhất. Bạn có thể đưa ra yêu cầu của mình trong kỳ làm việc có hiệu suất cao. Ví dụ: sau khi hoàn thành một dự án lớn, nhận được phản hồi tích cực hoặc trong buổi đánh giá hiệu suất, bạn sẽ ở vị trí thuận lợi để thảo luận về thỏa thuận làm việc linh hoạt.

Trong thời điểm này, đóng góp của bạn vẫn còn mới mẻ trong tâm trí nhà tuyển dụng, khiến họ có khả năng xem xét yêu cầu của bạn một cách tích cực hơn.

Tình hình của công ty

Xem xét tình hình chung của công ty. Nếu tổ chức của bạn hiện đang phát triển mạnh hoặc tập trung vào việc giữ chân nhân viên, họ có thể xem yêu cầu của bạn là một phần của nỗ lực rộng lớn hơn nhằm hỗ trợ và giữ chân nhân tài hàng đầu.

Tuy nhiên, nếu công ty đang trải qua giai đoạn khó khăn, chẳng hạn như tái cơ cấu hoặc cắt giảm ngân sách, đây có thể không phải là thời điểm thích hợp để yêu cầu thêm sự linh hoạt.

Lập kế hoạch rõ ràng

Với tất cả các thông tin cần thiết, đã đến lúc lên kế hoạch đàm phán. Một kế hoạch rõ ràng, được suy nghĩ kỹ lưỡng sẽ thể hiện cam kết của bạn trong việc thực hiện thỏa thuận và đảm bảo với nhà tuyển dụng rằng bạn đã xem xét tất cả các khía cạnh của quá trình chuyển đổi.

Vạch ra kế hoạch công việc của bạn khi làm việc từ xa hoặc theo mô hình kết hợp. Suy nghĩ kỹ về các công việc hàng ngày và các cuộc họp nhóm cần có sự tham gia trực tiếp và xây dựng chiến lược để quản lý chúng.

Ví dụ: nếu vai trò của bạn liên quan đến các cuộc họp thường xuyên, hãy đề xuất lịch trình kiểm tra ảo thường xuyên. Nếu hợp tác là chìa khóa, hãy đề xuất sử dụng các công cụ giao tiếp tại nơi làm việc kết hợp như ClickUp, Slack hoặc Zoom để duy trì kết nối.

Hiểu rõ quan điểm của nhà tuyển dụng

Hãy cố gắng hiểu quan điểm của nhà tuyển dụng về công việc tại văn phòng trước tiên. Mặc dù bạn có thể biết mình muốn gì, nhưng dành thời gian để xem xét vấn đề từ góc độ của nhà tuyển dụng có thể giúp tăng cơ hội thành công của bạn lên rất nhiều.

Khi đã có đủ thông tin, hãy xem xét lý do tại sao nhà tuyển dụng của bạn có thể phản đối công việc kết hợp hoặc làm việc từ xa. Những lo ngại về giảm năng suất, gián đoạn giao tiếp hoặc tác động tiềm ẩn đến sự gắn kết của nhóm có thể là những lý do.

Đặt mình vào vị trí của nhà tuyển dụng và suy nghĩ về những thách thức tiềm ẩn mà họ phải đối mặt khi quản lý một nhóm từ xa.

Nếu họ chưa từng quản lý nhân viên làm việc từ xa trước đây, họ có thể không chắc chắn về cách duy trì sự giám sát hoặc đảm bảo thời hạn được tuân thủ. Nếu công ty từ trước đến nay luôn hoạt động tại một nơi làm việc cụ thể, công ty có thể lo lắng về sự thay đổi văn hóa mà công việc kết hợp hoặc làm việc từ xa mang lại.

Sau khi xác định các vấn đề tiềm ẩn, bạn có thể điều chỉnh đề xuất của mình để giải quyết chúng một cách trực diện. Ví dụ: nếu năng suất là vấn đề đáng quan tâm, hãy chuẩn bị sẵn dữ liệu cho thấy làm việc từ xa có thể cải thiện sự tập trung và hiệu quả như thế nào. Nếu giao tiếp là điểm mấu chốt, hãy đề xuất các cuộc kiểm tra thường xuyên, cuộc họp video hoặc các công cụ cộng tác có thể giúp duy trì luồng thông tin.

Dùng thử

Một cách hiệu quả để xoa dịu lo lắng của nhà tuyển dụng là đề xuất một kỳ dùng thử cho công việc kết hợp hoặc làm việc từ xa. Đề xuất bắt đầu với một khung thời gian giới hạn, chẳng hạn như ba tháng, trong đó bạn sẽ làm việc từ xa toàn thời gian để chứng minh rằng thỏa thuận này phù hợp với cả hai bên.

Thời gian dùng thử này cho phép bạn chứng minh rằng bạn có thể duy trì hoặc thậm chí cải thiện năng suất và giao tiếp trong khi làm việc từ xa. Điều này cũng mang lại cảm giác an tâm cho nhà tuyển dụng, vì họ biết rằng thỏa thuận này không phải là vĩnh viễn nếu không mang lại kết quả như mong đợi.

Trong thời gian dùng thử, hãy nhớ theo dõi hiệu suất của bạn. Đo lường kết quả công việc, sự tham gia cuộc họp và giao tiếp để thể hiện kết quả cụ thể vào cuối kỳ. Nếu dùng thử thành công, bạn sẽ có cơ sở vững chắc để áp dụng thỏa thuận này vĩnh viễn.

Sử dụng các công cụ như ClickUp Time Tracking để ghi lại liệu bạn có thể hoàn thành công việc nhanh hơn trong môi trường làm việc kết hợp hay năng suất của bạn đã cải thiện bao nhiêu.

Sử dụng các công cụ làm việc tại nhà

Sử dụng các công cụ làm việc tại nhà để lập kế hoạch đàm phán có cấu trúc và đảm bảo thành công. ClickUp là công cụ quản lý năng suất và nhiệm vụ giúp bạn luôn có tổ chức, năng suất và đồng bộ bất kể bạn làm việc ở đâu.

ClickUp cho Nhóm làm việc từ xa cung cấp các tính năng toàn diện để cài đặt và theo dõi các mục tiêu chung, hợp tác liền mạch, quản lý cơ sở kiến thức và hơn thế nữa để đảm bảo mọi người đều đồng nhất.

Tìm hiểu cách tận dụng lợi thế này trong quá trình dùng thử (và sau khi chuyển đổi):

Giữ sự linh hoạt

Đàm phán là một quá trình hai chiều. Mặc dù bạn có thể có ý tưởng cụ thể về những gì bạn muốn, nhưng hãy cởi mở để thỏa hiệp. Ví dụ: nếu sếp của bạn do dự trong việc chấp thuận công việc từ xa toàn thời gian, hãy đề xuất một thỏa thuận công việc kết hợp với những ngày làm việc cụ thể tại văn phòng.

Điều này cũng thể hiện sự sẵn sàng hợp tác và tìm kiếm giải pháp phù hợp cho cả hai bên của bạn. Bạn có thể không đạt được mọi thứ mình muốn ngay lập tức, nhưng việc thể hiện sự cởi mở trong đàm phán sẽ tăng cơ hội đạt được thiết lập lý tưởng hơn theo thời gian.

Hãy nhớ rằng, linh hoạt không có nghĩa là chấp nhận, mà là có chiến lược. Đôi khi, tìm ra điểm chung có thể dẫn đến thành công lâu dài.

Bạn có thể sử dụng các mẫu kế hoạch công việc như Mẫu kế hoạch làm việc từ xa của ClickUp để giúp nhà tuyển dụng theo dõi tiến độ công việc của bạn mọi lúc, mọi nơi. Từ việc phác thảo kỳ vọng, theo dõi tiến độ đến đánh giá hiệu suất, mẫu này có thể giúp bạn xây dựng kế hoạch toàn diện cho quá trình chuyển đổi sang làm việc từ xa.

Tải xuống mẫu này

Các chế độ xem nâng cao để lập kế hoạch và theo dõi công việc bao gồm:

Xem xét các công việc làm việc từ xa

Trong khi ngày càng nhiều công ty chuyển sang mô hình làm việc kết hợp và hoàn toàn từ xa, một số công ty vẫn chưa tin tưởng vào lợi ích của mô hình này. Điều này có thể do bản chất công việc hoặc khối lượng công việc hoặc những gián đoạn cần thiết để chuyển đổi suôn sẻ.

Người tìm việc ngày càng yêu cầu lịch làm việc linh hoạt và nhiều công ty hiện nay cung cấp các vị trí làm việc hoàn toàn từ xa như một lựa chọn tiêu chuẩn. Vì vậy, bạn có thể tìm được một cơ hội làm việc từ xa tốt.

Tìm kiếm việc làm kỹ lưỡng và kết nối với các chuyên gia trong lĩnh vực của bạn đang làm việc từ xa. Nếu bạn tìm thấy một nhà tuyển dụng phù hợp — phù hợp với giá trị của bạn và cung cấp sự linh hoạt mà bạn đang tìm kiếm — thì có lẽ đã đến lúc bạn nên hành động.

Lắng nghe Sarah McKinney, Kỹ sư trưởng cấp cao tại SkylineWeb Solutions, chia sẻ về cách ClickUp giúp họ làm việc từ xa:

Công việc từ xa được đơn giản hóa với ClickUp, giúp chúng tôi quản lý tất cả các dự án của mình mọi lúc, mọi nơi. Chúng tôi có thể dễ dàng phân công nhiệm vụ, đặt ưu tiên, theo dõi dự án và cộng tác tất cả trên một nền tảng duy nhất.

Làm thế nào để đàm phán về công việc từ xa trong buổi phỏng vấn?

Bạn đang băn khoăn không biết làm thế nào để đàm phán về việc làm việc tại nhà trong giai đoạn phỏng vấn của quá trình tuyển dụng? Chúng tôi cũng có câu trả lời cho bạn! Đàm phán về công việc từ xa trong buổi phỏng vấn là một công việc nhạy cảm nhưng hoàn toàn có thể thực hiện được.

Các bước thực hiện tương tự như những gì chúng ta đã thảo luận ở trên. Ví dụ, bạn phải nghiên cứu văn hóa công ty, xác định chính sách làm việc từ xa hoặc kết hợp của họ, v.v. Sự khác biệt chính nằm ở cách bạn xử lý cuộc hội thoại vì bạn chưa từng làm việc với nhà tuyển dụng trước đó.

Dưới đây là những điều bạn cần nhớ:

Chuyển đổi sang công việc kết hợp một cách suôn sẻ với ClickUp

Đàm phán để có công việc kết hợp hoặc làm việc từ xa toàn thời gian là một quá trình chiến lược có thể ảnh hưởng đáng kể đến sự nghiệp và cuộc sống cá nhân của bạn. Do đó, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng nhu cầu nghề nghiệp của bản thân và mối quan tâm của nhà tuyển dụng.

Tận dụng các công cụ làm việc kết hợp như ClickUp trong các cuộc hội thoại chiến lược để mở rộng tầm nhìn của tổ chức về hợp tác trực tuyến và theo dõi tiến độ. Cho dù bạn làm việc tại văn phòng hay tại nhà, ClickUp đều hỗ trợ giao tiếp liền mạch, giúp quản lý công việc và đặt mục tiêu, đồng thời cung cấp thông tin chi tiết có giá trị thông qua bảng điều khiển và báo cáo.

Bằng cách tích hợp nó vào thói quen làm việc của bạn, bạn có thể duy trì hiệu quả và đảm bảo rằng làm việc từ xa cũng hiệu quả như làm việc tại văn phòng, nếu không muốn nói là hiệu quả hơn. Đăng ký miễn phí ngay hôm nay để tận hưởng những lợi ích này và nhiều hơn nữa!