Bạn có biết rằng tính linh hoạt đã trở thành yếu tố quan trọng thứ hai đối với nhân viên khi lựa chọn nơi làm việc?
Lịch làm việc kết hợp là hiện thân của sự linh hoạt này, cho phép các thành viên trong nhóm cân bằng cuộc sống cá nhân và công việc văn phòng một cách hoàn hảo.
Mô hình này cho phép nhân viên dành thời gian cho những hoạt động bên ngoài nơi làm việc – từ việc tăng cường hoạt động thể chất trong ngày đến dành thời gian chất lượng cho gia đình – điều mà 73% người trưởng thành ở Mỹ cho là quan trọng.
Với lịch làm việc kết hợp, các công ty thu hút được nhiều đối tượng nhân sự hơn, bao gồm phụ nữ và thế hệ trẻ, những người coi trọng sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Tuy nhiên, khi một số tổ chức áp dụng lại quy định làm việc tại văn phòng, việc đối phó với sự phức tạp của lịch làm việc kết hợp trở thành một nhu cầu chiến lược và một nguồn gây tranh cãi tiềm ẩn.
Trong bài đăng trên blog này, chúng ta sẽ khám phá cách thiết kế và triển khai lịch làm việc kết hợp phù hợp với cả sức khỏe của nhân viên và mục tiêu của tổ chức.
Lịch làm việc kết hợp là gì?
Lịch làm việc kết hợp là một sự sắp xếp linh hoạt, kết hợp làm việc từ xa và làm việc tại văn phòng theo một mô hình cố định trong suốt tuần. Nhân viên có thể chuyển đổi giữa làm việc tại nhà và làm việc tại văn phòng, tận dụng những lợi ích của cả hai môi trường. Cài đặt này cho phép nhân viên hợp tác và tương tác trực tiếp vào một số ngày và làm việc từ xa vào những ngày khác.
Cách tiếp cận kép này thúc đẩy văn hóa làm việc năng động, giúp tăng năng suất của nhân viên, cân bằng cuộc sống và công việc, đồng thời mang lại nhiều lợi ích đáng kể.
- Đối với nhân viên, điều này có nghĩa là họ có thể kiểm soát lịch trình và môi trường làm việc của mình tốt hơn
- Đối với nhà tuyển dụng, lợi ích bao gồm giảm chi phí văn phòng và tỷ lệ nghỉ việc thấp hơn, tạo nên một tình huống đôi bên cùng có lợi
Sự linh hoạt trong nơi làm việc này đặc biệt hấp dẫn đối với lực lượng lao động đa dạng ngày nay, thu hút phạm vi ứng viên rộng hơn.
Các loại lịch làm việc kết hợp
Lịch làm việc kết hợp được thiết kế để mang lại sự linh hoạt và đáp ứng nhu cầu đa dạng của các nhóm. Mỗi loại lịch làm việc kết hợp có những ưu điểm và thách thức riêng. Dưới đây là phân tích chi tiết về các loại mô hình làm việc kết hợp phổ biến nhất:
1. Công việc kết hợp tập trung tại văn phòng
Trong mô hình kết hợp tập trung vào văn phòng, mặc định là làm việc tại văn phòng, với tùy chọn làm việc từ xa theo lịch trình hoặc trong một số điều kiện nhất định. Mô hình này giúp duy trì văn hóa văn phòng truyền thống đồng thời mang lại sự linh hoạt cho nhân viên.
Các công ty công nghệ lớn như Microsoft và Google đang áp dụng mô hình này.
2. Mô hình làm việc kết hợp ưu tiên làm việc từ xa
Cách tiếp cận ưu tiên làm việc từ xa đã đảo ngược mô hình tập trung vào văn phòng. Ở đây, mặc định là làm việc từ xa, nhưng nhân viên có thể đến văn phòng để thực hiện các công việc cụ thể cần sự tương tác trực tiếp. Mô hình này lý tưởng cho các công ty muốn giảm chi phí bất động sản trong khi vẫn duy trì không gian văn phòng cho các cuộc họp kết hợp quan trọng.
Case study: Hành trình của Buffer từ mô hình làm việc từ xa ưu tiên sang mô hình làm việc hoàn toàn từ xa
Bạn có biết rằng công ty truyền thông xã hội Buffer ban đầu là một tổ chức ưu tiên làm việc từ xa, với nhân viên làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau? Sự linh hoạt này là do nhu cầu thực tế, vì các nhà sáng lập đang làm việc với thị thực và cần tiếp tục hoạt động bên ngoài Hoa Kỳ.
Theo thời gian, Buffer nhận ra những lợi ích của làm việc từ xa, bao gồm tăng năng suất, tiết kiệm chi phí và tiếp cận nguồn nhân lực toàn cầu. Họ dần dần loại bỏ văn phòng thực tế, cuối cùng trở thành một công ty hoàn toàn làm việc từ xa vào năm 2015.
3. Phương pháp do công ty khởi xướng/từ trên xuống
Tổ chức đặt ra những ngày hoặc giờ cụ thể cho công việc từ xa hoặc tại văn phòng trong một lịch làm việc kết hợp do công ty quyết định. Cách tiếp cận từ trên xuống này mang lại một cấu trúc rõ ràng nhưng có thể cần điều chỉnh dựa trên phản hồi của nhân viên để đảm bảo đáp ứng nhu cầu của mọi người.
Ví dụ, Spotify đã triển khai chính sách " làm việc từ mọi nơi ", cho phép nhân viên chọn cách sắp xếp công việc ưa thích trong phạm vi các nguyên tắc nhất định do công ty đặt ra ở mỗi quốc gia (hoặc khu vực). Trong khi một số vai trò có chế độ làm việc quy định, đối với những vai trò khác, nhân viên có thể "chọn làm việc chủ yếu tại văn phòng hoặc chủ yếu tại nhà, hoặc thậm chí tại không gian làm việc chung".
LinkedIn có một mô hình kết hợp tương tự, cho phép nhân viên lựa chọn làm việc tại nhà hoặc tại văn phòng một cách linh hoạt. Họ thậm chí còn thiết kế lại trụ sở chính ở Thung lũng Silicon để đáp ứng các nhu cầu công việc khác nhau. Họ đã giảm số lượng máy tính truyền thống và thay thế bằng các "khu vực lân cận" — những khu vực ngồi linh hoạt được thiết kế cho các hoạt động cụ thể của nhóm (tập trung làm việc, hợp tác, học tập và giao lưu).
4. Cách tiếp cận theo nhóm/từ dưới lên
Mô hình do nhóm thúc đẩy cho phép các nhóm riêng lẻ hoặc lãnh đạo nhóm thiết kế lịch làm việc kết hợp dựa trên nhu cầu cụ thể. Điều này có thể nâng cao sự hài lòng và năng suất của nhóm vì họ có quyền kiểm soát môi trường làm việc của mình, mặc dù nó có thể làm phức tạp việc phối hợp giữa các nhóm khác nhau.
5. Mô hình giờ làm việc linh hoạt hoặc giờ làm việc cố định
Lịch làm việc linh hoạt cho phép nhân viên chọn thời gian bắt đầu và kết thúc ngày làm việc trong phạm vi giờ làm việc chính. Sự linh hoạt này phù hợp với các cuộc hẹn cá nhân, cam kết gia đình và sở thích về năng suất.
Ví dụ, công ty kế toán, thuế và tư vấn PwC cung cấp cho nhân viên ba lựa chọn trong Chương trình Work-life Plus (WLPP): sắp xếp công việc linh hoạt, trong đó nhân viên làm việc 2,5 ngày mỗi tuần (mỗi ngày nửa ngày), 3 ngày hoặc 4 ngày mỗi tuần; nghỉ phép không lương nâng cao theo tùy chọn "Time Out"; hoặc "nghỉ việc tạm thời 5 ngày (nửa ngày mỗi ngày), 3 ngày hoặc 4 ngày mỗi tuần; nghỉ phép không lương kéo dài theo tùy chọn 'Time Out'; hoặc 'nghỉ việc tạm thời' bao gồm nghỉ phép liên tục trong một tháng (hoặc tối đa ba tháng trong một năm) để phát triển cá nhân và nghề nghiệp.
6. Chiến lược lịch làm việc chia đôi
Lịch làm việc chia nhỏ bao gồm việc chia ngày làm việc thành các khối thời gian làm việc riêng biệt, được phân tách bằng các khoảng nghỉ dài hơn. Điều này có thể phù hợp với các múi giờ hoặc lịch trình cá nhân khác nhau, cho phép các kỳ làm việc tập trung xen kẽ với các khoảng nghỉ dài để thực hiện các công việc cá nhân.
7. Phương pháp lịch làm việc theo nhóm
Lập lịch theo nhóm bao gồm việc phân công các nhóm nhân viên làm việc vào những ngày cụ thể tại văn phòng. Điều này có thể giúp quản lý sức chứa của văn phòng và đảm bảo các nhóm có thể hợp tác trực tiếp với nhau vào cùng một ngày.
8. Mô hình kết hợp dành riêng cho vai trò công việc
Mô hình này điều chỉnh lịch làm việc kết hợp cho phù hợp với các vai trò cụ thể trong tổ chức. Ví dụ, các vai trò đòi hỏi sự tập trung cao hơn có thể có nhiều ngày làm việc từ xa hơn, trong khi những vai trò đòi hỏi sự hợp tác thường xuyên tại nơi làm việc có thể có nhiều ngày làm việc tại văn phòng hơn.
Lợi ích của lịch làm việc kết hợp là gì?
Theo một báo cáo gần đây của Accenture, 83% nhân viên được khảo sát cho biết họ thích mô hình kết hợp hơn là lịch làm việc cứng nhắc từ 9 giờ đến 5 giờ, trong đó nhân viên làm việc từ xa ít nhất 25% thời gian.
Hãy cùng khám phá lý do tại sao lịch làm việc kết hợp có thể là yếu tố thay đổi cuộc chơi cho nhóm của bạn.
1. Giúp cân bằng cuộc sống và công việc tốt hơn và hòa nhập cuộc sống và công việc
Lịch làm việc kết hợp mang lại sự linh hoạt để kết hợp công việc với cuộc sống cá nhân một cách liền mạch. Nhân viên có thể quản lý các cam kết cá nhân, như tham dự sự kiện của con ở trường hoặc đi tập thể dục, mà không ảnh hưởng đến năng suất công việc. Sự cân bằng này rất quan trọng để duy trì sức khỏe tinh thần và sự hài lòng trong cuộc sống nói chung.
2. Nâng cao phúc lợi cho nhân viên
Các mô hình kết hợp thường có những lợi ích ngoài văn phòng, bao gồm cơ hội việc làm rộng hơn và đa dạng hơn. Nhân viên có thể tận dụng lợi thế của việc làm việc tại địa điểm phù hợp nhất với họ, giúp tăng sự thoải mái và giảm căng thẳng hàng ngày do đi lại.
3. Tăng cường sự hài lòng trong công việc
Nhân viên kiểm soát môi trường và lịch trình làm việc của mình thường thích công việc hơn. Sự tự chủ này cho phép họ làm việc theo cách phù hợp nhất với phong cách năng suất của mình, dù là sáng sớm tại quán cà phê hay muộn đêm tại văn phòng tại nhà.
4. Giảm tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên
Lịch làm việc kết hợp có thể giảm tỷ lệ nghỉ việc vì nhân viên cảm thấy được đánh giá cao và được quan tâm hơn. Sự linh hoạt trong việc điều chỉnh giờ làm việc và địa điểm để phù hợp với lối sống của họ có thể giảm đáng kể tình trạng kiệt sức và cải thiện tỷ lệ giữ chân nhân viên.
5. Tăng năng suất
Làm việc từ xa một phần thời gian giúp giảm thiểu sự phân tâm và cho phép tập trung hơn. Trong khi đó, những ngày làm việc tại văn phòng giúp tăng cường sự hợp tác và làm việc nhóm trong mô hình kết hợp. Sự kết hợp này đảm bảo nhân viên được tối ưu hóa cho các công việc cá nhân và nhóm, thường dẫn đến năng suất cao hơn.
Áp dụng lịch làm việc linh hoạt trong các tình huống thực tế
Áp dụng lịch làm việc kết hợp có thể cách mạng hóa tính linh hoạt và năng suất của lực lượng lao động của bạn. Dưới đây là hướng dẫn từng bước thực tế để giúp bạn triển khai mô hình làm việc kết hợp một cách hiệu quả:
Bước 1: Đánh giá nhu cầu của nhóm bạn
Bắt đầu bằng cách thu thập dữ liệu về sở thích và thói quen làm việc của nhóm bạn. Các cuộc khảo sát và phiên phản hồi có thể giúp bạn hiểu được sự cân bằng tối ưu giữa làm việc từ xa và làm việc tại văn phòng cho các vai trò khác nhau. Đánh giá này sẽ hướng dẫn chiến lược kết hợp của bạn, đảm bảo nó phù hợp với nhu cầu của nhóm và mục tiêu của tổ chức.
Bước 2: Xác định chính sách rõ ràng
Tạo các chính sách toàn diện nêu rõ thời gian và cách thức nhân viên nên làm việc từ xa hoặc tại văn phòng. Xác định giờ làm việc chính mà mọi người phải có mặt và thiết lập các nguyên tắc làm việc từ xa để duy trì các tiêu chuẩn giao tiếp tại nơi làm việc kết hợp.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Giữ sự cân bằng giữa công việc từ xa và công việc tại văn phòng. Điều này không chỉ liên quan đến việc lập lịch trình — hãy xem xét các công việc khác nhau phù hợp với môi trường khác nhau như thế nào và điều chỉnh mô hình kết hợp của bạn để tận dụng những điểm mạnh này.
Bước 3: Trang bị cho nhóm của bạn những công cụ phù hợp
Đảm bảo tất cả thành viên trong nhóm có phần mềm làm việc kết hợp cần thiết để làm việc hiệu quả từ mọi nơi. Điều này bao gồm kết nối internet ổn định, thiết bị phù hợp, mạng công ty an toàn và quyền truy cập tài nguyên.
Bước 4: Thúc đẩy giao tiếp và hợp tác
Đầu tư vào các công cụ giao tiếp và quản lý dự án hỗ trợ sự hợp tác liền mạch giữa các địa điểm khác nhau. Kiểm tra và cập nhật thường xuyên sẽ giúp mọi người luôn đồng bộ và gắn kết, bất kể họ đang ở đâu.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Đảm bảo quy trình nhập môn vững chắc và toàn diện. Mô hình kết hợp đôi khi có thể dẫn đến cảm giác cô lập, đặc biệt là đối với nhân viên mới. Quá trình nhập môn hiệu quả giúp nhân viên hòa nhập vào nhóm, cung cấp hỗ trợ khi họ thích nghi với môi trường làm việc từ xa và tại văn phòng.
Bước 5: Theo dõi và điều chỉnh
Thường xuyên đánh giá hiệu quả của lịch làm việc kết hợp. Hãy cởi mở trong việc điều chỉnh dựa trên phản hồi và những thay đổi trong động lực làm việc. Sự linh hoạt này là chìa khóa để tối ưu hóa sự hài lòng của nhân viên và hiệu suất của tổ chức.
Công cụ và chiến lược hỗ trợ lịch làm việc kết hợp
Lịch làm việc kết hợp của bạn phụ thuộc hiệu quả vào việc sử dụng các công cụ và chiến lược phù hợp để đảm bảo quá trình chuyển đổi suôn sẻ và năng suất ổn định, bất kể thành viên nhóm làm việc ở đâu. Dưới đây là một số tính năng và công cụ khóa hỗ trợ môi trường làm việc kết hợp:
- Không gian làm việc tập trung: Lưu trữ tất cả tệp, cuộc thảo luận và công việc của bạn ở một nơi để mọi người, bất kể họ ở đâu, đều có thể cập nhật thông tin
- Hệ thống quản lý công việc: Phân công và theo dõi công việc dễ dàng. Xem ai đang làm việc gì và khi nào để đảm bảo không có công việc nào bị bỏ sót
- Công cụ quản lý thời gian: Lập kế hoạch hiệu quả cho mỗi ngày và theo dõi thời gian thực hiện các công việc khác nhau, giúp cài đặt thời hạn thực tế
- Nền tảng giao tiếp: Sử dụng các công cụ cho phép nhắn tin tức thời và gọi video để giữ cho giao tiếp rõ ràng và liên tục, thu hẹp khoảng cách một cách liền mạch
- Khả năng truy cập trên thiết bị di động: Truy cập công việc, tài liệu và thông tin liên lạc một cách liền mạch từ điện thoại hoặc máy tính bảng. Điều này đảm bảo bạn luôn duy trì năng suất và kết nối, cho phép bạn quản lý công việc hiệu quả, ngay cả khi bạn không ở bàn làm việc hoặc đang di chuyển
Ngoài các tính năng này, bạn cần một nền tảng tích hợp tất cả các công cụ trên vào một giao diện liền mạch để quản lý công việc, giao tiếp và hợp tác hiệu quả. Sự tích hợp này là điều cần thiết để duy trì sự thống nhất và đảm bảo rằng cả nhóm làm việc từ xa và tại văn phòng đều có thể hoạt động trơn tru.
Với những lợi thế này, ClickUp nổi lên như một lựa chọn mẫu mực cho các tổ chức đang nỗ lực tối ưu hóa thiết lập công việc kết hợp của mình. Nền tảng ClickUp được thiết kế đặc biệt để đáp ứng các nhu cầu đa dạng của không gian làm việc hiện đại, tích hợp tất cả các công cụ cần thiết để hỗ trợ các sắp xếp công việc linh hoạt và năng động. Hãy cùng tìm hiểu lý do tại sao.
Cách ClickUp giúp lập lịch làm việc kết hợp hiệu quả
ClickUp cho Nhóm làm việc từ xa là một nền tảng tất cả trong một giúp biến đổi cách các nhóm kết hợp của bạn làm việc cùng nhau. Nền tảng này giúp mọi người cùng nhau làm việc trên cùng một trang, thống nhất mục tiêu, theo dõi tiến độ và thúc đẩy sự hợp tác liền mạch bất kể thành viên nhóm đang ở đâu.
Truy cập di động của ClickUp tăng cường khả năng này, cho phép các thành viên trong nhóm luôn kết nối và làm việc hiệu quả từ mọi nơi. Điều này giúp duy trì tính liên tục trong quy trình làm việc và sự hợp tác của nhóm làm việc kết hợp, ngay cả khi đang di chuyển. Dưới đây là các tính năng nổi bật khiến ClickUp trở thành công cụ mạnh mẽ cho môi trường làm việc kết hợp:
- Thiết lập các mục tiêu rõ ràng, có thể đo lường được với dòng thời gian cụ thể bằng ClickUp Goals. Nền tảng này tự động hóa việc theo dõi tiến độ, cập nhật cho các thành viên trong nhóm khi các cột mốc được đạt được và thời hạn đến gần
- Đơn giản hóa giao tiếp bằng cách tổng hợp tất cả thông báo — từ nhiệm vụ, tài liệu hay bình luận — vào một chế độ xem duy nhất, hợp lý với ClickUp Chat
- Tùy chỉnh Bảng điều khiển ClickUp để hiển thị các chỉ số quan trọng như tỷ lệ hoàn thành nhiệm vụ, trạng thái dự án hiện tại và đóng góp của thành viên nhóm. Phản hồi trực quan tức thì này rất quan trọng đối với các nhóm lai, đảm bảo tính minh bạch, thúc đẩy trách nhiệm giải trình và đơn giản hóa việc đánh giá tình trạng dự án trong nháy mắt
- Cải thiện giao tiếp không đồng bộ trong nhóm kết hợp của bạn bằng cách cho phép các thành viên chia sẻ bản ghi màn hình một cách nhanh chóng và rõ ràng. ClickUp Clips được tích hợp trong toàn bộ ClickUp, giúp bạn dễ dàng truyền đạt những ý tưởng phức tạp mà không xảy ra hiểu lầm
- Tạo, chia sẻ và cộng tác trên các tài liệu mà không cần rời khỏi ClickUp. Cho dù bạn đang soạn thảo kế hoạch dự án, chính sách hay ghi chú cuộc họp, ClickUp Docs đảm bảo rằng tất cả các tệp quan trọng của bạn đều có thể truy cập và chỉnh sửa theo thời gian thực bởi mọi thành viên trong nhóm, bất kể họ đang ở địa điểm nào
- Thực hiện công việc thường ngày nhanh chóng với các mẫu được thiết kế riêng cho công việc từ xa để giúp nhóm của bạn bắt tay vào công việc ngay lập tức
ClickUp cũng cung cấp nhiều mẫu được thiết kế để tăng cường sự hợp tác từ xa và quản lý dự án. Hãy cùng xem các mẫu này:
1. Mẫu kế hoạch làm việc từ xa của ClickUp
Mẫu Kế hoạch làm việc từ xa của ClickUp được thiết kế riêng cho các nhóm đang chuyển sang hoặc cải thiện thiết lập làm việc từ xa. Mẫu này tạo điều kiện cho quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ, giúp các nhà quản lý vận hành và nhóm của họ giám sát và quản lý công việc từ mọi nơi, mọi lúc.
Nó được thiết kế để đảm bảo tất cả thành viên trong nhóm có hướng dẫn, trách nhiệm và công cụ rõ ràng để duy trì năng suất và kết nối, bất kể họ ở địa điểm nào. Với mẫu này, bạn có thể:
- Xác định mục tiêu bạn muốn đạt được hàng ngày hoặc hàng tuần, đảm bảo mọi người đều thống nhất và có trách nhiệm
- Sử dụng chế độ xem Lịch để lên lịch công việc, giờ nghỉ và thời gian cá nhân, giúp ngày làm việc của bạn có tổ chức và năng suất cao
- Lên lịch kiểm tra tự động bằng ClickUp Automations để giữ cho nhóm kết nối và cập nhật thông tin
- Đặt nhắc nhở nghỉ ngơi thường xuyên để giữ cho nhóm làm việc sảng khoái và tránh kiệt sức bằng ClickUp Reminders
2. Mẫu Lịch trình hàng ngày của ClickUp
Mẫu Lịch trình hàng ngày ClickUp là một món quà giúp bạn hình dung ngày của mình tốt hơn và duy trì năng suất, bất kể bạn làm việc ở đâu. Sử dụng các chế độ xem khác nhau, bao gồm chế độ xem Danh sách và Bảng trong ClickUp, để phân loại và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc của bạn, theo dõi trạng thái tiến độ và đánh dấu chúng khi hoàn thành.
Mỗi công việc có thể được chỉ định ngày đáo hạn, mức độ ưu tiên và bất kỳ chi tiết liên quan nào khác. Điều này giúp bạn sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên và đảm bảo hoàn thành các công việc quan trọng nhất trước tiên.
ClickUp cũng cung cấp các tính năng như cài đặt nhắc nhở và cảnh báo để đảm bảo tiến độ công việc.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Nếu công việc của bạn liên quan đến việc hợp tác với người khác, bạn có thể chia sẻ Lịch trình hàng ngày với các thành viên trong nhóm. Điều này giúp thuận tiện cho việc giao tiếp, cho phép họ xem tiến độ của bạn và có thể giao công việc hoặc cập nhật thông tin trong nền tảng.
3. Mẫu lập kế hoạch dự án ClickUp
Mẫu lập kế hoạch dự án ClickUp là một công cụ mạnh mẽ giúp đơn giản hóa việc quản lý dự án phức tạp. Nó hoàn hảo cho các nhóm muốn hợp lý hóa việc lập kế hoạch, thực hiện và giám sát dự án. Mẫu này có khả năng thích ứng cao và sẵn sàng sử dụng, đảm bảo bạn có thể bắt đầu trong vài giây và tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của dự án. Bạn có thể:
- Sử dụng Chế độ xem biểu đồ Gantt của ClickUp để bố trí dòng thời gian và các phụ thuộc của dự án
- Theo dõi trạng thái công việc với các trạng thái tùy chỉnh như Đang tiến hành, Đang tạm dừng và Hoàn thành để mọi người luôn được cập nhật thông tin mới nhất
- Theo dõi chặt chẽ tài chính và nguồn lực của dự án với chế độ xem theo dõi ngân sách và các trường tùy chỉnh
4. Mẫu lịch quản lý thời gian ClickUp
Mẫu Lịch quản lý thời gian ClickUp rất cần thiết để tối ưu hóa lịch trình hàng ngày và hàng tuần. Nó được thiết kế để giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả bằng cách theo dõi các hoạt động, cài đặt ưu tiên và điều chỉnh các nhiệm vụ của bạn cho phù hợp với mục tiêu. Mẫu này giúp bạn:
- Lập kế hoạch cho mỗi ngày với các công việc, cuộc hẹn và giờ nghỉ để đảm bảo bạn hoàn thành tất cả công việc với Nhiệm vụ ClickUp
- Sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên một cách nhanh chóng, đảm bảo bạn tập trung vào những việc quan trọng nhất mỗi ngày
- Theo dõi các hoạt động hàng ngày của bạn với các cập nhật trạng thái như Hoàn thành, Đang tiến hành và Việc cần làm
Những thách thức của lịch làm việc kết hợp và cách vượt qua chúng
Áp dụng lịch làm việc kết hợp có thể mang lại những lợi ích đáng kể nhưng cũng đặt ra những thách thức riêng. Dưới đây là cách nhận biết những trở ngại này và xây dựng chiến lược hiệu quả để duy trì năng suất và sự hài lòng của nhân viên.
1. Công việc kết hợp có thể tạo ra sự thiên vị đối với một số nhân viên
Nhân viên làm việc tại văn phòng có thể được hiển thị nhiều hơn so với nhân viên làm việc từ xa, dẫn đến sự thiên vị và cơ hội không công bằng.
Cách vượt qua điều này
- Giao tiếp minh bạch: Đảm bảo rằng thành tích và đóng góp được công nhận một cách công bằng, bất kể địa điểm làm việc của nhân viên. Sử dụng ClickUp Chat để chia sẻ thành tích và cập nhật một cách minh bạch trong toàn tổ chức
- Chỉ số hiệu suất: Sử dụng các chỉ số hiệu suất rõ ràng, có thể đo lường được và áp dụng đồng đều cho tất cả mọi người, đảm bảo tính công bằng trong đánh giá
2. Việc phối hợp có thể khó khăn hơn trong môi trường thiết lập kết hợp
Sự thiếu thống nhất và khoảng cách giao tiếp giữa các nhóm làm việc từ xa và tại văn phòng có thể làm chậm tiến độ dự án và dẫn đến sự kém hiệu quả.
Cách vượt qua điều này
- Công cụ tích hợp: Sử dụng các công cụ quản lý dự án và giao tiếp để đồng bộ hóa thông tin của nhóm
- Quy trình rõ ràng: Thiết lập các quy trình rõ ràng với ClickUp Brain để đảm bảo giao tiếp nhất quán và chuyển giao dự án suôn sẻ. Công cụ hỗ trợ AI này giúp nâng cao hiệu quả của nhóm bằng cách tự động hóa việc ghi chép thông tin liên lạc, nhanh chóng tìm kiếm câu trả lời trong dữ liệu dự án và đề xuất các hành động dựa trên hành vi của nhóm
3. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp phức tạp hơn trong môi trường làm việc kết hợp
Việc xây dựng văn hóa thống nhất có thể khó khăn khi các thành viên trong nhóm phân tán ở nhiều địa điểm khác nhau và làm việc theo các lịch trình khác nhau.
Cách vượt qua điều này
- Sự kiện xã hội ảo: Tổ chức các sự kiện xã hội ảo và hoạt động xây dựng nhóm thường xuyên để khuyến khích sự tương tác giữa tất cả các thành viên trong nhóm
- Mục tiêu chung: Thường xuyên truyền đạt các mục tiêu và giá trị chung để củng cố tinh thần đoàn kết
4. Lịch làm việc linh hoạt có thể dẫn đến việc quản lý quá mức
Sự linh hoạt vốn có của lịch làm việc kết hợp có thể khiến một số nhà quản lý giám sát quá mức các nhóm của mình, đặc biệt là nhân viên làm việc từ xa.
Cách vượt qua điều này
- Xây dựng niềm tin: Khuyến khích các nhà quản lý tập trung vào kết quả thay vì giám sát hoạt động, từ đó nuôi dưỡng một văn hóa tin tưởng.
- Hệ thống phản hồi: Sử dụng Biểu mẫu ClickUp để cho phép nhân viên cung cấp phản hồi ẩn danh về phong cách quản lý và các vấn đề khác tại nơi làm việc. Bằng cách này, bạn có thể thúc đẩy văn hóa giao tiếp cởi mở và cải tiến liên tục
Tương lai của lịch làm việc kết hợp
Sự chuyển đổi sang môi trường làm việc kết hợp là một trong những thay đổi quan trọng nhất trong động lực nơi làm việc trong lịch sử gần đây. Khi các tổ chức thích ứng với mô hình này, việc hiểu các xu hướng mới nổi là rất quan trọng cho việc lập kế hoạch và tối ưu hóa. Dưới đây là ba xu hướng hàng đầu định hình tương lai của công việc kết hợp:
1. Nhu cầu ngày càng tăng về tính linh hoạt
Xu hướng hiện tại cho thấy nhân viên rất ưa chuộng mô hình kết hợp giữa làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa. Các nhà tuyển dụng nhận ra rằng các quy định cứng nhắc có thể dẫn đến sự bất mãn và thay vào đó, họ đang chuyển sang các hình thức làm việc linh hoạt hơn.
Điều này có thể phát triển như thế nào: Trong tương lai, chúng tôi kỳ vọng các công ty sẽ áp dụng các chính sách làm việc kết hợp linh hoạt hơn, đáp ứng nhanh và chủ động trong việc điều chỉnh theo nhu cầu đa dạng của lực lượng lao động. Điều này có thể bao gồm lịch làm việc được cá nhân hóa hơn và tích hợp các công cụ kỹ thuật số tiên tiến để quản lý và hỗ trợ các mô hình này một cách hiệu quả.
2. Tích hợp công nghệ
Vai trò của công nghệ trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho công việc kết hợp là không thể phủ nhận. Khi công việc kết hợp trở thành tiêu chuẩn, sự phụ thuộc vào các công nghệ này để duy trì kết nối và năng suất mà không bị giới hạn về địa lý ngày càng tăng.
Điều này có thể phát triển như thế nào: Chúng ta có thể sẽ thấy những tiến bộ hơn nữa trong AI và học máy để cải thiện các công cụ này, giúp chúng trở nên trực quan hơn và tích hợp hơn vào quy trình làm việc hàng ngày. Điều này có thể bao gồm lập lịch họp thông minh hơn, không gian họp thực tế ảo nâng cao và các tính năng bảo mật mạnh mẽ hơn để bảo vệ các hoạt động từ xa.
3. Những thay đổi văn hóa trong môi trường làm việc
Cách thức làm việc kết hợp cũng đang thúc đẩy những thay đổi đáng kể trong văn hóa tổ chức. Ngày làm việc truyền thống từ 9 giờ đến 5 giờ đang trở nên lỗi thời khi nhân viên mong muốn cân bằng hơn giữa công việc và cuộc sống cá nhân cũng như tự chủ hơn trong việc sắp xếp lịch làm việc. Sự thay đổi này đòi hỏi phải đánh giá lại các chỉ số hiệu suất, chuyển từ đánh giá dựa trên thời gian sang đánh giá tập trung vào sản lượng và kết quả.
Điều này có thể phát triển như thế nào: Tương lai có thể sẽ nhấn mạnh vào việc tạo ra ý thức cộng đồng và thuộc về một tập thể mạnh mẽ, bất kể địa điểm làm việc. Các nhà lãnh đạo phải chủ động xây dựng văn hóa hòa nhập, hỗ trợ nhân viên làm việc từ xa và tại chỗ.
Điều hướng lịch làm việc kết hợp với ClickUp
Khi lịch làm việc kết hợp phát triển, nó mang đến cả cơ hội và thách thức. Lịch làm việc kết hợp kết hợp sự linh hoạt, công nghệ và những thay đổi văn hóa để tạo ra một không gian làm việc coi trọng năng suất và sự hài lòng của nhân viên như nhau.
Các tổ chức có thể phát triển mạnh mẽ trong tình hình mới này bằng cách chấp nhận những thay đổi và chuẩn bị cho những bước tiến trong tương lai với các công cụ thích ứng và chính sách hòa nhập. Hãy đón nhận tương lai của công việc với ClickUp — nền tảng tất cả trong một để quản lý lịch làm việc kết hợp và tăng cường sự hợp tác trong nhóm một cách liền mạch.
Khám phá ClickUp ngay hôm nay và biến đổi năng suất của nhóm bạn!