Giả sử bạn đang khởi động một công ty khởi nghiệp công nghệ. Bạn đã có các chuyên gia mã hóa, những bộ óc sáng tạo và các chuyên gia kinh doanh. Nhưng nếu không có kế hoạch nhân sự vững chắc, bạn có thể phải đối mặt với các vấn đề như tỷ lệ nhân viên thay đổi cao, tinh thần làm việc thấp và các vấn đề pháp lý phức tạp.
Đối với các công ty khởi nghiệp, nhân sự không chỉ là tuyển dụng và sa thải; mà còn là xây dựng nền tảng vững chắc hỗ trợ sự phát triển và văn hóa của công ty. Hãy coi nhân sự như chất keo gắn kết nhóm của bạn, đảm bảo mọi người đều thống nhất, có động lực và sẵn sàng đối mặt với những thách thức phía trước.
Nghiên cứu của McKinsey cho thấy các tổ chức ưu tiên trải nghiệm tích cực của nhân viên thông qua các chiến lược nhân sự hiệu quả đạt được hiệu suất tổ chức cao hơn 1,3 lần.
Vì vậy, hãy cùng khám phá cách thức nhân sự phù hợp cho các công ty khởi nghiệp có thể biến những thách thức của bạn thành cơ hội thành công.
Xây dựng bộ phận nhân sự trong startup
Bạn đã thành lập công ty khởi nghiệp và mọi thứ đang diễn ra sôi nổi. Nhưng khi nhóm của bạn phát triển, bạn có thể phải xoay xở nhiều công việc liên quan đến nhân sự hơn bạn muốn.
Vậy, khi nào bạn nên thành lập bộ phận nhân sự? Nếu bạn cảm thấy quá tải với những thách thức của startup như tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, xử lý các vấn đề liên quan đến nhân viên, thì có lẽ đã đến lúc. Nếu bạn dành nhiều thời gian cho công việc quản lý nhân sự không chính thức hơn là tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, thì có lẽ đã đến lúc bạn cần sự giúp đỡ.
Bắt đầu phác thảo vai trò và trách nhiệm bạn cần và cách bộ phận nhân sự sẽ phù hợp với nhóm hiện tại của bạn. Kế hoạch này sẽ giúp bạn tránh được sự hỗn loạn do các nỗ lực nhân sự không có cấu trúc.
Khi bạn đã có kế hoạch, đã đến lúc triển khai hệ thống quản lý nhân sự. Hệ thống quản lý này sẽ là trợ thủ đắc lực của nhóm nhân sự của bạn — xử lý bảng lương, theo dõi hiệu suất và giữ mọi thứ được tổ chức. Có thể sẽ mất một chút thời gian để thiết lập, nhưng về lâu dài, nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Và đừng quên duy trì hệ thống của bạn. Cập nhật và điều chỉnh thường xuyên sẽ giúp mọi thứ hoạt động trơn tru. Thiết lập bộ phận nhân sự với kế hoạch rõ ràng và hệ thống vững chắc không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của bạn mà còn hỗ trợ sự phát triển của startup.
Các trách nhiệm chính của HR trong startup
Cài đặt một nhóm nhân sự có thể không phải là điều đầu tiên bạn nghĩ đến khi bắt đầu một công ty khởi nghiệp, nhưng nó rất quan trọng để tránh những xáo trộn.
Dưới đây là tóm tắt các trách nhiệm nhân sự cốt lõi giúp startup của bạn đi đúng hướng:
Đảm bảo tuân thủ pháp luật và quy định
Nhiệm vụ của bộ phận Nhân sự là luôn cập nhật các quy định và luật lao động thay đổi liên tục. Điều này bao gồm việc nắm vững mọi quy định từ luật lương tối thiểu đến các yêu cầu an toàn lao động tại nơi làm việc.
Ví dụ: nếu startup của bạn phát triển và mở rộng sang các khu vực mới, bộ phận nhân sự phải đảm bảo tuân thủ các quy định khác nhau để tránh rắc rối pháp lý.
Quản lý hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự
Bộ phận nhân sự xử lý tất cả các chi tiết nhỏ nhặt trong hợp đồng lao động và lưu giữ hồ sơ cẩn thận về hiệu suất và thay đổi trạng thái của nhân viên. Hãy tưởng tượng nếu bạn phải tự mình theo dõi từng hợp đồng và đánh giá hiệu suất, thật là đau đầu!
Phòng ban này đảm bảo rằng tất cả các tài liệu được tổ chức gọn gàng và dễ dàng truy cập, đảm bảo không có gì bị thất lạc trong quá trình xử lý.
Thực hiện và giám sát quy trình onboarding và offboarding
Việc đưa một nhân viên mới vào làm việc có thể diễn ra suôn sẻ hoặc gặp nhiều khó khăn, tùy thuộc vào cách quản lý quá trình nhập việc. Nhân sự tạo ra trải nghiệm chào đón cho nhân viên mới, như cài đặt máy tính và giới thiệu họ với nhóm.
Mặt khác, việc chấm dứt hợp đồng cũng quan trọng không kém. Quản lý quá trình chấm dứt hợp đồng một cách chuyên nghiệp đảm bảo rằng nhân viên rời đi để lại ấn tượng tốt và các trách nhiệm của họ được chuyển giao một cách suôn sẻ.
Quản lý lương thưởng, phúc lợi nhân viên và tiền lương
Bộ phận nhân sự có công việc rất nặng nề khi quản lý bảng lương, phúc lợi và tiền thưởng. Đó là lúc các công cụ quản lý nhân sự phát huy tác dụng. Một trong những công cụ đó là Gusto.
Gusto giống như một trợ lý siêu hiệu quả, xử lý việc tính lương, quản lý phúc lợi và khai thuế. Ví dụ, với Gusto, bạn có thể thiết lập chuyển khoản trực tiếp, quản lý đăng ký bảo hiểm y tế và xử lý các phúc lợi của nhân viên, tất cả chỉ ở một nơi.
Xem thêm: Một ngày làm việc của một quản lý nhân sự
Các khía cạnh quan trọng của chiến lược nhân sự thành công cho startup
Một chiến lược nhân sự vững chắc giúp mọi thứ vận hành trơn tru và đảm bảo tất cả các bộ phận làm việc hài hòa. Thay vì vội vàng giải quyết các vấn đề khi chúng phát sinh, bạn nên thiết lập một chiến lược giúp nhóm của bạn thống nhất và hoạt động hiệu quả.
Điều chỉnh nhân sự phù hợp với mục tiêu chiến lược và văn hóa của startup
Cốt lõi của một chiến lược nhân sự thành công là sự phù hợp với mục tiêu và văn hóa của startup. Đảm bảo bạn triển khai các phương pháp nhân sự tốt nhất phù hợp với tầm nhìn của công ty.
Nếu startup của bạn tập trung vào đổi mới, bộ phận nhân sự của bạn nên tạo ra một môi trường nơi sự sáng tạo được phát huy và những ý tưởng mới được chào đón. Các nỗ lực của bộ phận nhân sự phải phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn. Ví dụ, quy trình tuyển dụng của Apple nổi tiếng với những câu hỏi sáng tạo.
Dự báo nhu cầu nhân sự và thiết lập quy trình tuyển dụng bao quát
Tại đây, Nhân sự đóng vai trò như một quả cầu pha lê giúp bạn dự đoán ai là người bạn cần trong nhóm trước khi bạn bắt tay vào công việc.
Quá trình tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới được lên kế hoạch kỹ lưỡng sẽ đảm bảo bạn mở rộng mạng lưới tuyển dụng, thu hút nhiều nhân tài đa dạng có thể làm phong phú thêm văn hóa và năng lực của startup của bạn.
Xây dựng sổ tay nhân viên, chính sách và quy trình
Hãy tưởng tượng đây là việc tạo ra một lộ trình cho nhóm của bạn — một lộ trình vạch ra các quy tắc và giúp mọi người thực hiện vai trò của mình một cách suôn sẻ.
Sổ tay nhân viên có thể hỗ trợ bằng cách bao quát mọi vấn đề từ chính sách nghỉ phép đến kỳ vọng về hiệu suất làm việc, đảm bảo mọi người đều nắm rõ yêu cầu và giảm thiểu nguy cơ nhầm lẫn.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Mẫu Sổ tay nhân viên của ClickUp để tạo một sổ tay nhân viên toàn diện và hấp dẫn. Tài liệu được tạo sẵn với các phần trống để điền như Tiêu chuẩn ứng xử, Quy định về trang phục, Giờ làm việc, Điều kiện làm việc cho người khuyết tật và Chính sách giao tiếp, bạn có thể chọn thêm hình ảnh và biểu tượng cảm xúc để tài liệu trở nên sinh động hơn.
Cài đặt quy trình quản lý hiệu suất và đào tạo
Bằng cách thiết lập quản lý hiệu suất và các quy trình đào tạo thiết yếu, bạn có thể cung cấp cho nhóm của mình các công cụ và phản hồi cần thiết để họ phát huy hết khả năng. Đánh giá hiệu suất thường xuyên và các cơ hội đào tạo giúp nhân viên của bạn luôn gắn bó và phát triển.
Lương và phúc lợi
Xây dựng một cấu trúc lương cạnh tranh và cung cấp các phúc lợi hấp dẫn là yếu tố quan trọng để thu hút và giữ chân nhân tài hàng đầu.
Đảm bảo các gói lương thưởng của bạn phù hợp với tiêu chuẩn ngành và được điều chỉnh theo nhu cầu của nhóm. Cung cấp các lợi ích như thỏa thuận làm việc linh hoạt hoặc phúc lợi sức khỏe có thể tạo ra sự khác biệt lớn.
Xem thêm: Cách tuyển dụng phù hợp với văn hóa doanh nghiệp: Chiến lược cho chuyên gia nhân sự
10 Chiến lược nhân sự cho startup
Dưới đây là 10 chiến lược hàng đầu để triển khai và giúp bộ phận nhân sự của bạn hoạt động trơn tru:
1. Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng của bạn
Quá trình tuyển dụng của bạn nên diễn ra suôn sẻ hơn cả bơ mới vắt. Đơn giản hóa thủ tục nộp đơn với các nền tảng thân thiện với người dùng như Greenhouse hoặc Lever, không bắt buộc ứng viên phải tạo tài khoản.
Tập trung vào việc cài đặt một dây chuyền lắp ráp hiệu quả — vì thực tế là, không ai muốn phải vật lộn với một đống hồ sơ mà không có sự trợ giúp. Ví dụ, Dropbox đã đơn giản hóa quy trình tuyển dụng của mình bằng cách cấu trúc trải nghiệm ứng viên, giúp giảm gần 30% thời gian tuyển dụng.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Bản đồ Tư duy ClickUp để hình dung quá trình tuyển dụng và kết nối các điểm. Chỉnh sửa, xóa hoặc sắp xếp lại ý tưởng của bạn; sau đó biến ý tưởng thành nhiệm vụ có thể thực hiện chỉ bằng một nút bấm.
2. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ
Bây giờ bạn đã có những kiến thức cơ bản, hãy tập trung vào việc nuôi dưỡng văn hóa công ty sôi động như một lễ hội. Tổ chức các sự kiện xây dựng nhóm thường xuyên, như giờ hạnh phúc ảo hoặc ngày trò chơi tại văn phòng.
Zappos nổi tiếng với văn hóa độc đáo, khuyến khích nhân viên cống hiến hết mình cho công việc và tham gia vào các hoạt động thú vị nhằm củng cố các giá trị cốt lõi của công ty. Văn hóa mạnh mẽ thu hút nhân tài hàng đầu và giữ cho nhóm của bạn luôn gắn bó và có động lực làm việc.
3. Nâng cao trải nghiệm onboarding của bạn
Biến quá trình nhập môn của nhân viên mới từ một thử thách "chào mừng đến với rừng rậm" thành một trải nghiệm hướng dẫn du lịch được tổ chức tốt. Cung cấp cho nhân viên mới một giới thiệu có cấu trúc về văn hóa công ty và vai trò của họ.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng Mẫu văn hóa công ty của ClickUp để tạo và thể hiện các giá trị của bạn theo định dạng toàn diện, có thể truy cập tập trung.
4. Thực hiện đào tạo và phát triển liên tục
Giữ cho kỹ năng của nhóm luôn sắc bén bằng đào tạo và phát triển liên tục. Tổ chức các hội thảo, khóa học trực tuyến và kế hoạch phát triển nghề nghiệp thường xuyên.
Ví dụ, IBM đầu tư mạnh mẽ vào phát triển nhân viên thông qua 'IBM Skills Academy,' cung cấp các cơ hội học tập đa dạng giúp nhân viên thăng tiến trong sự nghiệp. Điều này giống như trao cho nhân viên của bạn một bộ công cụ để thành công — bởi vì khi họ phát triển, startup của bạn cũng phát triển theo.
5. Xây dựng hệ thống phản hồi minh bạch
Thiết lập hệ thống phản hồi minh bạch. Thường xuyên cung cấp phản hồi mang tính xây dựng và khuyến khích nhân viên chia sẻ ý kiến của họ.
Hệ thống "Check-In" của Adobe là một ví dụ tuyệt vời về quản lý hiệu suất — hệ thống này thay thế các cuộc đánh giá hàng năm bằng các cuộc hội thoại liên tục tập trung vào sự phát triển và trưởng thành của nhân viên. Bằng cách này, mọi người đều biết vị trí của mình và cảm thấy mình là một phần của cuộc hội thoại, không chỉ là người nghe lén.
6. Quản lý hiệu suất với mục tiêu rõ ràng
Quản lý hiệu suất không nhất thiết phải là một khái niệm đáng sợ. Hãy tạo ra một quy trình tập trung vào sự phát triển và tăng trưởng, chứ không chỉ là đánh giá.
Netflix áp dụng văn hóa "tự do và trách nhiệm", trong đó các nhà quản lý thường xuyên đưa ra phản hồi và nhân viên tự đặt mục tiêu hiệu suất. Kiểm tra hiệu suất thường xuyên và các phiên cài đặt mục tiêu giúp mọi người luôn đi đúng hướng và duy trì động lực.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng ClickUp Goals để giúp thiết lập các OKR riêng cho các mục tiêu lớn hơn. Theo dõi bất kỳ mục tiêu nhân sự nào, từ tuyển dụng nhân viên đến hiệu suất làm việc.
7. Tối ưu hóa chế độ lương thưởng và phúc lợi
Đảm bảo các gói lương thưởng của bạn cạnh tranh và phù hợp với nhu cầu của nhóm. Cung cấp bảo hiểm y tế, kế hoạch hưu trí và các lựa chọn làm việc linh hoạt.
Ví dụ, Buffer nổi tiếng với công thức lương minh bạch và các phúc lợi hào phóng, bao gồm giờ làm việc linh hoạt và ngày nghỉ không giới hạn. Điều này giống như tạo ra một bữa tiệc buffet với các đặc quyền và phúc lợi để giữ cho nhóm của bạn hạnh phúc và cống hiến cho công việc.
8. Sử dụng công nghệ HR để nâng cao hiệu quả
Thiết lập hệ thống công nghệ nhân sự để đơn giản hóa các công việc của bộ phận, chẳng hạn như quản lý bảng lương, phúc lợi và tuân thủ.
Hãy học hỏi từ các công ty như Whiz Consulting, công ty sử dụng Gusto để xử lý các quy trình tính lương một cách hiệu quả. Điều này cho phép nhóm của họ tập trung vào tăng trưởng chiến lược thay vì các công việc hành chính. Sử dụng công nghệ nhân sự như một trợ lý siêu thông minh để xử lý tất cả các công việc nặng nhọc.
9. Thúc đẩy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống
Khuyến khích cân bằng cuộc sống và công việc lành mạnh để tránh tình trạng kiệt sức. Thực hiện các chính sách hỗ trợ giờ làm việc linh hoạt, lựa chọn làm việc từ xa và thời gian nghỉ phép cá nhân.
Ví dụ, Microsoft Nhật Bản đã tăng 40% năng suất sau khi áp dụng chế độ làm việc 4 ngày/tuần. Việc cung cấp các thỏa thuận linh hoạt cho phép nhóm của bạn trở lại công việc với tinh thần sảng khoái và sẵn sàng đối mặt với những thách thức mới.
10. Thường xuyên rà soát và cập nhật chính sách nhân sự
Startup của bạn đang phát triển, và chính sách nhân sự của bạn cũng cần phát triển theo. Hãy thường xuyên rà soát và cập nhật chính sách để phản ánh sự thay đổi của công ty và thị trường lao động.
Ví dụ, Workable thường xuyên xem xét lại các chính sách của mình để phù hợp với văn hóa và yêu cầu pháp lý đang phát triển. Điều quan trọng là luôn cập nhật phần mềm để đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru và luôn phù hợp.
Việc triển khai các chiến lược này sẽ nâng cao hiệu quả của bộ phận nhân sự và góp phần tạo ra môi trường khởi nghiệp năng động và thành công hơn.
Vượt qua thách thức nhân sự trong startup
Quản lý nhân sự trong một công ty khởi nghiệp đôi khi có thể giống như vừa đi xe đạp một bánh vừa tung hứng nhiều công việc. Khi bạn nghĩ rằng mọi thứ đã ổn định, một thách thức mới lại xuất hiện.
Dưới đây là một số thách thức nhân sự phức tạp nhất mà bạn cần theo dõi để tránh mất cân bằng:
Triển khai hệ thống và quy trình nhân sự trong một công ty đang phát triển
Công ty khởi nghiệp của bạn đang phát triển nhanh hơn dự kiến. Đột nhiên, phương pháp quản lý nhân sự "chúng ta sẽ giải quyết vấn đề khi nó phát sinh" bắt đầu lung lay, và bạn cần một nhóm nhân sự chuyên trách.
Thách thức? Triển khai hệ thống tập trung để đảm bảo mọi hoạt động từ tính lương đến đánh giá hiệu suất diễn ra trơn tru, ngay cả khi bạn mở rộng đội ngũ nhân sự.
Với bộ công cụ công nghệ HR phù hợp, bạn có thể đảm bảo hệ thống của mình hoạt động trơn tru khi có nhân viên mới gia nhập, tránh tình trạng hỗn loạn do các quy trình thủ công gây ra.
Chuẩn bị cho công ty phát triển và mở rộng quy mô
Tăng trưởng là điều tuyệt vời, nhưng việc mở rộng quy mô từ một nhóm nhỏ thành một tổ chức lớn sẽ mang đến nhiều thách thức trong quá trình tuyển dụng — bạn nên bắt đầu từ đâu?
Một danh sách kiểm tra HR thực tiễn có thể đơn giản hóa quá trình chuyển đổi này, đảm bảo các chính sách và quy trình của bạn đủ mạnh mẽ để xử lý lượng nhân viên mới gia nhập. Nhờ đó, bộ phận HR của startup sẽ phát triển mà không trở thành gánh nặng hành chính.
Đảm bảo tuân thủ pháp lý phù hợp và sẵn sàng cho các cuộc kiểm toán
Tuân thủ pháp luật — tương đương với việc ăn rau xanh trong lĩnh vực HR. Không phải là điều thú vị nhất, nhưng hoàn toàn cần thiết. Thách thức ở đây là luôn cập nhật các quy định pháp luật thay đổi liên tục và đảm bảo sẵn sàng cho các cuộc kiểm toán mọi lúc.
Phần mềm HR giúp đơn giản hóa quy trình này bằng cách cập nhật liên tục các quy định pháp luật thay đổi và đảm bảo bạn luôn sẵn sàng cho các cuộc kiểm toán. Với phần mềm HR tích hợp, bạn có thể quản lý các yêu cầu pháp lý một cách hiệu quả và tránh áp lực từ việc xử lý giấy tờ vào phút chót.
Giảm thiểu tỷ lệ nghỉ việc và đảm bảo sự gắn bó của nhân viên
Tỷ lệ nhân viên thay đổi cao tương đương với cửa xoay trong các công ty khởi nghiệp — nhân viên đến và đi nhanh hơn bạn có thể theo dõi. Thách thức là làm cho công ty khởi nghiệp của bạn hiệu quả đến mức mọi người ở lại lâu hơn chỉ vì cà phê miễn phí.
Tập trung vào việc tạo ra một nơi mà nhân viên cảm thấy mình là một phần của điều gì đó đặc biệt, không chỉ là một công ty khởi nghiệp khác với bàn bóng bàn. Nhưng đừng lo lắng. Bạn không phải đối mặt với những thách thức này một mình.
Công cụ để quản lý chiến lược nhân sự của bạn
Một hệ thống quản lý nhân sự chuyên dụng có thể cung cấp các công cụ để phát triển và gắn kết nhân viên, biến nơi làm việc của bạn thành một nơi hấp dẫn để làm việc.
Là một nền tảng quản lý dự án và nhân sự, ClickUp cung cấp cho các công ty khởi nghiệp một công cụ mạnh mẽ để quản lý các dự án liên quan đến nhân sự với các tính năng có thể mở rộng theo sự phát triển của doanh nghiệp. Nó giúp bạn hợp lý hóa mọi thứ, từ việc vạch ra chiến lược tuyển dụng đến hợp tác nhóm, giúp dễ dàng theo dõi mục tiêu, quản lý công việc và tự động hóa quy trình làm việc.
Với nền tảng Quản lý nhân sự của ClickUp, bạn có thể đơn giản hóa tất cả các hoạt động nhân sự bằng cách tổ chức, theo dõi và kiểm tra mọi thứ một cách an toàn tại một trung tâm duy nhất.
Dù là tối ưu hóa quy trình onboarding hay đảm bảo tuân thủ các quy định, nền tảng này sẽ hỗ trợ bạn mọi lúc.
Dưới đây là cách nền tảng này có thể giúp bạn quản lý chiến lược nhân sự trong startup của mình:
- Dữ liệu nhân sự tập trung: Lưu trữ tất cả thông tin, tài liệu và hồ sơ của nhân viên ở một nơi để dễ dàng truy cập và quản lý trong Tài liệu ClickUp. Nhúng Google Trang tính, sử dụng định dạng phong phú, để lại nhận xét và cộng tác trong thời gian thực với nhóm của bạn
- Quản lý công việc: Sử dụng Nhiệm vụ ClickUp để theo dõi quá trình tuyển dụng, nhiệm vụ nhập môn, đánh giá hiệu suất và các sáng kiến đào tạo
- Theo dõi thời gian: Giám sát giờ làm việc của nhân viên và theo dõi thời gian dự án để đảm bảo phân bổ nguồn lực và thanh toán hiệu quả với ClickUp Time Tracking
- Quy trình làm việc tùy chỉnh: Tạo quy trình làm việc tùy chỉnh cho các quy trình nhân sự như tuyển dụng, onboarding, đánh giá hiệu suất và offboarding
- Cộng tác: Tạo điều kiện thuận lợi cho sự cộng tác giữa các thành viên nhóm nhân sự và nhân viên thông qua không gian ClickUp được chia sẻ
- Báo cáo và phân tích: Tạo báo cáo về các chỉ số nhân sự quan trọng, chẳng hạn như tỷ lệ thay đổi nhân viên, thời gian tuyển dụng và tỷ lệ hoàn thành đào tạo, đồng thời hiển thị chúng trên Bảng điều khiển ClickUp
- Tích hợp với các công cụ khác: ClickUp Tích hợp với các công cụ nhân sự khác, chẳng hạn như hệ thống tính lương và theo dõi ứng viên, giúp đơn giản hóa các quy trình nhân sự
ClickUp rất phù hợp để quản lý các dự án có nhiều hoạt động và yêu cầu giám sát nguồn nhân lực, vì mỗi thành viên có thể báo cáo tiến độ hoạt động, cho dù đó là dự án dựa trên phương pháp agile hay waterfall.
ClickUp rất phù hợp để quản lý các dự án có nhiều hoạt động và yêu cầu giám sát nguồn nhân lực, vì mỗi thành viên có thể báo cáo tiến độ hoạt động, cho dù đó là dự án dựa trên phương pháp agile hay waterfall.
Nền tảng Quản lý dự án khởi nghiệp của ClickUp là một tính năng khác cung cấp một số công cụ có thể cải thiện đáng kể các chiến lược nhân sự cho các công ty khởi nghiệp.
Dưới đây là cách nó có thể giúp bạn:
- Phân công công việc: Chia nhỏ các dự án nhân sự lớn thành các công việc có thể quản lý được cho nhóm của bạn. Chỉ định ngày bắt đầu và ngày đáo hạn, đặt ưu tiên và phân bổ điểm để mọi người biết bước tiếp theo của mình
- Chạy Agile Sprints: Tối ưu hóa khối lượng công việc của nhóm bằng hệ thống điểm ClickUp Sprint có thể tùy chỉnh. Tổng hợp điểm từ các công việc con, phân công chúng cho các thành viên trong nhóm và sử dụng tự động hóa Sprint để hợp lý hóa các thiết lập lặp đi lặp lại
- Theo dõi mục tiêu và OKR : Đặt và theo dõi bất kỳ mục tiêu nhân sự nào, từ tuyển dụng nhân viên đến hiệu suất làm việc. Liên kết mục tiêu với công việc hoặc chỉ số và đặt cột mốc để ăn mừng những thành tựu quan trọng cùng nhóm của bạn
- Tự động hóa các công việc thường ngày: Tập trung vào những việc quan trọng bằng cách tự động hóa các công việc nhân sự thường ngày. Tự động phân công nhiệm vụ, đăng bình luận, cập nhật trạng thái về các giai đoạn phỏng vấn và hơn thế nữa với nhiều tùy chọn tự động hóa tùy chỉnh từ ClickUp Automations
- Quản lý email: Loại bỏ sự cô lập và đơn giản hóa giao tiếp với ClickUp Email. Cộng tác để tạo ra các chiến lược hiệu quả cho việc tuyển dụng và đào tạo nhân viên, cũng như sự phát triển của họ trong startup
ClickUp cũng cung cấp các mẫu miễn phí để quản lý chiến lược nhân sự cho các công ty khởi nghiệp. Một mẫu nổi bật là Mẫu SOP nhân sự của ClickUp. Mẫu này giúp bạn tạo kho lưu trữ tập trung cho tất cả các tài liệu nhân sự, giúp dễ dàng sắp xếp hồ sơ nhân viên, theo dõi các hoạt động nhân sự và giám sát việc tuân thủ.
Với Mẫu SOP nhân sự của ClickUp, bạn có thể:
- Tập trung tất cả các tài liệu về chính sách và quy trình nhân sự của bạn vào một kho lưu trữ có tổ chức
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên một cách an toàn tại một địa điểm duy nhất, nâng cao hiệu suất quản lý của startup của bạn
- Dễ dàng theo dõi, giám sát và kiểm tra tất cả các hoạt động liên quan đến nhân sự
Để quản lý công việc nhân sự hiệu quả, bạn có thể cải thiện mẫu SOP nhân sự này bằng cách thêm các Trạng thái tùy chỉnh như 'Đang tiến hành', 'Hoàn thành' và 'Đang chờ xem xét'. Bạn cũng có thể kết hợp các Trường tùy chỉnh như 'Loại tài liệu', 'Người quản lý nhân sự được chỉ định', 'Hạn chót' và 'Trạng thái tuân thủ' để sắp xếp các chi tiết nhân sự cần thiết và có cái nhìn tổng quan rõ ràng về tiến độ và nỗ lực tuân thủ của nhóm.
Đọc thêm: Mẫu và biểu mẫu nhân sự miễn phí để cải thiện quy trình nhân sự trong năm 2024
Biến chiến lược thành thành công với ClickUp
Đến bây giờ, bạn đã thu thập được một bộ công cụ đầy ắp các chiến lược nhân sự năng động phù hợp với các công ty khởi nghiệp. Từ việc tạo ra văn hóa công ty hỗ trợ đến việc triển khai phần mềm nhân sự và các giải pháp công nghệ thông minh, các chiến lược này sẽ đưa bộ phận nhân sự của bạn trên con đường thành công.
Cách tiếp cận đúng đắn không chỉ nâng cao sự hài lòng của nhân viên mà còn thúc đẩy sự phát triển của tổ chức.
Sẵn sàng đưa hoạt động nhân sự của bạn lên một tầm cao mới? ClickUp sẵn sàng giúp bạn đơn giản hóa các quy trình nhân sự, từ quản lý phản hồi của nhân viên đến theo dõi các chỉ số hiệu suất. Đừng chỉ theo kịp đối thủ cạnh tranh — hãy dẫn đầu họ.