10 công cụ để xây dựng hệ thống công nghệ HR của bạn

Bạn còn nhớ thời kỳ quản lý nhân sự từng là những đống giấy tờ cao ngất và tủ hồ sơ dường như sắp đổ sập bất cứ lúc nào?

Giờ thì không còn nữa. Mọi khía cạnh của nhân sự đang chuyển sang kỹ thuật số. Và tại ClickUp, chúng tôi đang đón nhận sự thay đổi đó.

Chúng tôi nhận thấy rằng các chuyên gia đang tìm kiếm việc làm không chỉ muốn một công việc tạm thời—họ muốn một trải nghiệm tốt.

Từ thời điểm họ nhấn nút "nộp đơn" cho đến ngày đầu tiên đi làm, mọi thứ phải diễn ra suôn sẻ. Chỉ đơn thuần là tuyển dụng họ vào công ty là không đủ: Bạn phải giữ họ gắn bó với công ty bằng các cơ hội phát triển và kế hoạch phát triển cá nhân hóa phản ánh nguyện vọng riêng của họ.

Nhưng đây là vấn đề: Tất cả dữ liệu từ sơ yếu lý lịch, chỉ số hiệu suất và phiếu lương có thể rất nhiều để xử lý. Phần mềm nhân sự cũ không thể theo kịp — giống như cố gắng phát trực tuyến bộ phim bom tấn mới nhất bằng kết nối dial-up.

Đó chính là lúc cần xây dựng một hệ thống công nghệ HR kỹ thuật số vững chắc.

Tôi có thể khẳng định một sự thật hiển nhiên: Công cụ phù hợp giúp bạn làm việc thông minh hơn, không phải vất vả hơn. Chúng giúp bạn tuyển dụng như một chuyên gia, nhập việc cho nhân viên mới trong chớp mắt, tăng cường sự gắn kết của nhân viên và hiểu rõ cảm nhận của mọi người nhờ phản hồi thời gian thực.

Hệ thống công nghệ HR là gì?

Công nghệ nhân sự là tập hợp các công cụ phần mềm và công nghệ hoạt động cùng nhau để quản lý kỹ thuật số tất cả các khía cạnh của nguồn nhân lực.

Công nghệ nhân sự là một bộ công cụ kỹ thuật số hoàn chỉnh, được thiết kế để xử lý toàn bộ các quy trình nhân sự.

Bằng cách biến một hệ thống công nghệ nhân sự được tổ chức tốt thành một hệ thống gắn kết, bộ phận nhân sự có thể tự động hóa các công việc hành chính lặp đi lặp lại, thu thập dữ liệu quý giá về lực lượng lao động và tập trung vào các sáng kiến chiến lược thúc đẩy sự tham gia của nhân viên và thành công chung của doanh nghiệp.

Làm thế nào để chọn công cụ phù hợp cho hệ thống công nghệ HR của bạn?

Trước khi xây dựng hệ thống công nghệ HR mạnh mẽ của mình, chúng tôi đã kiểm tra xem nó có đáp ứng đầy đủ các giai đoạn trong vòng đời của nhân viên hay không. Hệ thống công nghệ HR cần bao gồm các công cụ để thu hút nhân tài, thúc đẩy sự phát triển của họ, đảm bảo trải nghiệm làm việc tuyệt vời và đảm bảo rằng lương thưởng của họ tuân thủ đầy đủ các quy định.

Dưới đây là các yếu tố khóa cần tìm kiếm trong một hệ thống công nghệ nhân sự tối ưu:

Chúng tôi đã tổng hợp một danh sách các tùy chọn tuyệt vời để bạn lựa chọn. Tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức, bạn có thể xây dựng một bộ công cụ kỹ thuật số và di động tuyệt vời hoặc một hệ thống tất cả trong một có chức năng giống như một hệ thống công nghệ nhân sự.

10 công cụ tốt nhất để xây dựng hệ thống công nghệ HR của bạn

Các nhóm nhân sự hiện đại phải xây dựng một hệ thống công nghệ nhân sự toàn diện để quản lý công việc của mình một cách hiệu quả. Dựa trên thông tin mới nhất và quá trình thử nghiệm nghiêm ngặt, đây là 10 công cụ tốt nhất mà chúng tôi đã tổng hợp để các nhóm nhân sự sử dụng trong năm 2024!

1. ClickUp—Phần mềm quản lý dự án nhân sự tất cả trong một tốt nhất

Trong danh sách các công cụ nhân sự này, lựa chọn hàng đầu của chúng tôi là ClickUp. Tôi đã thử nghiệm các tính năng quản lý nhân sự của nó và phát hiện ra rằng Nền tảng quản lý dự án nhân sự ClickUp có một số tính năng hữu ích.

Ví dụ, nền tảng này cung cấp hơn 15 chế độ xem ClickUp linh hoạt, giúp quản lý quy trình làm việc dễ dàng hơn.

Bạn có thể thêm Trường Tùy chỉnh ClickUp vào mỗi chế độ xem để theo dõi thông tin nhân viên và ứng viên, thêm tệp đính kèm tài liệu và liên kết đến các tài nguyên bên ngoài. Bạn cũng có thể tạo quy trình công việc với Trạng thái Tùy chỉnh ClickUp, giúp dễ dàng theo dõi công việc và tiến độ dự án cho các sáng kiến khác nhau trong tuyển dụng, đào tạo và phát triển.

Chế độ xem Trò chuyện của ClickUp giúp bạn dễ dàng phối hợp các công việc khác nhau, đặt câu hỏi và chia sẻ thông tin cập nhật đồng bộ và theo thời gian thực. Trò chuyện riêng với thành viên trong nhóm hoặc tạo các kênh giao tiếp hoặc nhóm dành riêng cho các bộ phận hoặc nhóm dự án cụ thể.

Nếu bạn là thành viên của một công ty đang phát triển nhanh, bạn có thể thấy việc bắt đầu với các quy trình và tài liệu nhân sự theo mẫu sẽ đơn giản hơn là thiết lập mọi thứ từ đầu. ClickUp cung cấp một số mẫu nhân sự miễn phí cho nhiều trường hợp sử dụng khác nhau.

Ví dụ: thay vì sử dụng phần mềm hướng dẫn nhân viên đầy đủ, bạn có thể sử dụng Mẫu Sổ tay Nhân sự ClickUp để giải thích các giá trị cốt lõi của tổ chức cho nhân viên mới và cũ.

Tải xuống mẫu này

Mẫu này được thiết kế để thiết lập các kỳ vọng rõ ràng và truyền đạt các chính sách cho nhân viên. Sử dụng mẫu này, nhân viên ClickUp đã có thể:

Một mẫu hữu ích khác là Mẫu Cơ sở kiến thức nhân sự ClickUp. Cơ sở kiến thức đảm bảo tất cả nhân viên có thể dễ dàng truy cập thông tin chính xác và cập nhật về tất cả các chính sách, quy trình và quy định tuân thủ nhân sự.

Tải xuống mẫu này

Mẫu này cho phép các nhóm nhân sự quản lý và lưu trữ hiệu quả tất cả thông tin cần thiết trong một nền tảng duy nhất, dễ dàng truy cập. Mẫu này cho phép bạn:

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. BambooHR—Giải pháp hàng đầu cho hệ thống thông tin nhân sự (HRIS) và tích hợp onboarding

Quản lý nhân tài và đào tạo nhân viên mới nên là một phần không thể thiếu trong hệ thống công nghệ nhân sự của bạn, đặc biệt là đối với các công ty nhỏ đang tuyển dụng nhanh chóng. BambooHR là một hệ thống thông tin nhân sự (HRIS) dựa trên đám mây được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB).

Với công cụ này, tôi có thể tạo một cơ sở dữ liệu tập trung để quản lý thông tin nhóm của chúng tôi. Cơ sở dữ liệu này cho phép chúng tôi theo dõi hồ sơ nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, phúc lợi, lương, ngày nghỉ và tài liệu, đồng thời tính năng tự phục vụ cho phép nhân viên tự xem và cập nhật thông tin của mình. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian làm việc cho nhóm nhân sự của tôi!

So với phần mềm quản lý nhân tài phức tạp được xây dựng cho các doanh nghiệp lớn, BambooHR cung cấp giao diện thân thiện với người dùng, chỉ cần đào tạo tối thiểu cho các chuyên gia nhân sự.

Các tính năng tốt nhất của BambooHR

Giới hạn của BambooHR

Giá cả của BambooHR

Đánh giá và nhận xét về BambooHR

3. Rippling — Quản lý nhân viên và onboarding

Rippling cung cấp một bộ công cụ nhân sự, CNTT và tài chính toàn diện, được thiết kế để đơn giản hóa việc quản lý vòng đời nhân viên cho các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước. Trong toàn bộ vòng đời nhân viên, bạn có thể tiến hành đăng ký bảo hiểm y tế, gửi thư mời làm việc, kiểm tra lý lịch, quản lý thủ tục giấy tờ cho nhân viên mới, thêm nhân viên vào danh sách lương và hơn thế nữa.

Không giống như phần mềm quản lý nhân viên truyền thống chỉ tập trung vào quản lý dữ liệu nhân viên, Rippling áp dụng phương pháp toàn diện, tích hợp các hàm nhân sự với quản lý thiết bị CNTT và các công cụ tài chính như quản lý chi phí và tính lương.

Sự tích hợp này cho phép nhóm nhân sự của tôi quản lý thiết bị của nhân viên, theo dõi chi phí, hợp lý hóa quy trình tính lương và nhiều hơn nữa chỉ trong một ứng dụng duy nhất.

Các tính năng tốt nhất của Rippling

Loại bỏ các giới hạn

Giá cả linh hoạt

Đánh giá và phản hồi lan tỏa

4. Visier — Phân tích và thông tin chi tiết về nhân sự

Visier không phải là phần mềm HRMS thông thường: Đây là nền tảng phân tích nhân sự dựa trên đám mây, được thiết kế để cung cấp cho các doanh nghiệp những thông tin chi tiết về lực lượng lao động dựa trên dữ liệu.

Sau khi thử nghiệm một số tính năng, tôi nhận thấy rằng nó vượt xa khả năng quản lý dữ liệu nhân viên cơ bản. Bạn sẽ có các tính năng để phân tích xu hướng lực lượng lao động, xác định mô hình và đưa ra quyết định sáng suốt nhằm tối ưu hóa các quy trình nhân sự.

Các tính năng phân tích nâng cao của Visier cho phép mô hình hóa dự đoán. Với những thông tin chi tiết này, bạn có thể dự đoán và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng trở thành vấn đề lớn.

Các tính năng tốt nhất của Visier

Giới hạn của Visier

Giá cả của Visier

Đánh giá và nhận xét từ Visier

5. Entelo — Tuyển dụng ứng viên và xây dựng nguồn nhân tài

Đối với các tổ chức lớn, thông tin về nhân tài đang trở thành một phần quan trọng trong việc đảm bảo trải nghiệm tốt cho nhân viên và tuyển dụng nhân tài tốt nhất. Entelo là một nền tảng thông tin nhân tài mạnh mẽ được thiết kế đặc biệt để giúp các doanh nghiệp tìm kiếm và kết nối với những nhân tài hàng đầu.

Nó vượt xa các chức năng cơ bản mà phần mềm nhập môn cung cấp bằng cách tận dụng AI/ML để khám phá nguồn nhân lực tiềm ẩn và xác định các ứng viên lý tưởng có thể không đang tích cực tìm kiếm cơ hội mới.

Trường hợp của tôi rất đặc biệt. Với Entelo, chúng tôi đã đạt được những bước tiến lớn trong việc xây dựng một nhóm đa dạng hơn bằng cách xác định các ứng viên từ các nhóm thiểu số và cung cấp các nguồn lực để giảm thiểu sự thiên vị vô thức trong tuyển dụng.

Các tính năng tốt nhất của Entelo

Giới hạn của Entelo

Giá cả của Entelo

Đánh giá và nhận xét của Entelo

6. GoodHire — Kiểm tra và xác minh lý lịch

GoodHire không phải là hệ thống HRIS hay phần mềm đào tạo, mà là dịch vụ kiểm tra lý lịch chuyên biệt trong danh sách công việc của chúng tôi. Dịch vụ này được thiết kế để đơn giản hóa và cải thiện quá trình xác minh tính chính xác và hợp pháp của thông tin do ứng viên cung cấp.

Nhóm của tôi đã thử nghiệm các tính năng của nó, bao gồm xác minh trình độ học vấn, kiểm tra lịch sử việc làm, xác nhận giấy phép và chứng chỉ, và thậm chí cả kiểm tra lý lịch hình sự. Việc thực hiện các kiểm tra này ở chế độ nền trong quá trình tuyển dụng giúp bạn hoàn toàn yên tâm.

GoodHire cũng cho phép bạn tự động hóa toàn bộ quá trình xác minh. Bạn có thể loại bỏ việc xác minh thủ công các thông tin như trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc và giấy phép.

Các tính năng tốt nhất của GoodHire

Giới hạn của GoodHire

Giá cả của GoodHire

Dưới 10 bước kiểm tra

Hơn 10 tiêu chí kiểm tra

Đánh giá và nhận xét của GoodHire

7. LinkedIn — Tuyển dụng và tiếp cận tài năng

Bất kỳ nhóm Tuyển dụng Nhân tài nào cũng sẽ cho bạn biết rằng LinkedIn gần như không có đối thủ trong việc tiếp cận và tuyển dụng, đặc biệt là trong một thị trường có nhu cầu nhân tài cao như hiện nay. Nguồn nhân tài dồi dào, bao gồm nhiều ngành nghề và chuyên môn khác nhau, là một nguồn tài nguyên tuyệt vời cho các nhóm Nhân sự để tìm kiếm các ứng viên đủ điều kiện ngoài những người đang tích cực nộp đơn.

Các bộ lọc tìm kiếm nâng cao với các tùy chọn về kỹ năng, kinh nghiệm, địa điểm và thậm chí cả tiêu chí công ty đảm bảo tiếp cận mục tiêu, tiết kiệm thời gian và nguồn lực so với việc mở rộng phạm vi tìm kiếm.

Ngoài ra, các tính năng như tiếp thị nội dung và quảng cáo tuyển dụng cho phép bạn tiếp cận đối tượng ứng viên tiềm năng có liên quan cao, quảng bá thương hiệu nhà tuyển dụng và mở vị trí cho một nhóm chuyên gia đã được tuyển chọn trước.

Các tính năng tốt nhất của LinkedIn

Giới hạn của LinkedIn

Giá cả trên LinkedIn

Đánh giá và nhận xét trên LinkedIn

8. HireVue — Phỏng vấn và đánh giá qua video

HireVue không phải là bảng tin việc làm hay hệ thống theo dõi ứng viên thông thường. Đây là một nền tảng dựa trên đám mây được thiết kế đặc biệt để chuyển đổi quy trình phỏng vấn truyền thống thông qua công nghệ phỏng vấn video.

Nhóm của tôi đã tiến hành một số cuộc phỏng vấn thử nghiệm với HireView. Chúng tôi thấy rằng nó đơn giản hóa quá trình sàng lọc và tạo điều kiện thuận lợi cho việc tuyển dụng từ xa. Chúng tôi có thể đánh giá các kỹ năng mềm, khả năng giao tiếp và sự phù hợp về văn hóa của các ứng viên gần như hiệu quả như phỏng vấn trực tiếp và tốt hơn nhiều so với phỏng vấn qua điện thoại.

Nền tảng này cũng cung cấp các phân tích nâng cao để giúp xác định nhân tài hàng đầu, hợp lý hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng. Ví dụ, trong cuộc phỏng vấn thử nghiệm của chúng tôi, chúng tôi rất ấn tượng với khả năng ghi lại và phân tích câu trả lời của ứng viên của HireVue, cung cấp thông tin chi tiết về ngôn ngữ cơ thể, giọng điệu và mức độ tham gia của họ

Cách tiếp cận dựa trên dữ liệu này đã giúp chúng tôi đưa ra quyết định thông minh hơn về việc lựa chọn ứng viên trong quá trình tuyển dụng, từ đó tuyển dụng được những nhân viên phù hợp hơn với tổ chức của chúng tôi.

Các tính năng tốt nhất của HireVue

Giới hạn của HireVue

Giá dịch vụ HireVue

Đánh giá và phản hồi từ HireVue

9. Gusto—Xử lý lương và quản lý phúc lợi

Gusto là một giải pháp nhân sự có giá trị cho nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ. Giao diện thân thiện với người dùng, các tính năng tự động hóa và quản lý lương và phúc lợi tích hợp giúp đơn giản hóa đáng kể các quy trình nhân sự, tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho các nhóm nhỏ.

Hệ thống theo dõi ứng viên (ATS) của Gusto rất mạnh mẽ đối với một nền tảng tất cả trong một. Bạn có thể đăng tin tuyển dụng lên các bảng tin lớn, sàng lọc hồ sơ và hợp tác với nhóm của mình trong suốt quá trình tuyển dụng. Mặc dù không thể cạnh tranh với các giải pháp ATS chuyên dụng cho các công ty lớn, nhưng nó rất phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Nó cũng cung cấp một cổng thông tin tự phục vụ cho nhân viên, nơi nhân viên có thể truy cập phiếu lương, cập nhật thông tin cá nhân và xin nghỉ phép. Điều này giúp bộ phận nhân sự không phải trả lời những câu hỏi lặp đi lặp lại và cho phép họ tập trung vào các sáng kiến chiến lược hơn, đồng thời cải thiện sự hài lòng của nhân viên.

Cuối cùng, Gusto không chỉ xử lý dữ liệu nhân sự của bạn mà còn cung cấp những thông tin chi tiết có giá trị. Bạn có thể dễ dàng tạo báo cáo về mọi thứ, từ xu hướng lương đến việc sử dụng các phúc lợi.

Các tính năng tốt nhất của Gusto

Giới hạn của Gusto

Giá cả của Gusto

Đánh giá và nhận xét của Gusto

10. Workday — Bộ giải pháp quản lý nhân sự toàn diện

Workday là giải pháp lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp (ERP) toàn diện dựa trên đám mây, được thiết kế đặc biệt cho bộ phận nhân sự và tài chính. Giải pháp này tạo ra một nguồn dữ liệu duy nhất cho nhân viên của bạn và hợp lý hóa quy trình làm việc giữa các bộ phận.

Điểm độc đáo của nó? Nó có thể xử lý lực lượng lao động lớn và đa dạng ở nhiều địa điểm, tiền tệ và quy định khác nhau.

Workday cung cấp một nền tảng thống nhất để quản lý các hàm nhân sự thiết yếu, quy trình tài chính và phân tích lực lượng lao động, tất cả ở một nơi.

So với các giải pháp khác, Workday đã tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả ra quyết định trong các bộ phận Nhân sự và Tài chính của chúng tôi.

Các tính năng tốt nhất của Workday

Giới hạn của Workday

Giá cả của Workday

Đánh giá và nhận xét về Workday

Bảo đảm hệ thống công nghệ HR của bạn luôn tiên tiến để quá trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ

Như bất kỳ chuyên gia nhân sự nào cũng biết, công nghệ nhân sự không ngừng phát triển. Các giải pháp mới xuất hiện, các chức năng thay đổi, nhưng để tối ưu hóa hoạt động nhân sự, điều quan trọng là phải luôn đi trước một bước.

Không có giải pháp nào có thể là giải pháp thần kỳ cho tất cả các nhu cầu công nghệ nhân sự của chúng ta. Bằng cách lựa chọn cẩn thận các giải pháp tốt nhất hiện có, bạn có thể xây dựng một hệ thống công nghệ nhân sự vững chắc, tương lai, giúp củng cố nhóm của bạn và thúc đẩy kinh doanh phát triển.

Khóa nằm ở việc xây dựng một hệ thống chiến lược với các công cụ tích hợp hoạt động cùng nhau.

Hãy xem xét ClickUp, ví dụ.

Mặc dù không phải là một hệ thống HRIS thuần túy, nhưng các tính năng quản lý dự án mạnh mẽ của ClickUp có thể là một tài sản quý giá cho các nhóm nhân sự. Bạn có thể sử dụng ClickUp để phân công các nhiệm vụ quản lý nhân sự, theo dõi tiến độ, hợp tác liền mạch và tập trung thông tin — tất cả trong khi vẫn duy trì tính minh bạch và trách nhiệm giải trình.

Hãy thử ClickUp ngay hôm nay !