Sự gia tăng đột biến của dữ liệu điện tử trong các doanh nghiệp đã chuyển đổi số khiến việc triển khai các công cụ chuyên dụng để tìm kiếm, thu thập và tổ chức thông tin quan trọng trở nên cấp thiết. 📊
Trên thực tế, Quy tắc Tố tụng Dân sự Liên bang (FRCP) yêu cầu các tổ chức ở Hoa Kỳ lưu trữ và quản lý dữ liệu của họ theo cách dễ dàng truy xuất. Việc không làm như vậy không chỉ dẫn đến sự thất vọng mà còn có thể dẫn đến các hình phạt nặng.
Đây chính là lúc các công cụ eDiscovery phát huy tác dụng. 🔍
công cụ eDiscovery là phần mềm chuyên dụng được thiết kế để đơn giản hóa việc tìm kiếm, thu thập và phân tích thông tin được lưu trữ điện tử (ESI). Ngày nay, các công cụ phần mềm eDiscovery là không thể thiếu trong các trường hợp tranh tụng và quản trị dữ liệu.
Việc không có hoặc chọn sai giải pháp eDiscovery có thể dẫn đến các cuộc tìm kiếm tốn thời gian và một cơ sở dữ liệu khó quản lý. Và không ai nên phải đối mặt với điều đó!
Dựa trên nghiên cứu và thử nghiệm chuyên sâu của ClickUp, đây là danh sách 12 công cụ eDiscovery hàng đầu trên thị trường. Đọc tiếp để biết thêm chi tiết.
Những yếu tố cần xem xét khi chọn công cụ eDiscovery?
Về cốt lõi, vai trò của các công cụ eDiscovery, hay khám phá điện tử, không chỉ là tìm kiếm bất kỳ thông tin kỹ thuật số nào; mà là xác định dữ liệu chính xác có thể được chấp nhận tại tòa án. Đối với các nhóm pháp lý và công ty luật, điều này có nghĩa là đảm bảo dữ liệu được truy xuất đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý và có liên quan đến vụ án đang xử lý.
Khi lựa chọn phần mềm khám phá điện tử, đây là những tính năng khóa bạn nên tìm kiếm để quản lý và sử dụng dữ liệu của mình một cách hiệu quả:
- Khả năng tìm kiếm nâng cao: Tìm kiếm các công cụ có hàm tìm kiếm nâng cao cho phép truy vấn chi tiết và lọc để giảm thiểu tìm kiếm thủ công
- Xử lý và lọc dữ liệu: Chọn một công cụ đánh giá eDiscovery có thể xử lý các định dạng dữ liệu khác nhau và tinh chỉnh kết quả để đáp ứng các tiêu chí pháp lý
- Tích hợp và tương thích: Đảm bảo công cụ tích hợp trơn tru với hệ thống quản lý dự án pháp lý của bạn và hỗ trợ các nền tảng email, lưu trữ đám mây và cơ sở dữ liệu khác nhau để thu thập dữ liệu toàn diện
- Bảo mật và tuân thủ: Công cụ phải đáp ứng các tiêu chuẩn và quy định của ngành như HIPPA và GDPR để đảm bảo bảo vệ và bảo mật dữ liệu
- Xuất dữ liệu và báo cáo: Tính năng xuất dữ liệu hiệu quả và báo cáo có thể tùy chỉnh là rất quan trọng cho việc đánh giá sơ bộ vụ việc và trình bày bằng chứng
- Khả năng mở rộng: Công cụ nên có khả năng mở rộng theo quy mô dữ liệu của bạn mà không ảnh hưởng đến hiệu suất
- Hiệu quả chi phí: Xem xét tổng chi phí quyền sở hữu, bao gồm phí cấp phép và phí bảo trì
Đọc thêm: 10 Phần mềm quản lý tệp tin tốt nhất
12 công cụ eDiscovery tốt nhất cho quản lý dữ liệu hiệu quả
Sẵn sàng đơn giản hóa các hoạt động pháp lý của bạn? Hãy khám phá 12 công cụ eDiscovery hàng đầu. Các lựa chọn hàng đầu của chúng tôi sẽ giúp tổ chức của bạn tăng cường hiệu quả và duy trì vị thế dẫn đầu trong bối cảnh pháp lý đang thay đổi nhanh chóng.
1. Logikcull (Tốt nhất cho việc đơn giản hóa quy trình eDiscovery)
Nếu bạn đang tìm kiếm sự đơn giản, Logikcull là lựa chọn dành cho bạn. Logikcull là nền tảng eDiscovery khép kín, toàn diện, giúp đơn giản hóa việc tải lên, tìm kiếm và xem xét khối lượng dữ liệu lớn.
Nó nổi bật trên thị trường eDiscovery nhờ các tính năng bảo mật đa dạng, bao gồm mã hóa dữ liệu, xác thực hai yếu tố (2FA), vai trò người dùng dựa trên quyền truy cập, quét vi-rút và bảo vệ chống phần mềm độc hại. Các tính năng này giúp đảm bảo tuân thủ các quy định quan trọng, chẳng hạn như HIPAA, GDPR và SOC2 (Loại II).
Logikcull tích hợp với Google Vault, Slack, Microsoft 365, Box và các nền tảng khác, giúp trích xuất dữ liệu từ nguồn một cách dễ dàng.
Các tính năng tốt nhất của Logikcull
- Áp dụng các bộ lọc tìm kiếm được định sẵn để tìm kiếm dữ liệu nhanh hơn, chẳng hạn như địa chỉ email, loại tài liệu và nội dung Thông tin nhận dạng cá nhân (PII)
- Quản lý thông báo giữ tự động, nhắc nhở và theo dõi một cách dễ dàng
- Thực hiện tự động chỉnh sửa hàng loạt, gắn thẻ đặc quyền, phát hiện tài liệu tương tự, phát hiện PII và chủ đề email
- Áp dụng mã hóa tích hợp, xác thực hai yếu tố, quyền truy cập dựa trên vai trò, quét chống vi-rút và phần mềm độc hại, chia sẻ vòng kín
Giới hạn của Logikcull
- Người dùng không quen thuộc với các công cụ phân tích dữ liệu phức tạp có thể gặp khó khăn trong quá trình học tập
Giá cả của Logikcull
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Logikcull
- G2: 4.7/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (200+ đánh giá)
2. RelativityOne (Tốt nhất cho các dự án eDiscovery quy mô lớn và phức tạp)
Nếu bạn đang xử lý các vụ việc quy mô lớn và phức tạp, RelativityOne là một công cụ mạnh mẽ. Nó hỗ trợ các tập đoàn, công ty luật, cơ quan chính phủ và các tổ chức khác trong việc phát hiện nhanh chóng với nền tảng RelativityOne.
Hơn nữa, RelativityOne cho phép người dùng nâng cao chức năng của nó như một nền tảng mã nguồn mở với các ứng dụng tùy chỉnh hoặc do nhà phát triển tạo ra có sẵn thông qua Relativity App Hub.
Ngoài các tính năng eDiscovery tiêu chuẩn, Relativity đảm bảo bảo mật với nhóm chuyên dụng Calder7, bảo vệ dữ liệu nhạy cảm. Trên thực tế, nền tảng này tuân thủ một số tiêu chuẩn bảo mật, bao gồm ISO/IEC 27001, SOC 2 Type 2 và HIPAA. Nó cũng tích hợp với các công cụ doanh nghiệp phổ biến như Microsoft 365, Slack và Google Workspace.
Các tính năng tốt nhất của RelativityOne
- Tự động hóa quy trình quản lý tài liệu để giảm công việc thủ công và giảm thiểu lỗi do con người gây ra
- Hình dung dữ liệu giao tiếp, chẳng hạn như email và văn bản, trong bối cảnh ban đầu để hiểu rõ hơn
- Công cụ chỉnh sửa và đánh dấu để che giấu hoặc nhấn mạnh thông tin quan trọng
- Đặt quyền truy cập chi tiết cho người dùng và kiểm soát truy cập để hạn chế quyền truy cập vào các tài liệu cụ thể
Giới hạn của RelativityOne
- Khắc phục sự cố kỹ thuật có thể phức tạp và đòi hỏi kiến thức chuyên môn không có trong tài liệu
Giá cả của RelativityOne
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: 4.6/5 (470+ đánh giá)
- Capterra: 4.2/5 (50+ đánh giá)
3. Casepoint (Tốt nhất cho công nghệ pháp lý tích hợp)
Đối với các nhóm pháp lý đang tìm kiếm khả năng mở rộng và tính linh hoạt, Casepoint là lựa chọn phù hợp. Kiến trúc dựa trên đám mây của nó cung cấp khả năng mở rộng và tính linh hoạt, lý tưởng cho các tổ chức có kích thước khác nhau. Nó cũng cung cấp các quy trình công việc có thể tùy chỉnh và các quy trình eDiscovery tự động, giảm thiểu công việc thủ công và tăng năng suất.
Casepoint đảm bảo tuân thủ các quy định như HIPAA và GDPR thông qua mã hóa dữ liệu mạnh mẽ và kiểm soát truy cập. Ngoài ra, nó tích hợp mượt mà với các nguồn dữ liệu và công cụ của bên thứ ba để quản lý dữ liệu hiệu quả và phân tích sâu sắc.
Các tính năng tốt nhất của Casepoint
- Xử lý và giảm thiểu thông tin quý giá một cách nhanh chóng với công nghệ thân thiện với người dùng
- Đảm bảo tuân thủ GDPR, CCPA, FOIA và các quy định khác
- Tự động hóa việc đánh giá vấn đề bằng cách sử dụng các thuật toán tiên tiến cho các tập dữ liệu lớn
Giới hạn của Casepoint
- Kết quả của tính năng lọc lưới và phân tích chi tiết có thể được cải thiện nhờ những nâng cấp về trải nghiệm người dùng
Giá cả của Casepoint
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
4. Disco eDiscovery (Tốt nhất cho eDiscovery nhanh chóng, được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo)
Công cụ DISCO eDiscovery tận dụng sức mạnh của AI để hợp lý hóa quá trình xem xét dữ liệu. Công cụ này cung cấp phần mềm pháp lý dựa trên AI để hợp lý hóa eDiscovery, xem xét tài liệu và quản lý hồ sơ cho các doanh nghiệp, công ty luật và cơ quan chính phủ.
Các giải pháp dựa trên đám mây của họ có thể được sử dụng riêng lẻ hoặc tích hợp để tạo ra một nền tảng thống nhất. Điều này cho phép các nhóm quản lý toàn bộ vòng đời khám phá dữ liệu — từ yêu cầu pháp lý đến xem xét — trong một giao diện duy nhất.
Các tính năng tốt nhất của Disco eDiscovery
- Ưu tiên việc xem xét tài liệu với các công cụ hỗ trợ AI và thẻ ngữ cảnh
- Tạo báo cáo thời gian thực với trực quan hóa dữ liệu và chủ đề email để có bối cảnh toàn diện
- Sử dụng chức năng tìm kiếm trực quan với các bộ lọc và Trình tạo tìm kiếm cho các truy vấn phức tạp
- Kích hoạt tính năng tìm kiếm văn bản trên tất cả các tài liệu với OCR tự động trên hình ảnh và tệp PDF
Giới hạn của Disco eDiscovery
- Nó không hỗ trợ xuất danh sách các phiên nhập, chi tiết nhập, ánh xạ tệp tải, sản phẩm, chi tiết sản phẩm, lớp phủ, nhóm đánh giá, nhật ký hành động hàng loạt, giai đoạn đánh giá, v.v.
Giá dịch vụ eDiscovery của Disco
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Disco eDiscovery
- G2: 4.6/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
5. Nextpoint (Tốt nhất cho các công ty vừa và nhỏ)
Nếu bạn là một công ty nhỏ, Nextpoint cung cấp một giải pháp giá cả phải chăng với nền tảng dựa trên đám mây, dễ sử dụng. Nó cho phép người dùng kéo và thả dữ liệu không giới hạn, xem xét và chia sẻ sản phẩm ngay lập tức, đồng thời hợp tác hiệu quả để xây dựng các trường hợp mạnh mẽ — tất cả đều không cần phải nhập dữ liệu hay trả phí lưu trữ.
Dựa trên các nguyên tắc của EDRM, Nextpoint giúp đẩy nhanh quá trình khám phá truyền thống xuống còn một ngày, trở thành giải pháp hiệu quả về chi phí cho các tổ chức nhỏ.
Các tính năng tốt nhất của Nextpoint
- Trích xuất dữ liệu và siêu dữ liệu tự động bằng cách sử dụng chỉ mục OCR cho tệp hình ảnh
- Tùy chỉnh quy trình xem xét tài liệu với mã hóa, chế độ xem tùy chỉnh, thẻ và hành động hàng loạt
- Tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác và chuẩn bị hồ sơ bằng cách quản lý các bản khai, bản sao, bản ghi chép và dòng thời gian
- Ghi lại truy cập dữ liệu, chế độ xem, chỉnh sửa, xóa và tải xuống với các bản ghi kiểm tra chi tiết
Giới hạn của Nextpoint
- Việc nhập dữ liệu có thể chậm hơn so với các nền tảng khác do tất cả các tệp được tạo ảnh khi nhập thay vì được giữ nguyên định dạng gốc
Giá cả của Nextpoint
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Nextpoint
- G2: 4.3/5 (120+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (230+ đánh giá)
6. Everlaw (Tốt nhất cho eDiscovery hợp tác)
Everlaw tự hào về khả năng "tìm kim trong đống cỏ khô" và nó thực sự xứng đáng với danh hiệu đó. Trong số các công cụ eDiscovery trong danh sách này, Everlaw nổi bật nhờ khả năng xử lý mọi thứ, từ tin nhắn tức thời và email đến phiên âm tệp âm thanh và hình ảnh. Khả năng đơn giản hóa tìm kiếm của Everlaw giúp nó trở nên thân thiện hơn với người dùng bằng cách cho phép người dùng mã hóa màu sắc cho các truy vấn của họ.
Vì vậy, nếu bạn không quá am hiểu về công nghệ, đừng lo lắng — bạn có thể nhanh chóng tìm thấy thông tin mà không cần lo lắng về cú pháp tìm kiếm phức tạp hoặc biểu thức chính quy (regex).
Ngoài ra, nền tảng này đảm bảo bảo mật với ủy quyền FedRAMP, xác thực đa yếu tố, đăng nhập một lần và quyền truy cập của người dùng. Mặc dù Everlaw chủ yếu dựa trên đám mây, nhưng nó cũng cung cấp cả hai tùy chọn triển khai SaaS và dựa trên web, mang đến cho người dùng sự linh hoạt trong việc truy cập công cụ.
Các tính năng tốt nhất của Everlaw
- Kiểm kê, chỉ mục và phân tích các loại dữ liệu khác nhau như email, hình ảnh và tệp CAD
- Dịch hơn 100 ngôn ngữ và chuyển đổi văn bản từ các tệp phương tiện
- Tải lên lên đến 900.000 tài liệu mỗi giờ
- Chỉnh sửa siêu dữ liệu, trang, bảng tính và tệp phương tiện một cách hiệu quả
Giới hạn của Everlaw
- Việc lập bản đồ siêu dữ liệu có thể phức tạp và việc tạo nhật ký đặc quyền không phải lúc nào cũng trực quan
Giá cả của Everlaw
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Everlaw
- G2: 4.7/5 (hơn 500 đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (80+ đánh giá)
7. CloudNine LAW (Tốt nhất cho eDiscovery tại chỗ)
CloudNine là giải pháp eDiscovery giúp hợp lý hóa quá trình khám phá dữ liệu với tính năng tự động hóa tiên tiến. Giải pháp này cung cấp tính năng xử lý và nhập dữ liệu tự động cho MS365 và OneDrive, đồng thời hỗ trợ nhiều loại dữ liệu khác nhau, như email, bản ghi âm, hình ảnh pháp y, v.v.
Nền tảng này cung cấp các công cụ tìm kiếm và gắn thẻ chi tiết, trực quan để tìm kiếm và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của CloudNine LAW
- Tích hợp mượt mà với Microsoft 365 và OneDrive để thu thập dữ liệu nhanh chóng
- Bảo toàn bối cảnh của dữ liệu đã nhập để xem xét dòng thời gian toàn diện
- Hỗ trợ nhiều loại dữ liệu, bao gồm hồ sơ tài chính, bằng chứng pháp y, SMS, tin nhắn ứng dụng cộng tác, định vị địa lý và bài đăng trên mạng xã hội
Giới hạn của CloudNine LAW
- Trình xem hình ảnh gặp khó khăn khi xử lý nhiều cơ sở dữ liệu mở cùng lúc
Đánh giá và nhận xét về CloudNine LAW
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: 4.8/5 (50+ đánh giá)
8. Reveal Data (Tốt nhất cho phân tích dựa trên trí tuệ nhân tạo)
Nền tảng eDiscovery của Reveal Data tận dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và học máy để tối ưu hóa phân tích và xem xét dữ liệu.
Ngoài ra, nền tảng này còn cung cấp các tính năng phân tích nâng cao, bao gồm mã hóa dự đoán và phân cụm. Nó có tính năng học máy tích hợp để phân loại dữ liệu động và cơ sở hạ tầng đám mây có thể mở rộng để xử lý hiệu quả. Khả năng tìm kiếm của nó bao gồm xử lý ngôn ngữ tự nhiên để khám phá dữ liệu chính xác.
Được thiết kế với trải nghiệm người dùng và khả năng mở rộng, Reveal Data phù hợp với các tổ chức có kích thước khác nhau.
Các tính năng tốt nhất của Reveal Data
- Tận dụng phân tích dựa trên AI để phân tích dữ liệu nâng cao và mã hóa dự đoán
- Nâng cao khả năng phân loại dữ liệu và độ liên quan một cách động với trí tuệ nhân tạo (AI) và machine learning
- Tùy chỉnh bảng điều khiển và báo cáo để trực quan hóa xu hướng dữ liệu và xem xét tiến độ
- Cộng tác thông qua các công cụ để chia sẻ đánh giá, chú thích và giao tiếp
Tiết lộ giới hạn dữ liệu
- Giá cả phải chăng cho sử dụng cá nhân nhưng có thể quá đắt đối với các công ty nhỏ cần tích hợp vào ứng dụng của họ
Giá cả của Reveal Data
- Giá tùy chỉnh
Xem đánh giá và nhận xét về Data
- G2: 4.7/5 (hơn 500 đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
9. Exterro Legal (Tốt nhất cho eDiscovery doanh nghiệp)
Exterro Legal đơn giản hóa và tự động hóa quy trình lưu giữ pháp lý, giúp các nhóm pháp lý quản lý và thực thi việc lưu giữ hiệu quả hơn. Bằng cách tích hợp liền mạch với các quy trình eDiscovery hiện có, Exterro Legal đảm bảo rằng các nhóm pháp lý có thể nhanh chóng phát hành, theo dõi và quản lý việc lưu giữ trong khi vẫn duy trì tuân thủ.
Hơn nữa, giao diện thân thiện với người dùng và hệ thống thông báo của nền tảng này giúp hợp lý hóa giao tiếp và giảm thiểu rủi ro hỏng dữ liệu. Với giao diện trực quan và kiến trúc có thể mở rộng, Exterro Legal hỗ trợ xử lý các trường hợp phức tạp một cách nhanh chóng và chính xác, đồng thời duy trì các tiêu chuẩn bảo mật và quy định nghiêm ngặt.
Các tính năng tốt nhất của Exterro Legal
- Tự động hóa việc thu thập và xử lý dữ liệu để tăng hiệu quả
- Tích hợp liền mạch với các hệ thống pháp lý và kinh doanh để có quy trình làm việc gắn kết
- Quản lý lưu giữ pháp lý với thông báo và theo dõi tự động
- Thực hiện các cuộc điều tra và kiểm tra tài liệu một cách toàn diện bằng công nghệ tìm kiếm và phân tích tiên tiến
Exterro Giới hạn pháp lý
- Thiếu khả năng tự động tạm dừng nhắc nhở cho các nhà cung cấp đã chọn
Giá cả của Exterro Legal
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Exterro Legal
- G2: 4.4/5 (160+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
10. Sightline (Tốt nhất cho hợp tác thời gian thực)
Sightline là một nền tảng eDiscovery tiên tiến được thiết kế để tối ưu hóa việc xử lý các tệp hồ sơ vụ án. Nền tảng này nổi trội trong việc lọc ra các tài liệu không liên quan, phát hiện thông tin quan trọng của vụ án và hỗ trợ việc xem xét chi tiết.
Là một giải pháp eDiscovery, Sightline từ Consoilio cung cấp cho các nhóm xử lý vụ việc các công cụ nghiên cứu dữ liệu tiên tiến, các tính năng xem xét tài liệu phong phú và khả năng điều tra dựa trên phân tích.
Các tính năng tốt nhất của Sightline
- Tìm dữ liệu vụ án và tài liệu khóa có liên quan với các hàm tìm kiếm tinh vi
- Tinh chỉnh kết quả tìm kiếm bằng cách sử dụng siêu dữ liệu và trường sản phẩm, chẳng hạn như ngày tháng và email
- Lọc ra các tài liệu không liên quan theo loại tệp và các thuộc tính khác bằng các công cụ điều tra tích hợp
Giới hạn của Sightline
- Việc tìm kiếm tài liệu bao gồm nhiều bước, có thể phức tạp đối với các thành viên mới trong nhóm
Giá cả minh bạch
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét từ Sightline
- G2: 4.4/5 (60+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
11. Veritas eDiscovery Platform (Tốt nhất cho quản trị dữ liệu)
Veritas eDiscovery Platform hợp lý hóa quá trình khám phá dữ liệu với công cụ tìm kiếm nâng cao dựa trên tập dữ liệu. Do đó, nó cho phép các doanh nghiệp xác định và truy cập tệp nhanh chóng. Nền tảng này hỗ trợ các cuộc điều tra phức tạp bằng cách tự động hóa đồng thời lên đến 100 truy vấn.
Nó hỗ trợ hơn 500 định dạng tệp, đảm bảo xử lý và phân tích dữ liệu toàn diện thông qua quy trình làm việc hiệu quả. Nền tảng này nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro bằng cách tập trung vào nội dung chính xác và lọc ra dữ liệu không liên quan.
Với giao diện trực quan, Veritas giúp các nhân viên tuân thủ và chuyên gia CNTT pháp lý quản lý rủi ro hiệu quả và đưa ra quyết định sáng suốt, đồng thời duy trì các tiêu chuẩn bảo mật và tuân thủ nghiêm ngặt.
Các tính năng tốt nhất của Veritas eDiscovery Platform
- Thu thập thông tin từ hơn 100 nguồn nội dung
- Truy cập dữ liệu không có cấu trúc thông qua phân loại và lập chỉ mục
- Mở rộng quy mô khám phá một cách an toàn bằng cách nhắm mục tiêu, xác định và xuất chỉ nội dung có liên quan
Giới hạn của nền tảng Veritas eDiscovery
- Hàm xuất và sản xuất bị giới hạn, yêu cầu phần mềm bổ sung để hoàn thành sản phẩm cuối cùng
Giá cả của nền tảng eDiscovery Veritas
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về nền tảng eDiscovery Veritas
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
12. Onna (Tốt nhất để hợp nhất dữ liệu ứng dụng)
Onna là một nền tảng quản lý dữ liệu được thiết kế để giúp các nhà lãnh đạo công nghệ và kinh doanh khai thác giá trị từ dữ liệu doanh nghiệp không có cấu trúc.
Cụ thể, nó tập trung, chuẩn hóa và quản lý dữ liệu từ các ứng dụng nơi làm việc dựa trên đám mây khác nhau, hợp lý hóa quyền truy cập và kiểm soát thông tin quan trọng. Cách tiếp cận thống nhất này cho phép các công ty giảm thiểu rủi ro và cải thiện kết quả kinh doanh.
Onna hỗ trợ các yêu cầu về CNTT và tuân thủ, giảm thời gian và chi phí xem xét pháp lý. Nó kết nối dữ liệu một cách an toàn với các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) và có tính năng 'Nhóm' để tổ chức và mời cộng tác viên tham gia dự án.
Nền tảng này tích hợp dữ liệu không có cấu trúc từ các nguồn như Slack, Google, Microsoft và Confluence. Điều này giúp giải quyết các vấn đề về sự lan rộng dữ liệu và tận dụng các cơ hội GenAI.
Các tính năng tốt nhất của Onna
- Chuyển và chia sẻ tệp phương tiện dễ dàng trong nền tảng
- Tìm các tệp và tài liệu có liên quan cho các quy trình M&A và thẩm định bằng cách sử dụng các thuật toán ML
Giới hạn của Onna
- Yêu cầu kế hoạch cẩn thận cho các tập dữ liệu lớn hơn để đảm bảo thu thập kịp thời và tuân thủ các hạn chế sử dụng dữ liệu
Giá cả của Onna
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Onna
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Càng biết nhiều, càng tốt: Reveal Data gần đây đã mua lại Logikcull và Onna, nâng cao khả năng eDiscovery và quản lý dữ liệu của mình.
Tóm tắt các công cụ eDiscovery với bảng so sánh
Dưới đây là bảng so sánh nhanh về eDiscovery để bạn xem xét các lựa chọn của mình:
| Công cụ | Phù hợp nhất cho | Tính năng chính | Giới hạn |
|---|---|---|---|
| Logikcull | Tối ưu hóa quy trình eDiscovery | Nền tảng đầu cuối, mã hóa dữ liệu, Xác thực hai yếu tố (2FA), vai trò dựa trên quyền truy cập, chỉnh sửa hàng loạt, tự động phát hiện PII, tích hợp với Google Vault, Slack, v.v. | Đường cong học tập dốc đối với người dùng không quen thuộc với các công cụ |
| RelativityOne | EDiscovery quy mô lớn và phức tạp | Mã nguồn mở, tự động hóa quy trình làm việc, trực quan hóa dữ liệu giao tiếp, công cụ chỉnh sửa, quyền truy cập chi tiết cho người dùng, tích hợp với Microsoft 365, Slack, Google Workspace | Khắc phục sự cố kỹ thuật phức tạp |
| Casepoint | Công nghệ pháp lý tích hợp | Kiến trúc dựa trên đám mây, quy trình công việc có thể tùy chỉnh, tuân thủ GDPR và HIPAA, tích hợp với các công cụ của bên thứ ba để quản lý và phân tích dữ liệu | Trải nghiệm người dùng có thể được cải thiện |
| Disco eDiscovery | Nhanh chóng, được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) | Xem xét tài liệu dựa trên AI, báo cáo thời gian thực, chức năng tìm kiếm trực quan, OCR tự động để tìm kiếm văn bản | Hỗ trợ xuất giới hạn cho các loại dữ liệu khác nhau |
| Nextpoint | Công ty quy mô nhỏ đến vừa | Hỗ trợ nhiều loại dữ liệu, dịch vụ dịch thuật, tải lên lên đến 900.000 tài liệu mỗi giờ, chỉnh sửa hiệu quả | Quá trình nhập dữ liệu chậm do các quy trình tạo ảnh |
| Everlaw | EDiscovery hợp tác | Hỗ trợ nhiều loại dữ liệu, dịch thuật, tải lên lên đến 900.000 tài liệu mỗi giờ, chỉnh sửa hiệu quả | Việc lập bản đồ siêu dữ liệu có thể phức tạp |
| CloudNine LAW | EDiscovery tại chỗ | Tự động hóa nâng cao cho xử lý dữ liệu, tích hợp với Microsoft 365, hỗ trợ nhiều loại dữ liệu | Trình xem hình ảnh gặp khó khăn khi làm việc với nhiều cơ sở dữ liệu |
| Phát hiện dữ liệu | Phân tích dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI) | Phân tích dựa trên AI, mã hóa dự đoán, bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, công cụ cộng tác | Chi phí cao đối với các doanh nghiệp nhỏ cần tích hợp |
| Exterro Legal | EDiscovery cho doanh nghiệp | Tự động hóa các quy trình lưu giữ pháp lý, tích hợp với các quy trình công việc hiện có, tìm kiếm và phân tích nâng cao | Thiếu tính năng tự động tạm dừng và nhắc nhở cho các nhà cung cấp đã lựa chọn |
| Sightline | Hợp tác thời gian thực | Hàm tìm kiếm tinh vi, tính năng xem xét tài liệu rộng rãi, công cụ điều tra tích hợp | Các bước tìm kiếm phức tạp cho thành viên mới trong nhóm |
| Nền tảng eDiscovery Veritas | Quản trị dữ liệu | Tìm kiếm nâng cao dựa trên tập dữ liệu, hỗ trợ hơn 500 định dạng tệp, mở rộng quy mô an toàn để xác định nội dung có liên quan | Hàm xuất giới hạn yêu cầu phần mềm bổ sung |
| Onna | Hợp nhất dữ liệu ứng dụng | Tập trung và quản lý dữ liệu doanh nghiệp không có cấu trúc, tích hợp với các ứng dụng dựa trên đám mây khác nhau, hỗ trợ các yêu cầu về CNTT và tuân thủ | Yêu cầu lập kế hoạch cho các tập dữ liệu lớn hơn |
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Các yếu tố cần xem xét khi chọn công cụ eDiscovery:
Tích hợp quan trọng: Đảm bảo công cụ eDiscovery của bạn tích hợp tốt với các hệ thống hiện có (như công cụ quản lý tài liệu và công cụ liên lạc) để luồng dữ liệu và sự hợp tác diễn ra suôn sẻ. Đào tạo và hỗ trợ: Đảm bảo bạn chọn nhà cung cấp có hỗ trợ liên tục. Ngoài ra, hãy đầu tư vào đào tạo cho nhóm của bạn để đảm bảo họ có thể sử dụng đầy đủ các tính năng của công cụ eDiscovery mà bạn đã chọn.
Các công cụ eDiscovery khác dành cho bạn
Mặc dù các công cụ eDiscovery chuyên dụng rất cần thiết cho việc khám phá và xem xét dữ liệu, nhưng chúng thường xuất sắc trong các lĩnh vực cụ thể như quản lý tài liệu hoặc phân tích dữ liệu. Tuy nhiên, chúng có thể không cung cấp các giải pháp toàn diện để quản lý toàn bộ các công việc và quy trình liên quan đến các dự án pháp lý.
Vì các công cụ này có thể tập trung nhiều vào các hàm cụ thể, như xử lý dữ liệu hoặc kiểm tra tuân thủ, chúng có thể đáp ứng nhu cầu tổ chức rộng hơn của bạn. Ví dụ, chúng có thể thiếu tính linh hoạt để thích ứng với các yêu cầu quản lý dự án khác nhau hoặc cung cấp khả năng tích hợp các công cụ hợp tác và quy trình công việc đa dạng.
Hãy sử dụng ClickUp, một công cụ giúp thu hẹp khoảng cách bằng cách cung cấp một nền tảng thống nhất giúp cải thiện quy trình eDiscovery của bạn.
ClickUp (Tốt nhất cho quản lý dự án pháp lý đa năng)
Mặc dù ClickUp có thể không nằm trong số các công cụ eDiscovery truyền thống, nhưng nó có rất nhiều thứ để cung cấp về mặt giải pháp pháp lý. Là một nền tảng năng suất tất cả trong một, Phần mềm Quản lý Dự án Công ty Luật của nó giúp các chuyên gia pháp lý tập trung công việc của họ vào một không gian làm việc năng động.
Hơn nữa, phần mềm quản lý hồ sơ mạnh mẽ cho phép bạn tổ chức, quản lý và chia sẻ dữ liệu hiệu quả trong toàn bộ doanh nghiệp. Bạn có thể tạo Không gian và Thư mục phù hợp với các bộ phận hoặc dự án khác nhau và dễ dàng quản lý quyền truy cập và vai trò cho từng bộ phận, đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
Với ClickUp Docs, việc tạo và chia sẻ tài liệu trở nên dễ dàng. Các thành viên trong nhóm có thể truy cập tệp và cộng tác trong thời gian thực, giúp việc xem xét, cập nhật và kiểm tra tài liệu trở nên đơn giản. Bạn có thể thiết lập các công việc trong ClickUp để đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
Sử dụng nó như phần mềm tài liệu pháp lý của bạn và tạo các tài liệu và wiki riêng biệt để ghi lại kết quả nghiên cứu và tiến trình vụ án. Nó tập trung hóa thông tin liên lạc với khách hàng, tài liệu tuân thủ và hồ sơ quy định, giúp chúng dễ dàng truy cập và minh bạch.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng ClickUp Docs để cộng tác thời gian thực trên các tài liệu pháp lý. Điều này có thể hợp lý hóa giao tiếp và đảm bảo mọi người đều hiểu rõ vấn đề.
Nhiệm vụ ClickUp
Đối với các chuyên gia cần quản lý công việc hiệu quả, ClickUp Tasks cung cấp các tính năng vượt trội. Nó cho phép người dùng tạo và theo dõi các nhiệm vụ cho từng bước của quy trình eDiscovery, đảm bảo quản lý hiệu quả từng giai đoạn.
Tìm kiếm kết nối ClickUp
Người dùng cũng có thể nhanh chóng tìm thấy các tài liệu và thông tin liên lạc cụ thể thông qua tính năng Tìm kiếm kết nối của ClickUp, tính năng này quét hiệu quả tất cả các Nhiệm vụ, nhận xét và tệp đính kèm trên toàn nền tảng. Nền tảng này cũng hỗ trợ cộng tác, cho phép các nhóm cộng tác liền mạch bằng cách chia sẻ ghi chú và cập nhật.
Với ClickUp, bảo mật dữ liệu là ưu tiên hàng đầu
Chính sách bảo mật của nền tảng tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt, bao gồm SOC 2, ISO/IEC 27001 và tuân thủ GDPR, đảm bảo bảo vệ dữ liệu mạnh mẽ.
Bạn có thể sử dụng cài đặt quyền truy cập của ClickUp để hạn chế quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm. Điều này đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể xem hoặc sửa đổi dữ liệu quan trọng, đảm bảo bảo mật trong suốt quá trình eDiscovery.
ClickUp cũng bao gồm một thư viện mẫu pháp lý đa dạng giúp tổ chức tệp và thư mục một cách hiệu quả.
Mẫu quản lý dự án pháp lý ClickUp
Ví dụ: Mẫu quản lý dự án pháp lý ClickUp cung cấp lộ trình trực quan để quản lý tài nguyên, theo dõi tiến độ và tối ưu hóa sự hợp tác trong nhóm.
Mẫu này giúp bạn:
- Giảm nhập dữ liệu thủ công và giảm thiểu lỗi
- Xác định sớm các vấn đề tiềm ẩn để thực hiện các bước chủ động
- Cải thiện khả năng hiển thị các dự án đang tiến hành và những tiến bộ đạt được
- Hợp lý hóa kế toán và theo dõi thời gian
Quản lý dự án pháp lý ban đầu có vẻ phức tạp và tốn nhiều tài nguyên. Nhưng mẫu này giúp bạn chia nhỏ thành các bước có thể thực hiện, từ thiết lập mục tiêu và cài đặt dòng thời gian đến phân công công việc cho nhóm và đánh giá tiến độ chi tiết.
Mẫu theo dõi vụ kiện pháp lý ClickUp
Tương tự, Mẫu theo dõi vụ kiện pháp lý ClickUp giúp bạn sắp xếp các vụ kiện của mình bằng cách lưu trữ tất cả các tài liệu và thông tin liên lạc có liên quan tại một địa điểm trung tâm.
Mẫu này cho phép bạn:
- Tạo một hệ thống tiêu chuẩn để theo dõi các trường hợp và các thủ tục giấy tờ đi kèm
- Giữ dữ liệu được tổ chức gọn gàng và luôn cập nhật
- Nắm bắt thông tin về tổng khối lượng công việc
- Giảm thời gian dành cho các công việc thủ công
- Dễ dàng truy cập thông tin quan trọng để ra quyết định
Mẫu theo dõi vụ kiện pháp lý giúp bạn sắp xếp công việc hiệu quả với dòng thời gian, các bên liên quan, chi tiết vụ kiện, danh sách công việc và nhắc nhở để bạn luôn cập nhật mọi diễn biến.
ClickUp Brain
ClickUp Brain, một trợ lý kỹ thuật số được hỗ trợ bởi AI với các tính năng dựa trên ngữ cảnh và vai trò, là một phần không thể thiếu trong bộ công cụ công nghệ của mọi chuyên gia pháp lý. Nó tận dụng khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên để tạo email, tài liệu, nhiệm vụ, tóm tắt và cập nhật, giúp hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn.
Điều này khiến ClickUp Brain trở thành một trong những công cụ AI tốt nhất cho luật sư.
Các tính năng tốt nhất
- Hơn 1.000 tích hợp để kết nối tất cả các công cụ kỹ thuật số của bạn ở một nơi
- ClickUp Proofing để thêm đề xuất và nhận xét vào hợp đồng
- Kiểm soát chia sẻ và quyền truy cập nâng cao để bảo vệ tài liệu pháp lý
- Bảng trắng ClickUp để brainstorming và cộng tác trên một khung vẽ ảo
- Nhiệm vụ ClickUp để phân công nhiệm vụ, tạo/lập phụ thuộc và giám sát khối lượng công việc
Giới hạn
- Các tính năng phong phú và tùy chọn tùy chỉnh có thể khiến người dùng mới cảm thấy choáng ngợp
Giá cả
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/người dùng mỗi tháng
- Kinh doanh: 12 USD/người dùng mỗi tháng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 7 USD/thành viên/không gian làm việc/tháng
Đánh giá và nhận xét của khách hàng
Đơn giản hóa quy trình eDiscovery với ClickUp
các công cụ eDiscovery đã cách mạng hóa cách thức quản lý các quy trình pháp lý và điều tra, giúp các nhóm pháp lý dễ dàng hơn trong việc xem xét khối lượng lớn tài liệu và hợp nhất từ nhiều nguồn khác nhau.
Nhưng tại sao lại dừng lại ở đó?
Đưa quy trình làm việc của bạn lên một tầm cao mới với ClickUp!
Các tính năng đa năng của ClickUp bổ sung hoàn hảo cho các công cụ eDiscovery của bạn, giúp cải thiện tổ chức, bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và tăng cường sự phối hợp trong nhóm.
Khám phá cách ClickUp có thể hợp lý hóa hơn nữa quy trình eDiscovery của bạn. Đăng ký miễn phí để tự mình trải nghiệm. 🎯