Chúng tôi đã thử nghiệm các phần mềm HR tốt nhất tại Singapore

Bạn có biết thị trường công nghệ nhân sự dự kiến sẽ đạt 71,24 tỷ đô la Mỹ vào năm 2031? Đó là một con số tăng trưởng đáng kinh ngạc, 8,2% so với 35,05 tỷ đô la Mỹ vào năm 2023.

Điều gì thúc đẩy xu hướng này? Có một sự chuyển dịch đáng kể hướng tới việc tăng cường sự gắn kết và kết nối trong các hàm nhân sự, đặc biệt là ở những nơi như Singapore, nơi sự gắn kết cao của nhân viên đồng nghĩa với năng suất cao.

Với những thay đổi mang tính chuyển đổi đang diễn ra xung quanh chúng ta, việc lựa chọn phần mềm nhân sự phù hợp không chỉ quan trọng mà còn là điều bắt buộc. Các công cụ nhân sự phù hợp có thể thay đổi đáng kể cách bạn tương tác với nhân viên, quản lý công việc và mở rộng quy mô kinh doanh.

Đó là lý do tại sao chúng tôi đã thử nghiệm và tổng hợp danh sách 10 phần mềm nhân sự tốt nhất tại Singapore để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt nhất cho tổ chức của mình.

Những yếu tố cần lưu ý khi chọn phần mềm HR?

Khi chọn phần mềm nhân sự, có một số tính năng quan trọng mà bạn không nên bỏ qua. Hãy phân tích từng tính năng để bạn biết chính xác những gì cần tìm kiếm:

10 phần mềm HR tốt nhất để sử dụng trong năm 2024

Với thị trường đang phát triển mạnh mẽ với vô số giải pháp, việc xác định công cụ lý tưởng cho nhu cầu nhân sự của bạn là rất quan trọng. Nhưng đừng lo lắng, tôi đã hoàn thành công việc khó khăn này cho bạn! Dựa trên các thử nghiệm và phân tích thực tế sâu rộng, đây là 10 lựa chọn phần mềm nhân sự hàng đầu cho năm 2024.

1. ClickUp: Tốt nhất cho quản lý dự án nhân sự

Theo kinh nghiệm của tôi, nền tảng quản lý nhân sự của ClickUp đã thay đổi hoàn toàn cách chúng tôi xử lý quy trình công việc và các nhiệm vụ nhân sự. Các tính năng dành riêng cho tuyển dụng của họ giúp đơn giản hóa quy trình tuyển dụng và giúp chúng tôi quản lý ứng viên, đơn xin việc và giao tiếp.

Điều tôi đánh giá cao nhất là khả năng tùy chỉnh rộng rãi mà ClickUp cung cấp. Nhận thức được rằng không có hai bộ phận nhân sự nào giống nhau, tôi có thể điều chỉnh các tính năng như trường tùy chỉnh, trạng thái và nhắc nhở tự động. Ngoài ra, với Tích hợp ClickUp, tôi có thể kết nối hơn 1.000 công cụ khác, nâng cao chức năng với các hệ thống khác được sử dụng trong tổ chức của chúng tôi.

Trong khi quản lý bảng lương, ClickUp cũng tích hợp hoàn hảo với các quy định địa phương. Ví dụ, ở Singapore, nó hoàn toàn phù hợp với lịch đóng góp CPF, đảm bảo việc xử lý bảng lương của bạn tuân thủ tất cả các luật pháp địa phương. Sự tích hợp này giúp giảm khối lượng công việc và căng thẳng của bạn, giải phóng thời gian để tập trung vào việc nuôi dưỡng nhóm và mở rộng kinh doanh.

Sau khi tuyển dụng được ứng viên phù hợp, Trường Tùy chỉnh của ClickUp cho phép tôi theo dõi trạng thái phê duyệt và làm rõ các mục hành động. Chức năng này rất hữu ích từ giai đoạn nhập môn cho đến đánh giá hiệu suất.

Ngoài ra, tôi luôn muốn tự động hóa các nhiệm vụ tuyển dụng thường ngày, nhưng quá trình này có vẻ phức tạp cho đến khi tôi tìm thấy các công cụ Tự động hóa ClickUp. Tôi có thể dễ dàng cấu hình để gửi email cho ứng viên, phân công nhiệm vụ cho quá trình nhập việc và thậm chí nhắc nhở tôi khi đến thời gian đánh giá hiệu suất.

Ngoài ra, chế độ xem Lịch của ClickUp rất hữu ích cho việc tổ chức các cuộc phỏng vấn, phiên đào tạo và cuộc họp đánh giá. Nó đảm bảo rằng tất cả các sự kiện quan trọng đều được theo dõi và lên kế hoạch rõ ràng.

Đối với các công việc nhân sự hàng ngày của tôi, ClickUp Brain cực kỳ hữu ích. Trình quản lý kiến thức AI nhanh chóng cung cấp câu trả lời về các nhiệm vụ, tài liệu và nhân sự trong Không gian Làm việc ClickUp của tôi, giúp giảm đáng kể thời gian tôi dành cho việc tìm kiếm thông tin. Trình quản lý dự án AI tự động hóa việc cập nhật và tóm tắt dự án, cho phép tôi tập trung hơn vào các sáng kiến nhân sự chiến lược thay vì các cập nhật thường ngày.

Cuối cùng, ClickUp còn cung cấp các mẫu nhân sự, chẳng hạn như mẫu đánh giá hiệu suất, mẫu cơ sở kiến thức và nhiều mẫu khác để nâng cao hiệu quả của nhóm và tiết kiệm thời gian.

Tải xuống mẫu này

Mẫu Cơ sở kiến thức nhân sự của ClickUp đã thay đổi hoàn toàn cách thức quản lý thông tin nhân sự. Mẫu này tạo ra một kho lưu trữ tập trung, dễ điều hướng, đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các nhóm nhân sự tổ chức, theo dõi và cập nhật hiệu quả tất cả các tài liệu quan trọng, như sổ tay nhân viên, chính sách HRMS và hơn thế nữa. Điều này đảm bảo rằng mọi thành viên trong đội ngũ nhân viên đều được thông tin đầy đủ và tuân thủ các quy trình nội bộ, từ đó tăng cường đáng kể hiệu quả và giao tiếp trong bộ phận nhân sự.

Tải xuống mẫu này

Hơn nữa, Mẫu danh bạ nhân viên của ClickUp đã cung cấp một giải pháp toàn diện để quản lý và truy cập thông tin nhân viên một cách hiệu quả. Đây là giải pháp lý tưởng cho bất kỳ tổ chức nào cần một hệ thống tập trung và dễ tìm kiếm để giữ cho thông tin nhân viên được sắp xếp và cập nhật.

Tôi thấy nó đặc biệt hữu ích trong việc phân loại dữ liệu nhân viên, theo dõi các trạng thái công việc khác nhau và đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm nhân sự có thể truy cập ngay vào thông tin liên hệ cần thiết. Mẫu này là lựa chọn ưu tiên để hợp lý hóa các quy trình nhân sự, giúp quản lý lực lượng lao động hiệu quả hơn.

Các tính năng tốt nhất của ClickUp

Giới hạn của ClickUp

Giá ClickUp

Xếp hạng và đánh giá ClickUp

2. Talenox: Hệ thống thông tin nhân sự (HRIS) cho quản lý vòng đời nhân viên một cách liền mạch

Talenox là giải pháp tất cả trong một cho phép các doanh nghiệp xử lý hiệu quả các công việc nhân sự khác nhau, từ quản lý hồ sơ nhân viên đến xử lý bảng lương và xử lý yêu cầu nghỉ phép. Với Talenox, bạn có thể truy cập, quản lý và bảo vệ thông tin công ty và nhân viên trong một kho lưu trữ trung tâm.

Ngoài ra, khả năng tích hợp của Talenox với các ngân hàng và phần mềm kế toán phổ biến có trụ sở tại Singapore như DBS và OCBC hợp lý hóa các giao dịch tài chính, giúp quá trình tính lương trở nên dễ dàng và không có lỗi. Hệ thống HRIS trực tuyến của Talenox đưa các quy trình văn phòng lên đám mây, giúp bạn có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi.

Các tính năng tốt nhất của Talenox

Giới hạn của Talenox

Giá cả của Talenox

Đánh giá và nhận xét về Talenox

3. Zoho People: Phần mềm nhân sự dựa trên đám mây cho nơi làm việc hiện đại

Zoho People là phần mềm nhân sự dựa trên đám mây được thiết kế để theo kịp thế giới công việc đang thay đổi nhanh chóng. Phần mềm này xuất sắc trong việc nuôi dưỡng và giữ chân nhân tài đồng thời nâng cao tính linh hoạt và hiệu quả của hệ thống quản lý nhân sự.

Nó cho phép hệ thống quản lý dữ liệu an toàn tuân thủ nghiêm ngặt Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân (PDPA) của Singapore. Điều này đảm bảo rằng tất cả dữ liệu nhân viên được xử lý trong Zoho People được bảo vệ khỏi truy cập trái phép và vi phạm, giúp tôi yên tâm về bảo mật dữ liệu.

Bản chất dựa trên đám mây của Zoho People đặc biệt hữu ích trong việc hỗ trợ các thỏa thuận công việc linh hoạt đang ngày càng trở nên phổ biến ở Singapore. Zoho People 5. 0 đơn giản hóa các hoạt động nhân sự bằng cách tự động hóa các công việc thường ngày và cung cấp giao diện thân thiện với người dùng, ưu tiên trải nghiệm của nhân viên.

Các tính năng tốt nhất của Zoho People

Giới hạn của Zoho People

Giá Zoho People

Đánh giá và nhận xét về Zoho People

4. ZingHR: Quản lý dự án nhân sự dựa trên AI

ZingHR là một nền tảng công nghệ nhân sự doanh nghiệp năng động, được hỗ trợ bởi AI, đặc biệt phù hợp với nhu cầu mở rộng kinh doanh của bạn. Với việc sử dụng chiến lược các công nghệ AI, ML và blockchain, ZingHR không chỉ là một công cụ thông thường. Một số tính năng tiên tiến của nó bao gồm Zero-Touch Payroll, Face Recognition, Digital Onboarding và thậm chí là phỏng vấn bằng robot.

ZingHR cung cấp các công cụ cụ thể đảm bảo tuân thủ luật lao động Singapore, cung cấp thông tin cập nhật theo thời gian thực về những thay đổi quy định ảnh hưởng đến hoạt động nhân sự. Tính năng này rất cần thiết để đảm bảo hoạt động nhân sự của tôi luôn tuân thủ các yêu cầu pháp lý mới nhất mà không cần theo dõi những thay đổi này theo cách thủ công.

Các tính năng tốt nhất của ZingHR

Giới hạn của ZingHR

Giá cả của ZingHR

Đánh giá và nhận xét của ZingHR

5. PeopleHum: Phần mềm HR cho quản lý nhân sự toàn diện

Dựa trên kinh nghiệm của tôi, PeopleHum được thiết kế để tối ưu hóa quy trình HR từ tuyển dụng đến nghỉ hưu.

Các tính năng AI và tự động hóa của nó đã cải thiện đáng kể hiệu quả và sự tham gia tại nơi làm việc của tôi. Các tính năng chính của PeopleHum bao gồm tuyển dụng tự động, giúp việc tuyển dụng trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Hệ thống HRIS an toàn cho phép tôi quản lý dữ liệu nhân viên một cách dễ dàng.

Công cụ này cũng hỗ trợ cả tiếng Ả Rập và tiếng Anh, đáp ứng nhu cầu đa dạng về nhân lực của các công ty ở Singapore.

Các tính năng tốt nhất của PeopleHum

Giới hạn của PeopleHum

Giá cả của PeopleHum

Đánh giá và nhận xét của PeopleHum

6. QuickHR: Tốt nhất cho quản lý nhân sự dựa trên đám mây

QuickHR là phần mềm nhân sự dựa trên đám mây giúp hợp lý hóa tất cả các quy trình nhân sự, từ quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên đến tính lương, nghỉ phép và khiếu nại.

Được lưu trữ trên các máy chủ Amazon an toàn, phần mềm này đảm bảo dịch vụ nhanh chóng, đáng tin cậy với tính năng khôi phục dữ liệu sau thảm họa tích hợp sẵn. Giao diện thân thiện với người dùng giúp loại bỏ thời gian lãng phí cho việc điều hướng phức tạp, cho phép các chuyên gia nhân sự tập trung vào việc xây dựng tổ chức tốt hơn.

Công cụ này tích hợp với các công cụ tài chính Singapore được sử dụng rộng rãi như QuickBooks và Xero, đồng thời đơn giản hóa các quy trình tính lương và kế toán. Điều này rất quan trọng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn duy trì tính chính xác về tài chính và tuân thủ các tiêu chuẩn địa phương.

Các tính năng tốt nhất của QuickHR

Giới hạn của QuickHR

Giá QuickHR

Đánh giá và nhận xét về QuickHR

7. Swingvy: Phần mềm nhân sự cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Swingvy là hệ thống nhân sự và tính lương dựa trên đám mây, được thiết kế để hợp lý hóa các hoạt động nhân sự cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME). Hệ thống này dễ dàng tuân thủ các quy định của CPF (Quỹ dự phòng trung ương), MOM (Bộ Nhân lực) và IRAS (Cơ quan thuế vụ Singapore).

Hệ thống nhân sự trực tuyến mạnh mẽ của Swingvy giúp quá trình nhập việc, tính lương, quản lý nghỉ phép, xử lý khiếu nại và hỗ trợ nhân viên trở nên liền mạch và hiệu quả. Bằng cách tích hợp với các công cụ phổ biến như Xero, Google và Outlook, bạn có thể đảm bảo quy trình làm việc suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và giảm chi phí.

Các tính năng tốt nhất của Swingvy

Giới hạn của Swingvy

Giá cả của Swingvy

Đánh giá và nhận xét của Swingvy

8. JustLogin: Phần mềm quản lý nhân sự tập trung vào nhân viên tốt nhất

Theo kinh nghiệm của tôi, JustLogin thực sự ưu tiên nhân viên. Phần mềm này đơn giản hóa mọi khía cạnh của quản lý nhân sự, bao gồm tuân thủ Đạo luật Lao động Singapore về theo dõi thời gian làm việc và nghỉ phép của nhân viên theo thời gian thực.

Với hơn 24 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, JustLogin đã hoàn thiện một phần mềm HRMS dựa trên AI giúp đơn giản hóa mọi khía cạnh của nhân sự, từ tính lương đến quản lý nghỉ phép. Nền tảng dựa trên đám mây lưu trữ an toàn tất cả dữ liệu nhân viên, giúp dễ dàng quản lý mọi thứ từ tuyển dụng đến xử lý lương.

JustLogin cũng tận dụng ứng dụng di động thân thiện với người dùng cho nhân viên, cho phép họ truy cập các hàm nhân sự như đăng ký nghỉ phép, tải xuống phiếu lương và thông tin liên hệ của đồng nghiệp khi đang di chuyển. Đây là một lợi thế lớn đối với lực lượng lao động am hiểu công nghệ như Singapore.

Các tính năng tốt nhất của JustLogin

Giới hạn của JustLogin

Giá cả của JustLogin

Đánh giá và nhận xét từ JustLogin

9. Carbonate HR: Tốt nhất cho các giải pháp HR đơn giản hóa

Carbonate giúp tuyển dụng trở nên dễ dàng với tích hợp YouRHired và quá trình nhập việc suôn sẻ với cổng thông tin học tập trực tuyến. Phần mềm này đơn giản hóa việc chấm công với nhận dạng khuôn mặt và theo dõi địa điểm, đồng thời tự động hóa việc tính lương để tuân thủ tất cả các quy định.

Ứng dụng di động giúp yêu cầu và phê duyệt nghỉ phép nhanh chóng. Yêu cầu thanh toán chi phí dễ dàng với các tính năng chụp, quét và gửi, đồng thời đánh giá hiệu suất công việc công bằng và rõ ràng. Nhìn chung, Carbonate giúp công việc nhân sự trở nên đơn giản và tăng hiệu quả.

Các tính năng tốt nhất của Carbonate

Giới hạn Carbonate

Giá Carbonate

Đánh giá và nhận xét từ Carbonate

10. HReasily: Quản lý nhân sự dựa trên đám mây

HReasily tự động hóa các quy trình nhân sự mọi lúc, mọi nơi, cung cấp các giải pháp kỹ thuật số để hợp lý hóa quy trình làm việc và giảm thiểu lỗi do con người gây ra. Phần mềm này đặc biệt có khả năng xử lý tiền lương đa tiền tệ và các thách thức tuân thủ quy định địa phương tại Singapore.

Nhân viên của tôi có thể sử dụng ứng dụng di động để nộp đơn xin nghỉ phép, phê duyệt nghỉ phép, nộp đơn yêu cầu thanh toán, nhận phiếu lương và chấm công khi đang di chuyển. HReasily tích hợp hoàn hảo với phần mềm và phần cứng hiện có của tôi, giúp tăng hiệu quả và sự tham gia.

Các tính năng tốt nhất của HReasily

Giới hạn của HReasily

Giá cả của HReasily

Đánh giá và nhận xét về HReasily

Mở khóa sự xuất sắc trong lĩnh vực nhân sự: Bắt đầu với ClickUp ngay hôm nay

Lựa chọn phần mềm nhân sự phù hợp sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức và sự hài lòng của nhân viên. Khóa nằm ở việc xác định các công cụ phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn, cho dù đó là tuyển dụng hợp lý, quản lý nhân viên toàn diện hay phân tích nâng cao.

Giờ đây, khi bạn đã có cái nhìn tổng quan chi tiết về các lựa chọn phần mềm nhân sự hàng đầu, đã đến lúc thực hiện bước tiếp theo.

Mặc dù mỗi phần mềm đều có những tính năng riêng biệt, ClickUp nổi bật nhờ tính linh hoạt và bộ tính năng toàn diện. Tại sao phải đầu tư vào các công cụ dành riêng cho từng công việc khi bạn có thể có một giải pháp duy nhất đáp ứng tất cả nhu cầu nhân sự của mình, từ tuyển dụng đến quản lý vòng đời nhân viên và tuân thủ quy định?

Đăng ký tài khoản ClickUp miễn phí ngay hôm nay và nhận ra tiềm năng thực sự của hàm HR của bạn!