Mẫu lịch trình dự án rất quan trọng đối với bất kỳ nhà quản lý dự án nào muốn giữ cho dự án của mình đi đúng hướng. Các mẫu này giúp bạn lập kế hoạch và quản lý dòng thời gian, công việc, ngân sách và nguồn lực của dự án.
Tuy nhiên, việc tạo kế hoạch lịch trình dự án từ đầu là một công việc rất lớn và tốn thời gian. Lịch trình phải giúp bạn quản lý thời gian, thêm tất cả các khía cạnh quan trọng và vạch ra sự phụ thuộc của các công việc trong từng giai đoạn.
Tin vui là bạn có sự hỗ trợ từ các chuyên gia.
Sử dụng các mẫu có sẵn để lập kế hoạch dự án cho phép bạn sắp xếp công việc và thời hạn, trực quan hóa tiến độ và sử dụng cảnh báo tự động để cập nhật cho mọi người.
Nếu bạn đang thiếu thời gian và muốn bắt đầu dự án tiếp theo hoặc hoàn thành công việc nhanh chóng, hãy thử 10 mẫu lịch trình dự án trong ClickUp và Excel.
Mẫu lịch trình dự án là gì?
Mẫu lịch trình dự án là bản đồ đường đi của toàn bộ dự án mà bạn có thể chia thành các phần dễ hiểu. Mẫu này cho phép bạn lập kế hoạch và truyền đạt mọi công việc cần hoàn thành từ đầu đến cuối. Lịch trình dự án bao gồm tổng quan cấp cao, ngày bắt đầu và kết thúc, ngân sách dự án, phân bổ nguồn lực, cấu trúc phân chia công việc, lịch trình hàng tháng và hàng tuần.
Đối với lãnh đạo, mẫu kế hoạch dự án giúp theo dõi tiến độ dự án. Đối với quản lý dự án, mẫu dòng thời gian dự án rất quan trọng để lập kế hoạch lịch trình dự án mới. Họ sẽ sử dụng nó để ước tính chi phí dự án, phân công công việc cho từng thành viên trong nhóm và cung cấp tổng quan về cách công việc phù hợp với mục tiêu dự án lớn hơn.
Mẫu lịch trình dự án là kim chỉ nam cho các thành viên trong nhóm. Sắp xếp mọi khía cạnh trong mẫu, từ công việc dự án, cột mốc và dòng thời gian để mọi người cùng hướng tới các mục tiêu quan trọng.
Điều gì tạo nên một mẫu lịch trình dự án tốt?
Mẫu lịch trình dự án của bạn nên giúp các nhóm dễ dàng xem công việc và dòng thời gian thông qua các trường tùy chỉnh.
Mẫu phải có bảng điều khiển trực quan, trường tùy chỉnh, không gian để ghi chú mô tả công việc, chỗ cho các tình huống khẩn cấp, cho phép nhóm cộng tác, có danh sách việc cần làm và trò chuyện tích hợp.
Xác định và sắp xếp thứ tự các hoạt động, ước tính nguồn lực và thời lượng, đồng thời lập kế hoạch dòng thời gian dự án với mẫu quản lý dự án.
Hãy lấy ví dụ về một nhóm phát triển phần mềm được giao nhiệm vụ thiết kế trang web.
Nhà quản lý dự án có tầm nhìn xa sử dụng mẫu lịch trình dự án tùy chỉnh để hiển thị cho các nhà phát triển các trường rộng hơn, chẳng hạn như giai đoạn dự án của việc tạo khung, mã hóa và thử nghiệm.
Để cải thiện khả năng hiển thị dự án cho các bộ phận khác có liên quan, họ thêm các phụ thuộc bổ sung, chẳng hạn như tạo/lập nội dung, tối ưu hóa hình ảnh cho SEO, thiết kế giao diện người dùng và dòng thời gian vào danh sách công việc.
Khi có nhiều công việc phải làm và bạn đang băn khoăn không biết cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc, chúng tôi có một mẹo cho bạn.
Sử dụng Danh mục rủi ro của ClickUp để hiểu tác động của các công việc của nhóm nếu chúng chưa hoàn thành và những rủi ro tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến năng suất tổng thể.
10 mẫu lịch trình dự án miễn phí để sử dụng
Mẫu quản lý dự án Excel hiệu quả cho các dự án đơn giản liên quan đến việc tạo và theo dõi lịch trình dự án. Tuy nhiên, bạn cần các tính năng nâng cao để quản lý các dự án phức tạp liên quan đến nhiều bên liên quan, cộng tác nâng cao, tạo phụ thuộc và khả năng quản lý dự án.
Đó là lúc ClickUp ra tay cứu giúp. Phần mềm quản lý dự án này có các mẫu lịch trình dự án tùy chỉnh với các tính năng để quản lý công việc nặng nhọc.
Mẫu dự án của ClickUp giúp quản lý tất cả các nguồn lực của bạn, từ tự động hóa quy trình làm việc đến lập lịch, theo dõi kết quả và sắp xếp công việc và tài liệu.
Hãy cùng khám phá các mẫu lập lịch dự án ClickUp yêu thích của chúng tôi.
1. Mẫu lịch trình dự án ClickUp
Ngày nay, quản lý dự án đòi hỏi bạn phải sáng tạo trong việc đưa ra ý tưởng và có tổ chức trong việc tuân thủ thời hạn.
Mẫu Lịch trình dự án của ClickUp dành cho các nhà quản lý dự án phải xử lý nhiều ưu tiên khác nhau. Sử dụng mẫu này để đặt mục tiêu dự án, chia nhỏ thành các công việc và phân công cho các thành viên trong nhóm.
Ngoài ra, bạn có thể trực quan hóa và quản lý các ưu tiên bằng biểu đồ Gantt hoặc bảng Kanban và nhận thông báo về các rủi ro tiềm ẩn hoặc vượt ngân sách.
Các nhà quản lý theo dõi trạng thái dự án, phân tích và điều chỉnh mục tiêu, thiết lập các công việc định kỳ và tối ưu hóa tài nguyên mọi lúc mọi nơi.
Giả sử bạn đang trong giai đoạn lập kế hoạch cho dự án tiếp theo. Với các tính năng theo dõi thời gian, thẻ và phụ thuộc, bạn có thể điều phối nhóm về các công việc, rủi ro dự án có thể xảy ra, ưu tiên và cột mốc trên dòng thời gian trực quan.
Đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm biết ngày đáo hạn của các công việc trong dự án và tạo các bản cập nhật tùy chỉnh để thông báo cho mọi người về tiến độ.
2. Mẫu dòng thời gian Gantt của ClickUp
Quản lý dự án của bạn mà không có mẫu biểu đồ Gantt giống như dành một khoảng thời gian khá dài để lục lọi đống lộn xộn trước khi tìm thấy thứ bạn đang tìm kiếm.
Mẫu Dòng thời gian Gantt của ClickUp được sử dụng phổ biến để hiển thị các nhiệm vụ của bạn so với thời gian được phân bổ để hoàn thành chúng.
Trong nháy mắt, mẫu dòng thời gian dự án này cho phép bạn dễ dàng truyền đạt sự chồng chéo giữa các công việc và các giai đoạn dự án. Phổ biến thông tin về tất cả các công việc liên quan đến dự án mới, các thời hạn quan trọng, thời lượng công việc, ngày bắt đầu và ngày đáo hạn.
Tạo công việc trong lịch trình dự án để tự động cập nhật khi bạn làm việc. Hơn nữa, bạn có thể sắp xếp công việc thành các dự án, điều chỉnh dòng thời gian của từng dự án và theo dõi tiến độ bằng trạng thái công việc được mã hóa bằng màu sắc.
Hãy lấy ví dụ về Mẫu biểu đồ Gantt đơn giản của ClickUp để có cái nhìn tổng quan về dự án của bạn. Các nhà quản lý dự án sử dụng các mẫu quản lý dự án để hình dung các mối phụ thuộc và vượt qua các trở ngại trước khi chúng xảy ra.
Mẫu kế hoạch dự án ClickUp này ngay lập tức kéo các nhiệm vụ từ Danh sách của bạn vào một biểu đồ đơn giản. Xem nhiệm vụ dự án đang mở, đang tiến hành hay đã hoàn thành bằng cách mã hóa màu sắc trên biểu đồ Gantt. Với nhiều trường hợp sử dụng mẫu dự án biểu đồ Gantt, không có giới hạn cho tất cả các cách khác nhau để sử dụng mẫu lịch trình công việc.
3. Mẫu lịch trình quản lý dự án ClickUp
Khi một dự án liên quan đến nhiều nguồn lực, chẳng hạn như dự án xây dựng, việc tích hợp mẫu kế hoạch dự án miễn phí của ClickUp với công cụ quản lý dự án sẽ là cứu cánh cho bạn.
Việc quản lý nhiều dự án cùng một lúc là rất phức tạp, và bạn cần một mẫu quản lý dự án để thiết lập sự cân bằng và trách nhiệm cho nhóm.
Sử dụng Mẫu Lịch trình Quản lý Dự án của ClickUp để trực quan hóa, tổ chức và cấu trúc các cột mốc của dự án. Tận dụng danh sách công việc để đảm bảo nhóm của bạn hoàn thành mọi việc đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách.
Bước đầu tiên để tạo lịch trình quản lý dự án là phác thảo dự án về mục tiêu dự án, phân công công việc và xác định các bên liên quan chính. Sử dụng Mục tiêu trong mẫu lịch trình quản lý dự án miễn phí này, phân công mục tiêu, đặt dòng thời gian rõ ràng và mục tiêu có thể đo lường được, đồng thời tự động hóa việc theo dõi tiến độ.
Hình dung các hoạt động của dự án bằng chế độ xem Danh sách, Bảng hoặc Dòng thời gian.
- Chế độ xem Danh sách là chế độ xem linh hoạt để nhóm, sắp xếp và lọc công việc
- Sử dụng chế độ xem Bảng để nhóm các công việc theo người được giao, mức độ ưu tiên, ngày đáo hạn và các phụ thuộc
- Tận dụng chế độ xem Dòng thời gian để quản lý tài nguyên, lập lộ trình và lập kế hoạch dự án
Mẹo chuyên nghiệp cho nhà quản lý: Nếu bạn đang tìm kiếm một kỹ thuật quản lý thời gian để hoàn thành các công việc theo thứ tự mức độ khẩn cấp, hãy thử Mẫu Ma trận Eisenhower của ClickUp.
4. Mẫu kế hoạch công việc dự án ClickUp
Bất kể chúng ta cài đặt dòng thời gian hoặc phạm vi dự án như thế nào, bạn cần phải dự phòng cho các tình huống khẩn cấp như thiếu tài nguyên vào ngày kết thúc.
Chuẩn bị và thích ứng với các yếu tố không lường trước được trong quá trình thực hiện dự án là rất quan trọng.
Đó là lý do tại sao Mẫu kế hoạch công việc dự án của ClickUp trở nên quan trọng để lập kế hoạch cho các trường hợp khẩn cấp và rủi ro, đảm bảo thành công của dự án.
Hãy cùng xem cách sử dụng mẫu kế hoạch dự án đơn giản này.
Trong quá trình phát triển cổng thông tin y tế của chính phủ, việc tuân thủ và bảo mật dữ liệu là vô cùng quan trọng. Bạn cần các mẫu quản lý dự án có tính bảo mật doanh nghiệp để đảm bảo thông tin cá nhân (PII) của bệnh nhân được an toàn.
Mẫu lập lịch dự án của ClickUp cho phép bạn chia danh sách công việc thiết kế và phát triển thành nhiều môi trường với năm trường tùy chỉnh: Thời lượng, Trì hoãn, Giai đoạn, Nỗ lực và Tiến độ.
Mẫu lịch trình sản xuất giúp loại bỏ sự phỏng đoán ở mọi giai đoạn, từ lập kế hoạch trước đến sau sản xuất. Có không gian cho các mục tiêu dự án, công việc phát triển, phân bổ nguồn lực và theo dõi tiến độ.
5. Mẫu Bảng trắng Dòng thời gian dự án ClickUp
Quan hệ đối tác đa chức năng đòi hỏi mức độ hợp tác cao hơn. Sự tương tác phức tạp giữa các nhóm dự án cần có sự giao tiếp rõ ràng, hình dung kế hoạch dự án và sự linh hoạt để có thể thay đổi nhanh chóng.
Mẫu Bảng trắng Dòng thời gian dự án của ClickUp hỗ trợ tất cả những điều này. Các nhóm khác nhau có thể kéo và thả ghi chú để tham khảo và chuyển đổi ý tưởng thành hành động phối hợp, tất cả ở một nơi.
Bảng trắng là một khung hoàn hảo để các nhóm brainstorming, lập chiến lược, vẽ bản đồ và xây dựng quy trình làm việc linh hoạt để theo dõi các nhiệm vụ. ClickUp Chat tập hợp tất cả các giao tiếp của nhóm vào một nơi, để bạn không phải chuyển đổi giữa nhiều công cụ và các cuộc hội thoại rải rác.
Cho dù bạn đang lên kế hoạch ra mắt một tính năng hay đặt nền móng cho một chiến dịch tiếp thị, mẫu miễn phí này sẽ giúp bạn xác định các trở ngại tiềm ẩn và duy trì sự tổ chức.
Các nhà quản lý sản phẩm được hưởng lợi từ chế độ xem tổng quan về dự án thông qua Bảng trắng Dòng thời gian dự án. Mặt khác, các nhóm sẽ thiết lập Tự động hóa trong ClickUp để phân công công việc, đăng nhận xét, thay đổi trạng thái và đính kèm tệp trực tiếp để các nhóm khác truy cập.
6. Mẫu lịch trình phát triển ClickUp
Mẫu Lịch trình phát triển của ClickUp rất quan trọng để tất cả các nhóm phát triển đi đúng hướng và đạt được mục tiêu dự án.
Từ phát triển sản phẩm mới đến cập nhật sản phẩm hiện có, việc đảm bảo các dự án của bạn được hoàn thành đúng hạn chưa bao giờ dễ dàng đến thế. Bắt đầu với tên dự án, điền vào bảng các hoạt động phát triển sản phẩm trong Xem dạng danh sách và theo dõi tiến độ bằng dòng thời gian tương tác.
Xác định các hoạt động phát triển như đặt tên hoặc đổi tên công việc, sử dụng trường tùy chỉnh để thêm chi tiết hoặc mô tả, hoặc cập nhật trạng thái công việc và lịch trình dự án.
Ngoài ra, Tài liệu trong ClickUp rất hữu ích cho các nhà quản lý để tạo danh sách mục tiêu và mục tiêu của dự án, đồng thời tích hợp cơ sở kiến thức với công cụ quản lý dự án để tham khảo nhanh các chi tiết kỹ thuật.
Sự tích hợp của ClickUp với các ứng dụng lịch trình công việc giúp phân công công việc cho các thành viên trong nhóm dựa trên khối lượng công việc hiện có của họ để tối đa hóa năng suất.
7. Mẫu dòng thời gian lịch trình sáng tạo ClickUp
Các dự án sáng tạo rất thú vị. Tuy nhiên, bạn cần một mẫu quản lý dự án để theo dõi trạng thái dự án để duy trì tiến độ. Mẫu Dòng thời gian lịch trình sáng tạo của ClickUp chia dự án thành các bước nhỏ hơn để nhóm của bạn ưu tiên mọi công việc có thể thực hiện và tập trung vào những việc quan trọng nhất.
Giả sử bạn là quản lý dự án tại một công ty tiếp thị kỹ thuật số và muốn đưa các dự án sáng tạo của mình lên một tầm cao mới bằng cách tăng cường trách nhiệm trong các quy trình của mình.
Mẫu kế hoạch dự án miễn phí của ClickUp cho phép bạn theo dõi và quản lý tiến độ của các nhóm nội dung, đồ họa và mạng xã hội với các chế độ xem linh hoạt. Sử dụng tính năng kéo và thả để sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc và phân công chúng cho các thành viên trong nhóm để làm hài lòng những khách hàng tốt nhất của bạn với dòng thời gian giao hàng.
Khi quản lý nhiều khách hàng, mẫu lịch trình dự án này tích hợp với quản lý dự án để bạn có chế độ xem rõ ràng về dòng thời gian của dự án và các bước tiếp theo trong quy trình.
Mẫu thân thiện với người mới bắt đầu này là điểm khởi đầu tuyệt vời cho các nhà quản lý mới muốn hoàn thành công việc nhanh chóng.
8. Mẫu lịch trình nhóm ClickUp
Là người quản lý công việc hoặc trưởng nhóm, việc quản lý khối lượng công việc hàng ngày của các nhóm khác nhau trong công ty là một thách thức. Bạn muốn mọi người làm việc có tổ chức, đúng tiến độ và có động lực.
Mẫu Lịch trình nhóm của ClickUp giúp lập lịch và trực quan hóa khối lượng công việc của nhóm dựa trên lịch hàng ngày để tránh quản lý quá chi tiết nhóm của bạn.
Tạo lịch trình nhóm bằng mẫu này cho phép bạn:
- Loại bỏ sự nhầm lẫn trong giao tiếp công việc
- Hiển thị công việc rõ ràng hơn với tính minh bạch hoàn toàn
- Khuyến khích các thành viên trong nhóm duy trì tiến độ
- Nhận quy trình làm việc gọn gàng và linh hoạt để điều chỉnh khi cần thiết
Mẫu quản lý dự án này giúp các nhóm của bạn hợp sức hướng tới mục tiêu kinh doanh chung và điều chỉnh các mục tiêu của bạn cho phù hợp với từng công việc.
9. Mẫu lịch trình dự án Excel của Vertex42
Nếu bạn muốn một mẫu lập lịch trình dự án quản lý tổng quan dự án và mô tả công việc một cách đơn giản và hấp dẫn về mặt thị giác, Mẫu Lịch trình Dự án Excel của Vertex42 là lựa chọn phù hợp. Mẫu miễn phí này rất hiệu quả để tạo và chia sẻ báo cáo tiến độ với các bên liên quan.
Excel là lựa chọn thay thế lý tưởng để quản lý các công việc vận hành đơn giản mà không phức tạp, chẳng hạn như dự án giữa các sinh viên đại học, mà không thể tự động hóa. Ví dụ: sắp xếp các công việc hàng tuần hoặc hàng tháng và tạo bảng tính lịch trình dự án.
Tuy nhiên, khi bạn cần các đề xuất phức tạp hơn, chẳng hạn như mẫu ngân sách dự án, mẫu lịch trình dự án này có thể không hữu ích vì thiếu bảng tính ngân sách để theo dõi và ước tính chi phí.
10. Mẫu lịch trình dự án Excel của TeamGantt
Với Mẫu Lịch trình Dự án Excel miễn phí của TeamGantt, bạn không phải lo lắng về việc các công việc quan trọng bị bỏ sót.
Nếu bạn là người tổ chức sự kiện, hãy sử dụng mẫu này để theo dõi các việc cần làm, đặt dòng thời gian dựa trên ngày bắt đầu và thời lượng công việc, đồng thời nắm bắt các cập nhật thời gian thực từ các diễn giả, bộ phận tiếp thị, tổ chức bán hàng và ban lãnh đạo khi dự án tiến triển.
Giả sử bạn có một sự kiện trong ngành vào tháng tới. Mẫu lịch trình dự án này phác thảo ai cần làm gì trong hai tuần tới. Trong cột ngoài cùng bên trái, chỉ định phạm vi ngày cho tuần thứ nhất và thứ hai. Thêm các nguồn lực sẽ đóng góp cho dự án vào cột được chỉ định. Tùy chỉnh mẫu dự án, mã màu theo công việc và thêm hàng và cột để mở rộng dòng thời gian.
Lập lịch dự án linh hoạt bắt đầu bằng cách tập trung vào các công việc quan trọng. Kết nối và thực hiện kế hoạch dự án của bạn trong vài phút và xem nhóm của bạn hoàn thành dự án thành công nhanh hơn.
Làm nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn với các mẫu lịch trình dự án của ClickUp
Việc lựa chọn mẫu lịch trình dự án phù hợp là rất quan trọng để người quản lý dự án có thể tổ chức công việc và theo dõi tiến độ của nhóm. Cho dù bạn thích biểu đồ Gantt, Bảng trắng hay chế độ xem dòng thời gian, việc ghi chép lộ trình sẽ giúp dự án của bạn có cấu trúc và rõ ràng hơn.
Các mẫu quản lý dự án của ClickUp cung cấp các tính năng nâng cao như cộng tác bằng danh sách công việc, tùy chỉnh mức độ ưu tiên dựa trên mức độ khẩn cấp, thêm mục tiêu để mọi người cùng hướng tới và bảng điều khiển để trực quan hóa và báo cáo tiến độ cho ban giám đốc.
Ngoài ra, tự động hóa cho phép tích hợp với phần mềm của bên thứ ba như phần mềm lập lịch công việc, CRM và phần mềm quản lý dự án để luồng dữ liệu giữa các hệ thống khác nhau.
Bắt đầu với bất kỳ mẫu nào trong số này để giải quyết dự án tiếp theo của bạn. Đăng ký ClickUp ngay hôm nay.