Box là một công cụ quản lý tài liệu toàn diện nhằm lưu trữ và chia sẻ tệp. Tuy nhiên, sự không đáng tin cậy của nền tảng, sự cố hệ thống thường xuyên và ngẫu nhiên, đường cong học tập dốc và thời gian tải chậm là những yếu tố khiến các tổ chức làm việc từ xa, nơi thời gian là tiền bạc, cảm thấy khó chịu.
Ngoài ra, việc không có phiên bản miễn phí hoặc freemium là rào cản đối với các tổ chức thiếu vốn, và bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế.
May mắn thay, chúng tôi đã làm việc chăm chỉ để bạn không phải mất công. Dưới đây là danh sách chi tiết 10 lựa chọn thay thế Box đáng xem xét.
Bạn nên tìm kiếm điều gì ở các lựa chọn thay thế Box?
Bạn sẽ tìm thấy nhiều lựa chọn vì bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế Box. Việc lựa chọn một trong số đó thật khó khăn, vì mỗi lựa chọn thay thế Box đều cố gắng vượt trội hơn các lựa chọn còn lại. Dưới đây là tóm tắt nhanh về những gì bạn nên mong đợi khi xem xét các lựa chọn của mình.
- Cơ sở hạ tầng đám mây: Vì Box là giải pháp dựa trên đám mây, các lựa chọn thay thế hàng đầu cũng phải là giải pháp gốc đám mây. Điều này sẽ giúp đơn giản hóa quá trình cộng tác và truy cập liền mạch từ mọi nơi
- Sức chứa lưu trữ tài liệu: Xem xét nhu cầu lưu trữ hiện tại và tương lai của bạn và liệu Box có thể đáp ứng nhu cầu đó một cách linh hoạt hay không. Các tính năng mở rộng và kiểm soát sẽ khiến phần mềm này trở thành một lựa chọn tốt
- Định dạng tệp: Một công cụ quản lý tài liệu và chia sẻ tệp phải có thể hoạt động với nhiều định dạng tệp. Sau tất cả, sự không tương thích phải là trở ngại cuối cùng cản trở việc quản lý nội dung hiệu quả
- Giới hạn kích thước tệp: Giới hạn kích thước tệp là một yếu tố quan trọng cần tính đến, đặc biệt khi bạn phải xử lý các tệp có dung lượng lớn và cồng kềnh
- Hành động hợp tác: Tìm kiếm một giải pháp thay thế Box cung cấp các công cụ hợp tác như chỉnh sửa thời gian thực, bình luận và kiểm soát phiên bản. Giải pháp này cũng phải cho phép bạn thiết lập các thư mục nhóm được chia sẻ với quyền truy cập chi tiết
- Bảo mật và tuân thủ: Dữ liệu vốn đã rất quý giá, nhưng trong các ngành công nghiệp được quản lý chặt chẽ, dữ liệu còn quan trọng hơn nhiều. Các doanh nghiệp phục vụ lĩnh vực này nên tìm kiếm một giải pháp thay thế Box tuân thủ các nguyên tắc bảo mật và bảo mật dữ liệu như HIPAA, GDPR, v.v
- Tích hợp: Xác định cách kết nối Box thay thế với các công nghệ hiện có trong tổ chức của bạn. Bạn muốn một giải pháp tích hợp hoàn hảo với các công cụ, nền tảng và dịch vụ hiện có, thay vì làm gián đoạn hoàn toàn hoạt động của chúng!
- Khả năng truy cập trên thiết bị di động: Khả năng truy cập là yếu tố quan trọng khi làm việc với các nhóm từ xa hoặc phân tán — đây là mục tiêu chính đằng sau sự phổ biến của các công cụ như Box. Kiểm tra xem ứng dụng thay thế Box có cung cấp trang web hoặc ứng dụng phản hồi nhanh để truy cập trên điện thoại di động và máy tính bảng hay không
- Sao lưu và khôi phục: Với dữ liệu là tài sản, bạn cần có các công cụ quản lý thảm họa, sao lưu dữ liệu và khôi phục mạnh mẽ để đảm bảo không bao giờ mất mát.
Xin lưu ý rằng danh sách trên chỉ mang tính chất tham khảo và nhằm mục đích thiết lập cơ sở để đưa ra quyết định sáng suốt. Bạn có thể thêm hoặc bớt tùy theo yêu cầu cụ thể của mình.
10 lựa chọn thay thế Box hàng đầu để sử dụng
Dưới đây là danh sách các lựa chọn thay thế Box hàng đầu đáng để tham khảo.
1. ClickUp
Là một bộ sản phẩm năng suất toàn diện, ClickUp vượt xa phạm vi của một nền tảng quản lý tài liệu hoặc chia sẻ tệp. Đây là một hệ điều hành hiện đại cho không gian làm việc kỹ thuật số được tích hợp các tính năng đám mây, hành động hợp tác, tự động hóa quy trình làm việc, bảo mật mạnh mẽ và hơn thế nữa.
ClickUp không chỉ là một giải pháp thay thế Box—mà còn là một bản nâng cấp hệ thống hoàn chỉnh! Vượt xa việc tạo/lập và chia sẻ tài liệu với ClickUp. Tạo kho lưu trữ kiến thức ảo để hỗ trợ các công việc được giao cho các thành viên trong nhóm. Cập nhật, thay đổi và sửa đổi các tài liệu liên quan đến dự án để chia sẻ với các thành viên trong nhóm. Dễ dàng truy cập thông tin cần thiết mà không ảnh hưởng đến bảo mật hoặc kiểm soát truy cập.
Dưới đây là bản xem trước những điểm nổi bật của ClickUp:
Tài liệu ClickUp
ClickUp Docs là một công cụ cộng tác dựa trên đám mây giúp khách hàng cùng nhau tạo, sắp xếp và lưu trữ nhiều loại tài liệu, wiki, cơ sở kiến thức và hơn thế nữa trong thời gian thực. Chia sẻ tài liệu một cách an toàn với những người được ủy quyền bên ngoài nhóm.
Bảng trắng ClickUp
Bảng trắng ClickUp là bảng trắng ảo nơi các nhóm của bạn hợp tác và động não trên một tài liệu tập trung. Sử dụng các ý tưởng có thể thực hiện được và chuyển đổi chúng thành nhiệm vụ, liên kết các tài liệu và tệp liên quan, v.v.
ClickUp AI
ClickUp AI là trợ lý AI đảm nhận các vai trò và trách nhiệm dựa trên nhu cầu cụ thể của bạn. Tận dụng nó để tạo bản tóm tắt, trích xuất các mục hành động, giao tiếp liền mạch và tạo nội dung được định dạng hoàn hảo.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- ClickUp Docs để lưu trữ, tạo, quản lý và chia sẻ tài liệu trong thời gian thực qua kho lưu trữ tập trung
- Tích hợp với hơn 1.000 công cụ và nền tảng để cải thiện quản lý và chia sẻ nội dung
- Chức năng tìm kiếm mạnh mẽ, tìm kiếm toàn bộ không gian làm việc của bạn để tìm các công việc, tài liệu, bảng trắng, v.v.
- Bảng điều khiển duy nhất để quản lý tệp, chia sẻ tài nguyên, theo dõi tiến độ, quản lý khối lượng công việc và hơn thế nữa
- Gán nhận xét để chỉ định mục hành động hoặc thu hút sự chú ý của ai đó đến các phần cụ thể của tài liệu
- Tận hưởng tính di động mọi lúc mọi nơi — ClickUp có sẵn trên tất cả các thiết bị Windows và Apple dưới dạng ứng dụng máy tính và ứng dụng di động
Giới hạn của ClickUp
- Phân cấp Không gian/Thư mục/Danh sách công việc/Công việc ban đầu có thể hơi khó hiểu
- Nếu bạn có nhu cầu quản lý tài liệu tối thiểu, điều này có thể seem like a lot
Giá ClickUp
- Gói Miễn phí vĩnh viễn: 0 đô la với 100 MB dung lượng lưu trữ
- Gói Không giới hạn: 10 USD/người dùng/tháng cho dung lượng lưu trữ không giới hạn
- Gói Doanh nghiệp: 19 USD/người dùng/tháng cho lưu trữ không giới hạn
- Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh cho dung lượng lưu trữ không giới hạn
- ClickUp AI (tiện ích bổ sung): 5 USD/người dùng/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.177 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.915 đánh giá)
2. Google Drive
Trong thế giới lưu trữ tài liệu và chia sẻ tệp, Google Drive là một cái tên không cần giới thiệu. Hầu như mọi người đều đã sử dụng ứng dụng thay thế Box này cho mục đích cá nhân. Bạn cũng có thể sử dụng nó để chia sẻ tệp và cộng tác trong Google Workspace.
Các tính năng tốt nhất của Google Drive
- Mã hóa đầu cuối, xác thực hai yếu tố, kiểm tra SOC thường xuyên để bảo vệ tệp và dữ liệu
- Quét tệp chủ động để phát hiện và loại bỏ malware, ransomware, lừa đảo hoặc spam
- Tích hợp sẵn với toàn bộ Google Suite — Tài liệu, Trang tính, Trình chiếu, Cuộc họp, v.v.
- Hỗ trợ hơn 100 định dạng file, bao gồm hình ảnh, file CAD, PDF, v.v.
- Chức năng tìm kiếm chi tiết được hỗ trợ bởi công nghệ nhận dạng ký tự quang học
Giới hạn của Google Drive
- Bạn không thể bảo vệ bằng mật khẩu các tệp đã chia sẻ
- Bạn sẽ phải tải xuống nhiều ứng dụng di động để chỉnh sửa hoặc sửa đổi tệp Google Drive
- Việc sử dụng dung lượng lưu trữ không hoàn toàn minh bạch và có thể ẩn các tệp tin cồng kềnh
Giá Google Drive
- Cá nhân: 0 đô la cho lưu trữ đám mây lên đến 15 GB
- Gói Business Standard: 12 USD/người dùng/tháng cho 2 TB lưu trữ đám mây
Đăng ký gói Google One hàng tháng để mở rộng khả năng của Google Drive, bao gồm Drive, Gmail và Photos.
Giá đăng ký Google One
- Cơ bản: 1,99 USD/tháng hoặc 19,99 USD/năm cho 100 GB lưu trữ
- Tiêu chuẩn: 2,99 USD/tháng hoặc 29,99 USD/năm cho 200 GB lưu trữ
- Premium: 9,99 USD/tháng hoặc 99,99 USD/năm cho 2 TB lưu trữ
Đánh giá và nhận xét về Google Drive
- G2: Không có
- Capterra: 4.8/5 (27.305 đánh giá)
3. Square 9 Softworks
Nó cho phép các doanh nghiệp chuyển sang hoạt động không cần giấy tờ thông qua số hóa. Việc thay thế các tệp vật lý bằng tệp ảo đòi hỏi chức năng chia sẻ tệp dựa trên quyền truy cập như trong hệ thống cũ dựa trên giấy. Vì lý do này, Square 9 cũng có chức năng như một công cụ quản lý tài liệu.
Các tính năng tốt nhất của Square 9 Softworks
- GlobalCapture là phần mềm tự động hóa chụp tài liệu tiên tiến, có khả năng chụp, phân loại và xác thực khối lượng lớn tệp tin
- Các công cụ AI (TransformAI), công nghệ OCR, nhận dạng mã vạch, tra cứu cơ sở dữ liệu và trích xuất dữ liệu bảng biểu xác định và chuyển đổi thông tin thành biểu mẫu dữ liệu có cấu trúc
- GlobalSearch Go cung cấp tính năng tìm kiếm trên toàn công ty để tìm tệp bạn cần
- Thu thập dữ liệu từ các biểu mẫu có thể tùy chỉnh và chuyển đổi chúng thành thông tin chi tiết để thúc đẩy tự động hóa
Giới hạn của Square 9 Softworks
- Kết nối máy chủ chậm làm giảm tốc độ tải lên hoặc tải xuống
- Bạn sẽ phải cài đặt tất cả các bản cập nhật thủ công
- Việc thiếu tính năng dọn dẹp tự động gây ra tình trạng tích tụ file không cần thiết
Giá cả của Square 9 Softworks
- Square 9 Process Automation Essentials: 45 USD/giấy phép người dùng/tháng
- Square 9 Digital Transformation Essentials: 68 USD/người dùng/tháng
- Square 9 Enterprise Essentials: 75 USD/giấy phép người dùng/tháng
Có bản dùng thử miễn phí.
Đánh giá và nhận xét về Square 9 Softworks
- G2: 4.5/5 (134 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (112 đánh giá)
4. Microsoft OneDrive
Giống như Google Drive, cung cấp dịch vụ lưu trữ tệp cho khách hàng của Google, OneDrive cung cấp dịch vụ tương tự cho khách hàng của Microsoft. Sử dụng nó để lưu trữ, truy cập và chia sẻ tệp bất cứ lúc nào và từ bất cứ đâu để làm việc từ xa trở nên thuận tiện.
Các tính năng tốt nhất của Microsoft OneDrive
- Tải tệp lên OneDrive chỉ bằng một cú nhấp chuột với tính năng kiểm soát giới hạn băng thông
- Truy cập Microsoft OneDrive từ bất kỳ thiết bị nào — laptop, máy tính để bàn, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng
- Cho phép chỉnh sửa ngoại tuyến bằng cách duy trì bản sao cục bộ trên thiết bị, đồng bộ toàn cầu khi kết nối internet
- Sử dụng Microsoft Teams để tạo liên kết có thể chia sẻ trong khi vẫn duy trì kiểm soát truy cập chi tiết
- Chia sẻ tệp và cộng tác trong thời gian thực bằng các công cụ phổ biến như Word, Excel và PowerPoint
- Sao lưu tệp tin của bạn lên đám mây và khôi phục chúng trong trường hợp xóa nhầm hoặc bị tấn công
- Tự động phân loại nhãn nhạy cảm để tăng cường bảo vệ tệp
Giới hạn của Microsoft OneDrive
- Quy tắc đặt tên tệp đã lỗi thời và các ký tự đặc biệt có thể bị thay thế trong quá trình tải lên, do đó đổi tên tệp
- Chia sẻ tệp bị giới hạn ở 50.000 mục trong một thư mục hoặc thư mục con và chỉ cho phép sao chép 2500 tệp cùng một lúc
- Kích thước tối đa để tải lên và tải xuống tệp là 250 GB
Giá dịch vụ Microsoft OneDrive
Trang chủ
- Microsoft 365: 0 USD cho lưu trữ đám mây lên đến 5 GB
- Microsoft 365 Basic: 1,99 USD/tháng hoặc 19,99 USD/năm cho 100 GB lưu trữ
- Microsoft 365 Personal: 5,99 USD/tháng hoặc 59,99 USD/năm cho 1 TB lưu trữ
- Microsoft 365 Family: 7,99 USD/tháng hoặc 79,99 USD/năm cho 6 TB lưu trữ
Kinh doanh
- OneDrive for Business: 5,00 USD/người dùng/tháng cho 1 TB lưu trữ đám mây
- Microsoft 365 Business Basic: 6,00 USD/người dùng/tháng cho 1 TB/người dùng
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD/người dùng/tháng cho 1 TB cho mỗi người dùng
Dùng thử miễn phí trong một tháng với các gói Doanh nghiệp.
Đánh giá và nhận xét về Microsoft OneDrive
- G2: 4.3/5 (9.461 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (11.862 đánh giá)
5. DocStar
DocStar là phần mềm quản lý nội dung doanh nghiệp (ECM), chia sẻ tệp và tự động hóa quy trình cho các doanh nghiệp. Phần mềm này hợp lý hóa các quy trình kinh doanh, tăng năng suất, củng cố sự hợp tác và đảm bảo tuân thủ các quy định.
Các tính năng tốt nhất của DocStar
- Lưu trữ và quản lý tệp không cần giấy tờ trực quan với khả năng OCR
- Triển khai linh hoạt trên đám mây hoặc tại chỗ
- Tự động hóa việc thu thập, phân loại, lập chỉ mục và định tuyến dữ liệu để tạo ra các quy trình tự động, thông minh hơn
- Tuân thủ các giao thức bảo mật và bảo vệ dữ liệu tiêu chuẩn như HIPAA, WISP, v.v.
Giới hạn của DocStar
- Các quy trình đơn giản có các bước dài và phức tạp không cần thiết
- Giá trị mang lại không tương xứng với chi phí và không có sự minh bạch về giá cả
- Thiết lập và cấu hình mất rất nhiều thời gian
Giá cả của DocStar
Liên hệ DocStar để biết chi tiết về giá.
Đánh giá và nhận xét về DocStar
- G2: 3.7/5 (118 đánh giá)
- Capterra: 4.0/5 (99 đánh giá)
6. Dropbox
Dropbox là một lựa chọn thay thế Box phổ biến khác đã có danh tiếng vững chắc như một nền tảng chia sẻ tệp dựa trên đám mây. Sử dụng nó trên các thiết bị để tạo, truy cập và chia sẻ tệp, cho mục đích cá nhân hoặc công việc.
Các tính năng tốt nhất của Dropbox
- Các tính năng bảo mật như bảo vệ bằng mật khẩu, lịch sử xem, khôi phục tệp và đóng dấu nước
- Tạo liên kết có thể theo dõi để chia sẻ tệp tin lớn và dung lượng cao trong thời gian thực và theo dõi mức độ tương tác của tệp tin
- Capture hỗ trợ cung cấp bối cảnh, đưa ra hoặc thu thập phản hồi và chia sẻ cập nhật
- ký điện tử các tài liệu và sử dụng ủy quyền đó để tự động hóa các quy trình công việc liên tiếp để quản lý công việc hiệu quả
- Tích hợp mạnh mẽ trên Google Workspace, Microsoft, Adobe, AutoCAD, Canvas và hơn thế nữa
Giới hạn của Dropbox
- Khả năng tìm kiếm còn hạn chế
- Việc chia sẻ tệp rất khó khi người nhận không có tài khoản Dropbox
- Chỉ cho phép một tài khoản quản trị viên
Giá Dropbox Business
- Essentials: 22 USD/tháng hoặc 216 USD/năm cho 3 TB lưu trữ đám mây
- Kinh doanh: 24 USD/người dùng/tháng hoặc 240 USD/năm cho 9 TB lưu trữ đám mây
- Business Plus: 32 USD/người dùng/tháng hoặc 312 USD/năm cho 15 TB lưu trữ đám mây
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Cung cấp 30 ngày dùng thử miễn phí cho các gói trả phí.
Đánh giá và nhận xét về Dropbox
- G2: 4.4/5 (20.776 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (21.499 đánh giá)
7. MediaValet
MediaValet là phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số (DAM) dành cho doanh nghiệp. Phần mềm này thiết lập một địa điểm tập trung để lưu trữ các tài sản như hình ảnh, video và tài liệu, đồng thời giúp tổ chức, kiểm soát phiên bản và quản lý chúng. Phần mềm này được xây dựng trên Microsoft Azure và sở hữu hơn 140 trung tâm dữ liệu tại 61 quốc gia.
Các tính năng tốt nhất của MediaValet
- Xây dựng một thư viện tập trung linh hoạt để lưu trữ tất cả tài sản thương hiệu và thiết lập các hướng dẫn thương hiệu
- Lưu các tệp thiết kế đang tiến hành trực tiếp lên đám mây với CreativeSPACEs
- Chia sẻ tệp có sẵn qua email, hộp nhẹ, cổng thương hiệu, liên kết và thư viện web
- Phân phối tài sản kỹ thuật số chất lượng cao cho các bên liên quan trong khi duy trì kiểm soát truy cập
- Thêm metadata do AI tạo ra để giúp tài nguyên dễ dàng tìm kiếm hơn
Giới hạn của MediaValet
- Tính năng tìm kiếm và tổ chức có thể được cải thiện
- Bạn không thể tải tài sản trực tiếp từ ứng dụng di động
- Không có ứng dụng cho iPad Thiết bị Apple
Giá cả của MediaValet
Liên hệ MediaValet để biết chi tiết về giá.
Đánh giá và nhận xét về MediaValet
- G2: 4.6/5 (176 đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (108 đánh giá)
8. ShareFile
Tiếp theo trong danh sách các lựa chọn thay thế Box của chúng tôi là ShareFile, một nền tảng quản lý tài liệu và chia sẻ tệp hợp tác từ hệ sinh thái Citrix, thông qua ShareFile Next. Vì chủ yếu phục vụ cho các doanh nghiệp, ShareFile tương thích với tất cả các loại tệp và định dạng. Nó cũng phù hợp cho các doanh nghiệp đang phát triển nhanh chóng.
Các tính năng tốt nhất của ShareFile
- Bộ điều khiển vùng lưu trữ cho phép khách hàng ShareFile duyệt, tải lên hoặc tải xuống tài liệu trong môi trường an toàn
- RightSignature cho phép ký điện tử các tài liệu kỹ thuật số
- Tiện ích máy tính để bàn trực quan và ứng dụng đa thiết bị để truy cập và quản lý tệp tin được chia sẻ
- Bảo mật truyền dữ liệu dựa trên giao thức mã hóa SSL và TLS
- Xác định ngày hết hạn cho các liên kết chia sẻ tệp
Giới hạn của ShareFile
- Quá trình chuyển file chậm chạp, hay gặp lỗi và gây phiền toái
- Thiếu khả năng chỉnh sửa tệp
- Việc tổ chức tệp không ấn tượng và quá phức tạp, với quá nhiều thư mục và không có hàm tìm kiếm
Giá cả của ShareFile
- Tiêu chuẩn: 11 USD/người dùng/tháng hoặc 120 USD/người dùng/năm cho dung lượng lưu trữ không giới hạn
- Nâng cao: 17,60 USD/người dùng/tháng hoặc 192 USD/người dùng/năm cho lưu trữ không giới hạn
- Premium: 27,50 USD/người dùng/tháng hoặc 300 USD/người dùng/năm cho dung lượng lưu trữ không giới hạn
- Phòng dữ liệu ảo: 75 USD/người dùng/tháng hoặc 810 USD/người dùng/năm cho 1 GB/giấy phép
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Cung cấp 30 ngày dùng thử miễn phí các gói Premium và Virtual Data Room.
Đánh giá và nhận xét về ShareFile
- G2: 4.2/5 (1.390 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (383 đánh giá)
9. Laserfiche
Giống như DocStar, Laserfiche là một ECM cung cấp giải pháp quản lý tài liệu, chia sẻ tệp và tự động hóa quy trình kinh doanh. Nó hợp lý hóa quá trình thu thập, lưu trữ và truy xuất tài liệu để giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn. Đảm bảo sự hợp tác tài liệu liền mạch trong khi duy trì tuân thủ tự động hóa quy trình làm việc thông minh.
Các tính năng tốt nhất của Laserfiche
- Công nghệ thu thập dữ liệu thông minh giúp tạo ra dữ liệu có cấu trúc và tự động phân loại chúng vào các danh mục logic
- Thiết lập tự động hóa thông minh cho quy trình làm việc tập trung vào nội dung — không cần kiến thức về mã hóa
- Cộng tác với các nhóm trên nền tảng tập trung, an toàn với các kiểm soát vòng đời bản ghi
- Quản lý kiểm soát truy cập, bảo vệ quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu, đồng thời duy trì tuân thủ
- hơn 300 mẫu giải pháp để thúc đẩy hợp tác, năng suất và hiệu quả
Giới hạn của Laserfiche
- Giao diện người dùng khó điều hướng và thiếu tính tập trung vào khách hàng
- Chức năng tìm kiếm kém, chậm và không đáng tin cậy
- Đào tạo và hướng dẫn có tính phí bổ sung
Giá cả của Laserfiche
Laserfiche Cloud
- Gói Starter: 50 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Chuyên nghiệp: 69 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Kinh doanh: 79 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
Tự lưu trữ
- Gói Starter: 45 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Chuyên nghiệp: 60 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Kinh doanh: 69 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Laserfiche
- G2: 4.7/5 (699 đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (62 đánh giá)
10. Revver
Hầu hết các nền tảng chia sẻ tệp đã phát triển vượt ra ngoài phạm vi quản lý tài liệu. Revver, trước đây là Rubex của eFileCabinet, cũng vậy.
Revver là một giải pháp thay thế Box nhằm mục đích chuyển đổi kỹ thuật số các chiến lược lưu trữ và quản lý tài liệu của doanh nghiệp đồng thời hợp lý hóa công việc phụ thuộc vào tài liệu. Với bộ tính năng phong phú, Revver giúp các doanh nghiệp vừa và lớn bắt kịp với nhu cầu thay đổi là điều hoàn toàn hợp lý.
Các tính năng tốt nhất của Revver
- Cung cấp các công cụ tự động hóa và quy trình làm việc không cần mã để cải thiện các quy trình kinh doanh
- Mẫu tùy chỉnh để thiết lập tự động hóa dựa trên kích hoạt
- Zonal OCR cho khả năng tìm kiếm chính xác hơn, ngay cả đối với hình ảnh, và cải thiện khả năng lưu trữ và truy xuất tài liệu
- Tích hợp liền mạch với các công cụ năng suất khác như Microsoft 365, DocuSign, Salesforce, v.v.
Giới hạn của Revver
- Các thay đổi đối với tài liệu không được đồng bộ hóa một cách đáng tin cậy trên các thiết bị khác
- Có sự khác biệt về hiệu suất giữa phiên bản đám mây và phần mềm máy chủ-khách hàng, trong đó phiên bản đám mây vượt trội hơn
Giá cả của Revver
Liên hệ Revver để biết chi tiết về giá.
Đánh giá và nhận xét về Revver
- G2: 4.3/5 (354 đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (893 đánh giá)
Các lựa chọn thay thế Box để lưu trữ và chia sẻ tệp trên đám mây an toàn và bảo mật:
Nếu bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế Box an toàn, đáng tin cậy và linh hoạt, thì ClickUp là lựa chọn hoàn hảo cho bạn. ClickUp vượt xa những gì Box cung cấp về xử lý tài liệu, chia sẻ tệp, bảng điều khiển trực quan, báo cáo mạnh mẽ, nhiều chế độ xem, hơn 50 mẫu tự động hóa và Thư viện mẫu phong phú.
Tính linh hoạt và khả năng thích ứng của ClickUp khiến nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời, không chỉ cho nhu cầu hiện tại mà còn cho bất kỳ yêu cầu nào trong tương lai. Vì hầu hết các doanh nghiệp không tìm kiếm giải pháp chia sẻ tài liệu độc lập, nên việc lựa chọn một giải pháp hoàn chỉnh cho việc lập kế hoạch dự án, nhu cầu cộng tác, hỗ trợ AI và làm việc gắn kết giữa các nhóm là điều hợp lý. ClickUp là một nền tảng thống nhất với các tính năng thông minh giúp giảm thiểu nhiễu và tăng năng suất.
Đăng ký miễn phí ngay hôm nay!