Kiểm tra bất kỳ danh sách công cụ quản lý thời gian hàng đầu nào, bạn sẽ thấy Clockify đứng đầu hoặc gần đầu danh sách. Đây là một công cụ theo dõi thời gian đơn giản nhưng thanh lịch, hoạt động hiệu quả để theo dõi mọi công việc, danh sách và dự án bạn đang thực hiện.
Một lý do khiến nhiều người thấy Clockify hữu ích là vì phạm vi tích hợp rộng rãi của Clockify. Các tích hợp này cho phép nhóm của bạn kết nối bộ đếm thời gian Clockify với các nền tảng quản lý dự án, phần mềm kế toán và các ứng dụng và công cụ khác.
Từ theo dõi thời gian của công ty đến chỉ đơn giản là tiết kiệm thời gian cho danh sách việc cần làm cá nhân, những công cụ này có thể trở thành cứu tinh của bạn. Nếu bạn muốn kết nối Clockify với các ứng dụng yêu thích của mình, đây là một số tích hợp tốt nhất sẽ giúp bạn nhanh chóng đi đúng hướng. ?
Những yếu tố cần lưu ý khi chọn tích hợp Clockify?
Tất nhiên, bạn có thể kết nối nhiều ứng dụng và nền tảng với mục nhập thời gian của Clockify. Nhưng chỉ những tích hợp tốt nhất mới có xu hướng chia sẻ các tính năng chung này để giúp bạn tối ưu hóa công việc và năng suất:
- Tích hợp tự nhiên: Cả việc nhập mục thời gian mới vào Clockify và xem các trình theo dõi hiện có đều dễ dàng thực hiện từ ứng dụng bạn đang sử dụng, chẳng hạn như khả năng theo dõi thời gian ngay trong dự án của bạn
- Dễ sử dụng: Các nhóm của bạn sẽ có thể dễ dàng sử dụng ứng dụng khách Clockify ngay từ đầu để bất kỳ người dùng nào cũng có thể tạo mục nhập thời gian mới bất cứ khi nào họ cần theo dõi năng suất của mình trong một dự án hoặc công việc
- Khả năng tự động hóa: Thay vì phải luôn nhấp vào bộ đếm thời gian bắt đầu của Clockify theo cách thủ công, người dùng có thể tự động hóa việc tạo/lập bộ đếm thời gian đang chạy và theo dõi thời gian trong bất kỳ dự án hoặc công việc nào
- Cơ hội phân tích: Các mục nhập thời gian mới phải có thể theo dõi và tìm kiếm được, giúp người dùng hiểu rõ hơn về thời gian họ dành cho một công việc hoặc dự án mới
Trên hết, tích hợp Clockify phù hợp sẽ giúp bạn tránh chuyển đổi bối cảnh càng nhiều càng tốt. Khi bạn có thể sử dụng và phân tích các ứng dụng yêu thích của mình hiệu quả hơn, bạn có thể phân bổ thời gian tốt hơn để hoàn thành công việc.
10 tích hợp Clockify tốt nhất để sử dụng
Đã đến lúc bắt tay vào kinh doanh. Mỗi tích hợp dưới đây có thể giúp bạn theo dõi công việc tốt hơn, ghi lại thời gian bạn dành cho các ứng dụng năng suất quan trọng nhất và thúc đẩy năng suất của bạn trong bất kỳ dự án nào bạn thực hiện.
1. ClickUp
Tích hợp Clockify của ClickUp vừa đơn giản vừa thanh lịch. Làm việc qua Google Chrome cho phép người dùng ở tất cả các cấp kế hoạch theo dõi thời gian họ dành cho mỗi dự án hoặc sự kiện mới trong một không gian duy nhất. Sau khi theo dõi, bạn có thể thêm thẻ mới hoặc tìm kiếm qua từng mục nhập thời gian ngay trong Clockify.
Nhưng lý do công cụ quản lý dự án này đứng đầu danh sách này còn sâu xa hơn: nó đi kèm với khả năng theo dõi riêng. Với Quản lý thời gian ClickUp, người dùng có thể tạo theo dõi thời gian hoàn toàn nội bộ. Bạn có thể ước lượng và theo dõi thời gian thực tế cho bất kỳ sự kiện nào trong không gian làm việc của mình.
Lấy Ví dụ về Theo dõi thời gian dự án ClickUp. Đối với mỗi nhiệm vụ, bạn có thể tạo một mục nhập thời gian ghi chú chính xác thời gian bạn đã dành cho nhiệm vụ đó. Thông qua quản lý thẻ, bạn thậm chí có thể chỉ định bạn đã dành thời gian cho phần nào trong một nhiệm vụ nhất định.
Ngoài ra, truy cập các mẫu quản lý thời gian, được thiết kế đặc biệt để giúp bạn tối ưu hóa và tự động hóa năng suất trong không gian làm việc lớn hơn. Sau khi tạo, bạn có thể sao chép các mẫu của mình trên toàn bộ không gian làm việc để đảm bảo rằng tất cả công việc của bạn cho mỗi khách hàng đều được sử dụng hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tích hợp Clockify tự nhiên, chuyển từng mục nhập thời gian trực tiếp vào công việc của bạn
- Khả năng theo dõi thời gian nâng cao cho phép bạn tạo mục nhập thời gian trực tiếp trong không gian làm việc của mình
- Thư viện mẫu phong phú, bao gồm mẫu nhật ký thời gian, mẫu khối thời gian và Bảng quản lý thời gian cá nhân của ClickUp
- Hỗ trợ tất cả các loại thiết bị, cho phép bạn theo dõi, tìm kiếm và chạy báo cáo về thời gian theo dõi của bạn từ cả máy tính để bàn và thiết bị di động
Giới hạn của ClickUp
- Không phải là phần mềm theo dõi thời gian chuyên dụng, điều này có thể khiến việc tích hợp vào không gian làm việc ClickUp trở nên phức tạp đối với một số người dùng
- Các mục nhập thời gian được tạo thông qua tích hợp Clockify không có sẵn trong nền tảng ClickUp
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.800+ đánh giá)
2. Notion
Notion được thiết kế để tổ chức công việc của bạn. Ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày giúp các nhóm có quy mô khác nhau tạo tài liệu, quản lý công việc, ghi chú và tổ chức xung quanh các mục tiêu trung tâm. Tích hợp theo dõi thời gian đảm bảo rằng bạn có thể sử dụng ứng dụng khách Clockify để theo dõi thời gian bạn dành cho mỗi ghi chú và chạy báo cáo về xu hướng thời gian và năng suất của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Notion
- Theo dõi thời gian chỉ với một nút, giảm số lần nhấp cần thiết để gắn thẻ ghi chú của bạn với dấu thời gian
- Giao diện đơn giản của Notion được mở rộng sang tích hợp Clockify, giúp quá trình khởi động trở nên dễ dàng và thân thiện với người dùng
- Các tính năng cộng tác nâng cao giúp hỗ trợ bất kỳ ai, từ thành viên mới trong nhóm đến khách hàng mới
Giới hạn của Notion
- Clockify không khả dụng trên tất cả các tính năng của Notion, như công việc và tài liệu
- Chức năng ứng dụng di động bị giới hạn, cả đối với Notion và tích hợp Clockify của nó
Giá cả của Notion
- Miễn phí
- Cộng thêm: 8 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm
- Kinh doanh: 15 USD/người dùng/tháng, thanh toán hàng năm
- Enterprise: Liên hệ với nhóm bán hàng
Đánh giá và nhận xét trên Notion
- G2: 4.8/5 (1.900+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (4.800+ đánh giá)
3. Asana
Một trong những giải pháp quản lý công việc phổ biến nhất có thể tự hào về tích hợp Clockify của riêng mình. Cài đặt phần mở rộng trình duyệt Clockify và bạn có thể dễ dàng theo dõi tất cả công việc của mình trong Asana để giúp nhóm của bạn lập kế hoạch khối lượng công việc và sức chứa tốt hơn.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Tích hợp hoàn toàn Clockify với các phiên bản máy tính và ứng dụng của Asana
- Tích hợp tự nhiên ở cấp độ dự án: Clockify sẽ tự động chọn dự án mà công việc thuộc về và gán thời gian được theo dõi cho dự án đó
- Tích hợp chỉ với một cú nhấp chuột, giúp bạn bắt đầu một cách dễ dàng
Giới hạn của Asana
- Chỉ theo dõi dựa trên công việc: các dự án Asana mới có thể khó theo dõi cho đến khi các công việc cho các dự án đó được xây dựng
- Có thể gây nhầm lẫn với các tính năng theo dõi thời gian nội bộ, xuất hiện bên cạnh tích hợp Clockify trong giao diện người dùng
Giá Asana
- Cơ bản
- Premium: 10,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 24,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.3/5 (9.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (12.000+ đánh giá)
4. Lịch Google
Các chuyên gia trong các ngành công nghiệp ngày càng sử dụng Lịch Google không chỉ để lên lịch cuộc họp mà còn để lập kế hoạch năng suất của họ. Với tích hợp Shopify này, bạn có thể thực hiện bước tiếp theo trong quy trình đó — đảm bảo thời gian thực tế dành cho công việc hàng ngày của bạn phù hợp với thời gian đã lên lịch.
Các tính năng tốt nhất của Lịch Google
- Theo dõi thời gian cho mọi sự kiện trong Lịch Google để chạy báo cáo toàn diện về công việc và cuộc họp hàng ngày của bạn
- Chạy báo cáo về các cuộc họp của bạn trong Clockify, bao gồm khả năng phân loại các loại cuộc họp trong ứng dụng
- Quản lý nhiều dự án Lịch cùng lúc thông qua ứng dụng web của Spotify
Giới hạn của Lịch Google
- Ứng dụng web của Clockify bị giới hạn ở báo cáo tuyến tính khi theo dõi thời gian lịch, điều này có thể gây khó khăn cho việc phân tích sâu hơn
- Việc theo dõi thời gian có thể trở nên khó hiểu đối với lịch chia sẻ có nhiều sự kiện đồng thời
Giá Google Workspace
- Cá nhân: Miễn phí
- Business Starter: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Tiêu chuẩn kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Plus: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Google Workspace
- G2: 4.6/5 (40.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (15.000+ đánh giá)
5. Trello
Đây không chỉ là ứng cử viên hàng đầu cho phần mềm dòng thời gian dự án hàng đầu. Nhờ tích hợp Shopify, Trello còn trở thành công cụ theo dõi năng suất thời gian thực, đảm bảo bạn và nhóm của bạn dành thời gian thích hợp cho tất cả công việc hàng ngày.
Các tính năng tốt nhất của Trello
- Tạo theo dõi thời gian đơn giản trên mỗi thẻ Trello với nút bắt đầu/dừng hẹn giờ đơn giản
- Mã hóa mỗi mục nhập thời gian bạn tạo trong Clockify để chạy các báo cáo chi tiết hơn về loại dự án, khách hàng, v.v.
- Thêm thời gian theo cách thủ công khi cần thiết để đảm bảo rằng mỗi báo cáo được tạo vẫn chính xác khi bạn tìm kiếm thông tin cụ thể sau này
Giới hạn của Trello
- Tích hợp đầy đủ ở cấp độ dự án yêu cầu quy trình Zapier của bên thứ ba
- Phức tạp hơn hầu hết các công cụ quản lý dự án, có thể gây khó khăn cho quá trình làm quen
Giá Trello
- Miễn phí
- Tiêu chuẩn: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Trello
- G2: 4.4/5 (13.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (22.600+ đánh giá)
6. Google Trang tính
Giống như Lịch Google, Trang tính là một công cụ năng suất phổ biến của Google tương đương với các trình chỉnh sửa bảng tính cũ. Ngoài ra, giống như Lịch, nó có tích hợp Clockify rất đáng được đưa vào danh sách này, giúp bạn tạo báo cáo chi tiết hơn từ dữ liệu Clockify của mình.
Các tính năng tốt nhất của Google Trang tính
- Xuất dữ liệu Clockify sang bất kỳ định dạng nào bạn muốn để tạo báo cáo chi tiết trong Sheets
- Các chức năng tự động hóa giúp giảm khối lượng công việc thủ công khi nhập và xuất dữ liệu từ Clockify
- API mở của Clockify cho phép người dùng nâng cao tạo bất kỳ mẫu xuất và báo cáo nào có thể tưởng tượng được
Giới hạn của Google Trang tính
- Để có thể tìm kiếm các mục nhập thời gian Clockify, bạn cần hiểu cách các cột dữ liệu được xuất ra được xây dựng trong Sheets
- Cần có kinh nghiệm sâu rộng với phần mềm tự động hóa như Zapier hoặc Automate. io để xây dựng hoàn chỉnh quá trình truyền dữ liệu
Giá Google Workspace
- Cá nhân: Miễn phí
- Business Starter: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Business Standard: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Business Plus: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Google Workspace
- G2: 4.6/5 (40.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (15.000+ đánh giá)
7. Slack
Nếu chúng tôi nói với bạn rằng thông qua Zapier, bạn có thể sử dụng Clockify để làm cho một trong những ứng dụng giao tiếp kinh doanh phổ biến nhất thế giới trở nên hữu ích hơn nữa, bạn sẽ nghĩ sao? Đó chính xác là những gì tích hợp này có thể làm được.
Các tính năng tốt nhất của Slack
- Tự động thay đổi trạng thái Slack của bạn bất cứ khi nào bạn bắt đầu theo dõi thời gian với Clockify
- Đăng mục nhập thời gian Clockify mới vào kênh Slack cụ thể hoặc tin nhắn riêng tư
- Tạo kênh Slack mới cho mỗi dự án mới bạn bắt đầu trong Clockify
Giới hạn của Slack
- Slack không có tính năng theo dõi thời gian gốc để giúp bạn lập kế hoạch năng suất tốt hơn
- Khả năng tìm kiếm các mục nhập thời gian được đăng trên các kênh Slack bị giới hạn trong hàm tìm kiếm của Slack
Giá Slack
- Miễn phí
- Pro: $7.25/tháng
- Business+: 12,50 USD/tháng
- Enterprise Grid: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét trên Slack
- G2: 4.5/5 (32.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (23.000+ đánh giá)
8. Airtable
Về cơ bản, Airtable giúp người dùng chia sẻ dữ liệu và thông tin tốt hơn khi họ làm việc để xây dựng ứng dụng, vận hành quy trình công việc và hơn thế nữa. Với tích hợp Clockify, bạn có thể hoàn thành quá trình đó bằng cách đảm bảo rằng tất cả thời gian nhóm của bạn dành cho các mục tiêu đó là hiệu quả và năng suất.
Các tính năng tốt nhất của Airtable
- Khi bộ đếm thời gian bắt đầu trên một mục, bạn có thể dừng nó từ bất kỳ môi trường nào — web hoặc ứng dụng, thiết bị di động hoặc máy tính để bàn
- Một cộng đồng lớn có thể giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và các tính năng, bao gồm theo dõi thời gian
- Tích hợp Clockify giống như một phần cốt lõi còn thiếu trong Airtable, vốn không cung cấp tính năng theo dõi thời gian gốc
Giới hạn của Airtable
- Clockify chỉ có sẵn trên Chrome và Firefox
- Giao diện người dùng Airtable phức tạp có thể khiến người dùng mới khó tận dụng tối đa Clockify
Giá cả của Airtable
- Miễn phí
- Nhóm: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 45 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét trên Airtable
- G2: 4.6/5 (2.100+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.900+ đánh giá)
9. Todoist
Nhờ Clockify, một trong những ứng dụng danh sách việc cần làm phổ biến nhất trên thị trường đang được nâng cấp. Tích hợp theo dõi thời gian cho phép người dùng theo dõi năng suất của họ ngay từ màn hình tổng quan danh sách, giúp dễ dàng xác định chính xác thời gian bạn dành cho từng mục.
Các tính năng tốt nhất của Todoist
- Theo dõi thời gian từ màn hình tổng quan giúp giảm số lần nhấp chuột cần thiết để bắt đầu và dừng đồng hồ bấm giờ
- Tích hợp này hoạt động trên tất cả các thiết bị, tích hợp hoàn toàn với giao diện Todoist
- Đồng bộ hóa dự án giữa Todoist và Clockify để tạo báo cáo dễ dàng hơn
Giới hạn của Todoist
- Báo cáo chỉ có sẵn thông qua ứng dụng web Clockify
- Không có chức năng ngoại tuyến cho Todoist hoặc tích hợp
Giá Todoist
- Người mới bắt đầu: Miễn phí
- Pro: 4 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Todoist
- G2: 4.4/5 (700+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.200+ đánh giá)
10. QuickBooks
Có lẽ là phần mềm kế toán phổ biến nhất trên thị trường, Quickbooks cho phép người dùng nâng cao chức năng của nó hơn nữa thông qua kết nối với Clockify. Sau khi cài đặt tích hợp, bạn có thể dễ dàng theo dõi thời gian làm việc, điền bảng chấm công và cải thiện việc kế toán của mình.
Các tính năng tốt nhất của Quickbooks
- Thêm người dùng vào Clockify cho phép mỗi người tự động điền bảng chấm công của mình thông qua thời gian được theo dõi
- Tùy chọn đồng bộ tự động cho phép bạn kết nối người dùng Clockify với người dùng Quickbook của bạn
- Đồng bộ hóa mức lương theo giờ cùng với mục nhập thời gian để tạo/lập bảng chấm công dễ dàng hơn
Giới hạn của Quickbooks
- Một số xung đột và chức năng bị giới hạn so với Quickbook Time (giải pháp theo dõi thời gian của Quickbook)
- Giao diện phức tạp với tính năng theo dõi thời gian dựa trên người dùng có thể yêu cầu thời gian và nguồn lực đáng kể để đào tạo cho các nhóm lớn hơn
Giá cả của Quickbooks
- Bắt đầu đơn giản: $15/tháng
- Gói Cơ bản: $30/tháng
- Plus: $45/tháng
- Nâng cao: $100/tháng
Đánh giá và nhận xét về Quickbooks
- G2: 4.0/5 (3.100+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (6.300+ đánh giá)
Nâng cấp hoặc thay thế các dự án Clockify của bạn bằng ClickUp
Hãy làm rõ một điều: ClickUp không chỉ là tích hợp hàng đầu của Clockify, nó còn hoạt động như là sự thay thế tốt nhất cho Clockify trên thị trường.
Có, bạn có thể sử dụng tích hợp này với tư cách là người dùng hiện tại để cải thiện quản lý dự án trong ClickUp. Nhưng nếu bạn chỉ muốn bắt đầu theo dõi công việc và thời gian dự án, tại sao không sử dụng tính năng tích hợp?
Với ClickUp, bạn có được tất cả các tính năng mà Clockify có thể cung cấp — cùng với một nền tảng quản lý dự án miễn phí và đầy đủ. Điều đó có nghĩa là tự động hóa không chỉ cho mỗi mục nhập thời gian mới mà cho mọi phần của dự án.
Đây là một giải pháp tất cả trong một tuyệt vời để kết hợp và tự động hóa quản lý dự án và tự động hóa theo dõi thời gian của bạn trong một không gian làm việc duy nhất.
Vậy, bạn còn chần chừ gì nữa? Tạo tài khoản ClickUp và bắt đầu tối ưu hóa năng suất của bạn ngay hôm nay.