Pandemi sonrasında geleneksel çalışma alanı önemli ölçüde değişti ve birçok şirket hibrit veya tamamen uzaktan çalışma modelini benimsedi. Uzaktan çalışma verimliliği artırır, iş-yaşam dengesini korumaya yardımcı olur ve zaman kazandırır.
Çalışanların %98'inin en azından bazı zamanlarda uzaktan çalışmak istediğini söylemesi şaşırtıcı değil. Ancak evden çalışmanın da zorlukları var. Tükenmişliğe yol açabilir, iş arkadaşlarınızla bağlantı kurmayı zorlaştırabilir ve hatta sınırlarınızı etkileyebilir.
Bu nedenle, bu blogda en iyi evden çalışma ipuçlarını derledik. Bu ipuçları, uzaktan çalışırken karşılaştığınız zorlukların üstesinden gelmenize ve zamanınızı en verimli şekilde geçirmenize yardımcı olacaktır.
Evden Çalışmanın Zorlukları
Verimliliğinizi korumanıza yardımcı olacak en iyi evden çalışma ipuçlarını tartışmadan önce, evden çalışmayla ilgili bazı yaygın zorlukları hızlıca inceleyelim. 🏠
Tükenmişlik
Forbes Advisor'ın bir anket raporuna göre, uzaktan çalışanların %69'u dijital iletişim araçlarından dolayı kendilerini tükenmiş hissettiklerini belirtmiştir. Slack bildirimleri, e-postalar, Zoom görüşmeleri ve telefon görüşmelerinin aralıksız akışı, uzaktan çalışırken iş-yaşam dengesini etkileyebilir ve zihinsel yorgunluğa neden olabilir.
Sınırları belirlemede zorluk
Çalışma alanı ile kişisel yaşam alanı arasında fiziksel bir ayrım olmadığı için, evden çalışırken iş hayatı ile kişisel hayatı birbirinden ayırmak zorlaşır. Ayrıca, birçok uzaktan çalışan, rutin ve belirli çalışma saatlerinin olmaması nedeniyle aşırı çalışır ve sürekli ulaşılabilir olma baskısı hisseder.
İş arkadaşlarıyla bağlantı eksikliği
Yüz yüze etkileşimin olmaması, iş arkadaşlarınızla bağlantı kurmayı zorlaştırır. Uzun vadede, bu durum genellikle izolasyon, yalnızlık ve zayıf ruh sağlığı hissine yol açar, çünkü uzaktan çalışanlar ofis ortamının sosyal yönlerini kaçırırlar.
Daha fazla dikkat dağıtıcı unsur
Ev bazen birçok dikkat dağıtıcı unsurla dolu yoğun bir yer olabilir. Yanınızda çalışan başka aile üyeleri olabilir, arkadaşlarınız ve aileniz uğrayabilir, ev işleri ve çocuklarla ilgilenmeniz gerekebilir. Bu durum verimliliğinizi etkileyebilir ve işinize konsantre olmanızı engelleyebilir.
Verimliliği Uzaktan Artırmak için Evden Çalışma İpuçları
Verimliliğinizi artırmak ve bu zorlukların üstesinden gelmek için en iyi evden çalışma ipuçları:
1. Bir çalışma alanı belirleyin
Kanepeden veya yataktan çalışmak kulağa çekici gelebilir. Ancak, zihniniz bunları rahatlama ve eğlenceyle ilişkilendirdiği için verimliliğinizin düşmanları olduklarını unutmayın. İş ve ev arasında fiziksel bir sınır oluşturmak için ayrı bir çalışma alanına ihtiyacınız vardır.
Yedek bir oda veya oturma odanızda küçük bir köşe olsun, iş odaklı bir zihniyete girmenizi sağlayacak özel bir çalışma alanı oluşturun. İşte ev ofisiniz için bazı ipuçları:
- Çalışma alanınızı temiz hava ve güneş ışığı alabileceğiniz bir pencerenin yanına kurun☀️
- Dikkatiniz kolayca dağılan biriyseniz, çalışma alanınızı mutfaktan, oturma odasından veya yoğun bir caddeye bakan pencerelerden uzak tutun
- Elinizdekiyle çalışın. Yedek odanız yoksa, odanızın bir köşesine bir çalışma koltuğu ve masa kurun
- Uzun süre oturmaktan rahatsız oluyorsanız, ev ofisiniz için ergonomik mobilyalar (ergonomik klavyeler dahil) edinin
- Sık sık tempo değişikliğine ihtiyaç duyuyorsanız, ayakta çalışabileceğiniz bir masa tercih edin
2. Çalışma alanınızı optimize edin
Zaten belirlenmiş bir çalışma alanınız var. Harika! Ama bu alan sizin için gerçekten uygun mu? Çalışmaya ve verimliliğe elverişli bir çalışma alanı yaratmak çok önemlidir. Bunu yapmanın ilk yolu, alanı temiz ve düzenli tutmaktır. Ayrıca, alanı daha da optimize etmek için aşağıdakileri yapabilirsiniz:
- Oksijen üretimini artıran hava filtreleme bitkileriyle alanınıza biraz yeşillik katın🪴
- Düzenli olarak su içmeyi unutmamak için yanınızda büyük bir şişe su bulundurun
- Favorilerinizle ortamı aydınlatın. Bir sanat eseri, bir parça boya veya size enerji veren herhangi bir şey ekleyin
- Gerekirse bir müzik çalar ve silinebilir pano bulundurun
Bana özel bir ofisimin olması çok yardımcı oluyor 🙂 Bazı arkadaşlarımın oturma odalarında sadece bir masa var ve verimlilikten şikayet ediyorlar! Spotify'da Brain Food çalma listesini dinlemeliyim!
Bana özel bir ofisimin olması çok yardımcı oluyor 🙂 Bazı arkadaşlarımın oturma odalarında sadece bir masa var ve verimlilikten şikayet ediyorlar! Spotify'da Brain Food çalma listesini dinlemeliyim!
3. Bir rutin oluşturun
Evden çalışmanın önemli avantajlarından biri, çalışma saatlerinizi esnek bir şekilde ayarlayabilmeniz ve istediğiniz zaman çalışabilmenizdir. Ancak, tutarlı bir rutin oluşturmazsanız bu avantaj hızla zorlu bir hale gelebilir. İyi bir rutin, gününüzü verimli geçirmenin anahtarıdır.
Çalışma saatlerinizi belirleyin ve günlük programınızı oluşturmak için bir iş programı uygulaması kullanın. Bir programa sahip olmak, gününüzün iyi yapılandırılmış olmasını sağlarken size öngörülebilirlik de sunar.
İş gününüzün başlangıcını belirleyen bir sabah ritüeli ile başlayın. Bu, kahve yapmak veya hatta kısa bir yürüyüş olabilir. Günü bitirirken, başardığınız her şeyi gözden geçirin ve ertesi günün planını yapın.
Ve son olarak, uykunuzu tam olarak almayı unutmayın. Dinlenmiş bir beyin, odaklanmanıza ve daha mutlu bir gün geçirmenize yardımcı olur.
4. Düzenli aralar verin
Evden çalışmak, zamanınızın çoğunu masanızda oturarak ve çalışarak geçirmek anlamına gelir. Ancak, tüm gün oturmak vücudunuz ve verimliliğiniz için çok zararlıdır.
Bu nedenle düzenli aralar vermek çok önemlidir. Vücudunuzu esnetin, yoga yapın, yürüyün, gözlerinizi dinlendirin, bitkilerinizi sulayın ve işten uzaklaşın. 10 dakikalık bir ara bile zihninizi tazelemenizi sağlar. Gerekirse, gün içinde kısa bir şekerleme yaparak enerjinizi artırabilirsiniz.
Fiziksel aktivite, tükenmişliği önleyen, odaklanmanızı artıran ve verimlilikte harikalar yaratan en iyi evden çalışma ipuçlarından biridir. Bu nedenle, düzenli molaları programınızın kalıcı bir parçası haline getirin. Hatırlatıcılara ihtiyacınız varsa, sık sık mola vermek için bir uzaktan çalışma aracı kullanarak hatırlatıcılar ayarlayın.
5. Bir verimlilik aracı kullanın
Evden çalışmanın en iyi püf noktalarından biri, iş gününüzü düzenlemek ve yönetmek için evden çalışma aracı kullanmaktır. Organizasyon uygulamaları, iletişim hizmetleri, görev yönetimi sistemleri ve verimlilik şablonlarından yararlanın.
Birçok uzaktan işbirliği aracı, takımların bağımsız olarak çalışmasına ve aynı zamanda iyi bağlantı kurmasına olanak tanır. Ancak, farklı amaçlar için farklı uygulamalar kullanmak yorucu geliyorsa, ClickUp gibi hepsi bir arada verimlilik aracını kullanmayı düşünün. Uzaktan çalışan takımlar için ClickUp'ı kullanarak evden çalışma deneyiminizi nasıl dönüştürebileceğinizi aşağıda bulabilirsiniz:
- Belgeler ile sorunsuz çalışın: ClickUp Belgeler ile proje belgelerinizi oluşturun, düzenleyin ve paylaşın. ClickUp Belgeler, ClickUp'taki tüm belgeleriniz ve diğer çalışmalarınız için bir evdir. Sayfalar ve alt sayfalar ekleyin, istediğiniz gibi biçimlendirin ve stil verin, erişimi kontrol etmek için izinler ayarlayın ve işbirliği yapanlar ekleyin. Sık kullandığınız Belgeleri şablonlara dönüştürebilirsiniz. Dosyalar ekleyin ve belgelerinizi iş akışlarına bağlayın
- AI'nın gücünden yararlanın: ClickUp Brain, en gelişmiş AI asistanıdır. ClickUp'ta işinizle ilgili sorular sorun, görevleri ve ilerleme güncellemelerini otomatikleştirin, çeşitli içerikleri hızla oluşturun ve daha fazlasını yapın
- Toplu beyin fırtınası yapın: ClickUp Beyaz Tahtaları ve zihin haritalarını kullanarak takımınızla uzaktan işbirliği yapın ve yeni fikirler üretin. Bu, konumdan bağımsız olarak herkesin fikir üretme sürecine dahil olmasını sağlar
- Aynı sayfada kalın: Uzaktan çalışmak, uyumsuzluk anlamına gelmez. Takımlar, ClickUp Hedefleri'ni kullanarak takım ve bireysel hedefleri belirler, izler ve hesap verebilirlik sağlar. Takım liderleri, Uzaktan Çalışma Planı Şablonu'nu kullanarak uzaktaki çalışanların proje ilerlemelerini her yerden izleyebilir, beklentileri ve rolleri belirleyebilir
- Düzenli olun: ClickUp Görevleri ile tüm işlerinizi düzenli tutun; hedeflerinizden, belgelerinizden ve yorumlarınızdan görevler ve alt görevler oluşturun ve bunları çeşitli özelleştirilebilir görünümler kullanarak izleyin
- İlerlemeyi görselleştirin: Kendinizin ve takımınızın ilerlemesini takip edin ve bekleyen görevleri gözden geçirin — hepsi özelleştirilebilir ve paylaşılabilir ClickUp Gösterge Panelleri ile tek bir bakışta
- Bağlam değiştirmeyi azaltın: ClickUp'ı Zoom, Slack, Google Takvim, Google Drive, Dropbox ve Loom dahil 1000'den fazla uygulama ile entegre edin, böylece ekranlar arasında anahtarlamaya gerek kalmaz
- Zamandan tasarruf edin: Hızlı bir başlangıç için önceden oluşturulmuş verimlilik ve proje yönetimi şablonlarından oluşan geniş bir kitaplığa erişin
6. Odaklanma zamanını bloklayın
Zamanı bloklamak, evden çalışma püf noktalarından favorilerimizden biridir. Araştırmalar, belirli bir göreve tüm dikkatinizi vermenin en iyi sonuçları verdiğini kanıtlamıştır. Bu nedenle, enerji ve konsantrasyon gerektiren işlere odaklanmak için takviminizde zamanı bloklayın. Bunu, molalar gibi programınızın kalıcı bir parçası haline getirin.
Belirli bir göreve kesintisiz zaman ayırdığınızda çok şey yapabilirsiniz. Bu nedenle, mesajlar dahil hiçbir kesinti olmamasına dikkat edin. Daha iyi zaman bloklaması için ClickUp'ın Zaman Bloklama Şablonunu kullanın.
Şablon, toplantılarınızı takip etmenize, odaklanma zamanınızı bloklamanıza, görev bağımlılıklarını anlamanıza ve aşırı planlamayı önlemenize olanak tanır. Ayrıca, dinlenmek ve enerji toplamak için zaman ayırabilirsiniz.
7. İş ve yaşam dengesini sağlayın
Çalışma alanınız eviniz olduğunda iş ve yaşam dengesini sağlamak zor olabilir. Ancak, bazı kurallar ve sınırlar belirlemek çok önemlidir. Yapılacaklar şunlardır:
- Sabit çalışma saatleri belirleyin, örneğin 9:00-17:00 veya 10:00-18:00. İş gününüz bittiğinde çalışmayı bırakın
- ClickUp'taki Takvim Görünümü'nü kullanarak günlük programınızı oluşturun ve Hatırlatıcılar ile tekrarlanan hatırlatıcılar ayarlayın
- Çalışma saatlerinizi ailenize bildirin ve bu dönem boyunca sizi rahatsız etmemelerini isteyin
- Sizinle birlikte yaşayan çocuklarınız varsa, işinizi onların programlarına göre planlamayı deneyin
- Sohbet için müsait olmadığınızda takım üyelerinizle iletişim kurun. Bunu yapmanın en basit yolu, takım iletişim aracında durumunuzu "meşgul" olarak ayarlamak veya bu süre için bildirimleri kapatmaktır
- Bu sınırları boş zamanlarınızda da koruyun. Gerçekten acil bir durum olmadıkça, çalışma saatleri dışında işle ilgili bildirimlere veya mesajlara cevap vermeyin
- Esnek olun. Bir rutin oluşturmak çok önemli olmakla birlikte, gerektiğinde bunu değiştirebilecek kadar esnek olun
💡 Öne çıkan: Sosyal Pazarlama Direktörümüz Chris Cunningham, iş-yaşam dengesi konusunda ilginç bir görüşe sahip
8. Başarı için giyin
Evden çalışmanın en iyi yanlarından biri, pijamalarınızla çalışabilmenizdir. Ancak, bunun verimliliğiniz için en kötü şey olduğunu söylesek ne dersiniz?
Pijamalarınızla, yataktan veya koltuktan çalışmak kesinlikle yasaktır. Bunun nedeni, beyninizin bu şeyleri dinlenme ve uykuyla ilişkilendirmesidir. Bu nedenle, sanal toplantınız olmasa bile başarı için giyin.
Bunu rutininizin bir parçası haline getirin. İş kıyafetlerinizi giymek ve sabah ritüelinizi tamamlamak, iş gününüzün başladığının bir işareti olur. Ve iş gününün sonunda, rahat pijamalarınızı giyin ve rahatlayın.
Bu, zihinsel olarak işten çıkmanıza da yardımcı olur. Yine, bu her gün iş kıyafetleri giymeniz gerektiği anlamına gelmez. Gerektiğinde kendinize bir mola verin.
9. Sağlıklı beslenin
Uzaktan çalışma, ofisteki arkadaşlarınızın öğle yemeği vaktini hatırlatmaması veya çalışma sırasında gün boyu sağlıksız atıştırmalıklar tüketmeniz nedeniyle öğle yemeğini atlamaya neden olur.
Bunun yerine, kendinizi yeniden ayarlamak ve işten bir nefes almak için öğle molası planlayın. Enerjinizi koruyacak sağlıklı yemekler yiyin. Rastgele gelen açlık hissi için sağlıklı atıştırmalıklar (meyveler, kuruyemişler, humus, Yunan yoğurdu vb. ) elinizin altında bulundurun. Ve su içmeyi unutmayın. 🥤
10. Bir B planı yapın
Evden verimli bir şekilde çalışmak, teknolojiye güvenmeyi gerektirir. Ne yazık ki, teknoloji ve araçlar ani kesintiler, WiFi sorunları vb. nedenlerle güvenilmez olabilir. Bu nedenle, kaçınılmaz olarak bu durumla karşılaştığınızda bir plan B hazırlayın.
Bu yedekleme planına dahil edebileceğiniz olası adımlar şunlardır:
- Her olası senaryoda yapılacaklar için bir eylem planı hazırlayın
- Elektrik kesintisi bekleniyorsa, teknoloji ve internet bağlantınız için acil durum yedeklemesi hazırlayın
- WiFi sorunları için mobil veri planı satın alın
- Herhangi bir sorun olması durumunda, yedek bir bilgisayar veya tablet hazır bulundurun
- Çevrimiçi hizmetleri ve araçları kullanarak verilerinizi yedekleyin ve kesinti durumunda belgelerinizi veya dosyalarınızı kaybetmediğinizden emin olun
- Herhangi bir nedenle evinizde çalışamayacağınız durumlar için, çalışabileceğiniz birkaç ortak çalışma alanı veya kafe belirleyin
11. Alanınızı ara sıra değiştirin
Monotonluğu kırmak için zaman zaman çalışma alanınızı değiştirin. Yerel bir kafeye gidin, bir ortak çalışma alanı bulun veya kütüphaneyi ziyaret edin. Arkadaşınızla birlikte veya parkta da çalışabilirsiniz. Seçim sizin!
İş ayarlarınızı değiştirmek yaratıcılığınız ve odaklanma yeteneğiniz için harikalar yaratır. Ayrıca ruh halinizi iyileştirir ve aileniz dışındaki insanlarla iletişim kurmanızı sağlar.
12. İş arkadaşlarınızla bağlantı kurun
Evden çalışmak, iş arkadaşlarınızla etkileşiminizi sınırlar ve genellikle izolasyon ve yalnızlığa yol açar. Bu nedenle, iş arkadaşlarınız ve arkadaşlarınızla bağlantıda kalmak çok önemlidir. Günümüzde birçok şirket, uzaktan çalışanlarının mutlu ve motive olmalarını sağlamak için bunu teşvik etmektedir.
Takviminizde takımınızla kişisel etkileşimler için biraz zaman ayırın. Çevrimiçi takım oluşturma etkinliklerine katılın ve sanal kahve molaları verin. Hikayeler, deneyimler, kişisel anekdotlar ve rastgele şeyler paylaşarak diğerleriyle bağlantı kurun. ClickUp gibi sanal işbirliği araçlarını kullanarak iş arkadaşlarınızla gerçek zamanlı olarak bağlantı kurabilirsiniz.
Takımınızla video görüşmesi yapın ( Zoom görüşmelerini ClickUp'tan başlatabilirsiniz ), kahve molası verin, eğlenceli oyunlar oynayın ve ClickUp Sohbeti'ni kullanarak mesajlar gönderin.
Ayrıca, belgelerde, dosyalarda ve görevlerde yorumlar ve @ bahsetmelerle eşzamansız iletişim kurabilirsiniz.
13. Erteleme ve dikkat dağınıklığını önleyin
Evinizin rahatlığında, özellikle de dikkatinizi dağıtan birçok şey olduğu için, erteleme inanılmaz derecede kolay hale gelir. Dikkatinizin dağılmasını önlemek için yapabileceğiniz bazı şeyler şunlardır:
- Zor gibi görünen görevleri küçük, yönetilebilir parçalara ayırın
- Televizyon ve sosyal medya gibi dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirin. Metinlere dakikalar içinde cevap verme alışkanlığınız varsa, telefonunuzun odak modunu açın
- ClickUp'ta Belgeler üzerinde çalışırken dikkatinizi dağıtmamak için Odak modunu da kullanabilirsiniz
- Aile üyelerine veya ev arkadaşlarına çalışma saatlerini bildir
- Arka plan gürültüsünü bastırmak için müzik kullanın
- Müzik dinlemekten hoşlanmıyorsanız, odaklanmak için gürültü önleyici kulaklıklar kullanın
- E-postalarınızı ve metinlerinizi kontrol etmek için belirli saatler ayarlayın
- Dikkatinizi dağıtan web sitelerinden uzak durmak için Forest veya BlockSite gibi uygulamaları kullanın
14. Verimli bir haftanın ardından kendinizi ödüllendirin
İnsanlar takdir ve destekle gelişir. Bu nedenle, başarılı ve verimli bir haftanın ardından kendinizi sevdiğiniz bir şeyle ödüllendirin. Favori yerinize gidin, arkadaşlarınızla bir araya gelin veya hoşunuza giden her şeyi yapın.
Bu, gelecek hafta sıkı çalışmak için sizi güçlendirecek ve motive edecek. Ayrıca enerjinizi yenilemenize ve sosyal etkileşimi artırmanıza da yardımcı olacaktır.
İşte özetle evden çalışma ipuçları listeniz:
- Özel bir çalışma alanı oluşturun
- Verimlilik için optimize edin
- Tutarlı bir rutin oluşturun
- Dinlenmek için molalar ekleyin
- Kendinizi daha iyi organize etmek için araçları kullanın
- Zaman blokları yardımcı olur
- İş ve kişisel yaşam arasında sınırlar oluşturun
- Giyinin
- İyi beslenin ve bol su için
- Teknik aksaklıklar için bir yedekleme planınız olsun
- Farklı iş ayarlarını deneyin
- İş arkadaşlarınızla bağlantı kurun
- Dikkatinizi dağıtan unsurları en aza indirin
- Kendinizi ödüllendirin ve motive edin
Uzaktan Çalışma Dünyasında Verimliliğe Giden Yolunuz
Evden çalışma, dünya çapında giderek güçlenen bir trend. Çalışanlar, zaman ve para tasarrufu, daha iyi iş-yaşam dengesi ve daha pek çok avantajı nedeniyle bu trendi çok seviyor. Bu trendin bazı zorlukları da var, ancak bunlar akıllıca aşılabilir.
Bu makalede ele alınan evden çalışma ipuçları, iş gününüzden daha fazla verim almanıza yardımcı olacaktır. Bir çalışma alanı belirlemek, bir rutin oluşturmak, sağlığınıza odaklanmak, sınırlar belirlemek ve iş arkadaşlarınızla bağlantı kurmak, evden çalışmayı daha eğlenceli ve verimli hale getirebilir.
ClickUp gibi bir iş yönetimi aracı ideal ortağınız olabilir. Bugün ücretsiz kaydolun ve uzaktan çalışma günlerinizi daha verimli hale getirin.
SSS
En iyi kişisel uzaktan çalışma ipucunuz nedir?
Düzenli aralar vermek, en iyi uzaktan çalışma ipuçlarından biridir. Beyninize dinlenmek ve yenilenmek için zaman tanır. Bu zamanı vücudunuzu hareket ettirmek ve pozisyonunuzu değiştirmek için de kullanabilirsiniz.
Evden çalışırken zamanımı nasıl geçirebilirim?
Evden çalışırken bir program yapmak en iyisidir. Bir program, gününüzü yapılandırmanıza yardımcı olur, öngörülebilirlik sağlar ve önemli görevleri ve işleri kaçırmanızı önler.
Evden çalışmayı nasıl keyifli hale getirebilirim?
Vücudunuza özen gösterin, güneş alın, çalışma alanınıza bitkiler ve eğlenceli dekorlar ekleyerek evden çalışma deneyiminizi keyifli hale getirin. Ayrıca, "iş zamanı" çalma listesi oluşturup yürüyüşe çıkmak gibi sevdiğiniz aktiviteler için zaman ayırın.