De acordo com um relatório de Tendências Jurídicas para 2021 um advogado médio fatura apenas 31% do seu tempo em um dia de oito horas. Por mais que isso pareça desanimador, gerenciamento de tempo pode ser a razão por trás da glória - ou do fracasso - de um escritório de advocacia.
Como advogado, seu tempo é dividido em várias frações. Desde o comparecimento a audiências em tribunais, consultoria com clientes pesquisa de leis e precedentes e finalização da papelada. Um tempo mal monitorado, especialmente para o trabalho de bastidores, significa que você está perdendo receita.
No entanto, o registro manual das planilhas de horas geralmente é contraproducente. Você acaba desperdiçando suas horas em tarefas administrativas em vez de trabalhar com o cliente, reduzindo suas horas faturáveis.
A alternativa mais eficiente? Software de controle de horas para advogados.
O que é um software de controle de horas para advogados?
Antigamente, os advogados se reuniam com sua equipe no final de cada semana, mês ou caso para quantificar as horas faturáveis de um cliente. O processo era baseado na memória ou em registros de horas soltos, o que tornava as estimativas vagas.
A falta de confiabilidade geral desse sistema falho levou ao desenvolvimento do sistema de registro de horas faturáveis do advogado software de controle de tempo ferramentas. Em vez de acompanhar planilhas de horas desatualizadas, elas o ajudam a controlar suas horas de trabalho em tempo real. ⌛
A maioria das opções de software de controle de horas tem recursos para manter um registro transparente das horas faturáveis e não faturáveis e, ao mesmo tempo, controlar o tempo ocioso e as distrações. Não há incerteza quanto ao faturamento dos clientes porque os registros automáticos servem como prova do trabalho. Você também pode supervisionar o trabalho de seus paralegais, estagiários e outros funcionários e oferecer-lhes uma remuneração justa.
O que os advogados precisam em aplicativos de controle de tempo
O faturamento por hora é, sem dúvida, o modelo de preço mais usado no setor jurídico. Embora seja um formato bastante simples, o fator inerente de controle de tempo complica a equação da lucratividade.
O melhor aplicativo de controle de tempo para advogados deve ter os seguintes recursos principais:
- Facilidade de uso: As funções básicas de mapeamento de tempo e produtividade devem funcionar perfeitamente, sem muitas configurações manuais
- Gerenciamento de casos: Você deve ser capaz de adaptar o produto de acordo com as categorias de casos e as taxas de faturamento. As ferramentas de qualidade permitem que vocêalocar recursos de acordo com as necessidades atuais do cliente, reavaliar atividades não faturáveis e organizar detalhadamente o tempo gasto
- Opções de colaboração: Toda a sua equipe deve poder acessar os recursos de controle de tempo. Ferramentas de colaboração como redigir em tempo real e deixar comentários com registro de data e hora podem facilitar a adição de um registro de data e hora
- Recursos de faturamento e cobrança: O software ideal usaria seus dados rastreados para preparar faturas automaticamente
- Opções de modelos: Distribuição de trabalho pré-construído emodelos de controle de tempo dentro da plataforma fornecem estrutura e ajudam a minimizar erros ao organizar os cronogramas da equipe
- Recursos de geração de relatórios: Veja se o produto ofereceferramentas de relatórios de clientes para acompanhar a capacidade e a lucratividade de seu escritório. Você deve ser capaz de comparar a utilização do tempo com a receita para verificar qual especialização jurídica gera melhor rendimento para seu escritório
As 12 melhores ferramentas de controle de tempo do advogado
Analisamos dezenas de softwares de controle de tempo de advogados e selecionamos os 12 melhores que oferecem funcionalidade excepcional. Vamos nos aprofundar - ou, melhor dizendo, iniciar os procedimentos!
1. ClickUp
Veja as mais de 15 visualizações no ClickUp para personalizar seu fluxo de trabalho de acordo com suas necessidades
O ClickUp é uma solução completa solução de gerenciamento de projetos para advogados com impressionante recursos para registrar o tempo e lidar com o número de casos. A plataforma permite que você acompanhe tarefas e projetos individuais com apenas alguns cliques. Ela oferece rastreamento de tempo nativo em cada plano, mas você também pode fazer isso usando:
- Extensão do ClickUp para o Chrome
- Aplicativos para desktop e dispositivos móveis
- API pública do ClickUp
Para advogados que cobram por hora se o tempo de trabalho for faturado, aproveite a plataforma para alternar entre tempo faturável e não faturável, adicionar notas ou rótulos às entradas de tempo, alternar entre tarefas e exportar registros de tempo para faturamento. Ative o Time Tracking ClickApp para monitorar o progresso de cada pessoa em um espaço de trabalho.
Acessar registros personalizáveis Cartões de controle de tempo para atender às suas necessidades de relatórios. Filtre os registros por data, tags ou prioridade para ter uma visão completa das programações de todos. Use as visualizações List, Calendar ou Board para rastrear entradas associadas a tarefas específicas.
Fortaleça seu escritório internamente com os recursos de gerenciamento de tarefas e casos do ClickUp. Você pode atribuir tarefas com estimativas de tempo para sua equipe. **As equipes jurídicas adoram Documentos do ClickUp -um hub centralizado para documentos, notas de casos e arquivos. Compartilhe itens com colegas e clientes para edição, prova ou revisão instantâneas.
Aproveite os modelos gratuitos do ClickUp para facilitar suas entregas diárias. O Modelo de controle de tempo do consultor do ClickUp , Modelo de descoberta do cliente ClickUp e Modelo de divisão de trabalho do escritório de advocacia ClickUp são excelentes opções se você deseja adicionar estrutura aos seus processos.
A plataforma tem instalado modelos de contabilidade para ajudá-lo com o faturamento. Como alternativa, integre o ClickUp a ferramentas como TimeCamp e Médico do tempo que oferecem soluções de faturamento automático.
Melhores recursos do ClickUp
- Integrações com plataformas de controle de tempo e faturamento (incluindoToggl e Clockify) e outros aplicativos de trabalho, como o Google Calendar
- Planilhas de horas personalizáveis para uma análise profunda da produtividade da sua equipe
- Formulários personalizados para simplificar as solicitações e o trabalho administrativo
- Recurso de revisão para adicionar comentários e sugestões aos arquivos
- Registro de horas sem interrupções em qualquer dispositivo
- Opções para rastrear horas faturáveis e horas não faturáveis
- ClickUp Docs para gerenciamento de papelada
- mais de 1.000 modelos para qualquer caso de uso
Limitações do ClickUp
- Nem todas as visualizações estão disponíveis no aplicativo móvel ainda
- Seu rico conjunto de recursos pode criar uma curva de aprendizado para alguns usuários
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: uS$ 7/mês por usuário
- Negócios: $12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter preços
- ClickUp AI: Disponível em todos os planos pagos por US$ 5/mês para membros do Workspace
Avaliações e resenhas do ClickUp
- G2: 4.7/5 (mais de 8.300 avaliações)
- Capterra: 4.7/5 (3.700+ avaliações)
2. Trabalho em equipe
Via: Trabalho em equipe O trabalho em equipe é uma tarefa e gerenciamento de clientes plataforma com amplos recursos para apoiar o orçamento de tempo do projeto.
A plataforma permite que você divida seus dias de trabalho em tarefas cronometradas. Pause e retome as gravações quando quiser e tenha dados confiáveis para faturamento. O Teamwork envia lembretes se você esquecer de inserir um registro. 📝
Gere Relatórios de tempo para ter uma visão geral das horas faturáveis, não faturáveis e faturadas. Com uma lista detalhada de tarefas cronometradas, você pode mapear melhor seu fluxo de trabalho jurídico.
Está trabalhando com vários clientes ao mesmo tempo? Use o My Timesheets para fazer malabarismos com vários registros de horas e evitar lacunas na sua agenda. os Company Timesheets, por outro lado, ajudam a criar cronogramas de equipe transparentes e a medir o desempenho individual.
melhores recursos do #### Teamwork
- Lembretes para manter os registros de horas
- Ferramentas de relatórios perspicazes
- Planilhas de horas para monitorar o desempenho individual e do grupo
- Opções de marcação para registros de horas
Limitações do trabalho em equipe
- A interface do usuário poderia se beneficiar de uma atualização
- A configuração inicial pode ser demorada
Preços do Teamwork
- Gratuito para sempre: uS$ 0/mês por usuário
- Starter: uS$ 5,99/mês por usuário
- Deliver: $9,99/mês por usuário
- Grow: uS$ 19,99/mês por usuário
- Escala: Entre em contato para obter preços
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual
Classificações e comentários sobre o trabalho em equipe
- G2: 4.4/5 (mais de 1.000 avaliações)
- Capterra: 4.5/5 (mais de 800 avaliações)
3. actiTIME
Via: actiTIME o actiTIME permite que você controle o tempo por meio de seu navegador ou aplicativo móvel. As planilhas de horas baseadas na Web permitem que você escolha uma tarefa listada, controle seu tempo e notifique seu gerente ou cliente quando terminar. Deixe comentários para adicionar contexto ao registro.
Se você optar pelo aplicativo móvel, poderá medir suas horas mesmo quando estiver off-line. O actiTIME sincronizará e atualizará automaticamente os registros com a versão web assim que você estiver on-line novamente. 📶
Para tarefas que precisam de várias sessões, experimente a visualização de calendário da plataforma para planejar e avaliar seu tempo durante a semana. Você deve inserir os dados "de" e "até" para estabelecer uma linha do tempo clara.
o actiTIME inclui robustas opções de faturamento - você pode atribuir taxas de faturamento às suas tarefas, adicionar impostos e gerar faturas personalizáveis. Exporte-as como arquivos PDF antes de enviá-las aos clientes.
Melhores recursos do actiTIME
- Comentários personalizados para registros
- Modo off-line no aplicativo móvel
- Ferramentas de visibilidade para tarefas individuais e de equipe
- Recursos de faturamento e cobrança
limitações do actiTIME
- Os gráficos da plataforma poderiam ser melhorados
- Alguns usuários não estão satisfeitos com a atual estrutura de preços
preços do actiTIME
- 1-3 usuários: Gratuito (funcionalidade limitada)
- 1 a 40 usuários: uS$ 6/mês por usuário
- 41-200 usuários: uS$ 5/mês por usuário
- Mais de 200 usuários: Entre em contato para saber o preço
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual
actiTIME ratings and reviews
- G2: 4.5/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4.6/5 (mais de 80 avaliações)
4. Trilha do Toggl
Via: Trilha do Toggl Se você estiver administrando um grande escritório de advocacia com equipes multifuncionais o controle de quem faz o quê e quando pode se tornar caótico. O Toggl Track é uma ótima ferramenta para colocar ordem em seu espaço de trabalho. 🧑🤝🧑
A plataforma oferece cronômetro de um clique para você e seus funcionários. O cronômetro é executado em segundo plano, portanto, não causa distração. Os gerentes com privilégios de administrador podem realizar auditorias para garantir a responsabilidade minuto a minuto e tomar decisões sobre a equipe com base em dados concretos.
As ferramentas de relatório do Toggl Track oferecem a você uma visão geral transparente das cargas de trabalho. Codifique suas tarefas por cores para facilitar a navegação, use as opções de filtragem e classificação para encontrar as informações de seu interesse e exporte os dados para gerar faturas pontuais.
O Toggl Track se integra a 100+ aplicativos, incluindo calendários e plataformas de controle de tempo, para promover a eficiência tecnológica.
Melhores recursos do Toggl Track
- Controle de tempo com um clique
- Opções de código de cores
- Exportação fácil de dados para faturamento
- mais de 100 integrações
Limitações do Toggl Track
- Nenhuma opção para criar entradas com comandos de voz
- O rastreamento off-line poderia ser aprimorado
Preços do Toggl Track
- Gratuito: uS$ 0/mês por usuário
- Inicial: uS$ 9/mês por usuário
- Premium: $18/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter preços
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual
Toggl Track classificações e comentários
- G2: 4.6/5 (mais de 1.500 avaliações)
- Capterra: 4.7/5 (mais de 2.200 avaliações)
5. Clio
Via: Clio O Clio é um compreensivo software de gerenciamento de práticas jurídicas com ferramentas dedicadas de controle de tempo. 💼
A plataforma baseada na nuvem configura um rastreador de tempo automático. Adicione ou edite registros de horas para diferentes casos e clientes - pause ou interrompa suas entradas conforme necessário.
Para criar registros de horas retrospectivamente, basta acessar as entradas de calendário, os documentos e as anotações armazenadas na plataforma e adicionar o registro junto com a prova de trabalho. Se você passa muito tempo enviando e-mails no Outlook ou no Gmail, use as opções de integração do Clio para registrar o tempo gasto nas comunicações com o cliente!
Explore os relatórios abrangentes de registro de tempo do software usando métricas de data, usuário ou status. O Clio vem com uma série de recursos de software de faturamento adequados para:
- Rastreamento de faturas não pagas
- Registro de despesas reembolsáveis
- Criação de faturas com marca
- Aceitação de pagamentos on-line
Certifique-se de usar o Matter Timeline do Clio para verificar novos registros de tempo em casos ativos.
Melhores recursos do Clio
- Projetado para escritórios de advocacia
- Controle de tempo e agendamento simplificados
- Permite o controle de tempo para comunicações por e-mail
- Sistemas integrados de faturamento e pagamento
Limitações do Clio
- Personalizar a plataforma de acordo com suas necessidades pode consumir muito tempo
- Formatos de faturamento limitados
Preços do Clio
- EasyStart: uS$ 39/mês por usuário
- Essentials: uS$ 69/mês por usuário
- Avançado: $99/mês por usuário
- Completo: $129/mês por usuário
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual
Clio avaliações e comentários
- G2: 4.6/5 (mais de 450 avaliações)
- Capterra: 4.7/5 (mais de 1.500 avaliações)
6. FreshBooks
Via: FreshBooks Se você precisa de uma plataforma de controle de tempo, contabilidade e escrituração contábil em um só lugar, o FreshBooks é o caminho certo!
A plataforma ajuda principalmente a controlar despesas, gerenciar recibos e criar relatórios financeiros, mas também oferece suporte ao controle de tempo funcional. Registro de tempo enquanto estiver trabalhando ou insira-o retroativamente. Tudo o que você precisa fazer é clicar no botão Time Tracking.
O FreshBooks permite que você registre o tempo em relação a um cliente ou caso específico e deixe notas extensas explicando a entrada. Após cada dia, sua equipe de contabilidade pode acessar um detalhamento das horas registradas e das anotações. As horas faturáveis são automaticamente adicionadas a um cliente específico, de modo que suas faturas ficam prontas em um piscar de olhos!
Os relatórios semanais e mensais são ideais para comparar o tempo investido em diferentes casos, o que ajuda a monitorar a lucratividade e o ROI.
Melhores recursos do FreshBooks
- Detalhamento diário das horas registradas
- Relatórios semanais e mensais
- Horas registradas segmentadas por cliente ou caso
- Fácil criação de faturas
Limitações do FreshBooks
- Falta de opções avançadas de personalização de faturas
- A plataforma pode ficar defasada em alguns momentos
Preços do FreshBooks
- Lite: $142,80/ano
- Mais: $252/ano
- Premium: uS$ 462/ano
- Select: Entre em contato para obter preços
Avaliações e opiniões sobre o FreshBooks
- G2: 4.5/5 (mais de 650 avaliações)
- Capterra: 4.5/5 (mais de 4.000 avaliações)
7. Colheita
Via: Colheita Tirar o máximo proveito de seu dia de trabalho típico é fácil com o Harvest !
A plataforma tem uma interface amigável que facilita o registro de tarefas sem perder muito tempo na configuração. Digamos que você esteja fazendo uma pesquisa jurídica para o seu cliente. Basta abrir o Harvest, adicionar uma entrada adequada (como identificação de leis ou leitura de precedentes) e começar a gravar.
A plataforma sincroniza automaticamente as entradas no desktop e nos dispositivos móveis para obter uma precisão perfeita. Recomendamos a configuração de lembranças personalizadas para que você não perca o registro do tempo em dias atarefados.
Gere relatórios de tempo com base em Clientes, Tarefas, Equipes e Projetos e mantenha o controle das horas não faturadas e das horas de trabalho não realizadas produtividade no local de trabalho . O Harvest se integra a plataformas de pagamento on-line como o PayPal para ajudá-lo a receber o pagamento mais rapidamente.
Melhores recursos do Harvest
- Plataforma fácil de usar
- Funciona em todos os dispositivos e sincroniza automaticamente
- Lembretes personalizados disponíveis
- Ferramentas inteligentes de relatórios
Limitações de colheita
- Alguns usuários não estão muito satisfeitos com a estrutura de preços
- Não há opção para definir orçamentos específicos para o cliente
Preços do Harvest
- Harvest: Gratuito (um usuário, dois projetos)
- Harvest Pro: uS$ 10,80/mês por usuário (usuários e projetos ilimitados)
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual
Harvest avaliações e comentários
- G2: 4.3/5 (mais de 750 avaliações)
- Capterra: 4.6/5 (mais de 550 avaliações)
8. LawBillity (Rastreador de tempo do eBillity)
Via: eBillity O Time Tracker by eBillity oferece uma solução exclusiva de controle de tempo e faturamento chamada LawBillity. Se as tarefas administrativas parecerem uma responsabilidade, confie nessa plataforma para ser um ativo sólido, pois ela pode economizar mais de 30 horas por mês com suas opções integradas de controle de tempo.
Iniciar um cronômetro leva menos de um segundo. Antes de salvar sua entrada, você pode inserir informações como o nome do cliente, a descrição do serviço e o status faturável.
Um dos melhores recursos do LawBillity é executar vários cronômetros simultaneamente, o que salva a vida de quem costuma alternar entre os casos. Após a conclusão de um caso, fature os clientes dentro do aplicativo ou exporte faturas no formato LEDES ou LSS.
As ferramentas de relatórios automatizados da plataforma ajudam você a descobrir taxas de utilização, realização e cobrança para medir a lucratividade de cada cliente.
Melhores recursos do LawBillity
- Controle de tempo e despesas jurídicas
- Vários cronômetros
- Aplicativos móveis para controle de horas off-line
- Formatos de fatura LEDES ou LSS com sua marca
Limitações do LawBillity
- O layout poderia ser mais simples
- Opções de personalização limitadas
Preços do LawBillity
- uS$ 24/mês por usuário
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual
Avaliações e resenhas do LawBillity
- G2: 4.2/5 (mais de 300 avaliações)
- Capterra: 4.4/5 (mais de 2.500 avaliações)
9. Bola de fumaça
Via: Bola de fumaça Como uma ferramenta projetada para escritórios de advocacia, o Smokeball está repleto de recursos de gerenciamento de clientes. Registre automaticamente cada minuto faturável do seu dia de trabalho, acompanhe atividades específicas e permita que a plataforma extraia dados para suas faturas. O Smokeball pode se adaptar a diferentes nichos, como direito de família ou criminal. 👮
Melhores recursos do Smokeball
- Controle de tempo para o tempo da equipe
- Integração com o LawPay para transações rápidas e seguras
- Biblioteca com mais de 20.000 formulários jurídicos
Limitações do Smokeball
- Uma solução relativamente cara para alguns usuários
Preços do Smokeball
- Fatura: uS$ 39/mês por usuário
- Boost: $89/mês por usuário
- Grow: $179/mês por usuário
- Prosper+: $219/mês por usuário
Smokeball classificações e comentários
- G2: 4.8/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4.7/5 (mais de 150 avaliações)
10. Crometa
Via: Crometa O Chrometa pode alocar automaticamente o tempo para um cliente com base em dados como palavras-chave, endereços de e-mail e números de telefone.
Por exemplo, ele monitorará o uso do mouse e do teclado e registrará quanto tempo você permanece em um site, e-mail ou documento. Em seguida, a plataforma compara o tempo com clientes ou casos específicos, criando uma planilha de horas com um detalhamento abrangente de seu dia de trabalho.
Melhores recursos do Chrometa
- Registro automático de tempo
- mais de 50 integrações
Limitações do Chrometa
- O aplicativo congela ocasionalmente
Preços do Chrometa
- Padrão: uS$ 19/mês por usuário
- Mais: uS$ 26/mês por usuário
- Premium: uS$ 49/mês por usuário
Chrometa ratings and reviews
- Trustpilot: 4/5 (10 avaliações)
- Capterra: 4.3/5 (mais de 50 avaliações)
11. Filevine
Via: Filevine O Filevine simplifica os recursos de manutenção de horas e faturamento à medida que você passa de um caso para outro. Acompanhe as tendências das horas faturáveis, monitore o desempenho da sua empresa, gere relatórios e aproveite os recursos de faturamento automatizado.
Melhores recursos do Filevine
- Os registros de horas podem ser editados, clonados ou excluídos em massa
- Suporta modelos de faturamento por hora e modelos baseados em retenção
Limitações do Filevine
- A plataforma pode sofrer atrasos durante as atualizações
Preços do Filevine
- Entre em contato para obter preços
Classificações e resenhas do Filevine
- G2: 4.7/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4.5/5 (mais de 150 avaliações)
12. Base central
Via: Base central Com o Centerbase, registre o seu tempo manualmente ou deixe que a plataforma o faça automaticamente. Transforme o tempo registrado em entradas de faturamento, identifique os indivíduos com melhor desempenho e aproveite a sincronização automática em todos os dispositivos!
Melhores recursos do Centerbase
- Controle de tempo automático e manual
- Funciona em computadores e dispositivos móveis
Limitações do Centerbase
- Os manuais do usuário podem não ser atualizados
Preços do Centerbase
- Entre em contato para obter preços
Avaliações e resenhas do Centerbase:
- Assessoria de software: 4.5/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4.5/5 (mais de 30 avaliações)
Software de controle de tempo para advogados: Qual é o seu veredicto?
As soluções avançadas de controle de horas dão suporte ao processo de faturamento de diferentes serviços, projetos e clientes, facilitando o trabalho da sua equipe de contabilidade.
Não deixe que o subfaturamento prejudique seus lucros. Use uma ferramenta de controle de tempo como o ClickUp e ganhe honestamente por cada segundo de seu trabalho árduo. Encerraremos nosso caso aqui! ⚖️