Houve um tempo, não muito tempo atrás, em que conduzir uma reunião exigia uma grande capacidade de multitarefa. Entre acompanhar a pauta da reunião, conduzir a conversa e fazer anotações manuais do zero, era inevitável que algo acabasse ficando de lado. Felizmente, com o surgimento das ferramentas de IA para anotações em reuniões, esses dias ficaram para trás.
Os softwares de inteligência artificial (IA) mudaram a maneira como trabalhamos. A IA para reuniões facilita o registro da conversa e, em seguida, seu processamento e organização. Isso lhe dá mais liberdade para se concentrar no que está acontecendo, sabendo que você poderá revisar as anotações de reunião geradas pela IA quando tiver tempo para tomar decisões e extrair dados para o relatório de andamento do seu projeto.
Então, com todas as ferramentas de IA para anotações disponíveis no mercado, qual seria a melhor para a sua empresa? Junte-se a nós para analisarmos os principais recursos e funcionalidades a serem considerados e apresentarmos as melhores ferramentas de IA para anotações em reuniões disponíveis neste ano. ✨
💡 Está usando mais IA do que nunca, mas o trabalho ainda volta pela metade?
Isso geralmente significa que você está usando o tipo errado de IA para a tarefa.
Responda a este questionário de 1 minuto para verificar se suas ferramentas se sobrepõem, se carecem de contexto ou se é hora de delegar o trabalho a um agente.
As melhores ferramentas de IA para anotações em reuniões em resumo
Aqui está um breve resumo para você começar:
| ClickUp | (Ideal para gerenciamento unificado de projetos e insights práticos de IA) Tamanho da equipe: empresas de todos os portes | Resumos de reuniões com tecnologia de IA, criação automatizada de tarefas a partir de anotações, Docs colaborativos em tempo real e o ClickUp Brain para recuperação instantânea de dados. | Gratuito para sempre; planos pagos disponíveis |
| Otter.ai | (Ideal para transcrição em tempo real e identificação de quem está falando) Tamanho da equipe: equipes pequenas e indivíduos | Transcrições ao vivo, captura automática de slides, atualizações de resumos em tempo real e identificação avançada dos participantes para registros claros das reuniões. | Gratuito; os planos pagos custam a partir de US$ 16,99 por mês por usuário |
| Laxis | (Ideal para insights de vendas e pesquisa de mercado) Tamanho da equipe: equipes de vendas e de produtos | Captura de citações textuais, e-mails de acompanhamento gerados automaticamente, categorização de tópicos e extração de requisitos do cliente com base em IA. | Gratuito; planos pagos a partir de US$ 15,99/mês |
| Doodle | (Ideal para agendamento em grupo e coordenação de disponibilidade) Tamanho da equipe: equipes distribuídas e agências | Lembretes automatizados de reuniões, sincronização de fusos horários, agendamento por meio de enquetes e integração com todas as principais plataformas de videoconferência. | Gratuito; os planos pagos custam a partir de US$ 14,95 por mês por usuário |
| Fireflies.ai | (Ideal para suporte multilíngue e colaboração global) Tamanho da equipe: equipes internacionais e híbridas | Suporte para mais de 40 idiomas, busca inteligente por palavras-chave, análise de sentimento das reuniões e criação de trechos de áudio para compartilhar momentos importantes. | Gratuito; os planos pagos custam a partir de US$ 18 por mês por usuário |
| Notes by Dubber | (Ideal para integração com redes móveis e serviços de voz globais) Tamanho da equipe: Vendas e operações de campo | Gravação automatizada de chamadas em mais de 170 redes móveis, criação instantânea de tarefas e sincronização perfeita com os calendários do Google e do Outlook. | Preços personalizados |
| Timz. Flowers | (Ideal para colaboração por vídeo assíncrona) Tamanho da equipe: equipes distribuídas e remotas | Fluxogramas de feedback baseados em flores, resumos de reuniões em vídeo, transcrições com marcação de tempo e ferramentas de contribuição assíncrona. | Preços personalizados |
| Sembly AI | (Ideal para participar de reuniões sem precisar usar as mãos) Tamanho da equipe: executivos e gerentes ocupados | Participação por procuração em reuniões perdidas, resumos automatizados em vários idiomas, identificação de tarefas e análise de sentimentos. | A partir de US$ 17 por mês por usuário |
| Fathom | (Ideal para sincronização com CRM e compartilhamento de destaques) Tamanho da equipe: equipes de atendimento ao cliente e de sucesso | Resumos instantâneos após a reunião, inserção automatizada de dados no CRM, listas de reprodução com destaques e gravação gratuita e ilimitada para pessoas físicas. | Gratuito; a edição para equipes custa a partir de US$ 19 por mês por usuário |
| Superpowered | (Ideal para transcrições sem bots e com foco na privacidade) Tamanho da equipe: Profissionais preocupados com a privacidade | Transcrição de áudio de dispositivos sem uso de bots, armazenamento temporário de sete dias, integração com a agenda e detecção do tom emocional. | Gratuito; planos pagos a partir de US$ 36/mês |
Como avaliamos softwares na ClickUp
Nossa equipe editorial segue um processo transparente, baseado em pesquisas e independente de fornecedores, para que você possa confiar que nossas recomendações se baseiam no valor real do produto.
Aqui está um resumo detalhado de como avaliamos softwares na ClickUp.
Vá além da transcrição
Uma transcrição não vai resolver o problema de reuniões que terminam sem responsáveis, prazos ou próximos passos claros. Adquira 10 Super Agentes do ClickUp que fazem mais do que apenas documentar a conversa — eles ajudam a elaborar pautas, registrar decisões em tempo real, atribuir tarefas de acompanhamento rapidamente e garantir que o trabalho não pare assim que a reunião terminar.
Os 10 melhores aplicativos de IA para anotações em reuniões
Vamos ver o que a tecnologia de IA pode fazer para tornar suas reuniões mais produtivas em todos os níveis. Compilamos uma lista das melhores ferramentas de IA para reuniões e anotações, desde aplicativos excelentes para anotações até aplicativos de transcrição, e muito mais.
1. ClickUp
O ClickUp é uma das melhores ferramentas de IA para startups e pequenas empresas disponíveis atualmente. É o aplicativo completo para o trabalho que reúne seus projetos, conhecimentos e chat em um só lugar — tudo com tecnologia de IA que ajuda você a trabalhar de forma mais rápida e inteligente. Ele ajuda a gerenciar todos os aspectos do seu negócio — otimizando fluxos de trabalho, aumentando a produtividade e facilitando a colaboração. E, como é totalmente personalizável, você pode adaptá-lo às suas necessidades específicas.
O Anotador de Reuniões com IA do ClickUp oferece uma variedade de recursos para melhorar a eficiência do processo e estimular a criatividade. Esse recurso gera automaticamente documentos privados que incluem o nome da reunião, data, participantes, gravação de áudio, resumo, pontos-chave, próximas etapas, tópicos e uma transcrição completa.
Ele também se integra perfeitamente ao Zoom, Teams e Google Meet e captura anotações no idioma do organizador da reunião. Após a reunião, você pode acessar facilmente as anotações pelo seu Calendário ou pelo Docs Hub. Pronto para criar itens de ação? Peça ao ClickUp Brain, o assistente de IA do ClickUp, para criar tarefas a partir das anotações ou compartilhar um resumo no ClickUp Chat para que sua equipe tenha acesso a todos os pontos principais!
Além de resumir suas anotações de reunião, o Brain torna cada reunião mais produtiva ao:
- Extraia decisões, prazos e responsáveis automaticamente, para que você saia da reunião com um plano claro dos próximos passos
- Gere e-mails de acompanhamento e resumos em segundos, para que todos fiquem a par da situação imediatamente
- Obtenha respostas rapidamente a partir de suas transcrições, não importa há quanto tempo elas tenham sido feitas, para que você não precise ler páginas e páginas de anotações de reuniões
- Vinculando insights da reunião a projetos e documentos para ter o contexto completo, tudo em um só lugar
Quer economizar mais tempo? Use um dos nossos modelos de pauta de reunião para definir expectativas claras e deixar todos alinhados. Crie engajamento imediato usando os prompts do ChatGPT do ClickUp para reuniões de equipe, a fim de dar início ao processo de brainstorming e gerar pontos de discussão.
Se você prefere fazer suas próprias anotações, use nosso modelo de estilo de anotações de reunião ou crie um documento simples no ClickUp Docs para registrar os momentos-chave e os pontos principais. Você também pode fazer anotações rápidas ou listas de verificação no Bloco de Notas do ClickUp. Tanto o Bloco de Notas quanto o Docs vêm com o ClickUp Brain integrado, para que você possa escrever anotações de forma mais rápida, concisa e criativa.
Precisa registrar ideias fora de uma reunião? O recurso “Talk to Text” do ClickUp Brain MAX, seu assistente de IA para desktop, permite que você dite anotações sem usar as mãos — seja enquanto caminha entre chamadas ou faz um brainstorming no corredor — e as tenha convertidas instantaneamente em tarefas executáveis dentro do ClickUp.
Essa abordagem “tudo em um” significa que suas anotações de reunião, memos de voz pontuais e resumos gerados por IA ficam todos no mesmo espaço de trabalho, prontos para serem compartilhados com sua equipe.
Os melhores recursos do ClickUp
- Registre anotações de reuniões e gere itens de ação automaticamente com o anotador de IA
- Armazene todos os seus documentos de reunião em um único lugar para facilitar o acesso e a pesquisa
- Edite as anotações da reunião em tempo real com sua equipe, melhorando significativamente a colaboração
- Traduza os documentos da sua reunião do inglês para o espanhol, francês ou japonês, entre outros idiomas
- Veja todas as suas tarefas, fluxos de trabalho e projetos da maneira que for mais conveniente para você por meio das Visualizações Personalizadas do ClickUp
- Acesse o ClickUp por meio de um navegador da web, um aplicativo para desktop, um aplicativo móvel para iOS ou Android ou uma extensão do Chrome
- Integre-as a mais de 1.000 aplicativos de trabalho, incluindo Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, Outlook, HubSpot e Salesforce, para ajudar a otimizar seu fluxo de trabalho
Limitações do ClickUp
- O aplicativo móvel ainda não oferece todas as visualizações disponíveis na versão para desktop
- Embora a interface do usuário seja altamente intuitiva, como há muitos recursos, pode levar algum tempo para se acostumar com todos eles
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários sobre o ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 8.500 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.700 avaliações)
👀 Você sabia? Em vez de “anotações que você talvez use mais tarde”, os Super Agentes do ClickUp transformam as reuniões em fluxos de trabalho imediatos e prontos para ação.
Principais casos de uso dos Super Agentes do ClickUp no gerenciamento de reuniões:
- Gerentes de projeto que conduzem revisões de sprint ou reuniões diárias: os Super Agents podem identificar obstáculos e, instantaneamente, designar responsáveis, atualizar tarefas e manter o andamento do projeto sem a necessidade de acompanhamentos manuais
- Equipes de marketing colaborando em brainstorms de campanhas: os Super Agents capturam ideias de conteúdo, transformam-nas em tarefas, adicionam descrições e subtarefas, marcam designers ou redatores e vinculam as tarefas aos briefings instantaneamente
- Equipes de produto que realizam discussões sobre o roteiro: o feedback e as anotações técnicas são estruturados em épicos e subtarefas, prontos para serem executados logo após a chamada
- Líderes de vendas que gerenciam análises do pipeline: insights sobre negócios, objeções e próximos passos são registrados e encaminhados para fluxos de trabalho, para que os representantes saibam exatamente o que fazer a seguir
- Equipes remotas ou híbridas: os Super Agentes geram resumos claros e tomam medidas com base neles, para que ninguém fique apenas lendo as atualizações; eles fazem o trabalho avançar
Curioso para saber como o Super Agents realmente funciona no seu ambiente de trabalho? Você pode ver como o Super Agents conduz suas reuniões e realiza os acompanhamentos para você!
Você está presente em todas as reuniões porque é o próprio sistema.
Fundadores, parem de ser o elo de ligação. Adquira o kit inicial com 6 modelos prontos e agentes de IA que conectam vendas, atendimento e projetos sem que você precise ficar no meio.
2. Otter.ai
O Otter.ai é um assistente de reuniões com IA e uma ferramenta de transcrição capaz de converter conversas faladas de videoconferências ou arquivos de áudio em texto. Ele consegue identificar quem está falando, marcar o texto com o nome do interlocutor e capturar os slides compartilhados.
O recurso de chat ao vivo permite que sua equipe converse ou faça perguntas durante a reunião, e qualquer pessoa pode adicionar comentários à transcrição ao vivo ou destacar um ponto-chave. E caso você se distraia ou chegue atrasado, ele cria um resumo ao vivo em tempo real a partir das anotações da IA, para que você sempre possa acompanhar o que perdeu.
Principais recursos do Otter.ai
- O Otter.ai consegue identificar palavras-chave e frases para que você possa procurá-las em uma transcrição longa
- Se você conectá-la ao seu calendário do Microsoft ou do Google, ela registrará automaticamente suas reuniões no Zoom, no Google Meet ou no Microsoft Teams
- Cada plano superior permite que você transcreva mais atas por mês e por conversa, além de enviar mais arquivos
- O Otter.ai está disponível na web e em plataformas móveis, então pode ser usado enquanto você estiver em trânsito ?
Limitações do Otter.ai
- Às vezes, a IA fica confusa quando há vários participantes falando ao mesmo tempo
- Elas funcionam exclusivamente para transcrever reuniões e não permitem que você faça suas próprias anotações no aplicativo
Preços do Otter.ai
- Básico: Gratuito
- Pro: US$ 16,99/mês por usuário
- Plano Empresarial: US$ 24/mês por usuário
- Empresas: Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o Otter.ai
- G2: 4,0/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 60 avaliações)
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Hora da verdade? As equipes não têm dificuldade com as reuniões. Elas têm dificuldade com o que vem depois.
As anotações ficam em uma ferramenta. As ações a serem realizadas, em outra. As decisões ficam perdidas no chat. Quando você faz o acompanhamento, o contexto já se perdeu e o trabalho fica mais lento.
A solução não é tomar notas de maneira mais eficiente. É um sistema em que anotações, decisões e execução permanecem interligadas.
Com o ClickUp Small Business Suite , suas reuniões não ficam isoladas:
- As anotações de reuniões com IA são capturadas e estruturadas automaticamente
- As decisões se transformam em tarefas com responsáveis e prazos
- As conversas permanecem vinculadas ao trabalho em si
- Os acompanhamentos ocorrem sem a necessidade de coordenação manual
Em vez de fazer anotações e depois decidir o que fazer, os resultados da sua reunião já estão orientando a execução.
O resultado é um modelo operacional mais enxuto, no qual um único sistema absorve o trabalho que antes exigia várias ferramentas e camadas de coordenação. 🚀
3. Laxis
O Laxis foi desenvolvido para apoiar equipes de vendas, marketing de conteúdo e pesquisa de produtos e de mercado — bem como qualquer outra pessoa que converse com clientes ou clientes em potencial. Ele faz anotações durante reuniões virtuais e captura as palavras de cada participante literalmente, para que você possa manter o foco na conversa.
Posteriormente, essa ferramenta de IA para anotações em reuniões gera resumos automaticamente, extraindo insights e identificando as necessidades do cliente. Ela destaca quaisquer itens de ação ou próximos passos necessários e também pode enviar automaticamente um e-mail de acompanhamento para fechar o ciclo. ?
Os melhores recursos do Laxis
- Isso ajuda você a organizar e categorizar os tópicos nas anotações da reunião
- As transcrições são rápidas e fáceis de baixar e compartilhar
- Você pode fazer perguntas ao Laxis com base em conversas anteriores
- O recurso se integra ao Zoom, Microsoft Teams, Google Meet e Cisco Webex
Limitações do Laxis
- Embora você possa transcrever até 300 minutos por mês no plano gratuito, o redator de IA — que gera conteúdo de acompanhamento — só está disponível a partir do plano Premium
- Ainda não há integração com CRM, embora isso esteja previsto
Preços do Laxis
- Básico: Gratuito
- Premium: US$ 15,99/mês
- Plano Empresarial: US$ 29,99/mês
- Empresas: Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre a Laxis
- G2: 4,9/5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (16 avaliações)
4. Doodle
Antes de criar anotações de reunião, você precisa primeiro coordenar as agendas dos participantes para que todos possam comparecer à reunião. É aí que o Doodle entra em cena. Você pode agendar reuniões individuais e de equipe de forma rápida e fácil.
Defina sua disponibilidade e compartilhe-a enviando um link aos convidados escolhidos. Eles poderão então escolher o horário que for mais conveniente para eles, o que reservará esse horário na sua agenda, para que você nunca mais marque dois compromissos ao mesmo tempo. E quando houver vários convidados, você poderá encontrar facilmente o horário mais adequado para todos.
Além disso, o Doodle se integra a plataformas de reuniões como Zoom, Microsoft Teams e Google Meet. ?️
Principais recursos do Doodle
- O sistema envia lembretes para reuniões agendadas, assim você não precisa se preocupar com faltas
- A personalização da identidade visual permite que você alinhe o sistema à identidade visual da sua empresa
- Você também pode usar o Doodle para coletar dados por meio de uma pesquisa ou enquete
- O Doodle também funciona em dispositivos móveis, então você pode agendar reuniões enquanto estiver fora de casa
Limitações do Doodle
- Alguns usuários acham que agendar vários eventos para grandes grupos de pessoas consome mais tempo do que o necessário
- Isso pode ser complicado quando se trabalha com participantes em diferentes fusos horários
Preços do Doodle
- Gratuito: US$ 0
- Pro: US$ 14,95/mês por usuário
- Team: US$ 19,95/mês por usuário
- Empresas: Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários do Doodle
- G2: 3,7/5 (13 avaliações)
- Capterra: Ainda não há avaliações
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❗️6 ferramentas de IA. 1 tarefa. O vencedor obteve 96/100.
A maioria das ferramentas de IA faz bons resumos. Apenas uma delas mapeia automaticamente as dependências, atribui responsáveis e define parâmetros de referência a partir de uma única entrada. A segunda melhor? Fica 35 pontos atrás. Veja a metodologia. 👇🏼
5. Fireflies.ai
O Fireflies.ai pode fazer a transcrição em tempo real durante uma chamada de áudio ou vídeo, ou transcrever a partir da gravação de uma reunião. Em seguida, ele pode resumir os pontos-chave, as decisões e as ações a serem tomadas que surgiram na reunião. ✍️
Se quiser ouvir novamente qualquer parte da reunião, você pode pesquisar por palavras-chave e, em seguida, reproduzir o áudio em velocidade normal ou até o dobro disso. As ferramentas de colaboração permitem que sua equipe comente, destaque ou reaja à conversa, ou extraia trechos para criar citações.
O plano Gratuito oferece até 800 minutos de armazenamento e o plano Pro, até 8.000, enquanto os planos Business e Enterprise oferecem espaço ilimitado.
Principais recursos do Fireflies.ai
- O Fireflies.ai funciona em mais de 40 idiomas, lidando com diferentes sotaques e dialetos
- Elas conseguem detectar e identificar as vozes dos diferentes participantes
- Ela se integra a várias plataformas de reuniões, incluindo Microsoft Teams, Zoom, Skype e Google Meet
- Você pode compartilhar as anotações de reuniões em outras plataformas, como Asana, Slack ou Notion
Limitações do Fireflies.ai
- Se a gravação de áudio não for de boa qualidade, isso pode afetar a precisão da transcrição
- As integrações com CRM, Zapier e Slack estão disponíveis apenas a partir do plano Pro
Preços do Fireflies.ai
- Gratuito: Gratuito
- Pro: US$ 18/mês por usuário
- Plano Empresarial: US$ 29/mês por usuário
- Empresas: Entre em contato para saber os preços
Avaliações e comentários sobre o Fireflies.ai
- G2: 4,5/5 (mais de 70 avaliações)
- Capterra: 4,0/5 (5 avaliações)
6. Notes by Dubber
Anteriormente conhecido como Notiv, o Notes by Dubber afirma ajudar você a “fazer reuniões de forma mais inteligente, não mais difícil”. Ele sincroniza com o seu Outlook ou Google Agenda, participando e gravando automaticamente suas chamadas agendadas. Durante a reunião, ele cria uma transcrição e, depois, gera um resumo que você pode compartilhar.
A ferramenta de IA também extrai itens de ação para acompanhamento e cria automaticamente tarefas para cada participante. Integrações com aplicativos como o Asana e o Slack ajudam a otimizar seu fluxo de trabalho e facilitam o acompanhamento das tarefas atribuídas. ✅
Principais recursos do Notes by Dubber
- Você também pode enviar e transcrever um arquivo de áudio ou vídeo gravado
- Essa ferramenta de IA para anotações em reuniões é escalável e se alinha aos canais de vendas habituais
- Está disponível em todo o mundo em mais de 170 redes móveis, bem como em provedores de vídeo, voz e chat
- Você pode compartilhar gravações, transcrições ou anotações por meio do seu CRM ou de outra ferramenta de colaboração
Limitações do Notes by Dubber
- Essa ferramenta de IA só é compatível com o inglês, portanto, não é adequada se você quiser realizar uma reunião em outro idioma
- Alguns usuários acham a interface um pouco confusa de navegar
Preços do Notes by Dubber
- Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Notes by Dubber
- G2: 5/5 (1 avaliação)
- Capterra: Ainda não há avaliações
7. Timz. Flores
O Timz. Flowers é uma plataforma híbrida de conferências projetada para equipes distribuídas, que combina videochamadas com colaboração assíncrona.
Elas podem gravar reuniões ao vivo e, em seguida, gerar um resumo em texto ou vídeo e uma ata da reunião que são fáceis de compartilhar com qualquer pessoa que não tenha podido comparecer à reunião. Para reuniões assíncronas, os participantes podem contribuir com mensagens em vídeo gravadas. ?♀️
O sistema envia automaticamente um e-mail com um resumo após cada reunião. E se você quiser consultar uma seção específica, o chatbot de IA ajuda a encontrá-la rapidamente.
Timz. Os melhores recursos do Flowers
- O fluxograma em forma de flor oferece uma representação visual útil de todos os comentários e perguntas
- Mesmo que uma reunião seja realizada de forma assíncrona, o sistema cria a sensação de uma conversa ao vivo
- Elas oferecem transcrições com marcações de tempo para que você sempre saiba em que ponto da reunião está
- Embora haja uma opção gratuita, os pacotes Pro e Business oferecem mais horas de gravação, e seus dados ficam armazenados por mais tempo
Limitações do Timz. Flowers
- Alguns usuários acham que a configuração inicial leva um pouco de tempo
- Ainda nem todos os navegadores são compatíveis, então talvez você precise usar um navegador que não seja sua primeira opção
Timz. Preços de flores
- Preços personalizados
Timz. Avaliações e comentários sobre flores
- G2: 4,5/5 (13 avaliações)
- Capterra: Ainda não há avaliações
🎥 Também reunimos o melhor de tudo isso neste vídeo rápido:
8. Sembly AI
Como ferramenta de IA para anotações de reuniões, o Sembly AI grava as reuniões e as transcreve. Em seguida, ele cria resumos e atas da reunião, destacando os principais pontos da discussão. E se você não puder participar de uma reunião, pode enviar o Sembly no seu lugar e, depois, revisar as anotações da reunião. ??
As tarefas são automaticamente identificadas e descritas e, em seguida, atribuídas a um membro da equipe. Integrações com ferramentas como o Slack e o Trello permitem que você envie tarefas, juntamente com quaisquer anotações, diretamente para esses espaços de trabalho.
Principais recursos do Sembly AI
- As anotações das reuniões são salvas no sistema, e você sempre pode consultá-las para pesquisar palavras-chave ou participantes
- O Sembly AI funciona em mais de 35 idiomas
- Está disponível para aplicativos Android e iOS, bem como na web
Limitações da Sembly AI
- Às vezes, o sistema não consegue entrar na reunião ou gravá-la
- A percepção da reunião nem sempre reflete a reunião como um todo, concentrando-se apenas em uma parte dela
Preços do Sembly AI
- Básico: US$ 17/mês por usuário
- Profissional: US$ 29/mês por usuário
- Team: US$ 39/mês por usuário
- Empresas: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Sembly AI
- G2: 4,3/5 (11 avaliações)
- Capterra: Ainda não há avaliações
9. Fathom
O Fathom é uma ferramenta de IA para anotações de reuniões que grava, transcreve e resume as reuniões. Tanto a gravação quanto a transcrição ficam disponíveis instantaneamente assim que você encerra a reunião. Depois, basta copiar e colar os resumos e as ações pendentes no Gmail, no Google Docs ou em uma ferramenta de gerenciamento de tarefas.
As anotações das chamadas são sincronizadas automaticamente com seu CRM, para que você sempre tenha um registro de suas interações com qualquer pessoa em seu banco de dados. Você também pode transformar os destaques da sua reunião em uma lista de reprodução e compartilhá-la com outras pessoas interessadas.
Principais recursos do Fathom
- Funciona com o Microsoft Teams, o Zoom e o Google Meetings
- Quando você destaca uma parte da chamada, o Fathom faz um resumo para você
- O sistema oferece suporte a sete idiomas, incluindo inglês, espanhol e francês
- A edição Team, paga, possui recursos adicionais e foi projetada para ser implantada em toda a organização
Compreenda as limitações
- Alguns usuários acham que a interface é um pouco escura e gostariam de ter uma opção mais clara para escolher
- Embora funcione bem para reuniões agendadas, atualmente não oferece suporte a algumas reuniões improvisadas, especificamente no Microsoft Teams
Preços do Fathom
- Gratuito
- Edição para Equipes: US$ 19/mês por usuário
Avaliações e resenhas do Fathom
- G2: 5/5 (mais de 1.300 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (8 avaliações)
10. Superpowered
O Superpowered transcreve sua reunião, mas sem gravá-la nem usar bots — ele funciona diretamente a partir do áudio do seu dispositivo. Essas transcrições ficam armazenadas por sete dias para que você tenha tempo de criar suas anotações antes de serem excluídas.
Essa ferramenta de IA para anotações em reuniões resume automaticamente a conversa e identifica as ações a serem realizadas para você.
Isso também ajuda você a se manter atualizado com sua agenda. Lembretes sobre as próximas reuniões aparecem na barra de menus, e você pode clicar diretamente para acessar a reunião a partir daí. ?️
Os melhores recursos com potência extra
- Funciona com qualquer plataforma de reuniões
- O Superpowered chega até a identificar e registrar emoções durante a reunião
- A equipe de desenvolvimento é muito aberta e receptiva a comentários e sugestões
Limitações superpoderosas
- A versão gratuita só se integra ao e-mail e ao Slack; portanto, se você quiser usá-la com o Google Drive ou o Salesforce, por exemplo, precisará optar por um plano pago
- Ainda não há suporte para dispositivos móveis e Linux
Preços superatraentes
- Gratuito
- Básico: US$ 36/mês
- Pro: US$ 108/mês
- Empresas: Entre em contato para saber os preços
Avaliações e resenhas superpotentes
- G2: N/A
- Capterra: N/A
O que você deve procurar em ferramentas de IA para anotações em reuniões?
Um assistente de reuniões com IA aumenta a produtividade, melhora a precisão e contribui para a transparência do projeto. Ele também facilita o compartilhamento das anotações da reunião. As ferramentas de IA também economizam seu tempo, para que você possa atingir mais facilmente suas metas dentro dos limites das restrições do projeto.
Um bom anotador com IA será capaz de realizar uma combinação dessas tarefas para você:
- Integre-as a plataformas de videoconferência como o Teams ou o Zoom
- Grave a reunião e, em seguida, salve a gravação
- Ofereça uma transcrição em tempo real para que todos os participantes da reunião possam acompanhar facilmente o andamento dos trabalhos
- Facilite a tomada de notas colaborativa entre vários membros da equipe
- Use recursos avançados de IA para resumir os pontos-chave, facilitando a identificação das principais conclusões
- Ajude a criar atas de reunião a partir das anotações da reunião
- Identifique itens de ação e automatize a delegação de tarefas a partir das anotações de reuniões online
- Ofereça uma excelente experiência do usuário que agilize seu fluxo de trabalho
- Ofereça segurança de dados para que suas conversas confidenciais fiquem protegidas
Economize tempo e aumente a produtividade com ferramentas de IA para anotações em reuniões
A IA para reuniões pode ajudar em todos os aspectos de suas interações com sua equipe, clientes ou possíveis clientes. As melhores ferramentas de IA para reuniões podem simplificar o agendamento, gravar e transcrever notas de reunião ou fornecer modelos com ferramentas de redação baseadas em IA para ajudá-lo a fazer suas próprias anotações.
As ferramentas de IA também podem ajudar a resumir todas essas anotações de reunião, destacando as partes mais importantes da conversa e identificando tarefas e próximos passos. Elas podem até mesmo se integrar a ferramentas de gerenciamento de tarefas, economizando ainda mais tempo e otimizando seu fluxo de trabalho em todas as etapas.
Por falar em otimizar seu fluxo de trabalho, o ClickUp é perfeito para isso — não só quando você está conduzindo uma reunião, mas também quando está administrando sua empresa ou gerenciando uma equipe. Com modelos e ferramentas de gerenciamento de projetos que abrangem todos os aspectos do seu negócio, além de integrações que economizam tempo e esforço, ele é uma solução completa para todas as suas necessidades empresariais.
Comece a usar o ClickUp para otimizar seus negócios hoje mesmo!