O Sunsama é um planejador diário e ferramenta de gerenciamento de tarefas que existe desde 2013. E mesmo que esse aplicativo web tenha mais de 10 anos, ele ainda é popular e atualizado regularmente.
Os fãs adoram seu aplicativo de calendário, funções de gerenciamento de tarefas e capacidade de integrar outras ferramentas como Trello e Asana. Mas faltam integrações com ferramentas essenciais de automação e produtividade, como Zapier, Toggl e TickTick.
Sem mencionar que é muito caro para alguns freelancers e pequenas empresas, com uma taxa mensal de US$ 20.
E é aí que entram as opções gratuitas! 👀
Este guia destaca nossas principais escolhas para as melhores alternativas ao Sunsama, com recursos importantes, prós, contras e faixas de preço.
Continue lendo para tornar sua vida mais fácil (e mais econômica).
O que você deve procurar em uma alternativa ao Sunsama?
Nós entendemos: escolher uma ferramenta de produtividade não é fácil, especialmente quando você tem um orçamento limitado. Mas você pode evitar essa dor de cabeça fazendo algumas perguntas a si mesmo:
- Você está disposto a pagar por uma atualização se gostar da versão gratuita de um aplicativo de gerenciamento de tarefas?
- Com quais aplicativos, ferramentas e plataformas você precisa que sua alternativa ao Sunsama se integre?
- Quais funções você precisa priorizar em um aplicativo gratuito?
- Quantos membros da equipe usarão sua alternativa ao Sunsama?
Se você gosta de fazer listas, pode definir um cronômetro Pomodoro curto e anotar o que deseja. Mas não se preocupe se não tiver tempo para isso — estamos aqui para ajudar de qualquer maneira. 🙂
As 10 melhores alternativas ao Sunsama
Pronto para encontrar o que vai mudar o seu jogo? Confira nossa lista das 10 melhores alternativas ao Sunsama para ver se há uma opção e um preço melhores para o seu fluxo de trabalho.
1. ClickUp
Sim, somos um pouco tendenciosos em relação ao ClickUp, e você provavelmente esperava que ele estivesse no topo da nossa lista, mas esta não é a única lista em que ele está no topo. O ClickUp foi eleito o nº 1 em Software de Gerenciamento de Projetos em 2023 no G2! E por um bom motivo. 🙌
O ClickUp oferece mais de 15 visualizações, com pelo menos 10 disponíveis na versão gratuita. Essas visualizações permitem que você transforme seu espaço de trabalho para se adequar ao seu fluxo. Além disso, você pode escolher entre milhares de modelos em nossa central de modelos para planejar, programar e organizar suas tarefas ou documentos.
Por exemplo, o modelo ClickUp Daily Planner é comparável ao planejador do Sunsama. Mas ele está disponível para membros gratuitos, em vez de estar bloqueado por um paywall. Assim, qualquer pessoa pode usá-lo para agendar compromissos, tarefas pontuais, tarefas recorrentes e marcos para suas metas diárias e semanais.
Há também a visualização de calendário do ClickUp, que facilita o bloqueio de tempo. É outro recurso gratuito que qualquer pessoa pode usar para manter tudo (e todos) em sincronia.
A lista de recursos incríveis poderia continuar, mas, resumindo, o ClickUp cobre todas as bases: calendário de gerenciamento de projetos, solução de CRM, aplicativo de mensagens comerciais em tempo real, software de colaboração, lista de tarefas e muito mais. Ele também é ótimo para profissionais e equipes que usam várias plataformas. Você pode acessar o ClickUp por meio de aplicativos móveis para iOS e Android, aplicativos de desktop para Windows, Linux e Mac e uma extensão do Chrome.
Melhores recursos do ClickUp
- Os membros gratuitos têm acesso a vários recursos, incluindo 100 MB de armazenamento, tarefas ilimitadas, usuários ilimitados, mais de 10 visualizações gratuitas, quadros brancos, chat, quadros Kanban, gráficos de Gantt, controle de tempo nativo, visualização de calendário, gravação no aplicativo e suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana.
- Facilite o gerenciamento de projetos com recursos como subtarefas aninhadas, tarefas recorrentes, controle de tempo nativo, modelos de tarefas e status, listas de verificação recorrentes, tarefas recorrentes, marcos e lembretes.
- Crie campos personalizados, status, notificações, responsáveis, filtros, teclas de atalho, atalhos, anexos arrastáveis, planilhas, tags e status.
- Colabore com os membros da equipe usando recursos como sincronização bidirecional de calendários, detalhes e discussões de listas, menções, edição em tempo real, atribuição de comentários, recortes, quem está online, grupos de usuários, revisão, comentários e respostas em threads, marcações e acesso offline.
- As integrações do ClickUp abrangem mais de 1.000 ferramentas, incluindo Trello, Asana, Slack, Jira, Todoist, TickTick e Zapier.
Limitações do ClickUp
- Pode apresentar uma curva de aprendizado para novos usuários (mas isso pode ser resolvido com demonstrações e treinamentos gratuitos ).
- Alguns usuários relatam receber muitas notificações se não ajustarem as configurações de notificações inteligentes.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Business Plus: US$ 19/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
2. Todoist
O Todoist está no mercado de gerenciamento de projetos desde 2007 e é ideal para listas de tarefas simples e para simplificar sua vida.
Os fãs do Todoist apreciam sua interface limpa e intuitiva. Ele permite que pequenas equipes colaborem em listas de tarefas e projetos simples. E pode ajudar empreendedores individuais a manterem-se em dia com seus muitos prazos.
No entanto, vale a pena notar que muitos usuários precisam de uma alternativa mais dinâmica quando se deparam com projetos complexos que exigem um gerenciamento de tarefas mais avançado do que o básico.
Melhores recursos do Todoist
- Os recursos gratuitos incluem até cinco projetos ativos, cinco colaboradores por projeto, uploads de arquivos de 5 MB, três filtros e um semana de histórico de atividades.
- Facilite o gerenciamento de tarefas com listas de tarefas, timeboxing conveniente, níveis de prioridade, favoritos, lembretes e cartões no estilo Kaban.
- Delegue tarefas entre membros remotos da equipe para facilitar a colaboração e personalize as notificações de acordo com suas necessidades.
- Personalize temas, cores e notificações
- Integre-se a ferramentas como Outlook, Chrome, Gmail e Alexa.
Limitações do Todoist
- Não há acesso offline nem capacidade de controlar o tempo dentro do aplicativo.
- Alguns usuários relataram insatisfação com a falta de opções de personalização.
- O plano gratuito tem colaboradores, projetos e histórico de atividades limitados.
Preços do Todoist
- Gratuito
- Prós: US$ 5/mês
- Negócios: US$ 8/mês por usuário
3. nTask
A plataforma nTask atende pessoas físicas e pequenas empresas como uma ferramenta de gerenciamento de tarefas baseada em nuvem desde 2015. Ela oferece ferramentas de colaboração para unir os membros da equipe e um espaço de trabalho fácil de usar com bons recursos gratuitos.
Os membros gratuitos podem adicionar até cinco membros à equipe, com tarefas e espaços de trabalho ilimitados. Eles também terão acesso a outros recursos de gerenciamento de tarefas projetados para manter todos os dias úteis organizados.
E se você gostar o suficiente para fazer o upgrade, os membros pagos do nTask também recebem acesso a gráficos de Gantt, tarefas recorrentes, relatórios de progresso e outros recursos valiosos.
Melhores recursos do nTask
- O plano gratuito oferece espaços de trabalho, tarefas, reuniões, planilhas de horas e acompanhamento de problemas ilimitados para até cinco membros da equipe.
- Gerencie seus dias de trabalho com recursos como agendamento, quadros Kanban com recurso de arrastar e soltar, modelos de priorização, acompanhamento de tarefas, acesso offline e ações de acompanhamento.
- Colabore com os membros da equipe usando comentários de tarefas, anexos de arquivos, funções atribuídas, permissões e gerenciamento de equipe.
- Integre com o Calendário do Outlook, Calendário do Google, Calendário da Apple, Microsoft Teams, Google Meet e Zoom.
Limitações do nTask
- Alguns membros relatam opções limitadas de personalização e formatação.
- O plano gratuito é limitado a cinco membros da equipe.
Preços do nTask
- nTask Basic: Gratuito
- nTask Premium: US$ 3/mês por usuário
- nTask Business: US$ 8/mês por usuário
- nTask Enterprise: Entre em contato para saber os preços
4. Google Agenda
Adoramos o Google Agenda! 🤩
É intuitivo, prático e gratuito para qualquer pessoa com uma conta Google. E é difícil acreditar que existe desde 2009, com a frequência com que é atualizado.
Os recursos do Google Agenda, como o bloqueio intuitivo de tempo, são ideais se você estiver procurando uma alternativa à visualização de calendário do Sunsama. Eles ajudarão você a dedicar mais tempo à execução e menos tempo ao planejamento.
Quem realiza várias tarefas ao mesmo tempo vai adorar a visualização tradicional das tarefas, reuniões e eventos do seu dia de trabalho. E como o Google Agenda facilita o agendamento de eventos e reuniões, com sincronização automática para todos os membros e dispositivos, ele é ideal para colaborações.
No geral, o Google Agenda é uma solução prática, embora simples, para projetos, equipes e empresas de todos os tamanhos.
Melhores recursos do Google Agenda
- Gratuito para todos os usuários do Gmail e do Google Workspace.
- Gerenciamento tranquilo de listas de tarefas com recursos como lembretes de reuniões, tarefas recorrentes, subtarefas e marcos do projeto.
- Várias visualizações, cores de eventos, duração padrão das tarefas e planos de fundo
- Todos podem ficar em sintonia compartilhando tarefas, calendários, projetos, reuniões e status.
- Integrações com ferramentas como ClickUp, Zoom, Salesforce, Slack, Google Tasks e muito mais.
Limitações do Google Agenda
- Alguns usuários relatam que a edição e a criação de tarefas são complicadas, o que pode levar ao compartilhamento de eventos pessoais em calendários profissionais.
- Recursos avançados podem ser difíceis de encontrar e usar para novos usuários.
- Os recursos de gerenciamento de tarefas não se comparam à versatilidade das ferramentas dedicadas ao gerenciamento de tarefas.
Preços do Google Agenda
- Padrão: Gratuito
- Business Starter para Google Workspace: US$ 6/mês por usuário para todos os aplicativos do Google
Saiba mais sobre as melhores alternativas ao Google Agenda em nosso guia completo!
5. TickTick
O TickTick é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas com interface simples e flexível para mantê-lo no caminho certo. E está em alta desde 2013.
Com tudo, desde recursos personalizados e entrada de voz até lembretes baseados em localização e sincronização de dados em tempo real, o TickTick é a opção ideal para pequenas empresas. Além disso, você pode compartilhar listas com sua equipe, priorizar e acompanhar tarefas e manter todos da sua equipe atualizados.
O TickTick é popular entre aqueles que estão apenas começando sua jornada de gerenciamento de tarefas e empreendedores individuais que não querem recursos extras.
Melhores recursos do TickTick
- Os usuários gratuitos podem criar até nove listas com 99 tarefas por lista, além de 19 subtarefas e dois lembretes por tarefa.
- Facilite sua vida com pastas, compartilhamento de listas, lembretes baseados em localização, tags, datas inteligentes, entrada de voz, temporizadores Pomodoro, várias visualizações e configurações de duração de tarefas.
- Crie ou escolha listas inteligentes personalizadas, opções de deslizar e temas
- As integrações incluem ferramentas como Alexa, Gmail, Google Assistant, Zapier e Spark.
Limitações do TickTick
- A versão gratuita tem acesso limitado aos recursos.
- Não se integra com muitos aplicativos populares de gerenciamento de tarefas.
- Alguns usuários relatam dificuldade na navegação do aplicativo e na interface do usuário.
Preços do TickTick
- TickTick Grátis
- TickTick Premium: US$ 27,99/mês por usuário
Compare o TickTick com o Todoist!
6. TimeCamp
O TimeCamp tem tudo a ver com gerenciamento eficiente do tempo e facilitar sua vida. Ele surgiu em 2009 e, embora sua idade às vezes seja perceptível, ainda é uma das ferramentas de gerenciamento de tempo mais populares.
Este aplicativo amigável baseado em nuvem foi projetado para ajudar gerentes de projeto e organizações a controlar as horas de trabalho, monitorar o status dos projetos e manter-se informado sobre suas equipes. O TimeCamp também é popular entre quem trabalha em casa, que muitas vezes conta com ele para manter a responsabilidade durante os dias úteis.
Vale a pena mencionar que os recursos gratuitos do TimeCamp são um pouco limitados, mas são suficientes para que equipes de qualquer tamanho se beneficiem de suas funcionalidades básicas.
Melhores recursos do TimeCamp
- Os recursos do plano gratuito incluem usuários, projetos e tarefas ilimitados.
- Acompanhe o tempo a partir do desktop, da web e de aplicativos móveis
- Integrações com ferramentas de negócios populares, como Asana, ClickUp, Gmail, Airtable e Google Agenda.
- Simplifica o faturamento rastreando as horas faturáveis
Limitações do TimeCamp
- Recursos limitados para membros do plano gratuito
- Alguns membros observaram uma interface de aplicativo desajeitada e uma curva de aprendizado íngreme com funcionalidades avançadas.
- Funções de controle de tempo sujeitas a erros de operação manual
Preços do TimeCamp
- Gratuito para sempre
- Básico: US$ 7,99/mês por usuário
- Pro: US$ 10,99/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
Saiba mais sobre as melhores alternativas ao TimeCamp em nosso guia completo!
7. Basecamp
O Basecamp foi projetado para ser, bem, um acampamento base para os membros da sua equipe, projetos e tarefas. É um aplicativo de gerenciamento de projetos tudo-em-um que foi lançado em 2004.
Desde então, ele foi atualizado, simplificado e refinado com base no feedback de centenas de milhares de equipes. Esse processo resultou em um conjunto de ferramentas e métodos projetados para reduzir a complexidade do gerenciamento de projetos.
O Basecamp foi projetado para reunir tudo o que diz respeito ao gerenciamento de tarefas e à comunicação da equipe em um só lugar. Com isso, ele visa reduzir a complexidade do gerenciamento de projetos e torná-lo menos trabalhoso.
Infelizmente, porém, o Basecamp não tem uma versão totalmente gratuita. Você pode experimentá-lo gratuitamente por 30 dias, mas terá que se inscrever se quiser continuar usando o aplicativo.
Melhores recursos do Basecamp
- As listas de tarefas são fáceis de criar, gerenciar, arquivar, atribuir e editar, e o recurso de pesquisa rápida facilita encontrar o que você está procurando.
- Os gráficos exclusivos do Basecamp oferecem uma visão panorâmica do seu projeto e progresso, dividindo-o em fases ascendentes (ideação) e descendentes (execução) que todos podem ver e editar.
- A colaboração fica mais fácil com quadros de mensagens, tarefas individuais e personalização de notificações.
- Integra-se com ferramentas populares como Jira, Zendesk, HubSpot, Trello, Asana e Wrike.
Limitações do Basecamp
- Sem prioridades de tarefas ou controle de tempo nativo
- Personalização limitada, acompanhamento do progresso e visualizações do projeto
- Preços elevados após o término do período de avaliação gratuita
Preços do Basecamp
- Basecamp: US$ 15/mês por usuário
- Basecamp Pro Unlimited: US$ 299/mês
8. Microsoft Outlook
O Microsoft Outlook é a ferramenta mais antiga desta lista. Foi lançado em 1997 como uma ferramenta de gerenciamento de informações e está disponível como parte do Microsoft Office e do Microsoft 365.
Embora o Microsoft Outlook não tenha sido projetado explicitamente para gerenciamento de projetos, ele possui várias funcionalidades valiosas. E se ele for seu principal provedor de e-mail, é superprático.
Você pode criar tarefas a partir de e-mails e usar os quadros e notas adesivas para se manter organizado. Além disso, ele se integra perfeitamente a outros aplicativos da Microsoft, como SharePoint, Excel e PowerPoint.
Além disso, os membros podem usar o Microsoft Planner — um quadro básico no estilo Kanban — para organizar, compartilhar e programar seus projetos, tarefas e atividades.
Observe que aqueles que procuram um plano gratuito terão acesso a recursos limitados em comparação com os pacotes pagos do Microsoft Suite.
Melhores recursos do Microsoft Outlook
- Os usuários gratuitos têm acesso a ferramentas de calendário, e-mail, 5 GB de armazenamento de arquivos, 15 GB de armazenamento de e-mail e recursos básicos do Teams.
- A colaboração é muito fácil com o compartilhamento de calendários, marcações, @menções, agendamento de e-mails, gerenciamento de mensagens e alertas personalizáveis.
- Assim como o Gmail, o Outlook fornece lembretes de anexos de arquivos se você mencionar um anexo em um e-mail, mas esquecer de anexá-lo.
- As atualizações automáticas do calendário adicionarão eventos, voos, reuniões e muito mais ao seu calendário a partir de um e-mail.
- Funciona com o Microsoft Project, que fornece acesso a cronogramas organizados, ferramentas de acompanhamento de projetos, relatórios de projetos, gerenciamento de orçamento, modelos de projetos pré-definidos e uma comunidade ativa de usuários.
- Integra-se com ferramentas populares como ClickUp, Office 365, Microsoft Teams, Salesforce, Slack, Wrike e Asana.
Limitações do Microsoft Outlook
- Podem ocorrer problemas de compatibilidade se todos os membros da equipe não estiverem usando as mesmas ferramentas e versões.
- Pode ser caro para equipes pequenas.
- Tem opções de personalização limitadas em comparação com outras ferramentas de gerenciamento de projetos.
Preços do Microsoft Outlook
- Plano gratuito
- Microsoft 365 Business Basic: US$ 6/mês por usuário
- Microsoft 365 Business Standard: US$ 12,50/mês por usuário
- Microsoft 365 Business Premium: US$ 22/mês por usuário
- Microsoft 365 Apps for Business: US$ 8,25/mês por usuário
9. Any. do
Any.do é um aplicativo de produtividade lançado em 2011, voltado para o gerenciamento de tarefas para pequenas equipes e indivíduos.
Com uma interface leve e recursos simples, é fácil entender por que o Any.do tem alguns fãs dedicados. E como ele sincroniza todos os dispositivos, esse pequeno aplicativo poderoso manterá tudo atualizado.
A versão gratuita tem recursos suficientes para você começar a gerenciar tarefas pessoais e listas de afazeres. E se você precisar fazer upgrade para usar o Any.do com equipes, os preços são relativamente baixos.
Any. do melhores recursos
- Os usuários gratuitos têm acesso a tarefas atribuídas, listas de tarefas, lembretes, visualização do calendário, visualização do planejador diário e sincronização.
- O aplicativo de calendário integrado e o planejador digital facilitam a organização e o acompanhamento de seus projetos.
- Lembretes únicos, recorrentes, baseados em localização e no WhatsApp ajudam você a se manter organizado.
- Temas personalizáveis e etiquetas coloridas
- Integrações com ferramentas como Gmail, Google Assistant, Zapier, WhatsApp e Siri
Limitações do Any.do
- Alguns usuários relatam que a interface do usuário é confusa e complicada.
- Faltam algumas opções, como subtarefas, comentários, notas, gerenciamento de arquivos, gráficos de Gantt, planejamento de projetos e acompanhamento de projetos.
Preços do Any.do
- Plano gratuito
- Premium para usuários individuais: US$ 3/mês
- Equipes: US$ 5/mês por usuário
10. Notion
O Notion é um aplicativo robusto para anotações e base de conhecimento interna que existe desde 2013. Ele foi projetado para ajudar você a organizar o trabalho e as tarefas de suas equipes, criando documentos e simplificando a colaboração.
Os gerentes de projeto podem usar o Notion para elaborar planos de projeto, criar bancos de dados de informações e desenvolver guias internos essenciais e materiais de treinamento. Além disso, você pode criar layouts e modelos exclusivos usando um sistema super simples para organizar seu espaço de projeto.
O Notion também é popular entre empreendedores individuais que buscam simplificar suas vidas.
Por outro lado, a versão gratuita do Notion é limitada, e mesmo os membros pagos podem ficar sem alguns recursos de rastreamento e gerenciamento.
Melhores recursos do Notion
- Os membros gratuitos têm acesso a blocos ilimitados, espaços de trabalho colaborativos, análises básicas de páginas, um histórico de páginas de sete dias e até 10 convidados.
- Modelos diferentes para diferentes casos de uso
- Opções de personalização para vários componentes dentro da interface do usuário
- A colaboração com os membros da equipe fica mais acessível com o compartilhamento e a edição de tarefas.
Limitações do Notion
- O sistema exclusivo de blocos desmotiva alguns usuários
- Muitos usuários enfrentam uma curva de aprendizado íngreme com os sistemas exclusivos do Notion (mas isso pode ser resolvido com seus tutoriais e documentação abrangentes).
Preços do Notion
- Plano gratuito
- Mais: US$ 10/mês por usuário
- Negócios: US$ 18/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
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Com muitos recursos gratuitos e aplicativos móveis para todos os dispositivos, o ClickUp é uma excelente maneira de aprimorar suas habilidades de organização e produtividade.
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