Se você deseja se manter organizado, priorizar suas tarefas e realizar mais, talvez seja hora de usar uma lista de tarefas. E a maneira mais fácil de começar sua lista de tarefas é usando um modelo de lista de tarefas.
Para criar a lista de tarefas perfeita, primeiro você precisa considerar o prazo, como delegará as tarefas e como marcará as tarefas concluídas. Seu instinto pode ser acessar o Google Sheets, Microsoft Word ou Excel, ou simplesmente baixar uma lista de tarefas em PDF para impressão.
Existem inúmeras listas de tarefas disponíveis, mas estamos aqui para facilitar sua vida e oferecer as 20 melhores opções gratuitas! 💸
Pronto para aumentar sua produtividade?
Vamos ver primeiro as vantagens de usar um modelo de lista de tarefas!
20 modelos gratuitos de listas de tarefas
Suas listas de tarefas não precisam ser uma mistura aleatória e confusa de tudo. Os modelos gratuitos de lista de tarefas a seguir devem ajudá-lo a maximizar a clareza e reduzir ineficiências.
1. Modelo de lista de tarefas da ClickUp
Mantenha-se flexível e aberto ao planejar usando o modelo de lista de tarefas do ClickUp!
A flexibilidade máxima na execução de tarefas está ao seu alcance com este modelo da ClickUp. Ao fornecer uma tela em branco, ele permite que você preencha suas tarefas de forma orgânica, sem as restrições de categorias predefinidas ou prazos específicos.
Você pode anotar livremente tarefas, ideias ou lembretes em qualquer lugar e usar o formato de lista de verificação para marcar rapidamente quando as tarefas forem concluídas. A ausência de restrições aqui é particularmente útil para projetos diversos ou fluxos de trabalho imprevisíveis. Suas tarefas podem evoluir junto com seus planos, garantindo que você esteja sempre em dia com suas responsabilidades.
Você também pode criar campos personalizados para prioridade de tarefas, prazos ou responsáveis – o que melhor se adequar ao seu estilo de gerenciamento. Por ser um modelo nativo do ClickUp, ele se integra perfeitamente às suas outras tarefas. Sua lista de tarefas em branco pode ser acessada, editada e gerenciada em qualquer dispositivo, tornando este modelo extremamente prático e perfeito para organização pessoal ou esforços colaborativos.
2. Modelo de lista de tarefas diárias do ClickUp
Um modelo simples de tarefas diárias captura as tarefas essenciais que você planeja realizar. O ClickUp ajuda você a configurar as tarefas mais rotineiras que precisa realizar e o horário específico do dia em que elas devem ser concluídas — tudo com a possibilidade de personalizar e escolher sua visualização!
O modelo de lista de tarefas diárias do ClickUp torna mais fácil e rápido adicionar e organizar tarefas. Ele oferece uma variedade de opções para organizar suas tarefas, planejar seu fluxo de trabalho e ordená-las com base na prioridade.
Se você estiver utilizando um software de gerenciamento de tarefas, poderá sincronizar este modelo de lista de tarefas diárias com seu trabalho ou outras listas de tarefas. Com o ClickUp, você pode atualizar o status dos itens da sua lista e criar subtarefas para suas tarefas prioritárias.
Visualize facilmente seus itens na Visualização de Lista, Visualização Kanban, Visualização de Tabela, no ClickUp Docs ou em várias outras opções de exibição do ClickUp, para ter todos os detalhes necessários à sua disposição. 👀
Este modelo de lista de tarefas diárias é ideal para quem planeja cada detalhe do seu dia, desde quando cada tarefa deve ser realizada até quais tarefas são prioritárias.
3. Modelo ClickUp Getting Things Done
Se você pretende ser mais produtivo e realizar suas tarefas, é importante dividir suas tarefas em itens de trabalho acionáveis para gerenciar o fluxo de trabalho. Você pode fazer isso com o modelo Getting Things Done da ClickUp.
Entre as ferramentas que aumentam a clareza disponíveis no modelo, estão sete tipos de visualização pré-construídos que podem ser personalizados de acordo com suas necessidades. Na visualização da lista, você pode ver todo o seu trabalho de relance para obter informações sobre prazos e o nível de esforço necessário.
Visualize seu fluxo de trabalho em um quadro Kanban personalizável para organizar suas tarefas por data de vencimento, prioridade, status e muito mais. Você também pode usar a visualização do calendário para planejar e programar seus projetos e tarefas diretamente a partir de um calendário.
Observe que cada um dos sete tipos de visualização pré-construídos no modelo vem com três campos personalizados pré-construídos. Os dois primeiros são contextos em termos de categoria atribuída e esforço, que detalham a quantidade de tempo e energia necessária por tarefa. O último é o campo personalizado bloqueado.
Suponha que você queira mover tarefas através do seu modelo de lista de tarefas para um fluxo de trabalho mais fácil e eficiente. Com este modelo de lista, escolha entre as sete listas pré-salvas para cada etapa do seu item de tarefa. Existem várias opções de automação para tornar sua vida e seu trabalho mais gerenciáveis com este incrível modelo de lista de tarefas.
4. Modelo de tarefas de autocuidado do ClickUp
Considerando o quanto estamos todos ocupados, você deve garantir que cuida de si mesmo e se ama com a maior frequência possível. Com o modelo personalizável ClickUp Self Care To-Do, você pode manter uma descrição detalhada de todas as coisas que precisa fazer para cuidar de si mesmo.
Para organizar as tarefas de autocuidado que você planeja realizar, você tem quatro campos personalizados para usar neste modelo de lista de verificação. Você pode categorizar as tarefas com base nos tipos de autocuidado ou bem-estar e manter notas sobre cada uma delas, bem como material de referência.
Você também pode acompanhar sua lista de tarefas diárias ou semanais e atualizar seu progresso com base nos seis status disponíveis no modelo. Isso deve ajudá-lo a priorizar tarefas atrasadas, em espera ou não iniciadas.
No geral, se você deseja manter-se responsável e consistente com seus cuidados pessoais, o modelo de tarefas de cuidados pessoais do ClickUp ajuda você a visualizar como está seu desempenho em grande escala na busca por suas necessidades de bem-estar.
5. Modelo de gerenciamento de tarefas do ClickUp
Enfrente suas tarefas diárias, semanais ou mensais com o modelo de gerenciamento de tarefas do ClickUp. Esse modelo versátil funciona como seu gerenciador de tarefas pessoal, ajudando você a alocar tarefas, definir prioridades e acompanhar o progresso de maneira eficaz. Você pode categorizar tarefas, definir lembretes e adicionar datas de vencimento com facilidade, garantindo que você fique por dentro de suas tarefas e nunca perca um prazo.
Este modelo oferece várias opções de visualização, incluindo lista, quadro e calendário, permitindo que você escolha a que melhor se adapta ao seu fluxo de trabalho. Com o modelo de gerenciamento de tarefas do ClickUp, o gerenciamento de tarefas se torna simples, interativo e, ousamos dizer, agradável. É absolutamente indispensável para aqueles que buscam aumentar sua produtividade e eficiência.
6. Modelo de tarefas para produtos digitais da ClickUp
Não sabe como melhorar seu produto digital? Bem, o modelo de tarefas para produtos digitais da ClickUp economiza centenas de horas de design e auditoria do seu produto digital para que você não perca nada durante o lançamento do produto.
Este modelo de lista de verificação de produtos digitais ajuda você a criar seu produto digital do início ao fim. O documento simplificado inclui uma lista de verificação de design, uma lista de verificação de embalagem do produto e uma lista de verificação do plano de vendas.
Na lista de verificação de design, você pode gerar e organizar ideias de produtos e desenvolver um processo eficiente de desenvolvimento de produtos. No final, você terá a lista de verificação do plano de vendas, onde poderá traçar estratégias sobre a melhor forma de atingir seu nicho de mercado-alvo e utilizar o mercado online.
Para cada produto, você pode incluir diretrizes digitais para ajudá-lo em futuras referências. 🔮
7. Modelo de lista de tarefas em andamento do ClickUp
Seja uma mudança simples ou grande, fazer as malas para a mudança pode ser estressante. Felizmente, com o modelo de lista de tarefas para mudanças do ClickUp, você pode tornar isso menos exaustivo. 🚚
Com este modelo de lista de tarefas, você pode criar uma lista rápida das coisas que precisa fazer e uma lista de tarefas concluídas para estar pronto para o dia da mudança.
Você pode criar uma lista de tarefas com tudo o que precisa fazer em cada etapa da mudança. Atribua facilmente uma prioridade e um prazo para cada tarefa. Ou designe uma pessoa para ser responsável por tarefas específicas, para que todos saibam quem é responsável por quê.
Sejamos realistas: você não vai conseguir esse tipo de delegação em um modelo de lista de verificação imprimível que só está disponível em formato PDF. Em vez disso, acompanhe o processo de cada tarefa, anote comentários para a próxima lista de tarefas e atualize os status para ficar por dentro de toda a mudança.
8. Modelo de lista de verificação de controle de qualidade do ClickUp
No cenário competitivo atual, você precisa garantir que cada um dos seus produtos atenda às expectativas do cliente. Felizmente, com o modelo de lista de verificação de controle de qualidade do ClickUp, você pode acompanhar a qualidade dos seus projetos.
Este modelo de lista de tarefas inclui uma barra de status que ajuda você a verificar se o projeto foi aprovado, recém-aprovado, está pendente ou foi rejeitado.
Há também um campo personalizado onde você pode indicar os resultados, datas de aprovação, progresso e observações sobre o projeto. Nesses campos personalizados, você também pode detalhar quaisquer procedimentos de teste realizados no projeto e marcos e eventos críticos, tanto importantes quanto secundários.
Com este modelo, você tem duas opções de automação. Você pode automatizar a alteração do status das subtarefas resolvidas. Da mesma forma, quando o status do projeto muda, você pode configurar automaticamente um campo personalizado.
Para personalização adicional, você tem três tipos de visualização diferentes. Você pode visualizar sua lista de tarefas em formato de lista, tabela ou guia.
9. Modelo de lista de desejos do ClickUp
Quer renovar a marca da sua empresa ou fazer rapel em uma cachoeira? Seja qual for o objetivo, o modelo de lista de desejos do ClickUp ajuda você a planejar, organizar e priorizar suas aspirações.
Entre os vários modelos de lista mencionados, este permite agrupar os itens da sua lista de desejos em diferentes categorias. Por exemplo, você pode definir destinos a visitar ou experiências em uma lista de tarefas.
Em cada um deles, você pode listar as diferentes subtarefas que deseja realizar ou experiências que deseja ter, seja em um dia ou em uma semana inteira. O modelo vem com seis campos personalizáveis, que você pode preencher de acordo com suas preferências, e é uma ótima opção para envolver os membros da família.
Você também pode organizar e visualizar sua lista de desejos de cinco maneiras diferentes. Liste as tarefas em uma lista ou organize-as por classificação, continente ou pessoas com quem você pretende realizar a tarefa.
Por fim, se cada item da sua lista de desejos estiver interligado, você pode organizá-los como uma lista de tarefas sequencial. Se você está procurando um modelo de lista de tarefas fácil de usar com elementos de design visual completos, este tem muito a oferecer.
10. Modelo de lista de tarefas para trabalhos escolares do ClickUp
Muitas vezes, pode parecer impossível lembrar e acompanhar seus trabalhos de casa, estágios ou outras atividades. Dada a enorme quantidade de trabalho que você terá que conciliar, você precisa de meios para se manter produtivo e evitar frustrações com trabalhos de casa esquecidos.
O modelo de lista de tarefas para trabalhos de aula do ClickUp oferece três opções personalizadas para organizar seus trabalhos de aula. Por exemplo, você pode organizar seus trabalhos com base nos tipos de tarefas, tópicos abordados ou notas dos trabalhos.
Para facilitar o acompanhamento das diferentes tarefas, o modelo é sincronizado com nove ClickApps. Isso significa que você pode acompanhar e sincronizar todos os e-mails de tarefas, controlar o tempo e mapear todas as dependências, entre outras coisas.
Assim que uma tarefa chegar, você pode anotar sua data de vencimento e acompanhar e atualizar seu progresso de acordo com os 12 status listados. Essas tarefas podem então ser visualizadas em um dos seis tipos de visualização disponíveis, incluindo exames, trabalhos ou uma lista organizada com base na data de vencimento.
11. Modelo de lista de tarefas para reforma residencial do ClickUp
Dada a complexidade das reformas residenciais, iniciar uma sem uma lista detalhada de tarefas é certamente desaconselhável. Você precisará de uma lista de tarefas para a pré-reforma e a reforma propriamente dita, registradas de forma abrangente no modelo de lista de tarefas para reforma residencial do ClickUp.
Este modelo de lista de tarefas para gerenciamento de projetos de reforma residencial ajuda você a controlar seus orçamentos, cronogramas, empreiteiros e muito mais, garantindo que você realize seus sonhos de reforma residencial.
Você pode categorizar os diferentes projetos que pretende realizar com base nas áreas específicas da casa. Liste as datas de início e conclusão previstas para as tarefas prioritárias e adicione os custos de mão de obra e materiais. Você também pode listar o progresso e o status do projeto em relação à data de conclusão estimada.
Se você é um novato em reformas residenciais ou um empreiteiro experiente, este modelo de lista de tarefas ajuda a organizar todas as tarefas para uma reforma residencial bem-sucedida e permite acompanhar o andamento de cada uma delas.
12. Modelo de lista de tarefas para planejamento de festas do ClickUp
Organizar uma festa memorável exige atenção meticulosa aos detalhes. Para evitar o estresse e a confusão de última hora e garantir o sucesso da sua festa, considere usar o modelo de lista de tarefas para planejamento de festas do ClickUp.
No modelo de lista de verificação, você pode organizar o planejamento da sua festa agrupando-a em etapas. Você pode listar as tarefas necessárias para a preparação durante o evento e no seu encerramento. Cada uma delas pode ter subtarefas com progresso visualmente rastreável e a opção de atribuir um dos cinco status disponíveis.
Quer você esteja organizando uma pequena festa ou seja um coordenador de festas experiente, o modelo de lista de tarefas para planejamento de festas da ClickUp garante que nenhum detalhe crucial seja esquecido e que você não acabe ficando sobrecarregado.
13. Modelo de lista de tarefas do calendário ClickUp
Manter-se organizado não é apenas um mantra, mas um elemento crucial para atingir seus objetivos e realizar tarefas rapidamente. No entanto, gerenciar várias tarefas ao mesmo tempo pode ser caótico. Felizmente, o modelo de lista de tarefas do calendário do ClickUp mantém você organizado e totalmente no controle!
Este modelo oferece uma visão consolidada de todas as suas tarefas, permitindo um planejamento eficiente do seu dia, semana e futuro. Os recursos deste modelo incluem:
- Programe tarefas com facilidade: esqueça os prazos perdidos. Planeje suas tarefas de forma eficaz com este modelo simples de usar, mas robusto.
- Organize as tarefas de forma sistemática: classifique suas tarefas em categorias claras e compreensíveis para obter melhor visibilidade e compreensão.
- Visualização detalhada das tarefas: obtenha informações detalhadas sobre cada tarefa e monitore o progresso rapidamente.
Fique por dentro de tudo com este modelo dinâmico de lista de tarefas do calendário e eleve a produtividade a um novo patamar! Não se limite a planejar, programar e executar; faça tudo isso com um toque de organização!
14. Modelo de tarefas do ClickUp Work
O modelo de lista de tarefas de trabalho é uma ferramenta que economiza tempo e permite planejar, organizar e obter uma visão geral sólida das suas tarefas para a semana. Dessa forma, você pode sempre se antecipar e se preparar para uma semana superprodutiva.
O modelo permite dividir tarefas em subtarefas, priorizar tarefas com base na importância e urgência e controlar melhor seus prazos. Com uma interface fácil de navegar e recursos para acompanhar visualmente o progresso, organizar projetos e gerenciar prazos, você estará bem equipado para lidar com a semana que vem.
O modelo de lista de tarefas do ClickUp é ideal para quem procura uma maneira eficaz de gerenciar suas tarefas semanais — seja para um projeto, operações diárias ou seu trabalho paralelo, este modelo é a solução ideal. Seja mais produtivo e reduza o estresse com este modelo de lista de tarefas organizado, eficiente e fácil de usar.
15. Modelo de lista de níveis do ClickUp
Otimize seu processo de tomada de decisão com o modelo de lista de níveis do ClickUp.
Você se depara com várias opções e não sabe qual priorizar? O modelo de lista de níveis do ClickUp é o que você precisa. Esse modelo foi projetado para ajudá-lo a avaliar suas opções de maneira eficaz, ao mesmo tempo em que fornece uma hierarquia clara e visual de tarefas, produtos ou opções.
Desde a avaliação de estratégias de negócios até a classificação de seus filmes favoritos, nosso modelo permite uma organização e priorização rápidas para que você possa tomar decisões bem informadas. Com níveis personalizáveis, categorias codificadas por cores e sistemas de classificação flexíveis, o modelo de lista de níveis do ClickUp permite que você mantenha sua perspectiva única, ao mesmo tempo em que oferece clareza sobre o que é mais importante. Torne esta ferramenta sua referência para tomada de decisões, priorização de tarefas ou simples classificações baseadas em diversão.
16. Modelo de lista de atividades do ClickUp
Conciliar várias atividades ao mesmo tempo pode ser um grande desafio. É por isso que a ClickUp projetou cuidadosamente seu modelo de lista de atividades para ajudar gerentes de projeto e chefes de escritórios de gerenciamento de projetos (PMO) a criar uma lista de atividades eficaz e eficiente.
O modelo de lista de atividades do ClickUp leva a multitarefa a um novo patamar, representando outro método de apresentar um plano de projeto. Ele permite que você gerencie tudo, desde listas básicas de tarefas e checklists até cronogramas complexos de projetos e planos de sprint, tudo a partir de um hub central.
Ao usar o modelo de lista de atividades, você terá facilidade para acompanhar o andamento das tarefas, melhorar a organização e o gerenciamento do tempo e, o mais importante, maximizar a produtividade ao se concentrar nas tarefas mais cruciais. Identifique e priorize tarefas rapidamente e nunca perca de vista o andamento do seu projeto usando o modelo de lista de atividades do ClickUp. Quando se trata de planejamento de projetos bem-sucedido, este modelo é seu aliado de confiança.
17. Modelo de lista de tarefas do Google Sheets da GooDocs
Se você já é um usuário ávido do Google Suite, um modelo de lista de tarefas do Google Sheets pode ser a escolha perfeita para você. Esse modelo permite organizar, gerenciar e acompanhar suas tarefas diárias em uma plataforma familiar e fácil de usar.
Você pode planejar seu dia de forma organizada por tarefas principais, adicionar explicações detalhadas e prazos. Além disso, como está no Google Sheets, você pode acessar sua lista de forma conveniente a qualquer hora, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo.
Este modelo facilita a colaboração, tornando-o altamente adequado para tarefas compartilhadas. Você pode editar, compartilhar e atualizar o status de cada tarefa em tempo real, permitindo que sua equipe acompanhe o seu progresso.
Esteja você planejando um evento pessoal, gerenciando um projeto ou acompanhando tarefas diárias, o modelo de lista de tarefas do Google Sheets não apenas aumenta sua produtividade, mas também mantém o gerenciamento de tarefas simplificado e sem esforço.
18. Modelo de lista de tarefas diárias do Google Sheets da GooDocs
Transforme seus níveis de produtividade com o modelo de lista de tarefas diárias do Google Sheets. Essa lista de verificação sofisticada e fácil de usar oferece um espaço organizado para você planejar seu dia meticulosamente. As seções detalhadas desse modelo permitem que você organize suas tarefas, defina prazos, estabeleça metas, priorize com eficácia e monitore seu progresso em qualquer lugar. Ele se torna ainda mais versátil com a capacidade de integração perfeita ao Google Drive, permitindo fácil acesso, compartilhamento e colaboração.
O modelo de lista de tarefas diárias do Google Sheets é uma ferramenta fantástica para pessoas que buscam uma maneira simples, direta e eficiente de gerenciar suas tarefas diárias. Perfeito para profissionais, estudantes e qualquer pessoa que queira começar o dia com um plano de ação claro, este modelo é indispensável para o gerenciamento diário bem-sucedido.
19. Modelo de lista de tarefas do Google Sheets Project da GooDocs
Projetado para ser versátil, este modelo do Google Sheets permite um planejamento abrangente do projeto, permitindo que você organize tarefas, aloque recursos, delegue a responsabilidade pelas tarefas, defina datas de início e prazo e muito mais. Monitore facilmente o status das tarefas, aplique níveis de prioridade e mantenha notas para melhorar a comunicação.
O modelo permite uma colaboração perfeita, tornando-o uma excelente opção para projetos em equipe. Sincronize com o Google Agenda para obter atualizações e lembretes em tempo real, garantindo que seu projeto permaneça no caminho certo. Para os fãs do conjunto de ferramentas de produtividade do Google, este modelo realmente traz simplicidade e eficiência ao gerenciamento de projetos.
20. Modelo colorido de lista de tarefas do Google Sheets da GooDocs
Experimente um toque de cor na gestão de tarefas com o modelo colorido de lista de tarefas do Google Sheets. Este modelo vibrante traz um elemento de diversão à sua lista de tarefas comum, garantindo que suas tarefas sejam apresentadas de uma forma visualmente atraente.
Organizados de forma clara, você pode facilmente escrever tarefas, definir prioridades, prazos e responsáveis. Seu sistema codificado por cores ajuda a diferenciar as tarefas prioritárias das demais, bem como destacar as tarefas essenciais do dia – tornando-o a escolha perfeita para quem gosta de manter as coisas coloridas e organizadas.
Adequado para tarefas individuais e colaborativas, o modelo colorido do Google Sheets pode ser acessado em todos os dispositivos, facilitando a revisão ou adição de tarefas em qualquer lugar. Você pode até mesmo compartilhá-lo com membros da equipe ou familiares para uma distribuição ideal das tarefas e gerenciamento do tempo. Abandone a lista de tarefas monótona; libere a vibração do seu trabalho com este modelo. 🌈
Quais são os benefícios de usar um modelo de lista de tarefas?
Infelizmente, muitos de nós tentamos encontrar um tipo de lista de tarefas para simplificar nossas vidas, mas isso acaba nos deixando desorganizados e desconectados das tarefas em questão. A consequência geralmente é menos clareza e mais esforço para organizar nosso trabalho.
Trabalho + Mais Trabalho = 😰
Uma lista de tarefas simples deve nos ajudar a reduzir a procrastinação e não criar mais trabalho para acompanhar uma tarefa. Com o modelo, escrever sua lista de tarefas não precisa ser um exercício fútil.
Os modelos facilitam a criação de suas listas de tarefas, a revisão delas e a maximização da sua produtividade enquanto trabalha em cada uma delas. As tarefas devem ser fáceis de classificar para que você possa priorizar seu trabalho.
E se você quiser alterar a ordem da sua lista de tarefas, criar uma coluna de status ou adicionar tarefas com novas prioridades, não vai conseguir fazer isso sem um modelo. Modelos pré-criados e personalizáveis são pontos de partida úteis para pessoas que precisam de ajuda com sua lista de tarefas inicial.
Isso não quer dizer que pessoas experientes não possam aproveitar uma lista de tarefas simples, mas, em vez disso, ela pode ajudar os profissionais a concluir suas listas de verificação mais rapidamente.
Veja desta forma. Seu modelo de lista de tarefas é essencialmente um assistente pessoal. Usar uma ferramenta de produtividade melhora a qualidade de suas listas de tarefas. Então, vamos dar uma olhada em nossas 10 listas de tarefas favoritas e dizer adeus ao papel e caneta. 👋
Quer mais modelos para suas listas de tarefas?
Uma lista de tarefas ajuda você a dividir suas metas em partes menores e mais fáceis de gerenciar. Embora essas sejam nossas principais listas de tarefas, o ClickUp tem ainda mais. Confira a lista completa de modelos do ClickUp para ver mais listas de tarefas de trabalho, simples e de calendário que você pode usar gratuitamente.
Com esses modelos criados profissionalmente, comece a priorizar tarefas para gerenciar melhor seu fluxo de trabalho. O importante é a eficiência! ☑️