Você está tentando planejar uma reunião. À primeira vista, parece simples. Você só precisa encontrar um horário que seja bom para todos.
Mas então começam as idas e vindas.
“Estou livre na segunda-feira de manhã!”
“Não posso na segunda-feira, que tal na terça-feira?”
“Terça-feira não dá para mim, talvez quinta-feira?”
Antes que você perceba, você está afogado em trabalho e a reunião ainda não foi agendada.
O When2Meet tem sido uma escolha popular para verificar rapidamente a disponibilidade, mas tem limitações. Se você está procurando calendários populares com melhores integrações, agendamento automatizado ou uma experiência mais integrada, há muitas opções disponíveis.
Nesta postagem do blog, exploraremos algumas das melhores alternativas ao When2Meet para ajudá-lo a agendar eventos sem confusão.
Alternativas ao When2Meet em resumo
Vamos dar uma olhada em uma rápida comparação das melhores alternativas ao When2Meet:
| Ferramenta | Principais recursos | Ideal para | Preços* |
| ClickUp | Agendamento com inteligência artificial, calendário, visualização do calendário, anotações de reuniões, análises, controle de tempo, modelos pré-criados | Startups, empresas modernas baseadas em agendamentos e empresas que precisam de agendamento e gerenciamento de tarefas de ponta a ponta | Plano gratuito disponível; preços personalizados para empresas |
| Calendly | Links automatizados para reuniões, enquetes, lembretes, agendamento de equipes, integração de pagamentos | Freelancers, startups e pequenas e médias empresas automatizando o agendamento de reuniões | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 10/usuário/mês |
| Google Agenda | Integração com o Meet, codificação de cores para eventos, Focus Time, Time Insights | Freelancers e pequenas e médias empresas dentro do ecossistema do Google | Gratuito com uma conta Google |
| Doodle | Agendamento baseado em enquetes, suporte a fusos horários, páginas de reserva personalizadas, lembretes | Freelancers, startups e pequenas empresas coordenando a disponibilidade do grupo | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 14,95/usuário/mês |
| Calendário do Microsoft Outlook | Assistente de agendamento, visualizações em vários fusos horários, integração com Teams/OneDrive | Empresas de médio porte e grandes empresas que utilizam o ecossistema Microsoft | Gratuito com uma conta Microsoft |
| Acuity Scheduling | Páginas de reserva personalizadas, lembretes e acompanhamentos automatizados, formulários de admissão, gerenciamento de clientes | Empresas de serviços que procuram um aplicativo de reservas fácil de usar para os clientes | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 20/mês |
| HubSpot Meetings | Integração com CRM, formulários de reserva no site, acompanhamento automatizado | Startups e empresas que integram o agendamento aos fluxos de trabalho de vendas | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 20/usuário/mês |
| Bookafy | Roteamento baseado em habilidades, solicitações de revisão, API/webhooks, personalização da marca | Pequenas e médias empresas que precisam de reservas e lembretes automatizados | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 7/usuário/mês |
| Setmore | Reservas públicas/privadas, reservas de clientes através das redes sociais, lembretes por SMS | Freelancers e pequenas empresas que oferecem agendamento de consultas | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 9/usuário/mês |
| Zoho Bookings | Portal de autoatendimento, calendários para funcionários, CRM e automação de faturamento | Startups e empresas de médio porte que precisam de um agendamento flexível para atendimento ao cliente | Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de US$ 6/usuário/mês |
O que é o When2Meet?
O When2Meet é uma ferramenta de agendamento simples, sem necessidade de cadastro, que ajuda as equipes a encontrar um horário comum para se reunirem. Em vez de trocas intermináveis de mensagens, ele permite que vários usuários marquem sua disponibilidade comum em uma grade compartilhada. Este aplicativo de planejamento diário é leve, fácil de usar e não exige que ninguém crie uma conta.
Depois que cada pessoa insere sua disponibilidade, essa ferramenta baseada em pesquisa é atualizada dinamicamente para destacar os períodos livres que se sobrepõem.
Limitações do When2Meet
Embora o When2Meet seja um software simples e útil para reunir rapidamente a disponibilidade, ele carece de alguns recursos que podem ser decisivos, dependendo do que você precisa:
- Sem integração com calendário: você não pode sincronizá-lo com seus calendários do Google, Outlook ou iCloud. Isso significa que você precisa verificar e atualizar sua disponibilidade atual manualmente
- Sem lembretes automáticos: depois de escolher um horário, cabe a você se lembrar dele. Não há alertas de acompanhamento ou e-mails relacionados aos eventos
- Interface desatualizada: o design é funcional, mas parece um pouco desajeitado e antiquado, especialmente quando comparado às ferramentas modernas de agendamento
- Sem suporte para fusos horários: se você estiver coordenando entre diferentes fusos horários, precisará converter os horários manualmenteFalta de personalização: você não pode adicionar sua marca, personalizar o design da enquete ou coletar informações extras dos participantes com o When2Meet
- Recursos de colaboração limitados: o When2Meet não possui chat, compartilhamento de arquivos ou sistema de comentários integrados, portanto, qualquer discussão sobre agendamento precisa ser feita em outro lugar
Essas limitações tornam o When2Meet mais adequado para agendamentos rápidos e informais do que para casos de uso mais profissionais ou recorrentes.
As melhores alternativas ao When2Meet para usar
Se você está procurando ferramentas de agendamento que ofereçam mais recursos, integrações ou uma experiência de usuário mais suave do que o When2Meet, aqui estão algumas das melhores alternativas que vale a pena explorar:
Como avaliamos softwares na ClickUp
Nossa equipe editorial segue um processo transparente, baseado em pesquisas e neutro em relação aos fornecedores, para que você possa confiar que nossas recomendações são baseadas no valor real do produto.
Aqui está um resumo detalhado de como analisamos softwares na ClickUp.
1. ClickUp (a melhor ferramenta completa de gerenciamento de projetos com calendário e reuniões)
O ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho, reúne agendamento, equipes e gerenciamento de tempo, tornando-se uma alternativa poderosa ao When2Meet.
Por exemplo, o ClickUp Calendar é um centro de agendamento completo, criado para colaboração. Uma de suas vantagens mais exclusivas é a capacidade de criar, editar e gerenciar eventos diretamente no espaço de trabalho do ClickUp.
Use esta ferramenta para configurar horários de trabalho, bloquear tempo para aumentar a produtividade ou configurar vários calendários para diferentes equipes ou funções. Este vídeo mostra como fazer isso!
Você também pode convidar pessoas (mesmo que elas não façam parte do seu espaço de trabalho) e definir regras de recorrência personalizadas.
O ClickUp Calendar conecta sua agenda ao seu trabalho real. Este software de agendamento de tarefas pode anexar documentos, tarefas, subtarefas e até mesmo notas diretamente aos eventos.
💡 Dica profissional: use o Calendar Glance para visualizar os próximos eventos de qualquer lugar do seu espaço de trabalho!
Quando precisar participar de uma reunião agendada, você pode fazê-lo diretamente no ClickUp, sem precisar alternar entre aplicativos ou abas.
Se o ClickUp Calendar ajuda você a agendar de forma mais inteligente, o ClickUp Meetings vai além, transformando suas reuniões em ação.
Este software de gerenciamento de reuniões gera automaticamente agendas de reuniões, rastreia pontos de discussão, atribui itens de ação em tempo real e vincula tudo diretamente a tarefas ou documentos.
Além disso, se você perdeu uma reunião, pode fazer perguntas ao ClickUp Brain, como “O que decidimos sobre o cronograma de lançamento?”, e obter respostas instantâneas sem precisar vasculhar todo o documento.
Enquanto o ClickUp Calendar and Meetings mantém sua agenda organizada, o ClickUp Calendar View funciona como uma solução de gerenciamento de tarefas totalmente interativa.
Ele vem com intervalos de tempo personalizáveis, incluindo visualizações por dia, quatro dias, semana e mês, e é perfeito para ter uma visão geral dos próximos prazos, alterações nos cronogramas e priorização do que precisa ser feito (sem sair do espaço de trabalho).
💡 Dica profissional: Uma das melhores dicas de produtividade é usar a funcionalidade de arrastar e soltar do ClickUp Calendar View para reprogramar tarefas sem esforço. Para se concentrar ainda mais, aproveite as opções de filtragem para se concentrar nas tarefas por status, prioridade ou responsável.
Se você já simplificou suas reuniões e agendamentos, use o modelo de agendamento de funcionários do ClickUp para obter uma maneira clara e organizada de atribuir turnos, acompanhar a disponibilidade e evitar conflitos.
Elas permitem que você organize o trabalho e distribua tarefas de acordo com a disponibilidade de cada membro da equipe, ajudando a evitar o esgotamento e melhorar a comunicação da equipe.
Além disso, você pode até adicionar campos personalizados, como taxas horárias, funções e gerentes de turno, para ficar por dentro do planejamento da força de trabalho. E quando se trata de como você visualiza sua programação, você está no comando — alterne entre Programação Semanal, Capacidade dos Funcionários ou Painel de Status para obter as informações exatas de que precisa.
⌛ Economia de tempo: Experimente o modelo de planejador de calendário do ClickUp para se manter organizado, consolidando tarefas, eventos e prazos em um só lugar.
Melhores recursos do ClickUp
- Use o ClickUp AI Notetaker para participar automaticamente de suas reuniões, transcrever conversas, resumir decisões e destacar acompanhamentos
- Crie formulários de agendamento personalizados usando o ClickUp Forms para coletar disponibilidades ou horários preferenciais para reuniões, convertendo automaticamente as respostas em tarefas para acompanhamento
- Acompanhe o tempo real gasto nas tarefas usando o ClickUp Time Tracking ou integrações como Toggl e Harvest, ajudando você a avaliar como o trabalho se alinha aos planos programados
- Automatize tarefas administrativas recorrentes, como lembretes, atribuições de tarefas ou acompanhamentos para reuniões remarcadas ou alteradas com o ClickUp Automations
- Crie uma visão centralizada de todas as próximas reuniões, disponibilidade da equipe e conflitos de agendamento usando os painéis do ClickUp
- Colabore em agendas ou notas de reuniões diretamente na mesma plataforma usando o ClickUp Docs
- Integre seus calendários do Google e Outlook com o ClickUp Calendar para ter uma visão completa de todas as suas tarefas, reuniões e compromissos
Limitações do ClickUp
- Embora este seja o melhor aplicativo para agendar reuniões, o número de recursos importantes pode ser um pouco complicado para quem está usando pela primeira vez
Preços do ClickUp
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 10.500 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.500 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o ClickUp?
Aqui está uma avaliação do G2:
Desde que mudamos para o ClickUp, tudo está em um só lugar: tarefas, cronogramas, documentos, painéis, comentários e até mesmo notas de reuniões. É incrivelmente personalizável, mas intuitivo o suficiente para que todos possam adotar rapidamente. Recursos como automações, assistente de redação com IA e o calendário renovado economizam muito tempo. E a melhor parte? Ele se adapta às nossas necessidades, seja para lançar uma nova campanha ou gerenciar operações de longo prazo. O ClickUp não apenas nos ajuda a nos manter organizados, mas também nos ajuda a trabalhar de forma mais inteligente. Chega de fadiga com ferramentas. Chega de trabalho duplicado. Apenas clareza, alinhamento e execução.
Desde que mudamos para o ClickUp, tudo está em um só lugar: tarefas, cronogramas, documentos, painéis, comentários e até mesmo notas de reuniões. É incrivelmente personalizável, mas intuitivo o suficiente para que todos possam adotar rapidamente. Recursos como automações, assistente de redação com IA e o calendário renovado economizam muito tempo. E a melhor parte? Ele se adapta às nossas necessidades, seja para lançar uma nova campanha ou gerenciar operações de longo prazo. O ClickUp não apenas nos ajuda a nos manter organizados, mas também nos ajuda a trabalhar de forma mais inteligente. Chega de fadiga com ferramentas. Chega de trabalho duplicado. Apenas clareza, alinhamento e execução.
🌟Bônus: O Talk to Text no ClickUp (via Brain MAX) facilita a criação de um novo evento no calendário usando sua voz em vez de digitar.
- Basta pressionar e segurar a tecla de atalho Talk to Text (como fn ou sua tecla personalizada), falar os detalhes do evento (por exemplo, “Agende uma reunião com a equipe de marketing na próxima segunda-feira às 10h”) e soltar a tecla
- Sua fala é convertida instantaneamente em texto usando IA e colada no campo de criação de eventos ou na barra de prompt do Brain Assistant
- O ClickUp AI interpreta suas instruções faladas e pode criar o evento no calendário para você, preenchendo o título, data, hora, participantes e outros detalhes — tudo sem usar as mãos
2. Calendly (ideal para automatizar o agendamento de reuniões com links compartilháveis)
O Calendly é uma ferramenta de agendamento que ajuda a gerenciar a disponibilidade e reduzir a desorganização da agenda. Para ter mais controle sobre quem agenda um horário com você, o Calendly oferece tipos de eventos ocultos que ajudam a criar links somente para convidados, mantendo certas reuniões individuais e em grupo privadas.
Ao coordenar com várias pessoas, as enquetes de reunião do Calendly facilitam encontrar um horário que funcione para todos — os convidados votam nos horários preferidos e você escolhe o horário final com base na disponibilidade do grupo.
Melhores recursos do Calendly
- Personalize as notificações definindo lembretes, escolhendo prazos e selecionando métodos de entrega, como e-mail ou alertas no desktop
- Integre o processamento de pagamentos para cobrar taxas dos clientes durante o fluxo de agendamento
- Coordene reuniões de equipe reunindo a disponibilidade dos membros, permitindo que os convidados reservem um horário que seja conveniente para todos
- Faça anotações e recapitule reuniões com o Calendly Notetaker
Limitações do Calendly
- Às vezes, as configurações do calendário podem mudar sem o seu envolvimento, resultando em confusão
- Os diferentes tipos de regras associadas ao agendamento podem ser um pouco confusos
Preços do Calendly
- Gratuito
- Padrão: US$ 12/usuário/mês
- Equipes: US$ 20/usuário/mês
- Enterprise: A partir de US$ 15 mil/ano
Avaliações e comentários sobre o Calendly
- G2: 4,7/5 (mais de 2.200 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.900 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Calendly?
Aqui está uma avaliação do G2:
Adoro poder conectar vários calendários (Google, Outlook, etc.) e incorporar automaticamente links do Zoom. Isso mantém tudo sincronizado e sem conflitos.
Adoro poder conectar vários calendários (Google, Outlook, etc.) e incorporar automaticamente links do Zoom. Isso mantém tudo sincronizado e sem conflitos.
📮ClickUp Insight: 37% dos trabalhadores enviam notas de acompanhamento ou atas de reuniões para acompanhar itens de ação, mas 36% ainda dependem de outros métodos fragmentados.
Sem um sistema unificado para registrar decisões, as informações importantes de que você precisa podem ficar perdidas em chats, e-mails ou planilhas. Com o ClickUp, você pode transformar instantaneamente conversas em tarefas acionáveis em todas as suas tarefas, chats e documentos, garantindo que nada seja esquecido.
3. Google Agenda (ideal para agendamentos fáceis dentro do ecossistema Google)
O Google Agenda é uma ferramenta de agendamento integrada ao Google Workspace para gerenciar compromissos para várias pessoas.
Com ele, você pode usar o recurso Focus Time (disponível para contas profissionais ou escolares elegíveis) para criar blocos livres de distrações em seu dia, silenciando notificações e marcando-se como indisponível. O Event Color Coding permite que você escolha cores para reuniões de trabalho, planos pessoais e calendários compartilhados.
Como esse aplicativo de calendário é perfeitamente integrado ao Google Meet, todas as reuniões agendadas também recebem automaticamente um link para videochamada. Além disso, o assistente de IA Gemini do Google agora pode sugerir horários ideais para reuniões com base nas informações do seu calendário e e-mail.
Melhores recursos do Google Agenda
- Configure respostas “Fora do escritório” para recusar automaticamente convites para reuniões durante suas férias
- Compartilhe calendários inteiros com membros da equipe com permissões específicas de visualização ou edição
- Crie páginas de agendamento públicas e compartilháveis para agendas de compromissos
- Acompanhe as horas de reunião com o “Time Insights” para ver quanto do seu horário é gasto em reuniões
- Gerencie suas tarefas e lembretes diretamente em seu calendário para uma gestão de tarefas simplificada
Limitações do Google Agenda
- Alguns dizem que o gerenciamento de tarefas do Google Agenda carece de recursos avançados, como dependências de tarefas recorrentes ou priorização
- Recursos avançados, como cobrança de pagamentos e lembretes automáticos, exigem uma assinatura paga do Google Workspace
Preços do Google Agenda
- Gratuito para uso pessoal com uma conta do Google.
- Parte dos planos pagos do Google Workspace
Avaliações e comentários do Google Agenda
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: 4,8/5 (mais de 3.700 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Google Agenda?
Aqui está uma avaliação da Capterra:
A integração é a melhor parte do Google Agenda. Juntamente com a facilidade de uso, a compatibilidade e as atualizações constantes tornam o uso do programa um sonho.
A integração é a melhor parte do Google Agenda. Além da facilidade de uso, a compatibilidade e as atualizações constantes tornam o uso do programa um sonho.
4. Doodle (ideal para encontrar horários comuns para reuniões usando enquetes)
O Doodle simplifica o agendamento em grupo, permitindo que os usuários proponham horários para reuniões e façam enquetes com os participantes (os convidados não precisam fazer login). Depois que um horário é escolhido, o Doodle o bloqueia com uma confirmação automática.
Você também pode adicionar intervalos entre as reuniões para evitar o esgotamento e ajustar os fusos horários automaticamente antes mesmo que os participantes votem. Para administradores ou assistentes executivos, a opção de agendar em nome de outras pessoas torna o agendamento para outra pessoa igualmente simples.
Você pode integrá-lo a uma ampla variedade de calendários (Google, Outlook, O365) e ferramentas de videoconferência (Zoom, Microsoft Teams).
Melhores recursos do Doodle
- Acompanhe o agendamento com um painel que centraliza as próximas reuniões, respostas a enquetes e convites pendentes.
- Crie enquetes em grupo para encontrar o horário ideal para a reunião de vários participantes.
- Adicione perguntas personalizadas nas reservas para coletar informações importantes sobre o cliente antes de uma reunião.
- Simplifique o agendamento com uma página de reservas personalizada que permite que as pessoas vejam seus horários disponíveis e façam reservas instantaneamente.
Limitações do Doodle
- A versão gratuita é muito limitada; recursos essenciais, como enviar lembretes ou definir prazos para enquetes, exigem um plano pago.
- A interface pode ser complicada para configurar vários eventos ou reuniões individuais.
- Alguns usuários relatam que as notificações não aparecem de forma confiável quando uma enquete ou pesquisa é concluída.
Preços do Doodle
- Gratuito
- Pro: US$ 14,95/usuário/mês
- Equipe: US$ 19,95/usuário/mês, pago anualmente
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários do Doodle
- G2: 4,4/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 1.800 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Doodle?
Aqui está uma avaliação do G2:
O Doodle tornou muito mais fácil “pesquisar” quais datas e horários funcionam melhor para reuniões. Isso nos poupou muito tempo e estresse ao tentar encontrar os melhores horários para reunir grupos maiores de pessoas com agendas variadas.
O Doodle tornou muito mais fácil “pesquisar” quais datas e horários funcionam melhor para reuniões. Isso nos poupou muito tempo e estresse ao tentar encontrar os melhores horários para reunir grupos maiores de pessoas com agendas diferentes.
5. Calendário do Microsoft Outlook (ideal para agendamentos entre fusos horários diferentes dentro dos ecossistemas da Microsoft)
O Calendário do Microsoft Outlook simplifica a coordenação da equipe, permitindo que você visualize vários fusos horários lado a lado. É especialmente útil ao agendar entre regiões.
Ele se integra nativamente ao ecossistema do Microsoft 365, incluindo calendários do Outlook e Microsoft Teams para reuniões virtuais. Você pode anexar arquivos diretamente do OneDrive e iniciar reuniões do Teams sem sair da visualização do calendário.
O Outlook também usa filtragem inteligente para reduzir a confusão de notificações, facilitando a identificação de convites prioritários sem o ruído.
Melhores recursos do Calendário do Microsoft Outlook
- Visualize vários calendários ao mesmo tempo, sobrepondo-os para identificar facilmente conflitos de agendamento.
- Encontre o melhor horário para a reunião analisando a disponibilidade de todos usando o “Assistente de Agendamento”.
- Transforme uma conversa por e-mail em um evento do calendário instantaneamente usando o recurso “Responder com uma reunião”.
- Compartilhe e-mails e seus anexos do Outlook diretamente em um chat ou canal do Teams para agendar um acompanhamento
Limitações do Calendário do Microsoft Outlook
- Alguns usuários dizem que a pesquisa pode ficar lenta quando as caixas de entrada estão cheias de e-mails automáticos, retardando as pesquisas rápidas
- É mais eficaz quando usado no ambiente pago do Microsoft 365; a versão gratuita e independente é limitada
Preços do Calendário do Microsoft Outlook
- Conta gratuita para uso pessoal (integrada ao Microsoft Outlook)
- Parte dos planos pagos do Microsoft 365
Avaliações e comentários sobre o Calendário do Microsoft Outlook
- G2: 4,5/5 (mais de 3.200 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 2100 avaliações)
6. Acuity Scheduling (ideal para empresas de serviços com necessidades complexas de agendamento)
O Acuity Scheduling, agora parte do Squarespace, oferece uma plataforma robusta projetada para simplificar a forma como as empresas gerenciam seus compromissos e interagem com os clientes.
Ele permite que seus clientes vejam a disponibilidade em tempo real e reservem sessões diretamente por meio de um portal online personalizável. Além da disponibilidade por tipo de compromisso, você pode controlar com quanto tempo de antecedência os clientes podem reservar ou até quando podem cancelar/remarcar.
A plataforma também oferece suporte a lembretes automáticos por e-mail e SMS, formulários de cadastro de clientes e processamento de pagamentos integrado através do Stripe, Square ou PayPal para uma experiência de usuário tranquila.
Melhores recursos do Acuity Scheduling
- Sincronize a disponibilidade em vários calendários (Google, Outlook, iCloud, Exchange, Office 365) para evitar agendamentos duplicados
- Ofereça serviços e agendamentos ilimitados por meio de uma página de reservas personalizável e com a sua marca
- Crie formulários personalizados para coletar as informações necessárias dos clientes antes das consultas
- Gerencie vários funcionários e locais, cada um com disponibilidade e fusos horários distintos
Limitações do Acuity Scheduling
- Não oferece um plano gratuito, embora forneça um teste gratuito de 7 dias
- Alguns usuários mencionam que a interface do usuário, embora funcional, às vezes pode parecer menos intuitiva ou um pouco desatualizada em comparação com os concorrentes do Acuity Scheduling
Preços do Acuity Scheduling
- Teste gratuito
- Starter: US$ 20/mês
- Padrão: $34/mês
- Premium: $61/mês
- Empresa: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Acuity Scheduling
- G2: 4,7/5 (mais de 400 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 5.700 avaliações)
💡Dica profissional: configure os Agentes de IA no ClickUp para criar, atualizar ou lembrá-lo automaticamente sobre eventos e tarefas do calendário com base em gatilhos (como datas de vencimento, novas atribuições ou alterações na sua agenda). Isso reduz o esforço manual.
Os agentes também podem responder a perguntas relacionadas ao agendamento em canais de chat (por exemplo, “Quais reuniões eu tenho hoje?”), publicar atualizações ou até mesmo tomar medidas — como reagendar eventos ou notificar membros da equipe — com base nas suas instruções.
7. HubSpot Meetings (ideal para integrar o agendamento ao fluxo de trabalho do seu CRM)
O HubSpot Meetings permite que as equipes de vendas gerem links de reunião para diferentes cenários, como reuniões individuais, sessões em grupo ou eventos round robin.
O widget de calendário pessoal incorporado nesta ferramenta de reuniões online permite que você coloque um formulário de reserva diretamente em seu site, permitindo que os clientes agendem reuniões sem sair da página.
Além disso, os resultados automáticos das reuniões garantem que os acompanhamentos ocorram sem esforço, registrando os resultados das reuniões e acionando fluxos de trabalho, reduzindo a entrada manual de dados e mantendo as equipes de vendas e suporte alinhadas.
Principais recursos do HubSpot Meetings
- Personalize as páginas de agendamento com intervalos de tempo específicos, tempos de buffer e durações variadas para os compromissos
- Ajuste automaticamente as diferenças de fuso horário, exibindo os horários disponíveis para reuniões no fuso horário local do contato
- Automatize o processo de vendas registrando reuniões no HubSpot CRM, acionando tarefas de acompanhamento e atualizando as etapas das negociações sem necessidade de inserção manual de dados
Limitações do HubSpot Meetings
- Este aplicativo de agendamento de reuniões oferece menos opções para o design da página de reservas e carece de opções de personalização abrangentes
- A ferramenta faz parte de um ecossistema de CRM grande e complexo, o que pode ser complicado para usuários que precisam apenas de um agendador simples
Preços do HubSpot Meetings
- Plano gratuito
- Sales Hub Starter: US$ 20 por usuário/mês
- Sales Hub Professional: US$ 100 por usuário/mês
- Sales Hub Enterprise: US$ 150 por usuário/mês
🔖 Observação: o HubSpot Meetings faz parte do HubSpot Sales Hub, e seu preço está vinculado a esse produto.
Avaliações e comentários sobre o HubSpot Meetings
- G2: 4,4/5 (mais de 12.200 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 400 avaliações)
8. Bookafy (ideal para automatizar reservas, pagamentos e lembretes)
O Bookafy torna o agendamento fácil e eficiente, seja você um gerente de uma equipe pequena ou de uma grande empresa.
Com o encaminhamento baseado em habilidades e round-robin, os compromissos são atribuídos ao membro certo da equipe com base em sua experiência ou distribuídos uniformemente para manter as cargas de trabalho equilibradas.
Você também pode definir limites para as reuniões, para que ninguém fique sobrecarregado ou com a agenda lotada. Além disso, você pode definir prazos antes das reuniões de negócios, dando à sua equipe tempo suficiente para se preparar e evitando correria de última hora.
Melhores recursos do Bookafy
- Agende até dois lembretes automáticos antes de uma reunião e solicite avaliações após a sessão para melhorar o envolvimento do cliente
- Integre o Bookafy aos seus sistemas usando APIs e webhooks para automatizar fluxos de trabalho
- Sincronize bidirecionalmente com os calendários do Google, Outlook, Exchange e iCloud
- Incorpore um widget de reservas diretamente em qualquer site como um iframe ou um pop-up
- Adicione elementos de personalização da marca, como logotipos, cores, modelos de e-mail e um domínio (URL personalizado) para criar um toque pessoal
Limitações do Bookafy
- Ao contrário dos aplicativos de calendário com IA que podem economizar tempo, o Bookafy não otimiza o agendamento automaticamente com base nos hábitos ou na carga de trabalho do usuário. Isso significa que você precisa confiar exclusivamente na aprovação manual para a seleção do horário
Preços do Bookafy
- Plano gratuito
- Plano Pro: US$ 9 por usuário/mês
- Plano Pro+: US$ 13 por usuário/mês
Avaliações e comentários do Bookafy
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: 4,7/5 (mais de 130 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Bookafy?
Aqui está uma avaliação da Capterra:
Estou com a Bookafy há um ano e estou muito satisfeito. A Bookafy é acessível, fácil de usar e está constantemente aprimorando seu software.
Estou com a Bookafy há um ano e estou muito satisfeito. A Bookafy é acessível, fácil de usar e está constantemente aprimorando seu software.
📚 Leia também: Melhores softwares gratuitos de gerenciamento de projetos
9. Setmore (ideal para permitir que os clientes marquem consultas online)
O Setmore permite que você controle sua disponibilidade com opções de agendamento público e privado — deixe qualquer pessoa agendar livremente ou aprove os compromissos manualmente.
Para equipes, os logins dos funcionários com acesso baseado em funções garantem que todos gerenciem sua própria agenda sem interferir nas configurações da empresa.
Além disso, você pode permitir que os clientes agendem eventos diretamente do Instagram, Facebook ou do seu site, para que eles possam reservar um horário sem complicações. E com as Shoutout Pages exibindo automaticamente as avaliações dos clientes, os novos clientes obtêm provas sociais instantâneas antes mesmo do processo de reserva.
Melhores recursos do Setmore
- Personalize lembretes por SMS com nomes de clientes, detalhes de compromissos e mensagens personalizadas para manter as reservas em dia
- Gerencie os horários da equipe e uma lista digital de clientes (rolodex) a partir de um único painel
- Analise o tráfego de reservas vinculando o Google Analytics à sua página de agendamento e acompanhando o comportamento dos visitantes
- Oriente os clientes após a reserva com um URL de retorno de chamada, direcionando-os para uma página de agradecimento, formulário de feedback ou qualquer link personalizado para um maior envolvimento
- Aceite pagamentos online por serviços
Limitações do Setmore
- Esta ferramenta de agendamento de consultas não permite configurar serviços específicos em dias ou horários específicos
- Alguns usuários dizem que não há opção de receber pagamento parcial antecipado
Preços do Setmore
- Gratuito
- Pro: US$ 12/usuário/mês
Avaliações e comentários do Setmore
- G2: 4,5/5 (mais de 260 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 900 avaliações)
O que os usuários reais estão dizendo sobre o Setmore?
Aqui está uma avaliação do G2:
O Setmore é uma excelente plataforma de agendamento de consultas, que usamos para marcar consultas de psicologia. É intuitivo, fácil de usar, gratuito e com excelente suporte técnico – rápido e eficaz.
O Setmore é uma excelente plataforma de agendamento de consultas, que usamos para marcar consultas de psicologia. É intuitivo, fácil de usar, gratuito e com excelente suporte técnico – rápido e eficaz.
10. Zoho Bookings (ideal para reuniões de vídeo seguras com agendamento integrado)
Com o portal de autoatendimento do Zoho Bookings, os clientes podem agendar, remarcar ou cancelar reuniões de forma independente.
Para empresas que oferecem vários serviços ou operam em vários locais, é possível configurar páginas de reserva separadas para cada funcionário, serviço ou local, a fim de manter a programação organizada.
A plataforma também inclui reserva de recursos, que centraliza o gerenciamento de salas e equipamentos para evitar reservas duplicadas. Nos bastidores, fluxos de trabalho personalizados e automação cuidam de lembretes, atualizações de CRM e faturamento, reduzindo a necessidade de acompanhamentos manuais.
Melhores recursos do Zoho Bookings
- Defina disponibilidade específica para diferentes tipos de reuniões, incluindo horários especiais ou bloqueio de indisponibilidade
- Personalize as páginas de reserva com white label e use um domínio personalizado
- Integre-se perfeitamente ao pacote Zoho One, incluindo Zoho CRM e Zoho Meetings
- Permita que vários clientes reservem a mesma sessão definindo um número total de vagas disponíveis
- Colete detalhes importantes dos clientes no momento da reserva com campos personalizados, para que você tenha todas as informações necessárias antes do compromisso
Limitações do Zoho Bookings
- A interface do Zoho pode parecer confusa e menos intuitiva do que a dos concorrentes
Preços do Zoho Bookings
- Plano gratuito
- Plano básico: US$ 6 por usuário/mês
- Plano premium: US$ 9 por usuário/mês
Avaliações e comentários do Zoho Bookings
- G2: Não há avaliações suficientes
- Capterra: 4,5/5 (mais de 40 avaliações)
Gerencie seu tempo e suas tarefas com o ClickUp
Encontrar a ferramenta de agendamento certa pode fazer toda a diferença na sua produtividade. Embora o When2Meet seja ótimo para fazer pesquisas rápidas sobre a disponibilidade dos participantes, você precisa de uma solução ideal para otimizar reuniões online, gerenciar tarefas e manter-se organizado.
O ClickUp se destaca como a melhor alternativa, oferecendo recursos avançados, como calendário integrado, agendamento com inteligência artificial, gerenciamento de reuniões sem complicações e acompanhamento robusto de tarefas, tudo em um só lugar.
Com suas reuniões, notas, tarefas, conversas em equipe e dados, tudo em um único espaço de trabalho com IA convergente, o ClickUp reduz a dispersão do trabalho e otimiza o seu dia a dia.
Pronto para simplificar sua agenda e aumentar sua produtividade?