10 modelos gratuitos de análise de lacunas no ClickUp, Excel e Word
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10 modelos gratuitos de análise de lacunas no ClickUp, Excel e Word

A análise de lacunas tem muitos nomes - rastreador de eficiência, avaliação de necessidades ou análise de variação.

Ao entender onde existem lacunas em um sistema, as organizações podem tomar medidas para preencher a lacuna e se aproximar de suas metas. Os modelos de análise de lacunas oferecem uma maneira fácil para as empresas obterem informações sobre o que precisa ser melhorado e desenvolverem estratégias para o sucesso.

Eles também podem servir como ponto de partida para mapeamento das mudanças no processo ou desenvolver novos produtos e serviços. Com os modelos de análise de lacunas, as empresas têm uma ferramenta eficaz para acompanhar o progresso e garantir a responsabilidade durante todo o processo.

Pode parecer uma tarefa hercúlea, criada para ser realizada por agentes de mudança, como analistas de negócios. Mas, com os modelos de análise de lacunas, qualquer pessoa está preparada para fazer mudanças fundamentais em termos de estratégia, produtos, pessoas e serviços melhorias no processo !

Reunimos uma lista de modelos de análise de lacunas no ClickUp, uma ferramenta de produtividade completa que facilita o feedback, a comunicação e o trabalho conjunto de equipes e empresas de todos os setores. Mas também incluímos os melhores modelos de análise de lacunas do Excel e do Word a serem considerados!

O que é um modelo de análise de lacunas?

Para fins de contexto, uma análise de lacunas é um processo de identificação e avaliação das diferenças entre o desempenho real de um ativo de uma organização e seu estado desejado.

**Um modelo de análise de lacunas divide problemas complexos para tomar decisões informadas, criar planos acionáveis e aumentar a produtividade

À medida que sua organização cresce - os funcionários são promovidos, os indicadores-chave de desempenho (KPIs) do departamento aumentam e os recursos internos estão se esgotando -o segredo é ir direto aos detalhes para tomar medidas rápidas.

análise de lacunas entre executivos e membros da equipe por cascata

via Cascata Discover Modelos de análise SWOT !

O que faz um bom modelo de análise de lacunas?

Um bom modelo de análise de lacunas oferece suporte a diferentes tipos de conteúdo, como texto, imagens, vídeos e links, para contar toda a história. Ele deve ser flexível para que qualquer colaborador da análise possa adicionar ou remover elementos com facilidade, de modo que sua análise tenha os dados para apoiar sua pesquisa.

É perfeitamente possível prescindir de um modelo de análise de lacunas, mas você deve reservar o tempo que está gastando na preparação da análise para o trabalho de análise real:

  • Estado atual: Identificar os pontos problemáticos reais de sua empresa e as áreas que precisam ser melhoradas
  • Estado desejado: Estabelecer o potencial de sua empresa e visualizar seu estado futuroem direção a suas metas *Lacuna: Compreender as áreas de melhoria e as oportunidades de aprendizado
  • **Plano de ação : Realinhamento de suas metas com seu estado atual, estado desejado e lacuna para criar um melhorplano de ação para sua empresa

Os modelos de análise de lacunas vêm em vários formatos: documentos, listas, tabelas - todos incluídos em nosso resumo de modelos. Eles aceleram o processo de criação e ajudam a organizar as informações em categorias estruturadas para que o público possa entender os dados sem confusão.

10 modelos de análise de lacunas

1. Modelo de análise de lacunas do ClickUp

Trace as lacunas existentes e os planos de ação em um quadro branco do ClickUp

Ferramentas de planejamento estratégico no Modelo de análise de lacunas do ClickUp ajudará a representar o pensamento do grupo e a promover melhores conversas! Todos podem aproveitar as contribuições uns dos outros em um ambiente de baixa pressão.

Esse sistema amigável para iniciantes Quadro branco ClickUp abrange todas as áreas de foco estratégico - políticas, lucros, produtos ou processos - para transformar ideias em tarefas acionáveis. A flexibilidade desse modelo (uma tela infinita) dá à equipe espaço para desenvolver uma compreensão completa das lacunas que impedem que uma área de foco atinja todo o seu potencial.

Use estes simples ClickUp dicas de modelos para acelerar seu processo de análise de lacunas:

  • Personalize o quadro branco com as quatro áreas principais da estrutura de análise de lacunas: Estado atual, Estado desejado, lacunas e planos de ação
  • Convide membros da equipe para colaborar gratuitamente (os convidados estão disponíveis em qualquerPlano ClickUp)
  • Inclua arquivos relevantes, links de sites ou mídia para fornecer contexto
  • Adicione blocos de texto coloridos ou notas adesivas para seu conteúdo Faça o download deste modelo ### 2. Modelo de análise de lacunas de habilidades do ClickUp Priorities

Organize as prioridades para formar um plano de ação de análise de lacunas em uma lista do ClickUp

A priorização das habilidades começa com a avaliação da lacuna de habilidades que existe atualmente em cada funcionário. Isso pode ser feito por meio de uma auditoria de habilidades e, uma vez concluída, você pode priorizar quais habilidades precisam de ajuda imediata.

Junto com a avaliação, classifique as tarefas por prioridade para ver as tarefas mais importantes no fluxo de trabalho e adicione estimativas de tempo para planejar adequadamente.

Isso é fácil de fazer com a ferramenta Modelo de análise de lacunas de habilidades do ClickUp Priorities ! Ele mostra uma lista de todos os membros da equipe agrupados por prioridades com seu departamento, nome da habilidade, classificação, pontuação total, pontuação alvo, etapas de ação, lacuna e nível de prioridade.

Há quatro níveis de prioridade no ClickUp: Urgent, High, Normal e Low. A forma como você define e usa cada prioridade em uma análise de lacuna de habilidades é de sua escolha! Aqui estão as referências de prioridade padrão para inspiração:

  • Urgente: Essas são as lacunas de habilidades mais importantes que exigem sua atenção no momento
  • Alta: Lacunas de habilidades com uma data de vencimento sugerida para conclusão até
  • Normal: Lacunas de habilidades a serem abordadas conforme sua conveniência
  • Baixo: Lacunas de habilidades que podem não levar tanto tempo para serem concluídas ou que não são necessárias imediatamente Faça o download deste modelo ### 3. Modelo de análise de lacunas de habilidades do departamento ClickUp

Reúna dados de cada departamento para avaliar as lacunas de desempenho em uma lista ClickUp

Se precisar examinar as lacunas de habilidades de toda a equipe, mude para a visualização da Lista de Departamentos no Modelo de Análise de Lacunas de Habilidades do ClickUp! Essa ferramenta o ajudará a avaliar o conhecimento e a experiência de sua equipe atual para determinar as habilidades necessárias para uma equipe de alto desempenho .

Use este modelo para pesquisar tendências de contratação do setor e obtenha feedback da sua equipe e da liderança executiva. Quando essas habilidades específicas forem identificadas , você pode compará-los com as habilidades existentes e identificar iniciativas de recrutamento ou treinamento para preencher essas lacunas.

Ao reservar um tempo para priorizar as habilidades, as organizações podem garantir que estejam bem posicionadas para o sucesso hoje e no futuro!

Saiba como_ treinamento e desenvolvimento da equipe pode ajudar no resultado final!_ Faça o download deste modelo

4. Modelo de análise de lacunas de habilidades do ClickUp

Identificar lacunas por tipo de habilidade em uma lista ClickUp

Uma análise de lacunas de habilidades analisa as habilidades da força de trabalho existente de uma organização em comparação com as habilidades necessárias para atingir suas metas atuais e futuras. Esse tipo de avaliação identifica as lacunas de habilidades que precisam ser abordadas para que a organização avance em seus objetivos de negócios.

Uma vez identificadas as lacunas de habilidades, as organizações podem oferecer aos funcionários programas de treinamento e outras oportunidades de aprendizado para ajudá-los a desenvolver as habilidades necessárias. As organizações também podem contratar mais funcionários com as habilidades necessárias ou terceirizar o trabalho quando não houver conhecimento especializado disponível internamente - ou se as equipes estiverem em seus capacidade de carga de trabalho .

Use o Modelo de análise de lacunas de habilidades do ClickUp para ajudar a centralizar todos os membros da sua equipe agrupados por tipo de habilidade com seu departamento, nome da habilidade, classificação, pontuação total, pontuação alvo, etapas de ação, lacuna e nível de prioridade. A pontuação alvo tem como padrão 0 como a mais baixa e 25 como a mais alta, mas você pode personalizar essa pontuação de acordo com sua preferência!

Aprenda a gerenciar o_ processo de planejamento de capacidade ! Faça o download deste modelo

5. Modelo de mapeamento de habilidades do ClickUp

Elimine as lacunas com um sistema de mapeamento de habilidades no ClickUp

O mapeamento de habilidades é um processo usado para identificar lacunas de habilidades e conhecimentos em uma organização ou força de trabalho. Ao avaliar as habilidades dos indivíduos, as organizações podem obter informações sobre as habilidades de seus funcionários para preencher as lacunas de habilidades e conhecimentos. O mapeamento de competências envolve a análise de competências, habilidades e qualificações em relação aos requisitos do cargo e a identificação de discrepâncias.

O mapeamento de habilidades também ajuda as organizações a aumentar a produtividade, garantindo que os funcionários estejam bem adaptados às suas funções e tenham as oportunidades de realizar seu melhor trabalho . Quando os funcionários têm as habilidades certas para suas funções, isso incentiva a colaboração entre as equipes, simplificando os processos, otimizando recursos e melhorando o desempenho organizacional geral!

Os Modelo de mapeamento de habilidades do ClickUp tem campos personalizados pré-formatados para começar a classificar as habilidades da sua equipe: Liderança, comunicação, gerenciamento de tempo, solução de problemas, habilidades de informática, análise de dados, Escrita técnica , e Gerenciamento de projetos. Faça o download deste modelo Bônus: **Modelos de análise competitiva

6. Modelo de mapeamento de habilidades técnicas do ClickUp

Modelo de mapeamento de habilidades técnicas do ClickUp

Use uma hierarquia de empregos para mapear as habilidades dos membros da equipe no ClickUp

Com o avanço exponencial da tecnologia, pode ser difícil para as empresas e os indivíduos acompanharem as habilidades mais recentes necessárias para se manterem competitivos. As habilidades técnicas são essenciais para se manter atualizado em um mundo digital, e entender as habilidades necessárias para o sucesso hoje é fundamental para navegar com eficácia pela lacuna de habilidades.

Mude para a visualização de lista técnica na visualização de lista do modelo de mapeamento de habilidades do ClickUp e adicione suas classificações de cada funcionário agrupado por nível de cargo: Entry Level, Mid Level, Senior Level, e Executive. Faça o download deste modelo

7. Modelo de matriz de habilidades de TI do ClickUp

Modelo de matriz de habilidades de TI do ClickUp

Obtenha uma compreensão abrangente das habilidades presentes na equipe

As empresas estão constantemente se esforçando para ficar à frente da curva e precisam de pessoal com as habilidades necessárias para acompanhar os desenvolvimentos do setor e treinar outros departamentos de uma organização em práticas recomendadas de tecnologia e segurança.

As Modelo de matriz de habilidades de TI do ClickUp é perfeito para equipes de TI de qualquer setor e tamanho gerenciarem, planejarem e acompanharem as habilidades de TI atuais e ausentes. O modelo vem com quatro exibições pré-formatadas que você pode personalizar:

  • Matriz de idiomas Visualização de lista: Habilidades agrupadas por tipo de habilidade, filtradas por habilidades de idioma
  • Visualização de lista da Matriz de desenvolvimento da Web: Habilidades agrupadas por tipo de habilidade, filtradas por habilidades de desenvolvimento na Web
  • Visualização de tabela de resumo geral: Dados disponíveis neste modelo, classificados por Tipo de habilidade
  • Visualização do quadro de habilidades: Tarefas agrupadas por tipo de habilidade Faça o download deste modelo ### 8. Modelo de matriz de habilidades gerais do ClickUp

Modelo de matriz de habilidades gerais do ClickUp

Mapeie visualmente as habilidades e a experiência dos funcionários em uma grade no ClickUp

Uma matriz de habilidades, também conhecida como inventário de habilidades o inventário de habilidades é uma ferramenta usada para avaliar e monitorar as habilidades de um indivíduo ou de uma equipe. Ele representa visualmente as qualificações, habilidades e aptidões dos funcionários com relação às habilidades necessárias para o desempenho de funções de trabalho específicas. É uma ferramenta de ponto de referência para que os gerentes avaliem as lacunas de habilidades dos funcionários e planejem sessões de treinamento de acordo.

Além disso, ajuda os empregadores a alinhar sua equipe com vários objetivos comerciais de forma mais eficaz, garantindo que os indivíduos concluam todas as tarefas relevantes com eficiência.

A Matriz de Habilidades Gerais do ClickUp inclui uma escala de legenda que pode ser usada como ponto de partida na análise de lacunas de habilidades:

Modelo de análise de lacunas do Excel

via Someka À primeira vista, este modelo de análise de lacunas pode parecer complicado, mas sua estrutura e design prontos para você o ajudarão a delinear suas metas e objetivos para qualquer processo de análise de lacunas!

Os principais recursos desse modelo são:

  • Tabela para detalhar tarefas, objetivos, estado atual, estado desejado e ações corretivas
  • Um detalhamento do status de prioridade e gráficos de prioridade vs. lacuna para determinar os níveis de prioridade alta, média e baixa Faça o download deste modelo ### 10. Modelo de análise de lacunas do Microsoft Word

Modelo de análise de lacunas de processo do Microsoft Word

via Laboratório de modelos Este modelo de análise de lacunas no Word foi projetado especificamente para avaliações de software. Embora não seja um modelo criado para ser um documento de trabalho (como capturar tarefas ou anotações), você pode trocar rapidamente o texto do espaço reservado pelo seu conteúdo, fazer alguns ajustes de cores e compartilhar com a liderança executiva.

O modelo tem três colunas principais: Status atual, Meta e Análise de lacunas. Na parte inferior, há um espaço para uma declaração de destaques.

Antes de usar um modelo de uma página recomendamos que você use um modelo ClickUp para realizar o trabalho em uma análise de lacunas. Então, vamos ver como realizar uma análise de lacunas! Faça o download desse modelo

Como conduzir uma análise de lacunas

Sua tarefa está clara.

Faça uma análise de lacunas para responder à pergunta: _Por que não estamos atingindo metas específicas e qual é o plano de ação?

Ok, são duas perguntas, mas este guia passo a passo o ajudará a responder a ambas!

Etapa 1: definir objetivos claros

Estabelecer metas e objetivos claros é essencial antes de iniciar uma análise de lacunas. Esse estágio visa listar exatamente o que a organização espera alcançar no final, o que fornecerá uma referência para comparação mais tarde no processo.

Etapa 2: Avaliar o desempenho atual

Nesta etapa, é essencial avaliar o desempenho da organização em comparação com suas metas desejadas. Isso inclui a coleta de dados de várias fontes, como pesquisas de feedback de clientes, auditorias internas e relatórios financeiros. Em seguida, você deve avaliar esses dados em relação aos padrões ou benchmarks estabelecidos para fins de comparação.

Etapa 3: identificar a causa raiz dos problemas

Depois que todos os dados relevantes forem coletados e analisados, é hora de avaliar quaisquer problemas existentes que estejam impedindo a organização de atingir suas metas. A análise dos pontos fortes e fracos nessa etapa ajuda a identificar as áreas que precisam ser aprimoradas ou desenvolvidas na organização, como processos, sistemas ou recursos, que você pode abordar posteriormente no processo.

Utilize-os ***Modelos de análise de causa raiz* !

Etapa 4: definir metas SMART

Depois de identificar as possíveis áreas de melhoria, defina metas específicas, mensuráveis, atingíveis, realistas e com base no tempo ( SMART ) que ajudarão a atingir níveis mais altos de desempenho por meio de iniciativas de planejamento estratégico que podem ser alcançadas dentro de prazos ou cronogramas determinados.

Rastreamento de metas do ClickUp

Mantenha-se no caminho certo para atingir suas metas com cronogramas claros, metas mensuráveis e acompanhamento automático do progresso no ClickUp

Etapa 5: Desenvolva um plano de ação

Com os objetivos definidos e as metas mensuráveis estabelecidas, desenvolva um plano de ação detalhando as soluções. Esse plano envolve uma estratégia de comunicação e o contato com os principais membros da equipe necessários para que as mudanças ocorram sem problemas.

Etapa 6: Monitore o progresso e avalie os resultados

Quando a implementação estiver concluída, monitore o progresso periodicamente em relação aos benchmarks e metas predeterminados. A chave para o sucesso de longo prazo é avaliar ativamente a eficácia das mudanças e, ao mesmo tempo, avaliar regularmente os resultados alcançados de forma contínua.

Depois de passar por esse processo, você poderá concluir com confiança um exercício de análise de lacunas bem-sucedido!

Quem se beneficia com o uso de um modelo de análise de lacunas?

Um modelo de análise de lacunas é uma ferramenta valiosa que pode beneficiar qualquer pessoa que queira avaliar seu estado atual e identificar áreas para melhoria. Isso o torna útil para uma ampla gama de indivíduos, empresas e organizações. Confira esses modelos e veja se eles podem ajudá-lo a atingir suas metas:

Profissionais de marketing: Quer você seja proprietário de uma pequena empresa ou faça parte de uma equipe de marketing, um modelo de análise de lacunas pode ajudá-lo a avaliar suas estratégias de marketing atuais e a identificar áreas para aprimoramento. Ao identificar lacunas em seu mercado-alvo, mensagens ou táticas, você pode criar um plano de marketing mais eficaz e direcionado.

Gerentes de projeto: Acompanhar o progresso do projeto e identificar possíveis obstáculos pode ser uma tarefa difícil. Um modelo de análise de lacunas permite que os gerentes de projeto comparem as métricas de desempenho atuais com os resultados desejados, facilitando a identificação de áreas para correção de curso e aprimoramento.

Poupe tempo com um modelo gratuito de análise de lacunas do ClickUp

Um modelo de análise de lacunas no ClickUp reduz a barreira de entrada para que você ultrapasse o cursor que pisca e entre em um caminho rápido para soluções acionáveis. Você economizará tempo analisando problemas complexos para tomar decisões informadas, criar planos acionáveis e aumentar a produtividade.

O ClickUp oferece um Free Forever Plan repleto de recursos para que você se concentre no trabalho que move as agulhas e economize um dia por semana. Crie uma conta hoje mesmo !