20 modelos gratuitos de check-in semanal para acompanhar o progresso

Já sentiu que sua equipe está ocupada, mas nem sempre está em sintonia? As tarefas estão sendo concluídas, os prazos estão se aproximando, mas atualizações essenciais se perdem no meio do caminho.

Talvez você esteja perseguindo-os em várias plataformas, comunicando-se em excesso no trabalho ou participando de reuniões de status intermináveis que nem sempre fornecem clareza absoluta. Mas há uma maneira de sair desse atoleiro.

Estamos falando de modelos de check-in semanal. Um check-in bem estruturado oferece uma visão rápida do progresso, destaca obstáculos antes que se tornem problemas significativos e garante que as prioridades estejam claras, sem intermináveis idas e vindas ou reuniões regulares.

Aqui estão 20 modelos de check-in semanais gratuitos para manter sua equipe organizada, seja você um gerente remoto ou responsável por vários projetos.

O que são modelos de check-in semanal?

Esses modelos podem ser usados em vários setores e funções, desde gerenciamento de reuniões até acompanhamento do desempenho dos funcionários.

Eles geralmente incluem seções para atualizações de status, prioridades semanais e obstáculos que precisam de atenção. Ao padronizar o processo de check-in, as equipes podem melhorar a transparência, a responsabilidade e a eficiência.

O que torna um modelo de check-in semanal bom?

Um bom modelo de check-in semanal é claro, conciso e fácil de preencher. Ele deve fornecer estrutura sem ser excessivamente rígido, permitindo que os usuários compartilhem atualizações significativas sem gastar muito tempo.

Os principais elementos de um modelo de check-in eficaz incluem:

20 modelos gratuitos de check-in semanal

Pronto para assumir o controle do progresso da sua equipe? Aqui estão os 20 melhores modelos de check-in semanal que você deve considerar:

1. Modelo de relatório semanal de status da ClickUp

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Acompanhar o progresso da equipe pode rapidamente se tornar uma bagunça desorganizada sem uma abordagem estruturada. O Modelo de Relatório Semanal de Status do ClickUp foi projetado para trazer clareza e consistência às atualizações semanais, garantindo que todos fiquem informados sem idas e vindas desnecessárias.

Este modelo fornece um esboço bem estruturado para documentar:

O modelo altamente personalizável permite que as equipes adicionem campos personalizados para KPIs, prazos ou métricas específicas do departamento. Esteja você acompanhando o desenvolvimento de software, iniciativas de marketing ou entregas de clientes, este formato facilita a manutenção da visibilidade entre as equipes.

💡 Dica profissional: tomar notas durante as reuniões se torna 10 vezes mais eficaz com o AI Notetaker do ClickUp , uma ferramenta criada para transformar a confusão após as reuniões em insights claros e acionáveis.

Veja como isso ajuda:

• Conecta todas as discussões a tarefas e arquivos relevantes, fornecendo todo o contexto para que sua equipe possa avançar sem precisar refazer o trabalho anterior
• Garanta que todas as decisões tomadas sejam registradas e possam ser compartilhadas facilmente com qualquer pessoa, esteja ela presente ou não
• Registra itens de ação e os atribui às pessoas certas

2. Modelo simples de relatório semanal de status da ClickUp

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Se sua equipe prefere um relatório de status direto e sem complicações desnecessárias, o Modelo de Relatório de Status Semanal Simples do ClickUp é a solução perfeita.

Este modelo reduz os relatórios semanais ao essencial:

Com um design minimalista, este modelo garante que os membros da equipe gastem menos tempo relatando e mais tempo executando. O layout simples também facilita a identificação de tendências ao longo do tempo, ajudando as equipes a melhorar a produtividade sem se perderem em detalhes excessivos.

3. Modelo de relatório semanal do ClickUp

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Um relatório semanal mantém todos alinhados, oferecendo à sua equipe uma maneira simples e estruturada de compartilhar atualizações, enfrentar desafios e planejar as próximas etapas, sem perder tempo. Comece rapidamente com o modelo de relatório semanal do ClickUp.

Este modelo abrangente inclui:

Este modelo é especialmente útil para equipes multifuncionais que precisam de uma visão mais detalhada do progresso. A colaboração regular garante que as partes interessadas e a liderança permaneçam informadas sobre as iniciativas em andamento.

4. Modelo de relatório semanal de progresso da ClickUp

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Para equipes que trabalham em projetos de longo prazo, dividir o progresso em instantâneos semanais garante que o trabalho permaneça no caminho certo. O Modelo de Relatório Semanal do ClickUp facilita o ajuste de estratégias com base no progresso em tempo real, mantendo um registro contínuo em vez de esperar até o último minuto para solucionar problemas.

O modelo de relatório de progresso é uma opção sólida que ajuda as equipes a documentar:

5. Modelo de relatório semanal do funcionário ClickUp

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Um relatório semanal não deve parecer uma ferramenta de microgerenciamento, mas sim uma oportunidade para os funcionários refletirem sobre suas contribuições e obterem o apoio necessário. Apresentamos: o Modelo de Relatório Semanal do Funcionário ClickUp.

Este modelo facilita reuniões individuais mais eficazes, garantindo que os gerentes compreendam claramente a carga de trabalho, o desempenho e as áreas em que os funcionários podem precisar de orientação.

Ele também permite que os funcionários:

6. Modelo de acompanhamento de progresso ClickUp

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Ao contrário de um relatório estático, um modelo de rastreador pode fornecer uma visão em tempo real do trabalho à medida que ele avança por diferentes etapas. Esses modelos possuem uma configuração flexível, tornando-os perfeitos para monitorar o status do projeto, identificar gargalos e garantir que as tarefas permaneçam dentro do cronograma.

Comece a criar o seu com o Modelo de Rastreador de Progresso ClickUp, que inclui:

7. Modelo de documento de relatório de progresso do projeto ClickUp

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Precisa de uma maneira clara e organizada de acompanhar e compartilhar atualizações do projeto? O modelo de documento de relatório de progresso do projeto ClickUp facilita a síntese dos principais marcos, riscos, orçamentos e status geral, tudo em um só lugar.

Este modelo baseado em documentos de gerenciamento de projetos oferece um formato detalhado, mas fácil de entender, para resumir o progresso do projeto em qualquer estágio. Ele ajuda a manter as partes interessadas informadas, além de servir como um registro histórico para análise e melhorias pós-projeto.

O modelo inclui seções para:

💡Bônus: Com o Calendário com IA do ClickUp, você pode fazer mais do que apenas agendar reuniões e fazer anotações.

Isso ajuda você a:

• Bloqueio de tempo com IA: bloqueie de forma inteligente o tempo para suas tarefas prioritárias com base em estimativas, prazos e disponibilidade. Combine com o ClickUp Brain e ele pode até mesmo agendar automaticamente o seu dia em segundos
• Integração de tarefas em tempo real: Todas as tarefas no ClickUp (da sua LineUp, lista de pendências ou lista de atrasos) podem ser agendadas diretamente no seu calendário. Basta arrastar, soltar e pronto
• Exibições e filtros personalizados: filtre por membro da equipe, prioridade ou status da tarefa. Amplie o dia ou reduza para ver a semana rapidamente (seu calendário, do seu jeito)

8. Modelo de relatório semanal de vendas da ClickUp

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As equipes de vendas precisam de insights rápidos e baseados em dados, não apenas uma lista de tarefas. Um formato de modelo estruturado pode ajudar os líderes de vendas a identificar padrões, representantes de alto desempenho e tomar decisões informadas para otimizar a estratégia. Conheça o modelo de relatório semanal de vendas do ClickUp.

Ajuda a acompanhar:

9. Modelo de relatório executivo de status do projeto ClickUp

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Os executivos não precisam de todos os detalhes, mas sim de uma visão geral clara e abrangente. Um relatório de status do projeto ajuda a liderança a tomar decisões informadas rapidamente, concentrando-se no panorama geral.

Comece a trabalhar com o modelo de relatório de status do projeto executivo do ClickUp para maximizar seus insights. Este modelo inclui:

10. Modelo de eventos ClickUp Agile Sprints

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Os sprints ágeis exigem uma estrutura clara e consistência. Com tudo documentado em um só lugar, as equipes podem realizar sprints produtivos e sem contratempos, acompanhando as melhorias ao longo do tempo. O modelo de eventos ClickUp Agile Sprints é um excelente ponto de partida, que permite acompanhar:

11. Modelo de brainstorm retrospectivo do ClickUp Sprint

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Uma retrospectiva deve levar a melhorias reais, não apenas a reclamações superficiais. Capturar insights importantes permite que as equipes refinem seus processos e trabalhem com mais eficiência.

O ClickUp Sprint Retrospective Brainstorm oferece uma maneira estruturada para as equipes refletirem, aprenderem e melhorarem após cada sprint. Ele ajuda as equipes a capturar insights importantes, refinar processos e aumentar a eficiência, concentrando-se em:

12. Modelo de reunião Scrum do ClickUp

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As reuniões Scrum devem ser rápidas, focadas e produtivas, não uma perda de tempo para atualizar o status. O modelo de reunião Scrum do ClickUp começa estruturando as discussões para manter a eficiência e a viabilidade.

Ele organiza:

Ao manter tudo em um único lugar, este modelo garante que as equipes Scrum permaneçam alinhadas, ao mesmo tempo em que cria um registro das decisões e ações anteriores. Isso reduz o risco de perder acompanhamentos e facilita o monitoramento das melhorias ao longo do tempo.

13. Modelo de reuniões ClickUp

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As reuniões muitas vezes se prolongam porque carecem de estrutura e resultados claros. O modelo de reuniões do ClickUp garante que todas as reuniões tenham um objetivo, uma agenda clara e ações de acompanhamento.

Os principais recursos do modelo incluem:

Este modelo é personalizável para diferentes tipos de reuniões, desde check-ins de equipe até briefings executivos, tornando-o uma ferramenta adaptável para qualquer organização que deseja reuniões mais eficientes.

14. Modelo de agenda ClickUp

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Uma boa agenda de reunião não é apenas uma lista, é um roteiro para uma conversa produtiva. Ao distribuir essa agenda com antecedência, as equipes reduzem o tempo perdido e garantem discussões significativas.

O modelo de agenda do ClickUp é uma excelente opção para começar. Ele ajuda você a organizar suas reuniões para que os participantes estejam informados e prontos para contribuir.

Este modelo de agenda de reunião inclui:

15. Modelo de ata de reunião do ClickUp

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As reuniões não devem ser apenas conversas — elas devem levar a ações documentadas. O Modelo de ata de reunião do ClickUp registra e acompanha todos os pontos-chave da discussão.

As principais seções deste modelo de ata de reunião incluem:

Este modelo elimina falhas de comunicação ao centralizar as notas das reuniões e ajuda as equipes a se manterem alinhadas sobre o que foi discutido e acordado.

16. Modelo de notas de reuniões recorrentes do ClickUp

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Acompanhar as discussões anteriores é fundamental para check-ins semanais, reuniões rápidas ou chamadas de liderança. O modelo de notas de reuniões recorrentes do ClickUp cria um sistema estruturado para capturar notas ao longo do tempo, facilitando o acompanhamento do progresso e das decisões.

As principais vantagens deste modelo de reuniões recorrentes incluem:

17. Modelo de reunião individual entre funcionário e gerente da ClickUp

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As reuniões individuais devem promover o crescimento, o alinhamento e a comunicação aberta, em vez de serem apenas um veículo para compartilhar atualizações de status. O modelo ClickUp Employee & Manager 1-on-1 garante que discussões significativas produzam resultados tangíveis.

Este modelo inclui:

18. Modelo de check-in e check-out semanal da Miro

Um check-in semanal deve parecer menos uma tarefa e mais um instantâneo do progresso, dos níveis de energia e dos desafios da equipe. Este Modelo de Check-in e Check-out Semanal do Miro pode criar uma maneira visual e interativa para as equipes refletirem sobre a semana.

Os principais componentes deste modelo incluem:

Por ser interativo, este modelo também funciona bem para definir a frequência das reuniões de equipes remotas.

Adoro como o ClickUp reúne várias ferramentas de produtividade em um só lugar — gerenciamento de tarefas, documentos, quadros brancos, relatórios —, facilitando a organização de tudo. É flexível o suficiente para se adaptar a qualquer fluxo de trabalho, e as visualizações personalizáveis (como Lista, Quadro e Gantt) permitem que você veja os projetos no formato que preferir. Além disso, recursos como Automações e Modelos ajudam a economizar muito tempo. É como um centro de produtividade que se adapta às suas necessidades!

19. Modelo de check-in semanal da equipe da Polly

O Modelo de Check-in Semanal da Equipe Polly foi projetado para reunir insights rápidos sem interromper o fluxo de trabalho. Em vez de reuniões longas, os membros da equipe podem responder de forma assíncrona a perguntas importantes, garantindo que os gerentes acompanhem o progresso sem microgerenciar.

Os recursos deste modelo de check-in de equipe incluem:

Este modelo ajuda as equipes a se manterem alinhadas sem forçar reuniões desnecessárias, tornando os check-ins leves e não intrusivos.

20. Modelo de reunião rápida da equipe da Canva

Uma reunião diária deve ser estruturada, mas eficiente, ajudando as equipes a se alinharem sem demora. O Modelo de reunião diária da equipe Canva é uma opção que oferece um formato visual e fácil de usar para organizar as principais atualizações.

Este modelo inclui:

Por ser um formato visual, este modelo funciona bem para equipes que preferem uma maneira mais envolvente de documentar as reuniões diárias. Ele também serve como um registro para aqueles que perderam a reunião do projeto.

Faça check-ins corretamente com o ClickUp

Esses modelos gratuitos mantêm as reuniões focadas, melhoram a comunicação e mantêm as equipes no caminho certo. Sejam atualizações diárias, reuniões individuais semanais ou revisões de projetos, a estrutura certa elimina as suposições.

Mas os modelos são apenas o começo. ClickUp é o aplicativo completo para o trabalho que combina gerenciamento de projetos, gerenciamento de conhecimento e chat, tudo com tecnologia de IA para ajudar você a trabalhar de forma mais rápida e inteligente.

Com modelos personalizáveis, colaboração integrada e automação com IA, é mais do que apenas uma ferramenta de check-in — é o seu centro de trabalho completo, ajudando as equipes a aumentar a produtividade em até duas vezes. Por que se contentar com ferramentas dispersas quando você pode ter tudo em uma plataforma poderosa?

Cadastre-se para obter uma conta gratuita do ClickUp e comece a fazer check-ins melhores hoje mesmo!