O Coringa, do filme O Cavaleiro das Trevas, disse uma vez: Sou como um cachorro correndo atrás de carros, não saberia o que fazer se conseguisse alcançar um.
Muitos de nós sentimos algo semelhante quando finalmente conseguimos um novo emprego: não sabemos exatamente qual será o próximo passo. Claro, há entusiasmo em conhecer novas pessoas e começar do zero. 🤝
No entanto, começar um novo emprego também pode envolver uma sobrecarga de informações ou uma cultura de trabalho completamente diferente da sua empresa anterior. É aí que entramos.
Hoje, preparamos um guia completo para ajudá-lo a evitar se sentir sobrecarregado e se destacar no trabalho desde os primeiros dias! Também adicionaremos uma ferramenta valiosa para ajudar os novos contratados a serem mais produtivos e otimizar os processos de integração para os gerentes.
Os primeiros dias no seu novo emprego
Os primeiros dias no novo emprego exigirão observação dedicada. Se você conseguir entender rapidamente os fundamentos da adaptação à sua nova função, o resto da sua jornada se tornará mais fácil. Listaremos sete dicas para ajudá-lo a causar uma excelente primeira impressão:
- Chegue na hora certa: sempre chegue cedo ao novo local de trabalho. Sua pontualidade diz muito sobre o quanto você valoriza a cultura da empresa.
- Familiarize-se com os superiores: procure entender bem a personalidade de cada um. Seu líder é mais rigoroso do que o anterior? É mais tranquilo? Com que frequência avalia o desempenho profissional? Entenda a atitude de cada superior para saber o que você precisa priorizar desde o primeiro dia.
- Saiba onde ficam as diferentes salas: você não precisa visitar todo o escritório de uma vez, mas tente dar uma olhada nas áreas de descanso, café e banheiros para não ficar pedindo informações o tempo todo.
- Apresente-se: embora seu gerente de contratação deva enviar um e-mail ou apresentá-lo formalmente a todos, não hesite em iniciar uma conversa. Converse com as pessoas com quem você trabalhará diariamente para promover um relacionamento saudável.
- Faça anotações: anote tudo o que seu novo empregador explicar no primeiro dia. Desde a quem você se reporta diariamente até a carga de trabalho habitual — certifique-se de compreender bem os detalhes importantes.
- Verifique quais softwares você usará: a maioria das empresas fornece acesso a diferentes softwares para ajudá-lo a concluir suas tarefas. Leia a descrição do cargo e analise todos eles para ver com quais você tem mais dificuldade e peça ao seu empregador os módulos de treinamento disponíveis.
- Não exagere: por último, mas não menos importante, não tente se precipitar e começar a trabalhar imediatamente. É seu primeiro dia, então respire fundo e concentre-se em absorver as informações essenciais.
Dica profissional: use uma ferramenta de produtividade como o ClickUp para começar com vantagem em seu novo ambiente de trabalho. Por exemplo, você pode agilizar a tomada de notas com o ClickUp Notepad! Use listas de verificação para dividir as tarefas de treinamento em sua nova agenda de trabalho e transformar cada nota em uma tarefa rastreável — a partir de qualquer dispositivo.
Preparando-se para a primeira semana
É sempre uma boa ideia se preparar com antecedência para qualquer novo emprego. Desde o código de vestimenta até o trânsito diário, aqui está tudo o que você deve se esforçar para fazer antes da sua primeira semana. 🚦
A importância de uma mentalidade positiva ao começar um novo emprego
Antes de começar sua primeira semana, lembre-se de manter uma atitude positiva. É normal sentir ansiedade, mas, desde que você tenha confiança em si mesmo, será capaz de superá-la rapidamente. Ter uma atitude positiva também ajuda a causar uma boa primeira impressão e a se comunicar com facilidade desde o início.
Leitura bônus: alimente sua curiosidade e saiba como os RHs planejam suas entrevistas com modelos.
Escolhendo a roupa para o primeiro dia e outros preparativos práticos
Não deixe os preparativos para a última hora. Certifique-se de entender o código de vestimenta e ter todas as ferramentas necessárias para o trabalho com antecedência. Verifique se sua empresa fornece um desktop/laptop ou segue uma política BYOD (traga seu próprio dispositivo) antes de aparecer.
Planejando seu trajeto até o novo emprego
A primeira impressão é a que fica no escritório. Um ótimo hábito e técnica de trabalho para chegar pontualmente na primeira semana é planejar todo o trajeto um dia antes. Confirme a data de início, descubra o caminho mais curto até o escritório e conheça o padrão habitual do trânsito durante o horário de deslocamento.
Isso ajudará você a programar a hora ideal para sair de casa. Você também pode tentar:
- Encontre áreas para estacionar com antecedência
- Saia 10 minutos antes do horário para garantir.
- Configure lembretes para ajudá-lo a sair na hora certa
Como lidar com os primeiros meses
Depois de se adaptar à sua nova função, é hora de se tornar mais proativo com os colegas de trabalho e se dedicar ao aprimoramento profissional nos primeiros meses. 🔼
A importância da iniciativa
Dar o primeiro passo para se comunicar com sua equipe ajuda a construir confiança e evita equívocos sobre como você está se adaptando à sua nova posição. Tente entrar em contato com os mais experientes ou gerentes durante uma reunião semanal/mensal do departamento ou com todos os funcionários. Esteja aberto para discutir as notícias do dia, esportes ou qualquer assunto que interesse a você e seus colegas para deixar o ambiente mais descontraído.
Embora ninguém goste de trabalhar mais do que o necessário, dar uma mãozinha de vez em quando não faz mal. Rejeições diretas podem ser consideradas indelicadas em um ambiente de trabalho proativo. Se você realmente não puder ajudar no momento, explique isso de maneira gentil.
Esses pequenos esforços ajudam você a criar melhores relacionamentos em sua equipe e a se apresentar como uma pessoa confiável, dando ao seu gerente um motivo para mantê-lo na equipe a longo prazo.
Dica profissional: use o ClickUp Clips para gravar sua tela e explicar visualmente qualquer assunto em que você esteja trabalhando, ou simplesmente obter opiniões sobre um novo tutorial em vídeo. Compartilhe clipes com sua equipe instantaneamente por meio de um link público ou como um arquivo multimídia.
A importância de aprender
Sua empresa pode não fornecer materiais de treinamento para todas as tarefas — e é aí que um pouco de aperfeiçoamento profissional pode fazer maravilhas. Considere se inscrever em um curso sobre uma habilidade com a qual você tem dificuldade ou que deseja adquirir para melhorar seu desempenho no trabalho. 🏋️
Várias plataformas educacionais podem ajudá-lo a se aperfeiçoar gratuitamente, incluindo:
- Coursera
- EdEx
- Udemy
- Skillshare
Além de adquirir habilidades, você pode obter certificados confiáveis que comprovam sua experiência em uma área específica. Isso é ótimo para recém-formados que acabaram de conseguir seu primeiro emprego e desejam desenvolver ainda mais suas funções.
Superando desafios ao começar um novo emprego
Todo trabalho envolve obstáculos diferentes — para cientistas de dados, limpar dados brutos pode ser a principal preocupação, enquanto gerentes de projeto podem ter dificuldade em criar estratégias de comunicação viáveis. Independentemente da sua função, você pode seguir algumas dicas gerais para superar desafios e maximizar a produtividade. 💯
Passos para evitar fofocas no local de trabalho
Conversar um pouco aqui e ali pode ajudar a aliviar o clima no local de trabalho e ajudar a equipe a relaxar. Ainda assim, você deve evitar passar o dia inteiro parecendo ocupado, conversando e sem fazer nada. Experimente estas etapas para manter as fofocas no local de trabalho ao mínimo:
- Seja empático: nem toda fofoca precisa ser sobre falar mal de alguém. Se você sentir que seu colega de trabalho está falando sobre um problema específico que está enfrentando, em vez de prolongar a conversa, entenda a situação dele e indique a melhor solução.
- Informe ao RH: se você ouvir fofocas que possam ser prejudiciais ao ambiente de trabalho, informe seu supervisor ou o RH. Isso permite que você interrompa qualquer comportamento negativo logo no início e até mesmo esclareça mal-entendidos antes que eles causem danos.
- Confirme a intenção: como você é um novo contratado, pode haver piadas internas que você não conhece. Nesses casos, evite relatar ao RH assim que ouvir fofocas. Observe o ambiente e só tome uma atitude quando sentir que alguém está fazendo uma declaração depreciativa.
- Seja um exemplo: não diminua sua influência só porque você é novo. Desde os primeiros meses até o final do seu contrato, mantenha um tom positivo e evite reclamar. Guarde qualquer informação confidencial ou segredos compartilhados e evite falar sobre a vida pessoal de outras pessoas.
Criando um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal com habilidades de gerenciamento de tempo
Não deixe que o trabalho consuma sua vida pessoal. Sim, superar as expectativas é algo positivo, mas não à custa da sua saúde mental. Reserve um tempo adequado do seu dia para se divertir ou fazer o que você gosta. 🎮
Divida sua programação diária em cinco partes:
| Atividade | Horário de funcionamento |
| Sono | 7–9 |
| Trabalho | 8 |
| Exercícios físicos | 0. 5–1 |
| Hobbies | 1–2 |
| Outras atividades | 4–8 |
Embora você possa ter uma ideia geral da sua programação diária, fatores como transporte podem, às vezes, consumir horas.
Dica profissional: use o modelo de programação diária da ClickUp para planejar todo o seu dia e dedicar horas específicas a atividades fora do trabalho.
Começando um novo emprego após uma perda pessoal
Existem casos únicos em que você pode descobrir uma nova habilidade depois de tirar um tempo e fazer uma introspecção devido a uma perda pessoal. Eventos como a morte de um membro da família ou enfrentar perdas financeiras podem muitas vezes deixá-lo desanimado e desmotivado para dar o seu melhor.
Uma maneira de superar esses desafios é aceitar sua tristeza. Você é apenas humano, e aceitar seus sentimentos é completamente normal. Seja você mesmo e não se force a ser forte o tempo todo.
Cause impacto no primeiro dia de trabalho com o ClickUp
Se se destacar no seu primeiro dia em um novo emprego parece um sonho, a ClickUp está aqui para tornar esse sonho realidade. Como software de gerenciamento de projetos, a plataforma é versátil o suficiente para atuar como um companheiro indispensável para definir metas, criar listas de verificação, gerenciar sua agenda e organizar todas as tarefas.
O ClickUp também permite que você organize todas as metas de acordo com sua prioridade, ajudando você a fazer o que é mais importante desde o momento em que é contratado! Vamos explorar alguns dos recursos dos quais todos os novos contratados podem se beneficiar ao fazer a transição para um novo cargo ou empresa.
1. Objetivos do ClickUp para se manter proativo
Já teve um momento em que perdeu a visão geral? Bem, com o ClickUp Goals, você pode visualizar todos os seus objetivos com um cronograma e nunca sair do caminho. Como novo contratado, você pode aproveitar esse recurso para adicionar metas como:
- Conclua o programa inicial de integração
- Faça um treinamento no software XYZ da empresa.
- Apresente-se a pelo menos três colegas de trabalho.
Visualize várias tarefas e seu progresso em direção a uma meta específica em um só lugar. Você pode medir cada meta de maneira diferente e adicionar várias tarefas a um único objetivo. Escolha entre regras verdadeiro/falso, monetárias ou percentuais e comece a acompanhar as metas automaticamente.
Para manter todas as suas metas organizadas, crie várias pastas com rótulos que identifiquem os tipos de metas que elas contêm — isso é bastante útil quando você precisa separar os objetivos de comunicação e treinamento.
2. Tarefas do ClickUp para criar listas de afazeres
Desde uma enorme variedade de perguntas até os detalhes essenciais que você deseja anotar, o ClickUp Tasks ajuda você a cuidar de tudo. Gerencie todas as suas atividades diárias criando fluxos de trabalho individuais e acompanhando tudo o que você deseja fazer diariamente.
Crie sua própria lista de tarefas criando tipos de tarefas personalizadas para colaborar, perguntar sobre o espaço de trabalho e aprender sobre seu novo ambiente de trabalho. Com os campos personalizados, cada tarefa pode incluir um nível de prioridade e prazo, ajudando você a lidar primeiro com as tarefas mais importantes.
Tenha uma visão holística de todas as tarefas que você criou com mais de 15 visualizações do ClickUp, que permitem ver todas as entradas em formato de lista ou quadro. Para gerenciar agendas diárias, recomendamos usar a visualização Calendário.
Usando um recurso intuitivo de arrastar e soltar, você pode adicionar tarefas a datas específicas e visualizar todo o seu mês. Adicione primeiro as tarefas prioritárias e insira as mais recentes posteriormente para criar uma hierarquia das atividades que você precisa concluir.
Já mencionamos que você também pode adicionar todas as suas reuniões de integração? 😏
Experimente alternar entre cada visualização para ver qual se adapta melhor ao seu estilo de trabalho e nunca se atrase em nenhuma tarefa!
Leitura bônus: saiba como essas ferramentas de mapeamento de processos de negócios ajudam a visualizar seu fluxo de trabalho diário!
3. ClickUp Time Tracking para manter o ritmo
Aqui vai um conselho profissional gratuito: não há problema algum em ir com calma no início. Ninguém na sua equipe espera que você seja perfeito logo de cara ou cause um grande impacto. Ainda assim, é fundamental controlar o tempo que você dedica ao trabalho.
À medida que os primeiros meses passam, o ideal é que você se esforce para continuar reduzindo o tempo que leva para concluir o trabalho. Com o ClickUp Time Tracking, você pode monitorar e documentar facilmente quantos minutos/horas gasta em uma tarefa. Use seu telefone ou laptop para começar a monitorar o tempo e sincronize-os em todos os dispositivos.
Adicione notas e etiquetas e classifique todas as tarefas para identificar rapidamente quais pertencem a um tipo específico de trabalho. Esqueceu de apertar o botão de parar depois de terminar? Não se preocupe! O ClickUp permite que você edite o tempo registrado de qualquer tarefa ou simplesmente a exclua em segundos.
Dica profissional: já usa uma ferramenta de controle de tempo como o TimeDoctor ou o Toggl? O ClickUp pode se integrar a ambos para ajudá-lo a sincronizar tudo!
Buscando e aceitando feedback
Seja um novo emprego ou um que você já ocupa há anos, uma coisa nunca muda: o feedback. Você pode não se destacar sempre em sua nova função, e é aí que alguns conselhos de carreira podem ser úteis. ✨
Por que é importante pedir feedback
Feedback prático ajuda você a identificar as deficiências em sua abordagem. É a única coisa que mostra o outro lado da moeda: como as pessoas veem o seu trabalho. Além disso, pedir feedback mostra ao seu gerente que você está genuinamente se esforçando para fazer as coisas certas.
Pode ser que nem sempre funcione como você quer e que você não ouça as palavras que gostaria de ouvir, mas, no final das contas, isso ajuda você a crescer e a ter sucesso na sua área.
Se isso não for suficiente, aqui estão mais alguns benefícios de pedir feedback ao começar um novo emprego:
- Aumente a produtividade desde o início
- Promove sessões de comunicação colaborativa saudáveis
- Aumenta a autoconfiança
- Ajuda você a explorar decisões futuras sob diferentes ângulos
- Cria confiança entre funcionários e gerentes
Acelere e simplifique o recebimento de feedback com o ClickUp
O ClickUp não é apenas seu companheiro em uma nova função. Como uma plataforma que ajuda todos os gerentes a se comunicarem melhor, lidarem com vários projetos e, por fim, atingirem suas metas de gerenciamento de projetos, o ClickUp pode desempenhar várias funções.
O ClickUp elimina a necessidade de entrar em contato pessoalmente com cada membro da equipe para coletar feedback. Com seus recursos de criação de formulários, a ferramenta permite que os gerentes otimizem o processo de integração com modelos de RH gratuitos pré-construídos e um conjunto dedicado de recursos humanos do ClickUp.
Vamos explorar algumas de suas funcionalidades que tornam o recebimento de feedback uma tarefa fácil! 🥧
Visualização do formulário ClickUp para obter feedback
Não perca horas procurando uma ferramenta de formulários e navegando por seus recursos de design. Na visualização de formulários do ClickUp, você tem um espaço fácil de usar onde pode adicionar lógica condicional a cada pergunta de um formulário. Isso permite que as perguntas continuem mudando de acordo com as respostas.
Transforme qualquer resposta de feedback em uma tarefa rastreável, defina sua prioridade e dê à sua equipe a liberdade de fornecer feedback além das palavras, usando opções de formato como listas suspensas.
Esse recurso abre as portas para perguntas mais sutis, porém diretas, como:
- Em uma escala de 1 a 10, como você avaliaria meu trabalho durante a primeira semana?
- Qual é o prazo ideal para eu concluir a tarefa X?
- Qual aspecto devo melhorar mais?
Modelo de integração de funcionários da ClickUp
Como gerente responsável por vários fluxos de trabalho, você deve empregar metas SMART de RH para melhorar o moral dos funcionários e ajudá-los a manter o foco no cumprimento das metas comerciais atuais. 🎯
Isso inclui a criação de um processo de integração rápido e fácil. Quanto mais rápido você conseguir integrar um novo funcionário à equipe, mais cedo ele poderá começar a aprender.
O modelo de integração de funcionários da ClickUp é a solução completa para ajudar os novos contratados a entender a cultura da sua empresa desde o primeiro dia.
Em três etapas, você pode garantir um processo de integração tranquilo:
- Pense no objetivo da sua integração
- Crie tarefas recorrentes com base nessas metas e atribua-as aos funcionários.
- Crie um cronograma e verifique o progresso de cada tarefa.
Além disso, você também terá uma visão completa de cada funcionário e sua situação atual na empresa, podendo filtrar os registros por departamento, estágio de integração e tipo de contratação.
Leitura bônus: Inspire-se com esses ótimos exemplos de integração de funcionários!
Conquiste seu novo emprego desde o primeiro dia com a versatilidade do ClickUp.
Começar um novo emprego traz muitas emoções para todos os funcionários. É nesse momento que você precisa se organizar, evitar o pânico e ser você mesmo.
Ser bom no seu novo emprego desde o início não é tão difícil quanto muitos imaginam. Depois de começar, use a ampla gama de recursos de gerenciamento de tarefas, programação e acompanhamento do ClickUp para ajudá-lo a se destacar desde o primeiro dia!
Inscreva-se no ClickUp e tenha sucesso no seu novo emprego!🍀