Admita, todos nós temos alguém no trabalho que admiramos por seus hábitos de trabalho.
Eles são brilhantes no trabalho, produtividade é o seu segundo nome, e foram eles que revelaram os segredos dos melhores hábitos no local de trabalho.
Você olha para eles e se pergunta... pessoas produtivas existem mesmo?
Se você deseja escapar da rotina da mediocridade e aprender maneiras de construir um hábito de trabalho melhor, estamos aqui para ajudar.
Neste artigo, destacaremos dez hábitos de trabalho poderosos que a maioria das pessoas bem-sucedidas adota. E, como bônus, decodificamos uma maneira rápida de colocar um hábito em prática.
Agradeça-nos mais tarde!
Pronto para adotar um bom hábito de trabalho? Vamos lá!
10 hábitos de trabalho poderosos
Bons ou maus, todos nós somos definidos pelos nossos hábitos.
E, às vezes, os maus hábitos podem ser exagerados no seu local de trabalho. Na verdade, você pode ser o colega de trabalho mais charmoso ou mais irritante apenas com base nos seus hábitos de trabalho.
Mas antes de mergulharmos nos hábitos de trabalho bem-sucedidos, vamos começar com o que são bons hábitos de trabalho e por que você deve desenvolvê-los em primeiro lugar.
A definição de hábitos de trabalho descreve bons hábitos de trabalho como padrões comportamentais de um funcionário que contribuem para o seu desempenho profissional. Eles são fatores de sucesso que ajudam a aumentar sua produtividade, confiabilidade, trabalho em equipe e satisfação profissional.
Alguns exemplos de hábitos de trabalho essenciais incluem:
A maioria das pessoas bem-sucedidas pratica esses mantras de trabalho de uma forma ou de outra. Elas também orientam outras pessoas a adotarem os mesmos!
Para ajudá-lo, aqui estão dez hábitos de trabalho positivos que você precisa para uma carreira de sucesso:
1. Seja pontual e profissional no local de trabalho
Chegar pontualmente ao trabalho é algo óbvio.
No entanto, chegar atrasado pode ser um dos maus hábitos mais difíceis de superar.
E confie em nós.
Nada deixa um chefe mais irritado do que você chegar constantemente atrasado ao trabalho.
Se você não quer cair na lista negra deles, procure chegar 10 minutos mais cedo ao seu local de trabalho. Isso ajudará você a planejar seu dia e estar pronto quando o horário oficial começar.
Agora, pode ser mais difícil manter bons hábitos no local de trabalho, como pontualidade, enquanto se trabalha remotamente.
Afinal, cuidar do gato do vizinho é uma distração legítima. ?
Mas você ainda deve tentar fazer login no horário e estar disponível para chamadas ou reuniões da equipe.
Além disso, não seja rígido com sua rotina de trabalho.
Às vezes, não há problema em ficar até mais tarde para concluir uma tarefa importante, desde que isso não afete o equilíbrio entre sua vida profissional e pessoal.
Pontualidade e comprometimento com o seu trabalho dizem muito sobre o seu profissionalismo. E a melhor maneira de incutir esse bom hábito de trabalho é planejar o seu dia ou horário de expediente.
Você pode:
- Crie um cronograma para você mesmo
- Configure lembretes para reuniões
- Dê a si mesmo uma margem de tempo para lidar com eventos inesperados.
2. Respeite e cumpra os prazos
Cumprir prazos é um hábito positivo e uma marca registrada de pessoas bem-sucedidas. Concluir o trabalho dentro do prazo mostra que você é responsável e consegue realizar tarefas com eficiência.
Dica profissional: utilize um software de RH para manter seus funcionários engajados e responsáveis por seus hábitos de trabalho.
Mas se você tiver dificuldade em seguir adiante, pode definir metas de curto prazo para si mesmo e para sua equipe. Isso pode servir como um plano de ação para ajudá-lo a se concentrar melhor na tarefa em questão.
Além disso, superar e comemorar essas pequenas vitórias criará o impulso para um sucesso ainda maior.
Você também deve comunicar aos seus gerentes sobre sua carga de trabalho e o andamento do projeto para garantir que você tenha prazos realistas.
E se você sofre com a tristeza da segunda-feira (nós entendemos), prepare uma lista de tarefas antes do início da semana e planeje seu trabalho para lidar melhor com os prazos.
3. Gerencie o tempo para um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal
A gestão do tempo é um hábito saudável que pode fazer você se destacar.
Se você faz uma longa pausa para o almoço, se entrega a fofocas ou discute problemas pessoais no trabalho, isso leva ao desperdício de um bom tempo de expediente.
E se você foi contagiado pelo vírus das redes sociais, só você pode se salvar de se meter em problemas no trabalho.
O tempo voa quando você está assistindo a vídeos fofos de cachorros, certo? ?
Você também pode perder o foco e ter que trabalhar até tarde, prejudicando o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Para desenvolver um hábito de trabalho melhor, você deve:
- Priorize suas tarefas
- Evite a multitarefa
- Reduza as distrações ao redor do seu espaço de trabalho
Você também pode usar um rastreador de tempo ou uma ferramenta de gerenciamento de projetos para determinar como gasta seu tempo em tarefas e projetos. Isso é especialmente útil para quem trabalha remotamente, pois esses aplicativos também podem ajudar a aumentar sua capacidade de concentração e permitir que você gerencie tarefas pessoais com eficiência.
4. Aceite bem as críticas
Não franza a testa a cada crítica que receber.
Ninguém é perfeito.
Dar ou receber feedback negativo é importante para o crescimento e é algo de que você precisa de vez em quando.
Você deve tratar seu empregador como seu orientador de carreira e aprender a despersonalizar a mensagem. O feedback de um funcionário ou de seu chefe tem como objetivo ajudá-lo a se concentrar e se tornar uma versão melhor de si mesmo.
Considere isso uma bênção disfarçada.
A maneira como você lida com críticas também depende da sua inteligência emocional.
Algumas maneiras fáceis de lidar com feedback negativo são conter sua reação inicial, fazer perguntas e demonstrar apreço. Com uma atitude positiva, você naturalmente se tornará mais receptivo a críticas construtivas.
5. Faça perguntas relevantes
Não importa o quão habilidoso você seja, você pode ficar preso em algum momento.
Peça ajuda quando precisar. É um hábito saudável.
Às vezes, fazer perguntas também facilita discussões que podem beneficiar a todos.
No entanto, tente encontrar um equilíbrio entre curiosidade e irritação. Se você fizer muitas perguntas, especialmente as mesmas, isso pode rapidamente se tornar um mau hábito de trabalho.
O importante é não incomodar seus colegas de trabalho com perguntas do tipo “onde fica a máquina de café?”.
Em vez disso, seja proativo e siga o aroma do café. ☕
6. Seja organizado
Você não precisa ser do tipo “vá com tudo ou vá para casa” no seu trabalho.
Comece aos poucos com coisas como:
- Codifique seu calendário com cores
- Tomar notas relevantes
- Criando uma lista de verificação
- Faça pausas curtas e regulares durante o trabalho
E continue a progredir a partir daqui.
Uma mesa de trabalho desorganizada e uma agenda diária confusa também são um grande problema. Você não quer ser alvo de críticas por causa desses maus hábitos de trabalho.
Você também pode usar uma ferramenta de gerenciamento de tarefas para organizar tarefas e ajudá-lo a construir esse hábito de trabalho positivo. Desde o acompanhamento de prazos até a visualização de tarefas, essas ferramentas de foco podem ajudá-lo a se manter organizado.
7. Comunique-se de forma eficaz
Quer você trabalhe no escritório ou remotamente, sempre comunique-se claramente com seu empregador ou colegas de trabalho.
Você não precisa de um dicionário de sinônimos para redigir uma resposta.
Seja simples, mas eficaz.
E não se esqueça de atualizar seu chefe regularmente sobre o andamento do projeto. Eles apreciam quando você os mantém informados.
No entanto, você não deve ser a única pessoa a falar.
Pessoas produtivas também são ouvintes ativas. É um bom hábito e uma excelente habilidade social a se ter.
Para ser um ouvinte ativo, eis o que você pode fazer:
- Não interrompa quando um colega de trabalho estiver falando
- Observe a linguagem corporal do orador e interprete as dicas não verbais.
- Faça perguntas relevantes ou perguntas complementares
- Parafraseie as ideias com suas próprias palavras para garantir que você as entendeu claramente.
8. Tome iniciativas e aprenda uma habilidade de forma proativa
Se tudo o que você faz é sentar e admirar pessoas produtivas, você não terá sucesso.
Para fazer um bom trabalho e subir rapidamente na carreira, você precisa aprimorar suas habilidades.
Anote as habilidades que você não possui e participe de workshops ou cursos de certificação profissional para preencher essas lacunas de conhecimento.
Você também deve almejar cargos gerenciais e procurar um coach de carreira, se necessário.
Além disso, não espere que seu chefe delegue tarefas, especialmente se você trabalha remotamente. Em vez disso, peça projetos de forma proativa.
Tome a iniciativa de realizar mais tarefas, mesmo que não estejam descritas em sua descrição de cargo. Isso fará com que você se destaque entre seus colegas.
Mas não se sobrecarregue se já tiver muito o que fazer. Você não quer assumir uma tarefa importante e deixá-la inacabada.
Dica profissional: evite o esgotamento e planeje seu dia bloqueando horários em sua agenda lotada! ?
9. Diga não à procrastinação
É provável que você prefira navegar pelas redes sociais durante o horário de trabalho do que concluir um projeto de que não gosta.
No entanto, quando você adia coisas importantes, isso só piora a situação.
E antes que você perceba... kaboom. Você já passou do prazo.
Mas não deixe que o medo dos prazos o domine.
Se uma tarefa o incomoda muito, é melhor resolvê-la logo. Também é um hábito saudável se comprometer com a tarefa em questão e sempre terminar o que começou.
10. Use um aplicativo de gerenciamento de hábitos
Não está mais confuso sobre a pergunta “o que são hábitos de trabalho”?
Fantástico!
Mas desenvolver bons hábitos de trabalho leva tempo, e é difícil abandonar os maus hábitos. Na verdade, se você perguntar à maioria dos coaches de hábitos, eles provavelmente dirão que você levará cerca de 21 dias para formar um hábito.
Então, como você se mantém no caminho certo?É aqui que entram em cena os aplicativos de acompanhamento de hábitos ou produtividade, como o ClickUp.
O ClickUp é um dos aplicativos de gerenciamento de hábitos mais populares e bem avaliados, usado por equipes produtivas em todos os domínios. É um aplicativo completo que permite definir, gerenciar e acompanhar seus projetos pessoais e objetivos profissionais com facilidade.
E a melhor parte? O ClickUp oferece uma ampla variedade de recursos de gerenciamento de hábitos gratuitamente!
Aqui está uma prévia de como o ClickUp pode ajudar a transformá-lo em uma estrela no local de trabalho:
- Metas: divida suas metas em objetivos menores e mensuráveis para facilitar o gerenciamento. Você também pode definir prazos claros e acompanhar automaticamente o progresso para atingir suas metas a tempo.
- Lembretes: quer manter o controle do que precisa fazer? O ClickUp pode ser o seu salvador.
- Datas e horários: atribua datas de início e prazos para manter suas tarefas em dia.
- Tarefas recorrentes: de reuniões semanais a tarefas rotineiras pessoais, mantenha-se em dia com as tarefas recorrentes de forma eficiente.
- Bloco de notas: anote suas ideias, perguntas, itens de ação ou notas de reuniões em qualquer lugar
- Documentos: mantenha um diário de hábitos de trabalho para anotar suas conquistas diárias. Você também pode usá-lo para criar uma base de conhecimento com as novas habilidades que adquirir.
- Prioridades: use marcadores coloridos para definir prioridades e gerenciar melhor o tempo no local de trabalho.
- Visualizações: visualize suas tarefas em listas, calendários, quadros Kanban e muito mais para acompanhá-las rapidamente.
- Modelos: use uma ampla variedade de modelos atraentes para acompanhar seus hábitos e começar com o pé direito.
- Notificações personalizadas: não quer sofrer com o excesso de notificações? Escolha como e quando deseja ser notificado sobre a atividade das tarefas.
- Aplicativos: use o ClickUp no Windows, Mac, Linux, iOS, Android e outros dispositivos para nunca perder o foco em seus hábitos de trabalho.
Visualizando pastas de metas e porcentagens de progresso no ClickUp
Pronto para praticar hábitos de trabalho saudáveis?
Desenvolver hábitos de trabalho que mudarão sua vida não acontecerá da noite para o dia.
Mas, uma vez que você se dedique a isso, certamente poderá dominar a arte dos hábitos de trabalho perfeitos.
E embora você tenha uma variedade de hábitos de trabalho que poderia seguir, isso pode permanecer um sonho distante se você não tiver um sistema de acompanhamento de hábitos como o ClickUp.
Se você deseja desenvolver um hábito de trabalho melhor, organizar todas as suas metas em um só lugar ou acompanhar seu progresso, o ClickUp pode ser sua solução completa para o gerenciamento eficaz de hábitos.
Cadastre-se gratuitamente no ClickUp e torne-se o funcionário que todos admiram!