Com o mundo lentamente voltando ao normal após o relaxamento gradual das medidas de confinamento, a atenção de muitos líderes empresariais está voltada para o retorno de seus funcionários ao local de trabalho.
O espaço do escritório é seguro contra a COVID? Existem procedimentos em vigor para garantir que os funcionários se sintam confortáveis? O que acontecerá com as típicas “brincadeiras” no local de trabalho, às quais os funcionários estão acostumados?
Essas são perguntas que muitos empregadores se fizeram nas últimas semanas e meses. Afinal, é sua principal responsabilidade proteger a saúde e a segurança de seus funcionários. Se não o fizerem, o resultado pode ser catastrófico, não apenas em termos de retenção de pessoal, mas também de produtividade.
Então, como os empregadores podem se proteger contra isso, garantindo que os níveis de produtividade de seus funcionários permaneçam os mesmos, se não melhores do que antes do surto da COVID-19?
É aí que entramos. Utilizar ferramentas de gerenciamento de escritório, como o ClickUp, ajuda você a planejar projetos, programar tarefas e gerenciar seus recursos em um espaço de trabalho centralizado, onde você pode se comunicar e colaborar com os membros da equipe, independentemente de eles terem retornado ao escritório ou estarem trabalhando remotamente.
Junte-se a nós para conhecer algumas maneiras eficazes de os empregadores melhorarem a produtividade de seus funcionários durante a transição de volta à vida no escritório pós-COVID.
Redesenhe seu local de trabalho
Com as medidas de distanciamento social de 2 metros em vigor, é seguro dizer que o local de trabalho será muito diferente quando os funcionários retornarem.
Os empregadores agora precisam garantir que o local de trabalho seja o mais seguro possível contra a COVID, seja por meio de uma câmera térmica na entrada dos funcionários, mesas posicionadas a uma distância segura umas das outras ou pausas para almoço individuais.
Mas por que eles deveriam parar por aí?
Muitos trabalhadores gostam de poder se concentrar no trabalho, longe de qualquer distração que possam encontrar fora ou em casa.
Os empregadores devem considerar a implementação de estratégias relacionadas a essa ideia ao redesenhar o escritório. Uma fabricante britânica, a Smartlouvre, sugere a utilização de divisórias envidraçadas MicroLouvre para garantir a privacidade no escritório, pois elas “oferecem uma dimensão nova e empolgante à estética do vidro de alto desempenho, projetadas para maximizar tanto a aparência quanto a funcionalidade”.
Limpe o escritório
Embora possa parecer bastante óbvio, ter um ambiente de escritório limpo é uma dica fácil que pode fazer maravilhas pelos níveis de produtividade da equipe — e agora mais do que nunca.
Como recentemente passamos por uma pandemia global, a preocupação de todos com higiene e saúde pessoal aumentou exponencialmente.
Os funcionários agora estarão mais conscientes do ambiente em que precisam trabalhar — quanto mais sujo ele for, menos confortáveis eles se sentirão e, consequentemente, menos produtivos serão.
Da impressora ao telefone, do mouse ao teclado, do refrigerador à chaleira, há inúmeros pontos de concentração de germes em todo o escritório, por isso os empregadores precisam mantê-los limpos.
Além disso, álcool em gel e gel antibacteriano para as mãos devem estar sempre disponíveis para combater a propagação de doenças, independentemente de se tratar do coronavírus ou não.
Comunique-se com sua equipe
Após muitos meses de isolamento, os funcionários vão querer saber o que aconteceu com a empresa durante o lockdown.
Como a pandemia surgiu tão repentinamente, muitas organizações foram pegas de surpresa e forçadas a alterar constantemente suas estratégias para se manterem à tona.
Isso sem mencionar o efeito avassalador do esquema de licença temporária. Muitos funcionários que foram dispensados durante o lockdown provavelmente agora se sentirão desinformados, buscando garantias e esclarecimentos sobre quais são os objetivos da empresa após a COVID-19.
Os empregadores precisam de comunicar esta informação aos seus funcionários. Ninguém, seja empregador ou empregado, gosta de ser deixado na ignorância. Só trabalhando em equipa é que se pode esperar que os funcionários queiram trabalhar de forma produtiva para uma empresa.
Além disso, algumas empresas não tiveram outra escolha recentemente a não ser repensar sua abordagem de trabalho, tanto em termos dos serviços que oferecem quanto da forma como seus processos internos são executados. Portanto, é importante considerar como os funcionários responderão a essas mudanças.
Digamos, por exemplo, que uma determinada empresa decidiu adotar o software de produtividade tudo-em-um da ClickUp durante o confinamento para otimizar todos os seus processos e eliminar a necessidade de vários aplicativos. Quando se trata de voltar ao escritório, a equipe dessa empresa agora precisará de tempo para se familiarizar com o novo software, o que só será possível se houver um canal de comunicação eficaz.
Seja transparente
No que diz respeito à comunicação eficaz, os líderes empresariais precisam ser totalmente abertos e transparentes com seus funcionários.
Afinal, os funcionários não são burros. Eles reconhecem o quanto tem sido difícil o período causado pela pandemia do coronavírus e a incerteza econômica que se seguirá nos próximos meses e anos.
Portanto, eles têm o direito de saber os detalhes específicos de como seu local de trabalho foi afetado.
Seja uma grande queda na receita, lucratividade, número de clientes ou funcionários, quanto mais honesto o empregador for com sua equipe, mais motivados os funcionários ficarão para trabalhar duro e voltar ao que era antes da pandemia, ou até mesmo superar!
Ouça
Como já mencionado, os funcionários têm passado por um período difícil devido ao confinamento e, quer os empregadores gostem ou não, às vezes a vida pessoal tem que ter prioridade sobre o trabalho.
Os líderes precisam dar o exemplo para seus funcionários, ouvindo suas necessidades e permitindo que trabalhem da maneira que se sintam mais confortáveis.
Se um funcionário precisa trabalhar em casa dois dias por semana para se adequar ao horário da creche dos filhos, por exemplo, ele deve ter permissão para isso. É provável que ele trabalhe mais e mais rápido como forma de agradecer ao empregador por ouvi-lo e permitir que ele concilie o trabalho com a vida pessoal.
Da mesma forma, se um funcionário não se sentir confortável em ir ao escritório, os empregadores devem dar-lhe a liberdade de trabalhar em casa ou tranquilizar suas preocupações, garantindo que o espaço do escritório seja mantido o mais seguro possível contra a COVID.
Conclusão
Então, aí está: cinco maneiras essenciais de garantir que os funcionários trabalhem da forma mais produtiva possível ao retornarem ao local de trabalho.
Essencialmente, tudo se resume a garantir que eles se sintam confortáveis. Se não se sentirem assim e estiverem preocupados com o risco que o regresso ao trabalho pode representar para a sua família ou amigos, não se concentrarão nas tarefas que têm em mãos. Isso significa que a sua produtividade será afetada.
Ao implementar um meio de comunicação aberto e honesto entre os funcionários, eles logo se sentirão muito mais motivados a trabalhar da melhor forma possível, deixando todos os pensamentos sobre o coronavírus para trás.
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