Quer sua empresa opere no escritório ou remotamente, o ambiente de trabalho digital desempenha um papel fundamental na promoção e manutenção de um ambiente colaborativo.
Usar o software certo para o local de trabalho digital facilita o gerenciamento de projetos e simplifica a edição e o compartilhamento de documentos. Ele também oferece suporte ao trabalho flexível, pois seus funcionários podem acessar a plataforma tanto do escritório quanto do conforto de suas próprias casas. ?
Escolher o software certo pode ser um verdadeiro quebra-cabeças quando não se sabe por onde começar. Com isso em mente, apresentamos os 10 melhores softwares para o local de trabalho digital para ajudá-lo a elevar a produtividade e a colaboração da sua equipe!
O que é um local de trabalho digital?
Um local de trabalho digital refere-se ao equivalente online moderno dos escritórios tradicionais. Ele oferece uma combinação de ferramentas digitais, computação em nuvem e outras tecnologias avançadas para os funcionários usarem quando estiverem trabalhando em qualquer lugar, a qualquer hora e em qualquer dispositivo.
Para alcançar tudo isso, os ambientes de trabalho digitais empregam recursos como uma interface compatível com dispositivos móveis e suporte ao trabalho remoto. Isso aumenta a eficiência do trabalho e o envolvimento dos funcionários, permitindo flexibilidade e acessibilidade aos recursos de trabalho.
Um ótimo local de trabalho digital deve ser personalizável para atender às necessidades específicas de cada organização. Isso inclui uma interface de usuário personalizada, automação do fluxo de trabalho, opções de integração e painéis exclusivos para o seu negócio. ✅
Os benefícios de usar ferramentas digitais para o local de trabalho
As empresas que utilizam software para o local de trabalho digital beneficiam das seguintes vantagens:
- Flexibilidade: os funcionários têm um horário de trabalho flexível, o que resulta em um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal e maior satisfação dos funcionários.
- Comunicação eficiente: Os aplicativos para locais de trabalho digitais facilitam a comunicação e a colaboração entre os funcionários. Isso os ajuda a compartilhar ideias e feedback rapidamente, resultando em tarefas mais eficientes e na conclusão dos projetos.
- Melhoria do desempenho: As ferramentas digitais modernas podem identificar indicadores de desempenho que contribuem para aumentar a produtividade e identificar áreas a serem melhoradas.
- Custo operacional reduzido: substituir o trabalho presencial por reuniões online, quadros interativos e outras opções digitais resulta em economias anuais significativas em despesas gerais, como despesas de viagem, aluguel de escritórios e custos de manutenção.
- Compartilhamento de conhecimento: ferramentas de comunicação como chat, videoconferência e software de gerenciamento de projetos permitem a colaboração em tempo real, possibilitando que os membros da equipe compartilhem conhecimento e discutam ideias.
10 softwares digitais para o local de trabalho para equipes modernas
Após analisar inúmeras ferramentas de software para o local de trabalho digital, criamos uma lista das melhores soluções do mercado que ajudarão a aumentar a produtividade, a eficiência e os níveis de engajamento da sua equipe. Vamos lá! ?
1. ClickUp
Melhor ferramenta digital para o local de trabalho em geral
O ClickUp une sua equipe para um planejamento, acompanhamento e colaboração perfeitos em projetos — tudo convenientemente localizado em uma única plataforma, tornando-o a melhor ferramenta digital para o local de trabalho. ?
O que diferencia o ClickUp é a disponibilidade de mais de 15 visualizações personalizáveis que ajudam a manter sua equipe bem organizada, independentemente da localização.
O ClickUp promove o envolvimento ativo e o reconhecimento do esforço individual por meio de sua visualização de bate-papo, permitindo que sua equipe mantenha discussões relacionadas às tarefas em um único tópico contínuo. Eles podem usar mensagens e emojis para mostrar gratidão instantânea e motivar seus colegas.
Crie listas de tarefas personalizadas na visualização Lista ou gerencie a carga de trabalho de cada funcionário na visualização Equipe. Aqui, você pode acessar uma visão geral de todas as tarefas classificadas por responsáveis para verificar se alguma tarefa precisa ser redistribuída para aumentar a eficiência.
A colaboração visual e o brainstorming são facilitados através do ClickUp Whiteboards — telas totalmente personalizáveis que permitem às equipes adicionar notas, roteiros, mapas mentais e imagens para uma melhor organização do projeto. ?
Gerencie seus negócios e colabore com sua equipe de qualquer lugar, a qualquer hora, com as ferramentas de trabalho remoto do ClickUp. Os recursos do ambiente de trabalho digital permitem que você monitore tudo em tempo real, ajuste cronogramas e acompanhe a carga de trabalho por meio de gráficos de burndown, tudo dentro de um ambiente de trabalho digital. Integre-se ao Zoom para agendar reuniões com facilidade ou use modelos de trabalho remoto pré-criados para manter suas tarefas e sua equipe organizadas.
O ClickUp Docs permite que as equipes façam brainstorming e colaborem em edições simultaneamente. Você também pode conectar o Docs a fluxos de trabalho para centralizar todos os dados relacionados às tarefas. Além disso, você pode criar links compartilháveis e gerenciar permissões para equipes, convidados ou acesso público.
O assistente de redação ClickUp AI ajuda sua equipe a se comunicar com clareza e consistência. Economize tempo com tabelas e cabeçalhos pré-definidos para uma formatação perfeita do conteúdo. A ferramenta oferece sugestões específicas para cada função, ajudando você a gerar novas ideias para diferentes cenários de trabalho.
Melhores recursos do ClickUp
- Colaboração virtual simples através dos quadros brancos personalizados do ClickUp
- Mais de 15 visualizações totalmente personalizáveis estão disponíveis para todos os fluxos de trabalho de gerenciamento de projetos.
- Recursos de trabalho remoto e vários modelos disponíveis para soluções específicas de ambiente de trabalho digital.
- A visualização ClickUp Board, que permite o gerenciamento fácil de projetos em equipe por meio da função arrastar e soltar, visuais claros e campos personalizáveis.
- Opções de automação para tarefas repetitivas ou manuais
- Acompanhamento automatizado do progresso
- Integra-se com mais de 1.000 aplicativos
Limitações do ClickUp
- Não possui um botão para desfazer
- Pode ser complicado para alguns usuários devido à abundância de recursos.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter informações sobre preços
- O ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do Workspace por mês.
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 8.400 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.700 avaliações)
2. Jira
Mais amplamente utilizado por equipes de software
O Jira é uma das melhores ferramentas para o ambiente de trabalho digital moderno, feito sob medida para colaboração perfeita e entrega de tarefas. Essa plataforma de ambiente de trabalho digital oferece uma variedade diversificada de visualizações, como quadros, listas, calendários e cronogramas, permitindo que as equipes planejem e executem projetos com perfeição. ✨
Com uma ampla seleção de formulários, modelos e fluxos de trabalho personalizados, o Jira aumenta a eficiência e otimiza o gerenciamento do trabalho. Use quadros Scrum para dividir projetos complexos em tarefas menores ou quadros Kanban para ajudar as equipes a visualizar os fluxos de trabalho.
O Jira facilita o trabalho em equipe no desenvolvimento de software. Com o recurso Jira Product Discovery, as equipes podem reunir e priorizar ideias para se concentrar nas oportunidades mais impactantes.
Melhores recursos do Jira
- Projetado para equipes de desenvolvimento de software
- Fácil de usar (principalmente para equipes de software)
- Integra-se com ferramentas como Slack, Microsoft Teams, Gmail, Google Sheets e GitHub para melhorar a comunicação interna.
- Oferece inúmeras opções de visualização em toda a plataforma de gerenciamento de projetos.
Limitações do Jira
- A sua utilização pode ser difícil de aprender em comparação com outras soluções digitais para o local de trabalho.
- Falta opções para gerenciamento da equipe de marketing
Preços do Jira
- Gratuito
- Padrão: $7,75/mês por usuário
- Premium: $15,25/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato com a equipe de vendas
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários sobre o Jira
- Capterra: 4,4/5 (mais de 13.000 avaliações)
- G2: 4,3/5 (mais de 5.000 avaliações)
3. Kissflow
Melhor plataforma low-code
O Kissflow é uma solução digital para o local de trabalho que permite gerenciar equipes e fluxos de trabalho com pouca ou nenhuma experiência em programação, tornando o software altamente intuitivo.
O Kissflow gosta de manter as coisas simples e diretas (KISS), ajudando você a projetar, automatizar e gerenciar fluxos de trabalho em vários departamentos e setores, incluindo finanças, marketing, RH, gerenciamento de projetos e assim por diante.
Se nenhum modelo pré-criado atender às suas necessidades, use ferramentas simples de arrastar e soltar, sem necessidade de codificação, para criar um fluxo de trabalho totalmente novo, ou aproveite o Application Builder para otimizar a criação de aplicativos. Além disso, você também tem a opção de desenvolver aplicativos usando sua própria codificação para requisitos mais complexos. ?
Melhores recursos do Kissflow
- Não é necessário saber programar para criar e gerenciar fluxos de trabalho.
- Interface intuitiva para suas ferramentas de gerenciamento de projetos
- Relatórios e métricas pré-definidos
- Criação de aplicativos sem codificação e com pouca codificação
- Integra-se com ferramentas como Gmail, Slack e Dropbox.
- Centenas de modelos pré-criados de espaços de trabalho digitais
Limitações do Kissflow
- Relatórios e análises de insights são mais difíceis de gerenciar para formulários maiores.
- Opções limitadas de suporte ao cliente e respostas demoradas
Preços do Kissflow
- Básico: A partir de US$ 1.500/mês para recursos limitados
- Empresa: Preço personalizado para todas as funcionalidades
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários sobre o Kissflow
- G2: 4,3/5 (mais de 500 avaliações)
- Capterra: 3,9/5 (mais de 30 avaliações)
4. Bitrix24
A maioria dos recursos de colaboração digital
O Bitrix24 oferece todos os recursos que você encontraria em outras ferramentas digitais para o local de trabalho, o que o torna o software com um dos maiores recursos de colaboração do mercado. Vários recursos de visualização e poderosas ferramentas de gerenciamento de tarefas ajudam você a monitorar o andamento do seu projeto com facilidade.
Use opções como software de telefone, mensagens instantâneas, e-mails e videochamadas para se manter em contato próximo com sua equipe. Além disso, há um aplicativo de mídia social interna para anúncios em toda a empresa. ?
Você também pode economizar tempo em tarefas repetitivas, automatizando-as ou usando quadros Kanban totalmente personalizáveis e gráficos de Gantt imprimíveis para visualizar o gerenciamento de projetos e compartilhar sua visão com sua equipe. Os recursos de arrastar e soltar facilitam o ajuste do gerenciamento de tarefas em tempo real, especialmente em um ambiente de trabalho visual.
Melhores recursos do Bitrix24
- Totalmente personalizável
- Automação de tarefas
- Uma ampla seleção de recursos de colaboração digital
- Compartilhamento fácil de documentos
- A comunicação é simplificada por meio de mensagens instantâneas e chamadas de vídeo.
Limitações do Bitrix24
- Um pouco difícil de navegar
- A interface pode parecer confusa com muitos recursos.
Preços do Bitrix24
- Básico: US$ 49/mês por cinco usuários
- Padrão: $99/mês por 50 usuários
- Profissional: US$ 199/mês por 100 usuários
- Enterprise 250: US$ 399/mês por 250 usuários
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários sobre o Bitrix24
- G2: 4,1/5 (500 avaliações)
- Capterra: 4,1/5 (mais de 700 avaliações)
5. TruGrid
O melhor para segurança digital
O TruGrid permite que sua equipe trabalhe em qualquer dispositivo sem se preocupar em expor a rede do escritório a ameaças pela internet, tornando-o a plataforma perfeita para segurança digital. Este software garante que suas conexões remotas com computadores permaneçam seguras e não possam ser facilmente hackeadas, ao contrário de uma VPN, que é vulnerável a ataques de ransomware.
O recurso SecureRDP ajuda os funcionários a acessar seus computadores do escritório e desktops remotos com segurança. O software opera sob os princípios do Zero Trust, que bloqueia a transferência de dados entre usuários remotos e redes corporativas para evitar ransomware. Como resultado, não há necessidade de exposição ao firewall. ?
O TruGrid também incorpora autenticação baseada em nuvem, o que significa que apenas conexões pré-autenticadas podem obter acesso às redes corporativas. Além disso, o software atua como um escudo protetor na nuvem, bloqueando efetivamente ataques direcionados à rede. ?
Melhores recursos do TruGrid
- Acesso seguro a serviços de desktop remoto
- Acesso seguro a DaaS, VDI e hospedagem
- Trabalho remoto seguro sem VPN
- Proteção Zero Trust
- A implementação leva apenas um dia.
- É necessária autenticação para acessar a rede.
Limitações do TruGrid
- Chat mais responsivo do que o número de telefone gratuito
- Opções de personalização limitadas
Preços do TruGrid (SecureRDP)
- Básico: US$ 12/mês por usuário/10 computadores
- Negócios: US$ 15/mês a partir de 10 usuários/computadores ilimitados
- Prestadores de serviços: Disponível após solicitar preços para parceiros
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários do TruGrid
- Slashdot: 4,5/5 (mais de 10 avaliações)
- Capterra: 5/5 (2 avaliações)
6. Slack
Melhor aplicativo de comunicação digital
Hoje em dia, o Slack se tornou a escolha preferida para mensagens instantâneas entre equipes. Sua interface amigável diferencia esse software, permitindo que novos membros da equipe aprendam a utilizá-lo de forma rápida e fácil.
O Slack permite que você crie canais para equipes e projetos individuais, simplificando a comunicação. Além do chat em tempo real, você pode enviar mensagens de voz e fazer chamadas de vídeo para grupos de até 14 pessoas. ✉️
O software também oferece armazenamento de arquivos em equipe, onde sua equipe pode adicionar arquivos de seus computadores ou conectar-se a um serviço como o OneDrive e o Google Drive. Além disso, você pode usar o Canvases para compartilhar ideias com sua equipe por meio de notas ou visões gerais do projeto.
Melhores recursos do Slack
- Integra-se com aplicativos de reconhecimento de equipes
- Recursos avançados, como bots e canais
- As conversas mantêm as discussões organizadas
- Fácil de usar
Limitações do Slack
- Às vezes, as notificações de mensagens não aparecem
- As notificações de menções estão atrasadas
Preços do Slack
- Gratuito
- Pro: US$ 7,25/mês por usuário
- Business+: US$ 12,50/mês por usuário
- Enterprise Grid: entre em contato com a equipe de vendas
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários sobre o Slack
- G2: 4,5/5 (mais de 31.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 23.000 avaliações)
7. Axero Solutions
Melhor para intranet de funcionários
Se você está procurando o melhor software de intranet para funcionários, não procure mais: a Axero Solutions permite que os membros da equipe sincronizem arquivos e compartilhem documentos em um hub central. ?
O Axero integra-se com ferramentas como Microsoft 365, Google Workspace, Zoom e Dropbox para otimizar o gerenciamento de projetos. Ele também permite que você armazene com segurança seu conteúdo digital e o pesquise facilmente por meio da interface da web, do aplicativo móvel ou da API REST acessível.
A colaboração em equipe é simplificada por meio de fóruns de discussão, mensagens instantâneas, comentários e integrações com aplicativos populares. O gerenciamento de tarefas fica ainda mais simples com menções em tempo real, coedição e feedback sobre o progresso, mantendo sua equipe atualizada. ⌛
Todas as tarefas delegadas são armazenadas na sua intranet, para que você possa revisitá-las a qualquer momento.
Melhores recursos do Axero
- Soluções completas
- Fácil de usar
- Integra-se com ferramentas populares
- Inclui criação de conteúdo personalizado.
- Comunicação perfeita com toda a equipe
Limitações do Axero
- Falhas ocasionais podem causar a perda de conteúdo.
- Flexibilidade insuficiente nas configurações dos widgets
Preços da Axero
- Cotações para os níveis Standard, Business e Enterprise disponíveis mediante contato.
Avaliações e comentários da Axero
- G2: 4,2/5 (mais de 50 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 50 avaliações)
8. Robin
A maioria dos recursos de colaboração em equipe híbrida
Use o Robin para aumentar a flexibilidade no local de trabalho, permitindo que sua equipe trabalhe tanto no escritório quanto em casa. ?️
Abra o aplicativo Robin para acessar um mapa do escritório em tempo real, reservar sua mesa e compartilhar essas informações com sua equipe para uma melhor coordenação. Na visualização Workweek, a equipe pode ver quem está no escritório e quais atividades estão planejadas para a semana.
Você também pode definir políticas de visitas ao escritório, facilmente acessíveis no celular ou computador, para que seus funcionários estejam cientes de suas expectativas em relação ao trabalho híbrido. A reserva de espaços para reuniões é facilitada pela verificação da disponibilidade das salas e pelo agendamento de reuniões com integrações simples de calendário. ?️
Melhores funcionalidades do Robin
- Aplicativo móvel disponível
- Integrações com Slack e Teams
- Reserva antecipada de salas
- Análise do local de trabalho disponível
Limitações do Robin
- Dificuldades ao marcar compromissos
- Falhas ocasionais
Preços do Robin
- Starter: Gratuito para até 15 usuários
- Equipe: entre em contato com a equipe de vendas
- Empresa: entre em contato com a equipe de vendas
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários sobre o Robin
- G2: 4,4/5 (mais de 150 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 50 avaliações)
9. Kintone
A maioria dos recursos de fluxo de trabalho em equipe
O Kintone é uma plataforma de trabalho personalizável para gerenciar fluxos de trabalho em equipe. Desde o gerenciamento de dados até o monitoramento de tarefas e comunicação, o Kintone ajuda você a centralizar e organizar seu trabalho com o mínimo de esforço.
Acompanhe dados críticos em um único lugar e tenha-os disponíveis para referência sempre que se comunicar com a equipe. Este local de trabalho digital possui uma nuvem onde todos os membros da equipe podem compartilhar dados ou converter planilhas em bancos de dados disponíveis para simplificar a colaboração. ?
Você pode criar fluxos de trabalho personalizados com uma simples ação de arrastar e soltar. Além disso, essa plataforma ajuda a automatizar tarefas repetitivas com transferências automatizadas, notificações programadas e lembretes personalizados. Todos os projetos e processos ficam visíveis para todos em um único painel, facilitando o acompanhamento.
Melhores recursos do Kintone
- Dados acessíveis a partir de qualquer dispositivo
- Interface simples de arrastar e soltar
- Fluxo de trabalho centralizado para locais de trabalho digitais
- Integra-se com várias ferramentas, como Gmail, Slack e Dropbox.
Limitações do Kintone
- A versão móvel não é tão fácil de usar quanto a versão para desktop.
- Opções de formatação limitadas em comparação com outras ferramentas de gerenciamento de projetos
Preços do Kintone
- US$ 24/mês por usuário, com um mínimo de cinco usuários (US$ 120/mês)
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de faturamento anual.
Avaliações e comentários sobre o Kintone
- G2: 4,6/5 (mais de 190 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 130 avaliações)
10. AvePoint
Ideal para equipes que utilizam o Microsoft 365
Se sua empresa depende do Microsoft 365, a AvePoint é a solução definitiva de ambiente de trabalho digital para você. A AvePoint permite que você gerencie, migre e aprimore a colaboração no Office 365 de maneira eficaz, tudo por meio de sua solução abrangente do Microsoft Teams.
A plataforma é ideal para otimizar as operações de Software como Serviço (SaaS). Ela facilita a integração perfeita de conteúdo, comunicação e informações de vários serviços do Office 365 em um espaço de trabalho moderno hospedado na nuvem. ☁️
Com o recurso de gerenciamento de nuvem da AvePoint, você ganha a capacidade de supervisionar e otimizar aplicativos baseados em nuvem com eficiência, garantindo segurança e produtividade. Esse nível de controle se estende a relatórios de auditoria, migração de conteúdo, compartilhamento seguro de conteúdo e sincronização perfeita de conteúdo entre diferentes locatários do Microsoft 365.
Melhores recursos da AvePoint
- Migração simples
- Fácil de usar
- Você pode adicionar módulos de acordo com suas necessidades.
Limitações da AvePoint
- O módulo GA da AvePoint pode ser difícil de usar.
- A integração não é suficientemente rápida
Preços da AvePoint
- Disponível mediante solicitação
Avaliações e comentários da AvePoint
- G2: 4,5/5 (mais de 10 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (3 avaliações)
Além das paredes do escritório: alcance a excelência com os 10 melhores softwares para o local de trabalho digital
Quer você administre uma empresa pequena ou grande, o uso dessas 10 ferramentas de software de ponta para o local de trabalho digital ajudará sua organização a funcionar perfeitamente, mesmo que seus funcionários prefiram trabalhar remotamente.
Precisa de uma opção versátil? Confira o ClickUp se quiser aumentar a produtividade geral da sua equipe digital. Colabore digitalmente em tempo real sem atrasos, atribua e monitore tarefas com facilidade, agende reuniões e compartilhe ideias em quadros personalizáveis. Há poucas coisas que você não pode fazer com ele. ?