Um ambiente de trabalho híbrido é o meio-termo entre os dias tradicionais de trabalho integral no escritório e o movimento mais recente de trabalho remoto.
Este modelo de equipe funcional oferece suporte a funcionários que trabalham no escritório, remotamente e em trânsito, melhorando significativamente o equilíbrio entre vida profissional e pessoal e a retenção de funcionários.
Mas a transição pode ser desafiadora. Sem o software adequado para dar suporte a um estilo de trabalho híbrido, a configuração pode causar uma forte desconexão entre as equipes, levando a um monitoramento deficiente das tarefas e à redução da responsabilidade. Sincronizar fluxos de trabalho para evitar sobreposições era outra dor de cabeça.
O que tornou esse modelo de escritório realmente viável — e aceitável — foi o software para locais de trabalho híbridos.
O software de trabalho híbrido preenche as lacunas de comunicação e colaboração entre funcionários que trabalham no escritório e remotamente. Com a ferramenta certa, você pode facilmente criar um espaço de escritório virtual produtivo e sincronizar sua equipe sem esforço.
Neste artigo, apresentaremos as 10 melhores ferramentas de trabalho híbrido. Explore seus recursos e preços para selecionar aquele que mantém sua equipe envolvida e produtiva. ?
O que é um software de trabalho híbrido?
O software de trabalho híbrido une sua equipe remota com recursos projetados para implantar e gerenciar com eficiência uma força de trabalho híbrida. Essas ferramentas digitais facilitam a colaboração remota e a otimização de processos para os funcionários. Quanto aos gerentes, eles obtêm ferramentas práticas para otimização de espaço e engajamento da equipe, tudo em uma única plataforma.
A cultura de trabalho híbrida denota um arranjo que prioriza as pessoas, no qual os funcionários dividem seu tempo entre trabalhar em casa e no escritório. Ao contrário do trabalho remoto, em que todos os funcionários trabalham em casa ou em um espaço de coworking, os modelos híbridos tendem a ter um padrão de fluxo de trabalho mais imprevisível. Como resultado, os gerentes de espaços de trabalho híbridos bem-sucedidos optam por ferramentas de software que oferecem:
- Opções de colaboração em tempo real: o software híbrido certo possui ferramentas como quadros brancos digitais e mensageiros instantâneos para uma colaboração perfeita entre equipes distribuídas.
- Gerenciamento unificado de documentos: o produto deve ajudar a criar um hub central para armazenar documentos da empresa, facilmente acessível aos funcionários autorizados.
- Integrações: o software deve oferecer suporte a integrações com aplicativos de trabalho populares para permitir a troca suave de informações sem precisar alternar entre plataformas.
- Painéis abrangentes: os líderes e gerentes de equipe precisam de painéis para ter uma visão geral dos fluxos de trabalho da equipe, o que lhes permite revisar as cargas de trabalho, remover redundâncias e otimizar processos.
- Recursos de acompanhamento de desempenho: certifique-se de que o software oferece suporte ao monitoramento do status dos projetos, atualizações e entregas. Por exemplo, uma ferramenta integrada de acompanhamento de tempo ajudará você a responsabilizar os funcionários por sua parte do trabalho.
Os 10 melhores softwares para ambientes de trabalho híbridos
Com empresas e funcionários buscando cada vez mais flexibilidade no dia a dia, você notará um aumento no número de ferramentas de trabalho híbrido chegando ao mercado. Algumas são soluções completas, enquanto outras oferecem serviços específicos, como reserva de desktop ou videoconferência.
Selecionamos 10 das melhores ferramentas de trabalho híbrido para superar os desafios operacionais de equipes distribuídas. ?
1. ClickUp
O ClickUp é a sua plataforma completa de gerenciamento de tarefas e trabalho, repleta de recursos que ajudam suas equipes presenciais e remotas a permanecerem sincronizadas o tempo todo.
Esta plataforma dinâmica centraliza todo o seu trabalho em aplicativos, aumentando a produtividade dos funcionários e simplificando completamente todas as suas estratégias de gerenciamento de projetos com facilidade, independentemente de a equipe se reunir pessoalmente, em casa ou de forma totalmente assíncrona. Planeje cronogramas e entregas de acordo com a disponibilidade da equipe, atribua, ajuste e monitore cargas de trabalho e use recursos de comunicação integrados para dar suporte ao trabalho assíncrono.
E se sua equipe híbrida estiver procurando recursos de colaboração em tempo real, o ClickUp é a solução ideal. Aproveite os quadros brancos do ClickUp para brainstorming visual e transforme ideias em planos de ação coordenados com a capacidade de transformar qualquer objeto em seu quadro diretamente em uma tarefa rastreável. Além disso, a edição colaborativa ao vivo no ClickUp Docs permite que a equipe trabalhe em conjunto sem sobreposições!
Desde a criação de bases de conhecimento centralizadas até a construção de fluxos de trabalho ágeis, o ClickUp pode fazer tudo isso.
Melhores recursos do ClickUp
- Software de quadro branco digital integrado que conecta ideias diretamente aos seus fluxos de trabalho
- Um editor de documentos dinâmico com estilos avançados, páginas aninhadas e recursos de encadeamento.
- Mais de 1.000 integrações com outras ferramentas de trabalho, incluindo Loom, Zoom, Miro e Slack.
- Painéis e relatórios para obter informações valiosas sobre o andamento do seu projeto
- Mais de 15 visualizações de trabalho personalizadas para visualizar seus projetos de todos os ângulos
- Recursos de gerenciamento e otimização da carga de trabalho
- Uma infraestrutura hierárquica escalável
- Automações ClickUp para eliminar tarefas consistentes ou repetitivas
- Modelos pré-criados para equipes híbridas colaborarem. Comece com o modelo de plano de trabalho remoto do ClickUp.
Limitações do ClickUp
- A extensa lista de recursos pode representar uma certa curva de aprendizado para usuários mais novos.
- Não é possível bloquear widgets nos painéis
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre: $0
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp Brain: adicione a qualquer plano pago por US$ 7 por membro do espaço de trabalho por mês.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 8.300 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3.700 avaliações)
2. Envoy
Dizer que alocar espaço no escritório é uma tarefa frustrante para gerentes de equipes híbridas seria um eufemismo. ?
Mantenha os fluxos de trabalho em movimento para equipes híbridas com o gerenciamento de espaço prático do Envoy. Essa plataforma de espaço de trabalho oferece ferramentas de agendamento e reserva de mesas self-service para funcionários e visitantes.
Os colegas de equipe visitantes podem reservar uma mesa por hora, dia ou semana. O administrador gerencia a alocação de acordo com a disponibilidade e disponibiliza as comodidades.
Economize espaço e minimize o custo do aluguel aproveitando o Painel de Ocupação para rastrear a presença no local e a utilização do espaço de trabalho.
O Envoy também ajuda a coordenar horários de trabalho híbridos, identificar distrações no local de trabalho, enviar anúncios e criar mapas do local de trabalho para facilitar a navegação.
Se sua empresa lida com entregas físicas, você apreciará as opções de gerenciamento de correspondência do Envoy. Basta digitalizar um pacote e o Envoy identificará e notificará o destinatário imediatamente.
Melhores recursos do Envoy
- Reserva de mesas para gerenciamento de espaço
- Oferece suporte à coordenação de agendas
- Mapas do local de trabalho
- Ferramentas de gerenciamento de e-mails
Limitações do Envoy
- Adaptabilidade limitada às necessidades específicas da empresa
- Preços relativamente altos
Preços do Envoy
- Workplace Standard: US$ 3/mês por usuário
- Workplace Premium: US$ 5/mês por usuário
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de cobrança anual.
Avaliações e comentários do Envoy
- G2: 4,4/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 400 avaliações)
3. Tribeloo
O Tribeloo é outro software de espaço de escritório híbrido que impressiona com suas opções de reserva de mesas.
Assim como o Envoy, o Tribeloo permite que os funcionários reservem uma mesa antes de visitar o escritório. Toda a experiência é descomplicada — o usuário pode acessar os recursos de reserva:
- Usando o aplicativo web ou móvel Tribeloo
- Integre o Tribeloo ao Outlook ou ao Google Agenda (ou complemento)
Todas as alterações nos calendários pessoais também são sincronizadas automaticamente com o Tribeloo!
A plataforma permite que você crie bairros para que pessoas da mesma equipe se reúnam e colaborem. Personalize e otimize plantas baixas rapidamente, verificando quais áreas do escritório estão sendo subutilizadas ou sobreutilizadas.
O Tribeloo oferece opções úteis de personalização, como obter mesas fixas, encontrar colegas, configurar reservas privadas e fazer solicitações especiais (como providenciar catering ou quadros brancos no espaço). Você também pode relatar problemas com reservas pelo aplicativo.
Melhores recursos do Tribeloo
- Reserva de mesas sem complicações
- Vizinhanças da equipe
- Personalizações de plantas baixas
- Relatórios de problemas sem esforço
Limitações do Tribeloo
- Alguns usuários consideram a interface um pouco desatualizada.
- Não há opção para desativar recursos desnecessários (como o feed de notícias) que ocupam espaço na tela.
Preços do Tribeloo
- Starter: € 3,00/mês por usuário
- Pro: € 3,75/mês por usuário
- Premium: € 4,00/mês por usuário
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de cobrança anual.
Avaliações e comentários sobre o Tribeloo
- G2: 4,7/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,9/5 (mais de 40 avaliações)
4. Host by CBRE
A CBRE, abreviação de Coldwell Banker Richard Ellis, é uma empresa imobiliária e de investimentos que oferece serviços para ocupantes de escritórios em todo o mundo.
Seu produto exclusivo, Host, permite que as empresas aluguem, arrendem ou invistam em locais de trabalho escaláveis para acomodar as necessidades em constante mudança das equipes híbridas. Um espaço de trabalho gerenciado pelo Host vem com recursos tecnológicos e de hospitalidade padrão, para que não haja estresse com a manutenção do espaço do escritório.
Com o aplicativo móvel Host, os membros da sua equipe podem reservar mesas, salas de conferência e outros espaços para reuniões. A opção Find Your Way (Encontre o seu caminho) fornece instruções detalhadas para mesas, escritórios e áreas designadas a usuários não iniciados. ➡️
Integre o aplicativo ao Outlook e ao Google Agenda para alinhar sua agenda com a de seus colegas de trabalho. Vocês podem marcar datas nos calendários uns dos outros e receber lembretes automáticos para eventos presenciais ou online e reuniões híbridas.
Hospedado pela CBRE melhores recursos
- Serviço global de reserva de mesas
- Instruções detalhadas sobre o espaço de trabalho
- Integrações com o Outlook e o Google Agenda
- Lembretes automáticos
Limitações do Host by CBRE
- O aplicativo é conhecido por travar com bastante frequência.
Preços do Host by CBRE
- Entre em contato com os agentes da Host para obter todas as informações sobre preços.
Avaliações e comentários do Host by CBRE (aplicativo móvel)
- Google Play: 5/5 (mais de 40 avaliações)
- App Store: 3,8/5 (mais de 20 avaliações)
5. Robin
Robin é o ajudante do Batman, mas também o nome da nossa próxima plataforma de trabalho híbrido favorita! Seu charme reside em quatro recursos principais:
- Reserva de mesas
- Agendamento de salas
- Análise do local de trabalho
- Construção de comunidades
Sempre que sua equipe decidir visitar o escritório, basta abrir o aplicativo e reservar um lugar ou sala disponível. Ao mesmo tempo, eles podem ver quem está no escritório e compartilhar seus dados de reserva para uma melhor coordenação.
A plataforma oferece uma visão geral em tempo real do escritório para facilitar a navegação.
Use as informações de reservas coletadas ao longo do tempo para entender as taxas de utilização e planejar alocações futuras de acordo com elas. Essas informações também podem ajudar você a determinar o momento ideal para atividades de integração da equipe sem interromper o trabalho.
Com o Robin, você pode compartilhar anúncios, coletar feedback da equipe e negociar políticas de trabalho híbrido unânimes.
Melhores recursos do Robin
- Reserva simples de mesas e salas
- Informações sobre a utilização do espaço
- Visão geral do escritório em tempo real
- Anúncios padrão e prioritários
Limitações do Robin
- O recurso de pesquisa na área de trabalho carece de funcionalidade.
- O sistema pode apresentar falhas ocasionais.
Preços do Robin
- Starter: entre em contato para saber os preços
- Equipe: entre em contato para obter informações sobre preços
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários sobre o Robin
- G2: 4,4/5 (mais de 150 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 50 avaliações)
6. Zoom
O Zoom ganhou popularidade quando as equipes precisavam de plataformas de reuniões virtuais, em um momento em que as reuniões presenciais eram estritamente proibidas. Embora isso (felizmente) não seja mais o caso, a plataforma ainda é amplamente utilizada para conectar equipes geograficamente dispersas, proporcionando-lhes um local para tomar decisões, compartilhar ideias ou participar de conversas informais.
Agende e realize reuniões com apenas alguns cliques usando as ferramentas de videoconferência da plataforma. Leve suas reuniões virtuais para qualquer lugar graças a recursos como cancelamento de ruído e alternância perfeita entre aplicativos para desktop e dispositivos móveis!
O Zoom também aprimora a experiência audiovisual da sua equipe. Por exemplo, a plataforma mostra quem está falando a qualquer momento, tornando a reunião mais fácil de acompanhar. Com opções de compartilhamento de tela ao vivo, você pode apoiar o assunto em discussão com recursos visuais do seu dispositivo.
Além de reuniões por vídeo e áudio, a plataforma incentiva a colaboração no local de trabalho por meio do Zoom Whiteboard, enquetes, bate-papo em equipe e compartilhamento de arquivos.
Melhores recursos do Zoom
- Reuniões com vídeo e áudio
- Zoom Whiteboard para colaboração visual
- Alternância fácil entre desktop e celular
- Bate-papo em equipe
Limitações do Zoom
- A sobreposição de controle atual pode atrapalhar a gravação de reuniões.
- A interface pode apresentar lentidão às vezes.
Preços do Zoom
- Básico: $0
- Pro: US$ 149,90/ano por usuário
- Negócios: US$ 199,90/ano por usuário
- Business Plus: US$ 250/ano por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Zoom
- G2: 4,5/5 (mais de 50.000 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 10.000 avaliações)
7. Miro
O Miro é uma plataforma de colaboração visual que ajuda equipes remotas e híbridas com planejamento de projetos, prototipagem, fluxogramas e outras atividades de brainstorming.
Os quadros brancos digitais da Miro, chamados quadros Miro, oferecem à sua equipe um kit de ferramentas completo para dar vida a novas ideias. Escreva, desenhe, anexe arquivos e adicione notas adesivas e comentários. Todos os quadros são atualizados em tempo real, para que seus colegas de equipe possam trabalhar com eficiência em projetos, estejam eles a dois ou 20.000 pés de distância!
O Miro também é adequado para colaboração assíncrona. Compartilhe seu trabalho com membros da equipe, gerentes ou partes interessadas e obtenha aprovação ou sugestões detalhadas sem reuniões.
Com mais de 100 integrações, você pode vincular seus projetos, tarefas e documentos ao Miro e consolidar as guias do seu navegador. Os mais de 1.300 modelos da plataforma oferecem esboços prontos para brainstorming e ideação em diferentes cenários.
Melhores recursos do Miro
- Quadros brancos digitais
- Mais de 100 integrações
- Mais de 1.300 modelos para vários casos de uso
- Comunicação híbrida fácil por meio de vídeos, chats e apresentações
Limitações do Miro
- Pode ocorrer lentidão quando o painel está lotado de usuários
- A ferramenta de texto tem funcionalidade limitada.
Preços do Miro
- Gratuito: US$ 0/mês por usuário
- Starter: US$ 8/mês por usuário
- Negócios: US$ 16/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de cobrança anual.
Avaliações e comentários sobre o Miro
- G2: 4,8/5 (mais de 4.900 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 1.200 avaliações)
8. Harvest
Ninguém tem problemas de confiança tão profundos quanto os gerentes de trabalho híbrido. Bonnie está realmente fazendo seu trabalho ou atualizando seu Instagram de casa? E por que o relatório semanal de Clyde ainda não chegou? Estou sendo enganado?
Felizmente, você pode colher (trocadilho intencional) os benefícios do trabalho híbrido com registros de produtividade transparentes.
O Harvest tem tudo a ver com controle de tempo — a plataforma permite monitorar o tempo gasto em tarefas específicas, mantendo as horas de trabalho transparentes.
Como gerente, você apreciará as ferramentas analíticas do Harvest. Relatórios visuais detalhados permitem que você entenda e ajuste as cargas de trabalho da equipe. Os registros de tempo permitem que você mantenha os projetos no caminho certo, estime orçamentos e faça previsões precisas para empreendimentos semelhantes no futuro.
Transforme o tempo registrado em faturas e envie-as aos clientes. Use integrações como PayPal e Stripe para acompanhar os pagamentos recebidos dos clientes!
Melhores recursos do Harvest
- Controle de tempo conveniente
- Relatórios abrangentes
- Acompanhamento do orçamento
- Suporte para faturamento e cobrança de pagamentos
Limitações do Harvest
- Alguns usuários consideram os preços relativamente altos para o conjunto de recursos.
- Os temporizadores em segundo plano podem passar despercebidos, levando a registros de tempo incorretos.
Preços do Harvest
- Gratuito: $0
- Pro: US$ 10,80/mês por usuário
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de cobrança anual.
Avaliações e comentários do Harvest
- G2: 4,3/5 (mais de 750 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 550 avaliações)
9. Loom
Deixe sua equipe híbrida florescer com o Loom, uma plataforma de vídeo assíncrono de primeira classe. ?
A comunicação em tempo real e as reuniões ao vivo podem ser eficazes para alguns, mas uma distração para outros. O Loom tem uma solução: grave vídeos para que sua equipe possa assisti-los quando quiser.
Use os vídeos assíncronos do Loom para explicar um processo, fazer uma apresentação ou até mesmo cumprimentar sua equipe. A melhor parte é que seus funcionários não precisarão criar uma conta ou fazer login para assistir!
Fazer vídeos não poderia ser mais simples: basta clicar no botão de gravação e criar seu vídeo. Os itens concluídos são automaticamente enviados para a plataforma. Compartilhe os links com os membros da equipe desejados e pronto!
Sua equipe pode reagir ao vídeo e enviar comentários com marcação de tempo, estimulando discussões construtivas no processo.
O Loom é uma ferramenta fantástica para treinar novos membros da equipe — em vez de sobrecarregá-los com uma pilha de documentos, experimente vídeos e tutoriais para ajudá-los a se familiarizarem.
Melhores recursos do Loom
- Gravação de vídeo assíncrona
- Compartilhamento fácil de links
- Engajamento por meio de comentários e reações
- Excelente para integração de funcionários
Limitações do Loom
- Não oferece opções avançadas de edição de vídeo.
- Não há como remover os controles da tela durante a gravação.
Preços do Loom
- Starter: $0
- Negócios: US$ 12,50/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de cobrança anual.
Avaliações e comentários sobre o Loom
- G2: 4,7/5 (mais de 1.300 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 350 avaliações)
10. Slack
O Slack foi criado com uma ideia em mente: simplificar a comunicação entre equipes. Essa plataforma permite que sua equipe se comunique por meio de canais, que funcionam como comunidades virtuais para conversar, reagir, deixar comentários e compartilhar arquivos.
Como administrador, você pode criar canais públicos para todos na equipe ou canais privados para membros selecionados. Você pode até mesmo se comunicar com colegas de trabalho específicos por meio de mensagens diretas.
O Slack também facilita para que equipes distribuídas saibam quando um colega está disponível para trabalhar, graças a indicadores online ou offline e atualizações de status. Outro recurso fantástico é o Slack Connect, ideal para se comunicar com fornecedores, clientes e partes interessadas.
Como gerente de equipe híbrida, você também apreciará o Slack Canvas, um quadro branco virtual para brainstorming e otimização de ideias. Você também pode gravar e compartilhar clipes de áudio e vídeo para comunicação assíncrona. ?
Melhores recursos do Slack
- Canais de comunicação públicos e privados
- Facilita as interações com fornecedores
- Exibe a disponibilidade dos colegas de equipe
- Suporta trabalho assíncrono
Limitações do Slack
- Opções de personalização limitadas
- A qualidade de áudio e vídeo poderia ser melhor
Preços do Slack
- Gratuito: $0
- Pro: US$ 7,25/mês por usuário
- Business+: US$ 12,50/mês por usuário
- Enterprise Grid: entre em contato para obter informações sobre preços
*Todos os preços listados referem-se ao modelo de cobrança anual.
Avaliações e comentários sobre o Slack
- G2: 4,5/5 (mais de 30.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 23.000 avaliações)
Software de trabalho híbrido: envolvendo os desmotivados
Um modelo híbrido bem-sucedido depende em grande parte da qualidade da comunicação no local de trabalho. Não importa se você está no escritório, em casa ou trabalhando em um café aconchegante na praia, desde que todos estejam em sintonia e fazendo sua parte. ?
As ferramentas de colaboração da nossa lista revolucionaram o espaço de trabalho tradicional, mantendo as equipes conectadas sem a necessidade de escritórios físicos. Portanto, escolha a plataforma que melhor atende às suas necessidades e garanta que seus colegas de equipe permaneçam em sintonia, onde quer que estejam! E se você não souber por onde começar, comece pelo topo desta lista e experimente o ClickUp gratuitamente hoje mesmo.