SmartSuite reklamuje się jako jedna platforma dla każdego procesu i każdego projektu, ale nie jest to jedyne rozwiązanie do zarządzania projektami. Istnieje wiele innych alternatyw w automatyzacja cyklu pracy są niszowe i warto się z nimi zapoznać przed podjęciem lub kontynuowaniem pracy ze SmartSuite.
W tym przewodniku przyjrzymy się najlepszym dostępnym obecnie alternatywom dla SmartSuite. Porównamy internetowe zarządzanie cyklem pracy w tym celu przygotowaliśmy naszą ostateczną listę pretendentów do wypróbowania w 2024 r., obejmującą automatyzację przepływu pracy, zarządzanie zadaniami i narzędzia do współpracy. 📚
Czego należy szukać w alternatywie dla SmartSuite?
SmartSuite to oparta na chmurze platforma do automatyzacji i zarządzania pracą, która obejmuje szeroki zakres zastosowań, w tym zarządzanie projektami, HR i zarządzanie ludźmi, marketing i zgodność. Możesz używać go do wszystkich tych funkcji lub tylko do kilku z nich.
Wizualizuj swoje zadania za pomocą ponad 15 widoków w ClickUp, w tym listy, tablicy, wykresów Gantta i kalendarza
Rozważając alternatywę dla SmartSuite, weź pod uwagę następujące kwestie:
- Łatwość użytkowania : Czy platforma jest łatwa w użyciu? Czy wymagane jest znaczące szkolenie?
- Ekspertyza: Czy nowe narzędzie oferuje większą funkcję w obszarze, na którym się koncentrujesz?
- Dostosowanie: Czy nowa alternatywa jest bardziej elastyczna? Czy można ją w pełni niestandardowo dostosować?
- Automatyzacja: Czy narzędzie może zautomatyzować zadania, których potrzebuję? Czy oferuje więcej niż SmartSuite?
- Cena: Czy nowe narzędzie jest przystępne cenowo? Czy jest ono do zrobienia?
- Skalowalność: Czy alternatywne rozwiązanie może być skalowane razem z Tobą? Czy skalowanie jest zbyt kosztowne?
Przy tak wielu produktach dostępnych w przestrzeni automatyzacji cyklu pracy, istnieje wiele opcji dla firm o dowolnej wielkości, budżecie i potrzebach - niezależnie od tego, czy jesteś małym biznesem, który potrzebuje zarządzania zasobami ludzkimi, czy szybko rozwijającą się firmą SaaS, która wymaga oprogramowanie do automatyzacji marketingu . Pomyśl o swoim osobistym zastosowaniu i potrzebach swojego zespołu, abyś mógł stworzyć krótką listę najlepszych alternatyw do wypróbowania.
10 najlepszych alternatyw SmartSuite do wykorzystania w 2024 roku
Odpowiednie narzędzie do zarządzania pracą ułatwia zrobienie czegoś, współpracę w zespole i osiągnięcie większego powodzenia. Oto najlepsze alternatywy i konkurenci SmartSuite, które mogą przybliżyć Cię do osiągnięcia celów związanych z wydajnością.
1. ClickUp
Tworzenie niestandardowych automatyzacji, które uruchamiają się na podstawie wyzwalaczy i wybranych warunków w ClickUp
ClickUp jest wyróżniającą się alternatywą dla SmartSuite, ponieważ jest to również platforma typu "wszystko w jednym" zaprojektowana w celu zwiększenia wydajności i zysków. Szeroki zakres funkcji ClickUp sprawia, że organizowanie pracy, zarządzanie zadaniami i zasobami oraz współpraca z członkami zespołu nie wymagają wysiłku. ✨
Od kampanii po planowanie sprintów, Automatyzacja ClickUp mogą usprawnić każdą operację. Nasza biblioteka ponad 100 niekodowanych automatyzacji zawiera wszystko, czego potrzebujesz, aby uprościć cykl pracy, usprawnić rutynowe zadania i ułatwić przekazywanie projektów.
Skorzystaj z naszych gotowych receptur automatyzacji lub dostosuj je za pomocą własnej logiki i niestandardowych statusów. Przepisy obejmują szeroki zakres zastosowań - w tym zadania, komentarze, aktualizacje statusu i wiele innych.
Możesz nie tylko automatyzować swoją pracę w ClickUp, ale także rozszerzyć tę funkcję na inne aplikacje, z których korzystasz. Dodaj swoje zewnętrzne aplikacje, takie jak GitHub, Slack, Dropbox i Calendly, do cyklu pracy ClickUp. Biblioteka integracji powiększa się z każdym miesiącem.
Poza ClickUp Automatyzacja, platforma ma wiele do zaoferowania teamom, które chcą pozostać zorganizowane i pracować bardziej efektywnie. Zastosowanie Zadania ClickUp do zarządzania zadaniami osobistymi i zespołowymi, wizualizacji postępów w swoich Pulpit ClickUp i przenieś swoje dane kontaktowe do ClickUp CRM dzięki czemu można uruchomić system zarządzania powiązaniami z klientami z tego samego miejsca.
ClickUp najlepsze funkcje
- Używaj automatyzacji ClickUp i logiki warunkowej do tworzenia potężnych cykli pracy
- Zarządzanie zadaniami, listami do zrobienia i procesami biznesowymi
- Ustawienie i śledzenie postępów w odniesieniu dowskaźniki KPI w zarządzaniu projektami Umożliwiaj przesyłanie wiadomości i współpracę z zespołem w czasie rzeczywistym dziękiClickUp Chat Zarządzanie projektami technicznymi i kreatywnymi
- Tworzenie dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych do współpracy i udostępniania zespołowi
- Zarządzaj zasobami i czasem członków zespołu, wydajnością i godzinami rozliczeniowymi
- Ustawienie uprawnień i udostępnianie projektów w celu zwiększeniaprzejrzystość projektów Skorzystaj zSzablony ClickUp aby szybko rozpocząć, w tymszablony planów pracy Dostosuj swoje doświadczenie dzięki niestandardowym widokom, niestandardowym polom i koordynacji kolorów
- Integracja z tysiącami zewnętrznych aplikacji
Limity ClickUp
- Przy tak wielu funkcjach i niestandardowych opcjach, niektórzy użytkownicy zgłaszają początkową krzywą uczenia się
Być może nie ma dedykowanej integracji dla każdej aplikacji zewnętrznej, ale zawsze można połączyć ClickUp z tysiącami innych narzędzi za pomocąZapier
Cennik ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $7/miesiąc za użytkownika
- Business: $12/miesiąc za użytkownika
- Business Plus: $19/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie ceny
- ClickUp AI jest dostępny we wszystkich płatnych planach za 5 USD za członka obszaru roboczego miesięcznie
ClickUp oceny i recenzje
- G2: 4,7/5 (ponad 8 500 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 3 700 opinii)
2. Przepływ 
przez Przepływ Flow określa siebie jako nowoczesny projekt i oprogramowanie do zarządzania zadaniami rozwiązanie dla Teams. Platforma łączy kluczowe elementy, takie jak zarządzanie projektami, rozmowy i zarządzanie zadaniami, tworząc kompleksowe miejsce do zrobienia. ✔️
Przepływ najlepsze funkcje
- Efektywniejsze zarządzanie zadaniami dzięki automatyzacji powtarzających się zadań
- Zapraszanie członków Teams do projektów i kontrolowanie prywatności za pomocą uprawnień
- Niestandardowe projekty z kolorami i ikonami
Limity przepływu
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że synchronizacja może być powolna w wersjach internetowych i aplikacyjnych
- Konto można jedynie dezaktywować, więc nie ma możliwości usunięcia danych konta
Ceny Flow
- Podstawowy: $6/miesiąc za użytkownika
- Plus: $8/miesiąc za użytkownika
- Pro: $10/miesiąc za użytkownika
Przepływ oceny i recenzje
- G2: 4.3/5 (ponad 50 recenzji)
- Capterra: 4.5/5 (ponad 100 recenzji)
3. FunctionFox
przez FunctionFox FunctionFox jest kartą czasu pracy oraz narzędzie do zarządzania projektami używane do śledzenia czasu, zwiększania wydajności zespołu i mierzenia ogólnej wartości. Narzędzie to jest idealne dla kreatywnych profesjonalistów i teamów, które chcą zorganizować swój wewnętrzny plan i skupić się na wielu projektach . ⚒️
Najlepsze funkcje FunctionFox
- Wizualizacja ilości pracy zaplanowanej dla każdego członka zespołu
- Śledzenie czasu pracy za pomocą kart czasu pracy i wbudowanego stopera
- Podgląd otwartych i zakończonych zadań
Limity FunctionFox
- Niektórzy użytkownicy chcieliby, aby dostępna była funkcja automatyzacji i powtarzalnych zadań
- Istnieje kilka niestandardowych opcji
Cennik FunctionFox
- Classic: 35 USD/miesiąc dla pierwszego użytkownika, a następnie 5 USD/miesiąc za każdego dodatkowego użytkownika
- Premier: $50/miesiąc dla pierwszego użytkownika, następnie $10/miesiąc za każdego dodatkowego użytkownika
- In-House: $150/miesiąc dla pierwszego użytkownika, następnie $20/miesiąc za każdego dodatkowego użytkownika
FunctionFox oceny i recenzje
- G2: 4.3/5 (40+ recenzji)
- Capterra: 4.5/5 (ponad 100 recenzji)
4. Plutio
przez PlutioPlutio jest wszechstronnym narzędzie do współpracy w zarządzaniu projektami które umożliwia Teams śledzenie projektu od początku do końca. Użytkownicy mogą przygotowywać się do projektów, planować oś czasu, przydzielać zadania i wysyłać propozycje do klientów z jednego centralnego miejsca - jest to idealne rozwiązanie dla zespołów i agencji. 🤝
Najlepsze funkcje Plutio
- Automatyczne tworzenie projektów na podstawie szablonu po podpisaniu umowy
- Używanie szablonów do tworzenia powtarzających się zadań dla regularnie wykonywanych zadań
- Automatyczne wyświetlanie faktury, harmonogramu lub propozycji po podpisaniu umowy przez klienta
Limity Plutio
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że edycja propozycji może być powolna
- Nie ma łatwego sposobu na eksport danych do innych narzędzi
Ceny Plutio
- Solo: $19/miesiąc dla jednego użytkownika
- Studio: $39/miesiąc dla 10 współpracowników
- Agencja: $99/miesiąc dla 30 współpracowników
- Dodatkowych współpracowników można dodać do planów Studio i Agency za 5 USD/miesiąc za użytkownika
Oceny i recenzje Plutio
- G2: 4.4/5 (ponad 50 recenzji)
- Capterra: 4.6/5 (ponad 100 recenzji)
5. Nintex 
przez Nintex Nintex jest procesem i oprogramowanie do zarządzania cyklem pracy narzędzie wykorzystujące automatyzację do usprawnienia procesów i zwiększyć wydajność. To reinżynieria procesów biznesowych i narzędzie oprogramowania do mapowania procesów umożliwia użytkownikom odkrywanie możliwości usprawnienia procesów, ich powodzenie w automatyzacji oraz dalszą optymalizację i doskonalenie. 🔗
Najlepsze funkcje Nintex
- Tworzenie procesów i dostosowywanie cykli pracy w celu zwiększenia ich efektywności
- Automatyzacja procesów i ich regularne uruchamianie
- Tworzenie szablonów i ich niestandardowe dostosowywanie bez konieczności posiadania wiedzy z zakresu kodowania
Limity Nintex
- Nintex specjalizuje się w zarządzaniu procesami, więc brakuje mu niektórych innych funkcji, które mają alternatywne rozwiązania typu "wszystko w jednym
- Niektórzy użytkownicy zgłaszają, że krzywa uczenia się jest stroma
Ceny Nintex
Nintex oferuje różne plany pro, premium i niestandardowe dla każdej z sześciu platform automatyzacji:
- Pro: Ceny początkowe mieszczą się w zakresie od 15 000 do 35 000 USD rocznie
- Premium: Ceny początkowe mieszczą się w zakresie od $2,400 do $60,000/rok
- Niestandardowe: Kontakt w sprawie cen
Oceny i recenzje Nintex
- G2: 4,2/5 (ponad 700 recenzji)
- Capterra: 4,1/5 (ponad 80 recenzji)
6. Process Street
przez Ulica procesu Process Street to standardowa procedura operacyjna (SOP), lista kontrolna i narzędzie do zarządzania cyklem pracy. Jego celem jest zarządzanie procesami proste, prowadzące do większej wydajności operacyjnej. Zautomatyzuj zadania, usprawnij procesy i skorzystaj z projektowania przepływu pracy opartego na AI, aby poprawić sposób pracy. 🙌
Najlepsze funkcje Process Street
- Ustawienie powtarzalnych procesów napoprawić wydajność* Wykorzystanie logiki warunkowej do niestandardowego przepływu w ramach procesów
- Wizualizuj, co będzie dalej i śledź swój postęp
Limity Process Street
- Użytkownicy twierdzą, że opcje raportowania mogą wydawać się ograniczone
- Niektórzy twierdzą, że przydatna byłaby funkcja wyszukiwania dokumentów i zadań
Cennik Process Street
- Startup : $100/miesiąc
- Pro: Zaczyna się od 415 USD/miesiąc
- Enterprise: Zaczyna się od $1,660/miesiąc
Process Street oceny i recenzje
- G2: 4,6/5 (ponad 300 recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (ponad 500 recenzji)
7. Teamhood 
przez Teamhood Teamhood to platforma do zarządzania projektami, która łączy całą pracę w jednym miejscu. Platforma obejmuje śledzenie czasu, zarządzanie obciążeniem pracą harmonogramy, cykle i procesy pracy, konwersacje i inne. 📣
Najlepsze funkcje Teamhood
- Wizualizacja postępu prac nad projektem w wielu widokach, w tym na tablicach Kanban i wykresach Gantta
- Bardziej efektywne planowanie czasu dzięki szacowanym godzinom i wglądowi opartemu na algorytmach
- Automatyzacja zadań, które powtarzają się regularnie, dzięki powtarzającym się zadaniom
Limity Teamhood
- Użytkownicy nie mogą dodawać plików do komentarzy w ramach zadań, co może mieć wpływ na niektóre zespoły
- Niektórzy użytkownicy chcieliby móc dezaktywować funkcje, które nie są używane
Cennik Teamhood
- **Free
- Professional: $9.50/miesiąc za użytkownika
- Premium: $15/miesiąc na użytkownika
- Ultimate: $19/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie ceny
Teamhood oceny i recenzje
- G2: 4.5/5 (ponad 30 recenzji)
- Capterra: 5/5 (ponad 10 opinii)
8. Rippling
przez Rippling Rippling to platforma do zarządzania pracownikami, która specjalizuje się w zarządzaniu zasobami ludzkimi (HR), IT i finansami. Zarządzaj świadczeniami pracowniczymi, płacami i wydatkami za pomocą niestandardowych cykli pracy, które automatyzują procesy w celu usprawnienia pracy. 🌻
Rippling najlepsze funkcje
- Automatyzacja prawie każdego procesu HR, IT lub finansowego za pomocą automatyzacji if/then
- Niestandardowe wyzwalacze do tworzenia spersonalizowanych cykli pracy
- Połączenie z aplikacjami innych firm w celu rozszerzenia możliwości automatyzacji cyklu pracy poza dane Rippling
Limity Rippling
- Rippling specjalizuje się w HR, IT i finansach, więc jeśli Twój obszar zainteresowania jest inny, inne narzędzie może być dla Ciebie lepsze
- Niektórzy użytkownicy chcieliby, aby funkcja onboardingu była bardziej kompleksowa
Ceny Rippling
- Zaczyna się od 8 USD miesięcznie za użytkownika
Oceny i recenzje Rippling
- G2: 4.8/5 (2,000+ recenzji)
- Capterra: 4.9/5 (2,000+ recenzji)
9. Workfront
przez WorkfrontWorkfront to narzędzie do zarządzania projektami i pracą od giganta oprogramowania Adobe. Platforma pozwala użytkownikom planować i prowadzić projekty, zarządzać budżetami i korzystać z automatyzacji w celu lepszego zarządzania procesami. 💰
Najlepsze funkcje Workfront
- Przypisywanie i śledzenie zadań między członkami zespołu, działami i projektami
- Używanie niestandardowych reguł logicznych do automatycznej synchronizacji danych między Teamsami
- Zarządzanie oczekiwaniami i automatyczne nadawanie priorytetów zadaniom dzięki wbudowanej kolejce zgłoszeń
Limity Workfront
- Niektórzy twierdzą, że nowi użytkownicy muszą się wiele nauczyć
- Użytkownicy zgłaszają, że ilość powiadomień i alertów w skrzynce odbiorczej może być przytłaczająca
Ceny Workfront
- Select: Kontakt w sprawie cen
- Prime: Kontakt w sprawie wyceny
- Ultimate: Kontakt w sprawie wyceny
Workfront oceny i recenzje
- G2: 4.1/5 (ponad 900 recenzji)
- Capterra: 4.4/5 (ponad 1000 recenzji)
10. Fluix
przez Fluix Fluix to automatyzacja cyklu pracy platforma zaprojektowana w celu ułatwienia digitalizacji procesów dokumentowych i automatyzacji powtarzalnych, rutynowych zadań. Usprawnij codzienne zadania, takie jak audyty, inspekcje, szkolenia, zarządzanie fakturami i wiele innych dzięki automatyzacji zadań Fluix. 📝
Najlepsze funkcje Fluix
- Odejście od dokumentów papierowych i przejście na wersje cyfrowe z możliwością dodawania adnotacji
- Zaprojektowanie spersonalizowanego cyklu pracy, który odpowiada konkretnym potrzebom
- Automatyzacja powtarzalnych zadań ręcznych i śledzenie ich postępów aż do ich zakończenia
Limity Fluix
- Niektórzy użytkownicy chcieliby, aby kreator formularzy był bardziej przyjazny dla użytkowników nietechnicznych
- Obecnie nie ma aplikacji na Androida, choć dostępna jest aplikacja na iOS
Ceny Fluix
- Fluix Core: $30/miesiąc za użytkownika
- Dodatek Conditional Logic: $5/miesiąc na użytkownika
- Dodatek Power Analytics: $10/miesiąc na użytkownika
- Dodatek do wypełniania formularzy i dokumentów: $10/miesiąc na użytkownika
- Dodatek do Przeglądu Kwartalnego: 50 USD/miesiąc za użytkownika
Fluix oceny i recenzje
- G2: 4.8/5 (ponad 10 recenzji)
- Capterra: 4.8/5 (ponad 40 recenzji)
Usprawnij cykl pracy dzięki alternatywie SmartSuite
SmartSuite to świetne narzędzie do zarządzania projektami, które umożliwia rozproszonym zespołom bardziej wydajną pracę. Nie oznacza to jednak, że jest to jedyna opcja, a niniejszy przewodnik pokazuje, jak wielu jest imponujących konkurentów SmartSuite. Skorzystaj z tego przewodnika, aby znaleźć narzędzie, które najlepiej odpowiada Twoim celom i ciesz się korzyściami płynącymi z bardziej skoordynowanego, wydajnego i dobrze zarządzanego zespołu.
Jeśli szukasz oprogramowania, które oferuje wszystko to, co SmartSuite, a nawet więcej, wypróbuj ClickUp. Ta kompleksowa platforma jest pełna funkcji, które ułatwiają zarządzanie projektami, zadaniami i ludźmi. Poznaj wszystkie korzyści i wypróbuj ClickUp za darmo już dziś . 🤩