Slack kontra Asana: które narzędzie będzie najlepsze dla Twojego zespołu w 2026 roku?

Asana i Slack to dwie najpopularniejsze aplikacje do zarządzania projektami, które pomagają zespołom pracującym zdalnie i stacjonarnie lepiej ze sobą współpracować. Na pierwszy rzut oka każde z tych narzędzi oferuje podobne funkcje — od współpracy zespołowej po integrację z aplikacjami innych firm.

Wystarczy jednak przyjrzeć się sprawie nieco dokładniej, a różnice między Asaną a Slackiem stają się widoczne. Jeśli zastanawiasz się, które z tych narzędzi do zarządzania projektami wybrać dla swojego zespołu, ten przewodnik po Asanie i Slacku jest właśnie dla Ciebie.

Czym jest Slack?

Slack to narzędzie do komunikacji w miejscu pracy, zaprojektowane z myślą o zespołach, które chcą wymieniać informacje i współpracować w czasie rzeczywistym. Oferuje nawet połączenia głosowe i wideo, a także czaty indywidualne i grupowe.

W Slacku Twoja organizacja będzie miała do dyspozycji obszar roboczy. W tym obszarze możesz tworzyć kanały dla poszczególnych zespołów, projektów lub tematów albo korzystać z wiadomości bezpośrednich do rozmów indywidualnych i doraźnych czatów grupowych.

W kanałach i czacie możesz udostępniać pliki oraz rozpoczynać rozmowy (lub spotkania typu „huddle”). Jeśli potrzebujesz czegoś więcej niż tylko czatu, masz do dyspozycji tysiące integracji z innymi aplikacjami, choć nowa funkcja platformy o nazwie Canva dodaje pewne wewnętrzne możliwości zarządzania zadaniami.

Funkcje Slacka

W przypadku platformy nastawionej na komunikację nie jest zaskoczeniem, że funkcje sprzyjające współpracy zajmują w niej centralne miejsce. Porównując Slacka i Asanę, na szczególną uwagę zasługują cztery funkcje:

Komunikacja w czasie rzeczywistym

Wszyscy wiemy, jak ważna jest skuteczna komunikacja w zespole, zwłaszcza w przypadku zespołów pracujących zdalnie. Slack stawia na komunikację, oferując funkcje komunikacji błyskawicznej:

To właśnie dzięki tym funkcjom komunikacyjnym Slack od dawna stanowi standard w zakresie cyfrowej komunikacji biurowej.

Udostępnianie plików

Slack umożliwia udostępnianie plików o rozmiarze do jednego gigabajta (GB) w kanałach i wiadomościach bezpośrednich. Każda wiadomość może zawierać maksymalnie 10 plików jednocześnie. Platforma przechowuje pliki na swoim serwerze, a limity zależą od wybranego planu:

Natywna integracja z systemami przechowywania danych w chmurze, takimi jak Google Drive, Dropbox i Microsoft OneDrive, pozwala ominąć te ograniczenia, umożliwiając udostępnianie plików za pomocą bezpośredniego linku do lokalizacji ich przechowywania.

Po udostępnieniu pliku Slack automatycznie wyświetla podgląd plików .dokument, PDF, obrazów i wideo. Wzbogaca to charakter oprogramowania o możliwość współpracy w czasie rzeczywistym, ponieważ użytkownicy mogą natychmiast zobaczyć, co udostępniasz, bez konieczności pobierania plików.

Podstawowe zarządzanie zadaniami za pomocą Canvas

W przeciwieństwie do Asany, Slack nie jest oprogramowaniem do zarządzania projektami i brakuje mu większości podstawowych funkcji potrzebnych do zarządzania projektami. Jednak niedawno dodana funkcja Canvas wzbogaca platformę o kilka podstawowych funkcji związanych z zarządzaniem projektami.

Utwórz dokument w Slack Canvas, a będziesz mógł gromadzić różnorodne informacje w jednym dokumencie – od plików graficznych po cykle pracy, opisy projektów i wiele innych.

Slack planuje z czasem rozbudować funkcję Canvases, aby stworzyć obszary robocze sprzyjające prawdziwej współpracy. Jednak obecnie nie ma łatwego sposobu na przydzielanie i śledzenie zadań. Jest to jednak pierwsza próba wprowadzenia przez ten system komunikacji, która nie ogranicza się wyłącznie do chwili obecnej, co może sprawić, że w przyszłości będzie on przydatny do zarządzania bardziej rozbudowanymi projektami.

Szerokie możliwości integracji

W przypadku platformy, która nie udaje, że jest czymś więcej niż jest w rzeczywistości, integracje z aplikacjami zewnętrznymi muszą działać bez zarzutu. Na szczęście jest to obszar, w którym Slack naprawdę się wyróżnia.

W sumie użytkownicy mają do dyspozycji ponad 2 000 integracji, dzięki którym mogą stworzyć połączenie między Slackiem a dowolną inną platformą wykorzystywaną w miejscu pracy. Nasze ulubione integracje Slacka obejmują między innymi ActiveCampaign, SalesForce, ClickUp i ZipBooks.

Dla użytkowników platformy te integracje pojawiają się jako aplikacje poniżej wiadomości prywatnych. Możesz jednak również aktywować funkcje zintegrowanego narzędzia za pomocą prostego polecenia / w dowolnym czacie, np. „/zoom join”, aby dołączyć do kolejnego spotkania na Zoomie.

Oczywiście dostępne są również odwrotne integracje z platformami partnerskimi. Chcesz na przykład dodać wiadomość e-mail do rozmowy w Slacku? Wystarczy zainstalować aplikację Outlook dla Slacka – to tak proste, jak naciśnięcie przycisku.

Ceny Slacka:

Czym jest Asana?

Asana to aplikacja do zarządzania projektami, która pomaga zespołom śledzić wszystkie zadania związane z realizowanymi projektami. Umożliwia ona Twojej organizacji grupowanie projektów w większe portfele i cele, a jednocześnie tworzenie poszczególnych zadań i cykli pracy niezbędnych do osiągnięcia tych celów.

Podobnie jak Slack, Asana to internetowe narzędzie do zarządzania pracą, które oferuje aplikacje mobilne i komputerowe. W odróżnieniu od Slacka, Asana kładzie większy nacisk na kompleksowe zarządzanie pracą, oferując funkcje współpracy ukierunkowane na szersze cele projektowe, a nie na komunikację w czasie rzeczywistym.

Funkcje Asany

Nie jest zaskoczeniem, że zaawansowane funkcje Asany skupiają się na tym, by zadania były zrobione zgodnie z wytycznymi i na czas. Nawet funkcje podobne do tych w Slacku, takie jak narzędzia do komunikacji i udostępniania plików, są dostosowane do tego celu.

Komunikacja w ramach projektów

Asana oferuje trzy podstawowe funkcje komunikacyjne: komentarze do zadań, aktualizacje projektów oraz wiadomości bezpośrednie.

Połączenie tych funkcji sprawia, że Asana doskonale nadaje się do tworzenia i realizacji planu komunikacji dla projektu. Jednak w przeciwieństwie do Slacka w Asanie nie można prowadzić czatu. Pod względem tempa komunikacja przypomina raczej korespondencję e-mailową niż komunikację w czasie rzeczywistym.

Udostępnianie plików

Czym byłby system do zarządzania projektami bez możliwości udostępniania wiedzy? Oczywiście Asana wyróżnia się w tej dziedzinie dzięki możliwości dodawania załączników do poszczególnych zadań i całych projektów. Dodatkową zaletą jest to, że pliki dodane do zadań w ramach projektu automatycznie pojawiają się w zakładce „Pliki” nadrzędnego projektu.

W Asanie obowiązuje limit przesyłania plików wynoszący 100 megabajtów (MB) na plik. Jednak całkowita przestrzeń dyskowa jest nieograniczona, co oznacza, że możesz do obszaru roboczego swojej organizacji dodawać dowolną liczbę załączników o rozmiarze 100 MB lub mniejszym.

W przypadku większych plików Asana integruje się z popularnymi aplikacjami do przechowywania danych w chmurze, takimi jak OneDrive, Dropbox i Google Drive. Podobnie jak w Slacku, pliki graficzne, takie jak obrazy i pliki PDF, pojawiają się bezpośrednio w komentarzach do zadań, dzięki czemu każdy obserwujący zadanie może je łatwo obejrzeć bez konieczności pobierania czegokolwiek.

Zaawansowane zarządzanie zadaniami

To właśnie w tym zakresie interfejs użytkownika Asany naprawdę się wyróżnia. Zaawansowane funkcje zarządzania projektami pozwalają tworzyć cykle pracy i realizować nawet najbardziej złożone projekty dzięki takim opcjom, jak:

Łatwo dostrzec, na czym polegają mocne strony Asany. Jest to przede wszystkim narzędzie do zarządzania zadaniami, a jego zaawansowane funkcje zapewniają kierownikom projektów niemal wszystko, czego mogą potrzebować, aby zakończyć projekty.

Ukierunkowane integracje

Podobnie jak większość narzędzi do zarządzania pracą, Asana zdaje sobie sprawę, że nie może zaspokoić wszystkich potrzeb wszystkich użytkowników. Podobnie jak Slack, rozwiązuje ten problem dzięki szerokiemu zakresowi połączeń, które łączą się z innymi narzędziami, z których Twój zespół być może już korzysta.

Te integracje, choć jest ich mnóstwo, zazwyczaj skupiają się na tym, by pomóc Tobie i Twojemu zespołowi lepiej zarządzać pracą. Na przykład połączenia ze Slackiem i Teams pozwalają przekształcać wiadomości z tych platform w zadania. Łącznik z Adobe Creative Cloud zapewnia Twoim zespołom graficznym łatwy sposób na udostępnianie swoich prac w ramach odpowiednich zadań.

Podobnie jak Slack, interfejs użytkownika Asany oferuje kilka integracji odwrotnych. Dodaj Asanę do Outlooka, a jednym kliknięciem zamienisz dowolną wiadomość e-mail w zadanie.

Ceny Asany:

Slack kontra Asana: porównanie funkcji

Zarówno Asana, jak i Slack to narzędzia do zarządzania pracą, ale dokładniejsze przyjrzenie się ich porównywalnym funkcjom ujawnia, że mają one zupełnie inne cele. Porównajmy je bezpośrednio:

Komunikacja

Jeśli chcesz usprawnić komunikację z innymi członkami zespołu, Slack jest zdecydowanym zwycięzcą. I nie jest to żadnym zaskoczeniem. W końcu właśnie do tego służy.

Kluczową kwestią jest tutaj komunikacja w czasie rzeczywistym. Możesz natychmiast nawiązać połączenie ze swoim zespołem, w tym za pomocą połączeń głosowych i wideo, aby uniknąć marnowania czasu.

A ponieważ Slack integruje się z Asaną, możesz używać go do omawiania zadań w swoim obszarze roboczym Slacka.

Zwycięzca: Slack

Zarządzanie zadaniami i projektami

Pomimo ostatnich starań Slacka o wprowadzenie niektórych narzędzi projektowych, w porównaniu narzędzi do zarządzania zadaniami wygrywa Asana. Asana wyraźnie koncentruje się na zarządzaniu projektami, czego narzędzie do komunikacji w czasie rzeczywistym po prostu nie jest w stanie dorównać.

Oczywiście, w Slacku można tworzyć proste zadania za pomocą Canvas i wysyłać przypomnienia, gdy zespół ma do wykonania jakieś zadanie. Nie dorównuje to jednak możliwościom Asany, która pozwala tworzyć złożone przepływy projektowe z udziałem wielu członków zespołu i wzajemnie powiązanych elementów.

Zwycięzca: Asana

Udostępnianie plików

Slack pozwala na udostępnianie większych plików, ale ogranicza całkowitą przestrzeń dyskową dla organizacji. Asana ma znacznie mniejszy limit rozmiaru plików, ale jej całkowita przestrzeń dyskowa jest nieograniczona. Oba narzędzia płynnie integrują się z usługami przechowywania danych w chmurze i oferują przydatną opcję podglądu.

Naszym zdaniem wygrywa Slack, ponieważ jego ogólne limity przestrzeni dyskowej są wystarczające dla większości organizacji, co sprawia, że możliwość przesyłania większych plików staje się istotną zaletą. Jest jednak pewien haczyk.

Jeśli w Twojej organizacji zazwyczaj nie udostępnia się dużych plików (takich jak pliki wideo czy pliki projektowe Adobe) lub jeśli korzystasz z zewnętrznej pamięci w chmurze, limit rozmiaru w dużej mierze nie będzie miał znaczenia. W takim przypadku wygrywa nieograniczona przestrzeń dyskowa Asany.

Zwycięzca: Slack, ale z pewnymi zastrzeżeniami

Integracje

Zarówno Asana, jak i Slack oferują praktycznie wszystkie integracje, których Twoja organizacja może potrzebować. Mamy jednak jedną sugestię. Zanim zdecydujesz się na jedną z tych platform, sprawdź stronę poświęconą integracjom, aby upewnić się, że nie brakuje tam żadnych konkretnych funkcji, których będziesz potrzebować.

Zwycięzca: Remis

Co jest lepsze: Slack czy Asana?

Nie da się jednoznacznie ogłosić zwycięzcy w starciu Asana kontra Slack, ponieważ ostatecznie są to różne narzędzia służące różnym celom. Slack wygrywa w kategorii komunikacji, podczas gdy Asana wygrywa w zarządzaniu projektami. Jeśli chodzi o pozostałe funkcje, oba narzędzia mają zasadniczo podobne zalety i wady.

Oznacza to również, że Asana nie może zastąpić Slacka, a Slack nie może zastąpić Asany. Zamiast wybierać jedno narzędzie do współpracy kosztem drugiego, Twoja organizacja może odnieść największe korzyści, korzystając z obu — lub z alternatywnego narzędzia, które pozwala zarządzać zarówno komunikacją w czasie rzeczywistym, jak i zarządzaniem projektami. *

Slack kontra Asana na Reddicie

Nie musisz wierzyć nam na słowo, gdy chodzi o wyłonienie zwycięzcy spośród tych dwóch narzędzi zwiększających wydajność. Zajrzeliśmy też na Reddit, aby sprawdzić, co inni użytkownicy mają do powiedzenia na temat porównania Slacka i Asany.

Według jednego z użytkowników:

„Slack i Asana to dwa różne narzędzia, ale jak już wspomnieli inni, można je zintegrować, dzięki czemu świetnie ze sobą współpracują. Integracja Asany ze Slackiem pozwala mi wyświetlać powiadomienia z Asany oraz odpowiadać na komentarze lub je „polubić”. To oszczędza mi czas.”

Ktoś inny zwrócił szczególną uwagę na interfejsy użytkownika tych aplikacji do komunikacji:

„Bardzo podoba nam się możliwość uniknięcia przełączania się między aplikacjami w Slacku dzięki przekształcaniu wiadomości ze Slacka w zadania w Asanie lub odpowiadaniu na nowe komentarze lub zadania w Asanie bezpośrednio ze Slacka. Jednak w przypadku bardziej szczegółowego planowania, nadzoru nad projektami oraz burzy mózgów dotyczących konkretnych zadań, które nie wymagają natychmiastowej odpowiedzi jeszcze tego samego dnia, dobrze jest korzystać z Asany.”

Poznaj ClickUp: najlepszą alternatywę dla Asany i Slacka

W większości organizacji Asana i Slack pełnią różne role, co oznacza, że nadal musiałbyś zarządzać dwiema oddzielnymi platformami do komunikacji i zarządzania zadaniami. A co, gdybyśmy powiedzieli Ci, że jedno narzędzie do zarządzania zespołem może spełniać obie te funkcje?

Zgadza się — nadszedł czas, aby porozmawiać o ClickUp.

ClickUp to nie tylko jedna z najlepszych alternatyw dla Asany w zakresie zarządzania projektami. Oferuje również inne funkcje, takie jak Tablica do rysowania, których nie ma ani w Asanie, ani w Slacku, a jednocześnie zawiera narzędzia komunikacyjne i kluczowe funkcje, które są niezbędne dla doświadczonych kierowników projektów.

Widok czatu w ClickUp do komunikacji zespołowej w czasie rzeczywistym

Kiedy tworzysz projekty w ClickUp, każdy z nich ma zintegrowany widok czatu ClickUp, który pozwala członkom zespołu komunikować się w czasie rzeczywistym. Ale nie chodzi tylko o słowa. W tym widoku czatu możesz zarządzać projektami dzięki funkcjom, które pozwalają:

Porównaj Asana z ClickUp!

Co więcej, możesz mieć okno czatu otwarte obok innych widoków projektu, aby rozmowy mogły toczyć się dalej. A dzięki integracjom, takim jak Zoom, możesz rozpoczynać rozmowy wideo bezpośrednio z platformy.

Natywna integracja ze Slackiem, która przenosi komunikację do ClickUp

Wiemy, czym przyciąga Slack. Wiele organizacji korzysta z niego od dawna i trudno im się z nim rozstać. Dlatego z dumą przedstawiamy naszą integrację ClickUp ze Slackiem.

Tak, każdą rozmowę na Slacku można przekształcić w zadanie w Slacku. Ale to nie wszystko.

Po opublikowaniu zadania ClickUp na kanale lub w wiadomości w Slacku możesz zarządzać terminami, przypisaniem zadań, statusami i innymi elementami dla każdego członka zespołu bez konieczności opuszczania Slacka. Możesz nawet skonfigurować powiadomienia wysyłane do Slacka, gdy jedno z Twoich zadań ClickUp ulegnie aktualizacji. To idealna integracja dla organizacji, które po prostu nie mogą rozstać się ze swoim ulubionym narzędziem do komunikacji.

Kompleksowe zarządzanie projektami na każdym poziomie

Oczywiście funkcje zarządzania projektami w ClickUp z łatwością dorównują (a nawet przewyższają) możliwości Asany i Slacka:

Zacznij korzystać z ClickUp już dziś

Dzięki ClickUp nie potrzebujesz już oddzielnych rozwiązań dla różnych potrzeb, takich jak komunikacja i zarządzanie projektami. Zamiast tego możesz mieć wszystko w jednym narzędziu do zarządzania pracą, które łączy i ulepsza wszystkie najlepsze funkcje Asany i Slacka.

Nie musisz wierzyć nam na słowo. Dzięki naszemu planowi „Free Forever” możesz samodzielnie przetestować platformę bez żadnych zobowiązań finansowych. Załóż bezpłatny obszar roboczy już dziś! 🤩